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Código : F-GC -11

ACTA DE COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y


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No. ________

Siendo las ________________ del día _________ de ________ se reunieron en la coordinación.


Las personas integrantes de la Comisión de Evaluación y Promoción Ciclo____ Grado___
convocados por las Directivas, para analizar los resultados de la evaluación académica y formativa
del Período Nº______. La reunión tiene como objetivo destacar a los estudiantes con nivel
superior en su desempeño, definir estrategias de mejoramiento y prescribir actividades de
refuerzo y superación a los estudiantes que presenten nivel bajo en su desempeño académico y
formativo, dando cumplimiento al artículo 9 del Sistema Institucional de Evaluación (SIE) en
concordancia con el Decreto 1290 de abril de 2009.

A la hora indicada se dio inicio a la reunión con asistencia de ____________________________________


________________________________________________________________________________________________

El Director de curso presentó el siguiente informe de resultados académicos y formativos el cual se


encuentra en la plataforma cibercolegios.

 Informe sobre las fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora del curso:

FORTALEZAS DEL CURSO OPORTUNIDADES DE MEJORA

REPORTE DEL RESULTADO DE LAS ACTIVIDADES DE REFUERZO Y SUFICIENCIA DEL


PERIODO ANTERIOR.

ACTIVIDADES DE REFUERZO Y SUPERACION O SUFICIENCIA ACADEMICA


La Comisión acordó prescribir actividades de refuerzo y superación a los estudiantes que
presentaron dificultades académicas y formativas en una o más asignaturas del Plan de estudios.
Dichas actividades se relacionan en el formato F-GC-01 “actividades de superación y suficiencia
académica” son de obligatorio desarrollo y presentación por parte de los estudiantes en las fechas
establecidas por el Consejo Académico, los días 15 al 22 de julio 3:30 p.m. a 4:30 p.m. según
horario asignado. Si el estudiante no cumple con este requisito, será reportado ante el Consejo
Académico donde se determinarán las estrategias a seguir.

RECONOCIMIENTO A LOS ESTUDIANTES DESTACADOS EN ESTE PERIODO


De acuerdo con las políticas Institucionales, la Comisión le hace un reconocimiento a los mejores
estudiantes relacionados, en la planilla anexa, que consiste en: publicación en la página web –
Mención de Honor – publicación en cuadro de Honor en el aula de clase. Méritos para postularse en
la Beca de estudios a final del año,

Estudiantes que pierden el auxilio educativo por bajo nivel académico y formativo

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Estudiantes que pierden el Auxilio Educativo por mora en el pago por parte de sus padres ______

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OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES

La Comisión hace las siguientes recomendaciones generales a los responsables del proceso
educativo:

A estudiantes:__________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

A docentes y directivos: _________________________________________________________________________


________________________________________________________________________________________________

A acudiente- educador : _________________________________________________________________________


________________________________________________________________________________________________

DEFINICIÓN DE COMPROMISOS
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
SI NO NUEVA FECHA

Estudiantes que según reporte de la Comisión requieren seguimiento especial por parte de los
diferentes estamentos
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Observaciones Generales: _________________________________________________________

Estadística de seguimiento

Estudiantes No. de No. de No. de
No. de No. de No. de
Total de que estudiantes estudiantes estudiantes
estudiantes estudiantes estudiantes
Estudiantes Deserción aprobaron que pierden 2 que requieren que requieren
que pierden 1 con auxilio reprobados el
Matriculados todas o más seguimiento seguimiento
asignatura educativo año anterior
las asignaturas Académico disciplinario
asignaturas

Hora de Finalización:. _______________

Firma de los asistentes:

__________________________ __________________________ ________________________


RECTOR VICE-RECTORA PSICOLOGA

__________________________ __________________________ ___ ________________________


DIRECTOR DE CURSO PROFESOR (A) PROFESOR (A)

_________________________ __________________________
PADRE DE FAMILIA PADRE DE FAMILIA
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