DIAGRAMA DE FLUJO

RECLUTAMIENTO

Recepción y/o revisión de curriculum y solicitud de

empleo

Análisis de solicitud de empleo y Curriculum

Revisar descripción y
competencias del puesto.

Selección de los candidatos idóneos

Aplicación de entrevista a los

candidatos

Estudio socioeconómico

Selección de mejor candidato

Entrevista final

Enviar la información del

candidato seleccionado para su
visto.

ACEPTACIÓN
PROPUESTA
 Se integra expediente

Se da inducción

Se elabora
contrato

Personal
de
confianza

Se hace nombramiento

Se envía a firmar

Se registra en la nomina
Auxiliar contable
Propósito principal contribuir con los procesos y procedimientos contables y
financieros, con el fin de brindar información contable comprensible, útil,
pertinente, confiable, veraz y oportuna a la alta gerencia para la toma de
decisiones y generar reportes para los órganos de vigilancia y control.
Descripción de funciones esenciales
1. Recibir y verificar las facturas o documentos equivalentes con su respectiva
orden de compromiso y efectuar la causación contable
2. Realizar el registro contable de la legalización de los anticipos o avances a
funcionarios de la entidad, miembros de junta directiva y contratistas.
3. Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias y elaborar las notas
contables de ajuste.
4. Registrar y actualizar en el sistema contable el movimiento de los activos fijos
de la entidad para el trámite administrativo.
5. Elaborar el informe diario de ingresos comparativos y enviar a los correos
institucionales del presidente ejecutivo y directores.
6. Preparar físicamente la documentación para la transferencia (limpieza de la
documentación, eliminación de material metálico, separar los documentos auxiliar
contable código versión tipo implementación revisión, foliación y almacenamiento.
7. Registrar diariamente en archivo virtual los reintegros por pagos efectuados
con recursos de origen públicos imputados a ingresos de origen privado y
viceversa y presentar mensualmente al contador para su revisión.
8. Entregar al jefe del sistema de control interno y calidad al ordenador del gasto
los comprobantes de egreso para su revisión y firma.
9. Diligenciar las órdenes de compromiso para la adquisición de bienes y servicios,
entregarlas al auxiliar de la unidad de archivo y correspondencia y realizar
seguimiento a la ejecución.
10.tramitar solicitud de traslado de activos fijos cuando se requiera.
11.elaborar el documento equivalente en la adquisición de bienes y servicios
suministrados por contribuyentes del régimen simplificado.
12.transferir los documentos de archivo de gestión al archivo central de acuerdo a
la tabla de retención documental.
13.administrar el archivo de gestión de la unidad administrativa de conformidad a
la tabla de retención documental vigente.
 14.contribuir con el mantenimiento del sistema de control interno y el programa de
gestión documental
15.cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral de la
información establecidos por la entidad. - para todos los cargos
16.las demás funciones de acuerdo a las necesidades y a la naturaleza del cargo.

PRINCIPIOS BASICOS DEL AUXILIAR CONTABLE

1.  Integridad.
2.  Objetividad.
3.  Independencia.
4.  Responsabilidad.
5.  Confidencialidad.
6.  Observaciones de las disposiciones normativas.
7.  Competencia y actualización profesional.
8.  Difusión y colaboración.
9.  Respeto entre colegas.
10. Conducta ética.
ROLES DEL GERENTE DE PROYECTO.

 Líder: Proporcionar y promover su liderazgo al equipo mediante la

coordinación de actividades que aseguran la ejecución de las tareas
correctas, en el momento apropiado.
 Planificador: Asegurarse que la definición del proyecto sea adecuada y
completa para que se ejecute con éxito.
 Organizador: Incluye tener los recursos apropiados para realizar el trabajo,
debiendo decidir qué tareas deben ser hechas por esfuerzo propio y cuáles
mediante contratos, crear la estructura organizativa del proyecto y
determinar el esfuerzo de trabajo para llevarlo a cabo.
 Negociador: Alcanzar acuerdos entre todos los involucrados sobre la
definición del alcance del proyecto, sobre los criterios de éxito y el enfoque
del trabajo.
 Controlador: Poner en marcha el sistema de información para dar
seguimiento al desempeño real y compararlo con el planificado, asegurando
la corrección de las variaciones indeseables.
 Protector: El gerente debe convertirse en el escudo de protección donde se
estrellen políticas y rumores malsanos que rodean el proyecto y su equipo
de trabajo.
 Archivador: El Gerente de proyecto gestionará y vigilará que toda la
documentación, información y comunicaciones estén debidamente
custodiadas, autorizadas y disponibles.
 Asegurador: El gerente de proyecto tiene que estar atento en forma
continua y constante para identificar y valorar los riesgos para darles el
tratamiento adecuado y oportuno.
Principios Básicos para un Gerente de Proyectos
Al Gerente de Proyectos se le plantean cinco Principios:
1.    Tener plena conciencia de lo que se está haciendo.
Dirigir un proyecto es difícil aun sabiendo lo que estamos haciendo, por eso:
 No adopte metodologías de ensayo y error; si trata de inventar la rueda,
seguro que la inventará mal.
2.    Invierta mucho en el Trabajo Inicial.
 Hacer bien las cosas desde el principio es siempre conveniente y esto
requiere tiempo y esfuerzo.
 No intente intervenir en todas las situaciones, ni involucrase en problemas
sin antes examinarlos.
 Evite orientarse hacia los resultados inmediatos, podría pasar por alto
cuestiones fundamentales y necesarias.
3.    Prevea problemas que inevitablemente sucederán.
 Las necesidades y requerimientos del cliente son dinámicas y, por tanto,
susceptibles de sufrir cambios.
 Si los requerimientos de un proyecto se formulan vagamente, la
probabilidad de interpretarlos mal es muy alta.
 El exceso o la poca planificación y control producirán sobregastos y
deslizamientos de los cronogramas.
4.    Cuídese de las apariencias.
 No acepte ciegamente la formulación de requerimientos del cliente o del
usuario.
Se le recomienda al gerente cerciorarse de lo que realmente está sucediendo,
identificando los involucrados, prestando mucha atención a los que puedan influir
sobre los resultados del proyecto; aísle los hechos y trabaje sobre la situación real.
5.    Sea Flexible.
 Cuando el estado natural de las cosas parezca un caos, debe crear un
orden para evitar que las cosas se disuelvan en el desorden.
 Establezca el equilibrio entre la necesidad de orden y la necesidad de
flexibilidad. Los proyectos se ejecutan en ambiente con alta incertidumbre y
ningún sistema rígido responderá adecuadamente a la incertidumbre.
https://efiempresa.com/blog/gerente-de-proyecto-perfil-requrido/

https://www.fundacionforo.com/pdfs/laboral03.pdf

https://hr4free.com/es/Proceso-de-reclutamiento/Ejemplo-tabla-de-evaluaci%C3%B3n-y-selecci
%C3%B3n-de-los-candidatos