 La definición de proyecto es un proceso cuyo origen viene dado por un determinado

problema, sea necesidad o dificultad de un cliente.

 El proyecto surge de la necesidad de idear objetivos o definir soluciones a las necesidades
y problemas sociales.
 El proyecto es un proceso de resolución de problemas.

CONCEPTO DE PROYECTO SEGÚN KERZNER

Un proyecto se puede considerar que es una serie de actividades y tareas que:

 Tienen que cumplir con unos objetivos específicos dentro de ciertas

especificaciones

 Tienen un comienzo y un final definidos

 Tienen límites consolidados

 Consumen recursos

El término proyecto se deriva de los verbos latinos Proicere y Proiectare, que significan arrojar
algo hacia adelante. Entonces proyecto significa el pensamiento o el designio de hacer algo; la
disposición que se hace de algo, anotando todos los elementos que deben concurrir para su
logro; la planeación y organización previa de todas las tareas y actividades necesarias para
alcanzar algo

CONCEPTO DE PROYECTO SEGÚN EL PMI

«Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único».

 Temporal: Tiene un inicio y fin definido.

 Único: Significa que el servicio o producto es identificable de otros servicios o productos.

 El proyecto se realiza de forma gradual, por incrementos, hasta alcanzar el producto o

servicio.

GESTIÓN DE PROYECTOS SEGÚN EL PMI

«Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del

proyecto para cumplir con los requisitos del mismo». Gestionar un proyecto, por lo general,
implica:

 Identificar requisitos.

 Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados.

Facilitar, equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto, relacionados con: el alcance, la
calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo
TEMA 3.EL CICLO DE LOS PROYECTOS.

1 .El Ciclo de los proyectos.

Un proyecto se desarrolla en diferentes etapas que se suceden y se relacionan entre sí

constituyendo lo que llamamos el “ciclo de proyectos”.
La naturaleza cíclica se justifica puesto que se parte de una realidad existente y se llega a la
misma realidad pero transformada según los objetivos fijados.
Una vez planteada la idea generadora del proyecto se produce un “desarrollo” y “crecimiento” del
proyecto en la etapa de formulación, una “madurez” durante la ejecución y operación y finalmente
un “ocaso” que termina en la “desaparición”.

A lo largo del ciclo de un proyecto se han de tomar gran número de decisiones que resuelven
determinados problemas de una fase anterior, inicialmente las decisiones a tomar son poco
numerosas pero de una gran importancia para el desarrollo del proyecto, conforme avanzamos en
el ciclo el número de decisiones aumenta progresivamente hasta la fase de ejecución pero reducen
su importancia estratégica.

Etapas del ciclo del ciclo de los proyectos:

1. Idea del proyecto

2. Estudio de pre factibilidad. Estudio previo, estudio de pre viabilidad

3. Estudio de factibilidad. Anteproyecto definitivo Estudio de viabilidad

4. Proyecto definitivo Pre inversión

5. Financiación del proyecto Ejecución del proyecto, seguimiento.

6. Operación del Proyecto Explotación y gestión del proyecto.

7. Evaluación “ex post”. Inversión

1. Idea del Proyecto. Identificación de un problema, aprovechamiento de una oportunidad o

satisfacción de una necesidad. Sin “idea” no hay proyecto. Pero hay que contrastar la idea.

2. Estudio de pre factibilidad (estudio previo).

- Comprobar que el proyecto sea prioritario (caso de proyectos públicos).

- Diagnóstico racional del sector. -
-Que sea técnicamente viable. -
-Que sea económicamente viable. -
-Identificación de problemas y obstáculos. -
-Conocer los beneficiarios (proyectos públicos). -
-Posibles fuentes de financiación.
3. Estudio de factibilidad (anteproyecto).

- Estudios más completos y profundos que en la fase anterior -

-Analizar en profundidad los condicionantes del proyecto. -
-Diseño de ingeniería a nivel anteproyecto (plantas, alzados, secciones típicas, sin entrar en detalle
de dimensionamiento exacto y definitivo, aunque sí en dimensiones básicas y definidoras.
-Estimación suficientemente precisa del coste. -
-Estudio de viabilidad económica. -
-Formulación básica del proyecto

* Selección de alternativas técnicas.

* Definición de los objetivos.

* Cuantificación de costes e ingresos.

* Posibilidades de comercialización.

* Propuesta de organización, administración y gestión.

* Estudio de la financiación. “A mayor inversión en estas fases, menor incertidumbre”.

El nivel de información alcanzado en la culminación de esta fase debe ser tal que que permita
determinar, lo más aproximadamente posible, el costo de las inversiones y tomar la decisión de
invertir en la ejecución del proyecto por parte del promotor.

4. Proyecto.

El proyecto de ejecución debe llegar a un nivel de definición tal que permita la transformación sin
posteriores aclaraciones.
Debe contener: -
- El diseño, representación de las soluciones técnicas del proyecto. -
-Planos de detalle. -
-Anejos técnicos justificativos. -
-Especificaciones detalladas. -
-Programación temporal de la ejecución del proyecto. -
-Presupuesto detallado. -
-Evaluación “ex ante”.

5. Ejecución del proyecto.

- Financiación del proyecto.

-- Ejecución de las inversiones (licitación, ejecución obras, seguimiento y control,….. recepción).

En la financiación podrán intervenir las administraciones públicas complementando el programa

financiero del promotor, supeditando las ayudas normalmente al sector y actividad productiva en
la que se encuadre el proyecto. El apoyo de la administración puede ser trascendente para el
desarrollo del proyecto y por ello se han de analizar pormenorizadamente las posibilidades
existentes en los estudios previos al proyecto definitivo. La ejecución supone el punto culminante
del proyecto al plasmarse en la realidad lo que únicamente se encontraba en la esfera documental.

6. Explotación y Gestión del proyecto.

Una vez ejecutada las inversiones comienza esta fase, que se prolongará hasta el final de la vida
del proyecto.

7. Evaluación retrospectiva.

Se trata de evaluar el proyecto una vez ejecutado, analizando el grado de desviación entre lo
conseguido y lo planteado inicialmente. Genera una información esencial para acometer futuros
proyectos. 2. Fases de realización de un proyecto técnico (en la práctica). ƒ

Fase 0: EVIDENCIA DE UNA NECESIDAD ƒ

Fase 1: ESTUDIO PREVIO:

Se analizan los condicionantes sociales, económicos del producto y técnicos. Se estudia el

mercado, clientes, cuantías de facturación y formas de pago. Ese estudio ha de tener viabilidad
técnica y por supuesto económica. ƒ

Fase 2: ANTEPROYECTO

Se diseñan posibles soluciones mediante cálculos previos. Se realizan maquetas a escala y luego
se construye el prototipo que se somete a pruebas. ƒ

Fase 3 : PROYECTO

Cálculo técnico y económico del proyecto. Sólo interviene la Oficina de Estudios con aportación de
datos, por parte de otros departamentos. ƒ

Fase 4: TRAMITACIÓN

Después de visado por el Colegio Profesional se presenta a los Organismos oficiales,

ayuntamiento, ministerios, casa suministradora de electricidad,... ƒ

Fase 5: EJECUCIÓN Corresponde a la fabricación del conjunto. Se puede sacar la adjudicación de

la obra. Las propuestas deben incluir:

a) Los programas de ejecución. b) Plazos de entrega. ƒ

Fase 6: RECEPCIÓN

Después de obtenido el producto se le somete a las oportunas pruebas, firmándose el acta de

recepción cuando estas son superadas. En proyectos de larga duración hay ejecución y recepción
de cada lote de trabajo efectuado, no se hace todo al final.
Ciclo del proyecto.

Introducción

Un proyecto es una actividad humana de carácter temporal, que tiene un principio y fin y que está
encaminada a cumplir un objetivo. Los proyectos suelen ser interdisciplinarios y según el escenario
en donde se desarrollen pueden tener menor o mayor grado de incertidumbre.

Según el Project Management Institute (PMI), un proyecto es “un esfuerzo único, temporal,
emprendido para crear un producto o un servicio único. El resultado final buscado puede diferir con
la misión de la organización que la emprende”.

Los proyectos se originan dependiendo de las necesidades de las organizaciones, naciones o

regiones; por tanto las organizaciones generan proyectos por las oportunidades de negocio que se
le presentan buscando la optimización de los recursos, en especial los financieros. Las
administraciones públicas generan proyectos cuando surgen necesidades de la población que
utilicen dineros y recursos públicos y generen transferencias de orden económico. Prevalece lo
común a lo particular. Por otra parte, los proyectos de inversión extranjera y de ámbito
macroeconómico que permitan la generación de proyectos que aporten al desarrollo de los países

El ciclo del proyecto

Un proyecto necesita atención cada día para reducir el riesgo a la confusión y el desorden, pero
también necesita dirección para del gerente para asegurarse de que empiece y termine de acuerdo
al cronograma. Así pues, el comienzo del proyecto está encaminado a que el gerente encuentra la
forma de controlarlo a lo largo de la vida útil y su fin encaminado a que el producto resultante supla
las expectativas de las que nació.

Durante el ejercicio de las actividades de la Ingeniería se presentan situaciones problemáticas que

ponen en funcionamiento todo el intelecto y las competencias del equipo a cargo. Es entonces
cuando se identifica el problema, se encuentran sus causas y consecuencias y se generan
alternativas posibles para darles solución. Una vez generadas las alternativas se estudian su
viabilidad y su conveniencia y se genera el plan de implementación con un, presupuesto, una
programación, estándares de calidad y cantidad, es decir nace un proyecto. A esta primera etapa
se le llamará factibilidad es decir, dar a conocer si será capaz de solucionar el problema que lo
origina (evaluación ex- ante).

Al poner el proyecto en marcha (ejecución), hay que tener balanceadas las cuatro importantísimas
características mencionadas anteriormente y que se denominarán “4C”, con el objetivo de tener un
control sobre las inversiones y las actividades que se están haciendo al proyecto. En esta etapa se
implementa el proyecto, que en muchos de los casos conlleva la construcción de infraestructura.

Concluida la ejecución se empieza la implementación y operación del proyecto. Se hace palpable

el bien o producto que se desea generar. Se ve como se materializa la idea y de acuerdo al
comportamiento de producción se realizan los ajustes necesarios para llegar a las metas
establecidas desde el principio. Quien ejecuta el control en esta etapa es la gerencia de
operaciones.

Luego de observar durante un tiempo prudencial los resultados de la ejecución del proyecto, se
llega a la evaluación ex post, en donde se evalúan los resultados y se hacen los ajustes necesarios
por medio de retroalimentación que pueden llevar a mejorar, variar o cambiar los objetivos
planteados del proyecto.

El ciclo de vida del proyecto es puede ser visto según Córdoba (CÓRDOBA, 2006) como “un
proceso de “compra de certidumbre”. Esto significa que el pasaje de una etapa a la siguiente, y en
particular de cada sub-etapa de la pre inversión a la que le sigue, está dado no sólo por la bondad
del proyecto sino también porque los beneficios de un estudio más profundo -que permite reducir la
incertidumbre superan a los costos del mismo”

Fases de la preparación del proyecto

Una vez definido el ciclo del proyecto, se entrará a revisar cada una de las fases que hacen parte
del mismo.

Fases de un Proyecto

Independientemente de su alcance, nivel de complejidad o incertidumbre los proyectos pasan por

tres fases para su formulación y posterior evaluación: la fase de pre inversión en donde se plantea
el problema y se definen los objetivos; es la evaluación ex ante. Se continúa con la fase de
inversión o ciclo primario en donde ya está definido el problema y se comienza a buscar las
posibles alternativas para su solución y se ejecuta el proyecto.

Una vez este seleccionada la mejor o mejores alternativas se da paso a la fase de operación o
implementación también llamado ciclo secundario., en donde se asignan los recursos necesarios
para la ejecución de los proyectos y se realiza la operación. Durante estas fases el gerente de
proyecto tiene la función de controlar, monitorear y evaluar los resultados.

1. Pre Inversión En la etapa de pre inversión es en donde se identifica, se formula y se

evalúa el proyecto, es decir, es en donde se define la factibilidad del mismo. La etapa de
pre inversión se divide en cinco sub etapas que son: idea, perfil, pre factibilidad y
factibilidad.
Cuando se empieza un proyecto se recopila información de entorno, localización, actores,
tecnología disponible, lo que significa que existen mayores niveles de incertidumbre. A medida que
se avanza sobre esta información, la incertidumbre baja pero se comienza a incurrir en algunos
costos que hacen parte del desarrollo del proyecto. Entonce4s se encuentra una relación entre
costo e incertidumbre que a medida que se adelanta el proyecto la incertidumbre va disminuyendo
y que a medida que se va adelantando en el proyecto los costos van aumentando. Dicha relación
se puede ver en las figuras siguientes:

a. Idea En la etapa de Idea de un proyecto se detecta el problema que surge de una

necesidad individual o común. El equipo del proyecto se reúne y genera una lluvia de ideas
como posibles soluciones al o los problemas.
Basados en los registros históricos y la experiencia se puede determinar un modelo que muestre
los costos de los análisis y estudios previos. Si fuera necesario se evalúa la consecución de
terrenos o construcción de infraestructura así como el equipo técnico y humano que se podría
llegar a emplear.

Se deben hacer indicaciones acerca del tipo de proyecto, del tipo de recursos que se utilizará,
tecnología a emplear, mercado destino de la producción, posible localización y los impactos
económicos, sociales y ambientales que genere el proyecto

Con esta información se puede determinar en primera instancia la conveniencia de llevar a cabo la
inversión.

b. Perfil de un proyecto Una vez obtenida la información preliminar se concreta y optimiza toda la
información obtenida en la etapa de idea. Hay una refinación o descarte de la idea preliminar.

c. Estudio de pre factibilidad La etapa de pre factibilidad o conocida también como anteproyecto
´. En esta etapa nacen los antecedentes del proyecto y se hace una evaluación financiera para
determinar la viabilidad y conveniencia financiera del proyecto más detallado; se empieza a hablar
de aspectos técnicos y organizativos para la ejecución del mismo. Hay una identificación y
estimación aproximada en forma desagregada de los costos y beneficios del proyecto y de la
magnitud de las inversiones y las posibilidades de financiamiento.

d. Factibilidad Es el nivel más profundo en la identificación de proyectos. Se reducen los

márgenes de error y la incertidumbre considerablemente gracias al nivel de detalle. Se enfoca a la
evaluación y el análisis de la alternativa más atractiva de las generadas durante esta fase. Se toma
la decisión de llevar a cabo el proyecto.

e. Proyecto Al final se plasma la idea. Se analiza en detalle el resultado de la factibilidad y se

revisa si los objetivos buscados desde el principio se están plasmando en la ejecución del
proyecto. Se elaboran los diseños definitivos, se acaba la evaluación Ex Ante y se pasa a la
inversión propiamente dicha.

2. Inversión

En la inversión o ejecución se realiza la implantación del proyecto. Se genera el cronograma de

inversiones y de trabajo.

En esta etapa se debe comparar lo presupuestado y lo ejecutado para tener el control del proyecto
que empieza en esta fase y acaba con la vida útil del proyecto.

Se ejecutan las inversiones y se implementa la tecnología escogida basados en una óptima gestión
del recurso humano y con un cuadro organizacional que permita la administración integrada del
proyecto para poder darlo a luz, siendo capaz de empezar la producción del bien o servicio para el
cual fue concebido. El gerente del proyecto debe estar atento a las necesidades adicionales que
surjan durante la implementación del proyecto

Esta etapa culmina cuando se pone en marcha el proyecto.

2. Operación l
Esta etapa es la institucionalización del proyecto. Ya existe el bien o servicio cubriendo la
necesidad, el objetivo fue cumplido. Sin embargo esto no significa que el gerente deba bajar la
guardia sobre el control; por el contrario, debe estar atento a los cambios financieros y de tiempo, a
la calidad, los impactos socioeconómicos y ambientales y a la operación misma del proyecto. No
debe permitir desviaciones por obsolescencia de equipos, por ejemplo o las consideraciones de
ampliación de planta o la posible diversificación de productos, que generaría un nuevo proyecto. En
conclusión, el gerente de proyecto debe estar en constante retroalimentación en cada una de las
etapas del ciclo de vida del proyecto. Costos previstos para el inicio de las operaciones (necesidad
de pruebas previas)