Procedimientos OEA

Curso: Operador Económico Autorizado

Unidad 3: Cómo acceder al programa OEA
 Índice
1. Procedimientos OEA: estructura básica ................... 2
2. Adaptabilidad de los procedimientos....................... 3
3. Funcionamiento de los procedimientos ................... 3

Las marcas, nombres y logos FINPYME y CII son propiedad intelectual de la CII.

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1. Procedimientos OEA: estructura básica
Los procedimientos OEA son claves para establecer cómo vamos a cumplir con los
requisitos del Programa y saber quiénes son los responsables de los mismos. Podríamos
establecer una estructura básica o estándar de procedimientos que pasamos a detallar:

• Gestión de datos permanentes.

• Evaluación de riesgos y amenazas:

– Control de irregularidades-comunicaciones.
– Auditorías internas.
– Reevaluaciones.
– Acciones correctivas y preventivas.
– Investigación de accidentes e incidentes.
– Realización de controles periódicos-Inspecciones de seguridad.
– Coordinación de actividades preventivas con otras empresas.
– Evaluación de proveedores-socios comerciales.

• Pautas de actuación profesional:

– Seguridad en las oficinas, instalaciones y almacenes.
– Gestión de accesos.
– Archivo y control de la documentación.

• Protocolo de selección de personal:

– Información y formación de los trabajadores.
– Gestión de ausencias.

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 • Definición del sistema:
– Seguridad de la información.
– Políticas de dominio.

2. Adaptabilidad de los procedimientos

Respecto de la estructura general que acabamos de indicar, es importante insistir en dos
cuestiones:

1. Los procedimientos detallados son una propuesta de trabajo que en todo caso se
deberá ajustar a la estructura que cada país de la región haya establecido para sus
operadores.
2. La adaptabilidad de los mismos en función del perfil y de la actividad de empresa de
que se trate.

3. Funcionamiento de los procedimientos

Conviene señalar que los procedimientos deberán ser lo suficientemente estrictos de modo
que permitan el control y la seguridad de nuestras acciones, pero lo suficientemente ágiles
para que la operativa de la empresa no quede encorsetada y el control haga imposible la
actividad.

Una vez comprobada la eficacia, rigor y utilidad de estos procedimientos, habrá llegado el
momento de comunicar a las autoridades aduaneras nuestra disponibilidad para presentar
la solicitud y convertirnos en un Operador Económico Autorizado.

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