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INVITACIÓN A PROPON

OBJETO: Solicitud de información para selección y contratación del sistema integrado de informac
Requerimien

Número Peso Número


Temas Tema Tema Requerimiento

Requerimientos Generales: Corresponde a los requerimientos transversales al Sistema de Información

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Requerimientos Generales

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Arquitectura

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Base de Datos:

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Seguridad y Control de Acceso

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Seguridad y Control de Acceso

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Seguridad y Control de Acceso
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Usabilidad

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Acceso Externo

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Trazabilidad

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Trazabilidad

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Trazabilidad
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INVITACIÓN A PROPONER: Institución Prestado

ción para selección y contratación del sistema integrado de información administrativo, financiero, contable
Requerimientos de Información para Evaluación de Sistema
Marzo 26 de 2012

Requerimiento

de a los requerimientos transversales al Sistema de Información


DISEÑO FUNCIONAL.- El sistema debe tener en cuenta lo siguiente:
Todas las operaciones/transacciones se realicen en tiempo real.
Que toda la información se ingrese una sola vez (no haya ingreso duplicado).
Facilidad de implementación y mantenimiento.

Manejar firmas electrónicas para facilitar los procesos que manejen información sensible, como son !os de
autorización y confidencialidad, de acuerdo a las leyes de comercio electrónico de Colombia. El costo de la
implementación de mecanismos de firma electrónica estará a cargo de la Clinica

Interfaz con el sistema de correo electrónico para envío y recepción de información, ajustado a la solución de
correo electrónico que mantiene la institución.
Avisos automáticos a través de mensajes SMS, no incluye Hardware ni líneas telefónicas.
Manejo Multisede
Manejo Multicompañia
Integración de la información asistencial, administrativa y financiera.
La parametrizacion de pantallas por parte de cada usuario de acuerdo a las necesidades de información según los
procesos. Es decir, el usuario puede de manera paramétrica adicionar o eliminar campos de las pantallas sin
interferir en la integralidad del sistema.
Conectividad con equipos y analizadores de Laboratorio Clínico
Conectividad con equipos de la UCI
El manejo de formatos XML para la integración con sistemas de información externos.
Generar estadística e indicadores que permita medir productividad en cualquier área.
Manejo de un reporteador de información, en el que el usuario modele sus reportes y no dependa del área de
Sistemas.
Entregar reportes basados en plantillas predefinidas.
Tenga consultas configurables (filtros) por el usuario (especialista médico).
Tenga manejo en temas de salud de recordatorios y alarmas.
Brindar herramientas de Inteligencia de Negocios para análisis y proyecciones como soporte al área estadística de
la institución.
Generar toda la información de reglamentación Colombiana propia de cada una de las áreas ó asociadas a la
prestación de los servicios asistenciales.
ARQUITECTURA.- El sistema debe tener en cuenta lo siguiente:
Implementación del modelo CMMI Nivel 2 ó superior
Para los módulos web del aplicativo, sus componentes deben estar claramente definidos en las diferentes capas de
trabajo capa Web, capa de aplicación y capa de base de datos).
Además de soportar computadores de escritorio, tenga la capacidad de soportar dispositivos móviles/inalámbricos
(PDAs, Teléfonos Celulares, Tablet, etc)
Sea modular, diseñado en torno a un núcleo central (Core), permita manejar ambientes clusterizados.
Sea escalable — Capacidad de crecer en capacidad de procesamiento y versiones nuevas del sistema según las
necesidades del mercado
Portable — el desarrollo, en caso de hacerlo, debe utilizar componentes estándares de la industria.
Desarrollado sobre Arquitectura de información (Base de Datos) Centralizada y acceso a la aplicación de forma
distribuida.
El sistema debe estar interconectado en todas las unidades médicas y todos deben acceder a los mismos datos en
línea de la última versión que se encuentre en producción de acuerdo a los perfiles y permisos de cada unidad y
cada usuario, y debe permitir instalarse de forma redundante en otros centros de datos de la institucion a nivel
nacional o en las unidades médicas para casos de contingencia.
Archivos de configuración y parametrización encriptados.
Tenga capacidad de alto desempeño transaccional, permita tiempos de respuesta óptimos y manejo de
información histórica a nivel de Base de Datos.
Sistemas operativos soportados por el aplicativo.
Lynux: (Debian, Red HAT, etc.)
Windows Server, especificar Versiones
HPUX
UNIX
Terminal Server
Otro, cual? ______________________________________
Sistemas operativos soportados por las bases de datos.
Lynux: (Debian, Red HAT, etc.)
Windows Server, especificar Versiones
HPUX
UNIX
Otro, cual? ______________________________________
Sistemas operativos de los puestos de trabajo:
Lynux: (Debian, Red HAT, etc.)
Windows Server, especificar Versiones

La arquitectura tecnológica del sistema debe estar enfocada a trabajar sobre sistemas operativos UNIX de 64 bits
nativos. Sean estos (LINUX, SOLARIS, AIX, HPUX), que permita maximizar el uso de los recursos tecnológicos de la
institución. Windows en los puestos clientes.

El sistema debe estar enfocado en trabajar en equipos servidores con tecnología RISC y debe ser encaminado a
sacar el máximo desempeño de esta tecnología.
Ser eficiente en consumo de recursos de servidores y clientes.
La arquitectura del Sistema debe proveer medidas de seguridad que impidan que se introduzcan datos erróneos.
La arquitectura del Sistema debe permitir exportar los reportes a arcivos planos.
BASE DE DATOS.- El Sistema debe tener en cuenta las siguientes características:
La Base de Datos sobre la que opere el sistema debe ser relacional
Las Bases de Datos soportadas por el aplicativo.
Oracle, detallar versión
Informix, detallar versión
SQL Server detallar versión
Posgress, detallar versión
Otra, Cual? ______________________________, detallar versión
Debe permitir acceso concurrente por parte de múltiples usuarios: control de concurrencia mediante técnicas de
bloqueo o cerrado de datos accedidos.
Debe garantizar integridad referencial de los datos.
Debe permitir seguridad de acceso y auditoria.
El Sistema debe ajustarse a las políticas de Respaldo y recuperación de la Institución.
Tenga soporte de servidores en cluster para eficiencia y alta disponibilidad.
Tenga soporte de almacenamiento en unidades de disco de alta velocidad (fibra óptica)
Tenga soporte de esquemas RAID.
Deseable manejo de cifrado de datos.
No exista un límite lógico en cuanto al número de pacientes, usuarios, registros, tablas y demás que maneje el
sistema.
Permita la creación de tablas, programas, scripts y demás adicionales.
Permita la creación de "logs''.
Permita la creación de pistas de auditoría
Que el esquema global de la base de datos este documentado y disponible.
Se pueda almacenar imágenes D1COM, JPG, GIF, TIF.
Se pueda almacenar archivos de video y audio.
Se pueda almacenar archivos de formato especial (ej.: EKG, Eco cardiogramas, sonogramas y demás).
En caso de fallas y de haber la necesidad de restaurar algún respaldo de fechas anteriores, el sistema pueda
recuperar la información hasta el momento de la falla.
Las contraseñas de los usuarios deben estar encriptadas
El diseño de la BDD debe ser normalizado, y garantizar que su estructura permite cubrir los requerimientos de alta
disponibilidad.

SEGURIDADES.- El sistema debe tener en cuenta lo siguiente:


Disponer de trazabilidad y auditoras con datos como usuario, ip, fecha y hora, nombre de estación, transacción
efectuada, entre otras
El sistema debe prever la implementación de niveles de seguridad parametrizables por grupos de perfiles definidos
por el administrador del sistema para proteger información sensible tanto del paciente como de la Institución.
El sistema debe manejar un esquema seguro de identificación de usuario y perfil de acceso por usuario y por
especialidad.
Manejo de roles de usuario
Manejo de niveles y grupos de seguridad
Capacidad de definir accesos a nivel individual o de grupos
Que se pueda definir la información que puede un usuario leer, crear, editar o imprimir.
Auditoria a todo nivel, en todos los módulos, en todo el sistema; es decir, debe registrar todo lo que ocurra en el
sistema para un momento específico.
El sistema pueda soportar el uso de tecnología para identificación de usuarios vs el uso de clave de usuarios y
contraseñas (Ej.: Uso de tarjetas, dispositivos biométricos).
Los parámetros de configuración de la seguridad del sistema se puedan modificar en cualquier momento.
El sistema pueda reportar gráficamente parámetros técnicos importantes en un momento dado (ej.: Uso de tablas,
uso de buffers, número de usuarios, tiempo de respuesta a transacciones, colas de espera, etc.)
Módulos u opciones que trabajen sobre Internet, deben trabajar con niveles de alta seguridad, encripción de datos
bajo la modalidad de clave pública, manejo de HTTPS, SSL, certificados de seguridad.
Es deseable que el sistema emita logs de su funcionamiento y operación para que puedan ser leídos por aplicativos
de alarmas en línea (Tivoli por ejemplo) hacia SMS o correo electrónico y/o poseer su propio sistema de alarmas
que permita monitorear e identificar incidentes con respecto al aplicativo y bases de datos.

FACILIDAD DE USO.- El sistema debe tener en cuenta lo siguiente:


El ingreso/captura de datos y el uso en general del sistema clínico debe ser simple y fácil de manejar.
Debe tener un diseño de interfaz de usuario estándar a través de todos sus módulos/aplicaciones para todos los
departamentos y especialidades.
El diseño del Interfaz gráfico de Usuario (GUI) debe estar orientado a ventanas y a dispositivos apuntadores (ratón,
touchpad, pantallas táctiles).
La navegación por las funciones del sistema debe ser intuitiva y eficiente (pocos pasos).
Disponga de ayuda en línea y sensitiva al contexto.
Las búsquedas deben funcionar por coincidencia parcial (en cualquier parte del campo) o completa.
Deseable que facilite el ingreso de información de documentos, minimizando el tipeo (historia clínica), el sistema
cuente con listas predefinidas de selección múltiple ("pick lists").

ACCESO EXTERNO.- Se debe tener en cuenta lo siguiente:


Tenga acceso a través de Internet/Intranet (Citas, Historia Clínica, etc.), específico según tipo de usuario (médicos,
paciente y otros.)
El sistema pueda tomar ventaja de Internet para trasladar parte de los procesos de negocio al usuario (solicitar
citas médicas, certificados médicos, etc.)
El sistema permita acceso remoto a sus componentes vía web, de manera segura según estándares dados por la
Isntitución.

TRAZABILIDAD.- Se debe tener en cuenta lo siguiente:


Permitir modificar los datos demográficos del paciente guardando la informaciòn anterior, el usuario que modificó,
la fecha y hora de modificación.
El sistema debe permitir consultar a travès de una pantalla las modificaciones realizadas a los datos demogràficos
del paciente: Dato anterior, dato nuevo, usuario, fecha y hora.
El sistema guarda todos los servicios y áreas asistenciales por las que ha pasado el paciente, con la fecha y hora del
cambio y el usuario y/o perfil que cambió al paciente.
Cada uno de las transacciones y operaciones que modifiquen datos en la Base de Datos deben permitir activar ó
inactivar un log de transacciones que permita conocer la operación que se hizo, el dato antes de la modificación y
después de esta, fecha y hora del sistema, usuario responsable y estación de trabajo.
n Prestadora de Servicios de Salud de II y III Nivel de Atención

nciero, contable y asistencial para las Clínica Antioquia y su sede de Bello y la Nueva Clínica del Sagrado Cora
aluación de Sistemas de Información
de 2012

Aplicación /
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rvicios de Salud de II y III Nivel de Atención

para las Clínica Antioquia y su sede de Bello y la Nueva Clínica del Sagrado Corazón
ón

Sustentación

Por medio de Interface con el sistema LIS de la Institucion

se deben definir las integraciones y archivos XML necesarios


Radial
Radial
Se deben definir los reportes en el proceso de revision del alcance final del proyecto

Se debe difinir las alarmas requeridas

Radial
en modulos web y demas modulos bajo porcesos de vistualizacion

preguntar
Preguntar

Solaris,DB2

preguntar
preguntar
Solaris,DB2

preguntar

preguntar
preguntar
Controlde validacion de datos directamente en el front del aplicativo mas definicion de llaves e
indices especificos por cada una de las tablas
Es sistema permite exportar reportes a archivos planos,excel y/o pdf
Version 11

Version 2005 en adelente


Version 8.3 en Adelante
DB2

preguntar
preguntar
preguntar
preguntar
preguntar

Revisar tema Dicom interface PACS

detallar los formatos o el proceso de captura de estos datos

preguntar

en procesos que asi lo requieran se deben definir los procesos a controlar


Preguntar

definir los parametros a controlar en la fase de delimitacion del proyecto

Preguntar

Historia Clinica experta altamente parametrizable por cada una de las especialidades

Se deben definir los niveles de acceso y control de Acceso por parte del area de sistemas de la
organización

Preguntar
Se deben definir los niveles de acceso y control de Acceso por parte del area de sistemas de la
organización
pre
INVITACIÓN A PROPONER: Institució

OBJETO: Solicitud de información para selección y contratación del sistema integrado de informac
Requerimientos de Información para E
Marzo 26

Número Peso Número


Temas Tema Tema Requerimiento
Citas Médicas - Agendas: Proceso que permite realizar en forma ágil y oportuna la asignación de agendas, al igual que su ad

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Admisiones: Proceso que permite realizar en forma ágil y oportuna el ingreso de pacientes generando información a Factur

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Facturación: Proceso que permite realizar en forma ágil y oportuna el cargue y facturación de los servicios prestados, gener

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Rips: Proceso que permite realizar en forma ágil y oportuna la información de control a las entidades del estado.

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Cuentas por Cobrar y Glosas: Proceso que permite el registro, consulta y control del recaudo en cartera, al conocer en cualq
análisis de facturación y pagos efectuados por cada cliente, sucursal, manejo de glosas, entre otros.

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ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS: Este aplicativo nos sirve para controlar el flujo de los documentos que son propiedad
Facturas, Historias Clínicas, Contratos, etc.
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Caja y Bancos: Proceso que permite el registro, consulta y control de las cajas y bancos de la institución, al igual que la gene

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Inventarios y Compras: Proceso que permite el registro, consulta y control de las compras y el inventario, igualmente gener

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Gestion de Existencias, Administracion de Inventarios y Compras 61
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Cuentas por Pagar: Proceso que permite el registro, consulta y control de las cuentas por pagar, al conocer en cualquier mo
efectuados por cada cliente, entre otros.

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Contabilidad: Proceso que permite un análisis contable y financiero sobre los estados financieros e informes de gestión cont

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Contabilidad

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Activos Fijos: Permite el manejo y control de los activos fijos propios y no propios de la institución desde el punto de vista a

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Activos Fijos

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Activos Fijo
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Costos: Proceso que permite obtener un analisis administrativo y financiero de los costos de los diferentes servicios y unida
decisiones

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Costos

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Autorizaciones: Proceso que corresponde al decreto 4747 por medio de la cual se regulan algunos aspectos de las relaciones
a su cargo

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Autorizaciones

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Honorarios: Proceso que corresponde a la liquidación de honorarios con los terceros que tiene la institución

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édicos
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Honorarios Médicos
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34
INVITACIÓN A PROPONER: Institución Prestadora de Servici

mación para selección y contratación del sistema integrado de información administrativo, financiero, contab
Requerimientos de Información para Evaluación de Sistemas de Información
Marzo 26 de 2012

% de Aplicac
Cumpli ión /
mient Módul
Requerimiento o o
que permite realizar en forma ágil y oportuna la asignación de agendas, al igual que su administración generando la información al serv
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Especialidades Médicas 100%
Médicos 100%
Relación Médico - Especialidad 100%
Calendario de Semanas 100%
Calendario de Festivos 100%
Motivos de cancelación de citas 100%
Tipos de Novedades 100%
Tipos o Clasificación de Programaciones 100%
Consultorios 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Circular 030 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
La planeación y registro de la programación de los médicos y los consultorios 100%
Verificación de cruces de horarios y consultorios 100%
Modificar la agenda antes de grabarla como definitiva 100%
Consultar la programación de turnos por fecha o médico
100%
Ingresar el rango de fechas para los que aplica la novedad 100%
Ingresar el rango de horario para el que aplica la novedad 100%
Registrar reserva para citas 100%
Ingresar de los datos de identificación del paciente: tipo de usuario, nivel socioeconómico, tipo
de responsable y responsable. 100%
Permita realizar el agendamiento por especialidades médicas, prestación de servicios, salas y
equipos 100%
Búsqueda del usuario por nombres, apellidos, identificación 100%
Ingresar nuevos usuarios 100%
Ingresar datos de especialidad, médico 100%
Seleccionar la fecha y hora o Asignar próxia cita disponible 100%
Generar el informe de agendas para rango de fechas por profesional 100%
Cancelar una cita 100%
Realizar la búsqueda por número de identificación 100%
Realizar la búsqueda por número de reserva 100%
Cancelar citas asignadas en bloque 100%
Verificar el estado de las citas 100%
Modificar una cita 100%
Asiganr citas periódicas 100%
Seleccionar el intervalo y el número total de citas a asignar 100%
Modificar la fecha y la hora en caso de ser necesario 100%
Asignar citas grupales 100%
Visualizar la agenda de los médicos 100%
Registrar la hora de llegada del paciente 100%
Atender la cita e identificarla como cumplida 100%
Identificar fecha de la atención
100%
Identificar hora ingreso y hora de egreso
100%
Actualizar la información de RIPS de consulta
100%
Trasladar Citas de fecha, horario y medico 100%
Permita la visualización de los pacientes del médico, que está ingresado dentro del sistema 100%
Permita realizar el control de agendas por usuario 100%
Permita realizar el control de agendas por convenio (Call Center) 100%
Permita tener control de trazabilidad de agenda 100%
Permita tener control de bloqueo de agendas 100%
Permita asignar citas con ampliación de horario 100%
Permite administrar los consultorios por especialidad, por medico o en general por citas
asignadas por dia. 100%
Permite registrar y parametrizar el numero de revisiones de cada paciente por especialidad para
medir revisiones - atenciones. 100%
Permite agendar todas las Ayudas Diagnosticas y/o procedimientos ambulatorios que ofrezca la
institución. 100%
Permite registrar y detectar que un paciente no tenga a la misma hora mas de una consulta en
la institución 100%
Permitir el cruce de información de las agendas de consulta externa y de programación de
cirugía para que un mismo especialista no quede programado a la misma hora en diferentes 100%
servicios.
Permitir llevar un registro de la cancelación de citas por el paciente o por el especialista
anotando la causa especifica de la no atención 100%
Permite generar un informe por rango de fecha de los pacientes top 10 de consulta externa. 100% radial
permitir agendar procedimiento y seleccionar cual procedimiento 100%

Realizar la comprobacion de derechos al paciente 100%


Reportes: El sistema debera permitir:
Generar agenda general 100%
Permitir sacar informe de los procedimientos realizados en el consultorio 100%
Programacion de turnos 100%
Citas por médico 100%
Estadístivas de ocupación, inasistencia, cacelaciones por causa y médico, productividad por 100%
médico.
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
RIPS 100%
Admisiones 100%

ealizar en forma ágil y oportuna el ingreso de pacientes generando información a Facturacion y Rips.
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Departamentos 100%
Municipios 100%
Localidades 100%
Barrios 100%
Tarifas 100%
Tipos de Empresa
100%
Empresas – Contratos 100%
Tipos de Entidades Hospitalarias 100%
Entidades Hospitalarias 100%
Tipos de Servicio 100%
Clases de Servicio 100%
Pisos 100%
Servicios 100%
Tipos de Habitación 100%
Habitaciones 100%
Relación Tipos de habitación Empresa 100%
Grupos Quirúrgicos 100%
Clasificación de Procedimientos 100%
Procedimientos 100%
Especialidades 100%
Médicos 100%
Causas de Ingreso 100%
Causas de Egreso 100%
Grupos de Egreso 100%
Estados Civiles 100%
Niveles Socioeconómicos 100%
Datos del diario de partos 100%
Fuentes con centros de costos 100%
Tipos de Usuarios 100%
Grupos de Notificables
Notificables
Ocupaciones 100%
Clasificación de eventos catastróficos 100%
Parametros de ocupación de habitaciones 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Circular 030 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Preadmisión de un paciente 100%
Admisión de paciente preadmitido al servicio de hospitalización 100%
Capturar datos demograficos del paciente
100%
Verificación del paciente en la base de datos de afiliados
100%
Manejo de Número de Historia Clínica único por paciente y consecutivo de visitas
100%
Manejo de Número de Identificación y Tipo de Identificación para identificación del paciente 100%
Manejo de Episodio ó vísita (consecutivo único de visita a la institución) 100%
Capturar datos laborales 100%
Capturar datos de familiares
100%
Capturar datos del responsable
100%
Capturar datos de la administradora, tipo de afiliado y régimen
100%
Capturar datos de la Autorización

100%
Capturar datos propios de ingreso
100%
Realizar ingreso de un paciente al servicio de Urgencias
100%
Captura de la información del RIP de Urgencias 100%
Realizar ingresos corto por Urgencias 100%

Realizar la comprobacion de derechos al paciente 100%


Ingresar pacientes con causa de ingreso accidente de transito
100%
Capturar de la información del accidente
100%
Traslado entre servicios 100%
Actualizar el RIPS de Urgencias al momento del traslado 100%
Realizar el ingreso de un paciente como Ambulatorio y luego pasarlo a hospitalizado de forma
agil y rapida 100%
Trasladar un paciente de la habitación inicial a una nueva habitación

100%
Realizar egreso del paciente de la habitación
100%
Realizar el manejo de novedades con las habitaciones
100%
Ingresar la informacion relacionada a la autorizacion de la atencion

100%
Realizar cambios de responsable para un paciente hospitalizado

100%
Ingresar la información del recién nacido para la paciente con causa de ingreso Maternidad. 100%
Verificar la información del RIPS del recién nacido despúes de ingresar la información del diario
de partos 100%
Ingresar la información relacionada con eventos catastrófico
100%
Registrar la información del detalle de la llamada de control que se efectuó a un paciente
egresado. 100%
Administrar y controlar los contratos con diversos aseguradores y pagadores. 100%
Generar los archivos de RIPS con la normatividad vigente asociados a la factura y notas 100%
generadas
Unificar el número de historia clínica para un paciente a quien se le asignaron dos números
diferentes de historia clinica 100%
Cambio de Identificación guardando la trazabilidad
100%
Cambio de Número de Historia Clínica guardando la trazabilidad
100%
El censo debe mostrar la cama y habitacion igual 100%
el censo debe mostrar el valor que el paciente lleve cargado 100%
Permitir generar los anexos tecnicos y guardarlos, para llevar trazabilidad 100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Pacientes activos por servicio, responsable 100%
Pacientes egresados por servicio 100%
Traslados de pacientes 100%
Utilizacion de camas por servicio 100%
Pacientes ingresados por empresa 100%
Censo diario de pacientes 100%
Pacientes egresados por medico 100%
Pacientes hospitalizados con n dias de estancia 100%
Pacientes hospitalizados sin habitacion 100%
Pacientes Hospitalizados por Servicio de Traslado 100%
Resumen de Ingresos por Empresa 100%
Resumen de Ingresos por Especialidad 100%
Control de Llamadas 100%
Información del Egreso 100%
Utilizacion de Camas por Servicio de Ingreso 100%
Pacientes por Ingreso de Eventos Catastróficos 100%
Pacientes con Ingreso por Urgencias 100%
Formulario Eventos Catastroficos 100%
Resumen Ingresos por Servicio 100%
Formato de Verificacion de Polizas 100%
Certificado de Atención Medica 100%
Generacion del Formulario Unico de Reclamación 100%
Realizar reportes estadisticos por demanda, mediante parametrizacion 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Facturacion 100%
Tablero de Pacientes 100%
Citas Medicas 100%
Cartera: validar que el pac ó resp no tenga saldo pendiente. 100%

ealizar en forma ágil y oportuna el cargue y facturación de los servicios prestados, generando la información a Cartera, Inventarios, Tes
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Fuentes ó tipos de documentos de Facturación 100%
Terceros 100%
Rln. de Fuentes-Cuentas Contables
100%
Topes de Accidentes de Transito
100%
Niveles de complejidad
100%
Relación fuentes cargos - fuentes de refacturación 100%
Grupos de Conceptos
100%
Conceptos de Facturación

100%
Rln. de Conceptos - Cuentas Contables – Centros de Costos
100%
Conceptos de Pensión por Empresa
Grupos de Exámenes
100%
Exámenes
100%
Grupos Quirúrgicos
100%
Clasificación de Procedimientos

100%
Procedimientos
100%
Paquetes de Servicios 100%
Grupos Quirúrgicos - Conceptos Manual tarifario
100%
Tarifas
100%
Tarifas de Exámenes
Tarifas de Procedimientos
100%
Tarifas de Grupos Quirúrgicos
100%
Tarifas de Tiempos de Cirugía

100%
Tarifas de Unidades (Puntos)
100%
Tarifas de Habitación /Cama
100%
Tarifas de Recargos
100%
Descuentos
100%
Tarifas de Descuentos

100%
Tarifas de Artículos

100%
Tarifas Compuestas (Tarifas derivadas de otros manuales por concepto y empresa) 100%
Reglas de precios diferenciados de acuerdo con horarios especiales, fines de semana y feriados
100%
Las condiciones individuales de cada convenio (descuentos, cartera de servicios, carencias,
exclusiones, formas de pago y demás condiciones establecidas por el convenio, etc) 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Registrar cargos a pacientes con responsable empresa o aseguradoras
100%
Registrar cargos de a pacientes particulares

100%
Registrar cargos a pacientes ambulatorios o hospitalizados
100%
Registrar cargos a pacientes que ingresan con causa Accidente de tránsito
100%
Registrar cargos de conceptos compartidos
100%
Registrar cargos que se puedan asociar a paquetes 100%
Registrar cargos que tengan asociados recargos y descuentos
100%
Registrar cargos que involucren tarifas compuestas
100%
Verificar en cada uno de los casos la liquidación automática de los valores de excedente y
reconocido 100%
Realizar cambio de responsable para pacientes de accidente de tránsito y registrar nuevos
cargos.
100%
Verificación de la información de los RIPS de los cargos
100%
Realizar la liquidación parcial de los cargos de pensión 100%
Realizar la liquidación total de los cargos de pensión

100%
Generación automática de la estancia diaria.
100%
Registrar cambios de tarifas para pacientes
100%
Realizar la reliquidación de cargos, incluyendo cargos con tarifas compuestas.

100%
Registrar abonos a la cuenta del paciente, particular o de empresa
100%
Realizar la partición de cuentas para diferentes pagadores
100%
Realizar la facturación parcial de cuentas de pacientes de estancia prolongada sin requerir el
cierre del evento 100%
Garantizar el cargue automático a la cuenta del paciente de insumos, procedimientos médicos,
quirúrgicos, honorarios, estancias de acuerdo a las tarifas definidas para cada uno de los 100%
convenios
Registrar a cada factura la lista de chequeo que garantice la trazabilidad del 100% de los
soportes por asegurador. 100%
Gestionar la trazabilidad de las facturas, en manos de quien están y por cuanto tiempo, con
todos sus anexos. 100%
Manejo de archivos ó centros de archivos que controlan y gestionan las ubicaciones de las
facturas. 100%

Facturación para todos los tipos de convenios y particulares


100%
Facturación automática de SOAT controlando los respectivos topes.
100%
Realizar la facturación simultánea utilizando mas de un tarifado simultáneamente (Ejm. Tarifario
Institucional vs Tarifario de Convenio SOAT) estableciendo las diferencias por cada paciente
atendido. 100%
Calcular la facturación a través de la utilización de diferentes tipos de tarifarios 100%

Calcular determinada cuenta de un paciente según la cobertura de su tipo de seguro


100%
Cálculo de valores conforme al tipo de atención del paciente 100%
Presentar en pantalla el status de las cuentas como: no facturadas, facturadas, con y sin alta. 100%
Filtrar por tipo de seguro, tipo de atención y periodo.
Clasificar por estados de cuenta organizado por varios criterios (afiliado, actividad, empleador) 100%
Controlar la facturación- multi unidad, por regional o de forma integral 100%
Controlar el modelo de impresión por tipo de factura, individual, por empresa-servicio,
ambulatoria. 100%
Crear sub categorías a los tipos de seguro, estipulando porcentajes diferentes de recepción por
sub categoría. 100%
Posibilitar la importación de tablas de precios (tarifarios) vía aplicación
100%
Realizar presupuestos por diagnostico, por unidad médica, definiendo los rangos con su límite
superior e inferior, por componentes (Farmacia, Honorarios, Servicios Diagnostico, Servicios
Hospitalarios, etc.), y total por atención. 100%
Generación de archivos XML y TXT para transferencia de información. 100%
Que el usuario del sistema registre todas las reglas de negocios precios por tipo de seguro,
diferenciadas por todos los niveles de estructura de materiales y medicamentos,
procedimientos y tarifas. 100%
El usuario registre reglas para que el sistema genere automáticamente ingresos de diarios, tasas
o procedimientos de acuerdo con reglas individualizadas por convenios, tipo de alojamiento del
paciente, sector de atención y tipo de atención 100%
Generar reportes de facturas que en ciertos componentes excedan del estándar establecido ,
ejemplo (Máximo de días de estancia, gasto máximo por procedimiento)
Generar automáticamente cuenta particular de ítems definidos como no cubiertos por el tipo de
seguro 100%
Facturación por paquetes, con las reglas del negocio alimentadas por el usuario y de acuerdo
con restricciones con el tipo de seguro. Deberá reportar la facturación por paquetes versus el
registro de lo gastado realmente por cada evento facturado, determinando las diferencias
encontradas. PYG por paquete. 100%
Contabilizar los paquetes por los ingresos realmente utilizados y generar pérdida y/o ganancia
por cada paquete.
Parametrizacion para trabajar en multi puntos de facturación y establecer controles de la DIAN 100%
Establecer la generación de Pre Facturas, para enviar a la Aseguradora para que realice la
evaluación, notifique las debidas glosas y observaciones, se establezcan los temas contables y se
pueda generar la factura. 100%
Emisión de facturas a partir de una determinada cuenta o lote de facturación
Generar y controlar el registro médico de acuerdo con reglas establecidas por tipo de seguro,
medico, estructura de procedimientos, tipo de atención, sector de atención, y estructura de
materiales y medicamentos
Reportar de la producción por parámetros como tiempo, convenio, servicios, por tipo de
beneficiarios, por edades. 100%
La definición del porcentaje ó valor de honorarios médicos por medico x convenio 100%
La definición de porcentuales de aumentos y descuentos por procedimientos por convenio 100%
Trabajar con tablas de materiales y medicamentos basados en tablas propias de convenios,
precio de acuerdo a la disposición legal vigente (Promedio ponderado, de ultima compra) y
otros 100%
Controlar y cambiar automaticamente de mes de referencia de cierre de las cuentas de
convenio, de acuerdo con reglas de cada convenio. En el sistema no hay necesidad de cierre,
que sea automatico 100%
Conversión de códigos y descripción de procedimientos, materiales y medicamentos para
códigos y descripciones propias del convenio, permitiendo que el nuevo código registre el
histórico del anterior. 100%
Tener una pantalla específica para realizar auditoria en cuentas 0%
Plantillas de Consulta de reclamos 0%
Acceso consolidado de información demográfica y de facturación del paciente 100%
Cierre automático de reclamos, una vez realizada el pago/ transferencia de fondos 0%
Pista de auditoría completas 0%
Cruce de características (asignación y mapeo) de las pólizas de un paciente a los cargos
generados 100%
Facilidad de añadir cargos adicionales a la factura
100%
Revisión y Gestión de Reclamos por varios criterios (Prestador, Persona) 0%
Aplicación individual de límites, niveles de cobertura y exclusiones a cada factura 100%
Prorrateo de cargos del paciente a varias facturas para reclamo a diferentes pagadores
100%

Predefinición de rubros que cubren los seguros asignación automática.


100%

Asignación automática y manual de rubros a los seguros, paciente o terceros.


100%
Asignar convenios con compañías y aseguradoras basándose en los convenios establecidos y
que se conecten directamente con una ventana de consulta de información de convenios 100%
Aplicar automáticamente al asignar el convenio los datos completos de facturación así como
beneficios pactados (descuentos, etc.) 100%
Cargar y diferenciar por centros de costos 100%
Mostrar los cargos del paciente por fechas y por centros de costos 100%
Mostrar los nombres de los medicos en todo lo que mueva honorarios 100%

Generar varias facturas para las cuentas partidas con el mismo numero de admision
100%
Controlar que al generar la factura la admision quede cerrada y el paciente egresado
100%
Hacer cierre de mes en facturacion y cartera automaticamente 100%
No dejar anular facturas de otros periodos 100%

Permitir claves de usuarios según los procesos


100%
Permitir consultar el usuario que realizo un ingreso o modificaciones, fecha y hora 100%
Informar los topes que lleva del soat e ir descontando segun lo facturado, y permitir sacar los
cortes de cuenta 100%
Mostrar cuando un medicamento necesita CTC y obligar a diligenciarlo inmediatamente
100%
Permitir hacer devoluciones
100%
Validar y controlar que no se devuelva mayor cantidad de la pedida
100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Consulta flexible de reclamos a través de filtros 0%
Reporte automático a la aseguradora (vía e-mail) una vez asignado el convenio al ingreso del
paciente
Emitir un reporte de resúmenes de la facturación, por sector de atención, tipo de seguro,
estructura de procedimientos, medico, tipo de atención y especialidad médica , de acuerdo al
Catalogo de Procedimientos y Código Internacional de Enfermedades
Emitir resumen de cirugías por paciente, medico, anestesiólogo, tipo de seguro, sector de
atención o procedimiento realizado 100%
Emitir reporte de totales de cuentas por tipos de seguro, de acuerdo con restricción de cuentas
facturadas y no facturadas 100%
Emitir reporte de lo facturado por estado, por médicos, convenio , diagnostico ,paciente, grupo
de pacientes beneficiarios, por nivel de atención 100%
Liquida IVA en venta de manera automatica 100%
Emitir informe conteniendo todos los materiales y medicamentos facturados en un periodo 100%
Módulo que permita manejar la trazabilidad de los documentos como Facturas, Recibos.
100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:

Admisiones 100%

Cartera 100%

Honorarios 100%

Contabilidad 100%

Inventarios 100%

Caja y Bancos 100%

en forma ágil y oportuna la información de control a las entidades del estado.


Movimientos: El sistema debera permitir:
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Circular 030 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Detallar las facturas generadas con la atencion 100%
Escoger el origen de la atencion 100%
Completar los datos de diagnostico 100%
Generar los archivos planos de RIPS por empresa 100%
Consultar los medios magneticos genrados para una empresa 100%
Consultar el medio magnetico donde fue enviada la informacion de una factura especifica 100%

Anular un medio magnetico 100%

anular una factura dentro de un medio magnetico 100%


Aprobar en lote los RIPS de un paciente 100%
Trasladar los RIPS de una factura automatica a una factura manual
Adicionar a los RIPS algunas aseguradoras como Sura, para la generacion del archivo plano que
este cliente solicita 100%
Generar los FURIPS de manera automatica y completa de acuerdo a la reglamentación 100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Relación de atenciones
RIPS Pendientes de completar
Estadísticas entre atenciones prestadas y completadas
Totales por agrupación
Detalle de RIPS por factura
Detalle de inconsistencias de RIPS
Detallar que facturas estan sin radicar
Confirmar envios y radicacion durante el proceso respectivo
Análisis de RIPS por factura
Estadísticas generales de RIPS
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:

Facturacion 100%

Admisiones 100%

Historia Clinica 100%

so que permite el registro, consulta y control del recaudo en cartera, al conocer en cualquier momento, en forma consolidada o detalla
tuados por cada cliente, sucursal, manejo de glosas, entre otros.
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Maestro de Clientes 100%

Estados de la Cartera 100%


Vendedores/Distribuidores/Región/Unidades Funcionales
Responsables: Mensajeros/Ejecutivos de cuenta/Auxiliares administrativos
Maestro de Clientes "Suspendidos" 100%
Registrar los conceptos para:
Notas débito 100%
Notas crédito 100%
Descuentos para pagos 100%
Causas de Notas 100%
Anticipos 100%
Registrar los tipos de obligaciones (pagarés, letras, etc) 100%
Registrar los anticipos recibidos de clientes que quedan pendientes de aplicar hasta tanto no se
facture. 100%
Registrar rango de edades 100%
Registrar los datos de los ejecutivos de cuentas
Clasificar la cartera por estados
Registrar la relación entre cada ejecutivo de cuentas y empresas asignadas institucionalmente
Manejo de Cierre de período
Movimientos: El sistema debera permitir:
Integración con facturación: 100%
Administrar y controlar la cartera institucional (tanto venta de servicios de salud como otros) de
empresas y particulares 100%
Generación automática de intereses corrientes y moratorios de toda la cartera. 100%
Permite registrar los pagos realizados por las empresas teniendo en cuenta:
Unidad funcional/CC 100%
Empresa/Cliente 100%
Contrato 100%
Factura 100%
Valor pagado 100%
Concepto de facturación (para tener saldos por conceptos de facturación) 100%
Maneja Varios impuestos y descuentos aplicados a cada factura. 100%
Calcula Varios impuestos y descuentos aplicados a cada factura de manera automática? 100%
Permite anular recibos de Cartera 100%
Permite manejo de Causas de anulación 100%
Imprimir el recibo incluyendo el valor bruto de la factura 100%
Imprimir en impresora LASER con papel a media carta. 100%
Imprimir en impresora MATRIZ DE PUNTO con un tipo de letra propio de estas impresoras. 100%
Desglose de Recibos de Cartera en conceptos, Terceros y Cargos (Para el pago de Honorarios por
Recaudo) 100%
Controlar la trazabilidad de los documentos contables: como facturas, envíos, recibos de caja,
radicados, glosas, ordenes de pago, cheques, ordenes de compra, pedidos, disponibilidades y
compromisos presupuéstales, etc.).
100%
Descargo de cartera por bloques – envíos. 100%
Descargo de cartera en el sistema por cruce de archivo plano. 100%
Permite registrar los datos para las notas débito y crédito aplicadas a una factura, teniendo en
cuenta: Causa de la Nota 100%
Unidad funcional 100%
Empresa 100%
Contrato 100%
Factura 100%
Concepto y valor aplicado a cada concepto de la factura 100%
Imprimir la nota incluyendo el valor bruto de la factura 100%
Generar notas crédito o débitos de facturación y cartera por conceptos alternos. 100%
Control de los envios de facturas a las aseguradoras EPS 100%
Permite manejar envío de grupos de facturas a un cliente y/ó regional (Control de envíos)
Unidad funcional / Regional 100%
Empresa 100%
Factura 100%
Devolución de Facturas por diferentes causales 100%
Unidad funcional / Regional 100%
Empresa 100%
Factura 100%
Causa de la Devolución 100%
Permite registrar el estudio de crédito, obligaciones y pagos de facturas generadas a
particulares, teniendo en cuenta:
Unidad funcional 100%
Factura 100%
Datos de los deudores y/o codeudores 100%
Controlar cuentas por cobrar en cobranza jurídica;
Permite registrar los datos sobre las conciliaciones realizadas con las empresas
La Recepcion inicial de facturas glosadas 100%
La Recepcion detallada de facturas glosadas 100%
Gestion del analisis y respuesta a las glosas 100%
Informes de vencimiento de cartera de acuerdo a la fecha de la factura, de envio y radicacion
100%
El manejo de glosas este en línea con las cuentas de orden contables.
100%
Controlar abonos y anticipos de empresas como de particulares, de cartera, cuentas por pagar,
presupuesto y contabilidad. 100%

Permite validar y cargar archivos de pagos o notas de cartera acordados en los procesos de
conciliación, generando el comprobante de pago para luego ser revisado, autorizado y liquidado
100%

El cálculo de la cartera por edades para cada factura la genera con base en la fecha de emisión
de la factura
100%

El cálculo de la cartera por edades para cada factura la genera con base en la fecha de
radicación
100%
Permite registrar y generar cruce de cuentas entre cuentas por pagar y cartera, mediante
archivos o comprobante de pago sin tener que repetir el proceso evitando posibles errores. 100%
Controlar y gestionar depósito/anticipos de pacientes;
100%
Controlar y gestionar los ingresos/egresos del convenio;
100%
Realizar la gestion de las glosas; 100%
Controlar el ingreso a través de cheques posfechados; 100%
Controlar los ingresos a través de tarjetas de débito/crédito;
100%
El sistema debe permitir monitorizar quien elabora cada registro en el sistema, fecha y hora; de
igual manera debe registrar cada modificación realizada a los registros, fecha y hora 100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Generar diversos reportes de cartera donde se pueda asociar diversos tipos de vencimiento,
abonos-anticipos, glosas, etc. Que sean exportables.

Permite generar los siguientes informes e indicadores de gestión básicos de Vencimientos


(consolidados y detallados), con cantidades, costos y porcentajes por: 100%
Histórica (Simulada) 100%
Periodo o rango de fechas 100%
Institucional 100%
Unidad funcional 100%
Empresa 100%
Contrato 100%
Ejecutivo de cuenta 100%
Factura 100%
Saldo bruto de la factura 100%
Anticipos 100%
Consulta del histórico de los movimientos para cada factura (pagos, notas, descuentos, etc) 100%
Facturas por estado (Generadas, anuladas, canceladas, etc) 100%
Pagos recaudados 100%
Notas de cartera (crédito, débito) 100%
Cartera de clientes por edades detallada (factura) y resumida según fecha de emisión factura
incluyendo los pagos pendientes x aplicar. 100%
Cartera de clientes por edades detallada (factura) y resumida según fecha de radicación factura
incluyendo los pagos pendientes x aplicar. 100%
Cartera de clientes por edades detallada (factura) y resumida según fecha de radicación factura
con y sin inf de Glosas incluyendo los pagos pendientes x aplicar. 100%
Informes de Glosas, Glosas x cliente, x causa, x motivo de glosa. 100%
Estadística de Notas por Causa 100%
Proyección de Recaudos 100%
Ingresos por vencimientos 100%
Consulta de facturas a vencer en una fecha 100%
Clientes "Suspendidos" 100%
Cartera por estados 100%
Facturas pendientes por Radicar Ordenadas por Valor y Dias 100%
Facturas por Mensajero/Responsable pendientes de radicar facturas 100%
Estado de cuenta 100%
Anticipos pendientes de aplicar 100%
Informe contable Detallado/Resumido 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Facturación 100%
Caja y Bancos 100%
Contabilidad 100%
Cuentas por Pagar 100%
Honorarios
100%
Utilidades: El sistema debera permitir:
Generacion de archivos necesarios de la Circular Unica 100%

OS: Este aplicativo nos sirve para controlar el flujo de los documentos que son propiedad de la institución, hacerle seguimiento y trazabil
os, etc.
Se requiere parametrizar las siguientes variables:
·        Conceptos: Es donde se registran los códigos que sirven para identificar el flujo de un
documento(Historia Clínica, Factura, etc.), con lo cual se puede identificar la trazabilidad del
documento 100%
·        Archivos y ubicaciones: Es donde se registran todos los archivos y las ubicaciones físicas
donde van a permanecer los documentos 100%
·        Documentos: Son los documentos que se van a utilizar para realizar movimientos.
100%

·        Causas: Se registran las causas por las cuales se puede generar un rechazo del documento
del área que lo recibe al área que lo entrega
100%
·        Estado: Se registran los estados que puede tener el documento. 100%

·        Parámetros: Es donde queda registrado el número del consecutivo de la transacción del
movimiento (entrada,
·        Oficio: El cargo delsalida, traslado
usuario documentos)
que tiene que realizar
permiso para se realiza.
determinado tipo de 100%
movimiento. 100%
·        Usuario: Se registran los usuarios que tienen permisos para realizar los movimientos. 100%
·        Tipo de documento: los tipos de documentos que se manejan como: Factura empresa,
factura particular, Historia clínica, etc. 100%
·        Servicios: Se registran todos los servicios o áreas hospitalarias y administrativos con los
cuales se pueden realizar los movimientos. 100%
·        Etiquetas: Configura la presentación de impresión de stickers. 100%
·        Control de tiempos: Control de tiempo mínimo y máximo en que debe estar un documento
en un servicio. 100%
·        Condiciones de previsado: Se registra por tipo de responsable (empresa o particular) de la
factura, los criterios por los cuales necesita ser revisada por médico auditor antes del envío de la
misma a la empresa 100%
·        Documentos soporte: se registran los documentos de tipo administrativo que se envían a la
empresa con la factura. Estos se pueden parametrizar la obligatoriedad o no de entrega 100%
·        Soportes por responsable: se registran de acuerdo al tipo de responsable (empresa o
particular) y al número de identificación del mismo, los documentos soportes que exigen con la
factura 100%

La aplicación debe permitir el registro de los movimientos de los documentos que hacen parte
del proceso
·        Debe permitir el registro de solicitud de un documento a un servicio (área) o archivo. 100%
·        El registro de la entrega de un documento de un servicio a un archivo 100%
·        El registro de la salida de un documento de un archivo a un servicio 100%
·        El registro de Traslado de documentos de servicio a servicio 100%
·        El registro de traslado de documentos entre archivos 100%
·        El registro de la Relación de entrega de los documentos que se van a entregar a un servicio
para iniciar el proceso de envío a las empresas o al archivo general 100%
·        Permitir realizar anulación de movimientos. 100%
·        Permitir anular un documento específico que está en una relación de varios documentos,
sin necesidad de tener que anular todo el movimiento con todos los documentos. 100%
·        Realizar seguimiento a las solicitudes pendientes de entregar de Historias Clínicas por
medio de reportes/consultas, donde se pueda filtrar por rangos de fechas, ordenamientos por
diferentes criterios (fecha de la solicitud, servicio que solicita, entre otros) e incluir en la
información del detalle el servicio donde se encuentran los documentos (en caso de estar
prestados) 100%
·        Proceso para grabar los documentos en Archivos configurables por el usuario, sin
necesidad de realizar el ingreso manual uno a uno de cada documento 100%
·        Al realizar la reserva de la cita de los pacientes de Consulta Externa, generar
automáticamente la solicitud de las historias clínicas. 100%
·        Al generar un documento (por ejemplo una historia clínica nueva), se debe cargar
automáticamente en el archivo o servicio y el estado configurable por el usuario 100%
·        Realizar lecturas masivas de documentos, utilizando tecnologías de captura automática de
información, por ejemplo lectores de códigos de barras para agilizar el ingreso de la información
en el sistema 100%
·        Al crear una solicitud de un documento (Historia Clínica, Factura, entre otros), que muestre
el servicio o archivo donde se encuentre prestado y al consultar permitir realizar ordenamientos
y filtros por los diferentes campos (posición física, fecha de la solicitud, Servicio que solicita,
entre otros) 100%
·        Permitir asignar automáticamente la posición física del documento en un archivo
configurable por el usuario 100%
Se requieren los siguientes reportes: 100%
·        Seguimiento a documentos/Historia clínica: Consultar en cualquier momento la ubicación
física 100%
·        del documento
Solicitudes y la trazabilidad
pendientes: del las
Consultar mismo.
solicitudes de los documentos que realizaron los
servicios y que están pendientes de entregar. 100%
·        Documentos/Historia pendientes de devolución: Evaluar el tiempo que lleva un documento
y·       
que está pendiente de devolver
en aelPermite
un archivo o serviciolos diferentes movimientos entre 100%
·        Relación
Estado dedefacturas
movimientos
por saldo: archivo: Consultar
realizar el seguimiento de las facturas en un archivo
archivos
o servicio,deteniendo
un documento
en cuenta criterios como: saldo de cartera, responsable, archivo servicio, 100%
estado.
·        Tiempos de factura, Tiempos de factura resumido, Tiempos promedios: Evaluar los tiempos 100%
que
·       lleva un documento
Facturas rechazadasenenununarchivo
servicio:o servicio.
Identifica las facturas que no se recibieron en un 100%
servicio. 100%

·        Consultas y Reportes flexibles que permitan filtrar por diferentes campos
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Facturación 100%
Cuentas por Cobrar 100%
Admisiones 100%

e el registro, consulta y control de las cajas y bancos de la institución, al igual que la generacion de información para el módulo de conta
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Los datos de las entidades y cuentas bancarias 100%
Registro por cada banco y cuenta bancaria el rango de los consecutivos de las chequeras 100%
La relación entre cada banco y formato de impresión del cheque y comprobante de egreso 100%
Los conceptos para transacciones bancarias 100%
Los conceptos para la anulación de cheques 100%
Los conceptos para recibos y devoluciones de caja 100%
Los motivos de anulación de recibos y devoluciones de caja 100%
Las formas de pago ( efectivo, tarjeta de crédito y débito, libranzas, pagares, descuento por
nómina) 100%
Las clases de tarjetas de crédito (Visa, Mastercard, Credencial) 100%
Las comisiones y descuentos de tarjetas de crédito 100%
Automáticamente la numeración consecutiva de los recibos y devoluciones por caja o
institucionalmente. 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Controlar de la apertura, cierre, depósitos y contabilización de cada una de las Cajas Virtuales
definidas en el sistema. 100%
Registrar y Controlar recaudos por distintos conceptos. Interactúa con la cuenta corriente de los
clientes y con la cartera de documentos, operando en línea con el sistema de Cuentas por
Cobrar. 100%
Registrar y Controlar de pagos por distintos conceptos. Interactúa con la cuenta corriente de los
proveedores, permitiendo la generación de cheques, comprobantes de retención, etc.
Interactúa en línea con el sistema de Cuentas por Pagar 100%
Mantener los Libros de Banco, generando informes diarios de disponibilidad de saldos de las
cuentas de bancos. 100%
Realizar la conciliación del movimiento bancario 100%
Interface automática con el Sistema de Contabilidad para la generación de asientos contables,
en línea de los pagos realizados a proveedores. 100%
Interface automática con el Sistema de Contabilidad para la generación de asientos contables,
en línea o batch de las recaudaciones realizadas a clientes. 100%
Registrar las cuentas por cobrar o pagar en diferentes períodos contables, de acuerdo a los
controles especificados por el Sistema de Contabilidad 100%
Registrar y Controlar de devoluciones generadas en el proceso de Sistema de Pagos
Interbancarios. 100%
Administrar y controlar diversos recursos monetarios diferentes a saldos de caja y bancos. 100%
Generar cheques impresos.

100%
Para el caso de pagos electrónicos, genere el plano para envío por e-mail, con el detalle de lo
pagado (por cada factura, deducciones y retenciones). 100%
Interfases de nómina a tesorería, contabilidad y costos. 100%
Generar flujos de caja. 100%
Pagares de cartera suban al módulo de contabilidad para ser llevados a las obligaciones.
100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Permite generar los siguientes informes e indicadores básicos (Consolidado y detallado) por: 100%
Período o rango de fechas 100%
Institucional 100%
Unidad funcional 100%
Caja 100%
Empresa 100%
Planilla de cierre de caja 100%
Depósitos cruzados y pendientes por cruzar con la factura 100%
Recibos de caja anulados, generados, pendientes por generar 100%
Recibos pendientes por cruzar con facturas o liquidaciones de cuentas 100%
Recibos de caja por concepto 100%
Informe contable Detallado/Resumido 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Contabilidad 100%
Cuentas por Pagar 100%
Nómina 100%
Cartera 100%
Honorarios
100%

e permite el registro, consulta y control de las compras y el inventario, igualmente genera información para contabilidad
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Bodega / Farmacia:
Unidades de Medida 100%
Grupos de Articulos 100%
La codificación de medicamentos puede realizarse por nombre comercial, principio activo o
ambas opciones 100%
Medicamentos Genericos 100%
Maestro de Articulos 100%
Información para cada artículo exigida por los entes estatales: INVIMA, CUMS, Unidad
Formacológica, Presentaciones 100%
Permite inactivar artículos. 100%
Indicador de Despacho / Consumo, Medicamento de control 100%
Uso de Código Único de Medicamentos 100%
Forma farmacéutica, concentración, presentación. 100%
Lote, proveedor 100%
Registro sanitario 100%
Nombre genérico, de marca, 100%
Fecha de caducidad 100%
Stock máximo, stock mínimo, de seguridad, de reposición por cada bodega 100%
Ingresos/ egresos/ saldos/ transferencias 100%
Valor unitario, valor total 100%
Tipos de Servicio 100%
Servicios / Almacenes 100%
Conceptos de Inventario 100%
Relacion Conceptos de Inventario y Grupos Conceptos de Facturacion 100%
Relacion de Conceptos Inventario y Cuentas Contables 100%
Manejo de estanterías y/o ubicaciones por cada bodega 100%
Autorizaciones y Permisos para un perfil por Conceptos de inventario y por servicio 100%
Realizar la vinculación Centro de Costo x Grupo de inventario 100%
Pedidos:
Tipos de pedidos 100%
Perfiles por tipos de pedidos 100%
Relación de tipos de pedidos y artículos 100%
Relación Tipos de Pedidos y servicios (centro de costos) 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Parametrizar diversos sistemas de inventarios, permanente y que se pueda en cualquier
momento cambiar al periódico, ante el cambiante mundo normativo. 100%
Parametrizar diversos métodos de control de inventarios, PEPS, UEPS, PROMEDIO, etc. 100%
Controlar vencimientos de medicamentos y materiales, que afecta la provisión para perdida de
inventarios. 100%
Clasificar desde el ingreso de la mercancía y artículos los diversos métodos de adquisición:
comodato, consignación, prestamos, compras, muestras, donaciones, bonificaciones y sea
parametrizable su registro con la contabilidad, presupuesto y cuentas por pagar.
100%
Administrar y controlar órdenes de compra 100%
Administrar y controlar órdenes de servicio 100%
Administrar y controlar ingresos, salidas, traslados y devoluciones. 100%
Registrar trazabilidad de Donaciones. 100%
Brindar herramientas de Auditoria a Inventarios. 100%
Generar Inventarios a Costo Promedio. 100%
Diferenciar los medicamentos POS y NO POS de manera parametrizable 100%
Permite consultar el código anatofarmacologico de los medicamentos POS. 100%
Permite generar e identificar mezclas 100%
Permite restringir el uso de los medicamentos controlados. 100%
Permite conocer márgenes de rentabilidad por producto. 100%
Realizar el control de lote y validez de los productos; 100%
Definir modelos de etiquetas por productos incluyendo Código de Barras; 100%
Realizar a transferencia automática entre stocks; 100%
Realizar el control de las entradas de productos vía factura fiscal, Donaciones. Devolución; 100%
Realizar el control de las salidas por reposición de stock. 100%
Realizar el control de las salidas vía requisición, requisición medicamentos, devolución y factura
fiscal; 100%
Reapertura del cierre mensual; 100%
Registrar Log de modificaciones de los Productos 100%
Realizar la creación de fórmulas (composición de medicamentos); 100%
Realizar a solicitud de ítems de producción; 100%
Realizar el control de Orden de Producción; 100%
Montar y desmonte de Kits; 100%
Realizar las entradas y salidas vía código de barras de producto; 100%
Realizar control de existencias por inventario; 100%
Realizar el Inventario por Grupo de almacenamiento y Producto; 100%
Registrar Log (grabaciones de los históricos de alteraciones de datos del sistema) de la
confirmación de Inventario; 100%
Realizar comparativo entre productos inventariados por período; 100%
Hacer requisición de materiales y medicamentos por bodega 100%
Integrar la entrada de la factura a la orden de compra y a la recepción de los elementos 100%
Manejo de ingreso de mercancía (Informe de Recepción) con o sin factura. 100%
Registrar los prestamos de materiales realizados y presentar los prestamos en abierto 100%
Registrar de la devolución de materiales y medicamentos teniendo en cuenta el paciente e
ingresando en el stock 100%
Rastreabilidad de los lotes de los medicamentos a través de la manipulación por código de
barras 100%
Generar los lotes de producción interna 100%
Emisión de etiquetas de código para dosis unitaria de medicamentos 100%
Consulta de stock on-line mostrando saldo por local de stock/por ítem 100%
Generar a partir de indicadores una sugerencia de compra: punto de pedido, stock mínimo,
stock máximo. 100%
Generar interfase con AUDIFARMA en formato HL7 para la entrega de solicitud de
medicamentos y la recepción de estos. 100%
Compras:
Elaborar solicitud de compra 100%
Autorización de las solicitudes de compra 100%
Envío y aprobación técnica de la solicitud de compra 100%
Repetir las solicitudes 100%
Realizar el control de solicitudes por Status 100%
Generar solicitud de cotización 100%
Generar una solicitud de cotización y/o orden de compra basándose en la rápida reposición; 100%
Realizar una Orden de Compra basándose en las cotizaciones; 100%
Seleccionar ítems para una cotización por los grupos de compra; 100%
Realizar el control de cotización por Status; 100%
Realizar el retorno de la cotización (importación de archivos); 100%
Administrar y controlar Plan de Compras. 100%
Realizar la programación de Compras 100%
Generar una relacion entre la orden de compra y el proceso de recepción o entrada por
compras para validar las condiciones de negociacion 100%
Generar Orden de compra a través de la Programación 100%
Permitir comparar Planes de Compra de diferentes vigencias. 100%
Inventario Físico
Ingresar información de inventario físico General 100%
Ingresar información de inventario físico Rotativo 100%
Módulo de Inventario Físico con código de barras de producto; 100%
Valorizar inventario físico 100%
Generar Ajustes de Inventario Fisico vs. Inventario Teórico 100%
Generar informe de inventario Físico vs. Inventario Teórico por Servicio 100%
Movimientos de Ajuste 100%
Hacer una entrada por ajuste en valor 100%
Hacer una entrada por ajuste en cantidad 100%
Hacer una entrada por ajuste en cantidad y Valor 100%
Hacer una salida por ajuste en valor 100%
Hacer una salida por ajuste en cantidad 100%
Hacer una salida por ajuste en cantidad y Valor 100%
Ajustes por Revalorización 100%
Recalcular el saldo de un artículo 100%
Reportes: El sistema debera permitir: 100%
Generación de informes de consolidado y detallado de consumo cantidades y valores de costo
por centro de costo . 100%
Registrar trazabilidad de procesos de adquisición de productos o servicios a través de 100%
Invitaciones.
Permita generar informes de inconsistencias al pasar interfases o que genere alertas antes de
grabar los registros para su aplicabilidad en otros sistemas de información. 100%
Permita reporte mensual de medicamentos con fecha de vencimiento menor a 6 meses 100%
Calculo del consumo histórico de medicamentos total y por servicio: consumo promedio
mensual para definir stocks y puntos de reorden 100%
Registro de demanda insatisfecha (recetas prescritas/recetas despachadas) 100%
Emitir reportes de Libro de Registro de Inventarios; 100%
Emitir reportes de Consumo de Producto por Paciente; 100%
Emitir reportes de Consumo de Producto por Patología; 100%
Emitir reportes de Consumo de Producto por Grupo de almacenamiento; 100%
Emitir reportes de Consumo de Producto de Uso restringido o No-estandarizado; 100%
Emitir reportes de los productos controlados con Libro de registro específico; 100%
Emitir reportes con la posición actual del inventarlos; 100%
Emitir reportes con los movimientos de los antimicrobianos; 100%
Emitir reportes con el mapa de movimiento del producto; 100%
Emitir reportes de los productos trazables; 100%
Emitir reportes de índice de Rotación de inventarios; 100%
Presentar reportes de consumo de "n" meses, donde "n" es definible por el usuario. 100%
Presentar reportes de consumo de los últimos doce meses 100%
Presentar reportes de movimientos de stock 100%
Auxiliar del movimiento de inventario por bodega, detallado y resumido 100%
Compras:
Reporte de Orden de Compra por Comprador; 100%
Reporte de Orden de Compra por Producto; 100%
Reporte de Orden de compra sin cotización; 100%
Emitir Log (alteraciones de los datos del sistema ) alteraciones en las órdenes de compra; 100%
Emitir reporte de Productos en Punto de Reposición; 100%
Emitir reporte de las previsiones de Pago; 100%
Emitir previsión de consumo; 100%
Utilidades: El sistema debera permitir:
Generación de información para el SISMED - Circular 01 de 2007 100%
Generación de formato de Justificación NO-POS y su gestión y control 100%
Generación de información de ley vigente en Colombia 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Facturacion 100%
Contabilidad 100%
Activos Fijos 100%
Compras 100%
Costos 100%
Cuentas por Pagar 100%
Interfase con AUDIFARMA 100%

rmite el registro, consulta y control de las cuentas por pagar, al conocer en cualquier momento en forma consolidada o detallada la info
otros.
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Definir y crear un tipo de proveedor 100%
Modificar un tipo de proveedor 100%
Borrar un tipo de proveedor 100%
Definir y crear un proveedor 100%
Modificar un proveedor 100%
Borrar un proveedor 100%
Definir y crear un concepto de cuentas por pagar 100%
Modificar un concepto de cuentas por pagar 100%
Borrar un concepto de cuentas por pagar 100%
Definir y crear un fuente 100%
Modificar un fuente 100%
Borrar un fuente 100%
Definir y crear un consecutivo automático por año mes para un fuente de factura o de nota 100%
Definir y crear un Rango de Edad 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Administrar Información de Proveedores. 100%
Permita facilidad de consultar en línea todos los datos de clientes, proveedores desde su
configuración hasta sus datos financieros, en detalle y global. 100%
Controlar y administrar las cuentas por pagar, por tercero, así como generación de reportes con
vencimientos y amortización de anticipos. Permita bloquear usuarios en mora o generar
alarmas previo a la admisión.
100%
Administrar y controlar el plan de pagos de los créditos financieros. 100%
Integración con registro de notas fiscales de productos y servicios 100%
Crédito automático, con indicación de valores de descuentos e intereses 100%
Inclusión de encargos (intereses, multas) a través de fórmulas predeterminadas 100%
Agendamiento de cuentas por pagar, con generación de varios títulos conforme valores
predeterminados; 100%
Contra cargo de ingresos y de pagos; 100%
Pago colectivo a través de composición de facturas; 100%
Pago colectivo a través de nota de crédito/debito de pagos; 100%
Registro de adelantos al proveedor, con posterior reducción en cuentas por pagar; 100%
Generación y control de RPA (recibo de pago autónomos) 100%
Control, registro y pago de retenciones de impuestos. 100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Relacion de Facturas 100%
Relacion de Ordenes de Pago 100%
Movimiento de Ordenes de Pago 100%
Relacion de Notas 100%
Relacion de Anticipos 100%
Relacion Aplicacion de Anticipos 100%
Facturas Canceladas por Orden 100%
Detalle de Movimiento de Autorizaciones 100%
Facturas por Tipo de Proveedor 100%
Giros por Tipo de Proveedor 100%
Facturas por Concepto de cuentas por pagar 100%
Documentos pendientes de grabar en contabilidad 100%
Detalle de Documentos Pendientes 100%
Vencimiento por Edades Detallado 100%
Vencimiento por Edades Resumido 100%
Vencimientos de Proveedores 100%
Detalle de Vencimientos por Proveedor 100%
Vencimiento por Edades Detallado por centro de costo 100%
Vencimiento por Edades Resumido por centro de costo 100%
Cuentas por Pagar Historico 100%
Cuentas por Pagar Historico por centro de costo 100%
Aplicacion de Anticipos 100%
Relación Facturas Vencidas (dia, proveedor) 100%
Saldos de Cuentas por Pagar 100%
Extracto de Cuentas por Pagar 100%
Saldos por Proveedor 100%
Movimiento de una Cuenta 100%
Relacion de Facturas por Concepto 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Suministros 100%
Caja y Bancos 100%
Contabilidad 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Inventarios 100%
Caja y Bancos 100%
Contabilidad 100%
Honorarios 100%

un análisis contable y financiero sobre los estados financieros e informes de gestión contables generados a partir de las transacciones g
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Periodos Contables 100%
Fuentes ó Tipo de Documento 100%
Ciudades 100%
Terceros 100%
Centros de Costos 100%
Conceptos Tributarios 100%
Cuentas Contables 100%
Registro para el PAAG 100%
Factores de Conversión 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Cumplimiento a los parámetros de la Resolución 356 del 2007 emanada de la Contaduría
General de la Nación. 100%
Pleno cumplimiento en la generación de la información establecida en los: Decreto 2193,
Circular 049 de la Superintendencia Nacional de Salud, Generación automática del CHIP (para
contabilidad y presupuesto), generación deudores morosos del estado; Medios magnéticos
para la DIAN y todos aquellos reportes que por norma con entidad pública se generen.
100%
Generación de certificados tributarios. 100%
Interfases de contabilidad a costos. 100%
Controlar y generar diferidos y gastos por anticipado. 100%
Multiempresa: permite el manejo simultáneo de varias empresas relacionadas, pudiendo emitir
informes por empresa o consolidados. 100%
Aplica un Plan Único de Cuentas para grupos corporativos 100%
Estructura flexible del plan de cuentas: el usuario con perfil de administrador en el nivel central
define cualquier estructura jerárquica de cuentas, independiente del nivel de profundidad que
ésta tenga. 100%
Numeración de comprobantes: permite asignar doble numeración con perfil de administrador
en el nivel central, es decir número interno mensual y número único nacional lo que cumple las
normas vigentes. 100%
Generar asientos automáticos de ajuste por diferencia en cambio y conversión 100%
Generar asientos automáticos por cierre de ejercicio para Resultados de Pérdidas y Ganancias. 100%
Generar asientos automáticos por cierre y apertura de nuevos ejercicios. 100%
Interface automática con módulos auxiliares contables 100%
Permitir la generación de reportes en formatos de texto, ho ,jas de calculo, XML. 100%
Facilita la revisión y detección de errores comunes en asientos contables, mediante un proceso
de validación. 100%
Flexibilidad en períodos de cierre: permite ingresar comprobantes del mes siguiente aunque no
se haya efectuado el cierre del mes en curso. 100%
Controlar de estado de los comprobantes contables: permite diferenciar entre comprobante
pendiente y comprobante autorizado. 100%
Integridad con todos los módulos instalados: el sistema hace uso de un mecanismo de interfaz
única aplicable a todos los módulos que generen información. 100%
Flexibilidad de consultas: permite consultar en cualquier nivel de agregación de cuentas y
períodos del ario en curso. 100%
Un control real, en línea de los Centros Presupuestarios definidos. 100%
Generar facilidad para definir perfiles de acceso para seguridad en el manejo de la información. 100%
Registrar el movimiento de diferidos y revisar su contabilización. 100%
Registrar el movimiento contable de una depreciación de Activos fijos. 100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Los reportes incluyen amplios criterios de selección en línea, permitiendo ir del resumen al
detalle al momento de su ejecución. Entre los más importantes están: Diario General, Balance
de Comprobación, Balance General, Estado de Resultados, Libro Mayor, Comparativo de
Presupuesto, Índices para análisis financiero. 100%
Estado de Evolución Patrimonio y Flujo de Efectivo 100%
Utilidades: El sistema debera permitir:
Generacion de archivos necesarios de la Circular Unica 100%
Generación de Medios magnéticos de la DIAN actualizados 100%
Adaptación al nuevo modelo NIF a partir del año 2013 de acuerdo a la normatividad 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Facturacion 100%
Cartera 100%
Inventarios 100%
Caja y Bancos 100%
Cuentas por Pagar 100%
Activos Fijos 100%
Honorarios Médicos 100%
Nómina 100%
Costos 100%

ontrol de los activos fijos propios y no propios de la institución desde el punto de vista administrativo y financiero.
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Parametrizar los diversos métodos de depreciación. 100%
Subgrupo de Activos 100%
Ubicaciones 100%
Marcas 100%
Formas de adquisicion 100%
Responsables de Activos 100%
Fuentes y Causas 100%
Maestro de Activos 100%
Relacion cuentas-activo 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Controlar y Administrar activos propios y de terceros. 100%
Administrar y controlar diversos códigos del activo, como placa, centros de costos ubicación,
responsables, préstamos, traslados, etc. 100%
Generar de forma automática y periódica de la depreciación. 100%
Administrar y controlar la cédula individual (hoja de vida) el activo. 100%
Registrar procedimientos y documentación del proceso pre-contractual y contractual de
acuerdo al tipo de Adquisición del bien o servicio y presupuesto (Registro de pliegos,
especificaciones técnicas, partidas presupuestarias, aprobaciones del Consejo Directivo,
procesos de calificación y adjudicación de la comisión técnica, contrato y seguimiento de
garantías). 100%
Ingresos o altas de bienes: cuando se contabiliza un nuevo bien en una cuenta de activo fijo se
debe incluir la fecha del alta y la fecha y número de la factura de compra. Se abre un registro
histórico para cada bien dado de alta. 100%
Fichas de Activos Fijos con Información general — datos generales de los activos fijos, tales
como: fecha de adquisición, grupo, subgrupo, ubicación, valor original de compra, serie,
modelo, responsable, etc. 100%
Fichas de Activos Fijos con Mantenimiento — registro de mantenimiento realizado a los activos,
esto es: fecha de mantenimiento, proveedor y observaciones. 100%
Fichas de Activos Fijos con Montos Iniciales - el sistema permite registrar los valores iniciales de
depreciación acumulada, depreciación acumulada re expresada, valor re expresado y saldo en
libros. 100%
Fichas de Activos Fijos con Incorporación de mejoras (Erogación Capitalizable): se ingresan
asociadas a un bien "padre" pero se corrigen y deprecian en forma independiente, aunque se
asocian a la misma clasificación técnica y contable que el bien "padre". Se corrigen y deprecian
contra las mismas cuentas de resultado que el bien "padre" 100%
Fichas de Activos Fijos con Transferencias: El sistema le permite realizar transferencias entre
diferentes ubicaciones geográficas y orgánicas de la empresa y mantiene un archivo histórico de
dichas transferencias. 100%
Fichas de Activos Fijos con Bajas de bienes: se anotan en el registro del bien. El valor residual se
contabiliza contra una cuenta de pérdida y el bien ya no se continúa corrigiendo ni depreciando. 100%
Generar asientos contables periódicos de cada una de las fichas descritas anteriormente
clasificados de acuerdo a las necesidades institucionales (Tipo de Seguro, Servicio) 100%
Gestión de los activos fijos (traspaso entre dependencias, entre Unidades de Negocio, Cambios
de ubicación, cambios de responsable, etc) 100%
Egreso de Bienes(baja, transferencia, gratuita. remates) 100%
Seguros (Pólizas) 100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Reporte de Inventarios Individuales 100%
Reporte de Inventarios por Dependencias 100%
Generar los siguientes informes e indicadores de gestión básicos (consolidados y detallados)
por: 100%
Periodo o rango de fechas 100%
Institucional 100%
Unidad funcional 100%
Area 100%
Localización 100%
Grupo 100%
Responsable 100%
Proveedor 100%
Activos fijos 100%
Fecha de adquisición 100%
Estado (activo, asignado, retirado, en mantenimiento, etc.) 100%
Activos fijos (con costos) por estado: 100%
Sin asignar 100%
Asignados 100%
Retirados 100%
Dados de baja 100%
En mantenimiento 100%
Depreciación y ajustes por inflación de activos fijos 100%
Actas de entrega 100%
Reportes de mantenimiento 100%
Programación y ejecución de mantenimientos con costos 100%
Movimientos de activos y/o accesorios 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Inventarios 100%
Contabilidad 100%

er un analisis administrativo y financiero de los costos de los diferentes servicios y unidades funcionales de las instituciones hospitalaria

Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:


Maestros de informacion basica: Unidades de Producción , Conceptos, Centros de Costos
100%
Maestros de definicion de destribuciones: Criterios de Distribución, Bases de Asignación,
Unidades Asignadas, Matrices, Otras Actividades, Parámetros de Distribución, Tablas de
homologación con facturación, contabilidad y Nómina.
100%
Maestros de definicion de Estandares: Estándares Generales, por Actividad 100%
Parámetros de Cirugías Múltiples 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Administrar los centros de costos a través de una jerarquía de múltiples niveles que pueda ser
variable en el tiempo. 100%
Registrar los objetos de costo emisores, receptores y los drivers de distribución que pueden ser
valores estadísticos o actividades relacionadas a procesos. 100%
Administrar el modelo de distribución de costos y permitir su ejecución tanto para valores
presupuestados (o simulados) como para los valores reales. 100%
Administrar y controlar información que permita asignar costos a objetos de costo de acuerdo
con las actividades realizadas dentro de los procesos definidos. 100%
Generar información de costos por actividad y objeto de costo. 100%
Generar información de costos estimados por actividad. 100%
Generar información de costos por actividades Vs. Precio de Venta 100%
Generar reportes de medicamentos y materiales por cirugía 100%
Generar información de acumulados de costos para realizar comparativos. 100%
Administrar y controlar factores claves de costo ( nómina, materiales) y las medidas de
desempeño del mapa de procesos. 100%
Administrar y controlar los indicadores de desempeño financieros y no financieros que midan
actividades y resultados de proceso 100%
Alimentar la información del módulo desde los centros de costos y /o procesos en forma
automática, por ejemplo: desde áreas como Gestión Humana, Nómina, Contabilidad, Estadística,
Logística de compras, Gestión de Inventarios, entre otros.
100%
Contar con opciones de graficación y análisis financieros 100%
Permitir la simulación de casos que aporten al estudio de costos 100%
Automatización de la importación y exportación de datos. 100%
Uso de listas de costos para la asignación de costos directos. 100%
Análisis de múltiples dimensiones (multidimensional). 100%
Análisis de tendencias y múltiples períodos. 100%
Generar reportes por objeto de costo, margenes y por centro de costo, entre otros. Generar
reportes en cualquier nivel de agregación de acuerdo a la jerarquía de objetos de costo 100%
utilizada.
A partir de costeo individual, opción de análisis de variaciones por combinación de información
real objetiva de las áreas que afectan el objeto de costo. 100%
Permite realizar análisis de costos y gastos de las actividades y procesos realizados 100%
Permite planificar, controlar y monitorear los gastos que pueden están asociados a centros de 100%
costos
Permite el análisis de resultados y rentabilidad para los diferentes servicios y áreas del hospital 100%
Proporcionar funciones de planificación de objetivos de beneficio y resultado, planes de
inversión y simulaciones de escenarios de inversión. 100%
Auditoría de los datos del modelo. 100%
Integridad de los datos y conciliaciones. 100%
Trazabilidad de la información. 100%
Funciones de actualización del modelo. 100%
Generar PyG por paciente, con el fin de comparar información de Facturación con información
de Costos 100%
Genera para apoyar el modelo de Grupos Relacionados por el Diagnóstico (GRD), la cual utiliza
variables demográficas y de diagnóstico para clasificar a los pacientes en grupos que se puedan
comparar clínicamente, con duraciones de estancia en la institución clínica y con consumos de
recursos similares.
100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Costos Totales Centro de Costos Operativos 100%
Ingresos vs. Costos 100%
Costos por Concepto/Centro de Costo 100%
Costos por Centro de Costos y Concepto 100%
Costos por Centro de Costo y Tipo 100%
Costo/Hora de los Oficios 100%
Cirugías Múltiples 100%
Artículos Despachados vs. Estándares 100%
Ingresos vs. Costos por Categoría 100%
Costos Estimados por Actividad 100%
Ingresos vs. Costos de Actividades 100%
Costos por paciente 100%
PYG por paciente 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Contabilidad 100%
Inventarios 100%
Nómina 100%
Cirugía 100%
Facturacion 100%

ponde al decreto 4747 por medio de la cual se regulan algunos aspectos de las relaciones entre los prestadores de servicios de salud y la

Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:


Centros de atencion, que permitan identificar la informacion del prestador 100%
Identificar la cobertura en salud que tiene el usuario (regimen contributivo, poblacion probre
con sisben, …) 100%
Identificar el origen de la atencion utilizado en el anexo 2 y 3 (01= Accidente de trabajo ,
02 = Accidente de tránsito, …) 100%
Responsables y planes que requieren autorizacion 100%
Las causas de devolucion y glosas de acuerdo al anexo tecnico No. 6 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Cumplir con los requerimientos de la resolución 3047 en el caso de que una orden clínica deba
ser aprobada por una EPS. Debe permitir el envío de esta orden en forma electrónica de
acuerdo a lo establecido en el anexo 3 de la resolución 3047
100%
Generar el Informe de posibles inconsistencias en las bases de datos de la entidad responsable
del pago (anexo 1) 100%
Generar el Informe de la atención Inicial de Urgencias (anexo 2) 100%
Solicitud de autorización de servicios posteriores a la atención inicial de urgencias (anexo 3) 100%
Autorización de servicios posteriores a la atención inicial de urgencias y en el caso de
autorización adicional (anexo 4) 100%
Tomar la informacion de la admision del paciente para diligenciar los formatos de los
respectivos anexos tecnicos 100%
Generar automaticamente la relacion en el documento de envio de facturas con el numero de la
autorizacion 100%
Administrar y controlar la autorización para la prestación de servicios según la cobertura de
planes POS y complementarios, definidos en los contratos. 100%
Generar el medio magnetico en formato de archivo plano o xml para ser enviado al asegurador
de acuerdo al
Integracion anexto
con tecnico
un tercero No.la8transmision y recepction del medio magnetico con el
para 100%
asegurador 100%
El seguimiento y control de las autorizaciones de servicios a pacientes de todos los servicios
(entidad, días autorizados, servicios y procedimientos que requieren autorización especial). 100%
Que se pueda generar el formato de atención inicial de urgencias (Anexo técnico 2), según
resolución 3047 de 2008 y ser enviado automáticamente a la EPS donde se encuentra afiliado el
paciente 100%
Actualizar la información del RIP de Urgencias 100%
Hacer automáticamente la solicitud de servicios a la EPS según resolución 3047 de 2008 para
continuar con el servicio de observación y/o hospitalización 100%
Generar la administracion de las autorizaciones mediante un tablero de control que indique el
estado, tiempos de espera, resonsables y demas informacion 100%
Permtir ingresar la causa respectiva al movimiento de glosa o devolucion 100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Generar informes por numero de documento y paciente 100%
Informes por empresa y Tipo de orden 100%
Informes por tercero y estado 100%
Informe consolidado por empresa y tercero 100%
Ejecucion de autorizaciones 100%
Consulta de datos de Afiliado 100%
Historial de autorizaciones por paciente 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Admisiones 100%
Ordenes Médicas 100%
Facturación 100%

de a la liquidación de honorarios con los terceros que tiene la institución


El sistema debe permitir:
Registrar los conceptos de facturacion con identificador de propios o compartidos cuando estos
son realizados por un tercero 100%
Asignar una participacion por concepto de facturacion a la instititucion cuando este sea 100%
compartido
Diferenciar una intermediacion en los conceptos compartidos por empresa y servicio 100%
Definir diferentes formas de negociacion con los terceros, para efectos del pago de los
honorarios: % del valor facturado, valor fijo por empresa independiente del valor facturado, por 100%
recaudo
La definición del porcentaje de honorarios médicos por medico x convenio 100%
Definir reglas de aplicación de pagos a los conceptos de facturacion al momento de realizar
recibos de cartera 100%
Mostrar los nombres de los medicos en todo lo que mueva honorarios 100%
Garantizar el cargue automático a la cuenta del paciente de insumos, procedimientos médicos,
quirúrgicos, honorarios, estancias de acuerdo a las tarifas definidas para cada uno de los 100%
convenios
Asociar a cada cargo de facturacion el tercero respectivo en caso de ser este compartido 100%
Generar informacion relacionada a cada tercero de los conceptos realizados respectivamente 100%
Realizar deducciones al tercero al moento del pago de sus honorarios (Ej: Arrendamiento
administración, comisiones, etc.) 100%
Generar la retencion en la fuente al tercero al momento de la facturacion y del pago. 100%
El modulo de notas de cartera considera los pagos realizados a los terceros 100%
Realizar notas de cartera por cada factura de forma independiente, para controlar el porcentaje
del tercero 100%
Los cargos de facturacion compartidos, tengan integracion con el modulo de cuentas por pagar,
para asi generar la obligacion con el tercero de forma automatica 100%
Generar informacion por cada tercero de los cargos compartidos realizados por este. 100%
identificar que pacientes atendio el tercero y que cargos compartidos, para efectos de la
auditoria en pagos 100%
Consulta en línea de cada uno de los cargos prestados por los terceros y originados desde los
programas de cargos 100%
Facilidad para grabar y asociar el número de la factura del tercero al cargo 100%
Al consultar un cargo de un tercero, se puede consultar todos los movimientos que lo han
afectado, mediante un detalle que contiene las Facturas, los Abonos, las Notas Débito, las Notas
Crédito, los Recibos y las Autorizaciones de los pagos (Extracto de cuenta para el tercero)
100%
Posibilidad de realizar el desglose del valor de un recibo o de un abono a los conceptos de cada
factura por una prioridad previamente definida en un maestro. 100%
Posibilidad de realizar el desglose del valor de un recibo o de un abono a los conceptos de cada
factura de manera proporcional 100%
Posibilidad para registrar un movimiento de novedades en el cual se detallan los conceptos
contables que afectan automáticamente el valor de la autorizacion de pago 100%
Manejo de un procedimiento para que en un solo cheque se puedan pagar varios documentos
autorizados al tercero y así, evitar generar varios cheques a un mismo tercero. 100%
Dependiendo de la forma de pago al tercero, genera los cheques que garantizan el pago de los
cargos a los Terceros, la impresión puede ser en lote o individual. 100%
Permite generar el extracto de terceros, este es un informe que permite conocer el ciclo de vida
de cada uno de los servicios prestados por un tercero 100%
Generación de saldos de Terceros para cada período contable, dejando registro de ejecución del
proceso para auditoria del mismo. 100%
Mediante el manejo de un proceso se permite reasignarle los valores desglosados a un tercero,
después de haber hecho una asignación previa. Esta nueva asignación se hace porque la
primera resultó afectada por una nota crédito
100%
Permitir asociar un centro de costos y Nit a cada concepto contable ingresado; de esta manera,
podrá distribuir la información a los centros de costo y nit que desee. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Facturacion 100%
Cuentas por Pagar 100%
Tesoreria 100%
Costos 100%
Contabilidad 100%
ra de Servicios de Salud de II y III Nivel de Atención

, financiero, contable y asistencial para las Clínica Antioquia y su sede de Bello y la Nueva Clínica del Sagrado
s de Información

Sustentación
do la información al servicio de Consulta Externa.

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
adiciones, excepciones
Citas medicas (individuales, Grupales, Juntas medicas)
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
Con posibilidad de parametrizacion de guias de manejo por DX
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
Agenda por vigencias (definiendo agenda como disponibilidad del medico )
consulta dinamica atraves de Pantalla de asignacion oposiblidad de diseño de reportes
especificos para tal fin
registro de Excepciones y adiciones (dia a dia o rango de fechas)
registro de Excepciones y adiciones (dia a dia o rango de fechas)
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas

Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas


Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Modelo de Plan de tratamiento
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
Proceso de trasalado de cita
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Proceso de confirmacion de la cita
Control de estado de citas por estado identificandolas por color según el estado
consulta dinamica atraves de Pantalla de asignacion oposiblidad de diseño de reportes
especificos para tal fin
consulta dinamica atraves de Pantalla de asignacion oposiblidad de diseño de reportes
especificos para tal fin
Proceso existente en el aplicativo para realizar ajustes a la informacion estadistica a
presentar a los diferentes clientes
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas
Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas

Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas

Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas

Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas

Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

Parte integral del proceso de registro y atencion de citas medicas


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

Este proceso puede ser por medio de web service dependiendo de los convenios con los
diferentes aseguradores

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
Según normatividad vigente
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
El sistema es multi-tarifa y multi-portafolio
Parametrizables a dos niveles (Naturaleza de la empresa: Privada, Publica, Mixta y tipo de
entidad SOAT, EPS, ARP entre otras)
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


Según normatividad vigente
analisis de ocupacion de camas y rotacion

Según normatividad vigente


Según normatividad vigente
Según normatividad vigente
Según normatividad vigente
Proceso establecido en el aplicativo dentro del modulo de admisiones
Proceso establecido en el aplicativo dentro del modulo de admisiones
Datos basicos como departamento,municipio, localidad, barrio, telefonos, direccion
email entre otros
este proceso se puede hacer en linea si se cuenta con los convenios con las diferentes
aseguradores
el sistema maneja según noramatividad el numero de Historia clinica igual al numero de
identificacion del paciente y maneja un consecutivo de ingreso por paciente
Implicito dentro del proceso de registro y/o seleccion de paciectes
el sistema maneja por cada paciente un consecutivo denominado conseutivo de ingreso
dentro de los datos de cada uno de los pacientes se incluyen datos laborales
Dentro del proceso de admision esta la captura de acompañante y responsable por cada
paciente
Dentro del proceso de admision esta la captura de acompañante y responsable por cada
paciente
Dentro del proceso de admision esta la asignacion de contrato y tipo de afiliado de cada
paciente
Dentro del proceso de admision esta el registro de la autorizacion inicial de atencion y
existe modulo de auditoria para el registro detallado por estados y tiempos de cada una
de las atorizaciones solicitadas a un paciente en cada atencion
Dentro del proceso de admision esta la captura de datos administrativos tales como
requisitos entre otros
Dentro del proceso de admision a pacientes por tipo de atencion detallando el tipo de
Urgencias
según normatividad vigente
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
este proceso se puede hacer en linea si se cuenta con los convenios con las diferentes
aseguradores
según normatividad vigente se manejan los diferentes tipos de causas externas entre las
cuales esta el accidente de transito
según normatividad vigente se captura la infrmacion necesaria para la generacion del
formato necesarios para la presentacion de cuentas (FUSOAT,FURIPS, FORECA,FURTRAN)
entre otros
Proceso implicito dentro de la operación del modulo de admisiones
Proceso automatico una vez realizado el proceso de cambio de servicio o traslado
Proceso implicito dentro de la operación del modulo de admisiones denominado cambio
de servicio
Proceso implicito dentro de la operación del modulo de admisiones denominado
traslados o manejo de camas se puede determinar si se realiza desde el proceso de
admisiones o como parte integral del proceso de enfermeria para control de patologias
compatible engtre otros
en el sistema existen dos formas de egresa un paciente (por egreso medico y facturacion
de la atencion, por manejo de camas y egreso adminsitartivo)
el sistema permite manejar historico detallado por habitacion cama por estados
(reservada, ocupada,libre, en mantenimiento, endesinfeccion ocupada por acompañante
entre otros
Dentro del proceso de admision esta el registro de la autorizacion inicial de atencion y
existe modulo de auditoria para el registro detallado por estados y tiempos de cada una
de las atorizaciones solicitadas a un paciente en cada atencion
El sistema permite según parametrizacion de perfiles de usuario el cambio de respnsable
de un pacientes desde bien sea el proceso de admisiones o el proceso de facturacion
permitiendo hacer o no recalculo de tarifas si llegase a haber lugar al mismo de manera
dinamica y automatica
existe el registro de partograma integral en el cual se detallan los datos del nacido vivo
existe proceso de generacion y actualizacion de rips a demanda según necesidad de cada
institucion
según normatividad vigente se manejan los diferentes tipos de causas externas entre las
cuales estan los eventos catastroficos
según normatividad vigente se captura la infrmacion necesaria para la generacion del
formato necesarios para la presentacion de cuentas (FUSOAT,FURIPS, FORECA,FURTRAN)
entre otros
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
según normatividad vigente
Implicito dentro del proceso de admisiones detallando el motivo (Error en registro,
cambio obligatorio) denominado Casos
Implicito dentro del proceso de admisiones detallando el motivo (Error en registro,
cambio obligatorio) denominado Casos
Implicito dentro del proceso de admisiones detallando el motivo (Error en registro,
cambio obligatorio) denominado Casos
En el sistema existen reportes estandar de censo en el cual se contemplan los datos
detallados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
el sistema emite los anexos tecnicos y permite la reimpresion de los mismos

En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados

según normatividad Vigente


según normatividad Vigente
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
la facturacion es 100% en linea y depende del registro de la ejecucion de las actividades
en la HC de cada paciente
el sistema tiene tableros de control de admisiones, enfermeria y medicos entre otros
el sistema maneja tableros de control de citas medicas y agendas por cada medico
El sistema genera alarma de facturas pendientes de pago en el momento de la admision

Cartera, Inventarios, Tesoreria y Contabilidad.

El sistema cuenta con varios tipos de facturas el cual es parametrizable por cada
institucion
el sistema cuenta con un proceso de creacion de terceros
el sistema permite la parametrizacion de afectacion contable de manera detallada según
necesidades de cada institucion
el sistema permite la parametrziacion de topes por contrato y realzia la particion de
cuentas de manera automatica
el sistema permite la parametrizacion de Niveles de conplejidad a la asociacion a
procedimientos
el sistema maneja proceso de control y refacturacion de manera dinamica automatica
el sistema permite parametrizar Grupos conceptos de facturacion para el analisis de
informacion
el sistema permite parametrizar Grupos conceptos de facturacion y la asociacion de
estos a los procedimientos para el analisis de informacion y de ser necesario la
generacion de factura por concepto
el sistema permite la parametrizacion de afectacion contable de manera detallada según
necesidades de cada institucion

el sistema permite realizar la parametrizacion de perfiles como el ionograma (calcio,


Sodio, potasio) en una sola orden
el sistema permite la parametrizacion de procedimientos según normatividad vigente y
realizar la homologacion a multiples codificaciones (CUPS-ISS, CUPS-SOAT, CUPS-
MAPIPOS, entre otras)
el sistema permite la parametrizacion de los diferentes grupos quirurgicos según
normatividad vigente
El sistema permite la clasificacion de procedimientos por (tipo general,Nivel de
complejidad, plan "Pos, No Pos, POS-S", Concepto del servicio,Finalidad del servicio y
finalidad del procedimiento entre otros)
el sistema permite la parametrizacion de procedimientos según normatividad vigente y
realizar la homologacion a multiples codificaciones (CUPS-ISS, CUPS-SOAT, CUPS-
MAPIPOS, entre otras)
el sistema permite la parametrizacion de paquetes de servicios
el sistema permite la parametrizacion de los diferentes grupos quirurgicos según
normatividad vigente
el sistema permite la parametrizacion de procedimientos según normatividad vigente y
realizar la homologacion a multiples codificaciones (CUPS-ISS, CUPS-SOAT, CUPS-
MAPIPOS, entre otras)
el sistema permite la parametrizacion de procedimientos según normatividad vigente y
realizar la homologacion a multiples codificaciones (CUPS-ISS, CUPS-SOAT, CUPS-
MAPIPOS, entre otras)
el sistema permite la parametrizacion de procedimientos según normatividad vigente y
realizar la homologacion a multiples codificaciones (CUPS-ISS, CUPS-SOAT, CUPS-
MAPIPOS, entre otras)
el sistema permite la parametrizacion de tarifas en procedimientos quirurgicos
dependiendo del tiempo empleado en el mismo en algunos o varios de los conceptos a
cobrar dentro de la forma de liquidacion
El sistema permite la parametrizacionde tarifas dependiendo de rangos de puntos o
unidades de valor relativos determinando en la tarifa el numero de unidades por cada
procedimiento
El sistema permite la asociacion de un procedimiento a cada una de las
habitaciones/camas el cual esta asociado a una tarifa especifica por cada uno de los
resposables
el sistema permite la parametrizacion de porcentajes de recargo y el horario en el que
aplican los mismos
el sistema permite la parametrizacion de diferentes conceptos de descuento controlando
los topes para los mismos y estableciendo la causacion contable para cada uno
el sistema permite establecer los valores de los descuentos por cada uno de los
conceptos de facturacion controlando el tope maximo de los mismos y el proceso de
autorizacion de la aplicación de los mismos
el sistema permite parametrizar los valores de cobro de los ariculos bien sea por valor
fijo, valor de compra mas un porcentaje de incremente entre otros el cual es establecido
para cada cliente o aseguradora
El sistema permite la combinacion de tarifas en un mismo portafolio
El sistema permite la parametrizacion de recargos definiendo dias y horas en el que
aplican los mismos
el sistema maneja parametros independientes de condiciones financieras por cada uno
de los convenios

este proceso es automatico dependiendo del registro de actividades en la HC, aunque


existe el proceso manual de registro de cargos a un paciente
este proceso es automatico dependiendo del registro de actividades en la HC, aunque
existe el proceso manual de registro de cargos a un paciente y ademas de la existencia
del procedimiento dentro del portafolio de tarifas asociado al responsable de la cuenta
del paciente

este proceso es automatico dependiendo del registro de actividades en la HC, aunque


existe el proceso manual de registro de cargos a un paciente
este proceso es automatico dependiendo del registro de actividades en la HC, aunque
existe el proceso manual de registro de cargos a un paciente
en el proceso de facturacion del aplicativo existe un proceso denominado liquidacion
especial en el cual se pueden partir cargos de un paciemte bien sea por valores o por
porcentajes
El sistema permite la parametrizacion de tarifas por paquetes de atencion
el sistema según la hora y dia de ejecucion o la determinada en el registro de los
procedimeintos calcula los recargos a que halla lugar
este proceso es automatico dependiendo del registro de actividades en la HC, aunque
existe el proceso manual de registro de cargos a un paciente
el sistema según la hora y dia de ejecucion o la determinada en el registro de los
procedimeintos calcula los recargos a que halla lugar
dentro de las diferentes utilidades del aplicativo existe el proceso de traslado de tarifas
en el cual se puede o no hacer recalculo de tarifas y esta opcion es controlada por
seguridad dek sistema
La generacion de los Rips es automatica y depende de los items registrados en la factura
de cada paciente a cada responsable
El sistema permite la generacion de facturas parciales de la atencion de un paciente
el sistema permite la realizacion de la liquidacion de la atencion integral del paciente a
uno o varios responsables detellando el valor a pagar por cada uno de estos y generando
facturas independientes por responsable
el sistema carga a la cuenta del paciente el valor diario de estancia según la cama en la
que esta asignado el paciente al valor pactado en cada contrato
el sistema permite la parametrizacion de tarifas por vigenciaconservando el historico de
las mismas
el sistema permite la realizacion de la liquidacion de la atencion integral del paciente a
uno o varios responsables detellando el valor a pagar por cada uno de estos y generando
facturas independientes por responsable
el sistema permite la generacion de recibos de caja por abonos parciales o totales a una
obligacion o cuenta de un paciente
El sistema permite la particion de cuentas por valores, por porcentajes o topes a
diferentes pagadores en una misma atencion a un paciente
El sistema permite la generacion de facturas parciales de la atencion de un paciente

este proceso es automatico dependiendo del registro de actividades en la HC, aunque


existe el proceso manual de registro de cargos a un paciente
existe un proceso de parmetrizacion de requisitos por cada uno de los contratos

existe un modulo del sistema denominado Hoja de Ruta el cual permite el control de los
tiempos y movimeintos de cada factura generada
existe un modulo del sistema denominado Hoja de Ruta el cual permite el control de los
tiempos y movimeintos de cada factura generada
el sistema permite la realizacion de la liquidacion de la atencion integral del paciente a
uno o varios responsables detellando el valor a pagar por cada uno de estos y generando
facturas independientes por responsable
el sietema realiza la particion de cuentas por tope según el pagador y el parametro de
tope por cada uno de estos
el sistema permite la realizacion de la liquidacion de la atencion integral del paciente a
uno o varios responsables detellando el valor a pagar por cada uno de estos y generando
facturas independientes por responsable
el sistema permite la parametrizacion de multiples tarifas
el sistema permite la realizacion de la liquidacion de la atencion integral del paciente a
uno o varios responsables detellando el valor a pagar por cada uno de estos y generando
facturas independientes por responsable, ademas se pueden generar cotizaciones de
atencion segun tarifas pactadas

se pueden parametrizar tafiras diferentes por tipo de atencion o servicio prestado


proceso inmerso en los modulos de admisiones y de hoja de ruta según corresponda
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
actualmente solo se puede determinar un modelo de factura para la totalidad de cuentas
no es parametrizable por aseguradora o contrato

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


se puede realizar atraves de metodos externos según el motor de base de datos
seleccionado por la institucion
Generacion de cotizaciones enumeradas según tarifas y criterios pactados por cada uno
de los contratantes

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


parametrizable por cada uno de los convenios

parametrizable por cada uno de los convenios

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


Este proceso esta inmerso en el modulo de facturacion y administracion de cuentas
parametrizable por cada uno de los convenios

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


este control lo realiza el sistema por medio del modulo de terceros asistenciales
parametrizable por cada uno de los convenios
parametrizable por cada uno de los convenios

Este concepto esta inmerso dentro de los procesos de facturacion y contabilidad del
sistema
el sistema permite la parametrizacion de procedimientos según normatividad vigente y
realizar la homologacion a multiples codificaciones (CUPS-ISS, CUPS-SOAT, CUPS-
MAPIPOS, entre otras)

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


este proceso es automatico dependiendo del registro de actividades en la HC, aunque
existe el proceso manual de registro de cargos a un paciente

parametrizable por cada uno de los convenios


Para cubrir esta necesidad existe en el sistema en el modulo de facturacion un proceso
denominado liquiidacion especial el cual permite hacer las liquidaciones necesarias a mas
de un pagador de manera dinamica bien sea por valor, por porcentaje o por tope a uno o
varios items y deser necesario a la totalidad de la cuenta

Para cubrir esta necesidad existe en el sistema en el modulo de facturacion un proceso


denominado liquiidacion especial el cual permite hacer las liquidaciones necesarias a mas
de un pagador de manera dinamica bien sea por valor, por porcentaje o por tope a uno o
varios items y deser necesario a la totalidad de la cuenta

Para cubrir esta necesidad existe en el sistema en el modulo de facturacion un proceso


denominado liquiidacion especial el cual permite hacer las liquidaciones necesarias a mas
de un pagador de manera dinamica bien sea por valor, por porcentaje o por tope a uno o
varios items y deser necesario a la totalidad de la cuenta

parametrizable por cada uno de los convenios

parametrizable por cada uno de los convenios

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
este control lo realiza el sistema por medio del modulo de terceros asistenciales
el sistema permite la realizacion de la liquidacion de la atencion integral del paciente a
uno o varios responsables detellando el valor a pagar por cada uno de estos y generando
facturas independientes por responsable, ademas se pueden generar cotizaciones de
atencion segun tarifas pactadas

al generar la factura el sistema pregunta si se desea o no liberar la cama ya que el


sistema permite hacer liquidaciones parciales de pacientes con estancias prolongadas
Esta inmerso en los conceptos de automatizacion de procesos del sistema
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
el sistema permite establecer los procesos en los cuales se debe solicitar validacion de
usuario y contraseña según el tipo de usuario ejemplo a un operador al intentar ingresar
a HC siemprele pedira validacion
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
el sistema realiza el proceso de control de topes de manera cronologica de forma
automatica, acumulando por consecutivo de accidente de transito.
El sistema permite parametrizar cuales medicamentos son no por y a la vez que
contratos requieren CTC para la autorizacion de estos.
dentro del proceso de farmacia existe el concepto de devolucion de items basado en el
control de aplicación de medicamentos y/o Hoja de gasto
dentro del proceso de farmacia existe el concepto de devolucion de items basado en el
control de aplicación de medicamentos y/o Hoja de gasto

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


este item es parametrizable por concepto de facturacion
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
Este control se hace parafacturas por medio del modulo de Hoja de Ruta para los recibos
de caja por medio del proceso de entrega de Turno.

Los procesos de atencion a pacientes del aplicativo estan integrados de manera nativa en
todos y cada uno de los procesos
el proceso esta integrado de dos manera puede ser en Batch o en Linea según la
parametrizacion de cada institucion y el estado de implementacion
El proceso de liquidacion de honorarios es de manera automatica según la
parametrizacion desde el momento de la generacion de la factura del paciente
el proceso esta integrado de dos manera puede ser en Batch o en Linea según la
parametrizacion de cada institucion y el estado de implementacion
el proceso esta integrado de dos manera puede ser en Batch o en Linea según la
parametrizacion de cada institucion y el estado de implementacion
el proceso esta integrado de dos manera puede ser en Batch o en Linea según la
parametrizacion de cada institucion y el estado de implementacion

según normatividad vigente


según normatividad vigente
según normatividad vigente
según normatividad vigente
según normatividad vigente
según normatividad vigente
según normatividad vigente
según normatividad vigente
según normatividad vigente
Desde el modulo de administracion de cuentas
Desde el modulo de administracion de cuentas se pueden generar, modificar y anular
remisiones permitiendo la generacion de nuevos medios magneticos
Desde el modulo de administracion de cuentas se pueden generar, modificar y anular
remisiones permitiendo la generacion de nuevos medios magneticos
el sistema genera los rips de manera automatica una vez determinada la necesidad del
mismo
se debe determinar la estructura del archivo para validarlo contra la estructura generada

según normatividad vigente


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

Los procesos de atencion a pacientes del aplicativo estan integrados de manera nativa en
todos y cada uno de los procesos
Los procesos de atencion a pacientes del aplicativo estan integrados de manera nativa en
todos y cada uno de los procesos
Los procesos de atencion a pacientes del aplicativo estan integrados de manera nativa en
todos y cada uno de los procesos

ma consolidada o detallada la información de las cuentas por cobrar, proyección de ingresos,

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


existen varios reportes de estados de cartera como lo son (Vencimiento de cuentas,
Vencidas por Tercero, Antigüedad de cuentas, estado de cuenta, Movimiento de
circularizacion, entre otros)

dentro de los procesos y reportes de cartera existe uno denominado rechazos de cartera

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las


instituciones

exiete un modulo especifico para este control denominado CXC


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

desde el modulo de administracion de cuentas


desde el modulo de administracion de cuentas
desde el modulo de administracion de cuentas
existen varios reportes de estados de cartera como lo son (Vencimiento de cuentas,
Vencidas por Tercero, Antigüedad de cuentas, estado de cuenta, Movimiento de
circularizacion, entre otros)
desde el modulo de administracion de cuentas parametrizando afectyacion contable por
motivo de glosa

inmerso en los procesos de tesoreria,contabilidad y cartera


en el modulo de cartera (CXC) existe la opcion de hacer movimientos automaticos
atravez de un archivo de excel e cual realiza las validaciones basicas del proceso como
existencia del tercero y la validacion de la obligacion y saldo
existen varios reportes de estados de cartera como lo son (Vencimiento de cuentas,
Vencidas por Tercero, Antigüedad de cuentas, estado de cuenta, Movimiento de
circularizacion, entre otros)
existen varios reportes de estados de cartera como lo son (Vencimiento de cuentas,
Vencidas por Tercero, Antigüedad de cuentas, estado de cuenta, Movimiento de
circularizacion, entre otros)
el sistema tiene inmerso el procesod e cruce de cuentas con proceso de autorizacion de
los mismos
dentro de los procesos de caja y facturacion esta la gestion de abonos parciales a cuentas
abiertas y/o facturas pendientes de pago
Dentro de los procesos de cartera y tesoreria esta el registro y detalle de cada uno de los
valores recibidos de cada uno de los clientes
desde el modulo de administracion de cuentas
dentro de los procesos de tesoreria esta el control de los titulos valor postfechados
dentro de los procesos de tesoreria esta el control de la recepcion de pagos en las formas
de pago que cada institucion determine aceptar

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

existen varios reportes de estados de cartera como lo son (Vencimiento de cuentas,


Vencidas por Tercero, Antigüedad de cuentas, estado de cuenta, Movimiento de
circularizacion, entre otros)

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
El proceso de liquidacion de honorarios es de manera automatica según la
parametrizacion desde el momento de la generacion de la factura del paciente

según normatividad vigente

le seguimiento y trazabilidad dentro de los diferentes procesos. Estos documentos pueden ser

parametrizacon de consecutivos de documentos desde el modulo financiero


espeificamente contabilidad

Parametrizacion de carpetas repositorios de archivos especificos


parametrizacon de consecutivos de documentos desde el modulo financiero
espeificamente contabilidad
Parametrizacion de conceptos multi proposito (totales,subtotales,detalles,caja
menor,Anticipos, Anulacion de pagos, causas de no despacho, devolucion de suministros,
entre otros)
tableros de control por estado que se representan en colores especificos tipo semaforo
parametrizacon de consecutivos de documentos desde el modulo financiero
espeificamente contabilidad y transacciones por modulo determinando que consecutivo
emplear para cada tipo de operación
en el sistema hace referencia al perfil del usuario
en el sistema hace referencia al perfil del usuario
parametrizacon de consecutivos de documentos desde el modulo financiero
espeificamente contabilidad

en el sistema hace referencia a los grupos de usuarios


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

El sistema genera los indicadores de control a nivel de la hoja de Ruta de facturacion

Proceso de auditoria concurrente en el proceso de Hoja de ruta


Actualmente se parametrizan los requsitos pero no se controla la emision de los mismos
para la presentacion o radicacion de cuentas
Actualmente se parametrizan los requsitos pero no se controla la emision de los mismos
para la presentacion o radicacion de cuentas

dentro de los procesos soportados por seven


dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven

controlado por perfiles de usuario


dentro de los procesos soportados por seven

dentro de los procesos soportados por seven

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


dentro de los procesos soportados por seven

dentro de los procesos soportados por seven

dentro de los procesos soportados por seven

dentro de los procesos soportados por seven

dentro de los procesos soportados por seven

dentro de los procesos soportados por seven


dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven

dentro de los procesos soportados por seven


dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven

para el módulo de contabilidad

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizacion de consecutivos de documentos en el modulo de contabilidad

Proceso de entrega de turno, copnsignacion y cierre de caja

Proceso de caja Abonos, recibos de Caja y recibos de cartera

Proceso de tesoreria autorzacion de pago, registro de cheques y control de entrega a


proveedores

Libros de bancos automaticos actualizados según el registro de transacciones en el


sistema
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

Inmerso en los procesos propios del aplicativo

Inmerso en los procesos propios del aplicativo

Inmerso en los procesos propios del aplicativo


Inmerso en los procesos propios del aplicativo
Inmerso en los procesos propios del aplicativo
Inmerso en los procesos propios del aplicativo, posibilida de los diseños propios de cada
institucion para la generacion de formatos especificos con imagen isntitucional cunado
esie aplica

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


Interface nativa con Kactus HR, posibilidad de diseño de interface con otras
herramientase
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
se pueden manejar como titulos valor con fechas de Vencimiento o registrar pagos a
cuotas controlando las mismas

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en Batch con Kactus posibilidad de diseño de interface con otras
oplicaciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
El proceso de liquidacion de honorarios es de manera automatica según la
parametrizacion desde el momento de la generacion de la factura del paciente

ntabilidad

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
Inmerso en los procesos del aplicativo
Inmerso en los procesos del aplicativo
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
Inmerso en los proceso de requisiciones, analisis de minimos y maximos, y
reabastecimientos
Inmerso en los proceso de requisiciones, analisis de minimos y maximos, y
reabastecimientos
Inmerso en los proceso de requisiciones, analisis de minimos y maximos, y
reabastecimientos
Inmerso en los proceso de requisiciones, analisis de minimos y maximos, y
reabastecimientos

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

Inmerso en los proceso de despachos de farmacia y traslados de inventarios

Inmerso en los procesos de Compras


Inmerso en los procesos de Compras
Inmerso en los procesos de Compras
Inmerso en los procesos de de inventarios y compras
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
Inmerso en los procesos de de inventarios y compras
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
Inmerso en los procesos de de inventarios y compras
Inmerso en los procesos de de inventarios y compras
Inmerso en los procesos de de inventarios y compras
Inmerso en los procesos de de inventarios y compras
Inmerso en los procesos de de inventarios y compras
Inmerso en los procesos de de inventarios y compras
Inmerso en los procesos de de inventarios y compras
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

dentro de los procesos soportados por seven


dentro de los procesos soportados por seven
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dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven
dentro de los procesos soportados por seven

dentro de los reportes del Sistema de Informacion Gerencial


dentrio del proceso de registro de HC
según normatividad vigente
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
esta interface ya se encuentra en produccion en la clinica los rosales en Pereira

lidada o detallada la información de las cuentas por pagar, programación de pagos y pagos

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


Controlado por perfil de usuario
Controlado por perfil de usuario
Controlado por perfil de usuario
Controlado por perfil de usuario
Controlado por perfil de usuario
Controlado por perfil de usuario
Controlado por perfil de usuario
Controlado por perfil de usuario
Controlado por perfil de usuario
Controlado por perfil de usuario
Controlado por perfil de usuario
Controlado por perfil de usuario
Controlado por perfil de usuario

Controlado por perfil de usuario


dentro de los procesos soportados por seven

dentro de los procesos soportados por seven

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dentro de los procesos soportados por seven
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dentro de los procesos soportados por seven

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
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Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
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instituciones

tir de las transacciones generadas en cada una de las áreas de Institución.

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dentro de los procesos soportados por seven

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


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según Normatividad Vigente


según Normatividad Vigente
dentro de los procesos soportados por seven
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se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
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Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones

nstituciones hospitalarias, y costo por paciente atendido, eficaz como soporte para la toma de

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

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parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
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dentro de los procesos soportados por seven

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se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


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Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
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de servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud de la población

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

Dentro de los procesos inmersos en el modulo de auditoria

según normatividad vigente


según normatividad vigente
según normatividad vigente

según normatividad vigente

Inmerso en los procesos del aplicativo

Inmerso en los procesos del modulo de administracion de cuentas

Dentro de los procesos inmersos en el modulo de auditoria

Dentro de los procesos inmersos en el modulo de auditoria


Dentro de los procesos inmersos en el modulo de auditoria
Dentro de los procesos inmersos en el modulo de auditoria

Dentro de los procesos inmersos en el modulo de auditoria


Dentro de los procesos inmersos en el modulo de auditoria

Dentro de los procesos inmersos en el modulo de auditoria

Dentro de los procesos inmersos en el modulo de auditoria


Dentro de los procesos inmersos en el modulo de auditoria

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
instituciones
Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
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Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
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parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales
Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales

Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales


Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales

Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales


Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales

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Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales
Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales

Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales


Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales
Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales

Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales

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Inmerso en los procesos del modulo de terceros asistenciales


Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
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Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
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Contabilizacion en linea o en batch según las necesidades de cada una de las
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INVITACIÓN A PROPONER: Instituc

OBJETO: Solicitud de información para selección y contratación del sistema integrado de informac
Requerimientos de Información para
Marzo

Número Peso Número


Temas Tema Tema Requerimiento
Tablero de Pacientes: Permite el control, visualización y la gestión de los servicios, las habitaciones, equipos de imaginolog

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Consulta Externa: Proceso que permite el control y la gestión de las agendas de los profesinales clínicos/asistenciales y/o re
externa desde que se presentan, su registro, liquidación, atención y salida.

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Urgencias: Proceso para registrar los pacientes que acuden al servicio de Urgencias pasando por su registro inicial, triage, a

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Hospitalizacion: Proceso para registrar los pacientes que son trasladados o admitidos para el servicio de Hospitalización p
liquidación de cuenta.

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Historia Clinica Unica: Proceso para el registro cronológico de las condiciones de salud de los pacientes, los actos médicos y

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Historia Clinica Unica

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Ordenes Medicas: Proceso para la generación, seguimiento y registro cronológico de las ordenes médicas de los servicios r

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Gestion Enfermería: Proceso para el registro cronológico de las condiciones de salud de los pacientes, los actos médicos y

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Gestion de Enfermeria

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Historia Clínica de Cirugía: Permitir la sincronización de las actividades que intervienen en el manejo de quirófanos y realiz
quirófano de acuerdo a la intervención a realizar y la composición del equipo medico y asistencial y la liquidación de los pro

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ica de Cirugía

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Historia Clínica de Cirugía


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UCI/UCE Adultos: Permite el registro de las actividades y variables que intervienen en el manejo de pacientes adultos en e

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UCI Neonatos: Permite el registro de las actividades y variables que intervienen en el manejo de pacientes neonatos en est

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Eventos Adversos: Permite el registro de lesiones relacionada con la asistencia sanitaria, más que con las complicaciones de
sistemas y equipamientos utilizados

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Eventos Adversos

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Nutricion y Dieta: Permite el registro y control de la informacion nutricional y alimenticia del paciente

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Nutricion y Dieta

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Terapia Respiratoria

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Terapia Respiratoria

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Laboratorio Clínico: Esta aplicación permite la gestión de las solicitudes de pruebas, programación de recolección de muestras, marcaci
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Laboratorio Clínico

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INVITACIÓN A PROPONER: Institución Prestadora de Servic

ación para selección y contratación del sistema integrado de información administrativo, financiero, contabl
Requerimientos de Información para Evaluación de Sistemas de Información
Marzo 26 de 2012

Apl
ica
ció
% de n /
Cumpl Mó
imient dul
Requerimiento o o
ntrol, visualización y la gestión de los servicios, las habitaciones, equipos de imaginología, consultorios, quirófanos, entre otros.
Parametros: El sistema debe contemplar:
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Circular 030 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Permite parametrizar las camas, los servicios, consultorios, quirófanos, equipos de ayudas
diagnósticas, Especialidades, Ubicaciones. 100%
Permite administrar las causas de egreso de los pacientes 100%
Permite administrar los médicos y enfermeras 100%
Movimientos: El sistema debe permitir
Manejo de Episodio ó vísita (consecutivo único de visita a la institución) 100%
Permite administrar las camas y el traslado de los pacientes a los diferentes servicios y diferentes
sedes. 100%
Permite visualizar las órdenes médicas pendientes de realizarsen. 100%
Permite marcar y visualizar los pacientes en aislamiento. 0%
Permite marcar y visualizar los confidenciales. 100%
Permite acceder a la Historia Médica. 100%
Permite visualizar las camas y los pacientes a través de filtros como: Servicio/Ubicación,
Especialidad, Pendientes de Interconsolta, Pediátricos, Por Médico principal. 100%
Permite buscar un paciente por Historia, Identificación ó Nombres. 100%
Permite ordenar los datos por cualquiera de las columnas. 100%
Permite configurar la visualización de las columnas y el orden de estas de acuerdo al perfil.
Permite disponer de un campo de observaciones por paciente. 100%
Permite visualizar los pacientes dados de Alta Médica. 100%
Permite configurar y definir pacientes por estados: Activos, Alta Médica, Alta Enfermería, Alta
Administrativa. 100%
Maneja fecha y hora de Alta Definitiva. 100%
Permite registrar información posterior a la salida del paciente para reportar resultados de
exámenes. 100%
Permite consultar todos los episodios ó las visitas de los pacientes, por especialidad y tipo de visita:
Urgencias, Consulta Externa, Hospitalización, Cirugía, Ayudas Diagnósticas, etc. 100%
Permite escanear documentos y clasificarlos.
100%
Permite incluir módulos ejecutables de terceros que permitan enviar datos de identificación
evitando el paso de selección nuevamente del paciente.
Permite leer la manilla del paciente con código de barras y ubicarlo en el tablero así esté en otro
servicio. 50%

Reportes: El sistema debera permitir:


Censo diario de camas por servicio 100%
Trazabilidad de un paciente relacionado con cambios demográficos 100%
Trazabilidad de un paciente relacionado con cambios de ubicación y/o cama 100%

Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:


Admisiones 100%
Historia Clínica Médica 100%
Historia de Enfermería 100%
Ordenes Médicas 100%

Código de barras para ubicar al paciente 100%


Tabero Administrativo de los pacientes 100%

ite el control y la gestión de las agendas de los profesinales clínicos/asistenciales y/o recursos con el fín de optimizar su uso. Adicionalm
registro, liquidación, atención y salida.
Parametros: El sistema debe contemplar
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Circular 030 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Manejo de Tipos de Agendas: Consultorios, Equipos, Quirófanos, Médicos. 100%
Permite parametrizar los profesionales clínicos y sus agendas (turnos) 100%
Permite administrar los consultorios por especialidad, por medico o en general por citas asignadas
por dia. 100%
Permite administrar las agendas de los diferentes equipos de diagnósticos y relacionarlo los
exámenes que se hacen en cada equipo 100%
Permite administrar los consultorios, equipos, quirófanos por áreas y/o sedes 100%
Permite clasificar los diferentes tipos de consulta: Primera Vez, Control, Entrega de resultados. 100%
Permite identificar si la cita fue agendada en forma telefónica o presencial 100%
Permite configurar la duración de la cita por tipo de consulta, por especialidad, por procedimiento. 100%
Pemite parametrizar por cada procedimiento la preparación del paciente
70%
Permite identificar y obtener estadísticas de las causas de cancelación de citas 100%
Permite generar novedades a las agendas generadas por profesionales 100%
Permite la definición de calendario anual con bloqueo de festivos 100%
Permite parametrizar la centralización o descentralización de la administración de las citas 100%
Permite configurar y definir la capacidad ó disponibilidad de todas las agendas. 100%
Parametrizar la agenda asistencial por especialidad de acuerdo a los tiempos establecidos por cada
atención a agendar. 100%
Movimientos: El sistema debe permitir
Permite la consulta de la programación y disponibilidad de salas de cirugía
100%

Permite la consulta de la programación y disponibilidad de los equipos de Ayudas Diganósticas


como Imaginologìa, Terapias.
100%
Permite consultar la disponibilidad por especialidad y por médico. 100%
Permite consultar la próxima cita disponible para una especialidad, un médico y una duración
específica. 100%
Permite programación diaria de citas para el alistamiento de la consulta 100%
Pemite validar los derechos de la persona para la que se va a reservar 100%
Permite consultar el historial de citas de un paciente 100%
Permite trasladar las agendas de una fecha y de un profesional, quirófano, equipo a otra fecha o a
otro profesional, quirófano, equipo. 80%
Permite la programación de actividades que involuran a varios profesionales de diferentes
especialidades (juntas médicas) 100%
Permite la asignación de citas grupales para un cupo dado 100%
Permite asignar citas Urgentes 100%
Pemite asignar multas por incumplimiento de citas 100%
Permitir llevar un registro de la cancelación de citas por el paciente, por el especialista, por la
institución anotando la causa especifica de la no atención 100%
Permite el agendamiento de citas periodicas 100%
Controla que un médico no sea agendado a la misma fecha y hora 100%
Permite la consulta de los requisitos que debe cumplir el paciente el día de la cita médica. 100%
Dispone de un buzon/listas de espera para administrar las citas pendientes de agendar para
cualquier tipo de agenda. 0%
Pemite especificar las causas de cancelación de la cita previamente parametrizadas.
100%
Permite medir la productividad de los profesionales médicos, equipos, quirófanos, consultorios. 100%
Permite administrar y controlar la asignación de citas a los pacientes de acuerdo con la
disponibilidad de los consultorios y las agendas. 100%
Permite el registro de la información al momento en que el paciente se presenta.
100%
Permite controlar liquidar de manera automática el copago y/o cuota moderadora 100%
Pemite controlar cubrimientos al momento del registro del cargo 100%

Permite el registro de las autorizaciones que trae el paciente


100%
Dispone de un servicio de mensajeria interinstitucional 0%
Permitir a los médicos a través de tableros de control, consultar los pacientes agendados
diariamente y/o los pacientes presentados. 100%
Permite el registro de la información relacionada con la historia clínica del paciente.
100%
Permite el registro de la información relacionada con la historia de enfermería.
100%
Permite la consulta de la información clínica de episodios o visitas anteriores por especialidad, para
todos los servicios en donde ha sido atendido el paciente. 100%

Permite la consulta de resultados de ayudas diagnósticas realizadas dentro de la institución,


ejemplo: Laboratorio Clínico.
100%
Permitir llevar el registro de los tiempos de espera del paciente desde que se presenta en el servicio
hasta que el médico lo atiende. 100%
Permite registrar y parametrizar el numero de revisiones de cada paciente por especialidad para
medir revisiones - atenciones. 100%
Permite la generación e impresión de las ordenes médicas
100%
Permite la generación del formato CTC para medicamentos NO POS.
100%
Permite la generación del formato para medicamentos de control
100%

Generar los formatos de consentimiento informado


100%

Permitir generar los RIPS a partir de la información de la historia clínica del paciente
100%
Registro de información clínica relacionada con la valoración pre anestésica para pacientes
quirurgicos 100%
Controlar secuencia de procedimientos realizados en consulta externa
100%
Permite configurar la visualización del tablero de acuerdo a las necesidades de la institución (quitar,
definir el ancho, los nombres). 50%

Maneja los diferentes estados del paciente frente a la atención en la institución (AUSENTE,
PRESENTADO, ATENDIDO, SALIDA, INASISTENTE Y PENDIENTE DE FIRMA)
100%

Permite agendar todas las Ayudas Diagnosticas y/o procedimientos ambulatorios que ofrezca la
institución.
100%
Permitir el cruce de información de las agendas de consulta externa, de programación de cirugía, de
equipos y de médicos para que un mismo especialista no quede programado a la misma hora en
diferentes servicios. 100%
Permite trasladar un paciente de Consulta Externa a Hospitalización, Cirugía ó Urgencias.
100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Permitir generar los indicadores de la circular 030 100%
Pemite conocer la utilización real de los recursos 100%
Posibilidad de generar estadística e indicadores de gestión relacionados con la actividad en cada
uno de los servicios que permitan medir productividad y calidad. 100%
Permita el reporte de producción y rendimiento hora/médico. 100%
Garantiza la generación de reportes asociados con la regulación Colombiana. 100%
Permita generar reportes de inasistencia de pacientes a consulta 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Admisiones 100%
Historia Clínica Médica 100%
Historia de Enfermería 100%
Ordenes Médicas 100%
Historia de Cirugía para visualizar la consulta preanestésica. 100%
RIPS 100%
Facturación para garantizar que las atenciones estén ó se facturen. 100%

s pacientes que acuden al servicio de Urgencias pasando por su registro inicial, triage, admisión, valoración médica, direccionamiento d
Parametros: El sistema debe contemplar
Cumple con la Resolución 3774 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Cumple con el Decrero 3990 Resolución 1915 de 2008 100%
Cumple con circular 030 100%
Movimientos: El sistema debe permitir
Permitir el ingreso de los datos básicos del paciente por parte del personal de admisiones,
incluyendo el motivo por el cual consulta.

100%
Permitir la visualización selectiva de los pacientes que están en urgencias según su ubicación:
triage, observación, ambulatorios, sala de sutura, intoxicados, procedimientos, reanimación. 100%
Genera identificación electrónica del paciente a través de la impresión de manillas de identificación con
códigos de barras. 100%

Permite el registro de pacientes no identificados


100%
Permitir que en la pantalla de triage a cada paciente se le puedan hacer anotaciones sobre el
examen medico realizado y que este sea completamente parametrizable, de manera que esta
información pueda guardarse en la base de datos el tiempo definido por proceso.
100%
Permitir parametrizar la pantalla de pacientes por atender de tal manera que el medico fácilmente
pueda identificar las prioridades establecidas por la institución para el ingreso de pacientes a
urgencias.
100%
Permitir imprimir el triage al paciente que se retira de la institución sin atención.
100%
Interacción directa con la base de datos de pacientes para pacientes que tienen registro en la
institución.
100%

Asignación o creación de la historia clínica


100%

Permite el registro de pacientes no identificados


100%
Genera identificación electrónica del paciente a través de la impresión de manillas de identificación
con códigos de barras. 100%

Manejo y Control de pacientes remitidos por otras instituciones


100%

Identifica pacientes con reingresos antes de las 24 horas


100%

Registro de la evaluación inicial del paciente - Clasificación de la Urgencia o TRIAGE, motivo de


consulta, signos vitales y clasificación de la atención
100%

Asignar prioridades para la atención de pacientes de acuerdo a los estandares internacionales


100%
Registro de ingreso de pacientes a partir del TRIAGE con comprobación de derechos.
100%

Registro de información de autorizaciones

100%

Registro anticipos, abonos y/o cuotas moderadoras

100%
Genera documentos de notificación obligatoria (de acuerdo a la legislación), relacionados con la
Urgencia - Decreto 3990 100%

Genera consentimiento informado a los procedimientos que lo requieran.


100%
Permite el registro y actualización de la historia clínica médica del paciente.
100%
Permite manejo de una historia clinica para Urgencias.
100%
Permita registrar las transferencias a hospitalización, cirugía, domicilio o a proveedores externos
100%

Permite la generación y seguimiento de órdenes médicas integrandose directamente con el


proceso de Facturación de la Institución.
100%

Permite la elaboración y seguimiento de órdenes médicas integrandose directamente con el


proceso de Inventarios de la Institución.
100%

Automatiza el proceso de despacho de la formulación médica de acuerdo a la unidades de


almacenamiento del inventario.
100%
Permite el control para las actividades NO POS generando el formato de LEY respectivo. 100%
Permite el control para las actividades de Control generando el formato de LEY respectivo. 100%
Permite la generación y consulta de las ordenes de incapacidad por paciente.
100%

Permite la generación y seguimiento de órdenes médicas interactuando directamente con el


proceso de Laboratorio Clínico de la Institución.

100%

Permite la generación y seguimiento de órdenes médicas interactuando directamente con el


proceso de Otros Sistemas departamentales de la Institución.
100%
Permita identificar causas de morbilidad por sexo, grupos de edad, tipo de beneficiario.
100%
Permite la consulta en línea de los resultados de las ordenes médicas de laboratorio y ayudas
diagnósticas ordenadas al paciente.
100%

Permite la consulta de todos los servicios prestados al paciente


100%

Actualiza la información del RIP de Urgencias


100%

Genera la programación para la administración de los medicamentos a partir de las formulas médicas -
(Kárdex).

100%
Registro de la información de: Signos Vitales, Inserción y Retiro de Accesorios de uso terapeutico, Control de
liquidos, Manejo de pertenencias.

100%

Permite el uso de textos predefinidos para la elaboración de las notas de enfermeria.


100%
Controla egresos de pacientes
100%

Registrar y Controlar traslados de pacientes a otros servicios de la Institución.

100%

Registrar las remisiones de pacientes a otras Instituciones.

100%

Registrar las remisiones de pacientes desde otras Instituciones e integrarlas en el momento de la admisión.

100%

Permite el registro de la información relacionada con defunciones.


100%
Permite el registro de la información relacionada con el recién nacido vivo. 100%
Controla y administra registro de la atención de los pacientes en observación. 100%
Permite la impresión del documento de TRIAGE del paciente de acuerdo a los requerimiento de Ley 100%

Reportes: El sistema debera permitir:


Posibilidad de generar estadística e indicadores de gestión relacionados con la actividad en el
servicio de Urgencias, que permitan medir productividad y calidad. 100%
Permita identificar el tiempo de permanencia de los pacientes en emergencia (hora de entrada,
hora del egreso) 100%
Permita identificar disponibilidad de cama en emergencia 100%
Permita identificar rendimiento del personal médico 100%
Permita identificar el número de exámenes de laboratorio e imágenes en emergencia 100%
Permita identificar % de recetas prescritas y despachadas por emergencia 100%
Permita identificar el porcentaje de atenciones en emergencia 100%
Permita identificar el porcentaje de transferencias a hospitalización, cirugía, UCI, EPS, domicilio o a
proveedores externos. 100%
Permita identificar mortalidad en emergencia 100%
Permita identificar la condición del paciente al egreso de emergencia 100%
Permita identificar la hora de la solicitud de la interconsulta y la hora de la atención, además el
cálculo del tiempo transcurrido entre la solicitud y la atención de la interconsulta. 100%
Permita identificar procedimientos especiales como cauterización, suturas, etc. 100%
Permita identificar los tiempos desde la llegada, triage, atención, ordenes y Altas de Urgencias y su
respectivas duraciones. 100%
Permita identificar procedimientos especiales como cauterización, suturas, etc. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Admisiones 100%
Historia Clínica Médica 100%
Historia de Enfermería 100%
Ordenes Médicas 100%
Triage 100%
Consulta Externa 100%
Tablero de Pacientes 100%
Laboratorio Clínico (Tercero) 100%
Farmacia (Tercero) 100%
Imaginología 100%
Otros sistemas de Terceros 100%

rar los pacientes que son trasladados o admitidos para el servicio de Hospitalización pasando por el registro de su historia clínica médic
Parametros: El sistema debe contemplar
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Cumple con el Decrero 3990 Resolución 1915 de 2008 100%
Cumple con circular 030 100%
Movimientos: El sistema debe permitir
El registro del ingreso del paciente al servicio de hospitalización a partir de:
* Un traslado desde otro servicio
* Un ingreso directo del paciente
* Un ingreso directo de Consulta Externa
Interactuando con la actualización de la información administrativa: Demográfica, Responsable y
datos del mismo ingreso.
100%
Generar identificación electrónica del paciente a través de la impresión de manillas de identificación
con códigos de barras. 100%

El registro y control de autorización de materiales y procedimientos


100%
La impresión de etiquetas de identificación del paciente conteniendo el nombre, unidad de
internación, camas. 100%

Registro demografico del paciente en un único programa que pueda incluir y modificar los
siguientes datos del usuario como: nombre, fecha de nacimiento, sexo, color de piel, tipo de
identificación, número de identificación, estado civil, dirección, códigos municipales.
100%
Guardar trazabilidad sobre los cambios en los datos demográficos. 100%
Localizar un paciente por número de identificación, historia clínica, nombre, apellido. 100%
Registrar de internaciones de los pacientes que permita modificar e incluir ingresos de pacientes
informar procedencia, tipo de atención (internación) carácter del atendimiento (electivo, urgencia,
emergencia). 100%

Manejo y Control de pacientes remitidos por otras instituciones


100%

Registro anticipos, abonos y/o cuotas moderadoras

100%

Registra y permite el seguimiento a los pacientes trasladados desde y hasta este servicio.
100%
Permite el seguimiento y control de las autorizaciones de servicios a pacientes hospitalizados
(entidad, días autorizados, servicios y procedimientos que requieren autorización especial). 100%

Controla asignación y disponibilidad de habitaciones, camas y camillas.


100%
Permitir consulta en tiempo real del censo de pacientes por diferentes variables (servicio, entidad,
diagnóstico, días de estancia, entre otros). 100%

Genera consentimiento informado a los procedimientos que lo requieran.


100%
Permite el registro y actualización de la historia clínica médica del paciente.
100%

Permite la generación y seguimiento de órdenes médicas integrandose directamente con el


proceso de Facturación de la Institución.
100%
Permite la elaboración y seguimiento de órdenes médicas integrandose directamente con el
proceso de Inventarios de la Institución.
100%
Automatiza el proceso de despacho de la formulación médica de acuerdo a la unidades de
almacenamiento del inventario.
100%
Permite el control para las actividades NO POS generando el formato de LEY respectivo. 100%
Permite el control para las actividades de Control generando el formato de LEY respectivo. 100%
Administra y controla Interconsultas
100%
La generación y seguimiento de órdenes médicas interactuando directamente con el proceso de
Laboratorio Clínico de la Institución.

100%

La generación y seguimiento de órdenes médicas interactuando directamente con el proceso de


Otros Sistemas departamentales de la Institución.
100%
Controlar egresos de pacientes
100%

Registro y Control de los traslados de pacientes a otros servicios de la Institución.


100%
Generar constancias y certificados de hospitalización 100%
Registro y seguimiento al ingreso, evolución y egreso de pacientes
100%

Control cronológico de procedimientos realizados en Hospitalización


100%
Registro de actividades de enfermería: hoja de medicación, documentos soporte de venopunción
hoja neurológica, glucometría, notas de enfermería, Signos Vitales, Inserción y Retiro de Accesorios
de uso terapeutico, Control de liquidos, Manejo de pertenencias. 100%

El uso de textos predefinidos para la elaboración de las notas de enfermeria.


100%

Movilizar a los pacientes para sectores y camas diferentes.


100%
Consultar las altas del día.
100%
Manejo de lista de espera de pacientes para internación. 50%

Controlar eI status de las camas en: vacantes, no disponibles, ocupados, en higienización,


reservados y en aislamiento.
100%
Visualizar en una única pantalla la situación de cada cama, filtrado por unidad de internación y
mostrando el nombre del paciente, nombre del médico del paciente, especialidad del paciente,
convenio, diagnóstico, sexo del paciente y status de la cama y presentando la fecha y hora de
entrada y salida a la clínica y al servicio. 100%

Controlar el proceso de inicio y fin de higienización de camas a través del acceso autorizado por
señal.
100%
Controlar las guías de internación
100%
Reportes: El sistema debe permitir
La consulta en línea de los resultados de las ordenes médicas de laboratorio y ayudas diagnósticas
ordenadas al paciente. 100%
La consulta de todos los servicios prestados al paciente
100%
Generar la programación para la administración de los medicamentos a partir de las formulas
médicas - (Kárdex). 100%
La generación y consulta de las ordenes de incapacidad por paciente.
100%
Presentar reportes de atenciones por unidades restringiendo por período. 100%
presentar reportes de internaciones por faja etaria filtrando por período. 100%
Presentar reportes de pacientes que se encuentran internados en la cliniica 100%
Presentar un reporte que contenga los índices de productividad de la Clinica que contengan
informaciones como: tasa de ocupación, total de camas ocupadas, camas disponibles, camas
bloqueadas, internación, entradas por transferencias, altas. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Admisiones 100%
Historia Clínica Médica 100%
Historia de Enfermería 100%
Ordenes Médicas 100%
Triage 100%
Consulta Externa 100%
Tablero de Pacientes 100%
Laboratorio Clínico (Tercero) a través de un botón para ver los resultados del paciente 100%
Farmacia (Tercero) 100%
Imaginología 100%
Otros sistemas de Terceros 100%

el registro cronológico de las condiciones de salud de los pacientes, los actos médicos y los demás procedimientos médicos ejecutados
Parametros: El sistema debe contemplar
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Cumple con el Decrero 3990 Resolución 1915 de 2008 100%
La parametrizacion de las diferentes escalas requeridas en la evaluacion del paciente como
Glasgow, Tiss, El Nems, Braden, entre otras. 100%
Manejo de una Historia de Ingreso con información de Anamnesis, Examen físico, Revisión por
Sistemas, Antecedentes, Plan de tratamiento. 100%
Categorización ó clasificación de los antecedentes por especialidad 100%
Permite la configuración de los antecedentes alérgicos por el usuario 100%
Manejo estandarizado de los datos del paciente en el encabezado (identificación, historia clínica,
nombres y apellidos, sexo, edad, empresa responsable, especialidad con información permanente
de las alergias 100%
Movimientos: El sistema debe permitir
La Admisión y/o Triage generan de manera automática la información del paciente para que el
médico inicie el proceso de registro clínico. 100%

Consulta de pacientes por servicios a través de tableros de control.


100%
Consulta de pacientes por empresa responsable a través de tableros de control. 100%
Consulta de pacientes en sala de espera previamente clasificados en el TRIAGE, dados de alta, con
ordenes pendientes a través de tableros de control. 100%
Consulta de interconsultas pendientes de atender por especialidad médica
100%
Consulta de movimientos de pacientes entre los diferentes servicios.
100%
Permitir el registro de la información del motivo de consulta y enfermedad actual. 100%
Permite visualizar los antecedentes clasificados como relevantes durante todo el proceso de atención. 100%
Permite registrar y parametrizar el contenido de la revisión por sistemas 100%
Permitir el registro de signos vitales, talla, peso, escala de glasgow, medidas antropometricas. 100%
Permite registrar y parametrizar el contenido del exámen físico por regiones con la posibilidad de especificar
por cada organo su evaluación clínica. 100%
Permitir el registro de la conducta o plan a seguir con el paciente
100%
Permitir el registro de diagnósticos de acuerdo con el Código Internacional de Enfermedades CIE-10.
100%

Permitir el análisis histórico de los signos vitales con su correspondiente graficación.


100%
Permitir el registro de los procedimientos realizados, diagnóstico PRE y POS procedimento. Materiales,
médicamentos y equipo de trabajo utilizados. 100%
Manejar la trazabilidad de cada uno de los diagnósticos, desde su identificación pasando por sus posibles
estados; En estudio, confirmados o descartados. 100%

Administrar y controlar el registro de las evoluciones desde los diferentes servicios, clasificadas tipo ronda,
interconsulta, identificando el profesional que lo realiza.
50%
Realizar la evaluación al paciente
100%
Registrar la evolución clínica a través de textos
100%

Realizar la prescripcion de exámenes


100%
Realizar la construcción y digitalización de la ficha clínica
100%

Realizar el recetario del paciente


100%
Tener control del histórico de la internación y alta del paciente
100%

Tener acceso del histórico de informes del paciente


100%
Tener control de los signos vitales del paciente
100%
Realizar la previsión y registro de alta del paciente 100%
Registrar y parametrizar el contenido de los antecendetes.
100%
Visualizar los antecedentes clasificados como relevantes durante todo el proceso de atención. 100%
Registrar y parametrizar el contenido de la revisión por sistemas 100%
Registro de signos vitales, talla, peso, escala de glasgow, medidas antropometricas.
100%
Registrar y parametrizar el contenido del exámen físico por regiones con la posibilidad de
especificar por cada organo su evaluación clínica. 100%

Tener registros de signos vitales y control de balance de liquidos


100%
El registro de las Notas de Evolución identificando la Especialidad y Médico ó profesional clínico con
el fín de poder visualizar estas por cualquiera de estos criterios. 100%

Manejo de Textos predefinidos por especialidad en el registro de Notas de Evolución.


70%
Consultar las evoluciones por especialidad, médico, episodio(s) y periodos de tiempo.
100%
El registro de la justificación para las extensiones de hospitalización.
100%
Registro y control de la firma electrónica para cada acto médico. 100%
Garantizar que los registros médicos una vez firmados son inmodificables. 100%
El registro de notas aclaratorias para ampliar la información clínica consignada en la historia. Se
permite su registro cuando los registros clínicos ya ha sido firmada, solo las puede hacer el usuario
que firmo la historia, garantizando seguridad con la información registrada. 100%
El registro de la información del egreso médico, causa de egreso, diagnóstico, plan de manejo a la
salida del paciente, órdenes médicas para realizarse posterior a la salida y asociadas al Alta.
El registro de información asociada a los pacientes remitidos.
Permite el registro de la información relacionada con defunciones.
Permite el registro de la información relacionada con el recién nacido vivo. 100%
Manejo de perfiles de usuario para definición de roles y permisos 100%
Manejo de seguridades para el esquema de docencia y estudiantes para instituciones univesitarias.
100%
Consultar electrónicamente la historia general y clínica del paciente con la siguiente información:
atención, datos generales del paciente, evoluciones, resúmenes de alta, anamnesis, diagnósticos,
informes de exámenes ( imagen, laboratorio), prescripciones y reportes 100%
Registrar e imprimir certificados a través de modelos del sistema 100%

Consultar los resultados de los exámenes del laboratorio y de las Ayudas diagnósticas
100%
Consultar los resultados de los exámenes de Terceros ya sea escaneados ó integrados
electrónicamente. 100%
Permite consultar los registros médicos pendientes de firma.
100%

Genera la EPICRISIS a partir de la información de la Historia Clínica


100%
Permite la impresión del documento de EPICRISIS del paciente de acuerdo a los requerimiento de
Ley. 100%
Permite la impresión del documento de RESUMEN DE HISTORIA CLINICA del paciente. 100%
Permite la impresión de la historia clínica para un episodio o varios episodios por periodos de
tiempo. 100%
Registrar el alta del paciente 100%
Tener registro de la prescripcion a través de modelos del sistema, prescripcion libre, estructurada y
prescripcion electrónica 100%
Copiar las prescripciones anteriores
100%
Solicitar medicamentos, materiales, procedimientos, exámenes y recomendaciones 100%
Prescribir dietas orales, soporte nutricional enteral y parenteral 100%
El sistema permita controlar la utilización de antibióticos
100%
El sistema permita suspender ítems de la prescripcion 100%
El sistema calcule automáticamente los intervalos de horario para el periodo de 24 horas
100%
El sistema permita reprogramar medicamentos. 100%
Acompañar a través de un histórico de internación y alta la atención del paciente 100%
Prescribir insumos, materiales y medicamentos necesarios 100%
Prescribir solamente medicamentos estandarizados. Para los no estandarizados, exigir el llenado
electrónico del formulario para la autorización 100%

Ingresar un procedimiento en la prescripcion medica, automáticamente (según la configuración) sea


generada una solicitud para el atendimiento en el proveedor de los productos relacionados al kit.
100%
Configurar el ordenamiento de las TABS (carpetas) para visualización e impresión en la prescripcion. 100%
Escoger si desea copiar todos los ítems vigentes de una prescripcion o solamente la prescripcion
seleccionada 100%
La creación de modelos preestablecidos de prescripcion por hospital, unidad, y especialidad. 100%
Tener un modelo de prescripcion por Institucion disponible para todos los usuarios, independiente
de la unidad para la cual estará siendo realizada la prescripcion 100%

La creación de un kit de exámenes para que el mismo sea solicitado en la prescripcion


100%
Seleccionar o digitar el kit automáticamente y sean insertados en la prescripción todos los examen
integrantes del kit
100%
Las prescripciones puedan ser impresas directamente en la pantalla de la prescripcion luego de
guardar en el registro ( impresora) o a través de la pantalla 100%

Permita el enlace con laboratorios y otras unidades médicas


100%
Disponga de Historia clínica de hospitalización 100%
Visualizar toda la historia clínica del paciente de forma global, por especialidades cronologicamente,
rango de fechas y horas 100%
Parametrizar un listado de datos que se requiere desglosar (intervalo específico requerido) 100%
En el caso de pediatría presente las curvas de crecimiento de edad vs talla, y edad vs peso.
100%
En el registro de prescripciones, el sistema permita configurar el tiempo durante el cual la pantalla
mostrará el mensaje de "Medicación prescrita" , detalles de que médico la prescribió y que esta
información puedan verla el resto de unidades. 100%
Seleccionar el tipo de historia clínica que se requiere.
100%
En el caso de Maternas, Historia Clínica Gineco-obstétrica con partograma 100%
Que el sistema permita el uso de tecnología inalámbrica
100%
Garantizar la regulación sobre los registros clínicos electrónicos establecidos ya sea implementados
a la fecha ó con vigencias futuras en un período menor a tres años. 100%
Reportes: El sistema debe Permitir
La generación de gráficas y reportes estadísticas por médico 100%
Permita la digitalización de toda la información existente. 100%
Permita generar reportes de inasistencia de pacientes a consulta 100%
Posibilidad de generar estadística e indicadores de gestión relacionados con la información
relacionada con la historia clínica médica 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Admisiones 100%
Tablero de Pacientes 100%
Historia de Enfermería 100%
Ordenes Médicas 100%
Triage 100%
Consulta Externa 100%
Tablero de Pacientes 100%
RIPS 100%
Otros sistemas de Terceros 100%
Historia Clínica Unificada de acuerdo a lo establecido por ley (garantizar su implantación) 100%

generación, seguimiento y registro cronológico de las ordenes médicas de los servicios requeridos para el diagnóstico y tratamiento del
Parametros: El sistema debe contemplar
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10. 100%
Cumple con el Decrero 3990 Resolución 1915 de 2008. 100%
Manejo de Tipos de Ordenes, Estados por Ordenes, Grupos de Ordenes 100%
Manejo de permisos a nivel de cada tipo de orden-estado de acuerdo al personal que intervenga en
la atención del paciente. 100%
Visualización en línea de las ordenes por cada servicio de apoyo diagnóstico. 100%
Permite el registro y parametrización de los estados para el seguimiento y procesamiento de la
orden. 100%
Posibilidad de manejar prioridades (Emergente, Urgente, Normal) en la orden en el momento en
que el médico ordena 100%
Permite el registro y parametrización de la justificación en cada una de las actividades que son
ordenables. 100%
Movimientos: El sistema debe permitir:
Control de ordenes médicas repetidas en las últimas 24 horas al momento de ordenar.
100%
Posibilidad de tomar el plan del día anterior como modelo diseñar el plan de hoy.
100%
Permite manejo de Ordenes Secundarias asociadas a una Orden Inicial. 100%
Permite identificar los exámenes que se realizan por fuera con Terceros 100%
Permite homologar la codificación clínica con la codificación de facturación para generar los cargos
de manera automática. 100%
Generar configurar en que estado se genera el cargo a facturación.
100%
Manejo de textos predefinidos en el campo de Observaciones y en el campo de Justificación. 100%
Tablero de control de ordenes para su seguimiento por estado y paciente. 100%
Control y seguimiento de las órdenes pendientes de cerrar/terminar 100%
Permite parametrizar y controlar los exámenes realizados a través de terceros. 100%
Actualización en línea del kárdex de enfermeria tanto para actividades médico delegadas como para
medicamentos 100%
Integración automática con el Tablero de Pacientes donde se visualizan las órdenes nuevas y cada
que cambian de estado. 100%
Integración con citas médicas - buzón de citas 100%
Integración con turnos de cirugía - buzón de turnos 100%
Identificación de medicamentos NO-POS al momento de ordenarlos para diligenciar los documentos
de soporte requeridos por la legislación. Ej: CTC. 100%
Identificación de medicamentos de control al momento de ordenarlos para diligenciar los
documentos de soporte requeridos por la legislación. 100%
Permitir la generación de ordenes médicas de varios tipos:
• Orden de Interconsultas
• Orden de Medicamentos
• Orden de Mezclas
• Orden de Imagenología
• Orden de Ayudas Diagnósticas
• Orden de Procedimiento Quirúrgico
• Orden de Procedimiento No Quirúrgico
• Orden de Solicitud de quirófano
• Orden de Dietas
• Orden de Aislamiento
• Orden de Cuidados de enfermería
• Orden de Banco de Sangre
• Orden de Kits de Materiales
• Orden de Comunicación asistencial
• Orden de Laboratorio clínico
• Orden de Microbiología
• Orden de Patología
• Orden de Salida/Egreso
• Orden de Incapacidad
• Ordenes a la Salida del paciente

100%
Interconsultas:
Poder generar de manera electrónica las órdenes de interconsultas de pacientes de urgencias,
hospitalización y/o UCIs que maneje la siguiente información : 100%
Especialidad, fecha de ordenación, datos clínicos 100%
Control de las interconsultas pendientes y/o realizadas 100%
Permite cambio de especialidad tratante del paciente 100%
Integración automática con el sistema de facturación y RIPS para las interconsultas realizadas 100%
Integración automática con el sistema de liquidación de Honorarios 100%
Medicamentos:
Poder generar de manera electrónica las órdenes de medicamentos de pacientes de urgencias,
hospitalización y/o UCIs que maneje la siguiente información: 100%
Medicamento, dosis, unidad, via, frecuencia, duración del tratamiento 100%
Permite duplicar Ordenes de Medicamentos para agilizar la digitación. 100%
Identificación y manejo de medicamentos NO-POS 100%
Identificación y manejo de medicamentos de control 100%
Permite el registro de la información del formulario de Justificación NO-POS 100%
Permite el control y la gestión de los formularios de Justificación NO-POS pendientes,
incompletos, aprobados 100%
Impresión del formato de justificación NO-POS 100%
Impresión del formato de medicamentos de control 100%
Interpretación de las ordenes de medicamentos que ordena el médico a la unidad de despacho. 100%

Integración con el módulo de suministros para el despacho de los medicamentos 100%


Genera la programación de administración de medicamentos (Kardex) para enfermería 100%
Orden de Mezclas (intravenosos)
Poder generar de manera electrónica las órdenes de Mezclas para los pacientes de urgencias,
hospitalización y/o UCIs. 100%
Indicador de Bomba de infusión 100%
Información de la orden:Tipo de aislamiento, fecha de ordenación, prioridad de la orden 100%
Integración con el módulo de suministros para el despacho de la orden 100%
Genera la programación de administración de mezclas (Kardex) para enfermería 100%
Imagenología y Ayudas Diagnósticas
Poder generar de manera electrónica las órdenes de Imagenología y/o ayudas diagnósticas de
pacientes
Exámen, defecha
urgencias, hospitalización
de ordenación, y/o UCIsexámenes
diagnósticos, que maneje la siguiente
seriales, información:
justificación, prioridad de la 100%
orden 100%
Alimenta las listas de trabajo de las diferentes Ayudas Diagnósticas para su gestión. 100%
Integración automática con el sistema de facturación y RIPS para las órdenes realizadas 100%
Envío electrónico de los exámenes al sistema de RIS y/o PACS que se seleccione en formato HL7. 100%
Recepción electrónica de los Resultados de los exámenes enviados desde el sistema de
Laboratorio Clínico en formato HL7 para incorporar en la Historia Clínica. 100%
Manejo del informe de lectura ó resultado del examen 100%

Integración con los Resultados de Exámenes escaneados de terceros. 100%


Procedimientos Quirúrgicos / No quirúrgicos
Poder generar de manera electrónica las órdenes de procedimientos quirúrgicos y no quirúrgicos de
pacientes de urgencias, hospitalización y/o UCIs que maneje la siguiente información: 100%
Exámen, fecha de ordenación, diagnósticos 100%
Alimenta las listas de trabajo ó buzones para su gestión. 100%
Integración automática con el sistema de facturación y RIPS para las órdenes realizadas 100%
Solicitud de quirófano
Poder generar de manera electrónica las solicitudes de quirófano. 100%
Relación de materiales a utilizar en salas 100%
Interfase con el modulo de Turnos de Cirugía ingresando el procedimiento al Buzón de
procedimientos pendientes de programar. 100%
Orden de Patología
Poder generar de manera electrónica las órdenes de Patología de pacientes de urgencias,
hospitalización y/o UCIs que maneje la siguiente información: 100%
Exámen, fecha de ordenación, FUM, Fecha de obtención de la muestra 100%
Estudios histológicos previos 100%
Alimenta las listas de trabajo de las diferentes Ayudas Diagnósticas para su gestión. 100%
Integración automática con el sistema de facturación y RIPS para los exámenes tomados 100%
Orden Médica de Dietas
Poder generar de manera electrónica las órdenes de dietas para los pacientes de urgencias,
hospitalización y/o UCIs. 100%
Información de la orden:Tipo de dieta, fecha de ordenación, prioridad de la orden, frecuencia,
duración. 100%
Orden Médica de Aislamientos
Poder generar de manera electrónica las órdenes de aislamiento para los pacientes de
urgencias, hospitalización y/o UCIs. 100%
Manejo de textos predefinidos en las especificaciones de cada actividad de aislamiento que se
pueda ordenar. 100%
Información de la orden:Tipo de aislamiento, fecha de ordenación, prioridad de la orden 100%
Integración automática con el Tablero de Pacientes 100%
Cuidados de Enfermería
Poder generar de manera electrónica las órdenes de cuidados de enfermería para los pacientes
de urgencias, hospitalización y/o UCIs.. 100%
Información de la orden:Cuidado, fecha de ordenación, datos clínicos 100%
Laboratorio clínico
Poder generar de manera electrónica las órdenes de laboratorio clínico de pacientes de urgencias,
hospitalización y/o UCIs que maneje la siguiente información: 100%
Exámen, peso, talla, fecha de ordenación, información de gases arteriales, paciente materna. 100%
Integración automática con el sistema de Facturación y RIPS 100%
Envío electrónico de los exámenes al sistema de Laboratorio Clínico en formato HL7. 100%
Recepción electrónica de los Resultados de los exámenes enviados desde el sistema de
Laboratorio Clínico en formato HL7 para incorporar en la Historia Clínica. 100%
Orden de Microbiología
Poder generar de manera electrónica las órdenes de Microbiología de pacientes de urgencias,
hospitalización y/o UCIs que maneje la siguiente información 100%
Exámen, fecha de ordenación, FUM, Tipo y Origen de la muestra. 100%
Integración automática con el sistema de facturación y RIPS 100%
Envío electrónico de los exámenes al sistema de Laboratorio Clínico en formato HL7. 100%
Recepción electrónica de los Resultados de los exámenes enviados desde el sistema de
Laboratorio Clínico en formato HL7 para incorporar en la Historia Clínica. 100%
Banco de Sangre
Poder generar de manera electrónica las órdenes de Banco de Sangre de pacientes de urgencias,
hospitalización y/o UCIs que maneje la siguiente información: 100%
Componente solicitado, fecha de ordenación, indicador de si requiere pruebas de
compatibilidad, detalle de exámenes requeridos 100%
Integración automática con el sistema de facturación y RIPS para las órdenes realizadas 100%
Material Médico Quirúrgico
Poder generar de manera electrónica las órdenes de materiales médico quirúrgicos de pacientes de
urgencias, hospitalización y/o UCIs que maneje la siguiente información: 100%
Kits de materiales 100%
Integración con el módulo de suministros para el despacho de los medicamentos 100%
Comunicación asistencial / Administrativas
Poder generar de manera electrónica órdenes de autorizaciones, traslados entre servicios, en
general cualquier comunicación interna alrededor del paciente. 100%
Salida/Egreso
Poder generar de manera electrónica las órdenes de salida de los pacientes. 100%
Manejo de estados como: Alta Médica, Alta Enfermería, Alta Administrativa. 100%
Permite visualizar los pacientes con Salida desde cualquier servicio. 100%
Incapacidad

Tipo de incapacidad, fecha de expedición, duración, prórroga 100%


Impresión de las incapacidades 100%
Ordenes de salida del paciente
Permitir generar de manera electrónica las siguienets órdenes a la salida del paciente: 100%
Laboratorio clínico 100%
Microbiología 100%
Patología 100%
Imagenología 100%
Procedimientos 100%
Citas 100%
Fórmula de medicamentos 100%
Incapacidad 100%
Reportes: El sistema debe permitir:
Generar reporte de consumo de medicamentos por servicio y por periodo de tiempo. 100%
Generar reportes individuales y por servicios 100%
Impresión de las ordenes en Consulta Externa y al egreso del paciente. 100%
Posibilidad de generar estadística e indicadores de gestión relacionados con las ordenes médicas. 100%
Información de la oportunidad en la realización de exámenes por tipo de orden y médico 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Tablero de Pacientes 100%
Historia de Enfermería 100%
Historia Médica 100%
Historia de Cirugía 100%
Suministros 100%
Facturación 100%
Integraciones HL7 100%

el registro cronológico de las condiciones de salud de los pacientes, los actos médicos y los demás procedimientos médicos ejecutados p
Parametrizacion: El sistema debe contemplar
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Permite configurar textos predefinidos 100%
Permite parametrizar personal de enfermería para consultar los pacientes hospitalizados en cada
uno de los servicios. 100%
Permite configurar la programación de las horas de administración de mediamentos establecidas
por la institución. 100%
No permite realizar ninguna modificación en los datos de la historia clínica luego de haber firmado
los registros. 100%
Permite la consulta histórica de los registros clínicos de cada episodio en un período de tiempo ó de
varios episodios. 100%
Movimientos: El sistema debe permitir…
Consultar todos los procedimientos, exámenes, medicamentos e insumos, solicitados por los
médicos o profesionales que intervienen en la atención de cada paciente, en los diferentes
servicios. 100%
Identificar los pacientes que han sido dados de alta. 100%
Consultar el estado de las órdenes de un paciente en particular. 100%
Registrar en tiempo real de los pacientes que ingresan y/o egresan de un servicio. 100%
Identificación y registro de los pacientes aislados. 100%
Registro y seguimiento a los planes diarios de cuidados por paciente 100%
Generar órdenes de enfermería y su seguimiento. 100%
Hacer el seguimiento de las actividades Médico Delegadas ordenadas al paciente por parte del
médico. 100%
Hacer el seguimiento de las actividades Administrativas ordenadas al paciente. 100%
El registro de la valoración física por sistemas, evaluado, no evaluado, observaciones. 100%
Registro de inserción y/o retiro de accesorios de uso terapeutico, localización y observaciones. 100%

El registro de las notas de enfermería con Textos Predefindos.


100%
La emisión de formulario de estado de salud de los pacientes 100%
Tener registro y control de procedimientos invasivos y no invasivos. 100%
Historia clínica, flexible, que permita incluir cualquier información del paciente 100%
Tener control en la aplicación de protocolos de enfermería. 100%
Permita efectuar notas de enfermería relacionados con el cuidado y tratamiento del paciente. 100%
Registro de actividades de enfermería 100%
Permitir el registro de curaciones en consulta externa 100%
El registro de inyecciones en consulta externa 100%
Registro de actividades de pre consulta y post consulta 100%
Manejo de textos predefinidos que permiten configurar las guías de atención ó protocolos de
seguimiento. 100%
Consultar el histórico de las notas de Enfermería. 100%
Generar la programación automática de la administración de los medicamentos y/o mezclas a partir
de la formulación de los médicos (Kardex). 100%
Consultar la posología de cada medicamento, su fecha de iniciación y su duración. 100%
Consultar de la información de las indicaciones prescritas por el médico en cada medicamento. 100%
Posibilidad de reprogramación del kárdex de medicamentos de acuerdo a las politicas de
administración de la institución. 100%
Posibilidad de validar que los medicamentos a administrar a un paciente crucen y se validen con la
manilla del paciente respectivo, leída con un dispositivo de código de barras para evitar errores de
administración. 100%
Registro de cada dosis aplicada al paciente identificando el profesional, la fecha y hora de
administración. 100%
Registro de las dosis no aplicadas y su justificación. 100%
Consulta histórica de las administraciones de los medicamentos y/o mezclas. 100%
Manejo de medicamentos pautados y no pautados. 100%
Visualización en tiempo real de los medicamentos suspendidos por el médico. 100%
El kárdex maneja convenciones para identificación de estados de los medicamentos: Ordenado no
administrado, Ordenado administrado, Última dosis administrada, Última dosis no administrada,
Cancelado, Terminado. 100%
Registro de fecha y hora de administración para medicamentos No pautados 100%
Registro de otros medicamentos nuevos No pautados 100%
Registro de administración de mezclas y sueroterapia 100%
Consulta del perfil farmacológico 100%
Visualización en tiempo real de los antecedentes relevantes como alergias. 100%
Permite el registro para control de signos vitales antes, durante y después de las transfusiones. 100%
Permite el registro de la información relacionada con los componentes a transfundir, sello nacional,
reacciones adversas. 100%
Permite el registro de información asociada a exanguinotransfusiones 100%
Registro de información relacionada con la evaluación de clínica del dolor. 100%
Permitir el regsitro de los valores de control de glicemia y administración de insulina para pacientes
diabéticos. 100%
Permite el registro y parametrización del contenido del los Ingresos de líquidos. 100%
Permite el registro y parametrización del contenido del los Egresos de líquidos. 100%
Permite el registro y parametrización del contenido de las deposiciones Líquida, Blando y Sólido. 100%
Permite el registro de información adicional como Residuo Gástrico, Densidad Urinaria, PH Urinario,
Talla, Peso, Perímetro cefálico, Perímetro abdominal, entre otros. 100%
Consulta de la información histórica de los líquidos, en términos de Ingresos, Egresos y el Balance
en 24 horas 100%
Manejo de información de Monitoreo Básico como: PA Sistólica, Diastólica, Frecuencia cardíaca,
Pulso, Frecuencia Respiratoria, SAT O2, Temperatura. 100%
Graficación de las variables de monitoreo básico. 100%
Manejo de información de Monitoreo Hemodinámico incluyendo el modo de ventilación y datos
como: Fracción inspirada, volumen corriente, presión control, FR Ventilador, Presión al final
expiración, Presión soporte, tiempo inspiratorio, tiempo expiratorio, Flujo. 100%
Manejo de otros signos de Monitoreo como: Presión venosa central, Presión intracraneana, Presión
de perfusión cerebral, Presión sistólica de arteria pulmonar, Presión diastólica de arteria pulmonar,
Gasto cardíaco, Cuña, Presión ingtrabdominal. 100%
Registro y cálculo de la información de escala de GLASGOW. 100%
Registro y cálculo de la información de escalas de TISS, EL NEMS y BRADEN 100%
Seguimiento y control a los insumos de enfermería por paciente: material quirúrgico, material para
curaciones, insumos de farmacia. 100%
Registro y Control de los medicamentos ordenados, despachados, administrados y devueltos por
paciente. 100%
Permite el registro de los antecedentes obstétricos que han sido atendidos en la institución y el
registro del control del parto y de la información específica del recién nacido. 100%
Registro y control de las pertenencias de los pacientes tanto al ingreso comno al egreso del servicio,
identificando el servicio hacia ó desde donde se dirige el paciente y el responsable de quien
recibe/entrega las pertenencias. 100%
Registro de la información asociada al personal de enfermería del egreso de cada paciente. 100%
Registro de la información entregada y explicada al egreso de cada paciente: medicamentos,
instructivos y documentos, información asociada a las ayudas diagnósticas (placas, informes
entregados) 100%
Información de la persona que recibe las instrucciones. 100%
Para los pacientes que salen vivos Información como: si sale acompañado, quien lo acompaña, el
parentesco, lugar para donde sale. 100%
Para los pacientes que fallecen nombre de la persona que recibe el cadaver. 100%
Permite identificar los medicamentos e insumos a devolver de cada paciente. 100%
Reportes: El sistema debe permitir…
Consulta histórico de medicamentos ordenados, fecha y hora del cambio de estado, responsable y
observaciones. 100%
Permite consulta de histórico de reprogramaciones de kárdex de medicamentos 100%
Permite imprimir la programación vigente de los pacientes por Servicio. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Tablero de Pacientes 100%
Historia Médica 100%
Historia de Cirugía 100%
Ordenes Médicas 100%
Suministros 100%
la sincronización de las actividades que intervienen en el manejo de quirófanos y realización de procedimientos quirúrgicos teniendo en
ón a realizar y la composición del equipo medico y asistencial y la liquidación de los procedimientos realizados.
Parametrizacion: El sistema debe contemplar…
Cumple con la Resolución 3774 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Movimientos: El sistema debe permitir…
Programacion de Cirugia:
Agendar recurso humano requerido durante la programación de la cirugía consultando en línea la
programación de uno o varios participantes requeridos en la intervención quirúrgica. 100%
Agendar recurso físico tanto técnico como de dispositivos técnicos requerido durante la
programación de la cirugía. Consultando en línea la programación de uno o varios equipos médicos
a los que se determine requieren agenda y la disponibilidad de quirófano. 100%
Registrar parametricamente las ordenes de servicio de hemoderivados, patología y/o Ayudas
Diagnosticas 100%
Registrar la clasificación de las intervenciones por el momento de su realización, inmediata,
urgente, programada, electiva 100%
Permitir registrar el cambio de horario en la programación quirúrgica de uno o varios recursos
humanos y/o fisicos. 100%
Preanestesia:
Registrar la información pertinente a la Consulta de Valoración Pre-anestesica. 100%
Registrar parametricamente la información procedimientos programados por código de 100%
procedimiento.
Registrar parametricamente la información de tipo de Cirugía. 100%
Registrar parametricamente Diagnósticos Preoperatorios por código de diagnóstico. 100%
Generar consolidado de Antecedentes del paciente relevantes dentro de la Consulta Preanestesica
para una mayor facilidad del medico en su valoración Preanestèsica. 100%
Registrar independencia del registro de la Consulta Preanestesica del Registro específico de
Anestesia el día de la Cirugía. 100%
Registrar el Record de Anestesia o Sabana de Anestesia durante el Intraoperatorio que permita
registrar por parte del anestesiólogo los signos vitales requerido para soportar el procedimiento de
acuerdo al Tipo de Anestesia.
100%
Procedimiento Quirurgico:
Registro de información de la consulta pregirurgica 100%
Registrar el acceso a la escala APACHE II en los casos que se requiera 100%
Generar los respectivos consentimientos por procedimiento.

100%
Asociar los respectivos consentimientos escaneados con la firma del paciente por procedimiento.

100%
Incluir formatos que debe diligenciar el personal de enfermería en cirugía como preparación
prequirúrgica, transoperatorio y postoperatorio (incluyendo ALDRETE), siendo estos
completamente parametrizables según las necesidades del servicio, permitiendo adicionar items 100%
que son fundamentales
Registrar en Si/No la listapara el caso depara
de chequeo maternas.
auxiliares de enfermería al ingreso al servicio, en el
quirófano y en recuperación, para enfermeras jefes, para anestesiólogo, instrumentadora y 100%
cirujano.
Registrar en Si/No la lista de chequeo especifica para maternas. 100%
Registrar en Si/No la lista de chequeo especifica para procedimientos quirúrgicos. 100%
Permitir espacio para anotaciones de enfermería en los casos que estén por fuera de los parámetros
establecidos 100%
Registrar el informe por cada medico quirúrgico con toda la parametrización requerida donde se
anota el tipo de material o implante que se utilizo 100%
Registro de tiempos de apertura y cierre del acto quirúrgico. 100%
Registro de tiempos de inicio y fin del procedimiento quirúrgico 100%
Registro de tiempos de inicio y fin de Anestesia del paciente. 100%
Registro de tiempos de inicio y finalización del paciente en el área de recuperación, clase de herida. 100%
Registro de Diagnósticos pre-operatorios, tipo de cirugía, técnica de anestésia, diagnósticos pos-
quirúrgicos. 100%
Registro de la descripción quirúrica, hallazgos. 100%
Registro de los procedimientos realizados, especificando para cada uno la via, región topográfica,
especialidad. 100%
Registro de complicaciones y diagnóstico de la complicación 100%
Registro de materiales y equipo de trabajo 100%
Registro de recuento de compresas 100%
Registro y consulta de la información clínica del paciente en su historia clínica. 100%
Registro de la información clínica del paciente de las consultas de control de los procesos post- 100%
operatorios
Registro y seguimiento del traslado del paciente al Servicio de Hospitalización u otro servicio según
se requiera. 100%
Registro y seguimiento de defunciones en salas de cirugía 100%
Registro y control de órdenes de servicios a otras áreas de apoyo banco de sangre, farmacia,
patología, ayudas diagnósticas. 100%
Control en la entrega y recibo de insumos en el servicio. Permitir consultas por varios criterios que
permitan hacer seguimiento a insumos en Salas por paciente. 100%
Permitir anexar documentos scaneados de rótulos que trae el material medico- quirúrgico, prótesis,
productos sanguíneos para que quede constancia de los que específicamente fueron utilizados
durante la cirugía.
100%
Permitir registrar los signos vitales que realiza la enfermera durante los procesos preoperatorio,
intraoperatorio y posoperatorio. 100%
Permitir registrar las recomendaciones posquirurgicas según los procedimientos quirúrgicos. 100%
Permitir registrar el seguimiento posquirúrgico por parte de enfermería cuando es requerido. 100%
Permite conocer el historial anestésico del paciente así como los datos relevantes de U.C.I y U.C.E
( ej: Medicamentos usados, procedimientos realizado ). 100%
Permitir visualizar los exámenes de laboratorios utilizados previos al procedimiento quirúrgico. 100%
Reportes: El sistema debe permitir…
Permitir imprimir la sabana de anestesia con la información requerida para anexar como soporte al
proceso de facturación. 100%
Posibilidad de generar estadística e indicadores de gestión relacionados con la actividad en el
servicio de cirugía que permitan medir productividad y calidad. 100%
Permitir imprimir la información resumida y detalle de cada acto quirúrgico. 100%
Estadística de consumos por procedimientos quirúrgico. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Tablero de Pacientes 100%
Historia Médica 100%
Historia de Enfermería 100%
Ordenes Médicas 100%
Suministros 100%
Liquidación de Cirugía 100%
Laboratorio Clínico (Tercero) a través de un botón para ver los resultados del paciente 100%
Farmacia (Tercero) 100%
Imaginología 100%
Otros sistemas de Terceros 100%

o de las actividades y variables que intervienen en el manejo de pacientes adultos en estado de cuidado intensivo
Parametrizacion: El sistema debe contemplar…
Cumple con la Resolución 3774 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Movimientos: El sistema debe permitir…
El registro del ingreso del paciente al servicio de UCI como: Un traslado desde otro servicio, un
ingreso directo del paciente, interactuando con la actualización de la información administrativa:
Demografica, Responsable y datos del mismo ingreso. 100%
Registro y seguimiento a los pacientes trasladados desde y hasta este servicio.
100%
Controlar seguimiento de autorizaciones a pacientes en UCI (entidad responsable, días autorizados,
servicios y procedimientos que requieren autorización especial). 100%
Registro y control en la asignación de camas en la UCI
100%
Consultar en tiempo real del censo de pacientes por diferentes variables (servicio, entidad,
diagnóstico, días de estancia, entre otros). 100%

Registro de consentimiento informado a los procedimientos que lo requieran.


100%
La impresión de Epicrisis según los estándares de Ley 100%
El registro y actualización de la historia clínica del paciente en el servicio de UCI 100%
El registro del monitoreo ventilatorio (variables de control critico) y otros signos vitales del paciente
en UCI 100%
Registrar la escala de valoración APACHE. 100%
Registrar la escala de valoración SOFA. 100%
Registrar la escala de valoración TISS 28. 100%
Registrar la escala de valoración MPM 3. 100%
Registrar la escala de valoración SAPC2. 100%
Graficar la totalidad de signos vitales como presión arterial, pulso o FC, FR, Oximetría, temperatura,
talla, peso, índice de masa corporal en un rango de horas. 100%
Permitir cruzar parametricamente y definidas por el usuario variables como peso/edad, presión
arterial/pulso, entre otras para analizar tendencias y graficar según un rango de horas. 100%
Graficar el control de líquidos de ingresos y egresos por paciente en un rango de horas.
80%
Graficar la evolución de una o varias Ayudas Diagnosticas según un rango de horas para analizar el
comportamiento. 80%
Extender la funcionalidad de graficación de comportamientos a otros servicios. 80%
Permitir la integración via HL7 con el software del ventilador y el monitor de la UCI, UCE. 80%
Permitir la elaboración y seguimiento de órdenes médicas en el servicio de UCI integrandose con
los módulos de Facturación e Inventarios. 100%
Permitir la consulta en línea de los resultados solicitados de las órdenes médicas de laboratorios y
ayudas diagnósticas. 100%
Administrar procesos de enfermería: hoja de medicación, documentos soporte de venopunción
hoja neurológica, glucometría, notas de enfermería. 100%
Administrar y controlar Interconsultas generando los cargos de honorarios a la facturacion. 100%
Permitir la consulta en línea de los resultados solicitados de las órdenes médicas de laboratorios y
ayudas diagnósticas. 100%
Permitir el registro de información asociada a Terapias Respiratorias tales como: valoración,
evolución y control de oxígeno. 100%
Registro de ingreso y egreso de liquidos, realizar balance en 24 horas 100%
Permitir la consulta de todos los servicios prestados al paciente 100%
Posibilidad de generar estadística e indicadores de gestión relacionados con la actividad en el
servicio de Hospitalización, que permitan medir productividad y calidad. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Admisiones 100%
Historia Clínica Médica 100%
Historia de Enfermería 100%
Ordenes Médicas 100%
Triage 100%
Tablero de Pacientes 100%
Laboratorio Clínico (Tercero) a través de un botón para ver los resultados del paciente 100%
Farmacia (Tercero) 100%
Imaginología 100%
Otros sistemas de Terceros 100%

e las actividades y variables que intervienen en el manejo de pacientes neonatos en estado de cuidado intensivo
Movimientos: El sistema debe permitir…
El registro del ingreso del paciente al servicio de UCI como: Un traslado desde otro servicio, un
ingreso directo del paciente, interactuando con la actualización de la información administrativa:
Demografica, Responsable y datos del mismo ingreso. 100%
Registro y seguimiento a los pacientes trasladados desde y hasta este servicio.
100%
Controlar seguimiento de autorizaciones a pacientes en UCI (entidad responsable, días autorizados,
servicios y procedimientos que requieren autorización especial). 100%
Registro y control en la asignación de camas en la UCI
100%
Consultar en tiempo real del censo de pacientes por diferentes variables (servicio, entidad,
diagnóstico, días de estancia, entre otros). 100%
Registro de consentimiento informado a los procedimientos que lo requieran.
100%
La impresión de Epicrisis según los estándares de Ley 100%
El registro y actualización de la historia clínica del paciente en el servicio de UCI 100%
El registro del monitoreo ventilatorio (variables de control critico) y otros signos vitales del paciente
en UCI 100%
Registrar la escala de valoración RAMSAY. 100%
Registrar la escala de valoración FINIGAN. 100%
Registrar datos Maternos al paciente Neonato. 100%
Registrar información nacimiento. 100%
Registrar información del parto. 100%
Registrar datos Perinatales. 100%
Registrar formulación de Teteros. 100%
Permitir Integrarse con el Software de Alimentación del tercero que presta el servicio de
alimientaciòn para registrar la formulación de teteros. 80%
Generar Historia Clínica especifica para Neonatos para no registrar datos no requeridos de Adultos. 100%
Graficar la totalidad de signos vitales como presión arterial, pulso o FC, FR, Oximetría, temperatura,
talla, peso, índice de masa corporal en un rango de horas para un recién nacido. 100%
Permitir cruzar parametricamente y definidas por el usuario variables como peso/edad, presión
arterial/pulso, entre otras para analizar tendencias y graficar según un rango de horas para un
recién nacido. 100%
Graficar el control de líquidos de ingresos y egresos por paciente en un rango de horas para un
recién nacido. 80%
Graficar la evolución de una o varias Ayudas Diagnosticas según un rango de horas para analizar el
comportamiento para un recién nacido. 80%
Extender la funcionalidad de graficación de comportamientos a otros servicios para un recién
nacido. 80%
Graficar la evolución de una o varias Ayudas Diagnosticas según un rango de horas para analizar el
comportamiento de un recién nacido. 80%
Permitir la elaboración y seguimiento de órdenes médicas en el servicio de UCI integrandose con
los módulos de Facturación e Inventarios. 100%
Permitir la consulta en línea de los resultados solicitados de las órdenes médicas de laboratorios y
ayudas diagnósticas. 100%
Administrar procesos de enfermería: hoja de medicación, documentos soporte de venopunción
hoja neurológica, glucometría, notas de enfermería. 100%
Administrar y controlar Interconsultas 100%
Permitir la consulta en línea de los resultados solicitados de las órdenes médicas de laboratorios y
ayudas diagnósticas. 100%
Permitir el registro de información asociada a Terapias Respiratorias tales como: valoración,
evolución y control de oxígeno. 100%
Registro de ingreso y egreso de liquidos, realizar balance en 24 horas 100%
Permitir la consulta de todos los servicios prestados al paciente 100%
Posibilidad de generar estadística e indicadores de gestión relacionados con la actividad en el
servicio de Hospitalización, que permitan medir productividad y calidad. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Admisiones 100%
Historia Clínica Médica 100%
Historia de Enfermería 100%
Ordenes Médicas 100%
Triage 100%
Tablero de Pacientes 100%
Laboratorio Clínico (Tercero) a través de un botón para ver los resultados del paciente 100%
Farmacia (Tercero) 100%
Imaginología 100%
Otros sistemas de Terceros 100%

o de lesiones relacionada con la asistencia sanitaria, más que con las complicaciones de la enfermedad del paciente. Incluye todos los a
El sistema debe …
Permitir el reporte de los diferentes eventos adversos permitiendo la categorización del evento,
medición del nivel del daño. 100%
Parametrizar datos específicos cuando el evento es una caída. 100%
Parametrizar datos específicos cuando el evento es por medicación o transfusión. 100%
Permitir el análisis del evento con las posibles causas. 100%
Permitir definir el impacto en costos 100%
Permitr elaborar un plan de mejoramiento en las causas encontradas. 100%
Relacionar los eventos adversos al paciente por servicio 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Historia Clínica Médica 100%
Tablero de Pacientes 100%

o y control de la informacion nutricional y alimenticia del paciente


El sistema debe …
Registrar parametricamente la evaluación nutricional del paciente como peso, talla, IMC, Pérdida
de peso en los últimos 6, 3, 2 meses. 100%
Registrar parametricamente cambio de ingesta comparando ingesta actual. 80%
Registrar síntomas gastrointestinales persistentes. 100%
Registrar enfermedadades relacionadas con requerimientos nutricionales. 100%
Registrar el examen físico nutricional de acuerdo a los parámetros específicos. 100%
Registrar paramétricamente el diagnostico de clasificación del estado de nutrición. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Historia Clínica Médica 100%
Tablero de Pacientes 100%

El sistema debe …
Permitir consultar la infomracion de ingreso y evoluciones del paciente 100%
Permtir consultar las variables de monitoreo y diagnostico 100%
Tener acceso a las distintas ordenes que tiene el paciente asignado, especialmente medicamentos 100%
Permitir registro de la informacion mañana, tarde y noche de acuerdo al protocolo del servicio 100%
Permitir registrar actividades diarias de Terapia Respiratoria, como:
Toma y analisis de gases arteriales 100%
inicio de ventilacion mecanica 100%
Monitoreo Ventilatorio y Mecanica pulmonar 100%
Reclutamiento 100%
Destete 100%
Transporte del Paciente 100%
Drenaje postural, percucion y vibracion 100%
Registro de la informacion de los ejercicios respiratorios 100%
Succion 100%
Espirometria insentiva 100%
Enjuage bucal 100%
Cambio de fijacion TOT 100%
Cambio de fijacion de traqueostomia 100%
Cambio de tubo orotraqueal 100%
Registrar los ruidos encontrados durante la auscultacion 100%
Poder registrar la evolucion de T.R, detallando fecha y hora, terapeuta y conclusiones 100%
Registras cuando se inicia la ventilacion mecanica, cuando se intuba y cuando se extuba 100%
Registrar cuando se realiza traqueostomia y decanulacion 100%
Detallar los dias respectivos de intubaicon y traqueostomia 100%
Permitri firmar los registros ingresados 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Historia Clínica Médica 100%
Tablero de Pacientes 100%
Agendas 100%

rmite la gestión de las solicitudes de pruebas, programación de recolección de muestras, marcación de muestras, recepción, procesamiento y entrega d
Debe permitir el registro de la siguiente información: 100%
·        Manejo de la muestra y de los exámenes por etapas (Orden, programación, toma, envío y
recepción y que haya enlace entre cada una de estas etapas). 100%
·        Garantizar la trazabilidad tanto de la muestra, del examen como del paciente. 100%
·        Manejo de etiquetas que identifique el paciente, la muestra, los exámenes a realizar e
impresión de código de barras con el número del cargo de manera que interactúe con el sistema
administrativo. 100%
·        Manejar recepción de muestras 100%
·        Hoja de trabajo para las bacteriólogas 100%
·        Envío de exámenes a terceros 100%
·        Ingreso de resultados 100%
·        Verificación de Resultados 100%
·        Impresión de Resultados 100%
·        Modificación de resultados 100%
·        Eliminación de Resultados 100%
·        Manejo de los diferentes estados en los que puede estar la muestra 100%
·        Manejo de los diferentes estados en los que puede estar el examen 100%
·        Interfase y Transmisión de resultados emitidos por un analizador 100%
·        Consulta e impresión de resultados con los siguientes filtros o parámetros mínimos: Por el
Número del cargo, Por nombres del paciente, por Consecutivo de Historia Clínica, por rangos de
fecha del resultado, por Rangos de documento. 100%
·        Permitir la marcación de exámenes impresos y manejar copias de impresión. 100%
·        Poder visualizar los datos básicos de identificación de paciente además de su ubicación en el
hospital y el diagnóstico registrado en la orden de exámenes. 100%
·        Cada examen debe manejar todos los posibles protocolos que este posea y tener protocolos a
evaluar con manejo de colores de acuerdo a su criticidad o normalidad del examen. 100%
·        Manejo de resultados parciales y totales y poder validar en ambos estados. 100%
·        Poder registrar y visualizar resultados Preliminares para las muestras de microbiología. 100%
·        Manejo de seguimiento a las transmisiones realizadas 100%
·        Filtrar la impresión de resultados por exámenes marcados como impresos y los no impresos. 100%
·        Poder consultar exámenes Modificados y Eliminados donde se visualice la foto de los datos
registrados originalmente. 100%
·        Debe permitir rastrear la impresión de los exámenes con responsable, fecha y hora 100%
·        Estadística de producción total de resultados por valor, cantidad y porcentaje por valor
filtrado por rango de fechas y agrupado por áreas y que a la vez se pueda ver graficado y tener la
posibilidad de seleccionar la grafica. 100%
·        Reportes estadístico donde se pueda filtrar la información por cada una de las variables
obligatorias del informe de resultados. 100%
·        Reportes detallados donde se pueda mostrar y filtrar por cada una de las variables obligatorias
en el informe de resultados. 100%
·        Tener un informe de resultados totalmente parametrizable en su diseño. 100%
·        Reportes de microbiología que manejen análisis de sensibilidad en conjunto con el
microorganismos detectados y que dieron origen al análisis de sensibilidad. 100%
·        Consulta y entrega de resultados por Internet 100%
·        Manejo de indicadores por examen que es total de exámenes urgentes que superan el
estándar definido/ total de exámenes urgentes realizados todo dado en porcentaje. 100%
·        Manejar un indicador Global por estándar de tiempo donde la formula es total de exámenes
urgentes que superan cada estándar de tiempo / total de exámenes urgentes realizados para este
estándar de tiempo. 100%
·        Manejar un indicador general cuya formula es: total de exámenes urgentes que superan todos
los estándares definidos / total de exámenes urgentes realizados. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Historia Clínica Médica 100%
Facturación 100%
Ordenes Médicas 100%
ora de Servicios de Salud de II y III Nivel de Atención

, financiero, contable y asistencial para las Clínica Antioquia y su sede de Bello y la Nueva Clínica del Sagrado
mas de Información

Sustentación
nos, entre otros.

según Normatividad Vigente


según Normatividad Vigente
según Normatividad Vigente
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

el sistema maneja consecutivo de ingreso unico por paciente


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
proceso de control de procesos de HC
se puede desarrollar esta opcion
registro de confidenciales en HC
controlado por perfil de usuario

inmerso en los procesos de admisiones y enfermeria


inmerso en los procesos de admisiones e Historia Clinica Medica y/o de enfermeria
Esta inmerso dentro de los conceptos basicos del aplicativo

existe mas de un campo de observaciones por paciente pero se pueden manejar


recomendaciones
estos pacientes se marcan en los tableros de control en colos azul

El sistema administra los estados de manera automatica y son diferenciables


el sistema guarda en un campo visible esta fecha y hora
Esto es posible por la opcion de correccion o modificacion de resultados
Esto esta soportado en la consulta del total historioco de la Historia medoca del paciente

Se pueden anexar imágenes de resultados a procedimientos no realizados en la institucion y


parametrizar el contenedor por tipo de archivo o imagen ( pueden ser videos o imágenes).

se puede desarrollar esta opcion pues actualmente esta dimensionada unicamente para el
control de aplicación de medicamentos

Censo Diario y censo detallado


Opcion de consulta de datos pacientes
Opcion de Ubicación paciente

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema para el control de
aplcacion de medicamentos
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

timizar su uso. Adicionalmente permite gestionar los pacientes que acceden al servicio de consulta

según Normatividad Vigente


según Normatividad Vigente
según Normatividad Vigente
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
Inmerso en procesos de citas medicas y programacion quirurgica
parametrizacion de personal asistencial de agendas por vigencia
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizacion de personal asistencial de agendas por vigencia


parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
Inmerso dentro del proceso de gestion de citas medicas
parametrizable por especialidad y/o procedimiento
actualmente se esta manejando como guia de manejo imprimible al momento de la orden
medica no de la asignacion de la cita para la ejecucion del procedimeinto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

inmerso en los procesos del modulo de cirugia de asignacion de turnos quirurgicos y


programacion de cirugias
Inmersos en los procesos de Consulta de gestion de citas medicas para la administracion de
los procesos de Imegenologia se recomienda la adquisicion de Un RIS para el control real de
insumos y tiempos y garantizar la conectividad con el pac de manera natural
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas
esto se puede hacer via web servide según convenios con las diferentes aseguradoras
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas pendiente dimensionarlo a nivel
quirurgico
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas

inmerso en los procesos del modulo de citas medicas


inmerso en los procesos del modulo de citas medicas
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas

inmerso en los procesos del modulo de citas medicas


inmerso en los procesos del modulo de citas medicas
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas

Es viable su desarrollo
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas (motivos de parte del paciente,medico
y/o administrativo)
existen reportes estandar que permiten visualizar la informacion especificada
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas

inmerso en los procesos del modulo de citas medicas, Confirmacion de citas y detalle de
informacion faltante del paciente
Este proceso esta inmerso dentro del modulo de citas medicas en el proceso de facturacion
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas y auditoria de servicios
en el proceso de asignacion y/o confrmacion de citas medicas existen los espacios para
digitar la informacion correspondiete a la autorizacion emitida por el asegurador para
garantizar la prestacion de los servicios de salud requeridos por el paciente

inmerso en los procesos del modulo de citas medicas y agenda medica estavleciendo que
registros por estados son o no visibles a los profesionales
existe el modulo de genda medica desde el cual se accede a la historia clinica de los
pacientes a modo de consulta o de registro por parte de los diferentes profesionales de la
salud
existe el modulo de genda medica desde el cual se accede a la historia clinica de los
pacientes a modo de consulta o de registro por parte de los diferentes profesionales de la
salud, ademas existen procesos de preconsulta y postconsulta para agilizar los procesos de
atencion de parte de los medicos
existe el modulo de genda medica desde el cual se accede a la historia clinica de los
pacientes a modo de consulta o de registro por parte de los diferentes profesionales de la
salud
existe el modulo de genda medica desde el cual se accede a la historia clinica de los
pacientes a modo de consulta o de registro por parte de los diferentes profesionales de la
salud, en la cual se ´´ueden visualizarlso resultados de los paraclinicos solicitados y permite
el registro de la interpretacion de los mismos, asi como posibles evoluciones de otros
profesionales
se pueden generar analisis de tiempos y moviemientos pues todos los momentos de las
atencion quedan registrados en tiempo real
se pueden parametrizar procedimientos diferenciados por cada una de las necesidadespara
poder generar estadisticas mas detalladas
el sistema permite la genaracion de las diferentes ordenes medicas y de ser necesario la
impresión según normatividad de la autorizacion para la ejecucion de las mismas
El sistema permitela generacion de los Formatos de Justificacion de Uso de los
medicamentos, Insumos o procedimeintos que requieran ser presentados en el comité
medico cientifico (CTC)
El sistema cuenta dentro de sus procesos con la emision de la formula de medicamentos
controlados según la normatividad vigente
Dentro de los diferentes parametros que se pueden llegar a generar es la obligatoriedad de
generacion de los formatos de consentimiento informado para la relaizacion de ciertos
procedimientos que asi lo ameriten, permitiendo tener establecidos multiples formatos a
nivel de contenido y estructura
Teniendo en cuenta que la Historia clinica es el proceso mediante el cual se cargan la
mayoria de los items a la facturacion los rips son generados con la informacion de la Historia
medica del paciente
dentro de los diferentes procesos soportados en el sistema esta el registro de la valoracion
presanestesica previa a la realizacion de los procedimientos quirurgicos
El sistema maneja historico y control de ejecucion de actividades por tipo de atencio
( Triage,Urgencias, Hospitalizacion; abulatorio, tratamiento especial)
el sistema cuenta con tableros de control predefinidos se debe deterninar las necesidades
de estos dentro del proceso de delimitacion del proyecto
en el proceso de Citas medicas se manejan diferentes estados de la atencion los cuales en su
mayoria son administardos de manera automatica por el sistema, garantizando de esta
forma la informacion en tiempo real.
el sistema permite agendar todo tipo de procedimientos aunque para el control del
laboratorio se recomeinda la implementacion de un sistema LIS y para Radiologia un sistema
RIS ya que las necesidades de registro y control de estas areas son muy especificas
estos es controlado según la parametrizacion de cada una de las instituciones

El sistema cuenta en el modulo de Admisiones con un proceso denominado cambio de


servicio el cual permite trasladar a pacientes a servicios de mayor nivel de complejidad

Según Normatividad Vigentes


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

dica, direccionamiento del paciente y su correspondiente liquidación de cuenta.

según Normatividad Vigente


según Normatividad Vigente
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
según Normatividad Vigente
según Normatividad Vigente

El sistema en el modulo de admisiones permite hacer el registro de la informacion basica de


los pacientes y existe un campo de observaciones el cual puede ser empleado con el finde
digitar el motivo por el cual se consulta aunque este debe ser registrado dentro de la historia
Clinica del paciente pues hacer parte de la Anamnesis inicial al paciente
el sistema dentro del modulo de historia Clinica permite hacer la busqueda y/0 filtro de
pacientes por tipo de atencion y/o por pabellon/servicio
dentro del modulo de Admisiones existe el proceso de generacionde manillas de manera
diferenciada para (neonatos, Pediatria y adultos) con informacion, diseño y contenido
diferenciado
el sistema dentro del modulo de Admisiones tiene contemplado el manejo de consecutivos
para el registro de pacientes no identificados, esto diferenciado por Menores y adultos sin
identificar para un mayor control de los mismos
El sistema dentro de los diferentes procesos de atencion a pacientes contempla el proceso
de atencion y registro de Triage basado en sintomas y determinando nivel o clasificacion de
prioridad y observaciones basicas resultantes del proceso de examen medico basico
realizado por los profesionales de la salud que realicen este proceso
el sistema cuenta con semaforo de visualizacion de registros contemplando color
parametrizable por prioridad y visualizacion de los tiempos de espera en cada uno de los
momentos de la atencion de urgencias
El sistema permite imprimir la trajeta o formato de triage en el momento que sea necesario
asi como el registro de la no respuesta a los llamados por parte del paciente
El sistema valida la informacion si el paciente ya esta registrado en la base de datos
visualizando la informacion del mismo y dando acceso a los proceso necesarios para la
actualizacion de la misma de ser necesario
el sistema cumple con el requisito tecnico de controlar que el numero de Historia clinica sea
el mismo de La identificacion del paciente aqunque a la vez permite de ser necesario
paramegtrizar el registro de un numero de Histria Clinicxa Institucional manejado
previamente, esto para poder asociar los porcesos previos de registro de HC Manual con la
Hc Electronica
el sistema dentro del modulo de Admisiones tiene contemplado el manejo de consecutivos
para el registro de pacientes no identificados, esto diferenciado por Menores y adultos sin
identificar para un mayor control de los mismos
dentro del modulo de Admisiones existe el proceso de generacionde manillas de manera
diferenciada para (neonatos, Pediatria y adultos) con informacion, diseño y contenido
diferenciado
dentro de los diferentes modulos del sistema se cuenta con un proceso especifico de
referencia y contra referencia el cual permite el registro de la informacion de pacientes
presentados por y hacia otras institiciones, garantizando la trazabilidad de la informacion y el
analisis de tiempos y movimientos de este procesos
el sistema permite parametizar el tiempo para la determinacion de reingresos preguntando
al operador si este es o no realmente un ingreso pues se pueden presentar ingresos nuevo
en rangos de tiempo menores o iguales al parametrizado pero por causas o diagnosticos
diferentes al incial
El sistema dentro de los diferentes procesos de atencion a pacientes contempla el proceso
de atencion y registro de Triage basado en sintomas y determinando nivel o clasificacion de
prioridad y observaciones basicas resultantes del proceso de examen medico basico
realizado por los profesionales de la salud que realicen este proceso
el sistema permite parametrizar los diferentes signos y sintoams pro sistema asignando a
cada uno de estos una prioridad de atencion lo cual hace del proceso de clasificacion mas
transparente y equitativo para la totalidad de los pacientes atendidos
Esto se puede hacer atravez de web services según acuerdos o convenios con las diferentes
aseguradoras
Para el registro de autorizaciones iniciales existen campos especificos en la admision del
paciente, pero para los registros especificos existe el modulo de auditoria de servicios en el
cual se lleva el detalle de la operación de este tipo de transacciones para poder sacar
estadisticas de tiempos de respuesta tanto internas cono de cada una de las aseguradoras a
las que presentamos estas solicitudes+I229
el sistema dentro de los diferentes procesos de control de caja permite el recaudo de los
valores a pagar por los pacientes parametrtizando los posibles conceptos para los mismos,
asi como a cada contrato se le pueden establecer las diferentes tarifas oporcentajes para el
calculo de estos valores garantizando el cobro de estos en todas las atenciones en las que
haya lugar al mismo, asi com oexiste el proceso de excepcion a pacientes de este pago
ejemplo cuando son attenciones repaldadas por una tutela o son pacientes de alto costo |
según Normatividad Vigente

Dentro de los diferentes parametros que se pueden llegar a generar es la obligatoriedad de


generacion de los formatos de consentimiento informado para la relaizacion de ciertos
procedimientos que asi lo ameriten, permitiendo tener establecidos multiples formatos a
nivel de contenido y estructura
existe el modulo de Historia Clinica medica desde el cual se accede a la historia clinica de los
pacientes a modo de consulta o de registro por parte de los diferentes profesionales de la
salud
existe el modulo de Historia Clinica medica desde el cual se accede a la historia clinica de los
pacientes a modo de consulta o de registro por parte de los diferentes profesionales de la
salud
dentro de los diferentes procesos de egreso del paciente se contemplan los egresos por
orden medica, por remision, salida Voluntaria, cambio de servicio, hospitalizacion entre
otros
La totalidad de las ordenes medicas son controladas a nivel de tiempos de respuesta en el
modulo de control de procesos asi como son evidenciados en las diferentes pantallas de
Historia clinica por colores según el estado de cada una de estas permitiendo la
administracion agil de esta informacion,
La totalidad de las ordenes de mendicamento y pedidos de insumos son controlasda bajos
los porcesos de dispensacion y despacho de farmacia permitiendo medir los tiempos de
respuesta de las diferentes areas que intervienen en el proceso
se puede llegar a parametrizar la validacion entre las unidades de inventario y las unidades
de formulacion garantizando de esta manera el correcto funcionamiento del control de
saldos y de entrega de medicamentos según las verdaderas necesidades de cada uno de los
pacientes
según Normatividad Vigente
según Normatividad Vigente
el sistema permite el registro y control de las incapacidades medicas generadas a cada uno
de los pacientes
La totalidad de las ordenes medicas son controladas a nivel de tiempos de respuesta en el
modulo de control de procesos asi como son evidenciados en las diferentes pantallas de
Historia clinica por colores según el estado de cada una de estas permitiendo la
administracion agil de esta informacion, se cuenta con Interface con diferentes sofware de
gestion de laboratorio logrando reducir los tiempos de respuesta y evitando procesos de
redigitacion de resultados
El sistema esta diseñado para interactuar con las diferentes tecnologias de gestion del
ambiente hospitalario se deben determinas las interfaces necesarias dentro del proceso de
delimitacion del proyecto
existe dentro de los reportes del sistema de informacion gerencial los mensionados de
manera detallada a nivel de morbilidad
desde el modulo de historia clinica existe la opcion de acceso a nivel de consulta e
interpretacion de los resultados a lso diferentes paraclinicos ordenados por el personal
medico, asi como la parametrizacion de tiempos prudentes entre ordenes del mismo tipo
La totalidad de las ordenes medicas son controladas a nivel de tiempos de respuesta en el
modulo de control de procesos asi como son evidenciados en las diferentes pantallas de
Historia clinica por colores según el estado de cada una de estas permitiendo la
administracion agil de esta informacion,
Teniendo en cuenta que la Historia clinica es el proceso mediante el cual se cargan la
mayoria de los items a la facturacion los rips son generados con la informacion de la Historia
medica del paciente
dentro de las diferentes funciones incluidas dentro de los modulos de control de enfermeria
y/0 historia Clinica de enfermeria se encuentra la planeacion de la y la aplicacion de loa
medicamentos formulados por el personal medico pertinente y la solicitud de insumos
requeridos para la ejecucion de las diferentes ordenes recibidas
dentro de las diferentes funciones incluidas dentro de los modulos de control de enfermeria
y/0 historia Clinica de enfermeria se encuentra e registro de signos vitales, sabanas de
enfermeria, control de liquidos y diligenciamiento de formatos que garanticen la atencion
integral del paciente asi como la planeacion de los diferentes cuidados que haya lugar
el sistema cuenta con un encabezado automatico para el registro de las evoluciones, aunque
de ser necesario se pueden parametrizar formatos para el registro de esta informacion esto
depende de las necesidades y politicas de cada una de las instituciones
el sistema muestra un indicador de color azul en lso pacientes a los cuales el personal
medico dio orde de salida o egreso.
dentro de los diferentes procesos del modulo de admisiones se cuenta con el
mantenimiento de camas y el cambio de servicio permitiendo el completo control de las
diferentes habitaciones por estados de cada una de las mismas guardando el daetalle de las
mismas para analisis de informacion de ser necesario
dentro de los diferentes modulos del sistema se cuenta con un proceso especifico de
referencia y contra referencia el cual permite el registro de la informacion de pacientes
presentados por y hacia otras institiciones, garantizando la trazabilidad de la informacion y el
analisis de tiempos y movimientos de este procesos
dentro de los diferentes modulos del sistema se cuenta con un proceso especifico de
referencia y contra referencia el cual permite el registro de la informacion de pacientes
presentados por y hacia otras institiciones, garantizando la trazabilidad de la informacion y el
analisis de tiempos y movimientos de este procesos
dentro de los procesos de Historia Clinica medica esta el egreso por desceso del paciente
obligando diligenciar el numero de certificado de defuncion emitido y el medico que lo firmo
para control y consulta en eventos posteriores.
existe el registro de partograma integral en el cual se detallan los datos del nacido vivo
este proceso esta inmerso dentro del modulo de Historia Clinica Medica
según Normatividad Vigente

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema (Interface LIS)
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema (interface Audifarma y
Otros)
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema (interface RIS)
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

e su historia clínica médica de Ingreso, evoluciones del paciente del paciente y su correspondiente

según Normatividad Vigente


según Normatividad Vigente
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
según Normatividad Vigente
según Normatividad Vigente

dentro de los diferentes procesos del modulo de admisiones se cuenta con el

mantenimiento de camas y el cambio de servicio permitiendo el completo control de las

diferentes habitaciones por estados de cada una de las mismas guardando el daetalle de las

mismas para analisis de informacion de ser necesario


dentro del modulo de Admisiones existe el proceso de generacionde manillas de manera
diferenciada para (neonatos, Pediatria y adultos) con informacion, diseño y contenido
diferenciado
implicito dentro del modulo de auditoria de servicios para los registros especificos existe el
modulo de auditoria de servicios en el cual se lleva el detalle de la operación de este tipo de
transacciones para poder sacar estadisticas de tiempos de respuesta tanto internas cono de
cada una de las aseguradoras a las que presentamos estas solicitudes

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


estos procesos estan inmersos dentro del modulo de admisiones excepto la modificacion del
numero de Identificacion ya que estepor notmatividad es el numero de Historia Clinica y
dando cumplimiento a la resolucion 1995 es inodificable, auque se tienen contemplado el
proceso para la correcion de estos datos de manera que permita la trazabilidad y el analisis
de las causas denominado Casos
Inmerso dentro del proceso de Admisiones
el sistema en todos sus modulos permite la busqueda por los datos especificados
dentro del modulo de admisiones existe el proceso de ingreso de pacines por los diferentes
tipos de atencion
dentro de los diferentes modulos del sistema se cuenta con un proceso especifico de
referencia y contra referencia el cual permite el registro de la informacion de pacientes
presentados por y hacia otras institiciones, garantizando la trazabilidad de la informacion y el
analisis de tiempos y movimientos de este procesos
el sistema dentro de los diferentes procesos de control de caja permite el recaudo de los
valores a pagar por los pacientes parametrtizando los posibles conceptos para los mismos,
asi como a cada contrato se le pueden establecer las diferentes tarifas oporcentajes para el
calculo de estos valores garantizando el cobro de estos en todas las atenciones en las que
haya lugar al mismo, asi com oexiste el proceso de excepcion a pacientes de este pago
ejemplo cuando son attenciones repaldadas por una tutela o son pacientes de alto costo
dentro de los diferentes procesos del modulo de admisiones se cuenta con el
mantenimiento de camas y el cambio de servicio permitiendo el completo control de las
diferentes habitaciones por estados de cada una de las mismas guardando el daetalle de las
mismas para analisis de informacion de ser necesario
Dentro de la pantalla de tablero de controlde admisiones y los diferentes reportes de este
modulo se puede hacer el seguimeinto a los datos especificados
dentro de los diferentes procesos del modulo de admisiones se cuenta con el
mantenimiento de camas y el cambio de servicio permitiendo el completo control de las
diferentes habitaciones por estados de cada una de las mismas guardando el daetalle de las
mismas para analisis de informacion de ser necesario
existen dos tipo de censos el general y el detallado permitiendo analisar la informacion del
proceso de admisiones y los diferentes indicadores de ocupacion de la institucion
Dentro de los diferentes parametros que se pueden llegar a generar es la obligatoriedad de
generacion de los formatos de consentimiento informado para la relaizacion de ciertos
procedimientos que asi lo ameriten, permitiendo tener establecidos multiples formatos a
nivel de contenido y estructura
existe el modulo de Historia Clinica medica desde el cual se accede a la historia clinica de los
pacientes a modo de consulta o de registro por parte de los diferentes profesionales de la
salud
La totalidad de las ordenes medicas son controladas a nivel de tiempos de respuesta en el
modulo de control de procesos asi como son evidenciados en las diferentes pantallas de
Historia clinica por colores según el estado de cada una de estas permitiendo la
administracion agil de esta informacion,
La totalidad de las ordenes de mendicamento y pedidos de insumos son controlasda bajos
los porcesos de dispensacion y despacho de farmacia permitiendo medir los tiempos de
respuesta de las diferentes areas que intervienen en el proceso
se puede llegar a parametrizar la validacion entre las unidades de inventario y las unidades
de formulacion garantizando de esta manera el correcto funcionamiento del control de
saldos y de entrega de medicamentos según las verdaderas necesidades de cada uno de los
pacientes
según Normatividad Vigente
según Normatividad Vigente
el sistema permite el registro y control de las solicitudes de interconsulta y controla los
tiempos de respuesta por especialidad
La totalidad de las ordenes medicas son controladas a nivel de tiempos de respuesta en el
modulo de control de procesos asi como son evidenciados en las diferentes pantallas de
Historia clinica por colores según el estado de cada una de estas permitiendo la
administracion agil de esta informacion, se cuenta con Interface con diferentes sofware de
gestion de laboratorio logrando reducir los tiempos de respuesta y evitando procesos de
redigitacion de resultados
El sistema esta diseñado para interactuar con las diferentes tecnologias de gestion del
ambiente hospitalario se deben determinas las interfaces necesarias dentro del proceso de
delimitacion del proyecto
dentro de los diferentes procesos de egreso del paciente se contemplan los egresos por
orden medica, por remision, salida Voluntaria, cambio de servicio, hospitalizacion entre
otros
dentro de los diferentes procesos del modulo de admisiones se cuenta con el
mantenimiento de camas y el cambio de servicio permitiendo el completo control de las
diferentes habitaciones por estados de cada una de las mismas guardando el detalle de las
mismas para analisis de informacion de ser necesario
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
dentro de las pantallas decontrol de los diferentes modulos de HC existen estos controles
diferenciando los estados por Colores lo cual hace el proceso mas agil y amigable
el sistemsa permite la consulta y control de los procedimientos realizados en el ingreso
actual del paciente por defauld pero se peuden visualizar procedimeintos de ingresos
previos o de otros tipos de atencion
La totalidad de los registros detalados se encuentran dentro del alcance de los modulos de

control de enfermeria e Historia clinica de enfermeria


El sistema permite generar el encabezado de las notas de enfermeria y/o evolucion de
manera automatica detallando la edad del paciente los dias de internacion y los diagnosticos
permitiendo de esta manera estandarizar la informacion de estos tipos de registros
dentro de los diferentes procesos del modulo de admisiones se cuenta con el
mantenimiento de camas y el cambio de servicio permitiendo el completo control de las
diferentes habitaciones por estados de cada una de las mismas guardando el detalle de las
mismas para analisis de informacion de ser necesario
dentro de la pantalla de tablero de control de admisiones y los diferentes reportes de este
modulo se puede hacer el seguimeinto a los datos especificados
este proceso puede ser desarrollado aunque ya existe proceso de reserva de camas
dentro de los diferentes procesos del modulo de admisiones se cuenta con el
mantenimiento de camas y el cambio de servicio permitiendo el completo control de las
diferentes habitaciones por estados de cada una de las mismas guardando el detalle de las
mismas para analisis de informacion de ser necesario

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


dentro de los diferentes procesos del modulo de admisiones se cuenta con el
mantenimiento de camas y el cambio de servicio permitiendo el completo control de las
diferentes habitaciones por estados de cada una de las mismas guardando el detalle de las
mismas para analisis de informacion de ser necesario
se debe definir el alcance de este pues actualmente el sistema permite la consulta de las
guias en tiempo real pero no evalua adherencia

existe proceso de consulta de resultados y registro de interpretacion de los mismos

existe proceso de control de procesos en el cual se puede visualizar la totalidad de


procesimientos ordenados a un paciente detallando su estado
este proceso esgta dentro del alcance de los modulos de control de enfermeria e historia
clinica de enfermeria
el sistema permite el registro y control de las incapacidades medicas generadas a cada uno
de los pacientes
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

ntos médicos ejecutados por los demas profesionales clínicos que intervienen en la atención.

según Normatividad Vigente


según Normatividad Vigente
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
según Normatividad Vigente
en el sistema estan inmersas Glasgow, Apache II,TISS, NTIS, RAMSAY, RICHMOND RASS,
ESCALA DE DOLOR y las demas son parametrizables como pronosticos o como monitoreos
de enfermeria
estos campos especificos estan dentro del contenido de la Historia Clinica medica incluyendo
del SOAP (Subjetivo, Objetivo,Analisis y Plan)
Los antecedentes pueden ser parametrizados por Especilialidad
Los antecedentes pueden ser parametrizados por Especilialidad
este concepto hace parte de la estandarizacion de informacion del sistema de informacion
este proceso de registro esta inmerso dentro del proceso de admisiones

desde el modulo de historia clinica existe la opcion de acceso a nivel de consulta e


interpretacion de los resultados a lso diferentes paraclinicos ordenados por el personal
medico, asi como la parametrizacion de tiempos prudentes entre ordenes del mismo tipo
esta consulta se reaiza atravez del reporte de pacientes por responsable
Este proceso esta dentro del alacance del modulo de Triage

el sistema permite el registro y control de las solicitudes de interconsulta y controla los


tiempos de respuesta por especialidad
dentro del modulo de admisiones existe un proceso denominado el ubicación de pacientes y
ademas existe un reporte en el cual se visualizan los diferentes traslados realizados a un
paciente
estos datos son parte integral del registro semiologico de la Historia Clinica medica
los antecendentes son cargados de manera indistinta sin importar el consecutivo de ingreso
Las ayudas rapidas de la revision por sistemas es 100% parametizable por especialidad
estos datos estan dentro de los criterios de registro de signos vitales de la Historia Clinica
Medica
Las ayudas rapidas de Examen Fisico es 100% parametizable por especialidad

dentro de los datos de la Historia Clinica esta contemplado el registro del SOAP (Subjetivo,
Objetivo,Analisis y Plan)
El registro de diagnosticos principal relacionado anatopatologico entre otros son descritos
dentro de la codificacion CIE10
Dentro de los procesos de la HC medica y de enfermeria esta el acceso al historico de signos
vitales con la posibilidad de generargraficas de estos datos permitiendo la visualizacion agil
de los posibles picos en estos registros
dentro del aplicativo existe un modulo denominado Apoyoterapeutico en el cual se puede
realizar el registro de la ejecucion de los diferentes procedimientos de apoyo diagnostico o
terapeutico
dentro de los procesos de registro de diagnostico existe el detalle del estado de cada uno de
estos hasta la posibilidad de detallar
El sistema controla el registro de evolucion a los pacientes pero no los calsifica por los tipos
detallados pero si permite identificar de manera agil el profesional que realiza cada uno de
los registros
el sistema permite parametrizar diferentes formatos para aplicar las evaluaciones necesarias
a los pacientes esto puede ser por especialidad o por tipo de patologia
el sistema cuenta con una pestaña especifica para el registro de la evolucion del paciente de
manera contextual
dentro del modulo de Historia Clinica medica existe el proceso de Ordenes medicas en el
cual se generan las ordenes de prcedimientos de diagnostico o tepareputicos que requiera
cada uno de los pacientes
el sistema peromite el registro o digitalizacion de fichas clinicas según las necsidades de cada
institucion
dentro del modulo de Historia Clinica medica existe el proceso de formulacion el cual
controla la dosis, la via y frecuencia de aplicación haciendo validacines vasicas como Via de
aplicación forma, o via de aplicación genero
dentro del modulo de Historia clinica existe un proceso denominado resumende historia en
el cual se puede evidenciar la atencion de un apciente ingreso por ingreso o de manera
general como el profesional lo considere pertinente
dentro del modulo de Historia clinica existe un proceso denominado resumende historia en
el cual se puede evidenciar la atencion de un apciente ingreso por ingreso o de manera
general como el profesional lo considere pertinente, permitiendo genarar reportes de los
diferentes procesos como aplicacion de medicamentos, resultados, ctc, notas de enfermeria
entre otros.
dentro del modulo de Historia clinica existe un proceso especifico para el el registro de
signos vitales permitiendo la consulta del historico y la graficacion de los mismos
dentro del modulo de HC medica existe un proceso de egreso o salida
Las ayudas rapidas para el registro de anetcedentes en HC medica son 100% parametrizables
por especialidad
los antecendentes son cargados de manera indistinta sin importar el consecutivo de ingreso
Las ayudas rapidas de la revision por sistemas es 100% parametizable por especialidad
dentro del modulo de Historia clinica existe un proceso especifico para el el registro de
signos vitales permitiendo la consulta del historico y la graficacion de los mismos
Las ayudas rapidas de examen fisico es 100% parametizable por especialidad

dentro del modulo de Historia clinica existe un proceso especifico para el el registro de
signos vitales permitiendo la consulta del historico y la graficacion de los mismos, asi como la
consulta de control y balance de liquidos de manera detallada o consolidada
el sistema permite el registro de las notas de evolucion visualizando de manera agil el
medico y especialidad de cada una de las anotacxiones
Esto se puede analizar para el desarrollo de la funcion descrita pues actual mente el sistema
genera un encabezado automatica detallando edad del paciente, dias de internacion y
diagmosticos
el sistema permite el registro de las notas de evolucion visualizando de manera agil el
medico y especialidad de cada una de las anotacxiones
el sistema permite el registro de las observaciones o justificaciones de cada una de las
ordenes medicas emitidas de ser relevantes
la firma de cada uno de los folios es automatica una vez este se confirma y cierra
Un folio una vez cerrado es inmodificable parcial o completamente
el proceso de Notas aclaratorias esta inmerso dentro del proceso de uso del modulo de HC

medica

existe el registro de partograma integral en el cual se detallan los datos del nacido vivo
parametrizacion de perfiles de usuario por grupo o tipo de usuarios
existe modulo de Formacion Profesional enficado al control del registro y seguimiento de
actividades realizadas por lso alumnos
Dentro de la pantalla de tablero de controlde admisiones y los diferentes reportes de este

modulo se puede hacer el seguimeinto a los datos especificados


dentro de los diferentes parametros del sistema se encuentran los certificados
dentro de los diferentes procesos del modulo de admisiones se cuenta con el
mantenimiento de camas y el cambio de servicio permitiendo el completo control de las
diferentes habitaciones por estados de cada una de las mismas guardando el daetalle de las
mismas para analisis de informacion de ser necesario
Se pueden anexar imágenes de resultados a procedimientos no realizados en la institucion y
parametrizar el contenedor por tipo de archivo o imagen ( pueden ser videos o imágenes).
El sistema depues de 12 horas de iniciado el registro cierra de manera automatica los folios
abiertos
el sistema a nivel de Epicrisis contempla 2 procesos uno automatico que soporta de manera
detallada y suficiente la factura de la atencion de un paciente y el proceso de epicrisis
manual el cual hace parte del Acto medico como tal el cual se puyede o no implementar
segun las necesidades de cada una de las instituciones
según normatividad Vigente
inmerso en el proceso de Resumende Historia
inmerso en el proceso de Resumende Historia
dentro del modulo de HC medica existe un proceso de egreso o salida
la prescipcion de medicinas es controlado por esquemas o de manera libre

en el proceso de formulacion existen las acciones continuar o son cambios que copian la
formulacion anterior
en el modulo de HC medica existe el proceso de ordenes medicas y de formulacion
dentro de las ordenes medicas se encuentran las dietas y recoemdaciones generales
se pueden llegar a parametrizar esquemas de formulacion para antibioticos y de esta
manera controlar el uso de los mismos
en el proceso de formulacion existe la accion de de suspender
el sistema calcula el numero de dosis para 24 Horas según la frecuencia de la formulacion
realizada por el medico
el sistema permite realizar el proceso de la planeacion de la aplicación de medicamentos
inmerso en el proceso de Resumende Historia
en el modulo de HC medica existe el proceso de ordenes medicas y de formulacion

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones


este proceso de ordenes esta implicito dentro del proceso de ordenes de perfiles la unica
condicion es que cada una de las ordenes debe ser por tipo de procedimiento (laboratorio,
Imágenes,terepias entre otros)
en el modulo de HC medica existe el proceso de ordenes medicas y de formulacion
el registro de las acciones debe ser uno a uno para evitar errores en la prescripcion de
medicamentos
la prescipcion de medicinas es controlado por esquemas o de manera libre
la prescipcion de medicinas es controlado por esquemas o de manera libre

este proceso de ordenes esta implicito dentro del proceso de ordenes de perfiles la unica
condicion es que cada una de las ordenes debe ser por tipo de procedimiento (laboratorio,
Imágenes,terepias entre otros)
este proceso de ordenes esta implicito dentro del proceso de ordenes de perfiles la unica
condicion es que cada una de las ordenes debe ser por tipo de procedimiento (laboratorio,
Imágenes,terepias entre otros)
las dos opciones estan contempladas dentro del aplicativo

la interaccion con las demas unidades de apoyo es en linea la unica condicion para la
ejecucion de las actividades es que los folios en los que se emiten las ordenes esten cerrados
por parte del medico que emite la solicitud
existe un modulo de HC medica de hospitalizacion
inmerso en el proceso de Resumende Historia

inmerso en el proceso de Resumende Historia


dentro de los diferentes resgistros se encuentran los de crecimiento y desarrollo con la
generacion de las respectivas curvas
la informacion es visible a nivel de consulta de manera ilimitada

al ingresar al sistema se selecciona el proceso de registro al que se accedera (Triage,


Urgencias, Ambulatoria, Hospitalizacion, salud Ocupacional, Psiquiatria)
existe el registro de partograma integral
El sistema ha sido implementado por conectividad wifi en varios clientes obteniendo buenos
resultados a nivel de rendimeinto del aplicativo
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

óstico y tratamiento del paciente.

según Normatividad Vigente


según Normatividad Vigente
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
según Normatividad Vigente
incluido en el alcance de la funcion de control de procesos

según perfiles de usuario a nivel de configuracion de acceso de seguridad


incluido en el alcance de la funcion de control de procesos
los estados de las ordenes esta preestablecidos y son controlados de manera automatica y
dinamoca por el aplicativo
dentro de las ordenes medicas se maneja el criterio de Urgente al momento de la emision de
la orden por parte del medico
el sistema permite el registro de las observaciones o justificaciones de cada una de las
ordenes medicas emitidas de ser relevantes

el sistema permite parametrizar el control de ordenes por tiempo según el area de la


istitucion en que se encuentre el paciente
se puede visualizar el plan pero no se puede copiar esto es por control de calidad y
seguridad del paciente
permite el control de ordenes subsecuentes
existe un estado especifico para la distribicion de estos procedimientos
esta implicito en la operación y parametrizacion del sistema

Los procedimientos se cargan en dos estados especificos 1.Con resultado 2. en proceso el


segundo aplica para laboratorios como los cultivos
esto aplica de maneta limitada a los CTC
incluido en el alcance de la funcion de control de procesos
incluido en el alcance de la funcion de control de procesos
existe un estado especifico para la distribicion de estos procedimientos
dentro del alcance de la HC de enfermeria

incluido en el alcance de la funcion de control de procesos


Proceso de Asignacion de Citas subsecuentes o controles
proceso de solicitud de turnos quirirgicos
al ordenar los medicamentos no pos se resaltan en amarillo

el sistema de manera automatica genera la prescripcion o receta según normatividad


vigente
todas las ordenes detalladas estan dentro del alcance del modulo de HC medica

esta implicito en la operación y parametrizacion del sistema

esta implicito en la operación y parametrizacion del sistema


incluido en el alcance de la funcion de control de procesos
proceso de cambio de medico tratante en HC medica
esto es automatico siempre y cuando se registre el resultado de la interconsulta
esto es automatico siempre y cuando se registre el resultado de la interconsulta

esta dentro del alcance del modulo de HC medica


esta dentro del alcance del modulo de HC medica
esta dentro del alcance del modulo de HC medica
esta dentro del alcance del modulo de HC medica
esta dentro del alcance del modulo de HC medica
esta dentro del alcance del modulo de HC medica
esta dentro del alcance del modulo de HC medica

esta dentro del alcance del modulo de HC medica


esta dentro del alcance del modulo de HC medica
Proceso de Dispensacion de medicamentos del modulo de farmacia
proceso de solicitud de insumos desde el Modulo de HC de enfermeria de manera individual
o paquetes
dentro del alcance del modulo de HC de enfermeria
parametrizable según las necesidades de cada institucion

parametrizable por via de aplicación


parametrizable según las necesidades de cada institucion
dentro del alcanse del modulo de Farmacia
dentro del alcance del modulo de HC de enfermeria

en el modulo de HC mdica existe proceso de Ordenes medicas

dentro del alcance de HC medica


dentro del alcance del modulo de apoyo terapeutico
siempre y cuando se cuente con el resultado en el HIS
dentro del alcance de la Interface con el RIS
dentro del alcance de la Interface con el RIS

dentro del alcance de la Interface con el RIS


se puedes asociar imágenes de resultados a procedimientos realizados fuera de la institucion
en diferentes fromatos

en el modulo de HC mdica existe proceso de Ordenes medicas

dentro del alcance de HC medica


dentro del alcance de modulo de Cirugia y Apoyo terpeutico
siempre y cuando se encuentre el procedimiento realizado

en el modulo de HC mdica existe proceso de Ordenes medicas


dentro del alcance del proceso de programacion QX
dentro del alcance del modulo de Cirugia

en el modulo de HC mdica existe proceso de Ordenes medicas

dentro del alcance de HC medica


dentro del proceso de consulta de resultados por procedimeinto
dentro del alcance del modulo de apoyo terapeutico
siempre y cuando se encuentre el procedimiento realizado

en el modulo de HC mdica existe proceso de Ordenes medicas

dentro del alcance del modulo de apoyo terapeutico

en el modulo de HC mdica existe proceso de Ordenes medicas, recomendaciones

parametrizacion de plantillas de recomendaciones

dentro del alcance del modulo de apoyo terapeutico


dentro del alcance del modulo de apoyo terapeutico

dentro del alcance del modulo de HC de enfermeria

dentro del alcance del modulo de HC de enfermeria

en el modulo de HC mdica existe proceso de Ordenes medicas

dentro del alcance del modulo de Apoyo Terapeutico


siempre y cuando se encuentre el procedimiento realizado
dentro del alcance de la interface con el LIS
dentro del alcance de la interface con el LIS

en el modulo de HC mdica existe proceso de Ordenes medicas

dentro del alcance del modulo de Apoyo Terapeutico


siempre y cuando se encuentre el procedimiento realizado
dentro del alcance de la interface con el LIS
dentro del alcance de la interface con el LIS

en el modulo de HC mdica existe proceso de Ordenes medicas

dentro del alcance del modulo de Apoyo Terapeutico

siempre y cuando se encuentre el procedimiento realizado

en el modulo de HC mdica existe proceso de Ordenes medicas

dentro del alcance del proceso de Programacion Qx


dentro del alcance del modulo de Farmacia

parametrizable según necesidad modulo de Auditoria de servicios

dentro del Modulo de HC medica existe el proceso de registro de egreso


proceso de alta automatica al facturar
estos se marcan con un color azul ara su facil identificacion

dentro del alcance del proceso de ordenes medicas los conceptos y tipos de incapacidas som
parametrizables
dentro del alcance de las ordenes medicas

dentro del alcance de las ordenes medicas


dentro del alcance de las ordenes medicas
dentro del alcance de las ordenes medicas
dentro del alcance de las ordenes medicas
dentro del alcance de las ordenes medicas
dentro del alcance de las ordenes medicas
dentro del alcance de las ordenes medicas
dentro del alcance de las ordenes medicas
dentro del alcance de las ordenes medicas

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

os médicos ejecutados por los demas profesionales clínicos que intervienen en la atención.

según Normatividad Vigente


según Normatividad Vigente
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
se pueden paremtrizar plantillas

por perfil de usuario a nivel de seguridad

dentro del alcance del modulo de HC de enfermeria

una vez cerrado un folio este es inmodificable total o parcialmente

dentro del alcance del proceso de Resumende Historia

dentro del alcance del proceso de Resumende Historia


estos aperecen con el indicador de color azul y existe reporte de egresos para el analisis de la informacion
dentro del alcance del proceso de control de procesos
dentro del alcance del modulo de admisiones
dentro del alcance de ordenes medicas
dentro del alcance del modulo de control de enfermeria
dentro del alcance del modulo de control de enfermeria
dentro del alcance del modulo de control de enfermeria
dentro del alcance del modulo de auditoria de servicios
dentro del alcance de HC medica y de enfermeria
dentro del alcance de HC medica y de enfermeria
el sistema cuenta con un encabezado automatico para el registro de las evoluciones, aunque
de ser necesario se pueden parametrizar formatos para el registro de esta informacion esto
depende de las necesidades y politicas de cada una de las instituciones
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
dentro del alcance de ordenes medicas
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones
parametrizable por cuidados de enfermeria se recomiendua uso de NANDA
dentro del alcance de cuidados de enfermeria
dentro del alcance de cuidados de enfermeria
dentro del alcance de HC de consulta externa o agenda medica
dentro del alcance de HC de consulta externa o agenda medica
proceso de pre y postconsulta
parametrizacion de guias por diagnostico, procedimiento o medicamento
dentro del alcance del proceso de Resumende Historia

dentro del alcance del modulo de control de enfermeria


dentro del alcance del modulo de control de enfermeria
dentro del alcance del modulo de control de enfermeria

dentro del alcance del modulo de control de enfermeria

dentro del alcance del modulo de control de enfermeria e HC de enfermeria


dentro del alcance del modulo de control de enfermeria e HC de enfermeria
dentro del alcance del modulo de control de enfermeria e HC de enfermeria
dentro del alcance del modulo de control de enfermeria e HC de enfermeria
dentro del alcance del modulo de control de enfermeria e HC de enfermeria
dentro del alcance del modulo de control de enfermeria e HC de enfermeria

dentro del alcance del modulo de control de enfermeria e HC de enfermeria


dentro del alcance del modulo de control de enfermeria e HC de enfermeria
dentro del alcance del modulo de control de enfermeria e HC de enfermeria
dentro del alcance del modulo de control de enfermeria e HC de enfermeria
dentro del alcance del modulo de Farmacia
dentro dekl alcande de HC general
dentro del alcance de control de liquidos

dentro del alcance de control de liquidos


dentro del alcance de control de liquidos
parametrizacion de formatos especificos

parametrizacion de formatos especificos


dentro del alcance de control de liquidos
dentro del alcance de control de liquidos
dentro del alcance de control de liquidos

dentro del alcance de signos vitales o monitoreos

dentro del alcance de control de liquidos

dentro del alcance de signos vitales


dentro del alcance de signos vitales

dentro del alcance de monitoreos

dentro del alcance de monitoreos


dentro del alcance de signos vitales
dentro del alcance de monitoreos

dentro del alcance de hoja de gasto de enfermeria


dentro del alcance de modulo de farmacia, enfermeria y facturacion
existe el registro de partograma integral en el cual se detallan los datos del nacido vivo

parametrizable según necesidad de cada una de las instituciones


parametrizacion de formato de egreso de enfermeria según necesidad especifica

parametrizacion de formato de egreso de enfermeria según necesidad especifica


parametrizacion de formato de egreso de enfermeria según necesidad especifica

parametrizacion de formato de egreso de enfermeria según necesidad especifica


parametrizacion de formato de egreso de enfermeria según necesidad especifica
dentro del alcance de modulo de farmacia, enfermeria y facturacion

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
s quirúrgicos teniendo en cuenta la agenda de utilización de los quirófanos, la preparación del
.

según Normatividad Vigente


según Normatividad Vigente
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

Dentro del alcance del proceso de programacion quirurgica

Dentro del alcance del proceso de programacion quirurgica

Dentro del alcance del proceso de programacion quirurgica y consulta preanestesica

Dentro del alcance del proceso de programacion quirurgica

Dentro del alcance del proceso de programacion quirurgica

dentro del alcance del registro del record de anestesia


dentro del alcance del registro del record de anestesia
dentro del alcance del registro del record de anestesia
dentro del alcance del registro de descripcion quirurgica

dentro del alcance del registro del record de anestesia

dentro del alcance del registro del record de anestesia

dentro del alcance del registro del record de anestesia

dentro del alcance del registro del record de anestesia


dentro del alcance de Monitoreos
Dentro de los diferentes parametros que se pueden llegar a generar es la obligatoriedad de
generacion de los formatos de consentimiento informado para la relaizacion de ciertos
procedimientos que asi lo ameriten, permitiendo tener establecidos multiples formatos a
nivel de contenido y estructura
Dentro de los diferentes parametros que se pueden llegar a generar es la obligatoriedad de
generacion de los formatos de consentimiento informado para la relaizacion de ciertos
procedimientos que asi lo ameriten, permitiendo tener establecidos multiples formatos a
nivel de contenido y estructura

dentro del alcance de parametrizacion de formatos

dentro del alcance de parametrizacion de formatos


dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos

dentro del alcance de parametrizacion de formatos

dentro del alcance de parametrizacion de formatos


dentro del alcance del registro de descripcion quirurgica
dentro del alcance del registro de descripcion quirurgica
dentro del alcance del registro del record de anestesia
dentro del alcance del registro del record de anestesia

dentro del alcance del registro de descripcion quirurgica


dentro del alcance del registro de descripcion quirurgica

dentro del alcance del registro de descripcion quirurgica


dentro del alcance del registro de descripcion quirurgica
dentro del alcance del registro de descripcion quirurgica
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
demtro del alcance de resumen de Historia
dentro del alcance de Agenda medica

dentro del alcance de los proceso de admisiones


dentro del alcance de HC medica

dentro del alcance de ordenes medicas

dentro del alcance de programacion de cirugias y de farmacia

parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

dentro del alcance de signos vitales


dentro del alcance de recomendaciones parametrizables plantillas
dentro del alcance del modulo de HC de enfermeria

demtro del alcance de resumen de Historia


demtro del alcance de resumen de Historia

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto


se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

ivo

según Normatividad Vigente


según Normatividad Vigente
parametrizables según necesidades de cada una de las instituciones

dentro del modulo de admisiones existe un proceso denominado el ubicación de pacientes y


ademas existe un reporte en el cual se visualizan los diferentes traslados realizados a un
paciente
dentro del modulo de admisiones existe un proceso denominado el ubicación de pacientes y
ademas existe un reporte en el cual se visualizan los diferentes traslados realizados a un
paciente
dentro del alcance del modulo de Auditoria de servicios
dentro del modulo de admisiones existe un proceso denominado el ubicación de pacientes y
ademas existe un reporte en el cual se visualizan los diferentes traslados realizados a un
paciente
dentro del alcance del modulo de admisiones
Dentro de los diferentes parametros que se pueden llegar a generar es la obligatoriedad de
generacion de los formatos de consentimiento informado para la relaizacion de ciertos
procedimientos que asi lo ameriten, permitiendo tener establecidos multiples formatos a
nivel de contenido y estructura
dentro del alcance Resumen de Historia
dentro del alcance de HC medica
dentro del alcance monitoreos

dentro del alcance monitoreos


dentro del alcance monitoreos
dentro del alcance monitoreos
dentro del alcance monitoreos
dentro del alcance monitoreos
dentro del alcance monitoreos

dentro del alcance monitoreos

se visualiza el registro general y detallado pero no se realiza grafica se puede llegar a


desarrollar una vez especificada la necesidad
se visualiza el registro general y detallado pero no se realiza grafica se puede llegar a
desarrollar una vez especificada la necesidad
se puede desarrollar una vez se detalle la necesidad
se puede desarrollar una vez se detalle la necesidad
dentro del alcance de proceso de control de procesos

dentro del alcance del modulo de apoyo terapeutico e HC medica y de enfermeria

dentro del alcance de parametrizacion de formatos


siempre y cuando esten registrados los resultados
dentro del alcance del modulo de apoyo terapeutico e HC medica y de enfermeria

dentro del alcance del modulo de apoyo terapeutico e HC medica y de enfermeria

dentro del alcance de HC medica y de enfermeria


dentro del alcance de proceso de control de procesos

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

vo

dentro del modulo de admisiones existe un proceso denominado el ubicación de pacientes y


ademas existe un reporte en el cual se visualizan los diferentes traslados realizados a un
paciente
dentro del modulo de admisiones existe un proceso denominado el ubicación de pacientes y
ademas existe un reporte en el cual se visualizan los diferentes traslados realizados a un
paciente
dentro del alcance del modulo de Auditoria de servicios
dentro del modulo de admisiones existe un proceso denominado el ubicación de pacientes y
ademas existe un reporte en el cual se visualizan los diferentes traslados realizados a un
paciente
dentro del alcance del modulo de admisiones
Dentro de los diferentes parametros que se pueden llegar a generar es la obligatoriedad de
generacion de los formatos de consentimiento informado para la relaizacion de ciertos
procedimientos que asi lo ameriten, permitiendo tener establecidos multiples formatos a
nivel de contenido y estructura
dentro del alcance Resumen de Historia
dentro del alcance de HC medica
dentro del alcance monitoreos

dentro del alcance de signos vitales


dentro del alcance monitoreos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
existe el registro de partograma integral en el cual se detallan los datos del nacido vivo
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcamce de proceso de pedidos de enfermeria o de formulacion seun se establezca en cada una de las institucione

definir el proceso de Interface y necesidades de informacion


Historia clinica altamente parametrizable por especialidad
existe el registro de partograma integral en el cual se detallan los datos del nacido vivo

se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto Proceso de BID (radial)

se puede visualizar pero no se grafica se puede desarrollar uan vez se especifique la


necesidad
se puede visualizar pero no se grafica se puede desarrollar uan vez se especifique la
necesidad
se puede desarrollar una vez se detalle la necesidad
se puede desarrollar una vez se detalle la necesidad

dentro del alcance de proceso de control de procesos

dentro del alcance del modulo de apoyo terapeutico e HC medica y de enfermeria

dentro del alcance de parametrizacion de formatos


siempre y cuando esten registrados los resultados
dentro del alcance del modulo de apoyo terapeutico e HC medica y de enfermeria

dentro del alcance del modulo de apoyo terapeutico e HC medica y de enfermeria

dentro del alcance de HC medica y de enfermeria


dentro del alcance de proceso de control de procesos
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

iente. Incluye todos los aspectos de la atención tales como diagnóstico y tratamiento así como los

dentro del alcance de parametrizacion de formatos


dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

dentro del alcance de parametrizacion de formatos


se peude desarrollar una vez especificada la necesidad
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

dentro del alcance de Resumen de HC


dentro del alcance de Monitoreos
dentro del alcance de Resumen de HC
dentro del alcance de Apoyo terapeutico

dentro del alcance de Apoyo terapeutico


dentro del alcance de Resumen de HC
dentro del alcance de Resumen de HC
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de Apoyo terapeutico
dentro del alcance de Apoyo terapeutico
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de parametrizacion de formatos
dentro del alcance de Apoyo terapeutico

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema

procesamiento y entrega de resultados.


Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS


Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS


Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS


Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS


Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS
Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS


Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS


Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS


Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS

Dentro del alcance de la interface con el LIS

Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema


Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
Implicito en el proceso automatico de gestion de Ingresos al sistema
en cada una de las instituciones
INVITACIÓN A PROPONE

OBJETO: Solicitud de información para selección y contratación del sistema integrado de informac
Requerimientos

Número Peso Número


Temas Tema Tema Requerimiento
GESTIÓN HUMANA

1
2

4
5
6

9
10

11

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15
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18
19
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29

30

31

32
33
34

35
36
37

38
39

40

41
42
43
44
45
46
47
48
N HUMANA

1 3
49

GESTIÓN HUMANA
50

1 3 51
52

53

54
55
56
57

58

59
60

61

62

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70
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75
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79
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89
90
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95
96

97
98

NÓMINA
1
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39
40
41
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47

48
49
50
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52
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55
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59
60
61

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69
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71
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100
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NÓMINA

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163

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170

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179
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185
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191
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249
250

SALUD OCUPACIONAL
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27
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30
31
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38

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41

42
43
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45
46
47

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49

50
51

52
SALUD OCUPACIONAL

53
3 3
54

55
56

57
58

59

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61
62
63

64

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66

67

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72

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75
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90
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93
94
95
96

97
98
99

100
101
102
INVITACIÓN A PROPONER: Institución Prestador

ación para selección y contratación del sistema integrado de información administrativo, financiero, contabl
Requerimientos de Información para Evaluación de Sistemas
Marzo 26 de 2012

Requerimiento

El Sistema debe permtir:


Registrar datos que le permita a los jefes de area sustentar el nuevo cargo y a su vez sea los
datos principales para crear perfil y Rol y los cupos autorizados por centro de costo.
Informar a selección el nuevo cargo para crear perfil y Rol .
Impedir crear un nuevo cargo en la planta de personal si no se diligencian todos los campos
obligatorios.
Registrar numero de cupos del nuevo cargo por centro de costos, nivel de riesgo, riesgos
asociados, examenes requeridos, elementos de protección personal y dotación requerida.
Impedir la grabación de los nuevos cupos del cargo si faltan datos obligatorios.
Cruzar la información de cupos autorizados en planta vs. Empleados activos.
Efectuar monitorizaciones para capturar y registrar datos de forma automática desde
registradores o lectores Automáticos.
Manejar diferentes estados de contrato para que el tiempo de preaviso, sea considerado una
vacante y genere inmediatamente la novedad de personal para informar a selección y jefe de
area.
Impedir la grabación de requisiciones/novedades de personal para empleados nuevos si no hay
cupos vacantes en planta de personal.
Listar los elementos requeridos para el desempeño del cargo en ese centro de costos.
Registrar los requerimientos del cargo según centro de costos, para el nuevo empleado, como
elementos de protección personal, dotación, examen médicos y lo solicitado por selección y
desarrollo ( VCA, Lista de Chequeo, Plan de entrenamiento, carta de bienvenida) y el nivel de
riesgo de ARP a la cual debe ser afiliado.

Generar las autorizaciones para los exámenes médicos y las entregas de dotaciones y elementos
de protección personal.
Impedir el movimiento de un empleado a un cargo no vacante.
Manejar niveles de autorización para aprobación de cargos. Para los cargos temporales se debe
indicar el salario y tiempo autorizado.
Informar a selección de la vacante temporal.
validar la vigencia de los cargos temporales vs. Nomina a liquidar.
Impedir grabar contratos temporales por mayor tiempo al aprobado en la requisición para el
proyecto.
Registrar la hoja de vida ( Biodata), crear pagina web para que los candidatos o aspirantes a
cargo digiten las hojas de vida y las clasifique de acuerdo al perfil.
Registrar los datos de la Requisición de Personal y la novedad de Personal de la Institución.
Comunicar por medio del sistema los niveles de autorización para la requisición ( Gerencia,
Subgerencia, Jefe de Area) y Gestión Humana y anunciar vacante al Area de Selección una vez
apruebe todos los niveles .
Validar la Planta de personal autorizada con la aprobación de puestos aprobados por cargos y
que controle la solicitud de requisiciones.
Realizar Seguimiento a fechas de cumplimiento e indicador de oportunidad para cumplir con la
requisición.
Registrar y reportar el perfil de cargo,(competencias genéricas, competencias especificas,
requisitos mínimos, formación, experiencia y estudios), rol, pruebas psicotécnicas, pruebas
técnicas ponderadas y guia de entrevista.
Seleccionar pruebas psicotécnicas y técnicas según el cargo.
Registrar información requerida para la referenciacion.
Registrar la Citación con informe de selección; guia de entrevista de acuerdo a perfil.
Registrar y reportar resultados a: Contratación, Nomina, Salud Ocupacional, Desarrollo y jefe
inmediato de la fecha de inicio, y listado de documentación, correo electrónico empresas
temporales.
Validar de acuerdo al cargo, el rol, lista de chequeo del plan de entrenamiento, con fechas de
cumplimiento.
Registrar y reportar por medio del sistema de la Convocatoria personalizada, a los candidatos
que aplican y jefes inmediatos.
Enviar reporte del perfil del candidato a: Contratación, Nomina, Salud Ocupacional, Desarrollo y
jefe inmediato
Registrar cargo, el rol, lista de chequeo del plan de entrenamiento, formatos de valoración de
cargo con fechas de cumplimiento.
Notificar a las áreas involucradas: selección, desarrollo, nomina y jefe inmediato que pasaron 6
meses debe realizar Valoracion por competencias, para nivelar salario y notificar cargo por
escrito y elaborar nuevo carné.
Registrar cotizaciones de los proveedores.
Generar lista de personal por centro de costos con: número de identificación, talla de ropa y
calzado.
Generar la solicitud a compras, la cual debe ser detallada de acuerdo a necesidad (característica
de la dotación, cargo y color).
Registrar tallas de dotacion personal.
Generar registro para ser enviado a nómina para descuento de dotación si aplica.
Entregar a Selección y desarrollo el Valoración de competencias del colaborador evaluado en el
mes anterior antes del 10 del mes siguiente.
Validar la fecha de registro del Valoración de competencias antes del 15 de cada mes.
Clasificar los salarios de acuerdo al Valoración de competencias para aquellos que representen
ajuste salarial.
Registrar el valor del salario propuesto de acuerdo al quartil del cargo y salario actual del
colaborador,y tipo de contratación.
Reportar salarios propuesto para aprobación.
Registrar y reportar fecha para incremento salarial al colaborador.
Generar la modificación del salario actual por el propuesto.
Impedir que los aumentos sean generados por otra persona distinta al Jefe de Gestion Humana.
Consultar reporte de los jefes con casos especiales para no incremento.
Registrar la mano del colaborador y el numero de identicacion del colaborador.
Registrar la marcación en el reloj al inicio y fin de su jornada laboral.
Reportar a los jefes las inconsistencias e inconsistencias presentadas en los turnos
programados con la marcacion del colaborador, por entrada tarde, salida temprano o sin
marcacion.
Validar las marcaciones del mes por tipo de error en entrada, salida y dias sin marcacion.
Enviar reporte a los jefes de las marcaciones de los colaboradores incluyendo el total de horas
laboradas.
Verificar que se dispensen los alimentos según el informe por cargos.
Registrar informacion de programacion de actividades educativas en salud ocupacional de la
Institución y puedan generar solicitudes de capacitación de acuerdo a necesidades.
Consultar solicitudes de capacitacion de otras áreas describiendo:
* Mes
*día
*Hora
*Lugar
*tipo de actividad académica
Que pueda digitar
*La necesidad o problema identificado
*Tema
*Objetivo de la capacitación
*Nombre del expositor

Registrar directamente el personal su inscripción en el sistema.


Generar un informe de asistencia con la gente que se inscribió.
Generar impresión de preguntas de evaluación o la evaluación para esa actividad.
Recibir la información de la persona que se inscribio en gestión humana con solo digitar la
cédula. Asignarle crédito educativo a esta persona. Genera indicador de asistencia.
Generar reporte con resumen de creditos educativos que obtuvo cada persona.
Permitir el seguimiento a la asistencia a actividades de salud programadas por cargo, persona y
centro de costos.
Consultar el porcentaje de cumplimiento a actividades educativas programadas en su servicio.
Generar un reporte global de las actividades academicas programadasVS las realizadas, los
porcentajes de asistencia de cada uno de los servicios y los créditos educativos obtenidos por
cada una de las personas de la subdirección asistencial. Generar un indicador de asistencia a
actividades educativas programadas por salud ocupacional por cargo, area, persona

Diligenciar cada jefe la evaluación del personal. Notificar al colaborador interesado con fecha y
a Gestión Humana.
Generar informe anual comparativo de competencias con el año anterior de acuerdo a
resultados de Evaluacion de Desempeño , por área y colaboradores .
Registrar la programacion anual de los temas de capacitación de acuerdo a competencias,
objetivo de la capacitación,resultado y meta esperada. Generar Indicador de asistencia de
acuerdo a las personas programadas y citados con respecto a los asistentes.
Registrar los no asistentes y generar reporte.
Actualizar la hoja de vida de los que si asistieron a capacitaciones.
Registrar la meta esperada de la capacitacion y que cada uno de los asistentes registre el
cumplimiento de la meta esperada. Generar reporte de seguimiento permanente hasta que
cumpla la acción.
Registrar requerimiento de Seminarios o Entrenamiento que no estan en la matriz de
capacitacion sino que se da de acuerdo a necesidad del area o cambio de ley o actualizacion.
Contar con niveles de autorización del jefe que lo solicita y aprobacion.
Generar Listado de seguimiento de asistencia a seminarios o entrenamiento especifico(con
evaluación).
Calcular indicador de cumplimiento a capacitaciones.
Generar reporte de empleados y médicos que cumplen quinquenios a partir de los 10 años.
Generar reporte de personas que recibirán botone.
Diligenciar formato Medalla al Mérito Institucional.
Imprimir el formato de medalla al merito de cada empleado.
Generar lista de empleados por centro de costos con fecha de cumpleaños y etiquetas.
Verificar el informe de empleados integrantes de los diferentes comités.
Registrar fecha y hora de entrevista de retiro con selección.
Generar lista de elementos de protección personal, dotación e identificación que deba devolver
el empleado, según cargo en planta.
Generar autorización para la toma de exámenes de laboratorio y demás de acuerdo al nivel de
riesgo del cargo y accidentes de trabajo sufridos.
Consultar los resultados de los examenes de laboratorio.
Registrar la información de la entrevista de retiro.
Recordar a jefe inmediato, aux de nomina y auxx De contratación, el día hábil anterior a la fecha
de retiro, la terminación de contrato del empleado.
Registrar el recibido del carné de identificación, dosimetros, sellos, elementos de protección
personal devueltos por el empleado.
Registrar que el empleado se haya presentado a la entrevista de retiro.
Validar que el exempleado no tenga deudas con las diferentes areas de la Institución ni con los
prestadores de servicios, como optica, etc.
Validar que se hayan recibido los elementos de devolución y que se hayan registrado las
novedades.
Liquidar el contrato de trabajo.
Impresión del reporte de liquidación de contrato.
Validar que haya lugar a carta de entrega de cesantías: haya ingresado en el año anterior a la
liquidación y que no queden deudas.
Verificar si hay lugar a carta de entrega de pensiones voluntaria, por que sea de compensación
flexible.
Transmitir a contabilidad y a tesorería el valor a pagar.
Generar indicador de oportunidad en elaboración de liquidación de prestaciones sociales.
Generar indicador de toma de exámenes medicos de retiro.
Generar reportes de rotación de personal.
Listar los retiros con justa y sin justa causa que hayan habido en el mes.
Generar reporte de cargos por centro de costos a los cuales se les debe entregar la
alimentación.
Generar reporte de seguimiento de cumplimiento al Formato de Valoración del Colaborador.
Generar reporte a los jefes inmediatos, colaboradores y analista de desarrollo y coordinación,
reporte de cumplimiento de diligenciamiento y realización
Generar el reporte de ingreso del personal por tipo de contratación

Validar el registro de todos los datos obligatorios para el proceso de contratación.


Listar los contratos temporales que se vencen en el periodo a liquidar.
Informar a los jefes de area de los contratos a vencerse.
Validar con el numero de identificación que el empleado ya haya sido ingresado al sistema por
selección.
Validar que se cumpla con los prerequisitos de ingreso para el cargo según planta de personal.
Registrar la información personal y datos de contratación del colaborador que haya ingresado
selección.
Impedir grabar si no esta completa la información del empleado.
Validar si las condiciones de contratación permiten que la persona se contrate bajo la modalidad
de compensación flexible.
Registrar el valor del salario propuesto de acuerdo al quartil del cargo y salario actual del
colaborador,y tipo de contratacion.
Generar ejemplo de su pago en compensación flexible.
Grabar las novedades elegidas para el pago por compensación flexible en el modulo de
COMPENSACION FLEXIBLE.
Generar la constancia de lectura de Reglamento Interno de Trabajo.
Registrar la información de Entidades de Seguridad Social.
Registrar las fechas de afiliacion a cada una de las entidades de seguridad social, según
certificación presentada por el empleado.
Registrar la información del grupo familiar del colaborador y los documentos presentados por el
colaborador para la afiliación de sus beneficiarios.
Registrar en el sistema el numero del formulario de afiliación y su fecha de radicación.
Registrar la fecha de recibido de cada documento que haya quedado pendiente en el momento
de la contratación.
Generar indicador de numero de empleados contratados con documentos completos y
documentación incompleta.
Calcular la diferencia en días entre la fecha de contratación y las fechas de radicación de las
afiliaciones.
Generar indicador de oportunidad de afiliación.
Alimentar una lista de chequeo de los documentos entregados por la Agencia de empleos
temporales.
Generar reporte de los documentos de contratación que quedan pendientes, para reportar a la
agencia de empleos temporales.
Verificar que el listado contenga los empleados a quienes, según las políticas institucionales, se
les debe entregar uniformes.
Impedir mas de tres prorrogas por contrato.
Solicitar la prorroga o preaviso del contrato.
Aprobar prorrogas de contrato a término fijo.
Registrar si el contrato se preavisa, se prorroga o pasa a indefinido.
Elaborar las cartas de preaviso de acuerdo a la información y formato preestablecido.
Controlar que la fecha de elaboración de la carta de preaviso y la fecha de terminación de
contrato sea mayor a 35 dias.
Registrar la fecha de entrega de la carta de preaviso.
Validar que la fecha de entrega de la carta de preaviso y la fecha de terminación de contrato sea
mayor a 30 dias.
Reportar a jefe inmediato, aux de nomina y aux. De contratación, el día hábil anterior a la fecha
de retiro, la terminación de contrato del empleado.
Registrar la prorroga del contrato.
Imprimir la prorroga del contrato.
Listar las prorrogas pendientes de firma.
Registrar la fecha de firma.
Manejar tipos de contrato Ej: fijo, indefinido.
Elaborar el contrato de trabajo indefinido, conservando las condiciones iniciales.
Imprimir el contrato indefinido para la firma del trabajador.
Listar los contratos pendientes de firma.
Imprimir el formato de constancia de entrega del carné definitivo.
Registrar la fecha de firma del colaborador de recibo de carné.
Diligenciar el formato de Valoración de competencias por tipo de Ingreso del nuevo colaborador
o Promoción en las fechas establecidas para ello.
Guardar Histórico de los aumentos y fechas por cada colaborador.
Registrar los porcentajes autorizados de aumento.
Excluir las personas que no aplican al aumento anual.
Validar que la modificación al salario, este ya generado antes de liquidar la nomina del mes.
Registrar incapacidades al maestro de ausentismo, indicando el tipo de incapacidad, diagnostico,
código de diagnostico etc.
Impedir grabar dos ausentismos por la misma fecha al mismo empleado.
Impedir grabar la misma incapacidad varias veces.
Calcular liquidación de la prima semestral.
Comparar la liquidación realizada por la eps vs. La liquidación del sistema.
Listar las diferencias de liquidación de incapacidades.
Registrar las notas credito de las incapacidades autorizadas por las eps para cobro. En cada nota
credito se debe amarrar que incapacidades incluye.
Descontar los valores grabados de los aportes en las autoliquidaciones.
Impedir el descuento de una incapacidad dos veces.
Validar que incapacidades no se han relacionado en las notas de descuento.
Listar las incapacidades que están pendientes de descuento, por eps, por centro de costos, por
tipo de incapacidad.
Generar indicador de oportunidad en cobro incapacidades.
Ingresar permisos por concepto de calamidad domestica, remunerados y no remunerados.
Registrar ausencias en la matriz de ausentismo.
Cruzar los ausentismos vs. Turnos programados para no generar pagos de recargos en los dias
de ausencia.
Validar la información de matriz de ausencias con turnos para no generar recargos.
Cruzar la información de matriz de ausencias con las novedades de ausencias justificadas.
Permitir a los jefes verificar si las ausencias reportadas fueron justificadas.
Reportar a nómina las novedades para descuento por ausencia no justificada.
Calcular el indicador de ausentismo por la Institución y por el área o servicio, indicador por
causa de ausentismo, por incapacidad asociada a accidente de trabajo, enfermedad general,
enfermedad profesional.
Generar informe de índice de ausentismo que le permita acceso a los jefes de área o servicio.
Validar que el empleado tenga derecho a las vacaciones según el tiempo laborado.
Grabar la fecha de inicio de vacaciones.
Calcular liquidación de la prima semestral y la prima de vacaciones.
Imprimir comprobantes de pago de vacaciones.
Transmitir a contabilidad y a tesoreria los valores a pagar por concepto de vacaciones y prima
extralegal de vacaciones.
Registrar la fecha de transmisión del pago a la cuenta de nomina.
Registrar las primas extralegales autorizadas, teniendo en cuenta el ciclo y la fecha de ingreso de
los colaboradores.
Validar el derecho a la bonificación de vacaciones.
Reportar comprobantes de pago de vacaciones y que quede incluida la bonificación.
Digitar los turnos programados al colaborador correspondiente al mes siguiente.
Generar el calculo del total de horas programas al mes del colaborador reportados como turnos
que no supere el tope de 240 horas al mes , incluido los dias de descanso.
Registrar la cantidad de horas a cancelar discriminadas en horas ordinarias, nocturas, festivas
diurnas, festivas nocturnas y fecha de pago por nomina.
Registrar previa validadacion los turnos y horas extras de meses anteriores no reportados en las
fechas establecidas.
Imprimir el reporte del total de horas programadas al mes reportados como turnos para
notificacion al colaborador.
Registrar las modificaciones presentadas en el mes a pagar.
Enviar a Nomina la actualizacion de turnos a pagar que corresponde al mes anterior de la fecha
actual, maximo hasta el dia quinto habil del mes actual.
Impedir que una vez enviado a nomina el reporte del mes a pagar no puedan los jefes de area
modificar los turnos.
Registrar las fechas y rango de las horas extras a reportar por cada colaborador.
Validar que las horas extra laborados no se encuentren reportadas como turnos.
Enviar a Nomina el reporte de las horas extras del mes a pagar, maximo hasta el dia quinto habil
del mes actual.
Validar que las horas extras estén en el rango de la marcación de la jornada laborada ese día del
colaborador.
Enviar reporte al jefe de las inconsistencias encontradas o el no pago de la horas extras.
Calcular la cantidad a pagar por las horas extras discriminadas en horas ordinarias,nocturnas,
festivas diurnas,festivas nocturnas.
Imprimir el reporte de las horas extras a liquidar en la nomina del mes actual.
Validar que exista marcación en el reloj de los turnos a pagar a cada colaborador.
Validar que la entrada y salida del colaborador coincida con el turno reportado.
Consultar las inconsistencias presentadas en los turnos Vs. Marcaciones de reloj.
Verificar el nivel de endeudamiento del colaborador con el numero de identificación con fecha
de corte del mes inmediatamente anterior pagado por nomina y que incluya los descuentos que
aun no se han facturado.
Diligenciar el Formato de autorización de descuento por nómina con el numero de
identificacion del colaborador, indicando el servicio a utilizar, el valor total, el numero de cuotas
aprobadas,nivel de endeudamiento,nombre y apellido del colaborador.
Autorizar el descuento por nomina.
Impedir modificar los datos una vez aprobado el descuento por nomina.
Elaborar la factura de la prestacion del servicio prestado al colaborador.
Registrar relacion de los empleados a los cuales se les debe hacer descuento por nomina.
Verificar la cuenta bancaria del colaborador con el numero de identificación.
Elaborar la solicitud del anticipo de cesantías al Ministerio de la Protección Social con los datos
de los colaboradores.
Elaborar autorización para el fondo privado de cesantías para Consignación a la cuenta de cada
colaborador o cheque a favor de terceros.
Verificar en el sistema el valor disponible o saldo actual del colaborador.
Registrar la fecha de liquidacion del anticipo.
Registrar el número de autorización del Ministerio de la Protección Social.
Liquidar el anticipo de cesantias.
Impedir ingresar en el sistema fechas superiores al dia que se elabore la liquidacion.
Guardar un histórico de los anticipos realizados por cada colaborador.
Generar la cuenta por pagar asignando un código.
Generar el archivo plano para transmisión a la cuenta bancaria del colaborador.
Elaborar nota de contabilidad de las transmisiones bancarias.
Validar los anticipos para su respectiva aprobación por transmisión o pago.
Validar la base de calculo para liquidacion de las cesantias e intereses a los colaboradores
activos a diciembre 31.
Generar el proceso de liquidacion de las cesantias e intereses del personal activo al 31 de
diciembre, antes del cierre definitivo del año fiscal.
Registrar los cambios que se puedan presentar en la validacion.
Generar proceso para transmision del pago de los interes de cesantias.
Guardar historico de las cesantias pagadas al fondo por cada colaborador.
Impedir que una vez generado el proceso de transmision no permita modificar el valor a
consignar por cada colaborador.
Registrar la cuenta por pagar asignando un codigo.
Registrar la fecha para liquidar las primas correspondientes al primero o segundo semestre.
Calcular liquidación de la prima semestral.
Registrar los cambios que se puedan presentar en la validación.
Impedir que se pueda activar una persona ya retirada, solo lo puede hacer el Jefe de Gestion
humana.
Impedir modificar el salario una vez grabado, solo lo puede hacer el Jefe de gestion Humana.
Registrar la nueva prorroga del contrato enviado por los jefes de area.
Calcular la proxima fecha de vencimiento del contrato.
Validar que las prorrogas del mes esten realizadas.
Validar que esten registradas todas las novedades del personal a retirar.
Realizar la liquidacion del personal retirado en el mes .
Liquidar la nomina, y dentro de este proceso liquidar las incapacidades según la información
grabada en SAP.
Registrar las novedades reportadas por los jefes como bonificaciones, turnos de meses
anteriores, y fecha de pago por nomina.
Registrar los valores a descontar por numero de cuotas de los descuentos reportados por
Bienestar, valor de polizas, libranzas, embargos, incapacidades, ausentismo, ajustes de
reintegro, descuentos.
Registrar las novedades para descuento del mes por archivo plano.
Registrar las novedades para el pago del subsidio familar del mes por archivo plano.
Subir en archivo plano cualquier otro descuento reportado .
Registrar los cambio reportados por centro de costo, cambio de cargo , area de riesgo, jornadas
laborales.
Modificar los turnos que presenten inconsistencia.
Generar el proceso de la liquidación de turnos del mes.
Manejar perfil de seguridad para incluir o modificar turnos una vez sean liquidados los turnos
del mes.
Generar reporte para determinar en la cuota sena cuales cambian de etapa lectiva a productiva.
Modificar los productos de compensacion flexible (educativo,tickets,) a los colaboradores que
hallan tenido incremento en el mes o cambio de contrato.
Bajar en archivo plano las novedades registradas al personal contratado por agencia.
Validar que las novedades de las agencias sean borradas o guardadas en otro formato para
consulta.
Generar la acumulacion de prenomina a acumulados de la liquidacion de prestaciones
sociales,anticipo de cesantias, vacaciones.
Registrar la fecha a liquidar la nomina. Fecha ultimo mes a liquidar.
Validar los dias trabajados vrs dias de incapacidad no sea mayor a 30 dias trabajados.
Generar el proceso de liquidacion de nomina de los devengos y deducciones del mes de
acuerdo a la parametrizacion.
Bajar en archivo plano para revisar la nomina por devengos,deducciones , descuentos,
retencion en la fuente , dias trabajados, valor neto a pagar.
Generar la informacion a pagar por Transmision , cheque , errores en marcacion de reloj, cuota
sena. Personas en vacaciones sin incluir prima de vaciones.
Generar el proceso para la trasmision y/o cheque para el pago de la nomina y pago de
vacaciones a cada colaborador.
Generar proceso de comparacion por devengos y deducciones del mes anterior y año anterior y
centros de costos.
Aprobar el pago de la nomina para el dia 01 del mes siguiente.
Guardar movimiento de los devengos y deducciones realizados mes a mes a cada colaborador.
Consultar los pagos efectuados al colaborador.
Registrar fecha de terminación de contrato con/sin justa causa y fecha de renuncia.
Ingresar la fecha a la cual renuncia el trabajador. El tiempo de preaviso debe cambiar el estado
del contrato y generar vacante en la planta.
Generar carta de terminación de contrato sin justa causa o con justa causa, basado en el
proceso disciplinario indicando fecha y hora de entrevista de selección y de e1amen medico.
Registrar la fecha de examen medico de retiro.
Registrar la cita con medico y exámen médico de retiro.
Validar que todos los pagos correspondientes al periodo contable estén acumulados.
Impedir la generación de contabilización si algún concepto o pago no está amarrado a cuenta
contable.
Impedir la generación de provisiones mientras haya empleados que no tengan completas las
entidades de seguridad social según el tipo de contrato.
Reportar los empleados que les falten entidades de seguridad social.
Generar la provisiones de seguridad social y prestaciones, de acuerdo a los tipos de contrato de
trabajo.
Validar el cumplimiento de los tiempos requeridos para el traslado.
Validar los retiros e ingresos de personal como novedad de auto liquidación.
Validar los salarios inferiores al SMLV (Salario mínimo legal vigente ) para calculo de ingreso
base de cotización de aportes.
Validar los ausentismos de personal para la auto liquidación.
Validar los cambios en contratos de empleados que impliquen cambio de nivel de riesgo según
planta de personal.
Registrar los cambios de entidad de seguridad social de los empleados.
Registrar la fecha efectiva de los cambios de seguridad social.
Validar los derechos de seguridad social de acuerdo al tipo de contratación y al salario del
empleado.
Generar proceso de auto liquidación.
Ingresar las incapacidades autorizadas para descuento por cada entidad.
Imprimir listados de soporte de la autoliquidación pagada.
Validar las bases de cotización y entidades de seguridad social de honorarios medicos.
Grabar la información de los medicos independientes: identificación, nombres, entidades de
seguridad social, fecha de ingreso.
Validar el cumplimiento de los tiempos requeridos para el traslado.
Validar los retiros e ingresos de personal médico como novedad de auto liquidación.
Generar novedad de descuento de los valores aportados para cruce con honorarios médicos.
Impedir la liquidación de pensiones voluntarias si algún colaborador que tiene pensiones
voluntarias no tiene asignado un fondo de pensiones voluntarias en sus cuentas.
Listar los empleados que teniendo aportes de pensiones voluntarias, no tengan un fondo de
pensiones voluntarias en sus cuentas.
Generar el proceso para la liquidación de aportes de la Institución de los empleados que
tengan compensación flexible.
Calcular la retención contingente.
Generar archivos planos para pago a las entidades.
Guardar histórico de los pagos.
Generar proceso de consolidación de prestaciones sociales.
Alimentar libros históricos o libros de consolidados de prestaciones por empleado.
Generar reporte de los documentos de contratación que quedan pendientes, para que el
colaborador firme un documento de compromiso para traerlos.
Generar carta dirigida a la entidad bancaria en convenio para la apertura de cuenta de nomina.
Generar el contrato de trabajo de acuerdo con parámetros establecidos en requisición y con la
información grabada, en formato preestablecido.
Generar OTRO SI de compensación flexible para la firma del empleado.
Generar formatos de selección de Empresa Promotora de Salud y Fondo de Pensiones elegidos
para firma del colaborador.
Generar reporte de los documentos que quedan pendientes para la afiliación de los
beneficiarios, para que el colaborador firme un documento de compromiso para traerlos.
Generar formato de recibido de las copias de las afiliaciones a seguridad social:salud, pensión,
arp, caja de compensación.
Generar carné de identificación con foto escaneada.
Generar formato de recibido de carné de identificación.
Generar reporte para contar el tipo de error de entradas y salidas y días no marcados por los
colaboradores en el mes a pagar nomina sin incluir los días sábados,domingos y festivos.
Generar reporte del personal con mayor numero de errores en la marcacion.
Generar reporte de inconsistencias presentadas en los turnos programados con la marcacion
del colaborador, por entrada tarde, salida temprano o sin marcacion.
Generar reporte de las marcaciones de reloj de todo el mes por colaborador por centro de
costo.
Generar reporte de vencimientos de contrato a término fijo y remitirlo a los jefes inmediatos.
Este reporte debe tener información de tiempo del contrato inicial, numero de prorrogas
además de la documentación que tenga pendiente el empleado.
Generar carta para enviar a elaborar los carnés de identificación definitivos.
Generar reporte de examen medico de retiro con información del empleado.
Generar carta de aceptación de renuncia, de acuerdo a formato preestablecido indicando fechas
y horas de entrevista de selección y de examen medico.
Generar carta de autorización de entrega de Cesantías, según formato preestablecido.
Generar carta para retiro de pensiones voluntarias, teniendo en cuenta la entidad matriculada
en la hoja de vida del empleado y el formato preestablecido.
Generar reporte de programación de vacaciones para cada empleado, indicando fecha inicial,
fecha final y fecha de reintegro.
Imprimir la solicitud para enviar al Ministerio de Protección Social para autorización.
Imprimir la solicitud para envio al fondo privado.
Generar reporte de los anticipos de cesantias e intereses liquidados en el mes.
Imprimir el documento de liquidación de cesantías para Aprobacion de pago por el Jefe de
Gestion Humana.
Imprimir el reporte de pagos con cheque a contabilidad para generar la cuenta por pagar a cada
colaborador.
Imprimir el reporte de la transmición bancaria para Tesorería.
Elaborar el cheque con su comprobante de pago según código asignado por contabilidad.
Imprimir el cheque con el comprobante de pago y/o nota de contabilidad.
Generar reporte para validar la base de calculo a los colaboradores que presentan cambios de
salario, cambios de jornada en los ultimos tres meses del personal activo al 31 de diciembre del
año fiscal.
Imprimir reporte por cada fondo de cesantias para elaboracion de cuenta por pagar previa
autorizacion del jefe de gestion humana.
Imprimir reporte del valor a transmitir por intereses de cesantias para la aprobacion del jefe de
gestion humana.
Generar reporte de los cambios en salario o jornada laboral presentados en los últimos tres
meses desde la fecha a liquidar.
Generar reporte para validar el calculo de la base para la liquidación de la prima.
Reportar e imprimir del valor total a transmitir para aprobacion del jefe de gestion humana.
Generar reporte mensual de los Valoración de competencias entregados por tipo de valoración.
Generar reporte para determinar en la cuota sena cuales cambian de etapa lectiva a productiva.
Generar reporte de los colaboradores promocionados con el salario aprobado para enviar a
elaborar carne definitivo con el nuevo cargo.
Generar reporte de las novedades a cancelar o a descontar al colaborador en el mes de horas
extras,bonificaciones, embargos incapacidades y ausentismos.
Generar reporte de descuento de la cooperativa.
Generar reporte del pago del subsidio familiar.
Generar el reporte por los cambios presentados a los colaboradores según informacion de
selección y desarrollo.
Generar reporte de los turnos a cancelar en el mes por cantidad y centro de costo.
Imprimir comprobantes de pago por centro de costo por cada colaborador.
Reportar los conceptos de nomina que no estén amarrados a una cuenta contable.
Generar reporte de los valores a cancelar y las retenciones contingente.
Generar reporte de Autorizacion a contabilidad y tesorería los pagos por pensión voluntaria.
Generar reporte de los valores por prestación por centros de costo.
Generar reporte con Resultado y comparación de pruebas psicotécnicas y técnicas para arrojar
comparativo de los tres mejores.
Generar reporte con Listado de personal que aplica para el cargo de acuerdo a: Valoración por
competencias, evaluación de desempeño etc.
Generar reporte de seguimiento a Plan de acción que resulto de la Valoracion de competencias
con fechas a cumplir y resultados reportado a Jefe inmediato, colaborador.y Selección y
Desarrollo.
Generar reporte anual comparativo de competencias con el año anterior de acuerdo a
resultados de Evaluacion de Desempeño , por área y colaboradores.
Generar reporte a los asistentes la meta esperada de la capacitación y Cada uno de los
asistentes registre el cumplimiento de la meta esperada. Con seguimiento permanente hasta
que cumpla la acción.
Generar reporte para entrega y firma de valeras.
Generar reporte de variables del personal como: antigüedad, calificaciones, valoración de
competencias, número de hijos etc.
Generar reporte de personal por centro de costos para firmar el documento de recibo de
uniformes.
Imprimir formato de descuento por nomina con el nombre de la persona que autoriza y entrega
al colaborador.
Generar reporte de los servicios pendientes por facturar y los servicios facturados.
Generar reporte de las diferencias de liquidación de incapacidades.
Generar reporte de la información de novedades enviada a las agencias.
Generar reporte del personal con mayor numero de errores en la marcación

Alertar si hay cambio de nivel de riesgo en arp.


Modificar el nivel de riesgo si es requerido.
Cargar información en archivo plano sobre los niveles de riesgo afiliados a la arp.
Comparar los niveles de riesgo de la arp y los grabados en el sistema.
Listar las diferencias en los niveles de riesgo de la arp y los del sistema.
Registrar por parte de los jefes de las diferentes áreas de la Institución, el reporte de accidente
de trabajo.
Documentar el evento de accidente de trabajo en la historia clínica ocupacional sistematizada.
Calcular los costos por atención de los accidentes de trabajo, por persona, servicio, mes a mes.
Diligenciar formato de investigación de acuerdo al riesgo que genero el accidente.
Registrar la caracterización de la accidentalidad en el formato de investigación de accidentes.
Generar matriz de caracterización de accidentalidad tomando la informacion de:
1. El reporte de accidente de trabajo,
2. Historia clinica ocupacional (si el colaborador requiere seguimiento) .
3. Investigación de accidente de trabajo.
Registrar en la matriz de caracterización de la accidentalidad: controles pendientes Esto
permitirá el seguimiento oportuno de los casos de control ).

Gener indicador de accidentalidad general de la Institución.


Verificar la asistencia del colaborador al seguimiento por accidente de trabajo.
Generar listado que tome la información de la requisición de personal para el exámen médico
de ingreso y de los perfiles de cargo en donde deben quedar consignados los riesgos de
exposición por cargo y los exámenes paraclínicos de ingreso según riesgo de exposición y cargo.
Registrar datos en historia clinica ocupacional.
Interfasar con laboratorio clínico, terapia respitoria (PPD), rayos x.
Consultar información de nomina sobre las personas expuestas según cargo, area de trabajo,
tiempo de exposición, exposición a factor de riesgo.
Genera reporte de citas de valoracion medica y ayudas diagnosticas.
Permitir conocer los resultados de laboratorio e imágenes diagnosticas según necesidad.
Registrar en el sistema, con base en las condiciones de salud, necesidades de reubicación.
Reportar empleados que ameritan seguimiento por hallazgos en la valoración.
Reportar costos asociados a examen médico de ingreso, periódicos y de retiro para cargar a los
centros de costos respectivos.
Reportar necesidades de elementos de protección personal.
Validar en el Centro de distribución, el inventario de elementos de protección personal para
solicitar según necesidad.
Registrar la entrega de elementos de protección personal.
La información del colaborador, del servicio, cargo, riesgo de exposición se toma del maestro de
nómina.
Generar un registro que permita identificar la vulnerabilidad de la Instituciòn frente a las
diferentes amenazas.
Generar un reporte de la vulnerabilidad de la Instituciòn por àreas, amenaza, riesgo. A este
reporte debe tener acceso los jefes de àrea, servicio y personal que labora en Seguridad y Salud
Ocupacional.
Generar registro de plan de acciòn.
Resgistrar el inventario de recursos existentes en la Instituciòn por àrea.
Identificar necesidades.
Generar registro que permita ingresar la informaciòn sobre simulacros de evacuaciòn y
atenciòn de emergencias.
Generar Informe de actividad y establecer plan de acciòn de mejoramiento.
Generar Informe de inspecciones de seguridad.
Registrar el estado de extintores y la necesidad de los mismos en las diferentes àreas.
Registrar el rol del brigadista de acuerdo al cargo en la brigada.
Registrar la hoja de vida de brigadista, pruebas psicotécnica, capacitaciones, desempeño,
asistencia a capacitaciones.
Generar registro de estado y necesidades de señalización de emergencia.
Registrar plan de acción.
Generar registro en el cual quede consignada las evaluaciones de los puestos de trabajo por
área y riesgo de exposición.
Generar registro en el cual quede consignados los controles requeridos para los riesgos
existentes en la Institución.
Registrar las recomendaciones sobre adecuaciones de puesto de trabajo, sustitución de
sustancias peligrosas, contextualización de equipos.
Generar registro en donde quede consignada las inspecciones de seguridad.
Generar registro en el cual queden consignadas las sustancias quìmicas que se manejan en la
Instituciòn.
Actualizar el listado de sustancias químicas de acuerdo a ingreso de nuevas sustancias.
Ingresar las fichas de seguridad de las sustancias químicas.
Generar indicador de gestión sobre inspecciones de seguridad.
Generar registros en los cuales queden consignados los estandares de seguridad.
Generar listas de verificaciòn segùn los estàndares de seguridad para verificar comportamientos.
Generar reporte de las listas de verificaciòn segùn los estàndares de seguridad para verificar
comportamientos.
Generar indicador del cumplimiento de los estandares de seguridad por persona, àrea, cargo.
Generar un reporte en el cual se consigne el anàlisis de situaciones de desviaciòn de las
condiciones de seguridad.
Generar reporte de analisis de condiciones de seguridad.
Generar registro en el cual quede consignado el equipo, fecha de licenciamiento y fecha de
vencimiento.
Realizar interfase con el sistema de información de mantenimiento para mantener actualizada la
base de datos de equipos emisores de radiaciones ionizantes.
Registrar el personal que requiere carne de protección radiológica, por servicio. Fecha de
expedición, fecha de vencimiento.
Generar listado de personal con carné de protección radiológica, por servicio, por personal por
fecha de vencimiento.
Generar alarma que indique fecha de vencimiento de carne de protección radiològica.
Mantener el listado actualizado de personal expuesto a radiaciones ionizantes tomando la
informaciòn de maestro de nòmina.
Registrar tipos de riesgos.
Reportar listado de exposiciones que se despliegue para seleccionar el que aplica (Por ejemplo:
Flexiones repetitivas de tronco, exposición a sangre o secreciones, exposición a equipos
emisores de radiaciones ionizantes, etc.).
Registrar factores de riesgo, cargo y área desde el ingreso del personal. Esto es necesario para
la actualización permanente del número de expuestos.
Validar y reportar si el trabajo es rutinario o no rutinario.
Registrar el tiempo real o promedio de exposición en la actividad.
Cálcular grado de peligrosidad con la información registrada en la valoración del riesgo.
Registrar manuamente los controles correspondientes con posibilidad de remitir (enlazar /
vincular) al documento estandarizado (procedimiento, anexo, instructivo) correspondiente.
Registrar notas de seguimiento o avance de las acciones por el responsable del proceso y que
puedan ser visualizadas por todos los usuarios con acceso al panorama.
Registrar acciones en el formulario, las que apliquen vincular a los documentos estandarizados.

Seleccionar de la base de datos de requisitos legales la legislación que aplica y enlazar el archivo
del requisito para que pueda ser consultado en línea y en la misma pantalla.
Generar el reporte de accidentalidad para que Salud Ocupacional lo pueda revisar y enviar a la
ARP por e mail.
Generar reporte que permita hacer seguimiento a los casos que ameriten por fuente positiva
para VIH, Hepatitis C y B).
Generar reporte del personal que requiere seguimiento por accidente de trabajo.
Generar un reporte de diagnóstico de ingreso, necesidad de seguimiento a enfermedad general.
Generar un Reporte de esquema de vacunación de colaboradores según cargo y servicio.
Generar un reporte para la coordinación de salud ocupacional y de selección y desarrollo que el
aspirante es apto para el cargo.
Generar reporte que nos permita obtener un diagnóstico de las condiciones de salud de los
colaboradores por àrea y cargo.
Generar un reporte identificando las necesidades de elementos de protección según registro de
análisis.
Generar un reporte que muestre que personal a recibido elementos de proteccion personal.
Generar un reporte de la entrega de dotación en el cual debe contener los datos de
identificación el cargo, el área, si se entrega por primera vez o es reposición, esta información
se procesa del maestro de nómina. Tipo de dotación (pijama color etc).
Generar un reporte del personal que require descuento por nomina.
Permitir generar un reporte de acuerdo al ingreso de almacen para conocer costos de la
dotación por servicios y se envie a costos y presupuestos. Que los costos se sistematicen.
Generar reporte de acciones sobre manejo de vulnerabilidad.
Generar reporte de inventario de recursos por àrea
Generar reporte de necesidades de elementos para atenciòn de posibles emergencias.
Generar reporte de aspectos positivos y por mejorar de los simulacros de atenciòn de
emergencias y evacuaciòn para establecer plan de acciòn de mejoramiento.
Generar reporte del personal que participò en actividades de simulacro de emergencias y
evacuaciòn por cargo, por àrea.
Generar reporte de aspectos por mejorar en las inspecciones de seguridad de la red contra
incendios y de las àreas.
Generar reporte de estado de extintores por àrea,por tipo, por fecha de recambio y fecha de
vencimiento.
Generar reporte que permita realizar el seguimiento a las capacitaciones por persona y por àrea.
Generar reporte de asistencia a capacitaciones
Desempeño en la brigada
Logros.
Generar reporte de la señalización con la que se cuenta
Estado de la señalización
Necesidades de señalización.
Generar reporte de los hallazgos de las inspecciones, los cuales deben ser mejorados o
corregidos.
Generar reporte de Seguimiento a planes de acción generados por los diferentes servicios.
Generar reporte de resultados de mediciones ambientales.
Generar reporte de controles por riesgo, cargo, area.
Generar reporte de recomendaciones sobre adecuaciones de puestos de trabajo.
Generar reporte del estado de planes de acción por hallazgos de las inspecciones.
Generar reporte de las sustancias químicas por servicio.
Generar reporte de las fichas de seguridad de las diferentes sustancias químicas en la Institución
Generar reporte de equipos y fechas de licencias de funcionamiento. Generar alarma para
cuando se venza la licencia de funcionamiento.
Debe permitir el acceso a los jefes de àreas o servicios.
Generar un reporte de las actividades programadas por mes y por servicio.
Generar un reporte de la disponibilidad de auditorios y posibilidad de reservarlos.
Reportar tipo de efectos a la salud, este listado deberá ser configurable por el usuario para
ampliarlo según necesidad.
Generar reporte de ausencias sin justificación.
Generar reporte de incapacidades por centro de costos, código de diagnóstico, dias de
ausencias, valor de la incapacidad , tipo de incapacidad y permitir la consulta a los jefes de área
o servicio.
nstitución Prestadora de Servicios de Salud de II y III Nivel de Atenc

ministrativo, financiero, contable y asistencial para las Clínica Antioquia y su sede de Bello y la Nueva Clínica
mación para Evaluación de Sistemas de Información
Marzo 26 de 2012

% de
Cumplimiento Aplicación / Módulo
vicios de Salud de II y III Nivel de Atención

para las Clínica Antioquia y su sede de Bello y la Nueva Clínica del Sagrado Corazón

Sustentación
no se utiliza

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