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ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

Nº de Acta de VISTO BUENO DEL Nº de Estudio Previo


Comité de PLAN DE
Contratación ADQUISICIONES

Fecha de
Fecha de Radicación
Aprobación

GENERALIDADES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

DEPENDENCIA
SECRETARIA DE CULTURA
DELEGATARIA

PRESUPUESTO NOVENTA MILLONES DE PESOS ($90.000.000 MCTE)


ASIGNADO

DISPONIBILIDAD GASTO RUBRO RECURSO No. CDP


PRESUPUESTAL C XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX
CONCEPTO DEL
GASTO

CÓDIGO PLAN DE
ADQUISICION

COHERENCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO “NEIVA LA RAZON DE TODOS” (INVERSIÓN)

EJE DESARROLLO SOCIAL


ESTRATEGICO

COMPONENTE CULTURA

PROGRAMA IDENTIDAD CULTURAL LA RAZÓN DE TODOS

META DE FORTALECER LA IDENTIDAD CULTURAL


RESULTADO

META DE
PRODUCTO

NOMBRE DEL
PROYECTO

GEORREFERENCI -N° COMUNA : 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 CORREGIMIENTO: 8 CORREGIMIENTOS.


ACIÓN DE LA
INVERSIÓN -ZONA URBANA:____X_____ ZONA RURAL:_X___ MPIO: NEIVA.
(MENCIONARLO)
-INFANCIA:_X_ -ADOLESCENCIA:_X_ -JUVENTUD:_X_ - ADULTOS:_X__
GRUPO -ADULTOS MAYORES:_X_ - MUJER VICTIMA DEL MALTRATO:_X__
POBLACIONAL
BENEFICIADO -DISCAPACIDAD:_X_ - VICTIMAS:_X__ - INDIGENA:_X_ -AFRO:__X_
(SELECCIONAR
CON X) -LGTBI: _X_ - JAC: _X__ -JAL: __ -JUECES DE PAZ: ___ -MUJER CABEZA DE
HOGAR:_x_ - OTRO:___ CUAL?:__________________________________

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RELACION CON Reducción de las Desigualdades


EL / LOS
OBJETIVOS DEL
DESARROLLO
SOSTENIBLE
(MENCIONARLO)
ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
(1)
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER

Teniendo en cuenta 1). Que los Tratados Internacionales ratificados por Colombia en materia de derechos civiles,
culturales y sociales que hacen parte del bloque de constitucionalidad expresan con claridad inequívoca el derecho
que tienen todos los ciudadanos de acceso democrático a los bienes y servicios culturales y obligan al Estado a
impulsar los procesos y actividades culturales, que fundamentan la identidad cultural de los conglomerados
nacionales referidos así: toda persona, como miembro de la sociedad, tiene derecho a la seguridad social, y a
obtener, mediante el esfuerzo nacional y la cooperación internacional, habida cuenta de la organización y los
recursos de cada Estado, la satisfacción de los derechos económicos, sociales y culturales, indispensables a su
dignidad y al libre desarrollo de su personalidad (Art. 22 DDH); toda persona tiene derecho a tomar parte
libremente en la vida cultural de la comunidad, a gozar de las artes y a participar en el progreso científico y en los
beneficios que de él resulten (Art. 27 DDH); el estado se compromete a adoptar providencias, tanto a nivel interno
como mediante la cooperación internacional, especialmente económica y técnica, para lograr progresivamente la
plena efectividad de los derechos que se derivan de las normas económicas, sociales y sobre educación, ciencia y
cultura, contenidas en la Carta de la Organización de los Estados Americanos, reformados por el Protocolo de
Buenos Aires, en la medida de los recursos disponibles, por vía legislativa u otros medios apropiados (Art. 27 Pacto
de San José de Costa Rica).

2). Que por su parte la Constitución Política de Colombia, además de expresar de manera taxativa y clara en los
artículos en 70,71 y 72 la obligatoriedad del estado de facilitar el acceso a la cultura y proteger recuperar,
preservar, promocionar y divulgar el patrimonio cultural, soporta de manera contundente el aspecto cultural en los
siguientes acápites de su articulado así: Colombia es un estado social de derecho, organizado en forma de
República unitaria, descentralizada, con autonomía de sus entidades territoriales, democrática, participativa y
pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la
integran y en la prevalencia del interés general (Art. 1 CPC).

3). En este mismo orden de ideas y en desarrollo de los artículos 70, 71 y 72 de la carta política, La ley 397 de
1997 Ley General de Cultura expresa lo siguientes: el Estado impulsará y estimulará los procesos, proyectos y
actividades culturales en un marco de reconocimiento por la diversidad y variedad cultural de la nación; el Estado
promoverá la interacción de la cultura nacional con la cultura universal; el Estado, al formular su política cultural,
tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los
colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, concediendo
especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la
juventud y los sectores sociales más necesitados (Ley. 397 de 1997, Art. 1, Puntos 3,12,13 ).

4). Que la cultura es todo aquello que se transmite de una generación a otra por medios no genéticos; a partir de
esto se puede inferir que la reproducción cultural es un problema educacional en que se proyectan principalmente
los valores, la creencias, los sentimientos, las costumbres, las tradiciones, los mitos, los rituales, los artefactos
culturales de una sociedad, sus representaciones simbólicas, sus modos de vida, sistemas de valores, formas de
ser y de estar los pensamientos comunes, las experiencias compartidas el aprendizaje común y las expectativas
del individuo frente a la sociedad y viceversa; bajo el entendido inequívoco que la cocertación y el intercambio
cultural es un referente importante de la identidad cultural del pueblo huilense, que el municpio ejecuta programas
y proyectos que en materia cultural están orientados a permear el componente social para generar cambios de
actitud individuales y colectivos que posibiliten que cuidemos el patrimonio común y ia compresión del respeto en ia
diferencia para la convivencia pacífica y la paz los intercambios culturales y eventos culturales son espacios
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comunicativos que propician el entendimiento desde La diversidad de personas, comunidades y población en


general a través de una pedagogía donde las expresiones artísticas se convierten en elemento facilitador para el
entendimiento social y la convivencia pacífica.

“5) .Que el artículo 4 de la Ley 397 de 1997 expresa: “El Patrimonio Cultural de la Nación está constituido por todo
los bienes y valores culturales que son expresión de la nacionalidad colombiana, tales como la tradición, las
costumbres y los hábitos…”;

6). La Constitución Política de 1991, le dio un lugar central a la cultura no solo en cuanto a la construcción de Ia
identidad nacional y como sustrato de la vida social y política de los colombianos, sino en su papel en el nuevo
enfoque de desarrollo para el país. En este sentido la Constituci6n reconoce a Colombia como una naci6n
plurietnica y multicultural (art. 7); desarrolla los principios de descentralización, participaci6n y autonomía (art. 1);
asigna al Estado y a las personas la obligación de proteger las riquezas culturales (art. 8) y fomentar el acceso a la
cultura de todos los colombianos y colombianas en igualdad de oportunidades (art. 70); establece Ia libertad en la
búsqueda del conocimiento y la expresión artística (art. 71),

7). Por su parte, la Ley General de Cultura 397 de 1997, que desarrolla los artículos 70, 71y 72 de la Constitución,
identifica retos centrales para el Estado, orientados a la articulación estrecha del desarrollo económico y social con
el desarrollo cultural, científico y tecnológico; el respeto a los derechos humanos, la convivencia, la solidaridad Ia
interculturalidad, el pluralismo y la tolerancia como valores culturales básicos, y orienta las obligaciones del Estado
en materia cultural hacia el fomento a la creación ampliación y adecuación de la infraestructura cultural y la
garantia para el acceso de la ciudadanía a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de
oportunidades.

Estos retos, definen al Patrimonio Cultural de Ia Nación como todos aquellos bienes y valores culturales que son
expresión de la nacionalidad colombiana, tales como la tradición, las costumbres y los hábitos, así como el
conjunto de bienes inmateriales y materiales, muebles e inmuebles, que poseen un especial interés histórico,
artístico, estético y las manifestaciones, los productos y las representaciones de la cultura popular.

EL objetivo primordial de la ley 397 del 1997 es la preservación del Patrimonio Cultural de Ia Nación y el apoyo y el
estímulo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen o promuevan las expresiones artísticas y
culturales en los ámbitos locales, regionales y nacional, signándole a esta categoría gestión del estado el propósito
fundamental de incidir en la construcci6n integral del ciudadano y posibilitar la generación de espacios de
convivencia pacífica entre los ciudadanos.

8). En este sentido es necesario tener en cuenta las siguientes consideraciones: 1). Que toda persona tiene
derecho a tomar parte libremente en la vida cultural de la comunidad, a gozar de las artes y a participar en el
progreso científico y en los beneficios que dé el resulten (Art. 27 DDH). 2). Que Colombia es un estado social de
derecho, organizado en forma de Republica unitaria, descentralizada, con autonomía de sus entidades territoriales,
democrática, participativa y pluralista, fundada en el respeto de Ia dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad
de las personas que la integran y en la prevalencia del interés general (Art. 1 CPC 3). Que el municipio como
entidad fundamental de la división político-administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios públicos
que determine Ia ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio,
promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás
funciones que le asignen Ia Constitución y las leyes (Art. 311 CPC). 4). Que el estado impulsara y estimulara los
procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento por Ia diversidad y variedad cultural de
la nación; el estado promoverá Ia interacción de la cultura nacional con la cultura universal; el estado, al formular
su política cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizara el
acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades,
concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y síquicamente, de Ia tercera edad, la
infancia y Ia juventud y los sectores sociales más necesitados (Ley. 397 de 1997, Art. 1, Puntos 3,12,13 ). 5). Que
se autoriza a las asambleas departamentales, a los concejos distritales y a los concejos municipales para que
ordenen la emisión de una estampilla "Pro cultura" cuyos recursos serán administrados por el respectivo ente
territorial, al que le corresponda, el fomento y el estímulo de la cultura, con destino a proyectos acordes con los
planes nacionales y locales de cultura (Ley. 666 de 2001). 6). Que el producido de la estampilla a que se refiere el

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articulo anterior, se puede destinar para Acciones dirigidas a estimular y promocionar Ia creación, la actividad
artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales de que trata el articulo 18 de Ia
Ley 397 de 1997 como es el caso del programa de concertación , 7). Que Ia cultura es todo aquello que se
transmite de una generación a otra por medios no genéticos; a partir de esto se puede inferir que Ia reproducción
cultural es un problema educacional en que se proyectan principalmente los valores, Ia creencias, los sentimientos,
las costumbres, las tradiciones, los mitos, los rituales, los artefactos culturales de una sociedad , sus
representaciones simbolicas, sus modos de vide, los pensamientos comunes, las experiencias compartidas el
aprendizaje como las expectativas del individuo frente a Ia sociedad y viceversa. 8) Que la alcaldía del municipio
de Neiva crea la Secretaria De Cultura, cuyo objetivo general consiste en formular, promover y fomentar el
desarrollo cultural de Neiva, buscando el posicionamiento de la ciudad en el ámbito nacional e internacional
mediante programas macro que elevan la calidad de vida de los neivanos.

Ahora bien es preciso advertir que en el marco de concepto de cultura contenido en el artículo 1 de la Ley 397
de 1997, a cuyo tenor literal dispone que la cultura más allá de las artes y las letras comprende todas las
formas de expresión artística, festiva, folclórica, auténtica y representativa de una comunidad, sus formas de
expresión musical, pictórica, plástica y demás,

8). Que con el ánimo de cumplir con el objetivo institucional, en cumplimiento de la normatividad vigente, y en
concordancia del plan de desarrollo “Neiva, La Razón De Todos – Gobierno Transparente 2016-2019” en su
programa “Identidad cultural la razón de todos”, meta de producto “continuar fortaleciendo la festividades de san
juan y de san pedro para la apropiación social del patrimonio cultural”; la Secretaria de Cultura, desarrollara el
proyecto “Apoyo en la celebración y organización del reinado popular, señorita Neiva, reinado infantil y festival
folclórico del sanjuanero en el municipio de Neiva”.

9). Que en la actualidad la Secretaria De Cultura cuenta con los recursos para apoyar a las diferentes
organizaciones y gestores culturales en los diversos encuentros, festivales del orden nacional, internacional y local
a afianzando nuestra identidad cultural y mejorando los niveles de vida de los neivanos.

Se ha dispuesto realizar el presente estudio de conveniencia y oportunidad para la realización de un contrato


interadministrativo con una entidad capaz de desarrollar actividades necesarias y que garantice el normal
desarrollo de los apoyos brindados a organizaciones y gestores culturales para su participación en los diferentes
eventos, y festivales culturales en el orden nacional , internacional y local así como la realización de eventos y
festivales en la ciudad de Neiva.

10) Que para la realización de la Versión 58 del Festival Folclórico, Reinado popular, encuentro de herederos de la
tradición y señorita Neiva, se requiere la ejecución de todas las actividades que enmarcan nuestras festividades
autóctonas con un operador que cuente con la experiencia e idoneidad que garantice el éxito de la realización y
participación de la comunidad del festival folclórico adelantar las labores de divulgación y publicidad de las
Festividades Sampedrinas con el fin que tenga mayor acogida y participación masiva en el desarrollo y ejecución
de la versión 58 del Festival Folclórico, Reinado popular, encuentro de herederos de la tradición y señorita Neiva
por parte de la comunidad Local y Regional para que se vinculen a nuestras festividades y sea un festival folclórico
de relevancia y que aglomere y aglutine a la comunidad Neivana haciendo parte integral de nuestro patrimonio
cultural y costumbres autóctonas celebradas en el mes de junio de cada año.
(2)
DEFINICIÓN DE LA FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD

Para solventar esta necesidad, se requiere la celebración de un contrato interadministrativo con una entidad capaz
de desarrollar actividades necesarias y que garantice el normal desarrollo de Ia estrategia descrita.
La necesidad se puede solventar mediante Ia contratación directa bajo Ia modalidad de un convenio
interadministrativo suscrito entre el Municipio de Neiva y el XXXXXXXXX; soportado en que Ia estrategia que Debe
diseñar e implementar Ia Administración Municipal tiene como objetivo apoyar a las diferentes organizaciones
culturales y gestores culturales para su particpación en eventos y festivales del orden nacional, internacional y local
asi como la organización y particpación en eventos y ferias que se realicen en la ciudad de Neiva. Desde los cuales
surja el sentir colectivo Neivano, mediante la realización de intercambios culturales. bajo Ia premisa que el Fondo
Mixto de Cultura y Turismo del Huila, es una entidad sin ánimo de lucro, y la participación accionaria demuestra
que el 99.9% de Ia misma es propiedad de Ia Gobernación del Huila, y hace parte del Sistema Nacional de Cultura;
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cuyo objeto "definido en sus estatutos", es la financiación sin ánimo de lucro de proyectos y programas culturales y
turísticos a nivel Departamento del Huila, promoviendo así Ia creación artística, la investigación cultural, Ia difusión,
la convivencia ciudadana ,y el fortalecimiento de actores, como también, realizar campanas, estrategias, de
promoción y difusión gestionar estímulos para proyectos y programas relacionados con turismo, salud,
deporte, educación, comunicación, cultura ciudadana, capacitación, y organizar y prestar el servicio de logística
para apoyar eventos desarrollados por entidades públicas y privadas, de carácter cultural, deportivo, social,
educativo, comunitario , turístico, entre otros; asi mismo, facilitar estudios e investigaciones orientadas a mejorarla
convivencia ciudadana y su calidad de vida, apoyar y articular procesos de participación ciudadana con los entes
territoriales para promover política publica en cultura, medio ambiente, derechos humanos en la zona rural y
urbana de los municipios, entre otros. FOMCULTURA cuenta con la idoneidad y experiencia en los temas
relacionados y dentro su actividad y objeto social comprende todas las actividades que se pretenden desarrollar
mediante el presente convenio interadministrativo.
TIPOLOGIA
CONTRACTUAL CONTRATO DE INTERADMINISTRATIVO.
(3)

Fortalecer los procesos y actividades de desarrollo cultural para su participación a nivel


OBJETO (4) regional, nacional e internacional, como estrategia para incrementar las expresiones
referentes de identidad en los procesos culturales.

OBLIGACIONES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA


DE LAS PARTES
(5) Obligaciones generales:

1. Cumplir con el objeto del contrato, consistente en Fortalecer los procesos y actividades de
desarrollo cultural para su participación a nivel local, nacional e internacional como
estrategia para incrementar las expresiones referentes de identidad en los procesos
culturales, en la forma y tiempo pactados, de acuerdo con la propuesta presentada.

2. Prestar los servicios de acuerdo al objeto contractual en las condiciones establecidas en


los estudios previos, pliego de condiciones, la propuesta presentada y demás documentos
que obran dentro del proceso.

3. En la ejecución de los servicios que son materia de este contrato, el contratista se ceñirá al
cumplimiento de las actividades y obligaciones.

4. Realizar máximo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del
contrato, las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecución que
le correspondan y asumir los costos de éstas.

5. Establecer las correspondientes pólizas de garantía que amparan el contrato y mantenerlas


vigentes en los términos del mismo, si a ello hubiere lugar.

6. Invertir el anticipo entregado para la prestación de los servicios de conformidad a lo


establecido en el Plan de Inversión del anticipo, aprobado por el supervisor.

7. Realizar un análisis mensual del avance financiero de los servicios prestados con los
debidos soportes, a fin de prever, con la suficiente anticipación, eventuales necesidades
de modificaciones o medidas que el Municipio de Neiva o el contratista deban tomar
para asegurar el flujo de fondos del contrato de prestación de servicios e informar al
supervisor.

8. Consignar los rendimientos financieros que se generen en desarrollo del contrato, en la


cuenta que el Municipio de Neiva indique, con copia al supervisor, acompañada de la
certificación de rendimientos, emitida por la entidad financiera.

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9. Elaborar, suscribir y presentar ante la Entidad Estatal contratante, las respectivas actas de
inicio, suspensión y terminación según corresponda.

10. Los materiales, bienes, servicios y demás elementos que el contratista suministre para la
ejecución del contrato, deberán ser de primera calidad en su género y para el fin a que se
le destine. Los bienes, servicios que el contratista emplee en la ejecución del contrato y que
se encuentren deficientes podrán ser rechazados por el supervisor cuando no los
encontrare convenientemente adecuados y de calidad.

11. Comunicarle a la Entidad Estatal contratante cualquier circunstancia política, jurídica,


social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución
del contrato.

12. No detener injustificadamente la ejecución del contrato en ningún momento.

13. Las actividades y servicios extras o adicionales deberán ser previamente acordadas entre
el supervisor y el contratista, lo cual se hará constar en actas que suscriban las partes, el
valor o los precios unitarios para estas actividades deberán ser acordados por ambas
partes.

14. No causar daño a personas y bienes de terceros o del MUNICIPIO respondiendo por lo que
ocasione por imprudencia, negligencia, impericia o descuido, dentro o fuera de las zonas
donde se han de ejecutar las actividades, derivados de su actividad y/o la de sus
trabajadores. El contratista debe reparar prontamente, y por su cuenta, cualquier daño o
perjuicio que ocasione.

15. Llevar un registro fotográfico, y demás soportes documentales que evidencien la ejecución
de las actividades. El registro fotográfico deberá ser a color, con su correspondiente título,
fecha y ubicación y descripción o explicación.

16. Garantizar que sus subcontratistas y proveedores de servicios cuenten con todas las
licencias y permisos exigidos según la normatividad vigente y que se encuentren al día con
los pagos al sistema de seguridad social integral.

17. El personal que ocupe será nombrado y removido por el CONTRATISTA de acuerdo con
las disposiciones legales vigentes en Colombia, y El Municipio no adquiere con él ninguna
responsabilidad de vinculación laboral, administrativa, ni de otra índole, sin embargo, éste
podrá exigir el reemplazo de aquel personal que, a su juicio no reúna las calificaciones para
el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses del proyecto, sin
que por ello El Municipio adquiera obligación alguna con el trabajador o con el Contratista.

18. Demostrar el pago de aportes de parafiscales señalados por la Ley 789 de 2.002, si
estuviere obligado a ello. El contratista deberá presentar la implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo conforme lo establecido en el Decreto 1072
de 2015 y el Decreto 052 de 2018 para la suscripción del acta de inicio.

19. El contratista deberá entregar el Plan de Inversión y los soportes generados para acreditar
los pagos causados por concepto de Administración e Imprevistos con el ánimo de que
sean reconocidos por la Alcaldía del Municipio de Neiva Huila, en caso de no soportarse de
manera debida no se procederá a reconocer por la administración municipal.

20. Vigilar permanente y directamente la ejecución técnica y administrativa de las actividades y


servicios a fin de garantizar su desarrollo de acuerdo con los fines del contrato.

21. Aceptar y acatar las observaciones y requerimientos que efectúe el supervisor,


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relacionadas con el cambio de procedimientos y la imposición de medidas que este


considere necesarias para garantizar la buena calidad y correcta ejecución de las
actividades y correcta prestación del servicio.

22. Presentar informes a la Secretaria de Cultura, independientemente de los informes de


avance, cuando se presenten situaciones que puedan afectar la normal ejecución del
contrato y el cumplimiento de los compromisos previstos.

23. Colaborar con la Entidad Estatal contratante en cualquier requerimiento que ella haga.

24. Mantener indemne al Municipio de cualquier reclamación de terceras personas,


subcontratista y proveedores y demás servicios que de forma indirecta se hayan requeridas
para la ejecución del contrato.

25. Facilitar la labor de supervisión dando respuesta oportuna a las observaciones o


requerimientos que se realicen.

26. Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
presente contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen
daño o perjuicio a la entidad de acuerdo con la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus
decretos reglamentarios.

27. Deberá velar y garantizar el cumplimiento de todas las normas de seguridad durante la
ejecución de las actividades, tendientes a salvaguardar la vida e integridad física del
personal involucrado en la misma, de tal manera que cualquier omisión al respecto exonere
de responsabilidad al municipio.

28. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en
trabamientos.

29. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho.

30. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.

31. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro meses más
y presentarse

32. Las demás obligaciones que sean análogas y de uso común de acuerdo al objeto del
contrato.

Obligaciones específicas:

1. Cumplir con el objeto y los alcances indicados del contrato, de conformidad con las
especificaciones técnicas y cantidades descritas en el presupuesto oficial y sujetas a la
programación oficial del Festival, para los diferentes eventos:

a. Rondas Sanpedrinas.
b. Noche De Gala Neiva Respira Folclor Y Tradición.
c. Desfile De Herederos De La Tradición.
d. Elección Encuentro Herederos De La Tradición.
e. Alboradas.
f. Desfile folclórico de las candidatas participantes al Reinado Popular del Bambuco
2018, carrozas, Danza, Comparsas, Bandas Y Cabalgata.
g. Tarimas Folclóricas.
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h. Tablados Populares.
i. Desfile Folclórico Nocturno de las candidatas participantes al Reinado Señorita
Neiva.
j. Concurso Municipal de Rajaleñas: Adultos.
k. Concurso Municipal de Música Campesina.
l. Desfile artesanal señorita Neiva.
m. Concierto de San Juan.
n. Concurso Municipal de Rajaleñas infantil y del bambuco tradicional.
o. Encuentro municipal de interpretación musical de la hojita.

2. Gestionar y aportar producto de comercialización la suma mínima de QUINIENTOS


NUEVE MILLONES DOSCIENTOS OCHO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE
($509.208.000°° MCTE) recursos serán utilizados en la financiación para la realización de
actividades complementarias en el marco de la programación del Festival Folclórico
municipal versión 58° que hace parte integral del contrato. Del valor recaudado el ochenta
y ocho por ciento (88%) se destinará para la financiación de actividades complementarias
a ejecutarse en la versión 58 del festival y el doce por ciento (12%) restante se destinara al
contratista como retribución a lo recaudado por comercialización. CONFORME
INDICACIÓN DEL JEFE DE LA OFICINA DE CONTRATACIÓN REDUCIR EL
PORCENTAJE DEL VALOR DEL RECAUDO POR CONCEPTO DE RETRIBUCIÓN POR
COMERCIALIZACIÓN Y AUMENTAR EL PORCENTAJE A FAVOR DEL MUNICIPIO.

3. Presentar a la administración municipal los soportes contables, administrativos, financieros


y jurídicos generados en virtud de la comercialización realizada de la versión 58° del
Festival Folclórico, Reinado Popular, Señorita Neiva y encuentro de los herederos de la
tradición del Municipio de Neiva.

4. Los recursos generados en virtud de la comercialización realizada de la versión 58° del


Festival Folclórico, Reinado Popular, Señorita Neiva y encuentro de los herederos de la
tradición del Municipio de Neiva se deberán manejar a través de una fiducia creada para
tal fin administrada conforme la descripción técnica realizada por la Secretaría de Cultura
del Municipio de Neiva.

5. Las Actividades a financiar con los recursos gestionados y portados por el contratista
producto de la comercialización serán las siguientes:

6. Si la cofinanciación gestionada supera el monto mínimo establecido en el numeral dos, se


pondrá a disposición del comité técnico de fiestas los recursos excedentes, para definir su
aplicación que en todo caso debe ser inherente, al propósito del fortalecimiento
institucional representado en el Festival del Bambuco.

7. La contratación de las comparsas, bandas papayeras, carroceros, grupos de danza,


orquestas, émulos, artistas para el desarrollo de las diferentes actividades establecidas en
el presupuesto oficial serán contratados por el contratista producto de la convocatoria y
selección previa realizada por la Secretaria de Cultura Municipal a través del comité
técnico de fiestas integrado por: Secretario de Cultura, Coordinador General Oficina del
Festival, un delegado del Consejo Municipal de Cultura, el Coordinador Artístico de la
oficina del Festival, que para tal fin fue creado quien a través de acta le informara los
seleccionados, para fomentar el desarrollo y promoción cultural folclórica del Huila.

8. Publicar todas las actuaciones y documentaciones derivadas del cumplimiento del


presente contrato.

9. Previo al pago anticipado debe presentar cronograma de la ejecución presupuesta el cual


debe ser aprobado por el supervisor.
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10. Documentar en forma clara y coherente todas las actividades realizadas y resultados
obtenidos.

11. El contratista se obliga a pagar los valores estipulados en el contrato a cada uno de los
prestadores de servicios en las cantidades y valores estipulados en el presupuesto oficial.

12. Poner al servicio del Municipio, la planeación y ejecución de todas las actividades, eventos
culturales y artísticos que se originen y programen en desarrollo del festival; toda su
capacidad operativa, organizativa, administrativa y financiera, de conformidad con la
propuesta presentada que hace parte integral del estudio previo y del contrato.

13. Adelantar el trámite de los permisos necesarios para la utilización de la pólvora en las
alboradas, en caso de requerirse. De igual forma, contar con personal altamente calificado
para el manejo de los voladores.
14. Adelantar el trámite de los permisos y autorizaciones necesarios expedidos por la
Secretaria de Gobierno Municipal para la realización de las actividades y eventos a
desarrollarse, en caso de requerirse.

15. Proponer los cambios o ajustes necesarios que demanden el desarrollo del presente
contrato con el fin de realizar el respectivo análisis conceptualización o aprobación por
parte del comité técnico operativo.

16. Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos incluidos, los impuestos, tasas y
contribuciones que genere la celebración y ejecución del presente contrato.

17. Suministrar oportunamente la información o documentación que el MUNICIPIO requiera en


relación con la ejecución del contrato.

18. En desarrollo de la propuesta presentada, el Contratista deberá informar oportunamente


sobre cualquier situación que ponga en riesgo el cumplimiento de las actividades
programadas, propendiendo en todo caso, por su inmediata solución.

19. Garantizar idoneidad y el cabal cumplimiento de las normas referidas a la celebración de


las actividades inmersas en el objeto contratado, respondiendo por todos aquellos eventos
que se presenten en el desarrollo de las mismas.

20. Presentar el informe del avance de las actividades y el informe final conforme a estructura
de los siguiente lineamientos:

El informe debe llevar una hoja de presentación que contenga los siguientes datos:

a. Numero de contrato.
b. Nombre de los contrato.
c. Objeto del contrato.
d. Fecha de inicio.
e. Plazo de ejecución.
f. Valor del contrato.

21. El informe debe contener relacionadas una a una las obligaciones del contratista con una
breve descripción de las acciones realizadas con sus respectivos soportes que evidencien
su cumplimiento (registros fotográficos, planillas de asistencia, recortes de boletines de
prensa, afiches volantes entre otros soportes que se puedan aportar), según sea el caso,
estos registros debe venir como un anexo ejemplo: obligación No. 1 Anexo No. 1.

22. Los registros fotográficos anexos en el informe deben ser a color.

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23. Con los informes deben venir los pagos de seguridad social (salud, Pensión y Riesgos del
mes correspondiente), al igual que la respectiva cuenta de cobro o factura.

24. Cumplir con las obligaciones relacionadas con el Sistema de Seguridad Social Integral,
Parafiscales y presentar los respectivos soportes al supervisor del contrato.

OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

1. Suministrar la información requerida y que fuese responsabilidad del municipio para la


correcta ejecución del contrato.

2. Delegar de manera oportuna el interventor y/o supervisor del contrato

3. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.

4. Exigir que los servicios prestados sean de óptima calidad.

5. Pagar al Contratista el valor pactado con sujeción al plan mensualizado de caja.

6. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones y


garantías a que hubiera lugar.

DESCRIPCIÓN El valor del presupuesto oficial por la suma DE NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO
TÉCNICA MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y UN MIL SETECIENTOS TREINTA Y TRES
PESOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($968.531.733.oo MCTE) será utilizado
para la realización de las diferentes eventos y actividades ( grupos de danzas,
corrozas, trajes, comparsas, grupos artísticos, bandas, hidratación, premiaciones)
que se ejecutaran en el marco de la versión 58 del festival folclórico que
comprenden las siguientes:

DESCRIPCIÓN

Garantizar las Maestrías de Ceremonia de cada una de las Rondas Sampredinas en 10 Comunas y 6
Corregimientos

Garantizar la presentación artística de una Banda de Vientos para tocar Himnos y el Sanjuanero
Huilense en cada una 16 Rondas Sampredinas (10 Comunas, 6 Corregimientos). Incluye Transporte.

Garantizar el Apoyo para Reina Popular 2018-2018 para desplazamiento y gastos personales, para
hacer presencia en las 16 Comunas y 6 Corregimientos, . Incluye Transporte (Reina y Parejo).
Garantizar el Apoyo para la Representante Infantil del Sanjuanero Huilense 2018-2018, para el
desplazamiento y gastos personales, para garantizar la presencia en las 16 comunas y 6
corregimientos. Incluye: transporte de la pareja (reina y parejo) maquillaje y peinado
Garantizar el Apoyo para la señorita Neiva 2018-2018, para el desplazamiento y gastos personales,
para garantizar la presencia en las 16 comunas y 6 corregimientos. Incluye: transporte de la pareja
(reina y parejo) maquillaje y peinado
Suministro de camibusos para personal logístico y equipo de trabajo debidamente rotulado y/o
bordado con la imagen del festival.
Garantizar el suministro de trajes típicos para el apoyo a las candidatas participantes al REINADO
POPULAR Y SEÑORITA NEIVA 2018, para su presentación en las rondas sampedrinas y eventos
previos al festival 2018. Blusa blanca con dacròn a la cintura y ceñida al cuerpo con cremallera en la
parte posterior. Cuello bandeja, adornada con encaje en poliéster blanco y una arandela en encaje de
tul, lleva también millarè con lentejuela de ocho centímetros al contorno del brazo. Falda en satín,
podesua o brilly rotonda en plato y de color, largo a mitad de la pierna, dos arandelas de encaje
rizado de 15 metros cada una, por un ancho de 12 a 16 centímetros máximo, el millarè lleva un ancho
de 7 a 10 centímetros máximo. Pintados a mano. Tocado, Arreglo de cinco flores grandes y tres
medianas, para un total de ocho flores. Pollerìn elaborado en tela coleta con cuatro arandelas en tul,
cada una de treinta metros, por un ancho de 20 centímetros, con reborde en nylon calibre 60 y 70,
en los siguientes colores fucsia, dorado, blanco, morado, azul y rojo.
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Garantizar el suministro de trajes típicos para el apoyo a la candidatas participantes en el evento


HEREDEROS DE LA TRADICION, para sus presentaciones en cada una de las rondas y eventos
previos al festival 2018, en calidad de préstamo en las rondas sampedrinas. Blusa blanca con dacròn
a la cintura y ceñida al cuerpo con cremallera en la parte posterior. Cuello bandeja, adornada con
encaje en poliéster blanco y una arandela en encaje de tul, lleva también millarè con lentejuela de
ocho centímetros al contorno del brazo. Falda en satín, podesua o brilly rotonda en plato y de color,
largo a mitad de la pierna, dos arandelas de encaje rizado de 15 metros cada una, por un ancho de
12 a 16 centímetros máximo, el millarè lleva un ancho de 7 a 10 centímetros máximo. Pintados a
mano. Tocado, Arreglo de cinco flores grandes y tres medianas, para un total de ocho flores. Pollerìn
elaborado en tela coleta con cuatro arandelas en tul, cada una de treinta metros, por un ancho de 20
centímetros, con reborde en nylon calibre 60 y 70, en los siguientes colores fucsia, dorado, blanco,
morado, azul y rojo.
Garantizar la presentación artística 1 pareja bambuco tradicional INFANTIL en 16 rondas

Garantizar la presentación artística 1 pareja bambuco tradicional ADULTOS en las 16 rondas


Garantizar la presentación artística de 2 Grupo de DANZAS Folclóricas a todo costo. en cada una de
las 16 rondas
Garantizar la presentación artística 1 Grupo de MUSICA Campesina o Rajaleñas o colombianas a
todo costo. En las 16 rondas sanpedrinas

Garantizar el servicio de una ambulancia con cuatro personas con conocimientos en primeros
auxilios durante las 3 horas de duración del evento ronda sampedrina el cual deberá estar en el sitio
media hora antes del inicio de cada evento.

Garantizar 2 Bandas Papayeras que amenizaran las alboradas incluido transporte cada una de las
rondas sampedrinas.

Garantizar un grupo de rajaleñas para amenizar cada una de las rondas sanpedrinas

Garantizar 274 docenas de voladores las cuales serán utilizadas en las alboradas y en cada una de
las rondas sampedrinas que se llevaran a cabo en las 10 comunas y 6 corregimientos.

Sonido y Luces profesional. Sonido Sistema Array y luces profesionales


EQUIPOS PARA SALA POTENCIA 20.000 WATIOS
01 Consola Digital o análoga de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 - Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
8 - Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
8 - Bajos 1200 W (c/u)
MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 2.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales, 02 Monitores Activos de piso, 02 Cabinas Mixtas para
Side Field, 16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas, 04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod:
EDB 1, 10 Micrófonos Shure BETA 58A, 10 Micrófonos Shure BETA 57A, 01 Computador
Portátil,Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
20 Par 64 LED de 3Ws, 01 Consola para programación, 02 Tubos de Anclaje.

Garantizar el apoyo de personal logístico en las 16 Rondas sampedrinas y en los eventos previos al
festival donde se promocione y difunda el 58 festival del bambuco 2018, (10 personas X evento)

Garantizar el servicio de un parejo oficial del sanjuanero en cada una de las rondas con disponibilidad
completa para contingencia en caso de alguna de las jóvenes participantes no tenga la posibilidad de
tener su parejo
Garantizar un coordinador general de logística para el manejo de la operación logística de las
rondas sampedrinas, los eventos del festival y demás eventos artísticos y culturales donde se
promocione y difunda el 58 festival del bambuco 2018 (5 meses)

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Garantizar Suministro Refrigerios para las Rondas Sampredinas a todo costo Opción 1: Hojaldre de
pollo y vaso de jugo o gaseosa Opción 2: Sándwich (jamón, lechuga, tomate, queso) y vaso de jugo o
gaseosa. A razón de 150 por ronda
Garantizar el desplazamiento del equipo logístico y de trabajo de la secretaria de cultura a los
diferentes escenarios donde se desarrollen las rondas sampedrinas y eventos que con ocasión de la
promoción, difusión y divulgación del 58 festival del bambuco 2018 se realicen tanto en el nivel local,
como regional. a excepción de la ronda en el parque de la música y las de san Luis

Garantizar transporte, desmonte y cargue de la silletería para cada una de las rondas

Garantizar un mesón vestido con sillas para el jurado

Garantizar el suministro de hidratación 250 bolsa de agua x 350 ml para cada una de las rondas para
el personal artístico, y logístico

Garantizar el suministro de hidratación agua botella pets de 300 ml 7 paca de 24 unidades para cada
una de las rondas para el personal artístico, autoridades, invitados especiales y equipo de trabajo

Disponer del servicio de transporte en un vehículo tipo bus escalera (Chiva) para las rondas de los
corregimientos de Vegalaraga para el desplazamiento del personal logístico y artístico
Disponer del servicio de transporte en un vehículo tipo bus escalera (Chiva) para las rondas de los
corregimientos de San Luis, aipecito y chapinero para el desplazamiento del personal logístico y
artístico
Disponer del servicio de transporte en un vehículo tipo bus escalera (Chiva) como apoyo al
desplazamiento de la comunidad de Ceibas Afuera

Disponer del servicio de transporte en un vehículo tipo bus como apoyo al desplazamiento de los
artistas y personal de apoyo al corregimiento de guacirco, fortalecillas y caguan

garantizar el alquiler de una pantalla Led de 4x3 mts pith 4


Garantizar servicio de EDECANES para acompañamiento en el desarrollo de las rondas (5 edecanes
por ronda),
Garantizar el pago de los derechos de autor
Garantizar los derechos de producción fonográfica
DESCRIPCIÓN

Garantizar el suministro de papelería y material pop, equipo de oficina (impresora,


fotocopiadora, computador
Garantizar Suministro Refrigerios para los ensayos de la noche de gala (dos ensayos) a todo costo
Opción 1: Hojaldre de pollo y vaso de jugo o gaseosa Opción 2: Sándwich (jamón, lechuga, tomate,
queso) y vaso de jugo o gaseosa. A razón de 200 por ronda
Garantizar transporte Banda Sinfónica desde el Centro de Convenciones al Parque de La Música.
(instrumentos y personal)
Garantizar la presentación artística y folclórica de un grupo Rajaleña Improvisada como mínimo 8
integrantes (tiple, tiple requinto, guitarra, tambor, esterilla, cien pies, ) y/o un artista de música
colombiana
Garantizar el Apoyo para Reina Popular 2018-2018 para desplazamiento y gastos personales, para
garantizar la presencia en las 10 comunas y 6 corregimientos. Incluye Transporte (Reina y Parejo).
Maquillaje y peinado
Garantizar el Apoyo para Reina señorita Neiva 2018-2018 para desplazamiento y gastos personales,
para garantizar la presencia en las 10 comunas y 6 corregimientos. Incluye Transporte (Reina y
Parejo). Maquillaje y peinado
Garantizar el Apoyo para la Representante Infantil herederos de la tradición 2018-2018, para el
desplazamiento y gastos personales, para garantizar la presencia en las 10 comunas y 6
corregimientos. Incluye: transporte de la pareja (reina y parejo) maquillaje y peinado

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Garantizar la Producción artística - Puesta en escena del espectáculo artístico - folclórico de la noche
de gala
Garantizar la hidratación para los grupos artísticos, culturales y la logística participantes en la noche
de gala (agua bolsa 350 ml)
garantizar el suministro de hidratación para las autoridades e invitados espaciales asistentes al
evento noche de gala (botella pets 300 ml) paca X 24 unidades
Garantizar Suministro Refrigerios para los artistas y personal de apoyo logístico en la noche de gala a
todo costo Opción 1: Hojaldre de pollo y vaso de jugo o gaseosa Opción 2: Sándwich (jamón,
lechuga, tomate, queso) y vaso de jugo o gaseosa.
Garantizar maestría de ceremonia en el evento noche de gala los cuales deberán estar en el lugar del
evento una hora antes del inicio.
Garantizar el servicio de transporte para los niños integrantes de la s10 bandas sinfónicas infantiles.
Garantizar un espectáculo de juegos pirotécnicos en la noche de gala como apertura del 58 festival
del bambuco 2018
DESCRIPCIÓN
Garantizar el alquiler de carrozas para el desfile de los herederos de la tradición y de las niñas
candidatas al reinado nacional del sanjuanero huilense, con las siguientes características: deberá
ser montada sobre 2 plataforma rígida en tabla burra, una de 2 mts largo por 3 metros de ancho que
ira sobre el capo de las camionetas y otra de 4 mts largo por 3 mts de ancho que ira sobre la
carrocería , en la parte de los laterales irán bastidores donde elementos de la decoración serán
ubicados en estos laterales, con figuras instalada en vehículo automotor (camioneta) de 1 1/2
capacidad de carga. , el diseño se hará de acuerdo a la temática elegida por la organización del
festival.
garantizar el suministro de caballitos de palo para entregar a los niños y niñas participantes en el
desfile de herederos de la tradición
Garantizar la presentación de Bandas de músicos compuesta por mínimo 9 integrantes para el
acompañamiento en el desfile Herederos de la Tradición
Garantizar la puesta en escena de comparsas con mínimo 16 integrantes para el acompañamiento
del desfile de herederos de la tradición

Garantizar la puesta en escena de grupos folclóricos (Danzas) con mínimo 16 integrantes para el
desfile de Herederos de la Tradición

Garantizar el Apoyo para la Representante Infantil herederos de la tradición 2018. Incluye:


transporte de la pareja (reina y parejo) maquillaje y peinado
garantizar la hidratación para los grupos folclóricos y personal de logística en el desfile herederos dela
tradición (bolsa de agua de 300 ml) 4 puntos de hidratación en el recorrido
Proveer trajes típicos para la niñas participantes en el encuentro de herederos de la tradición , blusas
blancas con dacron alas cintura y ceñida al cuerpo con cremallera en la parte posterior. Cuello
bandeja, adornada con encaje en poliéster blanco y una arandela en encaje de tul, lleva también
millare con lentejuelas de ocho centímetros al contorno del brazo. Falda en satín podeusao brilly
rotonda en plato y de color, largo a mitad de la pierna , dos arandelas de encaje rizado de 15 metros
cada una , por un acho de 12 a 16 centímetros máximo, el millare lleva un ancho de 7 a 10
centímetros máximo, la falda lleva flores de tres tamaños, troqueladas en satín, teñidas en degrade y
el follaje ( hojas y capullos) pintados a mano. tendrá hasta 9 ramos de flores troqueladas
composición diseño tipo jardín: distribuidos de la siguiente manera. cuatro ramos no triangulares en
la parte trasera las flores de los ramo tendrán tres tamaños, ramos grandes de 10 a 12 flores, ramo
medianos de 4 a 5 flores y ramos pequeños de 9 a 12 flores y se combinaran los tamaños entre si,
en el ruedo van dos arandelas de encaje poliéster y dos azul, las faldas no podrán elaborarse por
tallas sino con las medidas personalizadas de las candidatas , tocado arreglo de 5 flores garndes y
tres medianas , para un total de ocho flores , pollerín elaborado en tela coleta con cuatro arandelas en
tul , cada uno de 30 metros por un ancho de 20.
garantizar las bandas en satín para cada una de las participantes al encuentro de los herederos de la
tradición
DESCRIPCIÓN

Bonificación para las parejas de bambuco tradicional infantil Máximo 12 agrupaciones

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Vigente desde: Abril 04 de 2018

Garantizar la hidratación para el personal de logística y participantes en el concurso infantil de


rajaleñas y bambuco tradicional ( bolsa de aguas de 350 ml)
Garantizar la hidratación para el personal invitados especiales y autoridades, logística en el concurso
infantil de rajaleñas y bambuco tradicional ( botella pets de de 300 ml) x 24 unidades

Garantizar Suministro Refrigerios para el concurso de rajaleñas adulto y concurso de la hojitas a todo
costo Opción 1: Hojaldre de pollo y vaso de jugo o gaseosa Opción 2: Sándwich (jamón, lechuga,
tomate, queso) y vaso de jugo o gaseosa.

garantizar la maestría de ceremonia para el concurso de infantil de rajaleña y bambuco tradicional

gartizar el jurado calificador para el concurso de rajaleña infantil

Premiación primer puesto concurso de rajalerñas infantil


Premiación segundo puesto concurso de rajalerñasinfantil
Premiación tercero puesto concurso de rajalerñas infantil
Bonificación para las agrupaciones participantes no ganadoras
DESCRIPCIÓN

garantizar el suministro de hidratación para el concurso municipal de rajalerñas adultos y jóvenes


bolsa de agua de 350ml

garantizar el suministro de hidratación para el concurso municipal de rajalerñas adultos y jóvenes


botella pets paca de agua de 300ml x 24 unidades

Garantizar Suministro Refrigerios para el concurso de rajaleñas adulto y concurso de la hojitas a todo
costo Opción 1: Hojaldre de pollo y vaso de jugo o gaseosa Opción 2: Sándwich (jamón, lechuga,
tomate, queso) y vaso de jugo o gaseosa.
Garantizar el transporte de sillas rimax blancas sin brazos para ser ubicadas en la tarima frente a la
alcaldía de neiva donde se desarrollará el concurso de rajaleñas y el concurso de interpretación
musical de la hojita
garantizar el jurado calificador para el concurso de rajaleña infantil
Garantizar la maestría de ceremonia para el concurso de rajaleñas adulto y jóvenes y concurso de
interpretación musical de la hojita

Premiación primer puesto concurso de rajalerñas adultos

Premiación segundo puesto concurso de rajalerñas adultos

Premiación tercero puesto concurso de rajalerñas adultos


Primer puesto concurso de interpretación musical instrumental de la hojita
Segundo puesto concurso de interpretación musical instrumental de la hojita

Tercer puesto concurso de interpretación musical instrumental de la hojita


Cuarto puesto concurso de interpretación musical instrumental de la hojita

DESCRIPCIÓN
Premiación encuentro herederos de la tradición Primer puesto Niña
Premiación encuentro de herederos de la tradición Segundo Puesto Niña
Premiación encuentro de herederos de la tradición Tercer puesto Niña
Premiación para el parejo herederos de la tradición ganador 1er apuesto

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Vigente desde: Abril 04 de 2018

Premiación para el parejo herederos de la tradición ganador 2do puesto


Premiación para el parejo herederos de la tradición ganador 3er puesto

Disponer de una Banda de Músicos de 20 Integrantes para la interpretación de los himnos y el


sanjuanero huilense en el encuentro de herederos de la tradición

Garantizar la hidratación para los artistas y personal de logística participantes en la elección de los
herederos de la tradición (agua bolsa 350 Ml)
Garantizar la hidratación a los participantes en el encuentro de herederos de la tradición (agua Pets
300 Ml) por paca de 24 unidades
Garantizar Suministro Refrigerios para las Rondas Sampredinas a todo costo Opción 1: Hojaldre de
pollo y vaso de jugo o gaseosa Opción 2: Sándwich (jamón, lechuga, tomate, queso) y vaso de jugo o
gaseosa.
Garantizar mesón vestido con sillas donde se ubicara al jurado calificador del evento
Garantizar arreglos florales para decorar el mesón del jurado calificador
Garantizar la maestría de ceremonia en la elección de los herederos de la tradición deberá estar una
hora antes del evento
Presentación de un artista solista como show central del evento herederos de la tradición

Garantizar el Apoyo para Reina Popular 2018 para desplazamiento y gastos personales. Incluye
Transporte (Reina y Parejo).

Garantizar el Apoyo para Reina señorita Neiva 2018 para desplazamiento y gastos personales.
Incluye Transporte (Reina y Parejo).

Garantizar el Apoyo para la Representante Infantil del Sanjuanero Huilense 2018, para el
desplazamiento y gastos personales. Incluye: transporte de la pareja (reina y parejo) maquillaje y
peinado
DESCRIPCIÓN
Garantizar la presentación de bandas papayeras como mínimo de 6 integrantes en cada una de las
alboradas
Garantizar la presentación de cuatro grupos de rajaleñas para amenizar las alboradas incluye
transporte en cada uno de los 4 puntos cardinales de la ciudad sur, norte, oriente y occidente, con un
recorrido de dos horas
Garantizar el suministro de pólvora para las alboradas del día de san juan (60 docenas)

DESCRIPCIÓN
Garantizar alquiler carrozas del reinado popular con las siguientes características: deberá ser
montada sobre 2 plataforma rígida en tabla burra, una de 2 mts largo por 3 metros de ancho que ira
sobre el capo de las camionetas y otra de 4 mts largo por 3 mts de ancho que ira sobre la carrocería ,
en la parte de los laterales irán bastidores donde elementos de la decoración serán ubicados en estos
laterales, con figuras instalada en vehículo automotor (camioneta) de 1 1/2 capacidad de carga. , el
diseño se hará de acuerdo a la temática elegida por la organización del festival.
Garantizar la puesta en escena de grupos de Danzas (20 artistas), Desfile folclórico de las candidatas
participantes al Reinado Popular del Bambuco 2018, carrozas, danza, comparsas, bandas y
cabalgata
Garantizar la presentación de bandas (9 artistas), Desfile folclórico de las candidatas participantes al
Reinado Popular del Bambuco 2018, carrozas, danza, comparsas, bandas y cabalgata

garantizar las bandas en satín para las chanditas al reinado popular

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publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

Garantizar el Apoyo para Reina Popular 2018 para desplazamiento y gastos personales. Incluye
Transporte (Reina y Parejo).
Garantizar el Apoyo para Reina Señorita Neiva 2018 para desplazamiento y gastos personales.
Incluye Transporte (Reina y Parejo).

Garantizar el Apoyo para la Representante Infantil del Sanjuanero Huilense 2018, para el
desplazamiento y gastos personales. Incluye: transporte de la pareja (reina y parejo) maquillaje y
peinado

garantizar la hidratación para las agrupaciones artísticas, personal de logística y acompañantes en el


desfile de las participantes al reinado popular
Garantizar el suministro de trajes típicos para la candidatas participantes al reinado popular, Blusa
blanca con dacròn a la cintura y ceñida al cuerpo con cremallera en la parte posterior. Cuello bandeja,
adornado con encaje en poliéster blanco y una arandela en encaje de tul, lleva también millarè con
lentejuela de ocho centímetros al contorno del brazo. Falda en satín, podesua o brilly rotonda en
plato y de color, largo a mitad de la pierna, dos arandelas de encaje rizado de 15 metros cada una,
por un ancho de 12 a 16 centímetros máximo, el millarè lleva un ancho de 7 a 10 centímetros
máximo. La falda lleva flores de tres tamaños, troqueladas en satín, teñidas en degrade y el follaje
(hojas y capullos) pintados a mano. Tendrá hasta nueve ramos de flores troqueladas composición
diseño tipo jardín: distribuidos de la siguiente manera: cuatro ramos no triangulares adelante y cinco
ramos no triangulares en la parte trasera, las flores de los ramos tendrán tres tamaños, ramos
grandes 10 a 12 flores, ramos medianos de 4 a 5 flores y ramos pequeños de 9 a 12 flores y se
combinaran los tamaños entre sì. En el ruedo van dos arandelas de encaje de poliéster y dos azul.
Las faldas no podrán elaborarse por tallas sino con las medidas personalizadas de las candidatas.
Tocado, Arreglo de cinco flores grandes y tres medianas, para un total de ocho flores. Pollerìn
elaborado en tela coleta con cuatro arandelas en tul, cada una de treinta metros, por un ancho de 20
centímetros, con reborde en nylon calibre 60 y 70.
DESCRIPCIÓN
Garantizar el suministro de hidratación para los participantes. Agua ( bolsa de 350 ml), Velada de
Elección y Coronación Reina Popular 2018
Garantizar la hidratación a los participantes en el concurso de rajaleñas y bambuco tradicional (agua
Pets 300 Ml) por paca de 24 unidades

Garantizar Suministro Refrigerios para la velada de elección y coronación reina popular a todo costo
Opción 1: Hojaldre de pollo y vaso de jugo o gaseosa Opción 2: Sándwich (jamón, lechuga, tomate,
queso) y vaso de jugo o gaseosa.
Arreglos Florales, para princesa, virreina y reina, Velada de Elección y Coronación Reina Popular
2018
Mesón para jurado con sillas vestidas (mantel, jurados)
Centro Floral para la mesa del jurado calificador, Velada de Elección y Coronación Reina Popular
2018
garantizar el apoyo a los parejos oficiales que participan en la elección y coronación de la reina
popular
Bonificación Premio Reina Popular 2018
Bonificación de la VIRREINA Popular 2018
Bonificación de la PRINCESA Popular 2018
Opening y presentación en la elección reinado popular
Corona Reina popular,
Garantizar la maestría de ceremonia para la velada de elección y coronación de la reina popular 2018

Garantizar el Apoyo para Reina Popular 2018 para desplazamiento y gastos personales. Incluye
Transporte (Reina y Parejo).

Carrera 5 No. 9-74 – Piso 2 Tel.:8711257

Neiva – Huila C.P. 410010

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publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

Garantizar el Apoyo para Reina Señorita Neiva 2018 para desplazamiento y gastos personales.
Incluye Transporte (Reina y Parejo).
Garantizar el Apoyo para la Representante Infantil del Sanjuanero Huilense 2018, para el
desplazamiento y gastos personales. Incluye: transporte de la pareja (reina y parejo) maquillaje y
peinado

DESCRIPCIÓN

Garantizar Suministro Refrigerios para la elección y coronación de la señorita Neiva a todo costo
Opción 1: Hojaldre de pollo y vaso de jugo o gaseosa Opción 2: Sándwich (jamón, lechuga, tomate,
queso) y vaso de jugo o gaseosa.
garantizar la hidratación para los artistas y personal de apoyo durante la elección de la señorita Neiva
(bolsa de agua de 350 ml)
garantizar la hidratación para los invitados especiales, autoridades artistas y personal de apoyo
durante la elección de la señorita Neiva (botella de agua pets de 300 ml paca x 24 unidades)

Garantizar el Apoyo para Reina Popular 2018 para desplazamiento y gastos personales. Incluye
Transporte (Reina y Parejo).

Garantizar el Apoyo para Reina Señorita Neiva 2018 para desplazamiento y gastos personales.
Incluye Transporte (Reina y Parejo).

Garantizar el Apoyo para la Representante Infantil herederos de la tradición 2018, para el


desplazamiento y gastos personales. Incluye: transporte de la pareja (reina y parejo) maquillaje y
peinado
Arreglos Florales para la princesa, virreina y reina señorita Neiva.
Centro Floral para la mesa del jurado calificador, Velada de Elección y Coronación Reina Señorita
Neiva 2018
Mesón para jurado con sillas vestidas (mantel, jurados)
Garantizar el OPENING, con las candidatas participantes al reinado señorita Neiva

Garantizar las maestrías de ceremonia, Velada de Elección y Coronación de la Señorita Neiva 2018
Bonificación Reina Señorita Neiva
Bonificación de la VIRREINA Señorita NEIVA
Bonificación de la PRINCESA Señorita NEIVA

DESCRIPCIÓN

Garantizar lo refrigerios para todo los artistas, grupos logísticos y participantes, en los encuentros
culturales Neiva respira folclor y tradición. Ver anexo 2
Garantizar la maestría de ceremonia en las tarimas folclóricas

Garantizar la presentación de grupos de danza folclóricos, con un mínimo de diez (10) integrantes en
tarima,

Garantizar la presentación de 3 grupos de música tradicional (rajaleñas, campesina, andina), con un


mínimo ocho (8) integrantes en tarima. en los encuentros culturales Neiva Respira Folclor y
Tradición
Garantizar la maestría de ceremonia en las tarimas folclóricas

DESCRIPCIÓN

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ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

Garantizar la maestría de ceremonia en las tablado popular folclóricas


Garantizar la maestría de ceremonia en las tablado popular folclóricas

Garantizar la maestría de ceremonia en las tablado popular folclóricas

DESCRIPCIÓN
Garantizar el alquiler de carrozas para el reinado señorita Neiva, con las siguientes características:
deberá ser montada sobre 2 plataforma rígida en tabla burra, una de 2 mts largo por 3 metros de
ancho que ira sobre el capo de las camionetas y otra de 4 mts largo por 3 mts de ancho, un montaje
total con una altura de 4 metros , que ira sobre la carrocería en la parte de los laterales irán
bastidores donde elementos de la decoración serán ubicados en estos laterales, con figuras instalada
en vehículo automotor (camioneta) de 1 1/2 capacidad de carga. , el diseño se hará de acuerdo a la
temática elegida por la organización del festival, incluye iluminación y planta eléctrica.

Garantizar el Apoyo para Reina Popular 2018 para desplazamiento y gastos personales. Incluye
Transporte (Reina y Parejo).

Garantizar el Apoyo para Reina Señorita Neiva 2018 para desplazamiento y gastos personales.
Incluye Transporte (Reina y Parejo).

Garantizar el Apoyo para la Representante Infantil del Sanjuanero Huilense 2018, para el
desplazamiento y gastos personales. Incluye: transporte de la pareja (reina y parejo) maquillaje y
peinado
Garantizar la presentación de bandas papayeras (10 artistas), Desfile folclórico nocturno de las
candidatas participantes al Reinado Señorita Neiva, carrozas, danza, comparsas, bandas y
cabalgatas
Garantizar la presentación de grupos de Danzas (20 artistas), Desfile folclórico nocturno de las
candidatas participantes al Reinado Señorita Neiva, carrozas, danza, comparsas, bandas y
cabalgatas
Garantizar la hidratación para el personal de logística y participantes en el desfile ( 4 puntos de
hidratación ubicados en la ruta del desfile ( bolsa de aguas de 350 ml)
Garantizar el suministro de bandas reflectivas elaboradas así: en cinta blanca de 12 cm de ancho
con letras sintéticas con el nombre distintivo de cada empresa a señorita Neiva 2018
DESCRIPCIÓN
Premiación Primer Puesto Música Campesina
Premiación Segundo Puesto Música Campesina
Premiación Tercer Puesto Música Campesina
Premiación Cuarto Puesto Música Campesina
Garantizar el suministro de hidratación (bolsa de agua de 350 Ml) para los participantes, Concurso
Municipal de Música Campesina y artistas

DESCRIPCIÓN

Garantizar el pago de los derechos de autor

Garantizar los derechos de producción fonográfica

DESCRIPCIÓN
Apoyo a la realización de la feria artesanal 2018 a desarrollarse en el marco del 58 festival del
bambuco 2018
Garantizar una arroba de hielo para los eventos del festival el cual será utilizado para el enfriamiento
del agua que se entrega los artistas e invitados especiales concurso de rajaleñas infantil, concurso de
rajaleñas adulto y evento de la inclusión social.
garantizar un bulto de hielo los eventos de encuentro de herederos de la tradición, noche de gala,
coronación reina popular, coronación señorita Neiva,
Acompañamiento de chaperonas en cada uno de los eventos del festival (un mes)

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ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

Garantizar la curaduría de los grupos folclóricos a los certámenes encuentro de los herederos de la
tradición, reinado popular y señorita Neiva y el seguimiento a la organización y desarrollo de la feria
artesanal 2018
Garantizar los registros fotográficos de cada uno de los eventos que se enmarcan dentro del 58°
festival del bambuco 2018, los registros fotográficos deberán ser entregados en cd al igual que los
videos
DESCRIPCIÓN

garantizar un estudio estadístico para medir la asistencia poblacional y el impacto económico, social y
cultural en los eventos del 58° festival del bambuco 2018

garantizar el apoyo para la promoción, difusión y divulgación del 58 festival del bambuco 2018 a
través de festivales e encuentros culturales que se realicen el en nivel local, departamental y nacional,
así como en las diferentes comunas y corregimientos para el afianzamiento de nuestra identidad
cultural y reconocimiento de nuestras tradiciones culturales.
DESCRIPCIÓN
Garantizar el suministro de hidratación para los participantes. Agua ( bolsa de 350 ml), desfile
artesanal de las candidatas a señorita neiva7
Garantizar la hidratación a los participantes en el concurso de rajaleñas y bambuco tradicional (agua
Pets 300 Ml) por paca de 24 unidades

Mesón para jurado (mantel, jurados con sillas vestidas)

Centro Floral para la mesa del jurado calificador, presentación de las candidatas a señorita Neiva
desfile artesanal
Garantizar el transporte de sillas blanca sin brazos para el desfile artesanal señorita Neiva
garantizar un refrigerio para las candidatas, artistas y logística en el desfile artesanal

garantizar la maestría de ceremonia para el desfile artesanal de la señorita Neiva


garantizar un refrigerio para las candidatas, en el ensayo de la prueba de talentos de la señorita
Neiva
DESCRIPCIÓN
garantizar los refrigerios de los jurados que participarán en el reinado popular, herederos de la
tradición, señorita Neiva , desfile artesanal y muestra folclórica y personal de apoyo
Garantizar apoyo y acompañamiento al proceso de gestión de comercialización requerida para lograr
índices de mayor eficiencia en la consecución de recursos privados para cofinanciar el festival (5
meses)
Garantizar los registros der video de cada uno de los eventos del festival "memorias" en medio físico
y magnético los cuales serán utilizados en la realización de los informe

Igualmente con el proceso de comercialización que son los recursos obtenidos de


la gestión comercial del oferente con entidades privadas en dinero en efectivo

a través de la oferta publicitaria en cada uno de los eventos y sitios donde se


desarrollan actividades del festival o aportes en especie con el fin de la
financiación para la ejecución de las actividades complementarias que fortalezca,
amplié y dinamice la programación del festival mejorando en términos de calidad,
cantidad y cumplimiento de los objetivos en lo social, económico y cultural que se
enmarcan en el desarrollo de la versión 58 del festival folclórico, de los cuales se
proyecta por este concepto la consecución de la suma de QUINIENTOS NUEVE
MILLONES DOSCIENTOS OCHO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($509.208.000°°
MCTE) recursos que serán invertidos en las siguientes componentes:

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ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

EVENTO DESCRIPCIÓN
TARIMA (Transporte, Montaje y Desmontaje) de 11. Metros de frente por 7,20 metros de
fondo y 1,30 metro de alto. La superficie de la tarima deberá estar perfectamente nivelada,
lisa, sin clavos, el frente deberá llevar tela cubriendo del nivel de la tarima hasta el piso.
Deberá tener escalera lateral de acceso una a cada lado (entrada y salida de artistas),

 
perfectamente aseguradas, amplias con superficies firmes lisas. La tarima deberá estar
instalada un (1) día antes del inicio de la actividad y desinstala una vez finalice la misma, la
hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la Secretaría de Cultura, (en
cada una de las rondas sampedrinas en el marco del 58 festival del bambuco.
EVENTO DESCRIPCIÓN
Garantizar el Alquiler Sonido Sistema Array y luces profesionales
EQUIPOS PARA SALA
POTENCIA 30.000 WATIOS
01 Consola Digital o análoga de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
16 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
VELADA DE
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
ELECCIÓN Y
6 – Bajos 1200 W (c/u)
CORONACIÓ
MONITORIA EN TARIMA
N DE LAS
POTENCIA 2.000 WATIOS
CANDIDATA
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
S
02 Monitores Activos de piso.
PARTICIPAN
02 Cabinas Mixtas para Side Field.
TES AL
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
REINADO
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
INTERCOLEG
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
IADO
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
20 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.
ESCENOGRA
FÍA DEL
PARQUE DE
LA MÚSICA Garantizar la escenografía del escenario del parque de la música para los eventos que se
PARA LOS realizarán en el marco del 58 festival del bambuco 2018.
EVENTOS
DEL
FESTIVAL
NOCHE DE
GALA
Sonido Sistema Array-Video-Luces profesionales
EQUIPOS PARA SALA
POTENCIA 40.000 WATIOS
01 Consola Digital de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
16 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
08 – Bajos 1200 W (c/u)
MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 4.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
06 Monitores Activos de piso.
04 Monitores Activos éreos 02 Cabinas Mixtas para
Side Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 microfonos éreos ricos 06 microfonos de
diadema 04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod:
EDB 1.
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
Carrera 5 No. 9-74 – Piso 2 Tel.:8711257

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ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

40 Par 64 LED de 3Ws.


20 Par de 1000 W cada uno 04 Seguidores de
1000w cada uno 08 cabezas móviles de 1000 W cada una
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.
RIDER SISTEMA DE VIDEO
02 Cámaras HD
03 pantallas de 3 x 5 mts
02 Video beam de 7500 lumens
Deberá estar instalado un (1) día antes del inicio de la actividad y desinstala una vez
finalice la misma, la hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la
Secretaría de Cultura.
EVENTO

DESCRIPCIÓN

Mantener la disponibilidad de un vehículo tipo vans para 10 pasajeros durante 24 horas


Desfile De
durante los 5 días del festival.
Herederos De
La Tradición. Garantizar el alquiler de vallas para el desfile folclórico de los herederos de la tradición para
  garantizar la seguridad de los asistentes al evento

TOTAL EVENTO

EVENTO DESCRIPCIÓN
Garantizar el Alquiler Sonido Sistema Array y luces profesionales
CONCURSO MUNICIPAL DE RAJALEÑAS ADULTO Y CONCURSO DE INTERPRETACIÓN

EQUIPOS PARA SALA


POTENCIA 30.000 WATIOS
01 Consola Digital o análoga de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
16 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
6 – Bajos 1200 W (c/u)
MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 2.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
02 Monitores Activos de piso.
02 Cabinas Mixtas para Side Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
DE LA HOJITA

10 Micrófonos Shure BETA 58ª.


10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
20 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.

TARIMA (Transporte, Montaje y Desmontaje) de 11. Metros de frente por 7,20 metros de
fondo y 1,30 metro de alto. La superficie de la tarima deberá estar perfectamente nivelada,
lisa, sin clavos, el frente deberá llevar tela cubriendo del nivel de la tarima hasta el piso.
Deberá tener escalera lateral de acceso una a cada lado (entrada y salida de artistas),
perfectamente aseguradas, amplias con superficies firmes lisas. La tarima deberá estar
instalada un (1) día antes del inicio de la actividad y desinstala una vez finalice la misma, la
hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la Secretaría de Cultura, (frente
a la alcaldía de Neiva donde se desarrollará el concurso de rajeleñas adulto y el concurso
de interpretación musical instrumental de la hojita en el marco del 57 festival del bambuco.

EVENTO DESCRIPCIÓN

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ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

Premiación encuentro herederos de la tradición Primer puesto Niña

Sonido Sistema Array-Video-Luces profesionales


EQUIPOS PARA SALA
POTENCIA 40.000 WATIOS
01 Consola Digital de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
16 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
Encuentro 08 – Bajos 1200 W (c/u)
Herederos De MONITORIA EN TARIMA
La Tradición. POTENCIA 4.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
06 Monitores Activos de piso.
04 Monitores Activos aéreos 02 Cabinas Mixtas para Side
Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
40 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.
RIDER SISTEMA DE VIDEO
02 Cámaras HD
02 pantallas de 3 x 5 mts
02 Video beam de 7500 lumens
Deberá estar instalado un (1) día antes del inicio de la actividad y desinstala una vez
finalice la misma, la hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la
Secretaría de Cultura.

EVENTO DESCRIPCIÓN
ALBORADAS Disponer del servicio de transporte en un vehículo tipo bus escalera (Chiva) en cada uno
DÍA DE de los puntos cardinales de la ciudad: sur, norte, oriente y occidente, con un recorrido de 2
SANJUÁN horas.
TOTAL EVENTO

EVENTO DESCRIPCIÓN
DESFILE
FOLCLÓRIC
O DE LAS
CANDIDATA
S
PARTICIPAN Garantizar el alquiler de 1.500 vallas para garantizar la seguridad del personal asistente al
TES AL desfile
REINADO
POPULAR
DEL
BAMBUCO
2018
EVENTO DESCRIPCIÓN
VELADA DE
ELECCIÓN Y
CORONACIÓ Sonido Sistema Array-Video-Luces profesionales
N REINA EQUIPOS PARA SALA
POPULAR POTENCIA 40.000 WATIOS
01 Consola Digital de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
Carrera 5 No. 9-74 – Piso 2 Tel.:8711257

Neiva – Huila C.P. 410010

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publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

16 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas


- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
08 – Bajos 1200 W (c/u)
MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 4.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
06 Monitores Activos de piso.
04 Monitores Activos éreos 02 Cabinas Mixtas para Side
Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
40 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.
RIDER SISTEMA DE VIDEO
02 Cámaras HD
02 pantallas de 3 x 5 mts
02 Video beam de 7500 lumens
Deberá estar instalado un (1) día antes del inicio de la actividad y desinstala una vez
finalice la misma, la hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la
Secretaría de Cultura.
Garantizar la presentación de un artista para el show central de la velada de elección y
coronación de la reina popular

EVENTO
DESCRIPCIÓN

ELECCIÓN Y Garantizar la presentación de un artista para el show central de la velada de elección y


CORONACIÓ coronación de la señorita éreo.
N SEÑORITA
NEIVA
Sonido Sistema Array-Video-Luces profesionales
EQUIPOS PARA SALA
POTENCIA 40.000 WATIOS
01 Consola Digital de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
16 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
08 – Bajos 1200 W (c/u)
MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 4.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
06 Monitores Activos de piso.
04 Monitores Activos éreos 02 Cabinas Mixtas para Side
Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
40 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.

Carrera 5 No. 9-74 – Piso 2 Tel.:8711257

Neiva – Huila C.P. 410010

www.alcaldianeiva.gov.co

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SIG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la
publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

RIDER SISTEMA DE VIDEO


02 Cámaras HD
02 pantallas de 3 x 5 mts
02 Video beam de 7500 lumens
Deberá estar instalado un (1) dia antes del inicio de la actividad y desinstala una vez finalice
la misma, la hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la Secretaría de
Cultura.
EVENTO

DESCRIPCIÓN

TARIMAS FOLCLÓRICAS

Garantizar el Alquiler Sonido Sistema Array y luces profesionales


EQUIPOS PARA SALA
POTENCIA 10.000 WATIOS
01 Consola Digital o análoga de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
10 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
6 – Bajos 1200 W (c/u)
MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 2.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
02 Monitores Activos de piso.
02 Cabinas Mixtas para Side Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
20 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.

TARIMA (Transporte, Montaje y Desmontaje) de 11. Metros de frente por 7,20 metros de
fondo y 1,30 metro de alto. La superficie de la tarima deberá estar perfectamente nivelada,
lisa, sin clavos, el frente deberá llevar tela cubriendo del nivel de la tarima hasta el piso.
Deberá tener escalera lateral de acceso una a cada lado (entrada y salida de artistas),
perfectamente aseguradas, amplias con superficies firmes lisas. La tarima deberá estar
instalada un (1) día antes del inicio de la actividad y desinstala una vez finalice la misma, la
hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la Secretaría de Cultura,
Deporte y Recreación.

Garantizar el TRANSPORTE de sillas rimax, color blanco sin brazos, para en los
encuentros culturales Neiva respira folclor y tradición

Garantizar el Alquiler Sonido Sistema Array y luces profesionales


EQUIPOS PARA SALA
POTENCIA 10.000 WATIOS
01 Consola Digital o análoga de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
10 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
6 – Bajos 1200 W (c/u)

Carrera 5 No. 9-74 – Piso 2 Tel.:8711257

Neiva – Huila C.P. 410010

www.alcaldianeiva.gov.co

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SIG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la
publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 2.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
02 Monitores Activos de piso.
02 Cabinas Mixtas para Side Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
20 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.
 

Garantizar lo refrigerios para todo los artistas, grupos logísticos y participantes, en los
encuentros culturales Neiva respira folclor y tradición. Ver anexo 2
TARIMA (Transporte, Montaje y Desmontaje) de 11. Metros de frente por 7,20 metros de
fondo y 1,30 metro de alto. La superficie de la tarima deberá estar perfectamente nivelada,
lisa, sin clavos, el frente deberá llevar tela cubriendo del nivel de la tarima hasta el piso.
Deberá tener escalera lateral de acceso una a cada lado (entrada y salida de artistas),
 

perfectamente aseguradas, amplias con superficies firmes lisas. La tarima deberá estar
instalada un (1) día antes del inicio de la actividad y desinstala una vez finalice la misma, la
hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la Secretaría de Cultura,
Deporte y Recreación.
Garantizar el Transporte de sillas rimax, color blanco sin brazos, para en los encuentros
culturales Neiva respira folclor y tradición
 

EVENTO DESCRIPCIÓN
Garantizar el Alquiler Sonido Sistema Array y luces profesionales
EQUIPOS PARA SALA
POTENCIA 30.000 WATIOS
01 Consola Digital o análoga de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
16 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
6 – Bajos 1200 W (c/u)
MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 2.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
 
02 Monitores Activos de piso.
02 Cabinas Mixtas para Side Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
20 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.

Carrera 5 No. 9-74 – Piso 2 Tel.:8711257

Neiva – Huila C.P. 410010

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publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

TABLADOS POPULARES.
TARIMA (Transporte, Montaje y Desmontaje) de 11. Metros de frente por 7,20 metros de
fondo y 1,30 metro de alto. La superficie de la tarima deberá estar perfectamente nivelada,
lisa, sin clavos, el frente deberá llevar tela cubriendo del nivel de la tarima hasta el piso.
Deberá tener escalera lateral de acceso una a cada lado (entrada y salida de artistas),
perfectamente aseguradas, amplias con superficies firmes lisas. La tarima deberá estar
instalada un (1) día antes del inicio de la actividad y desinstala una vez finalice la misma, la
hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la Secretaría de Cultura,
Deporte y Recreación.

Garantizar la presentación de dos orquestas de música tropical en el tablado pular del


parque metropolitano comuna 10
 

Garantizar la presentación de un artista popular o solista


 

Garantizar la presentación de un grupo de musical campesino, en el tablado popular del


 

parque metropolitano comuna 10


Garantizar la presentación de 3 émulos en el tablado popular del parque metropolitano
 

Garantizar el Alquiler Sonido Sistema Array y luces profesionales


EQUIPOS PARA SALA
POTENCIA 30.000 WATIOS
01 Consola Digital o análoga de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
16 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
6 – Bajos 1200 W (c/u)
MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 2.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
 

02 Monitores Activos de piso.


02 Cabinas Mixtas para Side Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
20 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.

TARIMA (Transporte, Montaje y Desmontaje) de 11. Metros de frente por 7,20 metros de
fondo y 1,30 metro de alto. La superficie de la tarima deberá estar perfectamente nivelada,
lisa, sin clavos, el frente deberá llevar tela cubriendo del nivel de la tarima hasta el piso.
Deberá tener escalera lateral de acceso una a cada lado (entrada y salida de artistas),
 

perfectamente aseguradas, amplias con superficies firmes lisas. La tarima deberá estar
instalada un (1) día antes del inicio de la actividad y desinstala una vez finalice la misma, la
hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la Secretaría de Cultura,
Deporte y Recreación.

Garantizar la presentación de dos orquestas de música tropical en el tablado popular del


parqueadero del centro comercial Único
 

Garantizar la presentación de un artista popular o solista en el tablado popular del centro


comercial Único
 

Garantizar la presentación de un grupo de musical campesino, en el tablado popular del


 

centro comercial único comercial único


Garantizar la presentación de tres émulos en el tablado popular del centro comercial único
 

Carrera 5 No. 9-74 – Piso 2 Tel.:8711257

Neiva – Huila C.P. 410010

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ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

Garantizar el Alquiler Sonido Sistema Array y luces profesionales


EQUIPOS PARA SALA
POTENCIA 30.000 WATIOS
01 Consola Digital o análoga de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.

 
16 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
6 – Bajos 1200 W (c/u)
MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 2.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
02 Monitores Activos de piso.
02 Cabinas Mixtas para Side Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
20 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.

TARIMA (Transporte, Montaje y Desmontaje) de 11. Metros de frente por 7,20 metros de
fondo y 1,30 metro de alto. La superficie de la tarima deberá estar perfectamente nivelada,
lisa, sin clavos, el frente deberá llevar tela cubriendo del nivel de la tarima hasta el piso.
Deberá tener escalera lateral de acceso una a cada lado (entrada y salida de artistas),
 

perfectamente aseguradas, amplias con superficies firmes lisas. La tarima deberá estar
instalada un (1) día antes del inicio de la actividad y desinstala una vez finalice la misma, la
hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la Secretaría de Cultura,
Deporte y Recreación.

Garantizar la presentación de una orquesta de música tropical, en el tablado popular en el


parqueadero del Unicentro
 

Garantizar la presentación de un grupo de musical campesino, en el tablado popular del


 

parqueadero del centro comercial Unicentro

Garantizar la presentación de un artista popular o solista en el tablado popular del centro


 

comercial Unicentro
Garantizar la presentación de 3 émulos en el tablado popular del centro comercial
Unicentro
 

EVENTO DESCRIPCIÓN
LAS CANDIDATAS PARTICIPANTES AL
DESFILE FOLCLÓRICO NOCTURNO DE

REINADO SEÑORITA NEIVA.

Garantizar el alquiler de vallas para el desfile folclórico de la reina señorita Neiva para
garantizar la seguridad de los asistentes al evento.

EVENTO DESCRIPCIÓN

Carrera 5 No. 9-74 – Piso 2 Tel.:8711257

Neiva – Huila C.P. 410010

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publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

CONCURSO MUNICIPAL DE MÚSICA CAMPESINA


Garantizar el Alquiler Sonido Sistema Array y luces profesionales
EQUIPOS PARA SALA
POTENCIA 30.000 WATIOS
01 Consola Digital o análoga de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
16 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
6 – Bajos 1200 W (c/u)
MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 2.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
02 Monitores Activos de piso.
02 Cabinas Mixtas para Side Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
20 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.
EVENTO

DESCRIPCIÓN
FESTIVAL FOLCLÓRICO
EVENTOS DEL 58°

Garantizar el apoyo logístico y en cada uno de los eventos programados para el desarrollo
del 58° festival del bambuco 2018

APOYO
LOGÍSTICO
garantizar el apoyo al personal de logística y operativo del festival l (almuerzos, cenas,
PERSONAL
refrigerios)
DE APOYO A
FESTIVAL
EVENTO DESCRIPCIÓN
Garantizar, suvenires para artistas, invitados, jurados como estrategia de difusión del 58
  Festival Folclórico Nacional del Bambuco (sombreros de pindo, raboellagallos)

EVENTO DESCRIPCIÓN
Garantizar el pago del afiche ganador para la promoción del quincuagésimo octavo Festival
  Folclórico Reinado Nacional del bambuco y Muestra Internacional del Folclor 2018.

EVENTO DESCRIPCIÓN
Garantizar el sonido para el gran concierto de San Juan.
Sonido Sistema Array-Video-Luces profesionales
EQUIPOS PARA SALA
POTENCIA 40.000 WATIOS
01 Consola Digital de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
16 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
08 – Bajos 1200 W (c/u)

Carrera 5 No. 9-74 – Piso 2 Tel.:8711257

Neiva – Huila C.P. 410010

www.alcaldianeiva.gov.co

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SIG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la
publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 4.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
06 Monitores Activos de piso.
04 Monitores Activos éreos 02 Cabinas Mixtas para Side
Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
40 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.
RIDER SISTEMA DE VIDEO
02 Cámaras HD
02 pantallas de 3 x 5 mts
02 Video beam de 7500 lumens
Deberá estar instalado un (1) día antes del inicio de la actividad y desinstala una vez
finalice la misma, la hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la
Secretaría de Cultura.
EVENTO

DESCRIPCIÓN

  Garantizar la presentación de un artistas en el desfile artesanal

  Garantizar la grabación de la voz en OFF de las candidatas participantes al reinado señorita


para el desfile artesanal

DESFILE Garantizar el Alquiler Sonido Sistema Array y luces profesionales


ARTESANAL EQUIPOS PARA SALA
POTENCIA 30.000 WATIOS
01 Consola Digital o análoga de 24 canales
01 Procesadores digitales: Electrovoice DC ONE (Speaker Controller), 2 IN x 6 OUT.
01 – Racks de (4) Cuatro amplificadores Lab Gruppen Q.10.000, 14.000. C/U.
16 – Cajas Acústicas para Sistema de Sonido. Distribuidas
- (2) Cuatro Torres de Sonido Frontales
6 – Bajos 1200 W (c/u)
MONITORIA EN TARIMA
POTENCIA 2.000 WATIOS
01 La misma Consola Análoga de 24 canales
02 Monitores Activos de piso.
02 Cabinas Mixtas para Side Field.
16 Set de Bases para Micrófonos Boom y Rectas.
04 Cajas Directas: WHIRLWIND. Mod: EDB 1.
10 Micrófonos Shure BETA 58ª.
10 Micrófonos Shure BETA 57ª
01 Computador Portátil.
Cableado necesario para el montaje del sistema de luces.
RIDER SISTEMA DE LUCES ARTÍSTICAS
20 Par 64 LED de 3Ws.
01 Consola para programación.
02 Tubos de Anclaje.

Carrera 5 No. 9-74 – Piso 2 Tel.:8711257

Neiva – Huila C.P. 410010

www.alcaldianeiva.gov.co

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SIG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la
publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

TARIMA CON PASARELA (Transporte, Montaje y Desmontaje) de 11. Metros de frente por
7,20 metros de fondo y 1,30 metro de alto. La superficie de la tarima deberá estar
perfectamente nivelada, lisa, sin clavos, el frente deberá llevar tela cubriendo del nivel de la
tarima hasta el piso. Deberá tener escalera lateral de acceso una a cada lado (entrada y
salida de artistas), perfectamente aseguradas, amplias con superficies firmes lisas. La
tarima deberá estar instalada un (1) día antes del inicio de la actividad y desinstala una vez
finalice la misma, la hora que será concertada con el coordinador dispuesto por la
Secretaría de Cultura, Deporte y Recreación.
EVENTO DESCRIPCIÓN

FESTIVAL DE
Garantizar el apoyo para la puesta en escena de las expresiones artísticas y culturales en
LA
el marco del Festival Folclórico de la Inclusión Social, población en situación de
INCLUSIÓN
discapacidad, afro, rom, raizal, palenquera, poblacion LGTBI, Etnias, y adulto mayor
SOCIAL

Garantizar el Apoyo para Reina Popular 2018 para desplazamiento y gastos personales
para el acompañamiento en los eventos siguientes a su elección enmarcados en el 58
festival del bambuco 2018 . Incluye Transporte (Reina y Parejo, maquillaje y peinados).

Garantizar el Apoyo para Reina infantil 2018 para desplazamiento y gastos personales para
APOYO el acompañamiento en los eventos siguientes a su elección enmarcados en el 58 festival
REINAS del bambuco 2018 . Incluye Transporte (Reina y Parejo).

Garantizar el Apoyo para Reina señorita Neiva 2018 para su participación en el reinado
departamental del bambuco en representación del municipio de Neiva desplazamiento y
gastos personales para el acompañamiento en los eventos siguientes a su elección
enmarcados en el 58 festival del bambuco 2018 . Incluye peinados y maquillaje, muestra
folclórica, banda papayera acompañante en la velada de elección y coronación Transporte
(Reina y Parejo).

PERSONAL Contratación de equipo de promoción divulgación y comercialización y operación de los


OPERATIVO eventos del 58° festival del Bambuco

SUMINISTRO
DE
IMPRESIÓN
DE PIEZAS garantizar la impresión de piezas publicitarias y material de apoyo logístico “faldones para
PUBLICITARI carrozas, pendones, tarjetas de invitación, sobres tamaño carta, manillas afiches del
AS Y festival, escarapelas, habladores, entre otros”
MATERIAL
DE APOYO
LOGÍSTICO

Los recursos se recaudaran de acuerdo a la gestión administrativa que realice el


operador quien deberá constituir una cuenta de ahorros para el manejo exclusivo
de los recursos de gestión comercial realizada en la versión 58 del festival
folclórico reinado popular, señorita Neiva y encuentro de herederos de la tradición
del municipio de Neiva conforme a la descripción técnica realizda por la secretaria
de cultura del municipio de Neiva.

El porcentaje correspondiente del valor total recaudado por concepto de


comercialización para el operador como utilidad será del 12%.

El porcentaje correspondiente del 88% del total recaudado será destinado al


financiamiento de las actividades anteriormente descritas.

Nota: se deja claridad que el monto mínimo por concepto de comercialización será
por la suma de QUINIENTOS NUEVE MILLONES DOSCIENTOS OCHO MIL PESOS
MONEDA CORRIENTE ($509.208.000.oo MCTE), en caso de haber un recaudo mayor
el comité técnico de fiestas que estará conformado por el Secretario de Cultura,
Coordinador General Oficina del Festival, un delegado del Consejo Municipal de Cultura,
el Coordinador Artístico de la oficina del Festival, que mediante acta definirá su inversión
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Neiva – Huila C.P. 410010

www.alcaldianeiva.gov.co

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publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

y destinación.

El seguimiento de los recursos se hará a través del comité fiestas verificando el


cumplimiento de la meta establecida en la ejecución del contrato realizando el
control contable y financiero de su inversión, así como el manejo de la cuenta
creada por el operador para este fin.

Licitación
publica
MODALIDAD DE Concurso
Selección
SELECCIÓN (5) de Mínima cuantía Contratación Directa
Abreviada
Méritos
Marque con una
X
X

(6)
FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Son aplicables los principios de la Constitución Política, el estatuto General de Contratación de la Administración
Pública- Ley 80 de 1993, articulo 2 de la ley 1150 de 2007, art 91 de la ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015
y en lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales, las reglas previstas en esta invitación pública
y demás documentos aclaratorios o modificatorios que se expidan durante el desarrollo del proceso.

La escogencia del contratista se efectuará a través de la modalidad de licitación pública de conformidad con la ley
1150 de 2007, numeral 1 del artículo 2, la ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas
concordantes, por tratarse de un proceso cuyo presupuesto oficial excede la menor cuantía de la entidad.

ANÁLISIS DEL SECTOR (7)

Teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 y las recomendaciones de
Colombia Compra Eficiente, a través de la Guía para Elaboración de Estudios del Sector, como parte del Proceso
de Contratación en cumplimiento de los principios de planificación, responsabilidad y transparencia consagrado en
la Ley 80 de 1993, se procede a realizar el alcance requerido de manera proporcionada teniendo en cuenta el
valor, el objeto, el tipo de contrato y los riesgos identificados, en el siguiente orden:

Codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de


Naciones Unidas, V.14.080

GRUPO CÓDIGO BIEN O SERVICIO

Código UNSPSC
Servicios Actuaciones en vivo
90131500

Código UNSPSC
Servicios Carnavales y ferias
90151800

Código UNSPSC
Servicios Cultura
93141700

Para el caso del municipio de Neiva es necesario aclarar que en este estudio de análisis y oportunidad, se aborda
la necesidad de contar una persona natural o jurídica para eejecutar las acciones y gestiones necesarias para el
fortalecimiento, y realización de las actividades y eventos culturales que se desarrollan dentro de la versión 58° del
Festival Folclórico, Reinado Popular, Encuentro de Herederos de la Tradición y Señorita NEIVA, para lo cual
requiere del cumplimiento de actuaciones específicas en para alcanzar el objetivo.
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La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SIG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la
publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

Sector Económico perteneciente al objeto contractual:

1) ASPECTOS GENERALES

CRECIMIENTO ECONÓMICO

Según el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), durante el 2017 el Producto Interno Bruto
del país fue de 1,8%, impulsado especialmente por los sectores agropecuarios y de servicios financieros.

La entidad reveló que solo en el último trimestre del año, el país obtuvo un PIB de 1,6%, mientras que en los tres
trimestres anteriores había registrado un crecimiento de 1,5%, 1,7% y 2,2% por orden cronológico y todos con
revisiones al alza desde la anterior publicación de resultados del PIB que se había dado en noviembre del 2017.
El DANE explicó que durante el último trimestre del año, y tal como había advertido el equipo técnico del Banco de la
República, el desempeño de la economía nacional sufrió una nueva desaceleración con respecto al periodo anterior,
lo que llevó a una disminución del mismo de 60 puntos básicos con respecto al resultado del tercer trimestre y
consolidando el cuarto año de ajuste económico del país.
Esta misma entidad determinó que los sectores que más dinamizaron el PIB en el último trimestre del año fueron
servicios sociales, comunales y personales con 3,7%, establecimientos financieros y seguros con 3,4% y
suministro de electricidad, gas y agua con 2,3%.
En el acumulado anual, los sectores de agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca con 4,9% y
establecimientos financieros y seguros con 3,8%.
Por el contrario, aquellos de mayor contracción fueron explotación de minas y canteras con -3,6% e industria
manufacturera con -1%.
La encuesta de analistas del Banco de la República para enero de este año reveló que el mercado esperaba un
PIB de 1,9% para el cuarto trimestre del año en promedio y de 1,6% como acumulado anual.
El mismo equipo técnico del Emisor tenía un pronóstico con un rango entre 1,4% y 1,8% que redujo durante el
año, dada la materialización de algunos riesgos a la baja para el crecimiento del país y pese a las disminuciones
de tasas de interés que se dieron a lo largo del año para estimular el consumo interno.
La actividad económica está dividida en sectores económicos. Cada sector se refiere a una parte de la actividad
económica cuyos elementos tienen características comunes, guardan una unidad y se diferencian de otras
agrupaciones; para los servicios requeridos y descritos en el presente análisis de conveniencia y oportunidad, es
Carrera 5 No. 9-74 – Piso 2 Tel.:8711257

Neiva – Huila C.P. 410010

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La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SIG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la
publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
ESTUDIOS PREVIOS

Versión: 05
FOR-CO-04
Vigente desde: Abril 04 de 2018

necesario analizar el sector terciario o de servicios así:

SECTOR TERCIARIO O DE SERVICIOS

Incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí, pero que son necesarias para el
funcionamiento de la economía. Como ejemplos de ello tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el
transporte, los servicios financieros, las comunicaciones, los servicios de educación, los servicios profesionales, el
Gobierno, etc.

Es indispensable aclarar que los dos primeros sectores producen bienes tangibles, por lo cual son considerados
como sectores productivos. El tercer sector se considera no productivo, puesto que no produce bienes tangibles
pero, sin embargo, contribuye a la formación del ingreso nacional y del producto nacional.

Partiendo de esta premisa, los servicios requeridos por el municipio de Neiva, para Ejecutar las acciones y
gestiones necesarias para el fortalecimiento y realización de las actividades y eventos culturales que se desarrollan
dentro de la versión 58° del Festival Folclórico, Reinado Popular, Encuentro de Herederos de la Tradición y
Señorita Neiva; hacen parte integral del sector terciario.

Para el caso del municipio de Neiva es necesario aclarar que en este estudio de análisis y oportunidad, se aborda
la necesidad de la organización de actividades y eventos de carácter cultural; los cuales requieren del cumplimiento
de actuaciones específicas en para alcanzar el objetivo deseado.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. de decreto 1082 de 2015, se procede a realizar el
siguiente análisis del sector basado en la guía para la elaboración que establece COLOMBIA COMPRA
EFICIENTE, teniendo en cuenta aspectos puntuales tales como el valor, el objeto y las obligaciones derivadas del
mismo.

ANÁLISIS DEL SECTOR SERVICIOS

En el cuarto trimestre de 2017 los mayores incrementos en los ingresos nominales se presentaron en los servicios
de producción de películas cinematográficas y programas de televisión (33,5%), desarrollo de sistemas
informáticos y procesamiento de datos (9,8%) y restaurantes, catering y bares (9,4%), respecto al mismo trimestre
del año anterior.

Gráfico 1. Variación anual de los ingresos nominales y del personal ocupado, según subsector de servicios IV
trimestre de 2017:

Los mayores incrementos en el personal ocupado se presentaron en los servicios de producción de películas
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cinematográficas y programas de televisión (15,8%), restaurantes, catering y bares (8,6%) y actividades de


programación y trasmisión, agencias de noticias (8,0%), respecto al mismo trimestre del año anterior.

Los mayores incrementos en el personal ocupado se presentaron en los servicios de producción de películas
cinematográficas y programas de televisión (11,4%), restaurantes, catering y bares (6,5%) y actividades
administrativas y de apoyo de oficina y otras actividades (6,1%) respecto al mismo periodo del año anterior. En este
informe de Balance y Perspectivas, incluiremos una sección adicional que tratará el sector de servicios: actividad
que incluye un grupo heterogéneo de subsectores con dinámicas y características muy diferentes y que realmente
aún no están debidamente caracterizadas y medidas en el país. En un esfuerzo por avanzar en la identificación y
evolución de la actividad de servicios, el Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE, por medio de
la Muestra Trimestral de Servicios – MTS, mide la evolución de las principales variables del sector servicios en el
corto plazo, a través de la generación de índices y variaciones de los ingresos nominales por tipo de ingreso y
personal ocupado por categoría ocupacional, para el total nacional. En el cuarto trimestre de 2017, los servicios de
almacenamiento y actividades complementarias al transporte registraron un crecimiento de 2,9% en los ingresos
nominales y de 5,5% en el personal ocupado respecto al mismo periodo de 2016. En los últimos doce meses, hasta
el cuarto trimestre de 2017 los ingresos crecieron 2,3% y el personal ocupado aumentó 4,2%, respecto al año
precedente.

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En el cuarto trimestre de 2017, los servicios de restaurantes, catering y bares registraron un crecimiento de 9,4%
en los ingresos nominales y de 8,6% en el personal ocupado respecto al mismo periodo de 2016. En los últimos
doce meses, hasta el cuarto trimestre de 2017 los ingresos crecieron 10,8% y el personal ocupado aumentó 6,5%,
respecto al año precedente.

En el cuarto trimestre de 2017, los servicios de inmobiliarias, de alquiler y arrendamiento registraron una
disminución de 2,2% en los ingresos nominales y un crecimiento de 0,1% en el personal ocupado respecto al
mismo periodo de 2016. En los últimos doce meses, hasta el cuarto trimestre de 2017 los ingresos disminuyeron
1,8% y el personal ocupado no presentó variación, respecto al año precedente.

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En el cuarto trimestre de 2017, los servicios de actividades profesionales científicas y técnicas registraron una
disminución de 5,2% en los ingresos nominales y de 2,8% en el personal ocupado respecto al mismo periodo de
2016. En los últimos doce meses, hasta el cuarto trimestre de 2017 los ingresos disminuyeron 4,4% y el personal
ocupado descendió 2,4%, respecto al año precedente.

En el cuarto trimestre de 2017, los servicios de actividades administrativas y de apoyo de oficina y otras actividades
registraron un crecimiento de 7,3% en los ingresos nominales y de 4,5% en el personal ocupado respecto al mismo
periodo de 2016. En los últimos doce meses, hasta el cuarto trimestre de 2017 los ingresos crecieron 7,4% y el
personal ocupado aumentó 6,1%, respecto al año precedente.

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a) Económico:

La participación del sector cultural respecto a la economía en Colombiana ha ido en aumento a través de los años
debido en gran parte al aumento en la demanda de actividades de esparcimiento y actividades culturales, que
evidencia un crecimiento constante en el PIB tanto nacional como el departamental; evidenciado claramente la
capacidad de este sector para impulsar la economía.

Al hacer un análisis más detallado del impacto de este sector en la economía departamental, es necesario tomar
en cuenta la participación de por rama de actividad dentro del PIB departamental tomando el valor agregado de
Actividades de asociaciones n.c.p.; actividades de esparcimiento y actividades culturales; otras actividades de
servicios de no mercado; dentro del producto interno bruto departamental, tuvo en el año 2016 un crecimiento del
1.1% teniendo un PIB per cápita en el 2016 de 13.210.206 en pesos.

Según reveló recientemente el Dane, el sector de servicios continuó desacelerándose hacia expansiones
moderadas de 2,3% real anual durante el primer semestre de 2017, cifra inferior al 3,2% registrado un año atrás.
Aun así, logró superar el desempeño de la economía (como un todo), que se expandió 1,2% en el mismo período.
Ello respondió a desaceleraciones en todos los subsectores que componen el sector de servicios: i) la
intermediación financiera-servicios empresariales moderó su crecimiento hacia valores de 4,1% anual en el primer
semestre de 2017 (vs. 4,8% un año atrás); ii) los servicios sociales se desaceleraron hacia 2,9% (vs. 3,5%); iii) el
suministro de electricidad, gas y agua creció a ritmos de 0,3% en 2017 (vs. 1,1%); y iv) el comercio-turismo registró
expansiones de 0,2% (vs. 2,4%), al igual que el transporte-telecomunicaciones (0,2% vs. 0,6%).

Este comportamiento va en línea con los resultados de la más reciente Muestra Trimestral de Servicios (MTS).
Recordemos que dicha MTS permite hacerle seguimiento al desempeño de los ingresos y el empleo generados por
las actividades de servicios diferentes a la intermediación financiera y aquellas a cargo del Gobierno (ver
Comentario Económico del Día 25 de julio de 2016).

La MTS mostró una desaceleración en los ingresos totales del sector hacia valores de 4,3% anual en lo corrido del
año a junio de 2017 (vs. 5,7% en 2016), ver gráfico adjunto. Por su parte, el personal ocupado se contrajo -0,2% en
el mismo período (vs. +1,6% en 2016). Esta disminución de la demanda laboral va en línea con el aumento de
0,1pp en la tasa de desempleo hacia 9% promedio en el segundo trimestre de 2017.

En materia de ingresos, la desaceleración se explica principalmente por el desempeño de las actividades


inmobiliarias-empresariales (con una ponderación de 21% de los ingresos del sector), expandiéndose 3,1% en lo
corrido del año a junio de 2017 (vs. 4% en 2016); y de la salud privada, registrando variaciones de 6,3% en 2017
(vs. 11,5% en 2016), con una participación de 20%. En el primer caso, la desaceleración en los ingresos se dio por
cuenta de un crecimiento inferior en el rubro de informática (4,7% vs. 10,5%) y en el de actividades administrativas
(8% vs. 16,2%). En cuanto a la salud privada, la dinámica responde, en parte, al regular desempeño del consumo
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de los hogares (1,5% en el segundo trimestre de 2017 vs. 2,1% en 2016), pues en épocas difíciles los hogares
tienden a reducir el gasto en servicios como la medicina prepagada o planes complementarios (el gasto en estos
rubros creció 5,6% en 2017-II vs. 11,7% de un año atrás).

Asimismo, la educación superior privada (expandiéndose 8% año corrido a junio de 2017 vs. 10,1% en 2016) y el
entretenimiento (1,3% vs. 3,4%), mostraron dinámicas de desaceleración. En este último caso, la reducción
también habría obedecido a la pobre dinámica del consumo de los hogares en lo corrido de 2017.

En contraste, los servicios de expendio de alimentos (creciendo 10,7% vs. 6,4% en 2016), suministro de personal
(4% vs. 3,5%) y telecomunicaciones (2,7% vs. 0,2%) mostraron una tendencia ascendente en sus ingresos, lo cual
impidió una mayor desaceleración en los ingresos del sector servicios como un todo. El rubro de servicios de
expendio de alimentos pudo verse favorecido por el buen desempeño empresarial de inicios de 2017 (donde las
utilidades de las empresas listadas en el Colcap crecían a 41% al corte del primer trimestre de 2017) y esto habría
elevado la oferta por servicios de catering. Por su parte, el incremento de las conexiones a internet banda ancha en
el país (28% en 2017 vs. 26% en 2016) y el mayor índice de penetración (58% vs. 52%) se reflejó en el repunte en
los ingresos de las telecomunicaciones.

Finalmente, los servicios relacionados con el sector turismo registraron contracciones en sus ingresos reales. Por
un lado, los del sector hotelero mostraron una contracción del -1,3% en lo corrido del año a junio de 2017 (vs. 9%
en 2016), según las muestras de Hoteles y Agencias de Viaje del Dane.

Ello pudo haber obedecido a la marcada desaceleración que han registrado las tarifas de las habitaciones de hotel
(por ejemplo, las de las habitaciones dobles pasaron de crecer 3,5% anual en 2015 a tan solo 1,1% en 2017), pese
a que la ocupación se ha mantenido en niveles récord de 56%. Por otro lado, las agencias de viajes exhibieron
contracciones de -2,1% anual en sus ingresos frente a expansiones de 8% un año atrás. Estas actividades se han
visto estructuralmente afectadas por la competencia proveniente de Internet, donde se pueden adquirir todo tipo de
paquetes turísticos.

Para 2017 (como un todo), Anif proyecta que la dinámica del sector servicios continúe exhibiendo una tendencia
decreciente como la observada en el segundo trimestre del año. Allí estarán jugando en contra factores como: i) el
menor consumo de los hogares, donde Anif está proyectando una desaceleración hacia 2% en 2017 (vs. 2,1% en
2016), afectando el desempeño de actividades como entretenimiento y salud privada; y ii) la desaceleración de
toda la economía, derivando en menores ingresos para las actividades empresariales que resultan ser procíclicas,
como los de servicios de consultoría-asesoría y publicidad.

Eso es lo que se deberá constatar en 2018. Son muchas las dudas al respecto, pues nadie sabe con certeza
de qué sectores vendrá el impulso sostenido para llevar a la economía a crecimientos por encima de 4%. El
agro, el turismo, el sector financiero y los servicios sociales han mostrado buenas cifras.

Sin embargo, otros sectores clave, como la industria, la construcción y las exportaciones siguen defraudando. Se
espera que las vías de 4G, la reducción de tasas de interés del Banco de la República y el sector exportador
despierten pronto para que la economía encuentre su rumbo hacia el mayor crecimiento.

Otra duda que queda en el ambiente sobre el futuro económico es cómo va a cerrar Colombia su déficit de cuenta
corriente, si los sectores exportadores apenas están tomando impulso, a pesar de que llevamos casi tres años de
una devaluación importante en el tipo de cambio.

Ese es para las autoridades el último hueco que debe cerrar la economía colombiana para consolidar su plan de
ajuste.

Insolvencia: nuevas reglas

Entre las tareas que adelantará la Superintendencia de Sociedades está la reglamentación de la ley de


insolvencia. El superintendente, Francisco Reyes, también quiere dar un nuevo impulso a la reforma al régimen
legal de las sociedades que siempre ha pretendido la extensión de algunas de las reglas a los tipos de sociedad
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regulados en el Código de Comercio. Por ejemplo, reformas a la sociedad por acciones simplificada; registro
mercantil de las sociedades; reformas a las facultades de la Superintendencia de Sociedades y opresión de
asociados minoritarios.

La entidad también está trabajando para que en el mediano plazo quede consolidada la recuperación de lo que se
denominaría la “joya del la corona” en el proceso de DMG y es un lote ubicado en la Autopista Norte en Bogotá y
que podría valer cerca de $100.000 millones, que servirían para reparar a la víctimas de la captación ilegal.

El súper seguirá haciendo seguimiento a procesos como Elite y Estraval para lograr recuperar recursos y antes de
cerrar el primer semestre avanzar en la devolución de los mismos a las víctimas. También trabajará para mantener
a la entidad en el primer lugar en transparencia, como lo ha hecho en los últimos tres años y para ello avanzará en
la consolidación del sistema electrónico de administración de justicia, llamado expediente digital o justicia en línea.

Consulta a la consulta

El tema de consultas previas sigue estancado en el país. Este mecanismo, que obliga consultar la opinión de
comunidades étnicas cuando los empresarios buscan desarrollar grandes obras de infraestructura vial y energética,
o adelantar la explotación de los recursos mineros o petroleros en el país todavía no tiene las reglas claras de
juego.

Rafael Mateus, director de la consultora Portex, insiste en la necesidad de aprobar una política clara en el tema,
que beneficie tanto a las comunidades como a los empresarios, pues la idea es no frenar el desarrollo del país.

Aunque hace un año el Ministerio del Interior presentó un proyecto de Ley para definir de una vez por todas las
reglas de juego que mejoren el relacionamiento entre promotores de las obras y las comunidades –
afrodescendientes, indígenas o población gitana– que pudieran afectarse con estos proyectos, la propuesta ha
tenido tal nivel de cambios que muchos creen que podría terminar hundido.

El plazo para la aprobación de esta ley es junio de 2018. Hasta el momento no han terminado las rondas de
consultas que dejen tranquilas a las comunidades y ni siquiera se ha nombrado ponente para comenzar la
discusión en el Congreso. Mientras esto ocurre, en 100 municipios se ha convocado movilizaciones para prohibir la
minería y avanzan los litigios de consultas populares y acuerdos municipales para impedir actividades extractivas,
lo cual pone al Gobierno en una situación compleja pues buena parte del presupuesto público depende de las
regalías que se generan de estas explotaciones.

Temor por la calificación

Entre 1999 y 2011, Colombia perdió su grado de inversión; es decir, el rótulo que les ponen las calificadoras de
riesgo a los países donde es confiable invertir. Desde entonces dicha evaluación ha venido mejorando, pero las
alarmas están encendidas. Las preocupaciones están por el lado de las finanzas públicas, pues se teme que, en
medio de un año electoral y con un lento crecimiento, en 2018 el país no pueda cumplir con las metas de la regla
fiscal, las cuales imponen un recorte del déficit presupuestario de un estimado de 3,6% del PIB este año a 2,2%
para 2019. Si bien el gasto público se viene recortado, con una caída de 3% real en el presupuesto general de la
Nación de 2018 frente al de 2017, no se sabe si será suficiente para cumplir la regla fiscal. Además, existen dudas
sobre la recuperación del crecimiento. Las calificadoras ya han manifestado sus temores ante propuestas de
algunos candidatos presidenciales con respecto a flexibilizar la regla fiscal.

Un nuevo SISBÉN

El Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (Sisbén) es una herramienta clave
en la asignación de recursos de protección social a las personas más desvalidas de Colombia. Sin embargo, esta
enorme bases de datos tiene muchos problemas, pues se estima que el sistema tuvo casi 650.000 ‘colados’; esto
significa, personas que cuentan con ingresos suficientes para garantizarse un buen nivel de vida y, aún así,
aparecen mal categorizadas, lo que las vuelve objeto de subsidio del Gobierno.

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Ya se inició un proceso de depuración que redujo los colados a sólo 98.000 personas. Obviamente, la meta es que
sean cero. El Gobierno está diseñando el Sisbén IV mediante un barrido de información por todo el país, de la
mano de las entidades territoriales. Para ello serán invertidos cerca de $132.000 millones.

Volatilidad a la vista

La elección del nuevo presidente de la Reserva Federal, que comenzará su mandato en febrero, sumada a
posibles avances en la reforma fiscal que quiere ejecutar Donald Trump en su país, serán algunos de los factores
que muevan la brújula cambiaria del año entrante. Se espera que el reemplazo de Janet Yellen al mando del
principal banco central del mundo implique continuidad en las políticas monetarias (con un proceso de alza en las
tasas de interés) y que la reforma tributaria ayude a que la economía estadounidense mantenga su ritmo de
crecimiento, lo que favorece al dólar.

Al mismo tiempo, la posibilidad de que el País Vasco, al igual que Cataluña, realice un referéndum de
independencia y que la OPEP anuncie en su Comité Ordinario Semestral la prolongación del acuerdo de recorte de
producción, que finaliza en marzo de 2018, son factores que aumentan la volatilidad del billete verde, que en el
primer caso puede funcionar como activo refugio, impulsándose al alza, y en el segundo puede perder valor ante el
mayor atractivo de activos como el petróleo. En el caso de Colombia, la expectativa de los expertos que consultan
mes a mes Latin Focus Consensus indica que la tasa de cambio cerrará 2017 en $3.021 por dólar y 2018 en
$3.053; es decir, una devaluación mínima.

Acotar el gasto

Una de las tareas pendientes por parte del Estado colombiano es revisar su estructura de gasto. Para ello se
conformó la Comisión del Gasto, en la que fueron escogidos los expertos Roberto Junguito Bonnet, Jorge Iván
González, Juan Manuel Charry, Raquel Bernal Salazar, Juan Carlos Henao Pérez y Marcela Meléndez Arjona. Los
resultados del análisis deberán ser revelados a comienzos de 2018, cuando la Misión informará sus conclusiones.

Recomendado: Las razones por las que los analistas esperan un repunte en 2018

El tema es central, pues uno de los debates que se ha abierto, luego de la aprobación de la reforma tributaria de
2016, es cómo balancear las cuentas públicas con recortes importantes en el gasto o con redistribución de los
rubros en un escenario de posconflicto. La misión deberá plantear propuestas de reformas al estatuto presupuestal
de Colombia o, de ser necesario, a normas constitucionales que definan rubros específicos, como el famoso
sistema general de participaciones. Así mismo, se mirarán los otros temas importantes asociados, como el gasto
en defensa, en justicia y en salud. Es un tema gordo de debate para el próximo año.

Un gran sinsabor

La obesidad seguirá dando de qué hablar, así como las acciones que se realizan para controlarla. Es por esta
razón que la regulación en materia de alimentos abrirá un debate enorme en 2018, pues las cifras de esta
enfermedad en el país son poco halagadoras, siendo la población infantil altamente afectada. Estadísticas indican
que 17% de quienes tienen entre 5 y 17 años tienen exceso de peso.

En la agenda en torno al tema continuará la campaña emprendida por Red Papaz, que busca que tanto los
menores como los padres no coman cuento en torno a los alimentos que se consumen. Por el lado del Gobierno,
las carteras de Salud y Comercio han liderado el debate. Actualmente hay casi una decena de proyectos en el
Congreso. Uno de ellos es impulsado por las organizaciones Food First Information and Action Network y Educar
Consumidores, y busca que se adopten medidas para el control de la obesidad y sus enfermedades derivadas.
Otro, por ejemplo, pretende que el Gobierno regule la publicidad directa e indirecta de estos productos que
terminan en las manos de los niños y adolescentes como resultado de estrategias de marketing. Sin duda, será
uno de los debates más fuertes de 2018.

Corriente para la costa

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El pasado 29 de noviembre, la Financiera de Desarrollo Nacional (FDN), la banca de inversión Lazard y la firma de
abogados Brigard & Urrutia entregaron al agente interventor de Electricaribe, Javier Lastra, el informe con el
diagnóstico detallado, el plan de acción y las recomendaciones para definir el futuro de la compañía y garantizar las
inversiones que mejoren la calidad.

Lea también: FDN entregó informe para la recuperación de la viabilidad de Electricaribe

El agente tiene un mes para pronunciarse, tiempo que correría, al parecer, luego de que el Gobierno analice el
informe y tome decisiones, si es necesario, para avanzar en la fase de implementación. Por ejemplo, algunos
analistas advierten frentes como el regulatorio y el tarifario en los que el Ejecutivo podría hacer cambios para
llevarlos al nuevo modelo, aunque esto podría pesar en la demanda internacional de Gas Natural Fenosa –socio
mayoritario de Electricaribe–, pues fueron temas que solicitó al país.

Si bien Electricaribe ha logrado mantener el servicio y se han asegurado recursos para su operación en el futuro
inmediato, es clave definir el modelo que le dé viabilidad. Más allá del número de jugadores que podrían atender
ese mercado o la posibilidad de dividirlo, es fundamental garantizar no solo el pago por el activo sino asegurar las
inversiones que se requieren en la región.

La novela de la inflación

Los choques de oferta sacaron la inflación del rango objetivo del Banco de la Republica (2% - 4% anual) desde
2015. Sin embargo, los impactos por la devaluación de la tasa de cambio, el Fenómeno de El Niño y el paro de los
camioneros se han ido diluyendo en 2017. En consecuencia, la inflación y las expectativas aceleraron la
convergencia a ese rango en el segundo semestre del año. Por eso, el promedio de los pronósticos de los analistas
para el final del año es 3,95%, ya dentro del rango meta.

Para 2018 se espera una convergencia más rápida, en la medida en que los efectos del aumento de la tarifa
general del IVA a 19%, de la indexación de los precios y del incremento del salario mínimo de 2017 se
desvanezcan. Por estas razones, en promedio los analistas esperan que la inflación termine en 3,49% en 2018.

Con estas menores presiones al alza, con un déficit en la cuenta corriente de la balanza de pagos más estrecho y
con una ampliación de la brecha del producto, los analistas predicen que la tasa del Emisor descendería hasta
4,50% en 2018, desde el 4,75% en que se encuentra actualmente. Ese es un panorama muy favorable.

El año electoral

Como cada cuatro años, los colombianos tendrán que elegir en 2018 nuevo Presidente, senadores y
representantes a la Cámara. Esto implica un cambio de rumbo en la política. Por esta razón, los periodos
electorales implican incertidumbre para los actores económicos. En esta oportunidad hay una de mayor
importancia: el paquete de reformas que debe adelantar la nueva administración implica enormes desafíos
políticos. De entrada, muchos consideran que se hace necesario otra reforma tributaria y un ajuste al sistema
pensional. A esto se le suma la necesidad de encarar reformas que ayuden al país en materia de competitividad.
La pregunta que muchos se hacen es si el nuevo Presidente y los nuevos legisladores tendrán el talante para sacar
adelante estas medidas de ajuste poco populares.

La paz esquiva

Aunque dicen que después de la tempestad viene la calma, en Colombia las aguas de la paz siguen tormentosas.
Después de una larga negociación con la guerrilla de las Farc para poner fin a un conflicto de casi 60 años, en
diciembre de 2016 se firmó el acuerdo y desde ese momento arrancó el proceso para ambientar la aprobación de
las leyes que facilitarán la implementación del nuevo escenario de paz. Sin embargo, la discusión política en 2017
fue tan tortuosa que el pasado 30 de noviembre, último día del Fast Track –el proceso legislativo especial para
tramitar ágilmente los proyectos que desarrollan los acuerdos de paz de La Habana– se mantuvieron los
enfrentamientos entre el ejecutivo y el legislativo.

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Recomendado: Standard & Poor’s mejora proyección de PIB para Colombia en 2018

El balance final muestra que solo se lograron aprobar 9 proyectos de los acordados, pero de ellos, dos serán
fundamentales: el que crea la Justicia Especial para la Paz (JEP) y el que permite la participación política de ex
militantes de las Farc. Para 2018 el escenario no luce muy despejado, por cuenta de la agitación que se anticipa
por las elecciones presidenciales y del Congreso, pues algunos expertos ya mencionan inquietud por el
incumplimiento de los acuerdos. Pero también será necesario evaluar el impacto del proceso de paz en el campo
de la inversión y las obligaciones internacionales del país.

¡A ganar campo!

El agro colombiano ha mostrado un importante repunte en los últimos meses. Las cifras de crecimiento de la
economía así lo ratifican, pues es uno de los sectores que más ha crecido. Productos tradicionales como café,
banano y flores se han visto favorecidos por las nuevas condiciones de tasa de cambio y las buenas cosechas en
varios cultivos. A esto se le suma la aparición de productos clave como el aguacate, la piña y otros frutos que ya
están, inclusive, ganando terreno en los mercados internacionales. Sin embargo, son muchos los interrogantes que
siguen vigentes sobre la situación actual y futura de este importante segmento de la economía nacional.

La competitividad y rentabilidad del sector siguen siendo una preocupación importante para los empresarios de
esta industria. Además, los evidentes problemas por cuenta de la incertidumbre sobre la propiedad de la tierra y su
titulación hacen que para muchos aún no sean claras las reglas del juego. En este sentido, la expectativa está en
torno a la Ley de Tierras, cuyo trámite apenas va en la consulta previa. Lo que el país logre en este frente será
definitivo para estructurar la estrategoa y consolidar los resultados favorables.

Expectativa por el crudo

El precio del petróleo seguirá en el centro del debate económico en 2018. Lo que ocurra con este producto tendrá
impacto directo sobre las finanzas de la principal empresa del país, Ecopetrol, y en consecuencia, en el estado
general de las finanzas públicas y la economía en general. Si bien el crudo se encuentra aún en niveles bajos
frente a los que llegó a registrar en épocas del auge (más de US$100 el barril), el precio de este producto ha
mostrado una recuperación importante en los últimos meses y se encuentra prácticamente al doble de la cotización
que tuvo hace un par de años, cuando el mercado tocó un fondo cercano de los US$30 el barril.

Por eso la expectativa que hay es hasta dónde llegará el ascenso en la cotización del crudo o si, por el contrario,
estos niveles actuales de precio son el nuevo techo para el mercado.

Lo que sí es cierto es que el cambio en el mercado es estructural, pues Estados Unidos se ha convertido en un


actor importante de la industria, gracias a sus hallazgos de nuevos yacimientos. Ese factor, la productividad
petrolera del mercado norteamericano, condiciona la senda de precios de este importante producto. Lo otro que
marcará la agenda es la negociación de una nueva convención colectiva en Ecopetrol. En un escenario de alta
tensión laboral por cuenta del paro en Avianca, vale la pena preguntarse cómo saldrá este proceso.

i) PRODUCTOS INCLUIDOS DENTRO DEL SECTOR.

Son múltiples y muy variados los productos que este sector utiliza, debido en gran parte a la variedad de eventos y
actividades de tipo cultural que cada día surgen los cuales requieren especificaciones ajustadas a su necesidad;
no obstante para la realización de las actividades y eventos derivados del desarrollo del objeto contractual, son
necesarios los siguientes productos:

Tarima, Sonido y luces profesionales, Silletería plástica, blanca sin brazos, Presentación de Grupo base musical,
Refrigerio, Hidratación, Servicio de transporte terrestre, Presentador, Telón, Presentación Artística y grupos
artísticos varios.

ii) AGENTES QUE COMPONEN EL SECTOR.

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Los agentes que interactúan en el sector cultural son los siguientes: Creador, Gestor, Productor, Técnico de apoyo,
Especialistas. Personas naturales en general, que tengan alguna relación con el sector cultural, de igual manera
las agrupaciones o colectivos de creación, ONGs y organizaciones culturales, Organizaciones cívicas -
comunitarias, Instituciones culturales, Instituciones educativas, Medios de comunicación cultural, Empresas privada
relacionadas con el medio cultural, Instituciones públicas.

Debido a los requerimientos específicos de los productos demandados en este sector es necesaria la utilización de
un operador logístico capaz de integrar una red de servicios compuesta por una serie de valores encadenados; en
el departamento del Huila estos productos son brindados en el mercado de forma independiente por treinta y siete
(37) agentes culturales, los cuales ha sido identificados en el “Sistema De Información Turística Y Cultural Del
Huila” del departamento del Huila.

iii) gremios y asociaciones que participan en el sector.


Debido al gran desarrollo que ha presentado y la complejidad del el sector cultural en del departamento del Huila,
son variados lo gremios y asociaciones que participan en este sector, indiferentemente de la consolidación de los
mismos se desatacan los siguientes:

Agrupaciones de culturales de (teatro, danza, artes plásticas música y literatura), agremiaciones y/o asociaciones
de los comunicadores, organizaciones cívicas o comunitarias, minorías étnicas, agremiaciones culturales de
personas en situación de discapacidad física, psíquica y sensorial, organizaciones y/o asociaciones
cinematográficas y/o audiovisuales la academia.

b) TÉCNICO

Dada las características de los diferentes eventos Culturales y artísticos Enmarcados Dentro de la versión 58° del
festival folclórico, reinado popular, encuentro de herederos de la tradición y señorita Neiva; se requiere lo siguiente:

c) Regulatorio

La Ley 397 “ley general de Cultura”, y regula la promoción de procesos, planes, programas y proyectos que
permitan la interculturalidad, Protege el patrimonio cultural de la Nación, en su dimensión más amplia, Fomenta la
creación, la investigación, la oferta de bienes y servicios culturales, Respeta los derechos humanos y,
consecuentemente, los derechos culturales, la autonomía, los territorios, el patrimonio cultural y la identidad de los
grupos étnicos la convivencia y la solidaridad, Garantiza el acceso de toda la comunidad a los bienes y servicios
culturales.; los Códigos Civil y de Comercio y demás normas concordantes.

2) ESTUDIO DE LA OFERTA

Los servicios requeridos en el presente proceso, pueden ser brindados de forma unitaria por diferentes agentes
oferente del mercado y que pueden poseer dentro de su actividad económica la prestación de servicios como
“organización de eventos, prestación de servicios de transporte, restaurante, publicidad y/o presentaciones árticas
en general”; sin embargo, por la connotación CULTURAL de los eventos a los cuales están dirigidos estos servicios
y el hecho que existe la necesidad de garantizar la disponibilidad y calidad de estos, es menester contar con un
oferente capaz de asumir la operación logística necesaria para de brindar todos los servicios aquí mencionados.

La prestación de los servicios requeridos para el desarrollo de las actividades de operación logística para eventos
culturales, puede ser suplido por operadores logístico que actualmente existen en el mercado de acuerdo a los
registros con que cuenta la administración municipal y la revisión de procesos de igual naturaleza en la
gobernación del Huila, donde se establece que se requieren operadores logísticos para la realización de eventos y
actividades culturales, dentro de las cuales se evidencian las siguientes:

a. FOMCULTURA

b. CORPOSANPEDRO
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c. CORPOGARZON

d. INTURHUILA

e. INCLUIR PRESTADORES DEL SERVICIO DEL SECTOR PRIVADO, EXISTEN PROVEEDORES DEL
SECTOR PARA LA REALIZACIÓN DE EL TIPO DE SERVICIO REQUERIDO

f. RECUERDEN QUE NO ES UN CONTRATO NI UN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO POR TANTO


DEBE MODIFICARSE EL ESTUDIO DE OFERETA - DEMANDA

3) ESTUDIO DE LA DEMANDA

El operador logístico es un proveedor integral de servicios que identifica y satisface las necesidades del cliente
final, coordina e integra el flujo físico de bienes desde el abastecimiento de materiales hasta el punto final de
consumo, optimiza la cadena de suministros maximizando el valor generado. El alcance de un operador logístico
depende del cliente que contrata los servicios debido a que las actividades contempladas en el contrato contienen
el límite de las operaciones a ser entregadas al operador.

La presión del mercado hacia los operadores logísticos se dirige hacia los aspectos de mejora continua sobre su
desempeño, mayor gama de servicios y mayor valor agregado. Estas exigencias implican una importante inversión
en infraestructura y tecnología. El gobierno permitió libertad tarifaria, pues considera que la competencia obliga a
los operadores logísticos a prestar un mejor servicio y a tener una sana competencia. Esto no significa que la
Administración Municipal permita sobrecostos o tarifas que quiebren el mercado.

Los precios de los operadores logísticos y técnicos se regulan por el mercado a través de cotizaciones
dependiendo del tipo de servicio a adquirir, la competencia de los operadores. Los Impuestos y retenciones que
surjan del presente contrato, corre por cuenta del Contratista, el Municipio de Neiva hará las retenciones del caso y
cumplirá con las obligaciones fiscales que ordene la ley.

DEMANDA DE SERVICIOS SIMILARES DE OTRAS ENTIDADES PÚBLICAS:

Se consultó en el SECOP sobre procesos de contratación con objetos contractuales afines con el ánimo de
establecer la demanda de servicios de ejecución y organización de eventos culturales que existe en a nivel
nacional que nos ofrecen el siguiente panorama: OJO LO IDEAL ES QUE BUSQUEN PROCESOS DE
SELECCIÓN EN LOS QUE NO SE HAYA UTILIZADO LA CONTRATACIÓN DIRECTA, EN LO POSIBLE
LICITACIONES PÚBLICAS, SELECCIONES ABREVIADAS DE MENOR CUANTÍA O SUBASTA INVERSA.

Modalidad De Servicios Adquiridos N°


Contratante Contratista Año Valor
Selección (Entre Otros)

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DEMANDA ALCALDIA DE NEIVA - HUILA:

Se consultó en el SECOP sobre procesos de contratación con objetos contractuales afines con el ánimo de
establecer la demanda de servicios de ejecución y organización de eventos culturales que existe en el municipio de
Neiva del Huila que nos ofrecen el siguiente panorama: OJO, INCLUIR EL DESARROLLO DE FESTIVAL Y
LICITACIONES PUBLICAS RELACIONADAS, NO SOLO CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS.

Modalidad De Servicios Adquiridos N°


Contratante Contratista Año Valor
Selección (Entre Otros)

Contrato

$668.589.442,0
ARTICULAR
Fondo Mixto De ESFUERZOS Y 2018
Alcaldía del Cultura Y Turismo RECURSOS PARA EL FALS 716
Municipio De Neiva Del Huila

0
FORTALECIMIENTO, OOO

Interadministrati
FOMCULTURA PROMOCIÓN,
DIVULGACIÓN Y
EJECUCIÓN DE

vo
2017

2016

2015
Contrato

$ 812.751.092 $ 893.413.688
Prestación De Servicios
Fondo Mixto De
De Operación Logistica
Alcaldía Del Cultura Y Turismo
Para El Montaje General 2014 882
Municipio De Neiva Del Huila
De Los Eventos
Interadministrati

Fomcultura
Culturales Y Artísticos En
LICITACION
ADALANTO

El Marco Del 54° Festival


COMO
vo SE
Contrato

Prestación De
Fondo Mixto De
Organización Y
Alcaldía Del Cultura Y Turismo
Realización De Las 2013 417
Municipio De Neiva Del Huila
Actividades Y Eventos
Interadministrati

Fomcultura
Culturales Y Artísticos En
El Marco Del 53° Festival
vo

(8)
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, SU JUSTIFICACIÓN Y FORMA DE PAGO

El valor del contrato estimado para el presente proceso de selección emana de tres fuentes a saber: el proceso
evolutivo de un evento que como el festival del bambuco declarado patrimonio cultural a partir de la ley 1026 de
2006 contempla actividades de diversa índole todas ellas representativas de las diferentes manifestaciones
auténticas de nuestro folclor, es así como aparecen comparsas, danzas, bandas de música, rajaleñas, bailes del
bambuco tradicional y del san juanero huilense, alboradas, desfiles y cabalgatas que en su conjunto componen la
representación simbólica de un pueblo, que se expresa a través de la historia en su componente festivo
denominado festival del bambuco. En segunda instancia el valor de cada una de las actividades por corresponder a
representaciones específicas de nuestro folclor ejecutadas a través de la historia por lo cultores y hacedores del
festival que transmiten de generación en generación dichos saberes, contempla para el efecto la necesidad de
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acudir al referente histórico que durante sus 58 años el festival ha venido ejercitando las mismas actividades por lo
que no es viable establer un estudio de mercado comparativo con otras actividades como ya se dijo por su
componente de patrimonio cultural obligándonos para el efecto a tomar como referente el del año inmediatamente
anterior ajustados a los índices del IPC. En tercer lugar estimado el valor a pagar por cada una de las actividades
se establece de la sumat0ria de ellas de acuerdo a la necesidad de cada evento el número de comparsas, danzas
que se requieren y de ello se obtiene el valor total de cada evento y como consecuencia el valor total de cada
actividad en particular.

Para determinar el valor del contrato se ha estimado el presupuesto oficial.

sustentado en especificaciones y precios de contratos similares realizados por la entidad el cual se anexa y hace
parte integral del presente estudio de conveniencia y oportunidad; evidenciando el siguiente presupuesto.

¿COMO SE DEFINIÓ EL PRESUPUESTO OFICIAL? Urgente, como se hizo, donde están las cotizaciones, donde
están los soportes, deben realizarse de manera idónea y verificable por parte de órganos de control en caso de
realizar futuras revisiones.

El presupuesto total asignado es de NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y


UN MIL SETECIENTOS TREINTA Y TRES PESOS MONEDA CORRIENTE ($968.531.733°° MCTE) que se
encuentra anexo al presente estudio previo.

IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL

Las erogaciones realizadas por el MUNICIPIO DE NEIVA para cancelar el contrato de prestación de servicios
resultante del proceso precontractual, se imputarán con cargo al Presupuesto General de Rentas y Gastos de la
Entidad, conforme a al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1763, 1764, 1765 de 2018, Recurso 0228-
0256-1001 Rubro 0404010512130319 Concepto: Festival folclórico y reinado del bambuco por Valor Total de
NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y UN MIL SETECIENTOS TREINTA Y
TRES PESOS MONEDA CORRIENTE ($968.531.733°° MCTE)

ES PERENTORIO QUE IDENTIFIQUEN A QUE SE DESTINARA EL RECURSO CONFORME EL ORGEN


TENIENDO EN CUENTA QUE SON RECURSOS DE DESTINACIÓN ESPECIFICA:

 0256 RECURSOS DEL RECAUDO POR OCUPACION TEMPORAL: SOLO SE PUDEN DESTINAR A
CONSERVACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESPACIOS PÚBLICOS PRODUCTIVOS, $210.000.000°°

 1001 PROPOSITO GENERAL EN CULTURA: ASUNTOS CULTURALES $568.531.733°°

ESTOS RECURSOS POR SER DE DESTINACIÓN ESPECIFICA NO SE PUDEN DESTINAR A SUFRAGAR


GASTOS POR FUERA DE SU AMBITO: POLVORA, ETC....
(9)
CONDICIONES TÉCNICAS Y / O PERFIL DEL PROVEEDOR

CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES:

El Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.4.2.2 establece: “Convocatorias limitadas a Mipyme. La Entidad
Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mínimo un (1) año de existencia la convocatoria del Proceso de
Contratación en la modalidad de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos cuando

 El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de
América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y

 La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la
convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día
hábil antes de la apertura del Proceso de Contratación”.

Con base en lo expuesto y en atención a que el presupuesto de este proceso corresponde NOVECIENTOS
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SESENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y UN MIL SETECIENTOS TREINTA Y TRES PESOS
MONEDA CORRIENTE ($968.531.733°° MCTE) NO es susceptible limitar la convocatoria a Mipyme.

PARTICIPANTES Y REQUISITOS DE ADMISION DE LOS PROPONENTES

LOS PROPONENTES SE DEBEN PRESENTAR BAJO ALGUNA DE LAS SIGUIENTES MODALIDADES,


SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN LAS CONDICIONES EXIGIDAS EN LOS PLIEGOS ELECTRÓNICOS:

PARTICIPANTES: En el presente proceso podrán participar las personas Naturales o Jurídicas, individualmente o
asociadas en consorcio o unión temporal, que no estén incursas en inhabilidades o incompatibilidades para
contratar señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y que efectúen la
propuesta de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente estudio previo.

Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las
condiciones:

PERSONA NATURAL: Con Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días
anteriores al cierre, inscritas en cámara de comercio con mínimo cinco (05) años de antelación contados a partir
del cierre del presente proceso, que cuente con capacidad de contratación y cuya actividad comercial sea o incluya
actividades culturales o folclóricas.

PERSONA JURÍDICA: Legalmente constituidas, con Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre, inscritas en cámara de comercio con
mínimo cinco (05) años de antelación contados a partir del cierre del presente proceso, que cuente con capacidad
de contratación y cuyo objeto social y/o actividad comercial sea o incluya actividades culturales o folclóricas.

Que cuente con capacidad de contratación que le permita presentarse al presente proceso y celebrar el contrato
que de él se derive.

PERSONAS ASOCIATIVAS – CONSORCIOS – UNIONES TEMPORALES: Acorde con los parámetros legales,
será factible presentar propuesta bajo cualquiera de las formas de asociación previstas en la Ley, tales como
Consorcios, Uniones Temporales.

Los proponentes podrán asociarse en cualquiera de las formas o combinaciones que les permita participar entre:
personas naturales o personas jurídicas legalmente constituidas y cuyo objeto social les permita contratar con el
Estado la ejecución de obras civiles objeto del presente proceso, de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de
la ley 80 de 1993.

Todos los Proponentes deben:

 Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta.

 Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.

REQUISITOS JURIDICOS

Son requisitos para participar y verificar la capacidad jurídica: Estos requisitos no tienen puntaje, pero es
verificable por el evaluador jurídico, quien constatará el cumplimiento de los mismos. Si el proponente no cumple
con estos requisitos, el ofrecimiento será rechazado, sin perjuicio de las reglas de subsanabilidad contenidas en el
parágrafo 1° del artículo 5 de la ley 1150 de 2007.

Los proponentes interesados en el presente proceso deberán acreditar los requisitos de evaluación que a
continuación se describen:

 Certificado de existencia y representación legal


 Fotocopia de la cédula de ciudadanía

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 Fotocopia de la libreta militar (hombres menores de 50 años)


 Acta de autorización de la junta de socios o asamblea de accionistas
 Documento de conformación del consorcio o unión temporal, si es la condición del oferente
 Fotocopia de Tarjeta Profesional
 Fotocopia del certificado de vigencia de Tarjeta Profesional
 Registro único Tributario (RUT)
 Certificado aportes parafiscales y de seguridad social
 Certificado de no incurso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades
 Certificación de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
 Certificación de Antecedentes en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la
República
 Verificación de antecedentes judiciales del Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional
 Registro Único de Proponentes (RUP)
 Garantía de Seriedad de la Oferta
 Compromiso anticorrupción
 Certificado de participación independiente del proponente.

REQUISITOS TÉCNICOS (habilitante)

Experiencia Específica:

En cumplimiento del artículo 5 de la ley 1150 de 2007, las condiciones de experiencia del proponente serán
habilitantes para participar en el proceso y no son objeto de calificación.

Los proponentes deberán acreditar según corresponda las siguientes condiciones de tipo técnico así:

Deberán demostrar experiencia específica, mediante la certificación de hasta tres (03) contratos ejecutados y
liquidados durante los últimos cinco (05) años contados a partir del cierre del presente proceso cuya actividad
haya sido la organización o ejecución de festivales folclóricos o actividades culturales en el marco de festivales
folclóricos de connotación municipal, nacional o internacional cuya sumatoria sea equivalente al cien por ciento
(100%) del presupuesto oficial, acreditados mediante certificaciones o copia de los contratos con su respectiva
acta de liquidación. Dichas certificaciones deberán contener las siguientes características:

 Número y fecha de suscripción del contrato.

 Nombre de la entidad o empresa contratante, Dirección, Teléfono, Ciudad y Correo electrónico.

 Nombre del Contratista.

 Porcentaje de participación si el contrato fue ejecutado en consorcio o unión temporal.

 Objeto del contrato

 Fecha de iniciación.

 Fecha de terminación: 100% ejecutado.

 Valor final del contrato (incluye el valor inicial más las adiciones en valor y los reajustes que se hubiesen
presentado durante la ejecución del contrato) en pesos, a la fecha de terminación de los servicios certificados

REQUISITOS

Las certificaciones sobre experiencia, seriedad y cumplimiento del proponente, deben ser expedidas únicamente
por el contratante y suscritas por las personas competentes o autorizadas para ello.

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En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados en consorcio, unión temporal o bajo
cualquier otra forma de participación conjunta, será tenida en cuenta la experiencia de acuerdo al porcentaje de
participación.

En caso de presentarse certificaciones por contratos adicionales, estos se evaluarán en conjunto con el contrato
principal al que están adicionando. Para el efecto, la certificación deberá contener como mínimo el valor del
contrato adicional y la fecha de su celebración.

Se aceptan certificaciones dirigidas a otra entidad, siempre y cuando del contenido de éstas, se puedan certificar el
cumplimiento de los requisitos que se exigen en el presente pliego de condiciones. No se aceptarán certificaciones
de contratos en ejecución.

La Alcaldía de Neiva se reserva el derecho de verificar la autenticidad de las certificaciones aportadas o solicitar los
respectivos contratos o documentos que lo soporten.

JUSTIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA

Para garantizar idoneidad y capacidad del oferente para la realización y ejecución del objeto contractual y de las
actividades comprendidas en él, se consideran que las condiciones exigidas en cuanto a número de contratos, el
alcance las actividades y la sumatoria del presupuesto, es adecuada y proporcional al contrato que se pretende
suscribir, y está acorde al estudio del sector y análisis del SECOP.

REQUISITOS FINANCIEROS Y ORGANIZACIONALES

La Capacidad financiera (Cf) se evaluará de acuerdo con la información descrita en el Registro Único de
Proponentes (RUP), el cual deber estar vigente a la fecha de cierre, el que a su vez deberá presentar como
mínimo la siguiente información:

ÍNDICES CUMPLE

Liquidez Igual o superior a 1

Nivel de Endeudamiento Igual o inferior al 0.85

Razón de cobertura de intereses Igual a superior a 1.5

Índice de Liquidez: Activo corriente, sobre pasivo corriente; Para el caso de consorcios o uniones temporales, se
sumarán los activos corrientes de cada uno de los integrantes de acuerdo a su porcentaje de participación y se
dividirán sobre la sumatoria de los pasivos corrientes de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje
de participación.

Nivel de Endeudamiento: Pasivo Total sobre Activo Total; Para el caso de consorcios o uniones temporales, se
sumarán los Pasivos Totales de cada uno de los integrantes de acuerdo a su porcentaje de participación y se
dividirán sobre la sumatoria de los Activos Totales de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de
participación.

Razón de Cobertura de Intereses: Utilidad operacional sobre gastos de intereses; Para el caso de consorcios o
uniones temporales, se sumarán las Utilidades Operacionales de cada uno de los integrantes de acuerdo a su
porcentaje de participación y se dividirán sobre la sumatoria de los Gastos de Intereses de cada uno de los
integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación. En el caso de que un proponente singular tenga gastos
de intereses de $0 no se podrá calcular el indicador y se considerará habilitado.

Se deberá presentar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, para verificar los datos de
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capital de trabajo el cual debe ser igual al presupuesto oficial, Liquidez, Endeudamiento, tomados del balance
presentado para su inscripción en el RUP. Esta información debe estar en firme, en virtud del numeral 6.3 del
artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el art. 221 Decreto-Ley 019 de 2012, la inscripción se encontrará
en firme cumplido el término de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del acto de inscripción, por lo
que el certificado que se presente para que tenga validez deberá contener la información requerida en el proceso
contractual en firme.

Capacidad Organizacional: La Capacidad organizacional es la habilidad de un proponente para cumplir


adecuadamente el objeto del contrato en función de su organización interna.

El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.

Indicadores de capacidad organizacional

Fórmula proponente
Indicador Índice requerido Fórmula proponente individual
plural

RP= ∑(UOn x %n) / ∑


Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 0.01 Utilidad Operacional / Patrimonio
(Pn x %n)

RA= ∑(Uon x %n) / ∑


Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0.01 Utilidad Operacional / Activo total
(ATn x %n)

Dónde:

UOn= Utilidad Operacional de cada integrante de consorcio o unión temporal

Pn= Patrimonio de cada integrante de consorcio o unión temporal

ATn= Activo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal

%n= Porcentaje de Participación de cada integrante de consorcio o unión temporal.

Nota 1:Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará el promedio ponderado de cada uno de los
integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación, así como lo señala la fórmula para Proponente plural
en la tabla anterior.

Nota 2: En el caso que la utilidad Operacional sea negativa para el Proponente individual, o que el resultado del
indicador sea negativo para Proponentes plurales, se calificará como NO CUMPLE.

En caso de proponentes extranjeros, los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos
habilitantes que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al
castellano y ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede
presentar una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debe
presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción
oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes.

Los documentos presentados por los proponentes no requieren legalización alguna salvo los documentos
otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Público. Los
proponentes pueden entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria para su
legalización. Para firmar el contrato, el oferente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados
en el extranjero, legalizados de conformidad con la Convención de la Apostilla (Ley 455 de 1998) o legalizados
ante cónsul Colombiano.

Los oferentes extranjeros deben presentar sus estados financieros a la fecha de corte establecida en los países de
origen o en sus estatutos sociales.

Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y
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adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los
requisitos habilitantes tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los
estados financieros fueron expedidos. Para tal efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrán en cuenta las
tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.

EVALUACIÓN CAPACIDAD TÉCNICA

Se verificarán los documentos solicitados y se efectuará el análisis que hará el Comité Evaluador para
determinar si la propuesta se presentó con el lleno de los requisitos técnico exigidos en los Pliegos de Condiciones
denominado DOCUMENTOS TÉCNICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

Los documentos de la oferta, serán objeto de evaluación de cumplimiento y los que cumplan los requisitos
solicitados serán consideradas HABILITADAS técnicamente, las demás rechazadas en esta etapa.

REQUISITO TÉCNICO HABILITANTE DETERMINADO POR LA SECRETARÍA DE CULTURA DEL MUNICIPIO


DE NEIVA: Los proponentes deberán acreditar la ejecución de actividades de comercialización por mínimo
TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.000.000°° MCTE) ejecutadas durante los
últimos cinco (05) años contados a partir del cierre del presente proceso.

El contratista deberá acreditar el siguiente personal mínimo:

a. COORDINADOR GENERAL:

Perfil: Un profesional con experiencia general de cinco (05) años a partir de la terminación de materias especialista
en asuntos culturales.

Experiencia: Certificada en festivales folclóricos o actividades culturales en el marco de festivales folclóricos


ejecutada durante los últimos cinco (05) años contados a partir del cierre del presente proceso.

b. ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

Perfil: Un profesional con experiencia general de cinco (05) años a partir de la terminación de materias .

Experiencia: Certificada en festivales folclóricos o actividades culturales en el marco de festivales folclóricos


ejecutada durante los últimos cinco (05) años contados a partir del cierre del presente proceso.

c. COORDINADORA DE REINAS:

Perfil: Un profesional con experiencia general de cinco (05) años a partir de la terminación de materias .

Experiencia: Certificada en coordinación de reinas ejecutada durante los últimos cinco (05) años contados a partir
del cierre del presente proceso.

d. ASESOR JURIDICO:

Perfil: Abogado especialista.

Experiencia: Certificada en asesoría para la realización de festivales folclóricos o actividades culturales en el


marco de festivales folclóricos ejecutada durante los últimos cinco (05) años contados a partir del cierre del
presente proceso.

Para la certificación de los perfiles del personal mínimo requerido se debe aportar:

 Cédula de ciudadanía

 Copia de acta de grado y diploma

Para la certificación de la experiencia del personal mínimo requerido se debe aportar copia de contratos con acta
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de liquidación o terminación o certificaciones que cuenten con las siguientes características:

 Número y fecha de suscripción del contrato.

 Nombre de la entidad o empresa contratante, Dirección, Teléfono, Ciudad y Correo electrónico.

 Nombre del Contratista.

 Porcentaje de participación si el contrato fue ejecutado en consorcio o unión temporal.

 Objeto del contrato

 Fecha de iniciación.

 Fecha de terminación: 100% ejecutado.

 Valor final del contrato (incluye el valor inicial más las adiciones en valor y los reajustes que se hubiesen
presentado durante la ejecución del contrato) en pesos, a la fecha de terminación de los servicios certificados.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN (PONDERABLES)

Para dar cumplimiento a lo mencionado en el Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.1.2.2.2 del
Decreto 1082 de 2015, en lo referente al ofrecimiento más favorable para la entidad, el MUNICIPIO realizará la
ponderación de calidad de la propuesta y evaluación del factor económico, en los siguientes aspectos, sobre los
cuales se obtendrá un máximo de 1.000 puntos así:

Criterios de Evaluación ponderables:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE TOTAL POR CRITERIO

Comercialización en festividades folclóricas. 600

Incentivo a la industria Nacional 100

No registro de multas, clausula penal, incumplimientos en el RUP 100

Propuesta Económica 200

PUNTAJE TOTAL 1000

La ponderación de los factores de evaluación de las propuestas, se aplicará a aquellas propuestas que resultaron
hábiles en los aspectos jurídico, técnico y financiero.

Por la ponderación de las propuestas, la entidad tendrá en cuenta los siguientes factores y puntajes máximos
asociados, que le permitirán escoger la propuesta más favorable.

Con base a lo establecido por el numeral 2 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la
ley 1474 de 2011 la oferta más favorable será aquella que teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos,
resulte más ventajosa para la entidad, soportados en los siguientes criterios y puntajes.

De acuerdo con el puntaje obtenido por cada una de los proponentes, se establecerá un orden de elegibilidad para
la adjudicación del contrato.

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1. Comercialización en festividades folclóricas (600 Puntos)

a. Comercialización: Que el operador acredite a través de certificaciones haber realizado gestión y recaudo de
recursos por concepto de comercialización de festivales folclóricos. El mayor monto se le otorgara el
siguiente puntaje:

Comercialización en festividades folclóricos

Cantidad PUNTOS

Entre 2400 smlmv a 4400 smlmv 200

Entre 4400 smlmv a 6400 smlmv 400

Mayor a 6400 smlv. 600

El Municipio otorgará un puntaje máximo a los proponentes que realicen el siguiente ofrecimiento sin costo para la
entidad, mediante oficio firmado por el representante legal del proponente.

Las condiciones a evaluar por este aspecto técnico, se entienden adicionales a los requerimientos mínimos
exigidos al proponente. En este sentido, los ofrecimientos que por este aspecto de calidad formule por escrito el
oferente (Anexo - Formato de certificado para acreditar factores de experiencia objeto de ponderación) no tendrán
ningún costo adicional para el Municipio. En Consecuencia dicho ofrecimiento no tendrá incidencia alguna ya sea
de tipo técnico o económico dentro del cuestionario de Propuesta económica del SECOP II que deberá diligenciar
el proponente.

Nota: el oferente deberá solo marcar una opción de ofrecimiento, en el caso de marcas más de una (01) opción se
tendrá como no valido el ofrecimiento y no se asignara puntaje.

2. ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA (hasta 100 puntos)

De conformidad con lo consagrado en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, asignará el respectivo puntaje a los
proponentes que acrediten, mediante certificación suscrita por el representante legal (Anexo - Apoyo a la Industria
Nacional), que su propuesta oferta bienes y servicios de origen nacional. Para el efecto, se tendrá en cuenta lo
establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
De igual manera, conforme con lo establecido en el parágrafo del artículo 51 del decreto – Ley 019 de 2012, se
otorgará tratamiento de bien o de servicio de origen nacional a aquellos bienes o servicios originarios de los países
con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los
cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes
y servicios nacionales.

El puntaje se asignará de acuerdo con el siguiente procedimiento:

1) Cuando la propuesta válida oferte bienes o servicios nacionales, en lo referente al objeto de este proceso de
selección, se le asignaran 100 puntos.

2) Cuando la propuesta válida oferte bienes o servicios extranjeros, se asignarán 50 puntos, si incorpora
componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos en un porcentaje del 50% del
total requerido.

3) Por porcentajes inferiores a los señalados en los numerales anteriores se asignará cero (0) puntos por este
criterio.

3. NO REGISTRO DE MULTAS, CLAUSULA PENAL, INCUMPLIMIENTOS EN EL RUP (100 puntos)

Se asignarán 100 puntos al proponente que no haya obtenido multas o sanciones en el desarrollo de su actividad.
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Si el proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido impuestas no se le
asignara el respectivo puntaje.

En el caso de consorcios o uniones temporales, se restará el puntaje por multas o sanciones que registre
cualquiera de sus integrantes.

La información sobre multas o sanciones será obtenida del Registro Único de Proponentes de la CÁMARA DE
COMERCIO, de conformidad con lo estipulado en la Ley 1150 del 2007, y el Decreto No. 1082 del 2015.

En el caso de los proponentes extranjeros que no estén obligados a inscribirse en el RUP, deberán diligenciar el
formato anexo denominado Declaración Juramentada de Multas y sanciones.

4. PROPUESTA ECONÓMICA (200 puntos)

Presentación del ofrecimiento económico. Consideraciones generales.

El proponente deberá ofertar dentro de su propuesta como requisito habilitante y evaluable, la propuesta
económica de acuerdo con lo establecido en el Cuestionario de oferta económica y procederá asignar hasta 300
puntos de acuerdo con las siguientes reglas:

• Que el valor total de la oferta económica sea igual o inferior al presupuesto oficial, establecido en el
formulario de presupuesto oficial.

• Que el valor de oferta económica presentada por el proponente no debe ser superior al 100% del
presupuesto oficial. Si el valor ofertado por el proponente supera estos límites la propuesta será
RECHAZADA en esta etapa de verificación.

La inobservancia de uno (1) o más de los requisitos anteriores será causal de RECHAZO.

El MUNICIPIO, verificará, durante el término de evaluación de las ofertas, que la propuesta económica cumpla lo
siguiente:

• Que se hayan ofrecido los valores unitarios para cada uno de los ítems de acuerdo al presupuesto oficial
detallado que hace parte del presente pliego de condiciones.

• Que el valor de cada uno de los precios unitarios sea igual o inferior al establecido en el formulario de
presupuesto oficial.

• Que el valor de los precios unitarios ofertados no sea cero (0).

• Que NO se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales, como NO
MODIFICABLES (en el caso de que la entidad así lo haya establecido, en caso contrario se hará caso omiso
de este enunciado).

La inobservancia de cualquiera de los requisitos anteriores será causal de RECHAZO.

A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso los proponentes no podrán retirar, adicionar o
corregir sus propuestas.

La no presentación de al menos uno de los documentos aquí solicitados será causal de RECHAZO DE LA
PROPUESTA, este requisito no es subsanable por tratarse de un criterio de calificación.

La inobservancia de uno o más de los requisitos anteriores será causal de RECHAZO DE LA PROPUESTA.

Relación de cantidades y precios:

Esta relación de cantidades y precios se hará con base en el CUESTIONARIO que se desarrolla en la sección de
“PROPUESTA ECONÓMICA”, que para tal fin se establece en la plataforma SECOP II, el cual deberá diligenciarse

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en su totalidad y de acuerdo con los precios propuestos y analizados para cada una de las unidades o cantidades
de actividades a ejecutarse. El valor total de la propuesta será el resultado de la suma de los productos que
resulten de multiplicar las cantidades por el precio unitario de cada una de ellas.

El valor básico de la propuesta deberá expresarse en letras y números. El valor total de cada ítem, será el que
resulte de multiplicar las cantidades determinada por el precio unitario propuesto y consignado en el formulario.

Presentación de la Oferta económica:

El proponente deberá formular su propuesta económica conforme a lo estipulado en el respectivo proceso en la


plataforma SECOP II. Para incluir la oferta económica, deberá ingresar los valores correspondientes a precios
unitarios, siendo el valor total de la oferta el precio unitario ofrecido por las cantidades requeridas por la Entidad.

Deberá expresar todos los valores en pesos colombianos. Deberá considerar la forma y el sistema de pago
señalado en los pliegos de condiciones establecidos a través de la plataforma virtual SECOP II.

Deberá considerar las variables económicas que estime pertinentes, teniendo en cuenta la totalidad de las
condiciones previstas en los pliegos de condiciones. Las variables a tener en cuenta, así como las proyecciones
que de ellas se realicen, para efectos de la formulación de la propuesta económica, son de responsabilidad
exclusiva del proponente y, por tanto, serán por su cuenta y riesgo las diferencias que pueda presentarse entre
dichas proyecciones y el comportamiento real de las variables durante la ejecución del contrato.

Deberá considerar la distribución de riesgos contractuales previsibles, contenida en el presente pliego de


condiciones.

Deberá tener en cuenta las condiciones y especificaciones técnicas de las actividades y eventos a desarrollar, las
leyes y normas que rigen para la región y las propias del sitio donde se desarrollará el proyecto. De igual forma,
todos los costos que se requieran para la correcta ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso
de selección, entre ellos los generados por el transporte del personal, equipo, materiales, entre otros. Del mismo
modo, deberá considerar las condiciones climáticas, ambientales y de orden público.

Deberá tener en cuenta que la totalidad de los tributos, independientemente de la denominación que asuman o del
nivel del que provengan, que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato
objeto del presente proceso de selección, serán de su cargo exclusivo.

Análisis de precios unitarios (Únicamente para Oferente Adjudicatario):

El proponente adjudicatario previo al desembolso del pago anticipado deberá presentar los análisis de precios
unitarios (formulario o similar en su presentación). Los precios unitarios comprenden todos los costos, por concepto
de equipo, mano de obra, transporte (según el caso) y materiales solicitados para la ejecución de las actividades
necesarios para la realización de los eventos y su entrega a entera satisfacción del Municipio de Neiva, a través de
la supervisión, por lo cual en el análisis de precios unitarios los proponentes deberán tener en cuenta los siguientes
costos:

• Los costos derivados de la utilización de equipo, maquinaria y herramientas.

• Los precios de materiales solicitados y necesarios para adelantar la prestación del servicio y el transporte
respectivo.

• Los costos derivados de la realización de los eventos y actividades, deberán cubrir los salarios y
prestaciones sociales obligatorias.

• Los porcentajes de las prestaciones sociales y aportes a la seguridad social sean acordes a la legislación
colombiana (como mínimo).

• El transporte de herramientas, equipos o materiales, a menos que se encuentre este costo involucrado en

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cada elemento.

El Contratista será responsable por el almacenamiento, cuidado, seguridad, vigilancia y manejo de los eventos y
actividades a desarrollar para la ejecución del objeto contractual. Su costo deberá estar cubierto por los precios
unitarios del objeto de la presente licitación.

No se podrá omitir ningún análisis de precios unitarios.

Ningún precio unitario podrá ser superior al 100% del precio establecido en el listado del presupuesto oficial del
presente proceso y no se establece límite inferior para los mismos, pero la entidad tendrá en cuenta aquellos
precios que considera artificialmente bajos, solicitará las respectivas aclaraciones al proponente y realizará las
correcciones respectivas en aquellos que la respuesta del proponente no satisfaga el requerimiento.

Este análisis de precios se hará para todos y cada uno de los diferentes ítems señalados en el Cuestionario,
basados en las consideraciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones.

Se considera como valor total del proceso contractual la suma de los productos que resulte de multiplicar las
cantidades a ejecutar señaladas en el Cuestionario de oferta económica por el precio unitario analizado y sumando
los costos indirectos calculado por el Proponente.

Para la elaboración del análisis de precios se utilizará el ANEXO FORMATO A.P.U (o similar en su contenido)
adjunto al pliego de condiciones y se utilizará para su estudio analítico el sistema métrico y el sistema internacional
de unidades, exceptuando las unidades globales y unitarias. Se entiende que no habrá lugar a reclamación alguna
basada en el contenido en materiales, equipos, transporte, mano de obra y sus cantidades en los análisis de
precios unitarios que se presente con la propuesta.

Adicionalmente, con la presentación de los Análisis de Precios Unitarios, cuando se trate de materiales requeridos
debe existir correspondencia con la descripción indicada en el Cuestionario de oferta económica, especificaciones
técnicas.

Único proponente:

La entidad podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta, esta cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en los pliegos de condiciones.

Cuando un solo proponente ha cumplido con los Factores Habilitantes y presente un presupuesto que no excede
del valor del Presupuesto Oficial el proceso de selección continúa, de lo contrario la propuesta se considerará
RECHAZADA y la selección queda DESIERTA.

FÓRMULA MATEMÁTICA A EMPLEAR:

El municipio de Neiva a partir del valor total de las Ofertas debe asignar máximo cien (200) puntos acumulables de
acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica:

Método

Media aritmética

Media aritmética alta

Media geométrica con presupuesto oficial

Menor valor

Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la (TRM) Tasa de cambio Representativa
del Mercado (certificada por Superintendencia financiera) que rija el día hábil siguiente a la fecha de apertura de

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ofertas, indicada en la cronología del proceso de selección.

Se determinará el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuación. Esta
TRM se tomará del sitio oficial de la Superintendencia Financiera de Colombia.

Asignación de método de evaluación según TRM

Rango (inclusive) Número Método

De 0.00 a 0.24 1 Media aritmética

De 0.25 a 0.49 2 Media aritmética alta

De 0.50 a 0.74 3 Media geométrica con presupuesto oficial

De 0.75 a 0.99 4 Menor valor

 Media aritmética:

Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de
la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

Donde,

= Media aritmética

xi= Valor de la oferta i sin decimales.

n= Número total de las Ofertas válidas presentadas

Se calculará la media Aritmética con el valor corregido (Incluido AIU) de las propuestas económicas válidas. A la
oferta elegible que se acerque más a media aritmética se le asignará el mayor puntaje, es decir 200 puntos.

Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula.

Puntaje i=
200

200

Donde,

= Media aritmética

Vi = Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales.

i= Número de oferta.

En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la

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diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

 Media Aritmética Alta

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta y
el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a
dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

Donde,

XA= Media aritmética alta

Vmax= Valor total sin decimales de la oferta más alta

= Promedio aritmético de las ofertas válidas

Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:

a Xa Puntaje i=
200

200

Donde,

XA= Media aritmética alta

Vi= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i

i= Número de oferta

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor absoluto de la
diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

 Media Geométrica Con Presupuesto Oficial

Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número determinado
de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como
resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.

Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y
se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el
siguiente cuadro:

Asignación de número de veces del presupuesto oficial

Número de Ofertas (n) Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (nv)

1–3 1

4–6 2

7–9 3

10 – 12 4
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13 – 15

Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente Proceso
de Contratación.

Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo
establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:

Donde,

GPO = Media geométrica con presupuesto oficial.

nv = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO)

n= Número de Ofertas válidas

PO = Presupuesto oficial del Proceso de Contratación.

Pi = Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente i.

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente
procedimiento:

a GPO Puntaje i=
200

200

Donde,

GPO = Media geométrica con presupuesto oficial.

Vi = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i

i= Número de Oferta.

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el
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valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se
observa en la fórmula de ponderación.

 Menor Valor

Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las
Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para la
aplicación de este método El Municipio de Neiva procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se
procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:

= [200] x (VMIN)
Puntaje i
Vi

Donde,

VMIN = Menor valor de las Ofertas válidas.

Vi = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i

I= Número de oferta

En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se
observa en la fórmula de ponderación.

Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como
puntaje.
(10)
FACTOR DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MAS FAVORABLE

De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.2. Decreto 1082 del 2015, la entidad determina que el factor de selección del
presente proceso es:

FACTOR DE SELECCIÓN Marcar Con X

1 Menor Precio (Bienes y servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización)

2 Calidad (Concurso de Méritos)

3 Ponderación Calidad y Precio X

4 Ponderación Calidad y Precio con Mejor relación costo / beneficio

El procedimiento de selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e
igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las
mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones.

Cabe recordar que los pliegos de condiciones electrónico y el anexo que lo complementa son estructurados en la
plataforma del SECOP II y forman parte esencial del contrato; son la fuente de derechos y obligaciones de las
partes y elemento fundamental para su interpretación e integración, pues contienen la voluntad de la administración
a la que se someten los proponentes durante la selección y el oferente favorecido durante el mismo lapso y, más
allá, durante la vigencia del contrato.

El numeral 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 estipula que: “La oferta más favorable será aquella que,
teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los
mismos, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad,
sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. (…)”

El Artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 del 2015 la Entidad Estatal debe determinar la oferta más favorable
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teniendo en cuenta las normas aplicables a cada modalidad de selección del contratista.

En la licitación y la selección abreviada de menor cuantía, la Entidad Estatal debe determinar la oferta más
favorable teniendo en cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o
fórmulas.

En las experiencias adoptadas por la Entidad para el contrato de objeto, la mejor alternativa a aplicar es la de la
ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes y fórmulas, tal como se señala en los
pliegos de condiciones.

Los pliegos de condiciones establecen como criterios de calificación los aspectos de experiencia y capacidad
financiera, a través de los cuales se busca que la Entidad escoja un proponente que cumpla con las condiciones
técnicas, financieras y jurídicas que garanticen el cumplimiento del objeto contractual

De conformidad con lo expuesto, cabe concluir que los principios de transparencia, igualdad y selección objetiva, a
que está sometida la selección del contratista, se desarrollan mediante la sujeción de la escogencia del contratista
a la ley y al pliego de condiciones.

La escogencia estará basada en el principio de Selección Objetiva establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150
de 2007, y sus decretos reglamentario, en especial el Decreto 1082 de 2015.

Este principio de selección objetiva se garantizará con la elección del ofrecimiento más favorable a la entidad y a
los fines que ella busca, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación
precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones, sin que la favorabilidad la constituyan
factores diferentes a los contenidos en dicho documentos, tales como factores de afecto o de interés y, en general
cualquier clase de motivación subjetiva (Ley 1150 de 2007, Artículo 5, numeral 2).
(11)
PERMISOS, LICENCIAS, DISEÑOS, ESTUDIOS, PLANOS Y AUTORIZACIONES

Mediante el Decreto 682 de 2014, modificado por el Decreto 0134 de 2016, el Alcalde delegó en el Jefe de
Contratación, el ejercicio y la facultad de (tramitar la escogencia de contratistas, adjudicar, celebrar terminar,
liquidar, adicionar, resolver, suspender y modificar convenios y contratos) con personas de derecho público o
privado que requiera la Alcaldía de Neiva, cuyos objetos y cuantías correspondan al ejercicio propio de sus
funciones o delegaciones y su pagos se efectúen con cargo al presupuesta de gastos de (funcionamiento /
inversión) de la Alcaldía de Neiva.

Para la realización de los eventos y actividades el contratista deberá solicitar los permisos correspondientes a la
Secretaria de Gobierno Municipal tramitando todas las autorizaciones ante las entidades públicos y privadas para
la ejecución de los espectáculos públicos.

LUGAR DE
MUNICIPIO DE NEIVA
EJECUCIÓN (12)

PLAZO (13) TRES (03) MESES contados a partir del acta de inicio.

ANTICIPO (14) SI _X__ NO_____ Porcentaje: 30 %

El ente territorial podrá entregar al contratista un anticipo equivalente hasta correspondiente


al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, el cual será amortizado en el mismo
porcentaje de cada acta parcial de ejecución y en caso de no haberse amortizado en su
totalidad el saldo se amortizara en el acta de liquidación. El anticipo será entregado al
contratista una vez cumplidos los requisitos establecidos por la Secretaria de Hacienda
Municipal. Será desembolsado por el MUNICIPIO directamente a la FIDUCIA que constituya
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publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
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el contratista una vez una se tenga la aprobación de la garantía única por parte del
municipio, y la aprobación por parte de la interventoría del plan de inversión y buen manejo
del anticipo, suscripción del acta de inicio y previa radicación de la cuenta de cobro o factura
correctamente elaborada. El anticipo no es pago y estará sujeto a la concepción y requisitos
que para el manejo del mismo se establezcan.
MANEJO DEL ANTICIPO: el contratista deberá abrir una FIDUCIA o constituir patrimonio
autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el
fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato
correspondiente, el costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el
contratista. El supervisor del contrato vigilará el buen manejo y correcta inversión del
anticipo. El contratista deberá justificar los giros y movimientos que se realicen en la cuenta
y suministrarle al interventor del contrato toda la información que este le requiera. Una vez
abierta la cuenta, el MUNICIPIO girará el anticipo, previa aprobación por parte de supervisor
del plan de inversión y buen manejo del anticipo, documento que deberá ser presentado a la
supervisión previo al inicio de contrato. El anticipo únicamente podrá invertirse de acuerdo
con el plan de inversión del mismo, actividad que deberá ser verificada detalladamente por
el interventor. De producir rendimientos financieros estos pertenecen al MUNICIPIO; estos
serán devueltos en su totalidad a su fuente de origen MUNICIPIO.

REGLAS COMUNES PARA LOS PAGOS Y LA ENTREGA DE RECURSOS: EL MUNICIPIO


frente al contrato de Fiducia mercantil que constituya el contratista en aras del anticipo,
únicamente presenta la calidad como administrador de los recursos, por lo que es necesario
resaltar que los recursos y rendimientos remanentes que existen a la liquidación del encargo
fiduciario corresponden y deben ser entregados al MUNICIPIO.

Para todos los efectos se deberá dar aplicación a lo estipulado en el artículo 91 de la ley
1474 de 2011.

EL CONTRATISTA TENDRÁ LA FACULTAD DE SOLICITAR EL ANTICIPO O RENUNCIAR


A ELLO Y NO AMPARAR GARANTÍA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO LO QUE
TENDRÁ QUE MANIFESTAR POR ESCRITO EN LA ETAPA DE LEGALIZACIÓN DEL
CONTRATO PARA LA RESPECTIVA APROBACIÓN DE LA PÓLIZA ÚNICA DE
CUMPLIMIENTO.

FORMA DE PAGO
(15)

El MUNICIPIO cancelará AL CONTRATISTA el valor del presente contrato de la siguiente


manera:

La entidad cancelará la ejecución del contrato, mediante acta(s) de recibo parcial, recibidas,
aprobadas y certificadas por el interventor y/o supervisor de acuerdo al avance hasta el 90%
previa amortización del anticipo en el mismo porcentaje, y el restante 10% a la terminación
del objeto contratado, previa entrega y recibo a satisfacción, liquidación del contrato y
aprobación del interventor y/o supervisor.

Los valores facturados deben ser conforme a las tarifas establecidas en el presente estudio,
y sin superar el valor total del presupuesto estimado.

Todo pago está sujeto a la Programación Anual Mensual de caja PAC del Municipio, sin
generar intereses moratorios. El contratista deberá informar al Municipio de Neiva, la cuenta
bancaria (corriente o de ahorros), abierta a su nombre, en la cual le serán consignados o
transferidos electrónicamente los pagos que por este concepto le efectúe el Municipio de
Neiva.

El cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no estará supeditado en


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ningún caso al giro de los recursos por parte del Municipio de Neiva, el cual entenderá haber
adjudicado el contrato a un proponente que haya acreditado tener la capacidad económica,
financiera y técnica necesaria para ejecutarlo cumplidamente.

Nota 1. La presentación de la primera acta parcial no deberá ser inferior a un (1) mes,
siguientes al acta de iniciación.

Nota 2. La lista de chequeo para presentación de cuentas de cobro puede encontrarse en la


página del Municipio de Neiva/Gestión/Sistema Integrado de Gestión de Calidad…

El último pago del contrato no podrá ser inferior al 10% del valor del contrato y es necesario
que el contratista entregue el municipio de Neiva:

 Una relación completa de los trabajadores y/o contratistas, discriminando por cada uno
de ellos, el valor cancelado por concepto de los servicios prestados.

 Documento suscrito por cada trabajador o contratista, en el que manifieste que el


contratista le canceló sus salarios y prestaciones sociales o pago los honorarios
pactados, respectivamente y que se encuentra a paz y salvo por todo concepto con
cada trabajador o contratista.

 El acta de recibo a satisfacción de todas las actividades objeto del contrato.

 Acta de Liquidación debidamente soportada, y sus respectivos anexos (Informes sobre


el pago de parafiscales, pagos de seguridad social, conformación de veedurías,
certificado de la veeduría, certificaciones de pagos, entre otros)

SUPERVISION O
INTERVENTORIA INTERVENTORÍA: SI: ____ NO: _x___ SUPERVISIÒN: SECRETARIO DE CULTURA.
(16)

SOPORTE QUE PERMITE LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PRECIDIBLES


QUE PUEDEN AFECTAR EL CONTRATO (17)

El Municipio de Neiva – Secretaria de Cultura ha definido un sistema de administración de riesgos en aras de


reducir la exposición de éste proceso de selección de contratistas a los diferentes eventos que de ésta naturaleza
se pueden presentar, en las etapas pre contractuales, contractuales y pos contractuales, igual que aquellos que
puedan alterar la eficacia del proceso contractual y la legitimidad competencial de la entidad.

Éste sistema ha sido implementado previo establecimiento del contexto social, económico y político en el cual se
adelanta el proceso de selección de contratistas, identificando los riesgos propios, los comunes a los procesos de
contratación y los atinentes a éste proceso de selección, según los lineamientos establecidos en el Manual para la
Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación dispuesto por la Agencia Presidencial
Colombia Compra Eficiente.

Con base en el anterior contexto, se han identificación de los riesgos que a continuación se exponen, como
aquellos que pueden afectar éste proceso de selección de contratistas y las etapas contractuales y post
contractuales del contrato que eventualmente se celebre, según la Matriz de Riesgos:
MATRIZ DE RIESGOS
FUENTE

CATEGORÍA
IMPACTO

¿A quién se le

¿Afecta la
CLASE

ETAPA

PROBABILIDAD

VALORACIÓN
TIPO

N DESCRIPCIÓN CONSECUENC Tratamiento/C Impacto Persona Fecha Fecha Monitoreo y revisión


° (Qué puede IA DE LA ontroles después del responsabl estimada estimada
pasar y cómo OCURRENCIA implementado tratamiento e por en que se en que se
puede ocurrir) DEL EVENTO s implement inicia el completa el
ar el tratamiento tratamiento
tratamiento

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¿Cómo se Periodicid

asigna?

Impacto
Probabilidad

Calificación total

ejecución del contrato?


Realiza el ad
monitoreo
?

¿Cuándo?

Control al Informe

Riesgo medio
Retraso en la
Operacional

Contratista
programa de de
Ejecución

Incumplimiento culminación de Interventorí


General

Interno

trabajo por intervento

NO
1 al programa de los eventos y 2 3 5 2 1 3 a y/o Semanal
parte de la ría y/o
trabajo actividades a supervisión
interventoría o supervisió
desarrollar
supervisión n

Retraso en Garantía de
Operacional

Riesgo Alto

Contratista
Accidentalidad o Cuando se
Ejecución
General

desarrollo de responsabilida Interventorí Inspecció


Interno

daños a terceros N presente


2 los eventos y 3 3 6 d civil 3 2 5 a y/o n en
en el desarrollo O la
actividades a extracontractu supervisión campo
del contrato situación
desarrollar al

No poder La
Agotamiento ejecutar interventoría o
Operacional

Riesgo alto

Contratista
prematuro de los correctamente supervisión Supervisió hasta la
Ejecución

Inspecció
General

Interno

recursos o sus actividades, solicite N n y/ o terminació


3 4 3 7 4 2 6 n en Semanal
suministros para y por ende oportunament O interventorí n del
campo
el presente afectar el e los a. contrato
contrato normal materiales
desarrollo de necesarios de
las funciones de acuerdo al
El contratista no la entidad.el
Entorpece programa deal
Notificación
presenta seguimiento a la contratista Conforme
Operacional

Riesgo bajo

Contratista

cronograma de ejecución de las sobre el supervisor hasta la a la


Ejecución

Inspecció
General

Interno

actividades o actividades con incumplimient N y/o terminació periodicida


4 2 2 4 2 1 3 n en
se niega a la o en la O interventorí n del d descrita
campo
suscribir actas improbabilidad periodicidad a contrato en el
de ejecución de obtener de la contrato
parcial logros, presentación
hallazgos y de los
El contratista no alternativas de informes, al
Notificación
Mensual o
presenta los contratista
Conforme
Operacional

Riesgo alto

Contratista

pagos a la Entorpece el sobre el supervisor hasta la


Ejecución

Inspecció a la
General

Interno

seguridad social seguimiento a la incumplimient y/o terminació


5 3 4 7 3 2 5 No n en periodicida
de acuerdo a lo ejecución de las o en el pago interventorí n del
campos d descrita
estipulado en el actividades. de seguridad a contrato
en el
contrato y en la social y/o
contrato
normatividad hacer efectiva
la póliza de
No poder pagos
Poner deen Mediante
ejecutar o conocimiento la revisión
Contratación

Operacional

Riesgo Alto

Contratista

ejecutar en del futuro de la lista


El contratista
General

Interno

menor cuantía contratista las Ordenador de Cada dos


6 puede negarse a 2 5 7 1 4 5 No
los recursos condiciones del gasto chequeo días.
firmar el contrato
asignados al del contrato del
contrato y la (especificacio proceso y
consecuente nes, plazos, comunica
afectación de lugar de ción
las funciones de ejecución, telefónica
Falla en la Notificación al
Operacional

Riesgo Alto

Contratista

Entorpece el supervisor hasta la Cuando se


Ejecución
General

disposición de contratista y/o Inspecció


Interno

cumplimiento N y/o terminació presente


7 insumos, 4 4 8 hacer efectiva 4 3 7 n en
del objeto O interventorí n del la
herramientas, la póliza de campo
contractual a contrato situación
logística cumplimiento

Verificación Informe
Eventos y en los Supervisor de
Operacional

Riesgo alto

Contratista

Falta de calidad actividades que informes de del supervisió


Ejecución
General

Interno

en el suministro incumple con supervisión N contrato no


8 1 5 6 1 3 4 Mensual
de los los y/o O y/o intervento
materiales requerimientos interventoría Interventorí ría -
exigidos y/o hacer a Inspecció
efectiva las n en
pólizas de campo
cumplimiento
Supervisor Informe
Operacional

Riesgo alto

Contratista

Incumplimiento del de
Ejecución

Incumplimiento
General

Interno

total o parcial de Garantía de N contrato supervisió


9 del objeto 2 5 7 2 3 5 Mensual
las obligaciones cumplimiento O y/o n y/o
contractual
surgidas Interventorí intervento
a ría

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Revisión

Contratación

Operacional

Riesgo bajo

Contratista
No aporte del al acta de
General
Garantía de

Interno
1 adjudicatario de No legalización Ordenador inicio y se Una sola
1 2 3 seriedad de la 1 1 2 No
1 la garantía de del contrato del gasto hace vez
oferta
cumplimiento requerimi
ento
telefónico
o por
Póliza de
Informes

Riesgo Medio
pagos de
Contratación

Económico

Contratista
Demanda a la Supervisor de
Afectación salarios, Una vez
General

Interno

1 entidad por y/o supervisió


patrimonial de 3 2 5 indemnizacion 3 1 4 No ocurra el Mensual
2 prestaciones interventorí n y/o
la entidad es y siniestro
sociales a intervento
prestaciones
ría
sociales

Supervisor Informes

Riesgo Medio
Póliza de
Contratación

Económico

Contratista
Demanda de del de
Afectación Responsabilid Una vez
General

Interno

1 terceros por Contrato supervisió


patrimonial de 3 2 5 ad Civil 3 1 4 No ocurra el Mensual
3 daños y/o no
la entidad Extracontractu siniestro
antijurídicos, etc. interventorí intervento
al
a ría

Supervisor Informes

Riesgo Medio
No inversión del Póliza de
Contratación

Económico

Contratista
No se desarrolla del de
anticipo, su uso buen manejo Una vez
General

Interno

1 a cabalidad el Contrato supervisió


indebido, o su 3 2 5 y correcta 3 1 4 No ocurra el Mensual
4 objeto y/o n y/o
apropiación inversión del siniestro
contractual interventorí intervento
indebida anticipo
a ría

Deterioro de la Supervisor Informes


Contratación

Operacional

Riesgo bajo

Contratista

calidad de los del de Cuando se


Afectación Póliza de
General

Interno

1 eventos y contrato supervisió presente


patrimonial a la 1 2 3 Calidad del 1 1 2 No
5 actividades y/o n y/o la
entidad servicio
entregada a interventorí intervento situación
satisfacción a ría

Revisión
de la
Contratación

Operacional

Riesgo bajo

Contratista

Retirar la oferta solicitud Cuando se


Retrasos en la Garantía de
General

Interno

1 después del Ordenador de retiro y presente


etapa 1 2 3 seriedad de la 1 1 2 No
6 cierre del del gasto hacer la
precontractual oferta
proceso efectiva la situación
póliza de
seriedad
de la
No ampliación oferta
Revisión
de la vigencia de de la
Contratación

Operacional

Riesgo bajo

Contratista

la póliza y/o comunica Cuando se


Retrasos en la Garantía de
General

Interno

1 cuando el plazo Ordenador ción de presente


etapa 1 2 3 seriedad de la 1 1 2 No
7 para suscribir del gasto ampliació la
precontractual oferta
sea prorrogado n de la situación
hasta por 3 vigencia
meses y/o hacer
efectiva la
póliza
La presentación de las ofertas implica la aceptación por parte del proponente, de la distribución de riesgos
previsibles así efectuada por la entidad y ajustada, si a ello hay lugar, durante las etapas subsiguientes.

Con todo, el valor de la oferta presentada, debe comprender (Y así se entenderá con su presentación) los costos
directos e indirectos en que incurra el proponente para la ejecución del objeto a contratar, según la descripción que
del mismo se ha hecho.

ANÁLISIS DE GARANTÍAS Y AMPAROS (18)

Para amparar los perjuicios de naturaleza contractual derivados del incumplimiento del contrato, el MUNICIPIO
exigirá al contratista como mecanismo de cobertura del riesgo, el otorgamiento de una Póliza de seguros que el
CONTRATISTA deberá constituir a favor del MUNICIPIO, con el siguiente amparo:

se debe marcar con x las garantías según apliquen – (Debe ser eliminado al no ser exigida ninguna garantía y
justificar claramente la no exigencia del amparo)

TIPO DE VALOR
AMPAROS VIGENCIA SI NO
GARANTÍA ASEGURADO

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Cumplimiento Póliza de 20% del valor del Término de duración del contrato y seis (6) X
seguros contrato meses más, contados a partir de la
suscripción del contrato

Buen manejo y
correcta inversión Término de duración del contrato y seis (6)
del Anticipo. Póliza de 100% del valor del
meses más, contados a partir de la X
seguros anticipo
suscripción del contrato

Término de duración del contrato y seis (6)


Devolución del Póliza de 100% del valor del
meses más, contados a partir de la X
pago anticipado seguros pago anticipado
suscripción

Pago de Salarios,
Término de duración del contrato y tres (03 )
Indemnizaciones y Póliza de 20% del valor del
años más, contados a partir de la X
Prestaciones seguros contrato
suscripción del contrato
Sociales

200 SMMLV para


contratos cuyo valor
sea inferior o igual
a 1.500 SMMLV.

300 SMMLV para


contratos cuyo valor
sea superior a
1.500 SMMLV e
inferior o igual a
2.500 SMMLV.

400 SMMLV para


contratos cuyo valor
sea superior a
2.500 SMMLV e
Responsabilidad Término de duración del contrato y seis (6)
Póliza de inferior o igual a
Civil meses más, contados a partir de la X
seguros 5.000 SMMLV.
Extracontractual suscripción del contrato.

500 SMMLV para


contratos cuyo valor
sea superior a
5.000 SMMLV e
inferior o igual a
10.000 SMMLV.

5% del valor del


contrato cuando
este sea superior
10.000 SMMLV,
caso en el cual el
valor asegurado
debe ser máximo
75.000 SMMLV..

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Estabilidad de la Póliza de 20% del valor total Término de cinco (5) años, contados a partir X
obra y calidad de seguros del contrato de la fecha en la cual se recibe a
la obra satisfacción la obra.

Calidad del
servicio Término de duración del contrato y un (01)
Póliza de 20% del valor total
año más, contados a partir de la X
seguros del contrato
suscripción del contrato

Calidad y correcto Término de duración del contrato y un (01)


Póliza de 20% del valor total
funcionamiento de año más, contados a partir de la X
seguros del contrato
los bienes. suscripción.

INDICACIÓN, SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA, ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL


O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO (19)

Para contratación directa y de mínima cuantía no le es aplicable ningún acuerdo comercial. La siguiente tabla son
los Acuerdos Comerciales aplicables a nivel municipal, no obstante la aplicación de los acuerdos comerciales
dependen del monto el cual deben ser consultados en la guía de Colombia Compra Eficiente “Manual para el
manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación”

Proceso De
Excepción
Entidad Presupuesto del Proceso de Contratación
aplicable al
Países Estatal Contratación cobijado por el cubierto por
Proceso de
Incluida valor del Acuerdo Comercial el Acuerdo
Contratación
Comercial

Chile SI SI NO SI
Alianza Pacífico
SI SI NO SI
(Chile y Perú)
Estados AELC SI SI NO SI
Costa Rica SI NO NO NO
Unión Europea SI NO NO NO
Triángulo del Norte
(Guatemala y El SI SI NO SI
Salvador)
Decisión 439 de la
SI SI NO SI
CAN

CONDICIONES COMPLEMENTARIAS SI NO

Certificado de disponibilidad presupuestal X

Certificado de inscripción en el Banco de Programas y Proyectos (Proyectos de


X
Inversión)

Certificado de viabilidad de Inversión (Proyectos de Inversión) X

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Certificación de No disponibilidad de Personal (Prestación de servicios) X

Otros: Dependiendo de la Naturaleza del Contrato

Neiva,

RAUL RIVERA CORTES OMAR QUINTERO CABRERA


SECRETARIO DE CULTURA Responsable Técnico Presupuesto Oficial

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