PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

       
    SIMILITUD DIFERENCIA
El registro se encuentra
en un medio cuya
información es accesible
a través de la escritura
manual y se mantiene en
papel. El
Documentos contenido no se puede
determinados por el separar de su soporte
lugar donde se por lo cual se garantiza
encuentra toda la la integridad de la
DOCUMENTOS DE
información producida o Tiene el mismo objetivo información en el
ARCHIVO
recibida por entidad el cual es mantener la documento. El
pública o privada, en información organizada valor documental se
razón de sus actividades y protegida, a fin de puede determinar por su
o funciones que sea fácil su autenticidad entre ellas
localización en el por la firma. Los
momento de que sea documentos se
requerida la mantienen en carpetas
información. Se tangibles, que se
debe disponer de los archivan en
elementos necesarios archivadores.
de equipo y espacio y La información se recibe
personal para el en un medio cuyos
desarrollo de la función símbolos solo puede ser
archivística. leídos por medio de la
Igualmente se deben computadora. Su
Toda la información crear archivos para contenido puede ser
generada, enviada, clasificar la desglosado de su texto
recibida, almacenada o información, tanto la original, para llevarse a
acumulada por medio que se produce como la otro documento, siendo
electrónico. También se que se recepciona. Se así más fáciles de
encuentran documentos realiza la misma vulnerar su contenido
DOCUMENTO
electrónicos de archivo clasificación alterándolos o
ELECTRONICO
que cumplen una acción documental. perdiendo la
durante todo el ciclo de información.
vida documental, como Los documentos se
lo son los archivos de archivan en carpetas
gestión, central e electrónicas o virtuales y
histórico se conservan en
formatos digitales.
La autenticidad del
documento depende del
programa en el cual se
haya creado.