Auditoria y la empresa

Las auditorías son un examen en

profundidad de la empresa y
sirven para conocer la situación
real del negocio. Con el fin de
saber la situación real de la
empresa se llevan a cabo
diferentes tipos de auditorías,
consiste en realizar una
evaluación exhaustiva para
determinar el estado del negocio.
La toma de decisiones se agilizan gracias a los resultados aportados en el informe
de auditoría que se obtiene tras el análisis.

Las auditorías se clasifican en función del área de estudio que se lleva a cabo,
distinguimos auditorías contables, operacionales o de Recursos Humanos.
También se tiene en cuenta el responsable que se encarga de auditar el negocio
destacando las auditorías internas y externas.

Las auditorías en las empresas otorgan credibilidad y transmiten confianza y son

un elemento imprescindible en la gestión empresarial de grandes empresas.

¿Qué es la auditoría en la empresa?

Las auditorías empresariales se basan en un análisis o evaluación de la empresa

con el objetivo conocer la
situación real del negocio. El
auditor se encarga de recopilar
todo tipo de información para
determinar una opinión al
respecto, esta puede ser
favorable o desfavorable.

Tras analizar todos los datos se

crea el informe de auditoría
donde se recogen todos los datos más importantes.

Clasificación de las auditorías

Los criterios que afectan a la clasificación de la auditoría afectan al contenido y las

formas de llevarlas a cabo. Destaca las clasificaciones de auditorías externas,
llevas a cabo por un profesional independiente acreditado para ello; o las
auditorías internas, analizadas por miembros de la propia empresa que conocen el
funcionamiento productivo del negocio.

También se puede clasificar

según la materia que se
aborda, la auditoría más
popular es la de cuentas, ya
que analiza la contabilidad de
la empresa. Pero también
existen auditorías
operacionales que examinan
los procesos productivos o
auditorías fiscales para
comprobar que se cumple con la ley.

Tipos de auditorías más importantes para los negocios

 Auditoría de cuentas.

Se entiende por auditoría de cuentas

la actividad consistente en la revisión y
verificación de documentos contables,
siempre que aquélla tenga por objeto
la emisión de un informe que pueda
tener efectos frente a terceros. La
auditoría de cuentas anuales consistirá
en verificar y dictaminar si dichas
cuentas expresan la imagen fiel del
patrimonio y de la situación financiera
de la empresa o la entidad auditada,
así como el resultado de sus operaciones y los recursos obtenidos y aplicados en
el periodo examinado, de acuerdo con el Código de Comercio y demás legislación
que le sea aplicable; también comprenderá la verificación de la concordancia del
informe de gestión con dichas cuentas.

 Auditoría fiscal.

La auditoría fiscal es una técnica

mediante la cual se verifican y
analizan los hechos vinculados a los
actos de carácter tributario. Es un
método que se emplea para
inspeccionar tanto a empresas como a
particulares, es decir, a todos aquellos sujetos que son contribuyentes y tienen
obligaciones tributarias de cara a la Administración Pública o al Estado. A través
de la auditoría fiscal se analizan y evalúan los registros contables, movimientos
dinerarios, así como toda la documentación que contiene información relativa a las
operaciones efectuadas por el sujeto durante un periodo de tiempo determinado
(los periodos en términos fiscales van de año en año). La función del auditor fiscal
pasa por la comprobación de las declaraciones realizadas por el contribuyente de
cara a la Hacienda Pública y los pagos de impuestos y determinar si está o no
todo en orden y acorde a la realidad.

 Auditoría financiera.

La auditoría financiera, o más

exactamente, una auditoria de estados
financieros, es la revisión de los
estados financieros de una empresa o
cualquier otra persona jurídica
(incluyendo gobiernos) en base a una
serie de normas previamente
establecidas, dando como resultado la
publicación de una opinión
independiente sobre si los estados
financieros son relevantes, precisos,
completos y presentados con justicia. Las auditorias financieras, se suelen llevar a
cabo por las empresas, debido al especial conocimiento de información financiera
que necesitan. Para llevarse a cabo, y como hemos enunciado previamente,
existen una serie de normas o principios que regulan las auditorias que emiten las
autoridades de los países conforme a una principios enunciados
internacionalmente. Además, la auditoría financiera es uno de los muchos
servicios proporcionados por las firmas de contabilidad y auditoría, según el cual la
firma puede emitir una opinión independiente sobre la información publicada por
una determinada empresa.

 Auditoría de Recursos Humanos.

Una auditoría de recursos

humanos no es más que un
diagnóstico de la situación
actual de la empresa sobre la
gestión del talento. Una
revisión de las políticas
empresariales, los métodos y
los sistemas de recursos humanos que permitirá identificar los aspectos en las que
se puede mejorar la gestión de este talento, las fortalezas de la empresa, las
amenazas que puede haber sobre ella y las oportunidades que deja para el diseño
de un nuevo plan de acción. De esta forma, mejora la gestión de la empresa.
Hacer una auditoría de recursos humanos no es una tarea fácil, ya que es un
proceso largo que se puede dividir en varias fases. En primer lugar habría que
identificar a los trabajadores responsables de cada área de la empresa, y a partir
de ahí determinar los objetivos que tiene cada una de las áreas. Una vez fijados
los objetivos habría que comprobar si los responsables de área tienen los recursos
humanos y técnicos necesarios para alcanzarlos. Finalmente, registramos al
información necesaria de cada trabajador para comprobar que las políticas y
procedimientos se aplican bien.

¿Qué hace un Auditor?

Los Auditores o Censores Jurados de

Cuentas están a cargo de revisar las
operaciones de la empresa, en tal
sentido, tienen por misión mantener la
transparencia del dinero que ingresa y
egresa de la compañía u organización.

Estos profesionales suelen estar

divididos en dos categorías, internos y
externos. Los Auditores Internos son
los más comunes, trabajan
directamente para una empresa en la que realizan auditorías periódicas en los
distintos departamentos. Por su parte, los Auditores Externos trabajan para firmas
contables o entidades gubernamentales y realizan auditorías anuales,
especialmente al finalizar el año fiscal.

El lugar de empleo por excelencia para un Auditor es dentro del departamento de

Contabilidad de una empresa o en una firma contable que ofrece sus servicios a
terceros.

A continuación, las funciones más comunes de un Auditor o Censor Jurado de

Cuentas:

 Examinar la información financiera y contable de la empresa:

o Analizar los recursos y obligaciones de la empresa.

o Velar por la precisión y consistencia en los registros financieros.

  Auditar a sus clientes y a otros departamentos:
o Examinar y analizar los registros financieros.

o Revisar informes y demás documentación.

o Velar por el cumplimiento de los procedimientos, políticas y legislación

aplicables.
o Supervisar las prácticas operativas.

o Garantizar que todos los activos estén debidamente justificados.

o Documentar las observaciones realizadas durante la auditoría.

 Analizar los informes y auditorías de todos los departamentos:

o Identificar los problemas con los procedimientos internos.

o Realizar informes basados en las observaciones realizadas.

o Realizar sugerencias para problemas potenciales.

 Elaborar informes basados en las observaciones realizadas en la auditoría:

o Identificar y analizar los riesgos potenciales, además de planificar
estrategias para prevenirlos, reducirlos y eliminarlos.
o Difundir las observaciones realizadas y las recomendaciones pertinentes a
los clientes o instancias auditadas.

 Garantizar que los activos de la empresa o del cliente estén debidamente

justificados y salvaguardados.

 Revisar los salarios del personal de la empresa.

 Cumplir con y estar al corriente de la legislación aplicable.

Objetivos de la auditoría
Igual que existen diferentes tipos
de auditorías, también existen
diferentes objetivos para cada
una de ellas. Pero como
comentábamos antes, se realizan
para controlar los diferentes
procesos de la empresa y ver
cómo se están desarrollando. Por
ello, entre los objetivos de las
auditorías podemos encontrar:
  Conocer la situación actual y exacta de la empresa en general o en algo
concreto

 Dar credibilidad y confianza frente a posibles inversores o entidades

financieras

 Detectar fraudes que se estén cometiendo en la empresa

 Comprobar la legalidad de todos los productos y actuaciones

 Detectar errores técnicos que se estén realizando

 Observar si se el sistema de trabajo de la empresa está siendo eficaz y

eficiente

 Recabar la máxima información posible para tomar decisiones que mejoren

el rendimiento
La importancia de la auditoría
En muchas ocasiones, las
empresas no valoran
suficientemente la necesidad y la
importancia de realizar auditorías
en las organizaciones
empresariales. Y es que auditar
te permite estudiar lo que estás
haciendo para saber si estás
haciendo bien las cosas, si se
están cumpliendo las normativas
legales, si estás adaptando a la
actualidad y nuevas tecnologías,
para dirigir y tomar decisiones que nos permitan tener un mayor éxito. Es
muy importante para la dirección de la empresa, poseer información fiable que le
permite analizar y valorar los pasos a seguir.
Además, el control de nuestra gestión empresarial puede ayudarnos a evitar más
de un quebradero de cabeza en referencia a los aspectos legales. En
ocasiones, podemos estar cometiendo errores que pueden ser considerados como
fraudes, lo que puede conllevar grandes sanciones y multas. Por ejemplo, si
nuestras cuentas no reflejan la realidad de la empresa, si nuestros ordenadores no
poseen las licencias necesarias para ser utilizados, si nuestra maquinaria no
cumple con la normativa, es posible que tengamos problemas con la ley.
Técnicas de auditoría
Existen diferentes técnicas de auditoría
que te permiten analizar de diversas
maneras algún proceso o elemento de la
empresa. Se basa en métodos a través de los cuáles el auditor obtiene las
pruebas para realizar el informe de auditoría, donde plasmará el resultado de la
auditoría.

 Estudio general: con esta técnica se observan las características más

generales y destacables de la empresa que luego se profundizarán en el
estudio.

 Análisis: la técnica de análisis se basa en la agrupación de diferentes

elementos sobre una misma cuenta. Existen dos tipos:
o Análisis de movimientos

o Análisis de saldo

 Investigación: consiste en recabar información necesaria a través de

entrevistas con los empleados de la empresa.

 Certificación: se basa en plasmar las declaraciones obtenidas a través de

la investigación.

 Comprobación: consiste en las constatación de los hechos de la

empresa a través de la documentación de la empresa.

 Hechos Posteriores: son aquellos exámenes que se realizan después de

que se haya realizado el balance pero antes de enviar los estados
financieros para que ver que todo está correctamente

 Inspección: esta técnica se basa en corroborar físicamente la existencia de

algunos productos, bienes materiales, documentos, operaciones realizadas.

 Confirmación: se ratifica que son correctos los datos encontrados en los

registros contables y que coinciden con los hechos que ha observado el
auditor.

 Observación: consiste en ver físicamente diferentes situaciones y hechos

para ver si se están cumpliendo los patrones de comportamiento
establecidos. Se utiliza para ver cómo funcionan los procesos productivos.

 Cálculo: se basa en el repaso de las operaciones aritméticas de las

cuentas y de determinadas operaciones para verificar si los resultados que
se obtienen del cálculo son razonables.
https://www.factufacil.es/auditoria-empresarial
https://neuvoo.es/neuvooPedia/es/auditor/
https://www.emprendepyme.net/auditoria