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MANUAL PASO A PASO MICROSOFT

PROJECT

THIARE PÁRAMO OLIVEROS


INSTRUCTOR: RODOLFO MARTÍNEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE


FICHA: 1694786
Así es como se ve la pantalla principal en Project, si lo que se desea es cambiar la FECHA DE INICIO DEL
PROYECTO, se selecciona la pestaña en la parte superior que dice “proyecto”, luego se da click en la
opción “información del proyecto”.
Después de dar click en información del proyecto, se desplegará un recuadro con varias opciones, una de
ella es para configurar la fecha de inicio del proyecto, justo en esas, es en donde se cambiará el día de inicio
el proyecto según sea el caso.
Para modificar los tiempos de trabajo, en la misma pestaña de proyecto, se encontrará el ícono de “cambiar
tiempo de trabajo”, se hace click sobre él para cambiar el calendario como sea requerido.
Para crear un calendario para el proyecto, se selecciona la opción que aparece en el recuadro como “crear
calendario”.

De ahí se habilitará otro recuadro, allí, donde dice “copia del estándar” se copiará el nombre que llevará el
calendario que se use, luego, se selecciona la opción “hacer copia del estándar” y luego se da click en aceptar
Para configurar los festivos se debe tener presente la duración en meses del proyecto, de tal manera que
mes a mes se puedan ubicar las festividades, días en los que no se trabaja; esta modificación se hace como
se muestra en la imagen para cada mes.
1. Para modificar el horario semanal de trabajo, se selecciona la pestaña “semanas laborales”, luego en “Detalles”.
2. En la segunda imagen se muestran los días seleccionados como días laborables específicos, ahí, se modificarán los
horarios de trabajo, la primera franja corresponde al horario de la mañana, la segunda, al horario de la tarde si contar la
hora de almuerzo.
3. En la tercera imagen, se muestra la forma de seleccionar el día que no se trabaja, para este caso, el domingo, esta opción
se hace al pie de la letra como se evidencia aquí.
Para que las actividades (tareas) queden vinculadas, se seleccionan las que se necesiten, luego, se da click en
el ícono que se muestra en la imagen , de esta forma, estas actividades quedan entrelazadas.
Para aplicar sangría, se selecciona este ícono tal y como se muestra en la imagen.
Si lo que se desea es insertar una columna, nos ubicamos en cualquiera de las columnas que aparecen en
pantalla (a partir de estas se habilitarán las columnas insertadas), se hace click derecho, y en ese menú que
se despliega, se escoge la que dice “ insertar columna”.
Si se necesita saber el avance porcentual del proyecto, la columna insertada será “ % completado”
En esa columna, se podrá evidenciar el avance del proyecto a la fecha que se haya seleccionado
previamente.
Para insertar una columna diferente a las opciones que se presentan en este menú, se selecciona cualquiera
denominada “texto”, si lo que se desea es insertar algo que no contenga valor numérico.
Para insertar una columna diferente a las opciones que se presentan en este menú, se selecciona cualquiera
denominada “costo”, si lo que se desea es insertar algo que no contenga palabras.
1. Luego de escoger cualquiera de las columnas anteriormente presentadas, se selecciona, y con click
derecho se escoge la opción “configuración de campo”.
2. Allí, en título se coloca el nombre que se necesite según sea cada caso.
1. En el caso de que se necesite entregar una actualización del progreso del proyecto a fecha actual, en la
pestaña de “proyecto” se selecciona el ícono “actualizar proyecto”.

1. En ese recuadro, en donde dice “actualizar trabajo completado al” se escoge la fecha que se necesite, luego
se da click en aceptar.
1. Para tener conocimiento del estado de las tareas (actividades), se da click en la pestaña de recurso, luego en el ícono
de “organizador de equipo”, de allí se desprenderá un menú en donde se escoge la opción “uso de tareas”
2. Esta acción se evidencia en la segunda imagen.
Si lo que se desea es saber la asignación de recurso y el estado de su distribución, se selecciona la pestaña
“vista”, luego “uso de recursos”, en este menú, escoge la opción “uso de recursos”
1. Para asignar los recursos a cada una de las actividades, se selecciona la pestaña “tarea”, luego, en el
ícono de “Diagrama de Gantt”, se da click en la opción “hoja de recursos”
2. La hoja de recursos se muestra en la segunda imagen.
1. Los equipos que sean requeridos para cada actividad se escriben (ejemplo primera imagen), en “tipo”
se escoge “trabajo” luego el valor unitario de estos equipos se colocará por hora o por jornal (según
se necesite), esto se podrá realizar en la opción “tasa horas”.

2. Para insertar los materiales, los escribimos tal y como en el primer paso, en “tipo” se selecciona
“material”, el valor unitario de estos materiales se ubicará en la opción “tasa”.
Para asignar los recursos que corresponde a cada actividad, hacemos click sobre la actividad, luego aparece
un recuadro, en el, se selecciona la opción “recursos”; allí, en “Nombre del recurso” se escogen los que se
utilicen para cada tarea.
1. Para agregar una tarea que marque un evento en el proyecto, en la pestaña de “tarea”, se selecciona la
opción hito.
2. Luego de insertar este hito, se mostrará tal y como se evidencia en la segunda imagen.
1. En los proyectos hay reuniones, juntas, en fin, tareas que se repiten una vez a la semana o varias veces en el
mes, para ello, es necesario crear una tarea repetitiva o periódica (primera imagen).

2. La información que se necesite consignar para esta tarea se podrá modificar como se muestra en la segunda
imagen.

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