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PROGRAMA DE GOBERNABILIDAD REGIONAL (RGA)

Términos de Referencia: Consultoría que Brinde Asesoría y


Acompañamiento en la Formulación de los Planes de
Desarrollo y su Articulación con las Herramientas de
Planificación en los Municipios Priorizados por el Programa
RGA

NÚMERO DE ACTIVIDAD

D.6.1.4 Acompañar técnicamente a las administraciones locales en la gestión de recursos para


incrementar y/o mejorar la prestación de servicios para la población migrante venezolana.

OBJETIVOS Y ANTECEDENTES

En el marco del Plan de trabajo de RGA, para el Componente 6 “Apoyar a los gobiernos locales de las
regiones objetivo a acceder a recursos de nivel nacional y prestar servicios de salud y educación a
Colombianos y migrantes Venezolanos”, se estableció la importancia de trabajar conjuntamente con las
administraciones municipales, en articulación con el Departamento Nacional de Planeación, en el
proceso de formulación de los planes de desarrollo municipales/departamentales 2020-2023.

Por lo tanto, de acuerdo con lo expuesto anteriormente, se requiere un profesional experto que brinde
asesoría y acompañamiento a las administraciones municipales en la formulación de los Planes de
Desarrollo y su articulación con las herramientas de planificación en los municipios priorizados por el
programa RGA

En el marco del Plan de trabajo de RGA, para el Componente 6 “Apoyar a los gobiernos locales de las
regiones objetivo a acceder a recursos de nivel nacional y prestar servicios de salud y educación a
Colombianos y migrantes Venezolanos”, se estableció la importancia de trabajar conjuntamente con las
administraciones municipales, en articulación con el Departamento Nacional de Planeación, en el
proceso de formulación de los planes de desarrollo municipales/departamentales 2020-2023.

Por lo tanto, de acuerdo con lo expuesto anteriormente, se requiere un profesional experto que brinde
asesoría y acompañamiento a las administraciones municipales en la formulación de los Planes de
Desarrollo y su articulación con las herramientas de planificación en los municipios priorizados por el
programa RGA

ACTIVIDADES
Las actividades y responsabilidades de esta consultoría consistirán en:

a) Diseñar una estrategia de apoyo y asistencia técnica coordinada con los municipios priorizados
(agenda de trabajo y cronograma propuesto, responsables), que permitan fortalecer y crear
capacidades en programación, planeación, presupuestación principalmente en las Secretarías de
Hacienda y Planeación de cara a la formulación de los planes de desarrollo y su posterior
armonización.
b) Revisar el diagnóstico de los planes con precisión de los problemas y la identificación de sus causas
y recomendaciones.

c) Apoyar la identificación de las capacidades en las áreas de gestión pública como planeación.

d) Orientar la elaboración de la línea de base.

e) Apoyar en la metodología para coordinar con los encargados de las proyecciones financieras los
recursos fiscales disponibles para los Planes de Desarrollo.

f) Apoyar técnicamente la formulación de los objetivos, indicadores y metas a alcanzar en cada uno de
las dimensiones/ejes y/o sectores.

g) Facilitar la inclusión de la variable género y otras poblaciones vulnerables, así como su acceso a
servicios básicos como la educación, salud, convivencia y seguridad y empleabilidad.

h) Analizar la estructura de los planes y realizar recomendaciones al contenido.

i) Procurar el trabajo armónico y articulado con otras instituciones/entidades del Estado y de


Cooperación que tengan presencia en la zona. Siempre, de acuerdo con la directriz y orientaciones
de RGA.

PRODUCTOS
Resultados del PRODUCTOS Nivel de Fecha de
componente esfuerzo entrega
mensual en
días hábiles
D.6.1.4 Mes 1. 19 días 31 enero 2020
A) Estrategia de apoyo y asistencia técnica,
incluye agenda de trabajo y cronograma
propuesto, responsables.
B) Informe parcial de la asistencia técnica
realizada, así como de la situación
encontrada, con énfasis en el alistamiento y
diagnóstico para el plan de desarrollo:
 Identificación de los problemas, sus causas
y recomendaciones/acciones para mejorar.
 Línea de base.
 Incluye listado de asistentes a los eventos
programados y registros fotográficos de las
actividades realizadas.
Mes 2. 20 29 febrero 2020
A) Versión final del diagnóstico.
B) Versión parcial del Plan de Desarrollo
presentado a los CTPs y CARs.
C) Informe parcial de la asistencia técnica
realizada, con énfasis en la estructura del
plan y el avance de la parte estratégica del
plan de desarrollo: objetivos, indicadores,
metas; ejes estratégicos; programas.
 Incluye listado de asistentes a los eventos
programados y registros fotográficos de las
actividades realizadas.
Mes 3. 21 31 marzo 2020
A) Informe parcial de la asistencia técnica
realizada, con énfasis en la estructura del
plan y el avance de la parte estratégica del
plan de desarrollo: objetivos, indicadores,
metas; ejes estratégicos; programas.
 Incluye listado de asistentes a los
eventos programados y registros
fotográficos de las actividades
realizadas.

Mes 4. 20 30 abril 2020


A) Versión del Plan de Desarrollo presentado
al Concejo Municipal.
B) Informe parcial de la asistencia técnica
realizada, con énfasis en:
 La estructura del plan y el avance de la
parte estratégica del plan de desarrollo:
objetivos, indicadores, metas; ejes
estratégicos; programas.
 Proceso de revisión, socialización y
remisión de concepto del CTP.
 Incluye listado de asistentes a los
eventos programados y registros
fotográficos de las actividades
realizadas.

LUGAR DE LA CONSULTORIA
La consultoría se desarrollará en las Alcaldías de los municipios priorizados por el programa y en los
destinos que sean aprobados previamente por RGA.

Para la realización de desplazamientos a los municipios, se requiere la elaboración de una agenda de


viajes, la cual debe ser validada y aprobada por la Coordinación del componente 2 del RGA. Los montos
de los viáticos, gastos de hospedaje (cuando hayan sido previamente autorizados) y el valor del
desplazamiento (en los recorridos previamente autorizados) serán asumidos directamente por RGA,
según los reglamentos y tarifas que para el efecto tiene establecido la Fundación MSI Colombia. En todo
caso, siempre el consultor deberá presentar los soportes correspondientes a los gastos autorizados y
causados, los cuales se pagarán mediante el mecanismo de reintegro.

Una vez aprobada la agenda de visitas por MSI, para cada viaje el consultor deberá completar y enviar el
Formato de Solicitud de Viajes que le será suministrado por la Fundación MSI Colombia, con el fin de
prever los pagos necesarios. Esta solicitud deberá hacerse con al menos cinco días hábiles de
anticipación a la fecha del viaje. Finalizada la visita, el consultor deberá diligenciar los formatos
respectivos para la legalización del mismo y adjuntar los soportes requeridos. Si surgen problemas que
puedan afectar los desplazamientos del consultor estos deberán ser informados al Supervisor.

SUPERVISION
El consultor informará y será supervisado por el Coordinador del Componente 2 “Mejorar el desempeño y
gestión pública en los 40 municipios del programa” del RGA.