terminología procesal 

A) COTEJAR.- Significa que las copias certificadas y las copias simples con las que
se correrá traslado a la contraparte, serán comparadas con las originales por el
funcionario del Juzgado o Tribunal autorizado para tal efecto.
En palabras simples, significa que el personal del Juzgado va a comparar
que la información de las copias certificadas o simples coincida fielmente
con la información del documento original del que se tenga conocimiento.
Hecho el cotejo, se asienta el dato del cotejo con la rúbrica (firma) de quien hizo el
cotejo, que puede ser el Secretario Actuario tratándose de copias para el traslado;
o puede ser el Secretario de Acuerdos cuando se trata de copias certificadas. El
cotejo también se produce cuando se envía un exhorto en el que se reproducen
algunas de las constancias de autos como por ejemplo, el auto que manda enviar
el exhorto. El cotejo también ha de realizarse cuando se manda por el superior al
inferior un testimonio de resolución.

 
B) CUERDA SEPARADA.- Algunos usan frases como “por cuerda
separada”, cuando se hace referencia a la tramitación de un incidente,
cuyas actuaciones se realizan independientemente de la cuestión principal e
incluso se lleva una pieza de autos distinta, que no se glosa al expediente
principal.
No sólo los incidentes se tramitan por cuerda separada, sino también
algunas secciones de los juicios, como es el caso de los juicios ejecutivos, las
providencias precautorias, juicios sucesorios, entre otros.
 

C) RAZÓN.- Esta palabra que se utiliza frecuentemente en los acuerdos emitidos

por los Juzgados y Tribunales hace referencia a una constancia escrita que se
asienta en los autos y que es puesta por el interesado, quien firma junto
con el Secretario de Acuerdos o con el Actuario.
Te lo explico más sencillo: Supongamos que solicitaste copias certificadas de un
informe justificado en el juicio de amparo, cuando vayas a recogerlas, el Secretario
siempre te hace firmar el acuerdo donde previamente se te concedió el derecho de
poder ir por esas copias que ya habías solicitado y pondrás alguna leyenda como la
siguiente:

“En México, Distrito Federal, siendo las once horas del día veintiuno de
septiembre de dos mil quince, presente en ese H. Juzgado el C. Licenciado
en Derecho _______________, previa su identificación con credencial oficial
con número de folio ____________________ expedida por _______________, se
notificó del auto que antecede y dijo que en acatamiento al mismo, recibe
la copia certificada que se menciona. Firma para constancia. –Doy Fe.-”

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En otras palabras, la Razón es el sello del juzgado y la anotación por un
empleado encargado de la oficialía de partes.
Como te habrás dado cuenta, la palabra Razón tiene el objeto de hacerle ver al
Juez o Magistrado que te enteraste del contenido del acuerdo y que estás
aceptando su contenido y lo que se te va a entregar.

 
D) COMPARECENCIA.- Cuando en el Juzgado o Tribunal requieren la
presencia física de una persona, a eso se le llama comparecencia. No
olvides que al “comparecer” en un Juzgado, es necesario que lleves una
identificación o documento oficial que acredite quien eres.
 
E) DAR VISTA.- Cuando los autos quedan en la secretaría del juzgado para
que se impongan de ellos los interesados, para que se les entreguen
copias, para tomar apuntes, alegar o glosar cuentas, sin embargo, no
significa que se entreguen los autos a las partes para que los lleven fuera del
Tribunal.
En la práctica es muy normal que para el contenido de algunos acuerdos –más
cuando alguna de las partes anexó alguna prueba o contestación de algún
requerimiento – se te da vista para que en el término de 3 días expongas mediante
unas manifestaciones lo que a tu derecho convenga.

 
F) CORRER TRASLADO.- Si ya leíste éste artículo: ¿Cuántas copias de la
demanda de amparo deben exhibirse?, entenderás perfectamente que cada que
presentas una promoción o escrito en el Tribunal, debes anexar una copia para la
contraparte, en ese sentido correr traslado significa el acto de entregar a la
parte contraria las copias de ciertos escritos o documentos en los casos
previstos por la Ley, de los que deba tener conocimiento.
 
G) FE PÚBLICA.- Se utilizan también las expresiones “doy fe”, “hará fe” y “hacen
fe” que significa que algo que es suficiente para creer, es decir, aquello que
tiene carácter de verdad legal.
Así como los notarios públicos y los corredores públicos, quienes integran el Poder
Judicial también tienen fe pública, y están facultadas para utilizarla en lo siguiente:
cuando realizan emplazamientos y notificaciones cuando lo ordene el juez; cuando
autorizan los despachos, exhortos, actas, diligencias, autos y toda clase de
resoluciones que se expidan, asienten, practiquen o dicten por el juez.

H) ENGROSAR.- Se le llama “engrosar” el hecho de agregar al expediente un

escrito, una resolución, un oficio o un documento.
La definición literal de la palabra engrosar significa eso mismo, hacer gruesa una
cosa, en este caso el expediente se torna más grueso entre más escritos se
engrosen.
 

I) AGRÉGUESE A SUS AUTOS.- Es simplemente otro sinónimo de la palabra

engrosar, y generalmente se lee en los acuerdo la expresión “agréguese a sus
autos” que significa que la promoción de que se trata se engrasa al expediente.
 

J) DESGLOSAR.- Es lo contrario a “engrosar” o “agregar a sus autos”, pues

significa quitar o remover una constancia o escrito del expediente, esto para
un efecto determinado. Supongamos que solicitaste la devolución de un
documento que presentaste y que ya puede procesalmente devolverse, en ese
sentido, “se ordena el desglose” de ese escrito del expediente para que te lo
devuelvan.