Código PT-X.

X-0X
PROCEDIMIENTO
Versión 01
GESTION DEL CAMBIO BAJO NORMATIVA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Vigencia DD-MM-AAAA

1. TEMA 1 PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO BAJO NORMATIVA DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Objetivo

Identificar los peligros, riesgos e impactos asociados a los cambios temporales, permanentes
o nuevos proyectos que surjan en la Compañía.
2. Alcance

Este procedimiento aplica para todos los cambios temporales o permanentes que se generen
en la Clínica de Fracturas de Medellín y que tengan relación con la introducción de nuevos
procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en las instalaciones, cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, y otros cambios
que puedan generar un impacto frente a la seguridad y salud de los trabajadores de la
Compañía, incluyendo partes interesadas.
3. Definiciones

Cambio: Se considera cambio aquella compra, actualización, creación o modificación de

infraestructura, procesos, tecnologías, maquinas, equipos o herramientas, que afecten el
Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo por la generación de nuevos peligros o
cambios en la valoración y evaluación de riesgos.
Así mismo se consideran cambios la generación de nueva legislación aplicable a la
organización y que requiera compra, actualización, creación o modificación de
infraestructura, procesos, tecnologías, maquinas, equipos o herramientas.
Nota: Lo rutinario no pertenece a la definición del cambio.
Gestión del Cambio: Proceso de identificación y gestión de los peligros y riesgos asociados
a un cambio que pueda impactar a la organización en el periodo de transición que se esté
generando.

4. Equipo de Gestión del Cambio

Cada que se aplique el procedimiento de Gestión del Cambio se deberá conformar un equipo
interdisciplinario para el análisis de los peligros, riesgos y demás impactos generados por el
cambio. La conformación del equipo dependerá del tipo de cambio y será el jefe del área
donde se realizará el cambio del cambio el responsable de convocar para la conformación
del equipo contando en todos los casos con la participación de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
5. Responsabilidades
5.1 Jefe o supervisor del área responsable del Cambio

 Evaluar todo cambio o nuevo proyecto mediante el proceso de Gestión de Cambio.

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 Coordinar con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo la revisión de la Gestión de

Cambio.
 Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio.
 Actualizar la Gestión de Cambio de ocurrir modificaciones que no fueron
contempladas en el análisis inicial.

5.2 Líder Seguridad y Salud en el Trabajo

 Revisar y aprobar la Gestión de Cambio.

 Facilitar el proceso de Gestión de Cambio y orientar a los participantes de acuerdo
con la metodología.

5.3 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Apoyar la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos generados por
los cambios.
 Apoyar la identificación de amenazas derivadas de los cambios.

6 Tipos de Cambios

La Clínica de Fracturas de Medellín identifica los posibles tipos de cambios que podrían
generar la aparición de nuevos peligros o modificar la evaluación y valoración de los riesgos
existentes:

Nuevos procesos como nuevas áreas,

nuevos cargos, cambios en la metodología
Procesos y Métodos de Trabajo:
de operar, nuevos canales de venta y
crecimiento de la planta del personal del
negocio superior a la capacidad instalada de
las sedes.

Infraestructura: Nueva sede, cambio de sede, modificación

de las instalaciones de la sede, excluyendo
las actividades de mantenimiento siempre
que no incluyan trabajos de alto riesgo.

Tecnología- Máquinas- equipos Software que cambie la exposición al riesgo,

herramientas e insumos: compra de servidor, compra de nuevos
equipos siempre y cuando sean de tipo
diferente a los existentes, compra y ensayos
de sustancias químicas que tengan como
calificación 3 y 4 en cualquiera de los rombos
del diamante de seguridad.
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Cambios en la Legislación: Leyes, decretos, resoluciones y otros que

requieran inversión, compra o cambio de
elementos que afecten el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Evolución del Conocimiento: Controles y proyectos de intervención del

riesgo como parte de la gestión para el
mejoramiento de las condiciones de trabajo
que tenga un gran impacto en la seguridad y
salud de los trabajadores. 

 6. Acciones

ACTIVIDAD / ÁREA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Se identifica y declara el propósito del proyecto gestión

del cambio. El propósito del cambio debe estar alineado
con las necesidades del proyecto a desarrollar, con el fin
de que las estrategias de formación y comunicación sean
claras hacia los públicos de interés.
Jefe del área
Identificar los responsable del
Preguntas a tener en cuenta para definir el cambio:
cambios Cambio
-Qué debemos alinear? (Estrategia, Procesos,
ocurridos o que
Tecnología y Personas)
van a suceder en Líder SST
-Qué impulsa el Cambio?
la organización
-Descripción Detallada del Estado Actual
COPASST
-Descripción Detallada a dónde queremos llegar (Estado
Deseado)
-Definición de Indicadores
-Identificación de Barreras y Facilitadores para el
desarrollo del proyecto vs cambio
Convocar a las personas que conformarán el equipo de
Conformación del Gestión del Cambio con el apoyo de SST teniendo en
Jefe del área
Equipo de cuenta las áreas y los perfiles requeridos. Luego de
responsable del
Gestión del estar conformado el equipo es necesario darles a
Cambio
Cambio conocer el nivel de responsabilidades, alcance en la
toma de decisiones.
Organizar la Definir los elementos del proyecto y de gestión del Jefe del área
iniciativa de cambio teniendo en cuenta los siguientes elementos: responsable del
cambio Elementos del proyecto: Cambio

Propósito
Alcance
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Tiempo Estimado
Cronograma de trabajo (Actividades y responsables)
Equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades Líder SST
Estrategia de comunicación y entrenamiento
Indicadores COPASST
Identificar los Definir con el líder SST y el Equipo Gestión Cambio las
públicos personas y cargos tanto internos como externos que se
Equipo Gestión
impactados verán impactados por la gestión del cambio; con el fin de
Cambio
internos y diseñar los medios de comunicación y formación
externos necesarios para la apropiación y adaptación del cambio
Identificar los De igual forma es importante identifica los impactos y
peligros e grupos de interés tanto internos como externos, con el fin Equipo Gestión
impactos del de identificar las acciones generales para manejar o Cambio
cambio mitigar los impactos y riesgos.
Realizar un plan de acción que contenga las estrategias
de comunicación y de formación alineado a las
necesidades del cambio
Diseñar
Equipo Gestión
estrategia de Lo anterior se realiza con el propósito de acompañar
Cambio
comunicación y desde gestión del cambio en todas sus etapas y lograr
de formación que los públicos impactados conozcan de manera
Comunicaciones
(Plan de cambio) temprana toda la información del proyecto (antes,
durante y después), logrando con esto una apropiación,
e implementación exitosa del proyecto y una adaptación
de las personas al nuevo cambio.

Acompañar la Revisar con el equipo el avance del plan de acción,

Implementación revisando actividades, tiempo, entregables y Equipo Gestión
del plan de responsabilidades e informando al líder del proyecto Cambio
cambio sobre los avances e impacto de las estrategias definidas.

Evaluar la gestión Monitorear la efectividad de las acciones y el plan de Equipo Gestión

del cambio trabajo definido para la gestión del cambio. cambio

Anexos
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6. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Cambios realizados

01 DD-MM-AAAA <Descripción del cambio realizado>

7. ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN

Versión Elaborado por Revisado por Aprobado por

<Nombre> <Nombre> <Nombre>

<Cargo> <Cargo> <Cargo>
Fecha: <DD-MM-AAAA> Fecha: <DD-MM-AAAA> Fecha: <DD-MM-AAAA>

8. CONTROL DE REGISTROS

Formato Almacenamiento Responsable Acceso Conservación Disposición

Final
<Describa que
se debe realizar
<Describa el
<Período de con el registro
Medio de
<Nombre del <Describa que tiempo de una vez
almacenamiento: <Responsable
Formato utilizado cargos tienen almacenamiento culminado el
Magnético / de la Custodia
en el acceso al del registro. período de
Físico / Lugar / del Registro>
procedimiento> registro> Ejemplo: 1 año, conservación:
Nombre de la
10 años> Archivo muerto,
Carpeta >
Destrucción,
etc.>
… … … … … …
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ANEXO 1 FICHA GESTION DEL CAMBIO

Formato
FICHA GESTION DEL CAMBIO

PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CÓDIGO:FOR-SS-023 VERSIÓN: 1 CÓDIGO:FOR-SS-021 EMISIÓN: DD-MM-AAAA

Fecha de solicitud del cambio

Objetivo del Cambio:
Identificar los peligros, riesgos e impactos
asociados a los cambios temporales,
permanentes o nuevos proyectos que surjan
en la Compañía.
Alcance: Descripción General del Cambio
Este procedimiento aplica para todos los cambios temporales o permanentes que se generen en la Clinica de
Fracturas de Medellin y que tengan relación con la introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos
de trabajo, cambios en las instalaciones, cambios en la legislación, evolución del conocimiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo, y otros cambios que puedan generar un impacto frente a la seguridad y salud de los
trabajadores de la Compañía, incluyendo partes interesadas.

Sede que Solicita el Cambio: Área, Gerencia y Proceso que Solicita el Cambio: Área, Gerencia y Proceso que Afecta:

Impacto Esperado Generado por el Cambio:

Tipo de Cambio:
Introducción de nuevos procesos y cambio en los métodos de trabajo Crecimiento en el conocimiento de SST

Cambio en las instalaciones Otro

Cambios legislativos ¿Cual?

Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos

Valoración y evaluación del riesgo

Posibles
Tipo de Peligro/ Especificación del peligro o factor de
consecuencias o Estimacion Estimacion Planes de Acción
Factor de Riesgo riesgo Estimacion Estimación del
riesgos Frec de la Sev de la
del Riesgo Riesgo
Frecuencia Severidad

Posible Grave #N/A

#N/A #N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A #N/A

Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales

Valoración y evaluación del riesgo

Aspecto Descripción Impacto Estimacion Estimacion Planes de Acción
Estimacion Estimación del
Frec de la Sev de la
del Riesgo Riesgo
Frecuencia Severidad

#N/A #N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A #N/A

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Requisitos Legales

Tipo de Norma Norma Año Descripción del Requerimiento Plan de Acción

Otros Elementos a Tener en Cuenta

Criterio Descripción del Requerimiento Plan de Acción

Etapa de Recuperación (Cuando aplique)

ANEXO 2 SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ACCIÒN DE LA GESTIÒN DEL CAMBIO