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GC
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INFORME DE EVALUACIÓN
FECHA:
03.07.18

MUNICIPIO DE SAN GIL, SANTANDER

ALCALDÍA MUNICIPAL

CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

MÍNIMA CUANTÍA C- MIN – 028 – 2019

ACTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN

“PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE

LA ASAMBLEA DEL ADULTO MAYOR EN EL MUNICIPIO DE SAN GIL, SANTANDER”

SAN GIL, NOVIEMBRE DE 2019

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ACTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA C- MIN – 028 – 2019

OBJETO: “PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO PARA EL

DESARROLLO DE LA ASAMBLEA DEL ADULTO MAYOR EN EL MUNICIPIO DE SAN
GIL, SANTANDER”

En el municipio de San Gil, Santander en la Secretaria Jurídica y de Contratación –

Oficina de Contratación, siendo las 03:15 p.m. del día veintisiete (27) de noviembre de
2019 se reunieron el Dr. JESUS DAVID FLÓREZ RONCANCIO en calidad de Secretario
jurídico y de Contratación y la Dra. MARIA FERNANDA ORTIZ CARREÑO en calidad de
Secretaria de Gestión Social y Salud con el fin de llevar a cabo la revisión de requisitos
habilitantes y evaluación de la propuesta presentada en el proceso de la referencia.

Se entra a revisar los proponentes presentados:

IDENTIFICACI VALOR DE
NO PROPONENT REPRESENTAN ON LA
NIT
. E TE LEGAL PROPUESTA

FUNDACION
PARA EL
TRECE
PROGRESO 901.105.18 63.396.210
MILLONES
EDUCATIVO, 6-1 EXPEDIDA EN
NOVECIENT
SOCIAL, EN DEYSY YOLETH MALAGA,
OS
SALUD, CASTELLANOS SANTANDER
1 CINCUENTA
AMBIENTAL MEDIVELSO
Y SIETE MIL
Y CULTURAL
PESOS MCTE
–
($13.957.000)
PROGRESSA
C

El Artículo 2.2.1.1.2.2.6., del decreto 1082 de 2015, abordó lo concerniente a la

presentación de única oferta, así: “(…) Adjudicación con oferta única. La Entidad Estatal
puede adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta siempre que
cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los pliegos de
condiciones, sin perjuicio de las disposiciones especiales establecidas en la ley y el
presente título para la subasta inversa, el concurso de méritos y las reglas particulares
para los procesos con convocatoria limitada a las Mipyme. (…)”, en consecuencia, se
procede a revisar el cumplimiento de requisitos habilitantes del proponente FUNDACION
PARA EL PROGRESO EDUCATIVO, SOCIAL, EN SALUD, AMBIENTAL Y CULTURAL
– PROGRESSAC

En consecuencia, se procede a revisar el cumplimiento de requisitos habilitantes del

Único proponente y por ende de menor valor, esto es, del oferente FUNDACION PARA
EL PROGRESO EDUCATIVO, SOCIAL, EN SALUD, AMBIENTAL Y CULTURAL –
PROGRESSAC

1. REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA

De conformidad con la invitación pública, se verifican los requisitos habilitantes así:

PERSONA JURÍDICA

PERSONA JURÍDICA
REQUISITO FORMA DE CUMPLE NO CUMPLE
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ACREDITARLO
Carta de Carta de El oferente allega
presentación de la presentación de la Carta de
propuesta. propuesta. presentación de la
oferta debidamente
firmada por la R.L.
de la Fundación.
Hoja de vida de la En el formato que a El oferente allega
función pública para nivel nacional existe Hoja de vida de la
persona jurídica. para ello función pública de la
fundación junto con
la hoja de vida de la
función pública de la
R.L. conforme el
formato que a nivel
nacional existe.
Cedula de Copia de la cédula El oferente allega
ciudadanía del de ciudadanía. fotocopia de la
representante legal. cedula de
ciudadanía de la
señora DEYSY
YOLETH
CASTELLANOS
MEDIVELSO quien
funge como
representante legal
de la fundación.
Certificado de Con una fecha de El oferente allega
existencia y expedición no certificado de
representación legal superior a treinta existencia y
(30) días. Que representación legal
dentro de sus con fecha de
actividades u objeto expedición
social se debe 2019/11/27. Una vez
encontrar actividad verificado el objeto
relacionada con el social de la
presente proceso y/o fundación se
con logística para evidencia que la
todo tipo de eventos misma cuenta con
sociales, culturales y actividad
de esparcimiento relacionada con el
(Sillas, carpas, “(…) apoyo logístico
mesas, stands etc). en la organización
de diversas
actividades, alquiler
de elementos para
hospedaje y logística
para todo tipo de
eventos sociales
(…)”
Autorización para Cuando el
contratar representante legal NO APLICA
de la persona
jurídica tenga Conforme se pudo
restricciones para verificar en las
contraer facultades del
obligaciones en representante legal
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nombre de la misma, establecidas en el

deberá adjuntar el certificado de
documento de existencia y
autorización expresa representación legal,
del órgano social la representante
competente, en el legal no tiene
cual conste que está restricción alguna
facultado para para contratar
presentar la oferta y conforme la cuantía
firmar el contrato del presente
hasta por el valor de proceso.
la propuesta. La
autorización deberá
haber sido expedida
antes de la fecha de
cierre de la presente
Contratación.
Manifestación Certificación El oferente allega
expresa de no estar expedida por el manifestación
incurso en representante legal, expresa de no estar
inhabilidades e en la cual conste incurso en
incompatibilidades que no se encuentra inhabilidades e
incurso en ninguna incompatibilidad
causal de inhabilidad debidamente
e incompatibilidad de firmada por la R.L.
las contenidas en el
artículo 8 de la ley
80 de 1993,
adicionado por el
artículo 18 de la ley
1150 de 2007 y
demás normas
concordantes.
Certificación de En tratándose de El oferente allega
acreditación de personas jurídicas certificación de
pago parafiscales se deberá acreditar acreditación de pago
(ley 789 de 2002) una certificación de parafiscales
suscrita por el debidamente
representante legal firmada por la
o por el revisor representante legal
fiscal, según en dónde certifica
corresponda, en los encontrarse estar al
términos señalados día con el pago de
por el artículo 50 de los últimos seis
la Ley 789 de 2002 y meses.
la Ley 828 de 2003.

Certificado expedido
por el representante
legal, acreditando
los aportes a
seguridad social
integral de los
últimos seis (06)
meses.
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Certificado de Certificado vigente Los antecedentes

Antecedentes de antecedentes fueron consultados
Disciplinarios del disciplinarios de la por la entidad.
representante legal. procuraduría.

Certificado de Certificado vigente

Antecedentes de antecedentes
Disciplinarios de la disciplinarios de la
persona jurídica. procuraduría.
Antecedentes Certificado de Los antecedentes
fiscales del antecedentes fueron consultados
representante legal. fiscales de la por la entidad.
contraloría
Antecedentes Certificado de Los antecedentes
fiscales de la antecedentes fueron consultados
persona jurídica fiscales de la por la entidad.
contraloría
Antecedentes Certificado de Los antecedentes
judiciales del antecedentes fueron consultados
representante legal. judiciales. por la entidad.
Registro Nacional Certificado del Los antecedentes
de medidas Sistema Nacional de fueron consultados
correctivas RNMC, Medidas Correctivas por la entidad.
de la Policía RNMC de la Policía
Nacional de Nacional de
Colombia, mediante Colombia del
el cual se acredite Representante
que el Legal.
representante legal
de la entidad no
registra ningún tipo
de medida
correctiva y/o
sanción que lo
inhabilite para
contratar, conforme
a lo señalado en el
Art. 183 numeral 4
Código Nacional de
Policía y
Convivencia
Ciudadana.
Libreta militar del (hombres menores NO APLICA NO APLICA
representante legal de 50 años)
(La representante (La representante
legal es una mujer) legal es una mujer)
Rut Actualizado de la El oferente allega
persona jurídica fotocopia del Rut.

Acreditación de De la persona El oferente allega

idoneidad y jurídica fotocopia de los
experiencia contratos para
acreditar la
experiencia
requerida.
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(Folios 50-95)

Propuesta Debe ir en sobre El oferente allega la

económica separado propuesta
económica en sobre
separado.

2. ANTECEDENTES

La administración municipal de San Gil, constató los antecedentes anexos a la propuesta

con relación a los expedidos por la Policía Nacional de Colombia, certificado de registro
nacional de medidas correctivas RNMC, Procuraduría General de la Nación y la
Contraloría General de la Nación.

Así mismo, el comité evaluador consulto los mismos verificándose que la representante
Legal y la Fundación no se encuentran incursos en algún señalamiento y/o sanción.

3. EXPERIENCIA REQUERIDA EN LA INVITACION PUBLICA

Podrán participar las personas naturales y jurídicas. Esta invitación a presentar ofertas
estará abierta a todas las personas naturales (inscritas en el Registro Mercantil), o
jurídicas que estén inscritas ante la Cámara de Comercio de su jurisdicción, que acrediten
la representación legal en el territorio colombiano con actividades relacionadas al objeto
contractual.

Teniendo en cuenta la clase de contrato, la entidad estatal estima conveniente que el

contratista tenga experiencia en la ejecución de este tipo de alcance; es por ello que el
oferente deberá acreditar mediante copia de contrato, liquidación o certificación mínimo la
siguiente experiencia:

-Haber celebrado y ejecutado mínimo TRES (03) CONTRATOS con entidades públicas o
privadas cuyo objeto se relacione con el presente proceso contractual y/o dentro de su
alcance contractual se encuentren actividades relacionadas con la prestación de servicios
de apoyo logístico tales como mesas, Sillas, carpas, sonidos etc y cuya sumatoria sea
igual o superior al 100% del presupuesto oficial del presente proceso.

3.1 EXPERIENCIA APORTADA POR EL OFERENTE

El oferente allega copia del acta de liquidación del contrato de prestación de servicios de
apoyo a la gestión No. 323 de 2017 celebrado con el municipio de San Gil, Santander en
la cual se puede verificar que el objeto del mismo se relaciona con el presente proceso.

Así mismo, allega copia del acta de liquidación del contrato de prestación de servicios No.
387 de 2019 celebrado con el municipio de San Gil, Santander en la cual se puede
verificar que el objeto se relaciona con la prestación de servicios de apoyo logístico para
la realización de un foro educativo.

Por otra parte, allegan copia del acta de liquidación y constancia de cierre del contrato de
prestación de servicios de apoyo a la gestión No. 393 de 2017 en la cual se puede
verificar que el objeto se relaciona con la prestación de servicios de apoyo a la gestión
para las actividades operativas, logísticas y asistenciales requeridas en la sesión de la
asamblea departamental (...).
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Una vez verificados los objetos y valores de cada uno de los contratos allegados se
evidencia que el oferente CUMPLE con los parámetros establecidos en la invitación
pública.

3.2. PERSONAL REQUERIDO

Teniendo en cuenta el alcance del objeto contractual, se requiere que el proponente

allegue hoja de vida con anexos, mínimo del siguiente personal:

PERSONAL REQUISITOS MINIMOS

FORMACIÓN EXPERIENCIA
Animador: Haberse desempeñado como mínimo
en un (01) contrato en actividades de animación
 Animador (1)
Personal para la atención de los asistentes al evento.
(3)
Personal de apoyo: Haberse desempeñado como
mínimo en un (01) contrato como apoyo en
 Personal de
actividades logísticas.
apoyo (2)

El oferente allega las hojas de vida del personal requerido junto con los anexos de cada
una para acreditar la experiencia solicitada.

4. DOCUMENTOS A ANEXAR EN LA PROPUESTA

PERSONA
DOCUMENTO
JURÍDICA
Diligencien carta de presentación debidamente firmada por el oferente si X
es persona natural, o el representante legal si es persona jurídica.
Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara
de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de
X
los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación o
por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado
Fotocopia de documento de identidad del representante legal o persona
X
natural
Fotocopia Libreta Militar (HOMBRE): Del Representante Legal de la
Persona Jurídica y libreta militar de la persona natural siempre y cuando
NO APLICA
tenga edad inferior a los 50 años. Según lo dispuesto en el artículo 111
del Decreto 2150 del 1995.
Declaración de inhabilidades o incompatibilidades o prohibición para
X
contratar con el Estado.
Certificación del representante legal o revisor fiscal si obliga, que indique
estar al día en los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales X
de sus empleados en los seis (6) meses anteriores al cierre del proceso
Pago del último mes requerido (planilla) No aplica
Fotocopia del registro único tributario - RUT actualizado y vigente X
Experiencia solicitada y documentos requeridos según requisito El oferente
adicional allega
contratos para
acreditar la
experiencia
solicitada por
la entidad.
Anexos de la propuesta X

5. CONCLUSIONES
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Lo anterior nos arroja que la propuesta que resulto hábil la presentó una PERSONA
JURÍDICA, con capacidad legal general para celebrar contratos con el Estado,
conforme a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993; que verificados los antecedentes
disciplinarios, fiscales, judiciales y de Medidas Correctivas del proponente, se establece
que la representante legal de la fundación y la misma fundación como persona jurídica no
están incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad, al igual que no se
encuentran reportados en el boletín de responsables fiscales, expedido por la
Contraloría General de la República.

Por lo anterior y toda vez que la propuesta evaluada CUMPLE con las condiciones de la
invitación en el presente proceso y cumple con los requisitos exigidos, se recomienda al
Señor Alcalde Municipal de San Gil, adjudicarle el proceso de selección de mínima
cuantía C-MIN-028-2019, al proponente FUNDACION PARA EL PROGRESO
EDUCATIVO, SOCIAL, EN SALUD, AMBIENTAL Y CULTURAL – PROGRESSAC ,
identificada con NIT No. 901.105.186-1, representada legalmente por DEYSY YOLETH
CASTELLANOS MEDIVELSO, identificada con la cédula de ciudadanía No. 63.396.210
EXPEDIDA EN MALAGA, SANTANDER quien presentó la oferta económica por un valor
total de TRECE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL PESOS MCTE
($13.957.000), la cual se ajusta al presupuesto de la entidad.

La presente se firma por quienes en ella intervinieron,

ORIGINAL FIRMADO

MARIA FERNANDA ORTIZ CARREÑO JESÚS DAVID FLÓREZ RONCANCIO

Secretario de Gestión Social y Salud Secretario Jurídico y de Contratación

Revisó en lo jurídico: Jesús David Flórez Roncancio -Secretario Jurídico y de Contratación

Proyectó en lo jurídico: Marly Julieth Pinto Ramírez - Apoyo Secretaria Jurídica y de Contratación