Empresa: Cuestionario de Auditoría Fecha:

Entrevistado: Revisó:
Cargo: Versión:
Área: Nómina

Registro de Personal SI NO N/A POND

1. El archivo individual de cada trabajador contiene:

1.1. Fecha de entrada.

1.2. Cambios, aumentos, etc., debidamente aprobados.

1.3. Bases del sueldo o jornal.

1.4. Pagos parciales de cesantías y autorizaciones de la oficina

de trabajo.

1.5. Autorizaciones para el descuento del salario.

1.6. Acumulación de pagos de salarios y prestaciones de cada

trabajador.

1.7. Contrato de trabajo.

1.8. Examen médico de ingreso y evidencia de la renuncia a que

hubiere lugar.
1.9. Investigaciones efectuadas para la contratación del
trabajador.
1.10. Informaciones necesarias para dar cumplimiento a las
disposiciones relativas a la retención de impuestos sobre salarios
pagados.

2. En caso afirmativo, ¿se guardan estos archivos en forma tal

que no tengan acceso a ellos las personas que preparan la
nómina, la aprueban y hacen el pago?

3. ¿Se encuentra establecido que todas las autorizaciones,

especialmente avisos de despido o retiro de empleados, sean
notificados prontamente al departamento de liquidación de
nómina?
Registro de Tiempo SI NO N/A POND
1. Los registros de tiempo u otras informaciones que sirven de
base para la preparación de la nómina, ¿son preparadas y
llevadas independientemente de quienes intervienen en la
elaboración de las mismas?
2. Las horas extras y las bonificaciones especiales, ¿son
aprobadas por empleados que supervisan las actividades pero no
preparan la nómina y hacen el pago?
3. Los registros de tiempos y/o otras novedades de nómina, ¿son
reportadas oportunamente a quienes elaboran la nómina?
Preparación y comprobación de la nómina SI NO N/A POND
1. Las personas que preparan la nómina y liquidan las
prestaciones sociales, ¿tienen funciones independientes de la
contratación o despido del personal?

2. Dichas personas, ¿son independientes de las que efectúan la

distribución contable de nómina y las liquidaciones de
prestaciones sociales?

3. ¿Se revisa la nómina y la liquidación de prestaciones sociales

por empleados que no intervienen en su preparación, autorización
y pagos?
4. La nómina y las liquidaciones de prestaciones, ¿son aprobadas
por un empleado responsable?
5. La distribución contable de la nómina y la liquidación de las
prestaciones sociales, ¿son revisadas por alguien distinto del
departamento de liquidación de nómina?
Pago de nómina y prestaciones sociales SI NO N/A POND
1. El pago de nómina, ¿se realiza en cheque o transferencia
electrónica?

2. El pago de la nómina es hecho por empleados que:

2.1. ¿No intervienen y no controlan la preparación de las

nóminas?

2.2. ¿No son responsables por la contratación o despido del

personal?

2.3. ¿No intervienen y no controlan las liquidaciones de

prestaciones sociales?

2.4. ¿No aprueban los informes de tiempo?

3. La cuenta bancaria de sueldos y liquidación de prestaciones

sociales, ¿es conciliada regularmente por un empleado que no
tenga conexión alguna con la preparación de la nómina y con el
pago de la misma?
cha:
visó:
rsión:

Observaciones

Observaciones
Observaciones

Observaciones