Actividad

Asignatura:

Gerencia de Talento Humano

Estudiantes:

Andrés Felipe Sogamoso ID 664544

Alejandra Ducuara Herrera ID 678693

Lina Fernanda Montealegre Barreto ID 602894

Villavicencio Meta - Colombia

Abril 23, 2020

 Actividad

Asignatura:
Gerencia de Talento Humano

Estudiantes:
Andrés Felipe Sogamoso ID 664544
Alejandra Ducuara Herrera ID 678693
Lina Fernanda Montealegre Barreto ID 602894

Docente:
Robert Osorio Perdomo

Programa:
Administración de empresas
V semestre

Villavicencio Meta - Colombia

Abril 23, 2020

 ENSAYO PLANEACION Y VINCULACION DE PERSONAL

Selección de Personal

Hoy en día, para las empresas es muy importante el reclutamiento y selección de personal,

ya que el factor humano es de vital importancia en todas las actividades de las empresas.

Este ensayo está enfocado para comprender el reclutamiento y la selección de personal

dentro de una empresa y la importancia de escoger a la persona más idónea para

desempeñar dichas actividades.

El objetivo específico de la selección es escoger y clasificar los candidatos más adecuados

para satisfacer las necesidades de la empresa.

La selección de recursos humanos se define como la escogencia del individuo adecuado

para el cargo adecuado, o en un sentido más amplio, escoger entre los candidatos reclutados

a los más adecuados, para ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando de mantener

o aumentar la eficiencia y el rendimiento del personal.

Reclutamiento: Es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar

las vacantes disponibles.

Selección de Personal: Consiste en discriminar respecto a cuáles son aquellos postulantes

más idóneos para desempeñar el o los cargos. Recopila y utiliza información acerca de los

aspirantes a fin de elegir cuáles de ellos recibirán ofertas de empleo.

Como se ha venido mencionando el reclutamiento es muy importante para toda

organización, pues mientras mejor sea el reclutamiento, más y mejores candidatos se

presentarán para el proceso selectivo. Aunque a veces esto no da muy buenos resultados,
porque, aunque se tenga un excelente proceso de reclutamiento, muchas veces depende

de la reputación de la empresa, el atractivo de su ubicación, el tipo de trabajo que

ofrece, prestaciones, salarios, etc. Así mismo si no se hiciera el proceso de

reclutamiento en las empresas u organizaciones o existiría el factor humano pertinente, para

ocupar las vacantes disponibles dentro de la empresa. Es por tal motivo que las

empresas optan por el proceso de reclutamiento y selección de personal, ya que su principal

finalidad es conseguir un grupo numeroso de candidatos, que permita seleccionar a los

empleados calificados necesarios ó bien contar con los recursos humanos disponibles en el

momento oportuno. La selección debe mirarse como un proceso real de comparación entre

dos variables: las exigencias del cargo (exigencias que debe cumplir el ocupante del cargo)

y el perfil de las características de los candidatos que se presentan. La primera variable la

suministran el análisis y descripción de cargos y la segunda se obtiene mediante la

aplicación de técnicas de selección.

Una vez que se establece la comparación entre las características exigidas por el cargo y las

que poseen los candidatos, puede suceder que algunos de ellos cumplan con las exigencias

y merezcan ser postulados para que el organismo requirente los tenga en cuenta como

candidatos para ocupar el cargo vacante. El organismo de selección no puede imponer al

organismo solicitante que acepte los candidatos aprobados durante el proceso de

comparación, debe limitarse a prestar un servicio especializado, aplicar técnicas de

selección y recomendar a aquellos candidatos que considere más idóneos para el cargo. La

decisión final de aceptar o rechazar a los candidatos es siempre una responsabilidad del

organismo solicitante. De este modo, la selección es responsabilidad de línea y función de

staff.
Uno de los pasos es la entrevista de selección esto consiste en una charla formal y

profunda, conducida para evaluar la idoneidad del solicitante para el puesto.

El entrevistador se fija como objetivo responder a dos preguntas generales:

¿Puede el candidato desempeñar el puesto?

¿Como se compara respecto a otras personas que lo han solicitado?

Las entrevistas de selección son las técnicas más ampliamente utilizada: su uso es casi

universal entre las compañías latinoamericanas. Una de las razones de su popularidad

radica en su flexibilidad. Existen diversos formatos para realizar una entrevista, ya sea que

tengamos planeadas las preguntas o simplemente sea para conocer al postulante aquí el

número de preguntas planeadas es muy bajo.

Tipos de formatos para realizar una entrevista:

No estructurada: Número mínimo de preguntas planeadas. Las preguntas se elaboran

durante la entrevista.

Estructurada: Lista predeterminada de preguntas que se formulan a todos los solicitantes.

Mixta: Combinación de preguntas estructuradas y no estructuradas, probablemente la

técnica más empleada.

Solución de Problemas: Las preguntas se limitan a situaciones hipotéticas, la evaluación

depende de la solución y el enfoque de solicitante.

Provocación de Tensión: Serie de preguntas difíciles y rápidas que pretenden presionar al

solicitante.
En una entrevista común se tiene 5 etapas

Preparación de entrevistador: El entrevistador debe prepararse antes de comenzar la

entrevista, requiere elaborar preguntas específicas y las respuestas que se dan a estas

indicaran la idoneidad del candidato.

Una de las metas del entrevistador es convencer a los candidatos idóneos para que acepten

las ofertas de la empresa, necesitan estar en posición de explicar características y

responsabilidades del puesto, salario, prestaciones y otros puntos.

Creación de confianza: La labor de crear un ambiente de aceptación reciproca corresponde

al entrevistador, quien tiene la obligación de representar a su organización y dejar en sus

visitantes una imagen agradable, humanista y amistosa.

Intercambio de información: El proceso de entrevista se basa en una conversación. Con el

fin de ayudar a establecer confianza y adquirir información sobre el solicitante, algunos

entrevistadores inician preguntado al candidato si tiene preguntas.

Terminación: Cuando el entrevistador considera que va acercándose al punto en que ha

completado su lista de preguntas y expira el tiempo planeado para la entrevista, es hora de

poner fin a la sesión.

Evaluación: Inmediatamente después de que concluya la evaluación el entrevistador debe

registrar las respuestas específicas y sus impresiones generales respecto al candidato.

Para conclusión el reclutamiento y selección de personal, es un proceso de vital importancia

para cualquier organización que incluye diversas funciones con la finalidad de evaluarse la

posibilidad de contratar a la persona más adecuada y apta para el puesto en el que se haya
dado o exista la vacante. Su éxito se traduce en un ahorro considerable para las empresas u

organizaciones, tanto en dinero, tiempo como recursos materiales.

El proceso de reclutamiento y selección de personal incluye todas las etapas del proceso

administrativo: planeación, organización, dirección y control, mismas que existen en todas

y cada una de la funciones. Y para que estos dos procesos producir en todas las áreas de la

empresa deben de hacerse de manera adecuada, para sacar así el máximo aprovechamiento

del personal y por consiguiente se vea reflejado en las ganancias y productividad de la

empresa.

Orientación de las Personas

La orientación de las personas se basa en la indicación del personal o colaboradores de la

organización para determinar en qué posición de la misma desarrollaran sus capacidades y

donde realizaran su mejor esfuerzo.

La orientación se basa en guiar a las personas en el camino del éxito de la organización.

No se basa únicamente en los nuevos trabajadores sino también en los viejos indicando

donde pueden desarrollarse y crecer profesionalmente.

La cultura organizacional es un estilo de convivencia laboral dentro de la organización en la

cual los colaboradores tienen el deber de acoplarse a los principios y costumbres que la

organización ha estipulado para una convivencia en las jornadas diarias para la alcanzar la

meta.
Los llamados artefactos dentro de la cultura organizacional conforman el primer escalón de

la misma, los cuales son las características visibles de la organización, o sea las que se dan

a conocer o se dejan ver físicamente a la vista de los colaboradores, jefes o clientes.

Las organizaciones que adoptan y protegen culturas conservadoras se caracterizan por el

sostenimiento de ideas, valores, costumbres y tradiciones que permanecen y que no

cambian con el tiempo.

En cambio, las organizaciones que revisan y actualizan constantemente sus culturas

adaptables se caracterizan por la creatividad, la innovación y el cambio; son organizaciones

que transforman sus ideas, valores, costumbres.

La socialización organizacional es un proceso por el cual una cultura organizacional

empresa u organización controlan el comportamiento de su colaboradores para que

adquieran progresivamente aspectos de actitud comportamientos y valores de la empresa.

La organización es el proceso de adaptación entre una persona y sus compañeros de

trabajo de tal modo que logre aceptar las pautas de comportamiento social y laboral y así

pueda desempeñarse convenientemente.

Para conclusión toda organización es un conjunto de elementos, especialmente determinado

por el recurso humano, que permite interactuar frente a una estructura organizacional y que

está regulado jurídicamente, para tomar decisiones es necesario a poyarse en diferentes

tipos de habilidades técnicas, humanas y conceptuales. La dirección es una de las

dependencias que más está al tanto de tomas de decisiones, por lo tanto debe ser totalmente

objetivo y lógico al momento de tomarlas, es necesario tener metas y objetivos claros, para

llevar de manera consistente a la selección de aquella alternativa que maximice a la

empresa. A demás es importante apoyarse en funciones administrativas como la planeación

y el control en la organización y se desempeñan como procesos administrativos que

admiten el logro de los objetivos y la máxima gestión; todo esto le permite a la dirección

tomar la mejor decisión. El proceso administrativo comprende las actividades

interrelacionadas de planificación, organización, dirección y control de todas las

actividades que implican relaciones humanas y tiempo.