ACUERDO PARA PROTECCIÓN DE DATOS Y DE

CONFIDENCIALIDAD EN LA INFORMACIÓN

EMPRESA: CLAVE 2000 S.A.

Identificación NIT 800.204.625-1
Domicilio Cali
Dirección: Calle 64N No. 5B 146, Local 23. Centro Empresa

VINCULADO: JUAN CARLOS RINCON GARCIA

Identificación del vinculado: 79912668
Representante legal del vinculado:
Dirección del trabajador: SMZ 12 BIF 15 CASA 2 CIUDADELA SAN
ANTONIO VILLAVIVENCIO
Tipo vinculación: Comercial
Descripción de la vinculación:

Entre los suscritos CLAVE 2000 S.A. y el VINCULADO, de las condiciones descritas al inicio de
este instrumento, hemos suscrito el presente Acuerdo de protección de Datos y de
Confidencialidad en la información que se rige en especial por las siguientes cláusulas y en lo
previsto en ellas por la Ley especial que rija el tema:

CLÁUSULAS:

PRIMERA: Antecedentes. -

A. Entre CLAVE 2000 S.A. y el VINCULADO subsiste la relación comercial que se menciona
en el encabezado de este documento.

B. A raíz de la expedición de la Ley 1581 de 2012, es interés de CLAVE 2000 S.A. adoptar
todas las medidas necesarias para atemperarse a sus exigencias y como efecto de ello,
acordar con el VINCULADO un compromiso para velar por el cumplimiento de las normas
sobre la protección de los derechos de los beneficiarios de los datos que posee CLAVE
2000 S.A. en sus bases de datos y/o que pueda recopilar o tener el VINCULADO en
momento determinado que se relacione con la empresa.

C. Es del interés de CLAVE 2000 S.A. la confidencialidad y reserva de la información y datos

que tenga, que corresponda o dé tratamiento CLAVE 2000 S.A.

D. Toda la información suministrada por CLAVE 2000 S.A. tiene el carácter de información
sensible, confidencial y privilegiada.

E. La información confidencial a la que se refiere el presente Acuerdo posee una valoración

económica y su indebida divulgación y/o tratamiento causa un perjuicio.

F. Para los fines del presente Acuerdo se tiene como Información, todos aquellos datos
recogidos en bases de datos y/o aquellos de cualquier especie, sonidos, imágenes o
códigos, obrantes en cualquier documento, mensaje de datos, medio magnético, óptico o
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físico, así como la descubierta, inferida, deducida, comunicada o conocida por cualquier
medio.

G. Los conceptos de: Autorización, bases de datos, dato personal, Encargado del Tratamiento,
Responsable del Tratamiento, Titular y Tratamiento se entienden según lo define la Ley
1581 de 2012.

SEGUNDA: Objeto del Acuerdo.-

PROTECCIÓN DE DATOS: El VINCULADO se compromete para con CLAVE 2000 S.A. a dar
un tratamiento de protección de todos los datos e información a los que acceda o reciba de
CLAVE 2000 S.A. y a adoptar todas las políticas, recomendaciones e instrucciones que le
suministre la empresa directamente o través de sus funcionarios, necesarias para el respeto de
los derechos de los titulares de la información.

MANEJO CONFIDENCIAL DE LA INFORMACIÓN: Como obligación conexa con las principales

relativas a su actividad en relación con CLAVE 2000 S.A. acuerdan las partes que el
VINCULADO tiene como obligación el tratamiento confidencial y reservado de la información de
CLAVE 2000 S.A. y/o de sus clientes y/o de sus trabajadores y/o de proveedores y que posea
en virtud de su actividad o a la que tenga acceso relacionada con su actividad, en las
operaciones, con el personal o con sus directivos, de tal manera que el VINCULADO no podrá
extraer, difundir, entregar dicha salvo que lo autorice CLAVE 2000 S.A.

SEGUNDA: Obligaciones Especiales del Vinculado en la Protección de Datos.-

Son obligaciones especiales del vinculado en relación con la protección de datos y el

tratamiento de la información:

1) Actuar con responsabilidad como de un buen comerciante en sus propios negocios, lo que
supone entre otros deberes, el de limitar la divulgación autorizada al menor número de
personas, y el de tomar las medidas idóneas y eficaces para evitar el tráfico y fuga indebida
de la información, así como su uso por fuera de los límites de este acuerdo y de la ley.
2) Abstenerse de utilizar, reproducir, revelar o divulgar en cualquier forma para su beneficio o
el de terceros, en todo o en parte, la información que en el desarrollo de la o las relaciones
contractuales tenga con CLAVE 2000 S.A., o que llegare a descubrir, inferir, deducir, o
conocer en forma directa o indirecta, salvo autorización previa y por escrito de CLAVE 2000
S.A.

3) Efectuar de manera segura todo intercambio de información confidencial mediante

procedimientos óptimos para garantizar la confidencialidad e integridad de la información.
Los procedimientos y protocolos los definirán las partes de acuerdo con los canales que se
acuerden para el intercambio de información.

4) Impedir el almacenaje, uso y circulación ilegítimos de los datos o información a los que
tenga acceso por razón de su vinculación con CLAVE 2000 S.A.

5) Responder patrimonialmente ante CLAVE 2000 S.A. por los incumplimientos de las
obligaciones del presente Acuerdo.
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6) Aplicar en el tratamiento de la información los principios de Legalidad, Finalidad, Veracidad,

Transparencia, Acceso y Circulación, Seguridad y confidencialidad que establece la Ley
1581 de 2012.

TERCERA: Obligaciones Especiales del Vinculado en el manejo confidencialidad de la

información.-

Son obligaciones especiales del vinculado en relación con la confidencialidad de información las
siguientes:

1) Mantener en reserva la información que reciba con ocasión de sus funciones o conozca de
CLAVE 2000 S.A. o de terceros contratistas o clientes o personas vinculadas por CLAVE
2000 S.A., salvo autorización expresa de CLAVE 2000 S.A. u orden de autoridad
competente. Esta obligación aplica también a los documentos, formatos, esquemas,
procedimientos y especificaciones suministrados por CLAVE 2000 S.A. y/o sus clientes o
proveedores, que tendrán tratamiento confidencial por ser de propiedad del CLAVE 2000
S.A.;
2) A devolver la información a CLAVE 2000 S.A. cuando ésta así lo requiera sin quedarse con
copia alguna.
3) A mantener la reserva y confidencialidad de la información durante la ejecución del contrato
y hasta término indefinido, so pena de reclamo judicial e indemnizaciones a que hubiere
lugar por obligación de hacer o no hacer.

CUARTA: Responsabilidad e incumplimiento.-

El VINCULADO es responsable por el tratamiento de la información que tenga o maneje a su

haber y responderá ante CLAVE 2000 S.A. por los usos ilegales o incumplimientos del presente
Acuerdo.

QUINTA: Plazo.-

Las obligaciones descritas en este Acuerdo se conservarán indefinidamente con

posterioridad a la terminación del contrato que tenga.

SEXTA: Autorización.-

Si el VINCULADO resultare ser persona natural, por este medio autoriza a CLAVE 2000 S.A.
para que los datos que le suministre y/o que averigüe y/o que tenga y/o deduzca CLAVE 2000
S.A. relacionado con los datos personales, familiares privados o semiprivados o relacionados
con mis actividades puedan ser tratados por ustedes como Información comercial,
entendiéndose como aquella información histórica y actual relativa a la situación financiera,
patrimonial, de mercado, administrativa, operativa, sobre el cumplimiento de obligaciones y
demás información relevante para analizar la situación integral de la persona. También
autoriza el uso de la información para el diligenciamiento de todos aquellos documentos que se
relacionen con su actividad con CLAVE 2000 S.A. y en el mismo sentido para entregar los datos
a persona distinta a su titular en caso de cesión de contratos o en casos de cesión de cartera
y/o ejecución y/o reclamación de obligaciones judiciales o extrajudiciales. Igualmente la
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información se autoriza para almacenamiento, circulación para los fines propios de Clave 2000
S.A., transmisión, para su uso en bancos de datos, corrección, reproducción, copia para caso de
archivo o protección, actualización, rectificación y para protección frente a terceros no
autorizados para obtenerla y para los demás los demás usos que la Ley autorice.

Para constancia de lo anterior, firmamos el presente documento en dos (2) originales a los 19
días del 2020.

EL VINCULADO CLAVE 2000 S.A.

JUAN CARLOS RINCON GARCIA -------------------------------------------------

CC. 79.912.668