CATALOGO DE CUENTAS

ACTIVO:
Es el conjunto de bienes derechos, tangibles e intangibles propiedad de una empresa o ente económico, el
saldo de estas cuentas es DEUDOR, se inician (abren) siempre en el Debe, por lo que aumentan con las
anotaciones en el debe y disminuyen con las anotaciones en el Haber.

ACTIVO CORRIENTE:
Es todo efectivo o su equivalente, todo bien o producto que se tiene para la venta, todo derecho o
documento por cobrar que se tiene a corto plazo (un año).

Entre las cuentas de Activo Corriente más utilizadas tenemos:

CAJA: Registra el dinero en efectivo y cheque recibidos y los pagos efectuados en efectivo. Es el disponible
de la empresa en forma inmediata.

BANCOS: Registra el dinero de los depósitos monetarios o de ahorro que se tiene en una institución
bancaria y los pagos efectuados con cheque.

CAJA CHICA: Registra el fondo establecido para los pagos menores en efectivo.

CLIENTES: Registra todas las deudas a favor de la empresa por la venta de mercaderías al crédito.

DEUDORES: Registra todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo, menos por
mercadería.

DEUDORES EMPLEADOS: Registra los préstamos de dinero en efectivo concedidos a los empleados de la
empresa.

DOCUMENTOS POR COBRAR: Registra todos los documentos de crédito que las personas firmen a favor de
la empresa, Letras de Cambio, Pagarés, Factura Cambiaria etc.

CUENTAS POR COBRAR: Registra las deudas que las personas le deben a la empresa por préstamos u otras
transacciones por servicios.

IVA CREDITO (POR COBRAR): Registra el pago del Impuesto al valor agregado del 12%, que está incluido en
el valor de todas las compras de bienes o adquisición de servicios.

SEGUROS, ALQUILERES, COMISIONES, SUELDOS y OTROS PAGADOS ANTICIPADOS: Registra todos los
pagos efectuados anticipadamente por servicios que no se han recibido.

ANTICIPO SOBRE COMPRAS: Registra el valor enviado a un proveedor o acreedores como anticipo a una
compra que se formalizara posteriormente.

MERCADERIAS: Registra el valor de todos los artículos disponibles para la venta, Esta cuenta solamente se
utiliza en el Inventario.

UTILES DE OFICINA: Registra todos los artículos utilizados en las oficinas, Papel bond, folders, bolígrafos,
lápices, sellos, reglas etc. Que estén en existencia en bodega al momento de realizar un inventario.
UTILES Y ENSERES: Registra todos los artículos o utensilios que se tienen para uso de limpieza como
escobas, trapeadores, desinfectantes etc. Siempre que se tengan en existencia en bodega, no en uso.

MATERIAL DE EMPAQUE: Registra el valor de bolsas de plástico o de papel, cajas de cartón selladores, etc.
Que se utilizan para empacar o despachar la mercadería. Siempre que estén en existencia en bodega al
momento de realizar el inventario.

CORRESPONSALES: Registra a las personas o instituciones que representan a la empresa en otro lugar, que
efectúan cobros y pagos por cuenta de la otra empresa.

VALORES MOBILIARIOS (INVERSIONES EN VALORES): Comprende los títulos de propiedad que posee la
empresa representados por la inversión en acciones en otras empresas o bonos del Tesoro.

SEGUROS, ALQUILERES, COMISIONES, PUBLICIDAD, SUELDOS PAGADOS ANTICIPADOS: Registra todos los
pagos efectuados anticipadamente por servicios que no se han recibido.

ACTIVO NO CORRIENTE:
Lo conforman todas las cuentas de los bienes tangibles e intangibles, para uso y funcionamiento de la
empresa. Dentro de estas cuentas tenemos:

MOBILIARIO Y QUIPO: Registra todos los muebles y equipo que la empresa posee para su servicio.

EQUIPO DE COMPUTACION: Registra las computadoras, impresoras, software y demás equipo relacionado.

HERRAMIENTAS: Registra los instrumentos existentes en la empresa, que son utilizados para las
reparaciones necesarias o en una fábrica para facilitar un trabajo.

MAQUINARIA: Registra las máquinas utilizadas para la fabricación de artículos o traslado de productos de
un lugar a otro.

VEHÍCULOS: Registra los medios de transporte que la empresa utilizar para el traslado de la mercadería,
objetos o personal.

INMUEBLES: Registra los inmuebles propiedad de la empresa, en esta cuenta se incluye el valor del terreno
y el de la construcción del edificio, local o casa.

TERRENOS: Se registra en esta cuenta el valor de los lotes o sitios que no tiene construcción.

EDIFICIOS: Registra el valor de las Construcciones ya sean edificios, locales comerciales o casas; en esta
cuenta no se incluye el valor del terreno.

PLUSVALIA: Registra un sobre valor que se le asigna a un inmueble por su ubicación o a un negocio por su
prestigio.

CREDITO MERCANTIL: Es el sobre valor que se reconoce a un negocio comercial, por su ubicación, clientela
o reconocimiento.

PATENTE DE INVENCIÓN: Titulo que se le concede a los inventores o productores de un artículo y que les
da el derecho exclusivo de producirlo y venderlo.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Registra los gastos o pagos de honorarios a profesionales o empresas que se
encargan de los tramites de la creación de una empresa.

GASTOS DE CONSTITUCION: Registra el pago de honorarios a profesionales por la elaboración de la

escritura Constitutiva de una Sociedad mercantil.

GASTOS DE INSTALACION: Registra el pago de los trabajos necesarios para el acondicionamiento,

remodelación y mejoras para el buen funcionamiento y presentación de un negocio o empresa.

PASIVO:
Es el conjunto de cuentas que representan las obligaciones o deudas contraídas, pagaderas en dinero,
bienes o servicios. El saldo de estas cuentas es de origen ACREEDOR, se inician (abren) en el lado del
haber, por lo que las anotaciones en el haber aumentan la cuenta y las anotaciones en el lado del debe la
disminuyen.

PASIVO CORRIENTE:
Se clasifican aquí todas las cuentas cuyos saldos que se espera liquidar (pagar) en el curso del periodo
contable de un año.

PROVEEDORES: Son las personas o empresas a quienes se les debe por la compra de mercadería al crédito.

ACREEDORES: Comprende las personas o empresas que se les debe por la compra de cualquier bien al
crédito, QUE NO SEA DESTINADO PARA LA VENTA.

DOCUMENTOS POR PAGAR: Comprende los documentos de crédito que la empresa firmo y se
comprometió a pagar dentro del plazo de un año.

CUENTAS POR PAGAR: Registra las deudas por los servicios adquiridos pendientes de pago.

ANTICIPO SOBRE VENTAS: Registra el valor recibido a cuenta de una venta que se formalizara
posteriormente.

IVA DEBITO (POR PAGAR): Es la cuenta que registra el 12% del impuesto al valor agregado que se cobra en
las ventas de mercadería, bienes o prestación de servicios.

CUOTA LABORAL IGSS: Registra la retención del 4.83% que se hace a cada trabajador sobre el sueldo que
devenga, por concepto de seguro Social.

CUOTAS PATRONALES POR PAGAR: Registra la obligación del patrono de pagar el 12.67% sobre el total de
los sueldos ordinarios y extraordinarios pagados a sus trabajadores durante el mes.

RETENCIONES: Representan los descuentos efectuados por el patrono a trabajadores u otras empresas que
en concepto de impuesto debe retenerse de conformidad con la ley.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR: Registra el pago pendiente del ISR sobre la ganancia del ejercicio
obtenido por la empresa en el período fiscal.
ISR RETENIDO POR PAGAR SOBRE FACTURAS ESPECIALES: Registra el ISR que se retiene cuando se emite
una factura especial.

ISR RETENIDO POR PAGAR SOBRE COMPRAS: Registra el % del ISR que se retiene a otra empresa sobe la
compra o prestación de servicios cuando es la factura diga Sujeto a Retención definitiva.

IVA RETENIDO POR PAGAR SOBRE FACTURAS ESPECIALES: Registra el ISR que se retiene al emitir una
factura especial.

ALQUILERES, COMISIONES, INTERESES COBRADOS ANTICIPADOS: Registra el pago recibido anticipado de

un servicio que no se ha prestado.

HIPOTECAS A CORTO PLAZO (PRESTAMO HIPOTECARIO o ACREEDORES HIPOTECARIOS): Registra las

deudas por préstamos otorgados por instituciones bancarias o financieras, cuya garantía esté constituida
por un bien inmueble y el plazo de pago sea a un año o menos.

PRESTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO: Registra las deudas por préstamos otorgados a la empresa por
una institución bancaria el plazo de pago sean a un año o menos.

PASIVO NO CORRIENTE:
Se agrupan aquí todas las deudas por concepto de préstamos o pagos pendientes y prestaciones laborales
futuras. Y que deben cumplirse después de un año (largo plazo)

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Registra el valor de los documentos firmados a favor de
terceras personas y cuyo plazo de pago sea mayor de un año.

PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO: Registra las deudas por préstamos otorgados a la empresa por
una institución bancaria a largo plazo.

HIPOTECAS (PRESTAMO HIPOTECARIO): Registra las deudas por préstamos otorgados por instituciones
bancarias o financieras cuyo pago se garantiza con un bien inmueble.

RESERVA PARA INDEMNIZACIONES: Representa el pasivo laboral que forma la empresa para cubrir el pago
de la indemnización a los trabajadores al terminar su relación laboral y que la ley establece que debe ser
por el 8.33% sobre el total devengado en un año.

RESERVA LEGAL: Registra un porcentaje sobre la ganancia, que se guarda para cubrir cualquier
eventualidad que tenga la empresa.

CAPITAL: También se le conoce como Capital Contable, Patrimonio Neto y es la cantidad de dinero y otros
bienes aportados por una persona para constituir su empresa. En el Inventario es la diferencia entre el
suma del Activo y el Pasivo.

CUENTAS DE RESULTADOS

Las cuentas de resultados se clasifican en PERDIDAS Y GANANCIAS

CUENTAS DE PÉRDIDAS:
Comprende todos los costos y gastos no recuperables que la empresa necesita hacer para su
funcionamiento, ya sean gastos de Administración, gastos de ventas, gastos de producción o gastos de
compras de mercadería. El saldo de estas cuentas es de origen DEUDOR, se inician y aumentan con las
anotaciones en él debe y siempre aumentan.

COMPRAS: Registra las adquisiciones de mercadería o artículos para la venta.

SUELDOS: Registra el pago de los sueldos a los empleados de la empresa.

PUBLICIDAD O PROPAGANDA: Son los pagos efectuados por el servicio de publicidad de la empresa.

ALQUILERES PAGADOS: Comprende el pago por el arrendamiento de los locales o inmuebles para las
instalaciones de la empresa.

GASTOS SOBRE COMPRAS: Comprende los gastos por fletes y acarreos de la mercadería comprada.

ENERGÍA ELECTRICA: Comprende el pago por el consumo de la energía.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Comprende todos los gastos relacionados con la administración de la

empresa. (Asesorías, reuniones, recepciones etc.)

GASTOS DE VENTAS: Registra todos los gastos ocasionados por las ventas (gastos por envió, impresión o
compra de facturas etc.

INTERESES PAGADOS: Registra el pago de intereses por préstamo o documentos.

COMISIONES SOBRE VENTAS: Registra el pago de comisiones a los empleados de la sala de ventas.

CUOTAS PATRONALES: Registra el pago de las cuotas del IGSS, IRTRA e INTECAP que debe efectuar la
empresa como patrono sobre el monto de los sueldos o salarios pagados.

BONIFICACION INCENTIVO: Registra el pago mensual de bonificación a cada empleado de la empresa.

(Q. 250.00 mensuales según decreto del Estado).

SEGUROS PAGADOS: Comprende el pago de las primas de seguros de las instalaciones y bienes de la
empresa.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA: Registra el pago del impuesto sobre utilidades obtenidas por la empresa en
actividades lucrativas.

IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES: Registra el pago del impuesto sobre la bienes inmuebles que posee
la empresa.

AGUINALDO: Registra el pago del aguinaldo, prestación anual de un sueldo por cada año de trabajo.

BONO 14: Registra el pago del Bono 14, prestación anual de un sueldo por cada año de trabajo.

DEPRECIACIONES: Es esta cuenta se registra el desgaste que sufren los activos fijos por su uso en el
período contable de cada año, según porcentaje establecidos en ley.
AMORTIZACIONES: Registra el porcentaje que se les aplica a los activos llamados Diferidos o intangibles al
final del período contable, para su disminución.

CUENTAS INCOBRABLES: Registra el valor de las facturas por ventas de mercadería al crédito que por algún
motivo no es posible cobrar. También registra el porcentaje del 3% sobre el saldo de las cuentas como
clientes, deudores o documentos por cobrar, que la ley permite registrar como pérdida.

COMBUSTUBLES Y LUBRICANTES: Registra su consumo en los vehículos o maquinaria al servicio de la

empresa.

SERVICIO TELEFONICO: Registra el pago del servicio de telefonía e internet.

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Registra el pago de las reparaciones y mantenimientos necesarios para

el buen funcionamiento de las instalaciones o bienes de la empresa.

PAPELERIA Y UTILES: Registra el consumo de todos los insumos que necesitan las oficinas de la empresa.

MATERIAL DE EMPAQUE: Registra el consumo de todo material para el empaque de la mercadería para su
venta (cajas de cartón, bolsas de papel o plásticas etc.

SERVICIO DE VIGILANCIA: Registra el pago por el servicio de vigilancia y seguridad prestado a la empresa,
por una empresa de Seguridad privada.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS: Se registran en esta cuenta las devoluciones de las mercaderías
vendidas y las rebajas concedidas a los clientes.

UTILES Y ENSERES: Registra el valor de los insumos para el mantenimiento y limpieza y aseo de las
instalaciones de la empresa y artículos de corta duración como tijeras, perforadoras, saca grapas etc.

DONATIVOS CONCEDIDOS: Registra el monto de los bienes (efectivo o bienes muebles) que se donan a
instituciones benéficas o de servicios (asilos, orfanatos, bomberos etc.).

GASTOS GENERALES, VARIOS O MISCELANEOS: Se registran en estas cuentas todos los gastos menores que
no ameriten llevar un registro específico como extracción de basura, pago del servicio de agua, drenajes
etc.

CUENTAS DE GANANCIAS:
Son las cuentas que representan todos los ingresos percibidos por la venta de un producto, la prestación
de un servicio, un interés o dividendo ganado.

VENTAS: Registra los ingresos obtenidos por la venta de mercadería al contado o al crédito.

ALQUILERES COBRADOS: Registra el valor recibido por el arrendamiento de un inmueble propiedad de la

empresa a terceras personas.

INTERESES COBRADOS (RECIBIDOS, PERCIBIDOS O PRODUCTO): Registra los ingresos percibidos por los
intereses devengados por cuentas de depósitos constituidos en Bancos, Instituciones financieras o
generados por documentos por cobrar.
COMISIONES COBRADAS: Registra los ingresos cobrados por un servicio prestado a otras empresas o
personas.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS: Registra el valor de las devoluciones de mercadería

comprada y las rebajas que nos concedan sobre el valor de las compras.

DESCUENTOS RECIBIDOS: Registra el valor de los descuentos nos concedan por pagar antes de su
vencimiento de un documento o una deuda.

DIVIDENDOS PERCIBIDOS: Registra el pago recibido en concepto de utilidad sobre el valor de las acciones o
inversiones que se tengan en una sociedad mercantil.

CREDITOS RECUPERADOS: Registra el pago recibido de una cuenta por cobrar que ya se había considerado
incobrable.

GANANCIA DE CAPITAL: Registra el valor de la ganancia obtenida en la venta de un activo.

4
EN RESUMEN

CUENTAS PATRIMONIALES
ACTIVO:
ACTIVO CORRIENTE:
CAJA
BANCOS
CLIENTES
DEUDORES
DOCUMENTOS POR COBRAR
CUENTAS POR COBRAR
IVA CREDITO (POR COBRAR)
MERCADERIAS
UTILES DE OFICINA
UTILES Y ENSERES
CORRESPONSALES
VALORES MOBILIARIOS (INVERSIONES EN VALORES)
SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS
ALQUILERES PAGADOS ANTICIPADOS
COMISIONES PAGADAS ANTICIPADAS
SUELDOS PAGADOS ANTICIPADOS (Y TODO PAGO ANTICIPADO)

ACTIVO NO CORRIENTE
MOBILIARIO Y QUIPO
EQUIPO DE COMPUTACION
HERRAMIENTAS
MAQUINARIA
VEHÍCULOS
INMUEBLES
TERRENOS
EDIFICIOS
PLUSVALIA
CREDITO MERCANTIL
MARCAS Y PATENTES
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
GASTOS DE CONSTITUCION
GASTOS DE INSTALACION

PASIVO:
PASIVO CORRIENTE
PROVEEDORES
ACREEDORES
DOCUMENTOS POR PAGAR
CUENTAS POR PAGAR
IVA DEBITO (POR PAGAR)
CUOTA LABORAL IGSS
CUOTAS PATRONALES POR PAGAR
RETENCIONES
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR

5
PASIVO NO CORRIENTE
PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO
HIPOTECAS (PRESTAMO HIPOTECARIO)
RESERVA LEGAL
RESERVA PARA INDEMNIZACIONES
CAPITAL
PATRIMONIO

CUENTAS DE RESULTADOS
PERDIDAS
COMPRAS
SUELDOS
PUBLICIDAD O PROPAGANDA
ALQUILERES PAGADOS
GASTOS SOBRE COMPRAS
ENERGÍA ELECTRICA
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
GASTOS DE VENTAS
INTERESES PAGADOS
COMISIONES SOBRE VENTAS
CUOTAS PATRONALES
BONIFICACION INCENTIVO
SEGUROS PAGADOS
IMPUESTO SOBRE LA RENTAS
IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES
AGUINALDO
BONO 14
DEPRECIACIONES
AMORTIZACIONES
CUENTAS INCOBRABLES
COMBUSTUBLES Y LUBRICANTES
SERVICIO TELEFONICO
REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO
PAPELERIA Y UTILES
MATERIAL DE EMPAQUE
DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS
UTILES Y ENSERES
DONATIVOS CONCEDIDOS
GASTOS GENERALES, VARIOS O MISCELANEOS

GANANCIAS
VENTAS
ALQUILERES COBRADOS
INTERESES COBRADOS (RECIBIDOS, PERCIBIDOS O PRODUCTO)
COMISIONES COBRADAS
DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS
DESCUENTOS RECIBIDOS
DIVIDENDOS PERCIBIDOS
CREDITOS RECUPERADOS
GANANCIA DE CAPITAL