5884 MODULO II Sesion 5 PDF

Curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
MÓDULO II.
PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Conferencista
Yenni Alexandra Prieto Duarte
Contenido temático
Identificación de peligros,
Evaluación Inicial del evaluación y valoración de Política de
SG-SST los riesgos por actividad SST
económica.
Objetivos del Planificación y plan de Indicadores de estructura,

SG - SST trabajo anual del SG - proceso y resultado
SST
Comunicación: Técnicas,
Capacitación en
métodos para comunicación
SST
interna y externa
2
Planificación y plan de
trabajo anual del SG - SST
3
¿Qué es un Plan de Trabajo?
Un plan de trabajo es una herramienta

que permite ordenar y sistematizar
información relevante para realizar un
trabajo. Esta especie de guía propone
una forma de interrelacionar los recursos
humanos, financieros, materiales y
tecnológicos disponibles.
http://danalarcon.com/plantilla-plan-de-trabajo-para-organizar-un-taller/
4
Planificación SG-SST
El empleador o contratante debe adaptar

mecanismos para planificar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, basado en la evaluación
inicial y otros datos disponibles que
aporten a este propósito.
5
Planificación debe aportar
Mejoramiento
Fortalecimiento
Cumplimiento
6
Cumplimiento
El cumplimiento con la legislación nacional

vigente en materia de riesgos laborales
incluidos los estándares mínimos del Sistema
de Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales que le apliquen en materia
de seguridad y salud en el trabajo.
7
Fortalecimiento
El fortalecimiento de cada uno de los

componentes (Política, Objetivos, Planificación,
Aplicación, Evaluación Inicial, Auditoría y
Mejora) del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la
empresa.
8
Mejoramiento
El mejoramiento continuo de los

resultados en seguridad y salud en el
trabajo de la empresa.
9
Recordemos
Cada uno de los objetivos propuestos en el SG-SST, debe

identificar claramente las metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades, en concordancia
con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales.
10
Planificación permite definir
11
Planificación permite
1. Definir las prioridades en materia de

seguridad y salud en el trabajo de la
empresa.
12
2. Definir objetivos del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST medibles y cuantificables, acorde
con· las prioridades definidas y. alineados
con la política de seguridad y salud en el
trabajo definida en la empresa.
13
3. Definir los recursos financieros, humanos,

técnicos y de otra índole requeridos para la
implementación del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
14
4. Definir indicadores que permitan evaluar el

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
15
5. Establecer el plan de trabajo anual para

alcanzar cada uno de los objetivos, en el que
se especifiquen metas, actividades claras
para su desarrollo, responsables y
cronograma, responsables y recursos
necesarios.
16
La planificación SST debe
Abarcar la implementación y el funcionamiento

de cada uno de los componentes del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST (Política, Objetivos,
Planificación, Aplicación, Evaluación inicial,
Auditoría y Mejora), desarrollados de
conformidad con el presente decreto.
17
El plan de trabajo debe
El plan de trabajo anual debe ser firmado

por el empleador y contener los
objetivos, metas, actividades,
responsables, cronograma y recursos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
(Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.17)
18
Pasos para un plan de trabajo anual
Para diseñar un Plan de trabajo, es

necesario establecer un paso a paso que
ayude a estructurar y organizar el proceso
que favorezca a la comprensión del
proyecto, ayude a especificar las tareas, de
esta manera se simplificara el trabajo
haciendo las metas y objetivos alcanzables,
en un determinado periodo de tiempo.
19
1. 2. 4.
Ordenar el
3.
Identificación Metas y trabajo
de los Antecedentes Objetivos siguiendo los
objetivos para el año objetivos
SMART
5. 6. 7. 8.
Determinar
Mencionar Determinar
Identificación los
recursos responsabilid
de mecanismos o
disponibles ades
limitaciones estrategias
20
1. Identificación de los
objetivos
Determinar lo que se quiere lograr,

para preparar adecuadamente cada
uno de los objetivos. Se debe tener en
cuenta que el plan esta diseñado para
dar cumplimiento con un periodo de
un año.
21
2. Antecedentes
Los antecedentes servirán para

poner en contexto el plan. Estos
antecedentes se definen de acuerdo
a las investigaciones realizadas
previamente, por ejemplo el Análisis
de Vulnerabilidad, Matriz de riesgos
y peligros.
22
3. Metas y Objetivos
para el año
Las metas deben enfocarse en el

panorama general del proyecto. Describir el
resultado que se desea obtener con el plan
de trabajo y asegurar su mantenimiento. http://noticias.universia.net.co
23
3. Metas y Objetivos
para el año
Los objetivos, por su parte, deben ser

específicos y tangibles a medida que se
vayan cumpliendo se deben descartar del
listado para ir midiendo la gestión.
24
https://co.pinterest.com/martellg/trabajo/
25
4. Ordenar el trabajo siguiendo los

objetivos SMART
26
http://www.paulacaneque-psicologa.com/metodo-smart/

Ejemplo de objetivos SMART
http://www.xamai.com.mx/tag/empleados-satisfechos/
Se realizaran 10 De acuerdo a Por un periodo
En el 80% de
10 capacitaciones capacitaciones Los recursos de De un año
los trabajadores
al mes. la empresa
27
5. Mencionar recursos
disponibles
Incluye todo lo que necesitarás para

alcanzar tus metas y objetivos. Los
recursos varían según la finalidad del
plan de trabajo. los recursos pueden
incluir elementos tales como un
presupuesto financiero, personal,
consultores, edificios o habitaciones.
28
6. Identificación de
limitaciones
Las limitaciones son obstáculos que

pueden interponerse en el logro de tus
metas y objetivos.
29
7. Determinar
responsabilidades
La responsabilidad es un factor esencial en un

buen plan de trabajo. ¿Quién será
responsable de terminar cada tarea? Puede
haber un equipo de personas trabajando en
una tarea.
30
8. Determinar los
mecanismos o estrategias
Una vez revisado el plan de trabajo cuando

se halla determinado cómo emplearás los
recursos a tu disposición, se deberá
determinar la estrategia para alcanzar tus
metas y objetivos.
31
Recordemos
El plan de trabajo pueden

ser tan detallado y amplio
como se desee o necesite.
Utilice lo que resulte más

natural y eficaz. Puede ser
elaborado en un software
profesional, con la ayuda de
gráficos y colores.
32
Cronograma
El cronograma, es una herramienta muy importante en la gestión

de proyectos. Puede tratarse de un documento impreso o de una
aplicación digital; en cualquier caso, el cronograma incluye una lista
de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y
final.
33
Diseño cronograma
El diseño de un cronograma de
actividades puede resultar muy útil tanto
para la planificación como para la
ejecución y posterior evaluación del Plan
de trabajo, siempre que éste se haya
programado de manera correcta.
34
Recomendaciones para realizar un cronograma
Cronograma
Calendario Tareas Tiempo
35
Calendario
Es una cuenta sistematizada del

transcurso del tiempo, utilizado
para la organización cronológica
de actividades.
36
Tareas
Son acciones, trabajos o

actividades que se llevan a cabo.
Estas tareas son las que se
programaran en el Cronograma.
37
Tiempo o periodos
de tiempo
se utiliza regularmente para

designar el intervalo de tiempo
necesario para completar un ciclo
o una tarea o simplemente el
espacio de tiempo que dura algo.
38
Programas Informáticos
Se pueden utilizar para que cualquier

empresa, profesional o particular pueda
establecer su propio cronograma de
actividades. Por ejemplo, uno de los
software es Microsoft Word, que permite la
creación de tablas donde se pueden ir
estableciendo todas las tareas.
39
Programas Informáticos
Se puede recurrir a Microsoft Excel, una

hoja de cálculos que es igualmente
apropiada para esta misión dadas sus
características y el tipo de plantilla
cuadriculada con la que trabaja.
40
Pasos para realizar un cronograma

4. Señalar la
1.Identificar las interdependencia de
etapas del proyecto cada actividad
2. Desglosar las 5.Priorizar las

actividades actividades
3. Determinar la 6. Asignar las tareas a

duración de cada un equipo o
actividad responsable
http://m.blog.daum.net/mryoopm/2596206
41

4. Señalar la
1.Identificar las
interdependencia de
etapas del proyecto
cada actividad
Antes de comenzar a elaborar el

cronograma, se debe tener claridad
2. Desglosar las de las diferentes etapas en las que 5.Priorizar las
se estructura el plan de trabajo y las
acciones globales que se deben
llevar a cabo en cada una de ellas.
42

4. Señalar la
1.Identificar las etapas interdependencia de
del proyecto cada actividad
Cada etapa se compone de acciones
concretas que dan forma al plan de
trabajo. En esta segunda fase, se
2. Desglosar las 5.Priorizar las
actividades deberá identificar cada una de estas actividades
etapas y describirlas, señalando los
recursos necesarios para su correcta
aplicación
43

4. Señalar la
Una vez definidas las actividades, se

puede establecer la duración de cada
2. Desglosar las una de ellas. En este proceso, se 5.Priorizar las
deberá tener presente los posibles
riesgos que puedan afectar el plan y
designar un tiempo extra para
3. Determinar la posibles imprevistos. 6. Asignar las tareas a
44

4. Señalar la
Otro factor que se debe tener

2. Desglosar las presente son las dependencias entre 5.Priorizar las
actividades, para establecer una
secuencia lógica y viable.
3. Determinar la
duración de cada 6. Asignar las tareas a
actividad un equipo o responsable
45

4. Señalar la
Otro factor que se debe tener presente

2. Desglosar las son las dependencias entre actividades, 5.Priorizar las
actividades para establecer una secuencia lógica y actividades
viable

46

4. Señalar la
1.Identificar las etapas interdependencia de cada
del proyecto actividad
Por último se asigna cada tarea a un

2. Desglosar las equipo de trabajo o persona 5.Priorizar las actividades
actividades
concreta, en función de la actividad,
de esta forma se evitara que queden
tareas sin realizar, porque nadie sabe
3. Determinar la a quién le corresponden 6. Asignar las tareas a
47
Ejemplo
ENE FEB MAR

N° HORAS PROCESO AL
FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE COBERTURA
PROGRAMADAS QUE APLICA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Revisión Líder
Diagnóstico Toda la
1 documental y 30 100%
SST empresa
normativa
48
Ventajas de realizar un cronograma
• Minimiza los riesgos y las posibilidades de

fracaso del proyecto
• Permite visualizar de manera global las

diferentes etapas y actividades que
componen el proyecto
49
• Favorece la consecución de objetivos

concretos
• Potencia la comunicación entre todas las

personas implicadas en el proyecto
50
• Facilita la evaluación de resultados y la

toma de decisiones.
51
Para tener en cuenta:
El plan de trabajo pueden ser tan

detallado y amplio como se desee o
necesite. Puede ser elaborado en un
software profesional, con la ayuda de
gráficos y colores. Utiliza lo que resulte
más natural y eficaz.
52
Metodologías de cronogramas
El cronograma de actividades se
representa de manera gráfica, a través de
diversos métodos, como por ejemplo el
cronograma de Gantt o el diagrama de
Pert o el método del camino crítico, según
la complejidad y las necesidades de cada
proyecto
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Cronograma_grupo_1.PNG
53
Cronograma de Gantt
Es una herramienta visual para

la planificación y programación de
actividades o tareas sobre una línea del
tiempo. Permite al usuario establecer la
duración y el comienzo de cada actividad. A
través de una gráfica, fácil de interpretar, el
usuario puede llevar un control de la
planificación de su trabajo.
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/diagrama-gantt-sirve
54
Cronograma de Gantt
2.Reunir la información
1. Comprender la 3.Determinar los plazos
necesaria sobre los pasos
estructura del proyecto que llevará cada actividad
y recursos
4.Programar las tareas a

6.Implementar el
realizar para ajustar bien 5.Colocar todas las barras
diagrama de Gantt en
los plazos, escalonar los de las tareas a realizar en
una aplicación de
procesos y eliminar el gráfico
software o en papel
tiempos muertos
Aplicación práctica del Diagrama de Gantt en la administración de un proyecto .Handl, Karen Alexis. 2014. 55
http://face.unt.edu.ar/
Diagrama de Pert
El diagrama PERT es una

representación gráfica de las relaciones
entre las tareas del proyecto que
http://www.eoes/blogs/madeon/page/51/i. permite calcular los tiempos del
proyecto de forma sencilla.
ww.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.02.htm
56
Diagrama de Pert
• Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos

(nodos) unidos por flechas.
• Representa las relaciones entre las tareas

del proyecto, no su distribución temporal.
http://www.eoes/blogs/madeon/page/51/i.
• Las flechas del grafo corresponden a las

tareas del proyecto
http://metodopertycpm.blogspot.com.co/ 57
Diagrama de Pert
• Los nodos del grafo, representado por

círculos o rectángulos, corresponden a
instantes del proyecto.
• Es una herramienta de cálculo, y una

representación visual de las
dependencias entre las tareas del
proyecto.
http://www.eoes/blogs/madeon/page/51/i.
http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.02.01.htm 58
Conclusiones
 El plan de trabajo es un instrumento que sirve para ordenar y

estructurar la información necesaria para desarrollar un proyecto en un
tiempo determinado.
 El plan de trabajo es un tipo de manual que sugiere la forma de

utilizar eficientemente los recursos tecnológicos, materiales, financieros
y humanos que se tienen disponibles para planificar, ejecutar,
implementar y supervisar un plan de trabajo
59
Conclusiones
 Al elaborar el cronograma de actividades es necesario contar

con la participación de los representantes de los grupos de interés,
quienes ayudaran a enriquecer la planificación, evitará que se
pierda el tiempo más adelante en efectuar revisiones e introducir
cambios que se podrían haber previsto.
60
Encontrarás más
información en la
biblioteca del
curso
61
CONTÁCTENOS
50horassgsst@unipymes.com
www.unipymes.com
62
Fuentes de Consulta
• OIT Organización Internacional del Trabajo. (28 de Abril de 2011). Sistema de Gestión
de la SST: una herramienta para la mejora continua. Recuperado el 28 de Julio de
2015, de ilo.org/wcmsp5/groups/ public:http://goo.gl/DeEX5B
• Parra Pineda, D. M. (Diciembre de 2003). Manual de Estrategias de
Enseñanza/Aprendizaje. Recuperado el 30 de Julio de 2015, de cepefsena.org:
http://www.cepefsena.org/documentos/METODOLOGIAS%20ACTIVAS.pdf
• Decreto 1072 de 2015 » Capítulo 6. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en e
Trabajo. n Bogotá D.C., a los 26 MAY 2015.EL MINISTRO DEL TRABAJO LUIS
EDUARDO GARZÓN.Decreto1072.co. http://decreto1072.co/libro-2-regimen-
reglamentario-sector-trabajo/parte-2-reglamentaciones/titulo-4-riesgos-
laborales/capitulo-6-sistema-de-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo
63
Fuentes de Consulta
• URL del artículo: http://www.ejemplode.com/26-empleo/2323-

ejemplo_de_plan_de_trabajo.html
Fuente: Ejemplo de Plan de trabajo
64

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Objetivos del Planificación y plan de Indicadores de estructura,

¿Qué es un Plan de Trabajo?

Un plan de trabajo es una herramienta

El empleador o contratante debe adaptar

Planificación debe aportar

Planificación debe aportar

El cumplimiento con la legislación nacional

Planificación debe aportar

El fortalecimiento de cada uno de los

Planificación debe aportar

El mejoramiento continuo de los

Cada uno de los objetivos propuestos en el SG-SST, debe

Planificación permite definir

1. Definir las prioridades en materia de

2. Definir objetivos del Sistema de Gestión de

3. Definir los recursos financieros, humanos,

4. Definir indicadores que permitan evaluar el

5. Establecer el plan de trabajo anual para

La planificación SST debe

Abarcar la implementación y el funcionamiento

El plan de trabajo debe

El plan de trabajo anual debe ser firmado

Pasos para un plan de trabajo anual

Para diseñar un Plan de trabajo, es

Pasos para un plan de trabajo anual

Pasos para un plan de trabajo anual

Determinar lo que se quiere lograr,

Pasos para un plan de trabajo anual

Los antecedentes servirán para

Pasos para un plan de trabajo anual

Las metas deben enfocarse en el

Pasos para un plan de trabajo anual

Los objetivos, por su parte, deben ser

Pasos para un plan de trabajo anual

4. Ordenar el trabajo siguiendo los

Pasos para un plan de trabajo anual

Pasos para un plan de trabajo anual

Incluye todo lo que necesitarás para

Pasos para un plan de trabajo anual

Las limitaciones son obstáculos que

Pasos para un plan de trabajo anual

La responsabilidad es un factor esencial en un

Pasos para un plan de trabajo anual

Una vez revisado el plan de trabajo cuando

El plan de trabajo pueden

Utilice lo que resulte más

El cronograma, es una herramienta muy importante en la gestión

Recomendaciones para realizar un cronograma

Calendario Tareas Tiempo

Recomendaciones para realizar un cronograma

Es una cuenta sistematizada del

Recomendaciones para realizar un cronograma

Son acciones, trabajos o

Recomendaciones para realizar un cronograma

se utiliza regularmente para

Se pueden utilizar para que cualquier

Se puede recurrir a Microsoft Excel, una

Pasos para realizar un cronograma

2. Desglosar las 5.Priorizar las

3. Determinar la 6. Asignar las tareas a

Pasos para realizar un cronograma