1 RELACIÓN CON LA ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL 4. Contexto de la organización
5. Liderazgo P A 10. Mejora 6. Planificación
9. Evaluación del desempeño 7. Apoyo V 8. Operación H FUNDAMENTACIÓN DEL SGSST Objetivos: Contenidos Conocer la evolución de la SST y determinar los factores críticos de éxito para el SGSST. Fundamentación del Estudiar los conceptos Básicos de la gestión de SGSST Seguridad y Salud en el Trabajo NTC- ISO 45001
Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo. NTC ISO Interpretar los requisitos 45001:2018 de la norma NTC ISO 4500:20181 Realizar el diagnostico que permita conocer la brecha en la organización. EVOLUCIÓN DEL SGSST
4 Evolución de la Seguridad y Salud Ocupacional ISO 45001
RES. 1111 / 2017
DEC 1072 /2015
DEC 1443 / 2014
NTC OHSAS 18001:2007
Directrices ILO OSH:2001
NTC OHSAS 18001:2000
Organismos Internacionales
Propósito del SGSST
Proporciona un marco de referencia para gestionar los Riesgos para la SST Prevenir lesiones y deterioro en la salud de los trabajadores, Proporcionar lugares de trabajo Seguros y saludables,
Eliminar y minimizar los Riesgos para la SST a través de
medidas preventivas y protectoras eficaces Factores Críticos de Éxito Liderazgo, La compromiso, integración responsabilidades del SGSST y rendición en los procesos del negocio de cuentas la organización; El desarrollo, liderazgo y promoción de una cultura organizacional que apoye los resultados previstos del SGSST La comunicación; Los objetivos del SST alineados con la Política, teniendo en cuenta los peligros, La riesgosy yparticipación consulta oportunidadesdede loslatrabajadores, SST de la organización; y cuando existan, de los El cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos; representantes de los trabajadores; Asignación de recursos
Políticas claras, compatibles con los objetivos estratégicos y la dirección;
Procesos eficaces para la identificación de peligros, control de Riesgos y aprovechar oportunidades; Evaluación continua del desempeño y seguimiento del SST para la mejora del desempeño; TERMINOS Y DEFINICIONES RELACIONADOS CON EL SGSST
8 Términos y Definiciones Organización Persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos.
Parte interesada Persona u organización que puede afectar , o verse afectada, o percibirse como afectada por una decisión o actividad.
Lugar de trabajo Lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar o donde necesita ir por razones de trabajo. Términos y Definiciones Trabajador Persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la organización.
Nota 1: Personas que realizan trabajo o actividades relacionadas con el trabajo bajo diversos acuerdos, pagados o no pagados, tales como de manera regular o temporal, intermitente o estacional, esporádica o a tiempo parcial. Nota 2: Los trabajadores incluyen la alta dirección (3.12), personas directivas y no directivas. Nota 3: El trabajo o las actividades relacionadas con el trabajo realizadas bajo el control de la organización puede ser realizado por trabajadores empleados por la organización, trabajadores de proveedores externos, contratistas, individuos, y trabajadores cedidos, y por y por otras personas en la medida en que la organización comparta el control sobre su trabajo o actividades relacionadas con el trabajo, de acuerdo con el contexto de la organización. Términos y Definiciones
Peligro Fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud. Lesiones y deterioro de la salud Riesgo para la SST Efecto adverso en la condición física, mental o cognitiva de una persona. Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición Incluyen dolencia profesional, peligrosa relacionada con el trabajo y enfermedad y fallecimiento la severidad de la lesión y deterioro de la salud que puede causar el evento o exposición. Términos y Definiciones
Política de SST Riesgo
Política para prevenir lesiones y/o el deterioro de la salud Efecto en la incertidumbre relacionados con el trabajo a los trabajadores y para proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables
Objetivo de SST Oportunidad para la SST
Objetivo establecido por la Circunstancia o conjunto de organización para lograr resultados circunstancias que pueden conducir específicos coherentes con la a la mejora del desempeño de la SST política de SST Términos y Definiciones Sistema de gestión de SST Sistema de gestión o parte de un sistema de gestión utilizado para alcanzar la política de SST.
Sistema de Gestion=conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que
interactúan para establecer políticas y objetivos y procesos para los lograr esos objetivos
Desempeño de la SST Desempeño relacionado con la eficacia de la prevención de los daños y deterioro de la salud para los trabajadores y la provisión de lugares de trabajo seguros y saludables.
Desempeño = Resultado Medible
Eficacia = grado en el se realizan las actividades planificadas y se logran los resultados planificados REQUISITOS NTC ISO 45001:2018
14 Esquema Estructura NTCISO 45001:2018 El Planear del Sistema de Gestion de la SST 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
• 4.1 Comprensión de la organización y su contexto
• 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las trabajadores y otras partes interesadas • 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST • 4.4 Sistema de Gestion de la SST Comprensión de la Organización y Su Contexto Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesada
Trabajadores Autoridades legales y reglamentarias estatales/provinciales, nacionales o internacionales); Organizaciones matriz;
Proveedores, contratistas y subcontratistas;
Representantes de los trabajadores; Determinación del Alcance del Sistema de Gestion de la SST
Cuestiones externas e internas
Necesidades y expectativas de los
trabajadores y de otras partes interesadas
Actividades planificadas ó desempeñadas relacionadas con el trabajo
Declaración factual y representativa de las operaciones de la organización incluidas
dentro de los límites de su sistema de gestión de la SST que no debería inducir a error a las partes interesadas. Sistema de Gestión de la SST
Parte de un sistema de gestión, empleada para alcanzar la
política de SST y lograr los resultados previstos del SGSST.
Planificación de Actividades Planificación de actividades Política
Estructura Responsabilidades organizacional
Objetivos Recursos Procesos Prácticas Procedimientos El Planear del Sistema de Gestion de la SST
5. LIDERAZGO Y PARTICIPACION DE LOS
• 5.1 Liderazgo y Compromiso
• 5.2 Política de la SST • 5.3 Roles, Responsabilidades, Rendiciones TRABAJADORES
de cuentas y Autoridades en la Organización • 5.4 Consulta y Participación de los trabajadores Liderazgo y Compromiso Rendición de cuentas Funcionamiento de comités de Política y seguridad y salud. Objetivos
Procesos de Integración de consulta y procesos y participación requisitos
Protección a Recursos represalias disponibles para el SGSST
Cultura Comunicar la organizacional importancia
Lograr los Apoyo roles resultados pertinentes previstos
Asegurar y Dirigiendo y promover la apoyando mejora Política de la SST Incluya el compromiso : proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables marco de referencia para establecer objetivos del SST cumplir los requisitos legales y otros requisitos; eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST mejora continua del sistema de gestión de la SST compromiso para la consulta y la participación de los trabajadores
estar disponible como información documentada;
comunicarse dentro de la organización; Roles, Responsabilidades, Consulta y Participación de Rendición de cuentas y los Trabajadores autoridades de la Procesos para la consulta y la participación de los trabajadores a todos los niveles y funciones aplicables Organización Los mecanismos, el tiempo, la formación y los recursos para la consulta y participación
El acceso oportuno a información clara, comprensible y
pertinente.
Determinar y eliminar los obstáculos o barreras a la
participación.
Enfatizar la consulta y participación de los trabajadores
no directivos Responsabilidad y autoridad para:
Asegurarse de que el SGSST es conforme con los
requisitos de este documento.
Informar a la alta dirección sobre el desempeño del
SGSST. El Planear del Sistema de Gestion de la SST
6. PLANIFICACION
• 6.1 Acciones para abordar Riesgos y
Oportunidades • 6.2 Objetivos de SST y planificación para lograrlos Acciones para abordar Riesgos y Oportunidades Determinar Riesgos y Oportunidades para: • Asegurar que el SGSST pueda lograr sus resultados previstos • Prevenir o reducir efectos no deseados • Lograr la mejora continua
Identificación de peligros y evaluación de los
riesgos y oportunidades • Identificación de peligros • Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el SGSST • Evaluación de las oportunidades para la SST y otras oportunidades unidas al sistema de gestión de la SST
Determinación de los requisitos legales aplicables
y otros requisitos
Planificación de acciones • abordar riesgos y oportunidades • abordar los requisitos legales y otros requisitos • prepararse para las situaciones de emergencia, y responder a ellas • integrar e implementar las acciones en sus procesos del sistema de gestión de la SST o en otros procesos de negocio • evaluar la eficacia de estas acciones Objetivos del SST y Planificación para lograrlos El Hacer del Sistema de Gestion de la SST
• La organización debe determinar y • De los trabajadores que afecta o
proporcionar los recursos necesarios puede afectar a su desempeño de la para el establecimiento, implementación, SST; mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de la SST. • Capacidad de identificar peligros • Ejemplo: • Educación, formación o experiencia • Recursos humanos, apropiadas; • Recursos naturales, • Tomar acciones para adquirir y mantener la competencia necesaria y • De infraestructura, evaluar la eficacia de las acciones • De tecnología y tomadas • Recursos financieros • Conservar información documentada
Recursos Competencia Toma de conciencia Política y objetivos de SST; Comunicación Información Documentada
Creación y actualización La identificación y descripción El formato La revisión y aprobación con Norma; respecto a la idoneidad y La organización, adecuación. como necesaria para la eficacia del SGSST; Control de la Información documentada Disponible y sea idónea para su uso, dónde y cuándo se necesite; Protegida adecuadamente El Hacer del Sistema de Gestion de la SST 8. OPERACION
• 8.1 Planificación y control operacional
• 8.2 Preparación y respuestas ante emergencias Planificación y Control Operacional
Eliminar peligros y reducir los riesgos para la SST
Gestión del cambio
Compras: contratistas, contratación externa Preparación y Respuesta ante Emergencias Eventos naturales, técnicos Respuesta planificada a las situaciones de y provocados por el hombre emergencia que ocurren dentro y fuera Pruebas periódicas y el ejercicio de la de las horas de trabajo capacidad de respuesta planificada; normales Evaluación del desempeño Comunicación y provisión de la información pertinente deberes y responsabilidades; Comunicación de la información pertinente a los contratistas, visitantes, servicios de respuesta ante emergencias, autoridades gubernamentales, y, cuando sea apropiado, a la comunidad local; Necesidades y capacidades de todas las partes interesadas pertinentes y asegurándose que se involucran, según sea apropiado, en el desarrollo de la respuesta planificada. El Verificar y Actuar del Sistema de Gestion de la SST
9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación del
desempeño 9.2 Auditoria interna 9.3 Revisión por la Dirección Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación del Desempeño
A qué es necesario hacerle seguimiento y qué debemos medir
Cumplimiento de :
• Requisitos legales y otros requisitos;
• Sus actividades y operaciones relacionadas con los peligros, los riesgos y las oportunidades identificados; • El progreso en el logro de los objetivos los objetivos de SST. • La eficacia de los controles operacionales y de otros controles; • Evaluar el desempeño de la SST, y determinar la eficacia del SGSST Auditoria Interna Revisión por la Dirección • SGSST ajustado a la organización, su Idoneidad operación, su cultura y los sistemas de negocio;
• SGSST implementado Adecuación adecuadamente
• SGSST logra los
Eficacia resultados esperados El Verificar y Actuar del Sistema de Gestion de la SST
10.1 Generalidades 10 MEJORA 10.2 Incidentes, No Conformidades y Acciones Correctiva 10.3 Mejora Continua Incidentes, no conformidades y acciones correctivas
INCIDENTES NO CONFORMIDADES ACCIONES CORRECTIVAS
Ej: Ej: Ej: • Caída del mismo nivel • Equipo de protección que • Eliminación de peligros; con o sin daños; no funciona • Sustitución de materiales • Pierna rota; adecuadamente • Desarrollo de • Asbestosis; • No aplicar requisitos procedimientos; • Pérdida auditiva; legales y otros requisitos • Mejora de la competencia • Daño a edificios o • Procedimientos prescritos de los trabajadores vehículos que no se siguen • cambios en el uso de EPP Mejora
Ej: • Nueva tecnología; • Buenas prácticas, internas y externas de la organización; • Sugerencias y recomendaciones de las partes interesadas; • Nuevos conocimientos y nueva comprensión de cuestiones relacionadas con la salud y la seguridad en el trabajo; • Cambios en las capacidades o la competencia de los trabajadores; • Lograr un desempeño mejorado con menos recursos CONCLUSIONES
43 MIGRACION OHSAS 18001 – ISO 45001
• En comunicado de enero 2018 la IATF confirmó que el Grupo OHSAS reviso
y aprobó la ISO 45001:2018 como el reemplazo para la OHSAS 18001:2007.
• A partir de la publicación oficial de la ISO 45001:2018 se da un periodo de
migración de 3 años hacia la ISO 45001:2018 • Que deberían hacer las organizaciones?
1. Obtener la ISO 45001:2018
2. Capacitarse en la ISO 45001:2018
3. Realizar un análisis de brechas versus los requisitos ISO 45001:2018.
4. Generar el plan de acción para cerrar las brechas.
5. Actualización del SGSST de la organización.
CONCLUSIONES
• Una organización es responsable de la salud y la seguridad de sus
trabajadores y de la de otras personas que puedan verse afectadas por sus actividades, incluyendo la promoción y protección de su salud física, psicológica y mental • La implementación de un SGSST es una decisión estratégica y operacional para una organización.
• El éxito, depende del liderazgo, el
compromiso y la participación desde todos los niveles y funciones de la organización. REFLEXION…..
Así como no existen personas
pequeñas, ni vidas sin importancia, tampoco existe trabajo insignificante.
Elena Bonner Quieres darnos tu opinión?, presentar una queja o reclamo?... sugerencia o reconocimiento?...
