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ISO 45001:2018

1
RELACIÓN CON LA ESTRUCTURA DE ALTO
NIVEL
4. Contexto de la organización

5. Liderazgo P
A 10. Mejora 6. Planificación

9. Evaluación
del desempeño 7. Apoyo
V
8. Operación
H
FUNDAMENTACIÓN DEL SGSST
Objetivos: Contenidos
Conocer la evolución de
la SST y determinar los
factores críticos de éxito
para el SGSST.
Fundamentación del Estudiar los conceptos
Básicos de la gestión de
SGSST
Seguridad y Salud en el
Trabajo
NTC- ISO 45001

Sistema de gestión de
salud y seguridad en el
trabajo. NTC ISO Interpretar los requisitos
45001:2018 de la norma NTC ISO
4500:20181
Realizar el diagnostico
que permita conocer la
brecha en la organización.
EVOLUCIÓN DEL SGSST

4
Evolución de la Seguridad y Salud Ocupacional
ISO 45001

RES. 1111 / 2017

DEC 1072 /2015

DEC 1443 / 2014

NTC OHSAS 18001:2007

Directrices ILO OSH:2001

NTC OHSAS 18001:2000


Organismos Internacionales

Propósito del SGSST


Proporciona un marco de referencia
para gestionar los Riesgos para la
SST
Prevenir lesiones y deterioro en la
salud de los trabajadores,
Proporcionar lugares de trabajo
Seguros y saludables,

Eliminar y minimizar los Riesgos para la SST a través de


medidas preventivas y protectoras eficaces
Factores Críticos de Éxito
Liderazgo,
La compromiso,
integración responsabilidades
del SGSST y rendición
en los procesos del negocio de cuentas
la organización;
El desarrollo, liderazgo y promoción de una cultura organizacional que
apoye los resultados previstos del SGSST
La comunicación;
Los objetivos del SST alineados con la Política, teniendo en cuenta los
peligros,
La riesgosy yparticipación
consulta oportunidadesdede
loslatrabajadores,
SST de la organización;
y cuando existan, de los
El cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos;
representantes de los trabajadores;
Asignación de recursos

Políticas claras, compatibles con los objetivos estratégicos y la dirección;


Procesos eficaces para la identificación de peligros, control de Riesgos y
aprovechar oportunidades;
Evaluación continua del desempeño y seguimiento del SST para la mejora
del desempeño;
TERMINOS Y DEFINICIONES
RELACIONADOS CON EL SGSST

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Términos y Definiciones
Organización
Persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con responsabilidades,
autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos.

Parte interesada
Persona u organización que puede afectar , o verse afectada, o percibirse como
afectada por una decisión o actividad.

Lugar de trabajo
Lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar o donde
necesita ir por razones de trabajo.
Términos y Definiciones
Trabajador
Persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo bajo el
control de la organización.

Nota 1: Personas que realizan trabajo o actividades relacionadas con el trabajo bajo diversos acuerdos, pagados o no pagados, tales
como de manera regular o temporal, intermitente o estacional, esporádica o a tiempo parcial.
Nota 2: Los trabajadores incluyen la alta dirección (3.12), personas directivas y no directivas.
Nota 3: El trabajo o las actividades relacionadas con el trabajo realizadas bajo el control de la organización puede ser realizado por
trabajadores empleados por la organización, trabajadores de proveedores externos, contratistas, individuos, y trabajadores cedidos, y por
y por otras personas en la medida en que la organización comparta el control sobre su trabajo o actividades relacionadas con el trabajo,
de acuerdo con el contexto de la organización.
Términos y Definiciones

Peligro
Fuente con un potencial para causar
lesiones y deterioro de la salud.
Lesiones y deterioro de
la salud
Riesgo para la SST Efecto adverso en la condición física,
mental o cognitiva de una persona.
Combinación de la probabilidad de
que ocurra un evento o exposición Incluyen dolencia profesional,
peligrosa relacionada con el trabajo y enfermedad y fallecimiento
la severidad de la lesión y deterioro
de la salud que puede causar el evento
o exposición.
Términos y Definiciones

Política de SST Riesgo


Política para prevenir lesiones y/o
el deterioro de la salud Efecto en la incertidumbre
relacionados con el trabajo a los
trabajadores y para proporcionar
lugares de trabajo seguros y
saludables

Objetivo de SST Oportunidad para la SST


Objetivo establecido por la Circunstancia o conjunto de
organización para lograr resultados circunstancias que pueden conducir
específicos coherentes con la a la mejora del desempeño de la SST
política de SST
Términos y Definiciones
Sistema de gestión de SST
Sistema de gestión o parte de un sistema de gestión utilizado para alcanzar la política
de SST.

Sistema de Gestion=conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que


interactúan para establecer políticas y objetivos y procesos para los lograr esos objetivos

Desempeño de la SST
Desempeño relacionado con la eficacia de la prevención de los daños y deterioro de
la salud para los trabajadores y la provisión de lugares de trabajo seguros y
saludables.

Desempeño = Resultado Medible


Eficacia = grado en el se realizan las actividades planificadas y se logran los resultados
planificados
REQUISITOS NTC ISO 45001:2018

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Esquema Estructura NTCISO 45001:2018
El Planear del Sistema de Gestion de la SST
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

• 4.1 Comprensión de la organización y su contexto


• 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las trabajadores y
otras partes interesadas
• 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST
• 4.4 Sistema de Gestion de la SST
Comprensión de la Organización y Su Contexto
Comprensión de las necesidades y expectativas
de los trabajadores y de otras partes interesada

Trabajadores
Autoridades legales y reglamentarias
estatales/provinciales, nacionales o
internacionales);
Organizaciones matriz;

Proveedores, contratistas
y subcontratistas;

Representantes de
los trabajadores;
Determinación del Alcance del Sistema de Gestion
de la SST

Cuestiones externas e internas

Necesidades y expectativas de los


trabajadores y de otras partes
interesadas

Actividades planificadas ó
desempeñadas relacionadas con el
trabajo

Declaración factual y representativa de las operaciones de la organización incluidas


dentro de los límites de su sistema de gestión de la SST que no debería inducir a error
a las partes interesadas.
Sistema de Gestión de la SST

Parte de un sistema de gestión, empleada para alcanzar la


política de SST y lograr los resultados previstos del SGSST.

Planificación de Actividades
Planificación de actividades
Política

Estructura
Responsabilidades
organizacional

Objetivos
Recursos Procesos Prácticas Procedimientos
El Planear del Sistema de Gestion de la SST

5. LIDERAZGO Y PARTICIPACION DE LOS

• 5.1 Liderazgo y Compromiso


• 5.2 Política de la SST
• 5.3 Roles, Responsabilidades, Rendiciones
TRABAJADORES

de cuentas y Autoridades en la
Organización
• 5.4 Consulta y Participación de los
trabajadores
Liderazgo y Compromiso
Rendición de
cuentas
Funcionamiento
de comités de Política y
seguridad y salud. Objetivos

Procesos de Integración de
consulta y procesos y
participación requisitos

Protección a Recursos
represalias disponibles para
el SGSST

Cultura Comunicar la
organizacional importancia

Lograr los
Apoyo roles resultados
pertinentes previstos

Asegurar y
Dirigiendo y
promover la
apoyando
mejora
Política de la SST
Incluya el compromiso :
proporcionar condiciones de trabajo seguras y
saludables
marco de referencia para establecer objetivos del
SST
cumplir los requisitos legales y otros requisitos;
eliminar los peligros y reducir los riesgos para la
SST
mejora continua del sistema de gestión de la SST
compromiso para la consulta y la participación de
los trabajadores

estar disponible como información documentada;


comunicarse dentro de la organización;
Roles, Responsabilidades, Consulta y Participación de
Rendición de cuentas y los Trabajadores
autoridades de la Procesos para la consulta y la participación de los
trabajadores a todos los niveles y funciones aplicables
Organización
Los mecanismos, el tiempo, la formación y los recursos
para la consulta y participación

El acceso oportuno a información clara, comprensible y


pertinente.

Determinar y eliminar los obstáculos o barreras a la


participación.

Enfatizar la consulta y participación de los trabajadores


no directivos
Responsabilidad y autoridad para:

Asegurarse de que el SGSST es conforme con los


requisitos de este documento.

Informar a la alta dirección sobre el desempeño del


SGSST.
El Planear del Sistema de Gestion de la SST

6. PLANIFICACION

• 6.1 Acciones para abordar Riesgos y


Oportunidades
• 6.2 Objetivos de SST y planificación
para lograrlos
Acciones para abordar Riesgos y Oportunidades
Determinar Riesgos y Oportunidades para:
• Asegurar que el SGSST pueda lograr sus resultados previstos
• Prevenir o reducir efectos no deseados
• Lograr la mejora continua

Identificación de peligros y evaluación de los


riesgos y oportunidades
• Identificación de peligros
• Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el
SGSST
• Evaluación de las oportunidades para la SST y otras
oportunidades unidas al sistema de gestión de la SST

Determinación de los requisitos legales aplicables


y otros requisitos

Planificación de acciones
• abordar riesgos y oportunidades
• abordar los requisitos legales y otros requisitos
• prepararse para las situaciones de emergencia, y responder a
ellas
• integrar e implementar las acciones en sus procesos del
sistema de gestión de la SST o en otros procesos de negocio
• evaluar la eficacia de estas acciones
Objetivos del SST y Planificación para lograrlos
El Hacer del Sistema de Gestion de la SST

• 7.1 Recursos
• 7.2 Competencia
7. APOYO

• 7.3 Toma de conciencia


• 7.4 Comunicación
• 7.5 Información documentada
Apoyo

• La organización debe determinar y • De los trabajadores que afecta o


proporcionar los recursos necesarios puede afectar a su desempeño de la
para el establecimiento, implementación, SST;
mantenimiento y mejora continua del
sistema de gestión de la SST. • Capacidad de identificar peligros
• Ejemplo: • Educación, formación o experiencia
• Recursos humanos, apropiadas;
• Recursos naturales, • Tomar acciones para adquirir y
mantener la competencia necesaria y
• De infraestructura, evaluar la eficacia de las acciones
• De tecnología y tomadas
• Recursos financieros • Conservar información documentada

Recursos Competencia
Toma de conciencia
Política y
objetivos de
SST;
Comunicación
Información Documentada

Creación y actualización
La identificación y descripción
El formato
La revisión y aprobación con
Norma;
respecto a la idoneidad y
La organización,
adecuación.
como necesaria para
la eficacia del
SGSST; Control de la Información
documentada
Disponible y sea idónea
para su uso, dónde y
cuándo se necesite;
Protegida adecuadamente
El Hacer del Sistema de Gestion de la SST
8. OPERACION

• 8.1 Planificación y control operacional


• 8.2 Preparación y respuestas ante emergencias
Planificación y Control Operacional

Eliminar peligros y
reducir los riesgos
para la SST

Gestión del cambio

Compras:
contratistas,
contratación externa
Preparación y Respuesta ante Emergencias
Eventos naturales, técnicos Respuesta planificada a las situaciones de
y provocados por el hombre emergencia
que ocurren dentro y fuera  Pruebas periódicas y el ejercicio de la
de las horas de trabajo capacidad de respuesta planificada;
normales Evaluación del desempeño
Comunicación y provisión de la información
pertinente deberes y responsabilidades;
Comunicación de la información pertinente a
los contratistas, visitantes, servicios de
respuesta ante emergencias, autoridades
gubernamentales, y, cuando sea apropiado, a la
comunidad local;
Necesidades y capacidades de todas las
partes interesadas pertinentes y asegurándose
que se involucran, según sea apropiado, en el
desarrollo de la respuesta planificada.
El Verificar y Actuar del Sistema de Gestion
de la SST

9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO

9.1 Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación del


desempeño
9.2 Auditoria interna
9.3 Revisión por la Dirección
Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación del
Desempeño

A qué es necesario hacerle seguimiento y qué debemos medir


Cumplimiento de :

• Requisitos legales y otros requisitos;


• Sus actividades y operaciones
relacionadas con los peligros, los riesgos
y las oportunidades identificados;
• El progreso en el logro de los objetivos los
objetivos de SST.
• La eficacia de los controles operacionales
y de otros controles;
• Evaluar el desempeño de la SST, y
determinar la eficacia del SGSST
Auditoria Interna
Revisión por la Dirección
• SGSST ajustado a la
organización, su
Idoneidad operación, su cultura y
los sistemas de
negocio;

• SGSST implementado
Adecuación
adecuadamente

• SGSST logra los


Eficacia resultados esperados
El Verificar y Actuar del Sistema de Gestion
de la SST

10.1 Generalidades
10 MEJORA 10.2 Incidentes, No Conformidades y
Acciones Correctiva
10.3 Mejora Continua
Incidentes, no conformidades y acciones
correctivas

INCIDENTES NO CONFORMIDADES ACCIONES CORRECTIVAS


Ej: Ej: Ej:
• Caída del mismo nivel • Equipo de protección que • Eliminación de peligros;
con o sin daños; no funciona • Sustitución de materiales
• Pierna rota; adecuadamente • Desarrollo de
• Asbestosis; • No aplicar requisitos procedimientos;
• Pérdida auditiva; legales y otros requisitos • Mejora de la competencia
• Daño a edificios o • Procedimientos prescritos de los trabajadores
vehículos que no se siguen • cambios en el uso de EPP
Mejora

Ej:
• Nueva tecnología;
• Buenas prácticas, internas y externas de la organización;
• Sugerencias y recomendaciones de las partes interesadas;
• Nuevos conocimientos y nueva comprensión de cuestiones
relacionadas con la salud y la seguridad en el trabajo;
• Cambios en las capacidades o la competencia de los trabajadores;
• Lograr un desempeño mejorado con menos recursos
CONCLUSIONES

43
MIGRACION OHSAS 18001 – ISO 45001

• En comunicado de enero 2018 la IATF confirmó que el Grupo OHSAS reviso


y aprobó la ISO 45001:2018 como el reemplazo para la OHSAS 18001:2007.

• A partir de la publicación oficial de la ISO 45001:2018 se da un periodo de


migración de 3 años hacia la ISO 45001:2018
• Que deberían hacer las organizaciones?

1. Obtener la ISO 45001:2018

2. Capacitarse en la ISO 45001:2018

3. Realizar un análisis de brechas versus los requisitos ISO 45001:2018.

4. Generar el plan de acción para cerrar las brechas.

5. Actualización del SGSST de la organización.


CONCLUSIONES

• Una organización es responsable de la salud y la seguridad de sus


trabajadores y de la de otras personas que puedan verse afectadas por sus
actividades, incluyendo la promoción y protección de su salud física,
psicológica y mental
• La implementación de un SGSST es una
decisión estratégica y operacional para una
organización.

• El éxito, depende del liderazgo, el


compromiso y la participación desde todos
los niveles y funciones de la organización.
REFLEXION…..

Así como no existen personas


pequeñas, ni vidas sin
importancia, tampoco existe
trabajo insignificante.

Elena Bonner
Quieres darnos tu opinión?, presentar una queja o
reclamo?... sugerencia o reconocimiento?...

Te invitamos a escribirnos al correo electrónico


cliente@icontec.org

GRACIAS!!