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Estructura de una ESCRITURA PÚBLICA:

En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para estructurar la


Escritura Pública:
a) La Introducción: Que se subdivide en Encabezamiento y
Comparecencia.
El encabezamiento contiene: numero de la escritura, lugar y
fecha, hora si se trata de testamento o donación por causa de
muerte, las palabras ante mi, nombre del notario autorizante y
su calidad: Notario.
La comparecencia contiene: los nombres completos de los
otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesión,
ocupación u oficio y domicilio. La fe de conocimiento de las
personas que intervienen o su identificación. Razón de haber
tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación en nombre de otro, si fuere el caso. La
intervención de interprete y testigos de ser necesario; la
declaración de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio
de sus derechos civiles; y la nominación del acto o contrato.

b) El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposición y


estipulaciones:
En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del
objeto que va a ser causa del negocio jurídico, elementos
indispensables para la contratación.
Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la
declaración de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o
negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o
extinguir.
Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le
denominan de Reservas y Advertencias.
Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.

c) Conclusión: Es cuando se da el cierre del instrumento y no


debe de aparecer en cláusulas, el notario debe de dar fe de
todo lo expuesto y de todos los documentos que se han
mencionado, también se procede a advertir de los efectos
legales y de la obligación que tienen el sujeto activo de
presentar el testimonio al respectivo registro. En el
otorgamiento, parte de la conclusión, debe de darse lectura
de instrumento, en caso de tratarse de donación por causa de
muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o
quien él designe, dentro de los testigos y se concluye con la
aceptación, ratificación y firma del instrumento. Las palabras
ANTE MI, luego la firma del notario.

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