CAPITULO 1

GENERALIDADES

SECCIÓN II. FUNCIONES DEL OFICIAL DE PERSONAL

1.6 Funciones del Oficial de Personal

a. El Oficial de Personal para poder asesorar al Comandante y cooperar con él en el ejercicio del
Comando debe:
1) Obtener y estudiar las informaciones referentes a las actividades de personal y difundirla
al Comandante, EM y a las Unidades.
2) Realizar apreciaciones y presentar recomendaciones sobre asuntos de personal.
3) Preparar los planes de personal.
4) Transformar en órdenes las decisiones referentes a personal y transmitirlas a los
elementos interesados de la GU.
5) Coordinar las actividades de personal en las diferentes Unidades.
6) Supervisar en nombre del Comandante la ejecución de los planes y órdenes de
personal.
7) Recomendar cambios en los planes, directivas y órdenes para asegurar su reajuste.
8) Coordinar con los otros Oficiales del EM, aspectos relacionados y/o que tengan
ingerencia al campo de personal
b. Como asesor del Comandante en asuntos de personal, el Oficial de Personal debe analizar
constantemente la situación de personal y estar preparado en todo momento para contribuir a
la apreciación de la situación del Comandante y demás miembros del EM sobre los factores
de personal que pueden favorecer o no, una forma de acción determinada.
c. En cuanto a planes y órdenes, tener en cuenta que:
1) En el manual del Oficial de Estado Mayor figuran los diferentes pasos y la secuencia en
las cuales se suceden las acciones del EM, desde el momento en que se recibe una
misión hasta su total cumplimiento.
2) El Plan de Personal se basa en la decisión del Comandante. El Oficial de Personal toma
previsiones, por lo que normalmente formula y mantiene actualizada sus apreciaciones y
planes con anticipación antes que el Comandante llegue a una decisión, haciendo
después los reajustes necesarios para apoyar mejor la decisión.
3) El Plan de Personal debe ser revisado para asegurarse que apoya en forma adecuada la
operación de la Unidad y que evita conflictos con las normas en vigencia.
4) Cuando el Plan de Personal ha sido aprobado por el Comandante se distribuye a los
elementos subordinados mediante:
a) Orden Administrativa.
b) Mensajes.
c) Conferencias.
d) Párrafo 4 de la Orden de Operaciones.
e) Boletines, circulares, oficios, memorándums.
f) Un Anexo a la Orden de Operaciones o a la Orden Administrativa.
d. La coordinación tiene por objeto asegurar y promover la cooperación de todos los elementos
que contribuyan a cumplir una misión. El Oficial de Personal no sólo debe coordinar acciones
con otras secciones del EM, sino también debe coordinar aquellas funciones de las secciones
del EM General cuyas actividades principales están dentro de su campo de acción.
e. Se tendrá particular cuidado en coordinar con los Comandantes de las Unidades
subordinadas aquellos asuntos de personal en los que se tenga interés.
f. La responsabilidad del Oficial de Personal como Oficial de Estado Mayor se extiende más allá
de las fases de planeamiento y coordinación debiendo asegurarse que los planes de personal,
directivas, órdenes e instrucciones, sean debidamente integradas teniendo en cuenta la
misión de la Unidad. Aún más, debe determinar la efectividad de tales planes, directivas y
órdenes, a fin de sugerir los cambios para su mejoramiento. El Oficial de Personal cumple sus
funciones de supervisión por medio de visitas, inspecciones y estudios de los partes e

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 informes de las Unidades. Solamente con una supervisión dinámica y constante del desarrollo
de las funciones de personal puede este, conocer la efectividad colectiva de la Unidad.
1.7 Campos de responsabilidad
a. El Oficial de Personal tiene la responsabilidad de realizar el planeamiento, coordinación,
supervisión y control de las funciones o actividades que están agrupadas en los siguientes
campos de responsabilidad:
1) Mantenimiento del Efectivo de la Unidad.
a) Efectivos.
b) Reemplazos.
2) Administración de Personal.
a) Procedimientos de personal.
b) Prisioneros de Guerra.
c) Personal Civil.
3) Mantenimiento de la Disciplina, Ley y Orden.
4) Incremento y Mantenimiento de la Moral.
a) Servicios de Personal.
b) Entierros.
5) Administración del Cuartel General/PC.

SECCIÓN III. ORGANIZACION DE LA SECCION PERSONAL

1.8 Generalidades
La eficiencia del sistema de personal de una GU depende en gran parte de la organización de la
Sección de Personal. Para que esta se considere bien organizada deben satisfacerse las
condiciones siguientes:
a. Que cumpla la función para la cual ha sido creada.
b. Que sea simple y sencilla a fin de evitar complicaciones.
c. Que sea flexible para poder atender el volumen de trabajo del momento y poder adaptarse a
las diferentes situaciones.
d. Que agrupe actividades relacionadas y asigne funciones específicas a los negociados o
individuos.
e. Que se utilice al personal en forma eficiente y económica.
f. Que actúe a través de los escalones jerárquicos de Comando facilitando los enlaces de las
otras Secciones del EM, así como las Secciones de Personal de otros EM.
1.9 Efectivo
La Sección de Personal tiene un efectivo de personal variable de acuerdo con el escalón de que
se trate y a la distribución de personal que haga el Comandante General dentro de las diferentes
secciones de su EM.
1.10 Organización
Los cuadros de organización prescriben para cada Unidad la composición de las Secciones del
EM, pero el Oficial de Personal con aprobación del Comandante General o del JEM, puede
reorganizar su sección teniendo en cuenta lo siguiente:
a. Las condiciones locales.
b. La disponibilidad de personal.
c. La importancia que adquieren algunas funciones del Oficial de Personal en una situación
particular.
d. La misión de la GU.
Por ejemplo, en algún caso el problema de PPGG puede influir considerablemente en la
organización de la sección y en otros puede ser sólo de poca importancia según la situación
táctica.

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1.11 Tipos de organización
a. Organización Funcional
Reúne en un negociado o sub-negociado, a todo el personal, relacionado a una función o
grupo de funciones de los campos de responsabilidad en particular. Por ejemplo, un
negociado o sub-negociado que coordina y controla la actividad de ascensos, considerará
simultáneamente los ascensos relativos a Oficiales, Tcos y SSOO, Tropa y Personal Civil.
b. Organización no Funcional
La organización no funcional contempla negociados o sub-negociados de acuerdo a las
categorías del personal (Oficiales, Tcos, SSOO, Tropa y Civiles). Por ejemplo, la organización
no funcional colocaría los ascensos de Oficiales en un negociado, los de Tropa en otro, etc.
c. En cualquier organización, la distribución y asignación de los deberes dependerá del personal
disponible. Si no se dispone de personal suficiente será necesario reducir el número de Sub-
negociados y lógicamente, cada Sub-negociado tendrá varias funciones a su cargo.

1.12 Sección Personal de la Gran Unidad de Combate (GUC)

a. Los cuadros de organización asignan a la Sección Personal de la Gran Unidad, una
determinada cantidad de OO, Tcos y Suboficiales y Tropa; sin embargo el CG y/o JEM
pueden variar su composición de acuerdo a las necesidades de la GU.
b. El procedimiento de trabajo dentro de la sección es determinado por el Oficial de Personal.
Desde que los deberes del Oficial de Personal demandan visitas a otras Secciones de Estado
Mayor y a los Cuarteles Generales vecinos, superiores y subordinados, se requieren que
tanto el Oficial de Personal como el Auxiliar, estén ampliamente familiarizados con todas las
operaciones, normas y procedimientos de la Gran Unidad.

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