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CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………. 4
GENERALIDADES……………………………………………………..… 5
OBJETIVO GENERAL…………………………………………………… 5
OBJETIVO ESPECIFICO………………………………………………… 5
JUSTIFICACIÓN………………………………………………………….. 6
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA………………………………….. 6
MARCO TEORICO………………………………………………………… 7
ANTECEDENTES………………………………………………………….. 10
CARACTERISTICAS………………………………………………………. 10
HIPOTESIS……………………………………………………….…………. 10
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES…………………………………….. 12
RECOLECCIÒN DE DATOS……………………………………………..... 13
ANALISIS DE DATOS…………………………………………………….. 15
INFORME FINAL………………………………………………………… 22
CONCLUSIÒN…………………………………………………………… 23
2
TERMINOS Y DEFINICIONES………………………………………….. 24
BIBLIOGRAFÌA…………………………………………………………… 25
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INTRODUCCIÓN
4
GENERALIDADES
PREGUNTA
PREGUNTA:
¿Qué estrategia se debe emplear para generar una buena calidad en la atención
del usuario urbano y rural?
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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JUSTIFICACIÓN
Los usuarios de la ESE Hospital Nuestra Señora del Carmen presentan un alto
grado de insatisfacción en la asignación de citas a los servicios ofrecidos, debido a
la mala distribución en el horario de atención y a la aglomeración que se presenta
en la ventanilla de citas.
Debe de establecerse un cupo de citas solo para usuarios rurales, para que
no pierdan la salida desde las veredas.
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MARCO TEÓRICO
Los siguientes son los 10 componentes básicos del buen servicio, si no están bien
cubiertos difícilmente se alcanzará una calidad de servicio adecuada.
SEGURIDAD: Sólo está bien cubierta cuando podemos decir que brindamos al
cliente cero riesgos, cero peligros y cero dudas en el servicio.
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COMPRENSIÓN DEL CLIENTE: No se trata de sonreírles en todo momento a los
clientes sino de mantener una buena comunicación que permita saber qué desea,
cuándo lo desea y cómo lo desea en un esfuerzo por ponernos en su lugar.
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ELEMENTOS TANGIBLES: Se trata de mantener en buenas condiciones las
instalaciones físicas, los equipos, contar con el personal adecuado y los materiales
de comunicación que permitan acercarnos al cliente.
Una vez cumplamos con estos componentes básicos, podremos adicionar detalles
extras que permitan agregar más valor y mayores niveles de satisfacción para
nuestros clientes.
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ANTECEDENTES
El recurso humano no es suficiente para atender cien por ciento la población por
eso los usuarios acuden en horas de madrugada para poder obtener la atención
medica y aun así no lo logran.
CARACTERISTICAS
Los usuarios manifiestan que los funcionarios deberían conocer todos los
servicios y brindar una buena orientación.
HIPÓTESIS
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DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
Los materiales son cuestionarios acerca del horario en la asignación de citas para
el usuario urbano y rural.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Enero Feb Marzo Abril Mayo Junio Julio Agos Sep Oct
Formulación de Anteproyecto 21
Formulación de protocolo 31
Recolección de datos 01 al 01 al 01 al
28 27 29
Procesamiento de datos 14
Aplicación de pruebas 14
estadísticas
Análisis de datos 26
Presentación de avances de 30
investigación
Presentación pública 30
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RECOLECIÓN DE DATOS
Esta recolección de datos la realizó cada integrante del grupo; es decir, se escogió
un sector de la población objeto y se realizaron las encuestas. Después de
aplicadas, se procedió a organizar para la respectiva tabulación y análisis de los
datos.
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ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL USUARIO EN LA ASIGNACIÓN DE CITAS
Estimado usuario, La presente encuesta tiene como finalidad mejorar los servicios a los cuales usted tiene
derecho. Por favor, responda las siguientes preguntas:
cabecera municipal
2 ó 3 veces al mes
1 vez al mes
Consulta externa
Urgencias
Odontología
Laboratorio
Promoción y Prevención
Mañana
Tarde
Mañana
Tarde
Disponibilidad de citas
Horario de atención
Otro. Cuál?:______________________________
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SELECCIÓN DE LA MUESTRA
Digitación
Inspección de errores
Ejecución de tablas de contingencia
Gráficos y test estadísticos
Margen de error
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No. 1
Se puede observar que el 55% de los usuarios que usualmente utilizan el servicio
en el HNSC, habitan en el área rural del municipio y sólo un 45% habita en la
cabecera municipal.
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No.2
La frecuencia con que los habitantes del municipio de El Bagre, utilizan los
servicios que ofrece el HNSC es la siguiente: el 41% de la población los utiliza 2 ó
3 veces al mes. El 31% de los habitantes utiliza el servicio 1 vez al mes, el 17% de
la población requiere los servicios esporádicamente y el 11% de la población
requiere el servicio 1 ó más veces a la semana.
17
No.3
18
No.4
MAÑANA 188
TARDE 112
19
No.5
MAÑANA 218
TARDE 82
20
No.6
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INFORME FINAL
de enfermedades.
Establecer un número fijo de citas para las personas que habitan en el área
rural, teniendo en cuenta que los datos estadísticos revelaron que estos
usuarios usan el servicio con mayor frecuencia.
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CONCLUSIÓN
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TERMINOS Y DEFINICIONES
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BIBLIOGRAFIA
BLANCO PRIETO, Antonio. Atención al cliente [en línea]. Pirámide 2007 [citado 23
de junio de 2010]. Disponible en:
BARLOW, Janelle. Una queja es un favor: cómo utilizar los comentarios de los
clientes como herramienta estratégica. / Janelle Barlow, Claus Moller. Bogotá:
Norma, 1999. 251p. (HF5415.5.B32e)
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