Clase de documentos

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio ycomunicación de

información y conocimiento, de manera que su principalcaracterización lo configura en las
siguientes dimensiones: su soporte físico omaterial, el mensaje e información que conlleva y la
facultad intrínseca detransmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos
sepueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo:

determinado por el lugar donde se encuentra toda lainformación producida o recibida por una
entidad pública o privada, en razón desus actividades o funciones.

Documento Electrónico:

toda la información generada, enviada, recibida,almacenada o acumulada por medio electrónico.

También se encuentrandocumentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo
el ciclovital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.

Diferencia entre documento de archivo y documento

electrónico:Documento de archivo Documento electrónico

El registro esta acogido en un medio,cuya información se hace accesible através de símbolos

implícitos en él.Recoge información en un medio cuyossímbolos solo pueden ser leídos por
unordenador.El contenido es inseparable de sumedio o soporte.Su contenido puede ser separado
de susoporte original, para ser transferido aotros.Su valor probatorio se mide por lascaracterísticas
de autenticidad, entreellas la firma.Su autenticidad depende del hardwarey software en el cual fue
creado, y estasolo se podrá mantener si se conservaen su estructura original.

DOCUMENTO DE ARCHIVODOCUMENTO ELECTRONICO

Lugar donde se encuentra toda la información producida en cualquier fecha lenguaje, formato
soporte, por una entidad pública o privada. Es una expresión testimonial de carácter
autentico, objetivo e imparcial, es interdependiente, ya que está condicionando a los
demás, siendo condicionado. En cumplimiento de sus funciones jurídicas o
administrativas, conservando como prueba información, continuidad de gestión.
Se entiende como toda información generada, enviada, recibida, almacenadas por medio
electrónico.

Estas se conservan, transmiten mediante medios electrónicos luego de efectuar algunas series

con medida de autenticación. Enfasis en la naturaleza de los documentos,
creados, utilizados, conservados en entornos tecnológicos.

Función archivística global que la integra: permite fácil acceso a la información. Controla el
acceso a la información por niveles de seguridad, conservación a largo plazo.