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NATALIA PROCEDIMIENTO
ALEJANDRA Versión: 001
CONFORMACION COMITÉ DE
SUAREZ RAMIREZ Fecha: Noviembre 2015
CONVIVENCIA
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
2
Recibe las solicitudes de inscripción
4 en el formato de inscripción para el Auxiliar de SST Anexo B
CCL, durante una semana
5 Elabora la documentación y Auxiliar de SST Anexo C
papelería, como votos, circulares de
votación, actas de apertura, actas
de escrutinio, señalización de mesa,
y gestiona las urnas de votación
Recibe sol icitudes de
inscripción Se genera el listado de los
trabajadores aptos para votar con la
Circula res siguiente información: apellidos,
Acta de Apertura nombre, cédula y cargo, con el fin
6 Auxiliares de SST N/A
Acta de Escrutinio
de respaldar los datos de votación
que posteriormente se obtendrán.
Se indica al personal apto para
votar la ubicación de las mesas.
Genera ción de Lista dos
Se establecen
periodicidad de Llevar a cabo la reunión del CCL
reuniones donde se debe realizar el
Presidente y Anexo I
17 seguimiento y ejecución de los
Secretario
compromisos adquiridos y se
levanta el acta.
FIN
4
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6. OBLIGACIONES
a. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las
pruebas que las soportan.
b. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa.
c. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja
d. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
e. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
f. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
g. Presentar a la gerencia las recomendaciones para el desarrollo efectivo de
las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe
anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los
informes requeridos por los organismos de control
h. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
comité de convivencia a las dependencias de Dirección del Recurso
Humano y SST de la empresa.
i. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales serán presentados a la Gerencia
j. Asistir puntualmente a las reuniones programadas, o excusarse
válidamente con anticipación, para poder convocar un suplente
k. Mantener bajo estricta confidencialidad la información que conozcan en
ejercicio de sus funciones.
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ETAPA PROCEDIMIENTO
trabajador que presenta la queja, como al
presunto acosador, que este es un escenario
donde en primera instancia se pretenden
construir soluciones negociadas para lograr
un buen ambiente laboral.
Los miembros del comité de forma
conciliatoria emiten la decisión y/o
recomendaciones que juzguen adecuada
para superar las situaciones que fueron
sometidas a su consideración y la
comunicación por escrito a las partes
involucradas, así como, al área de SST y/o y
al Representante Legal cuando fuere el caso.
Estas quejas deberán ser respondidas en lo
posible en un término máximo de dos meses,
contados a partir de la fecha en que la misma
Decisión y seguimiento al
fue presentada. Finalmente, el comité en
cumplimiento de compromisos
reunión solicita los soportes requeridos para
hacer seguimiento al cumplimiento de los
compromisos adquiridos por cada una de las
partes involucradas. En aquellos casos en
que no se llegue a un acuerdo entre las
partes, no se cumplan las recomendaciones
formuladas o la conducta persista, el comité
de convivencia laboral, deberá remitir la queja
al Representante Legal y al área de SST de
la constructora que corresponda para
cerrarlo.
11. VERIFICACION
13. ANEXOS
A. Convocatoria a elección del CCL
Atentamente,
____________________________________
NATALIA ALEJANDRA SUAREZ RAMIREZ
Representante Legal
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Proyecto: ___________________________________________
Período: ____________________________________________
Responsable: ______________________
Fecha de cierre: ______________________
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Candidato 2
Candidato 3
Candidato 4
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PROYECTO ___________________________________________
PERIODO _____________________
Siendo las _______ del día ______ de ______, se dio apertura al proceso de
votación para la elección de los candidatos al Comité de Convivencia Laboral para
el período que va de _________ de _________ a ________ de ___________.
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PROYECTO ___________________________________________
PERIODO _____________________
Siendo las _______ del día ______________ de _______, se dio por finalizado el
proceso de votación para elección de los candidatos al Comité de Convivencia
Laboral para el período que va de _________ de _________ a ________ de
___________.
G. Acta de Escrutinio
VOTOS NULOS
TOTAL VOTOS:
_________________________________________
Responsable mesa de votación
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H. ACTA DE CONSTITUCION
ACTA N° 1
CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Principal: Suplente:
C.C. C.C.
C.C. C.C.
Presidente Secretario
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