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“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

Universidad Nacional “Hermilio Valdizán”

INFORME N° 001- 2020/ANCI

A : Econ.

Jefe de la Unidad de
DE : Tec. Alfred Cañoli Ildefonso
ASUNTO : Informe sobre el estado de alumbrado de las facultades de la
UNHEVAL.
Fecha : Huánuco, 04 de febrero del 2020

Me dirijo a Usted, a fin de saludarlo cordialmente y al mismo


tiempo hacerle llegar el Informe del estado de los fluorescentes e interruptores de
las aulas de las diferentes facultades.

Es todo cuanto informo a para su conocimiento y fines pertinentes.


Se adjunta:

 FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL


 Orden de Servicio N° 0001078
 Recibo por honorarios.
 Conformidad de Servicios
 Informe de Actividades

Atentamente,

Egr. ANNIE STEPHANIE VASQUEZ GARCIA


Asistente Técnico Ambiental
DNI. N° 47836947

INFORME TECNICO – TERCER ENTREGABLE


“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

Universidad Nacional “Hermilio Valdizán”

I. ANTECEDENTES

Mediante contratación de locación de servicios N° 053-2019-GR-DRA-HCO


suscrito mediante la Dirección Regional de Agricultura Huánuco para realizar
actividades como Asistente Técnico para el Manejo Ambiental, que brinde
apoyo como soporte para elaborar e implementar el manejo ambiental en el
sector agrario, a fin de prevenir medidas extremas del impacto ambiental que
afecten los cultivos agrícolas, en aplicación del Programa Presupuestal
PP.0068, Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por
Desastres en el ámbito geográfico de intervención de las (11) Agencias
Agrarias de la Dirección Regional de Agricultura del Gobierno Regional de
Huánuco.

1. En el año 2009, mediante la Ordenanza Regional N°075-2009-CR-GRH, se


aprueban modificaciones del Reglamento de Organizaciones y Funciones –
ROF; la misma que establece en el Artículo 21°. - LA DIAGMA se encarga
de proponer programas y proyectos de irrigaciones, defensas ribereñas en
el ámbito de las cuencas, en concordancia con la política nacional y
regional de recursos hídricos, las acciones del sistema nacional de gestión
ambiental.

2. Así mismo, el Articulo 22. Inciso:


a) Participar en la formulación de planes, programas de infraestructura
menor de riego, incrementando la eficiencia de la gestión del agua, en
coordinación con la Oficina de Planificación Agraria.
b) Formular los estudios de pre inversión de infraestructura hidráulica.
c) Procesar información y contar con una base de datos, para el
aprovechamiento de los recursos naturales renovables.

II. OBJETIVO

II.1. Objetivo General

A. Brindar soporte, elaborar e implementar el manejo ambiental en el


sector agrario, a fin de prevenir medidas extremas del impacto
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ambiental que afecten los cultivos agrícolas y conocer la ejecución


de los programas presupuestales de gestión pública para intervenir
en el ámbito geográfico de las (11) Agencias Agrarias de la Dirección
Regional de Agricultura del Gobierno Regional de Huánuco.

II.2. Objetos Específicos

Como Servicios realizados:

 Apoyar en la Elaboración de los Términos de Referencia de los


Productos a la convocatoria de los Directores de las (11) Agencias
Agrarias para tomas acuerdos y firmas de Actas referentes a la
ejecución del Programa 0068.
 Apoyo en la elaboración del Plan de Trabajo denominado “PLAN DE
ATENCION DE HELLADAS, SEQUIAS E INUNDACIONES – II
SEMESTRE 2019”, correspondiente al Programa Presupuestal 0068
“Reducción de la Vulnerabilidad y atención de Emergencias por
Desastres”.
 Apoyo en la elaboración de los términos de referencia de los
productos agrícolas (fertilizantes, insecticidas, fruncidas y similares, y
su presentación respectiva para la adquisición de los mismos.
 Apoyo para la elaboración de los términos de referencia de
herramientas agrícolas y su presentación respectiva para la
adquisición de los mismos.
 Apoyo para el seguimiento para la adquisición de los productos y
herramientas agrícolas hasta la entrega de los mismas por parte de
los proveedores.
 Apoyo en la elaboración del plan de entrega y recepción de los
productos y herramientas a las agencias agrarias, para su entrega
final a los beneficiarios.
 Elaborar, organizar el plan de monitoreo de supervisión de los Bienes
entregados por parte de las agencias agrarias a los beneficiarios
finales con Actas y los pagos correspondientes a los proveedores.
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 Apoyo en la Elaboración de la Liquidación del Plan de Trabajo


denominado “PLAN DE ATENCION DE HELADAS, SEQUIAS E
INUNDACIONES – I y II SEMESTRE 2019”

Como Tercer Entregable:

 Apoyo en la elaboración del plan de entrega y recepción de los


productos y herramientas a las agencias agrarias, para su entrega
final a los beneficiarios.
 Elaborar, organizar el plan de monitoreo de supervisión de los Bienes
entregados por parte de las agencias agrarias a los beneficiarios
finales con Actas y los pagos correspondientes a los proveedores.
 Apoyo en la Elaboración de la Liquidación del Plan de Trabajo
denominado “PLAN DE ATENCION DE HELADAS, SEQUIAS E
INUNDACIONES – I y II SEMESTRE 2019”

III. DESARROLLO DEL TEMA OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

En el mes de Diciembre del 2019, como Asistente Técnico para el Manejo


Ambiental, En el Marco de las Actividades del Programa Presupuestal 0068.
“Reducción de la vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres”,
se realizaron las siguientes acciones y/o entregables.

A. SERVICIOS REALIZADOS Y DESARROLLO DEL TERCER


ENTREGABLE:

 Apoyo en la elaboración del plan de entrega y recepción de los


productos y herramientas a las agencias agrarias, para su entrega
final a los beneficiarios.

La Agencia Agraria en coordinación con la brigada, programó las fechas de


entrega de los insumos agropecuarios a las organizaciones, y deberá remitir
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dicha programación a la DIAGMA, quien consolidará la programación de


entrega de insumos agropecuarios, en conjunto con las coordinaciones con el
Especialista Ambiental, el director de la Dirección de Infraestructura Agraria,
establecieron las estrategias necesarias para una adecuada y oportuna
distribución del insumo, previa coordinación con la brigada, la OPA,
autoridades locales y otros.

 Elaborar, organizar el plan de monitoreo de supervisión de los


Bienes entregados por parte de las agencias agrarias a los
beneficiarios finales con Actas y los pagos correspondientes a los
proveedores.

La entrega de insumos agrícolas está a cargo del personal DRA-HCO y


efectuado en acto público, en señal de trasparencia, de cuyo proceso se
debe consignar las firmas de las autoridades locales, de los representantes
de instituciones, a las cuales se adjunta la planilla de entrega a los
productores que reciben los bienes, los directores de las Agencias Agrarias
consolidaron la programación de entrega de insumos agropecuarios.

 Apoyo en la Elaboración de la Liquidación del Plan de Trabajo


denominado “PLAN DE ATENCION DE HELADAS, SEQUIAS E
INUNDACIONES – I y II SEMESTRE 2019”.

Para la liquidación del Plan de Trabajo denominado “Plan de Atención de


Heladas, Sequias e Inundaciones”, en coordinación con la Unidad de
Logística encargada de adquisiciones que se encargó de la elaboración de
los ordenes de servicio a través de la unidad de abastecimiento y servicios
auxiliares y lo deriva, emite reporte de los bienes adquiridos para luego
solicitar a tesorería el comprobante de pago.
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IV. RESULTADOS

Para el presente Informe Técnico como Asiste Técnico para el Manejo


Ambiental, en el Marco de las Actividades en base al “PLAN DE ATENCION
DE HELADAS, SEQUIAS E INUNDACIONES EN LAS PROVINCIAS DE LA
REGION HUANUCO – II SEMESTRE 2019” en aplicación del Programa
Presupuestal 9002 “Apoyo a la implementación de reducción de
vulnerabilidad del Estado ante desastres”, según términos de referencia, el
mismo que corresponde al TERCER ENTREGABLE del mes de DICIEMBRE
del 2019, se llegaron a los siguientes resultados:

V.1 RESULTADO DEL APOYO EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE


ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS PRODUCTOS Y HERRAMIENTAS A
LAS AGENCIAS AGRARIAS, PARA SU ENTREGA FINAL A LOS
BENEFICIARIOS.
Para la elaboración del Plan de Entrega y Recepción de los Productos y
Herramientas a las Agencias Agrarias, en coordinación con la brigada,
programó las fechas de entrega de los insumos agropecuarios a las
organizaciones, y deberá remitir dicha programación a la DIAGMA, quien
consolidó la programación de entrega de insumos agropecuarios, en conjunto
con las coordinaciones con el Especialista Ambiental, el director de la
Dirección de Infraestructura Agraria, establecieron las estrategias necesarias
para una adecuada y oportuna distribución del insumo, previa coordinación
con la brigada, la OPA, autoridades locales y otros.

Cuadro N°01. Reporte de entrega y recepción.


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Herramientas Unidades P.U S/ C.T S/.


Calza hechiza 250 34 S/. 8,500.00
Cashu Hechizo 250 30 S/. 7,500.00
Azadones 60 30 S/. 1,800.00
Picos 60 34 S/. 2,040.00
Abono Foliar
Fertilizante Foliar a base de
541 30 S/. 16,230.00
Aminiacidos Libres
Total S/. 36,070.00

V.2 ELABORAR, ORGANIZAR EL PLAN DE MONITOREO DE SUPERVISIÓN


DE LOS BIENES ENTREGADOS POR PARTE DE LAS AGENCIAS
AGRARIAS A LOS BENEFICIARIOS FINALES CON ACTAS Y LOS PAGOS
CORRESPONDIENTES A LOS PROVEEDORES.
La entrega de insumos agrícolas está a cargo del personal DRA-HCO y
efectuado en acto público, en señal de trasparencia, de cuyo proceso se
debe consignar las firmas de las autoridades locales, de los representantes
de instituciones, a las cuales se adjunta la planilla de entrega a los
productores que reciben los bienes, los directores de las Agencias Agrarias
consolidaron la programación de entrega de insumos agropecuarios.

Cuadro N°02. Reporte de Actas de entrega de semillas de cultivo

N
Agencia Agraria ENTREGA DE ACTAS
º
1 Ambo x
2 Huánuco x
3 Huamalíes x
4 Huacaybamba x
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5 Pachitea x
6 Dos de Mayo x
7 Lauricocha x
8 Yarowilca x
9 Marañón x
10 Leoncio Prado x
11 Puerto Inca x

Cuadro N°03. Reporte de Actas de entrega de semillas de pastos.

N ENTREGA DE
Agencia Agraria
º ACTAS
1 Ambo X
2 Huánuco X
3 Huamalíes X
4 Huacaybamba X
5 Dos de Mayo X
6 Lauricocha X
7 Yarowilca X
8 Marañón X

Cuadro N°04. Reporte de Actas de entrega de Abono Foliar.

N Agencia Entrega de actas


º Agraria
1 Ambo X
2 Huánuco X
3 Huamalíes X
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4 Huacaybamba X
5 Pachitea X
8 Yarowilca X
9 Marañón X
10 Leoncio Prado X
11 Puerto Inca X

Cuadro N°05. Reporte de Actas de entrega de kits veterinarios.

N Agencia Agraria Entrega de Actas


º
1 Ambo x
2 Huamalíes X
3 Huacaybamba X
4 Dos de Mayo X
5 Lauricocha X
6 Yarowilca X
7 Marañón x

V.3 APOYO EN LA ELABORACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN DEL PLAN DE


TRABAJO DENOMINADO “PLAN DE ATENCION DE HELADAS, SEQUIAS
E INUNDACIONES – I Y II SEMESTRE 2019”.

Para la liquidación del Plan de Trabajo denominado “Plan de Atención de


Heladas, Sequias e Inundaciones”, en coordinación con la Unidad de
Logística encargada de adquisiciones que se encargó de la elaboración de
los órdenes de servicio a través de la unidad de abastecimiento y servicios
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

Universidad Nacional “Hermilio Valdizán”

auxiliares y lo deriva, emite reporte de los bienes adquiridos para luego


solicitar a tesorería el comprobante de pago y planilla de viáticos.

V. CONCLUSIONES
Del presente informe técnico, y habiendo desarrollado y detallado todas las
actividades encomendadas según términos de referencia, para el
cumplimiento de las actividades en el presente mes de diciembre del 2019,
se logró cumplir con el entregable programado, y en ese sentido, se ha
llegado a las siguientes conclusiones:

a. se logró apoyar en la elaboración del plan de entrega y recepción de los


productos y herramientas a las agencias agrarias, para su entrega final a
los beneficiarios.
b. Se logró elaborar, organizar el plan de monitoreo de supervisión de los
bienes entregados por parte de las agencias agrarias a los beneficiarios
finales con actas y los pagos correspondientes a los proveedores.
c. Se apoyó en la elaboración de la liquidación del plan de trabajo
denominado “plan de atención de heladas, sequias e inundaciones – I y II
semestre 2019” solo con los documentos que están debidamente
tramitados hasta la fecha.

VI. RECOMENDACIONES

a. Coexiste la necesidad de hacer seguimiento continuo a los trámites que


se les deriva a cada dirección en un tiempo razonable para su pronta
respuesta.
b. Se debe realizar las coordinaciones de manera inmediata para la compra
de los requerimientos, ya que los proveedores tienen un plazo de
entrega, dilatando el tiempo de distribución a las agencias agrarias y la
liquidación de la meta presupuestada.