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UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Unidad del Sistema Integral de Información Universitaria


Módulo Estudiantes

PROCEDIMIENTO PARA CALCULAR EL PROMEDIO GENERAL DEL ALUMNO

SHRCGPA
SHRCGPA: Esta forma nos permite calcular el promedio de los alumnos una vez que ya han sido
pasadas sus calificaciones a kardex.

Objetivo: Actualizar el promedio general de los alumnos por periodo escolar.

Responsable de ejecutar el reporte: El Supervisor de Estudiantes de cada Dependencia y/ o el


personal encargado de su Dependencia en el Departamento de Control Escolar de la Dirección
General de Administración Escolar.

Instrucciones:

Paso 1. Ingresar a la forma SHRCGPA.

Ingresar a la forma SHRCGPA, mediante el Acceso Directo que aparece en la pantalla principal del
sistema. Aparecerá la siguiente pantalla:

Paso 2. Seleccionar impresora

Una vez que se encuentra dentro de la forma SHRCGPA deberá dar clic en BLOQUE SIGUIENTE
para seleccionar la impresora.

En el caso de procesos que no requieren de impresión, sino únicamente de la actualización en la


base de datos, como es el caso de la Actualización del Promedio General del Alumno, debe escribir la
palabra DATABASE en el campo que corresponde a Impresora. Oprima nuevamente BLOQUE
SIGUIENTE para pasar al tercer bloque de la forma.

1 VERSION 5x SHRCGPA
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Paso 3. Definir valores para los parámetros

Al encontrarse en el bloque de Valores Parámetros deberá escribir los valores de la siguiente manera:

Parámetros Valores
Periodo Anotar el código del periodo que se haya finalizado.
-En caso de no conocer el código, presione el botón para
buscarlo dentro de la tabla STVTERM-

Selec Total Pasada o Colector Anotar la letra A (selección total)

Identificador de Selección Dejar este campo en blanco.

Código de Aplicación Dejar este campo en blanco.

ID de Creador Dejar este campo en blanco.

2 VERSION 5x SHRCGPA
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Paso 4. Guardar y enviar parámetros.

Para guardar los registros deberá hacer lo siguiente en cada apartado:

Guardar Valores: Activar este campo dando clic en el recuadro, con esto se guardarán los parámetros
escritos previamente.
Como: Ignorar el campo.
Retene: Ignorar el campo.
Enviar: Aún cuando este campo aparece activado, deberá activarlo con el mouse.

Posteriormente oprima el botón GUARDAR para que se genere el proceso y el sistema le


enviará un mensaje como el que se muestra en la imagen, en el cual tendrá que dar clic en OK para
finalizar el procedimiento.

3 VERSION 5x SHRCGPA