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Capítulo 1
1. Definición e importancia del Vendedor.
1.1. Concepto.
1.2. Tipos de ventas.
1.3. Clases de ventas
1.4. Clasificación de las ventas en cuanto a las actividades.
1.5. Obligaciones
1.6. Perfil del vendedor.
1.7. Desarrollo personal de los vendedores.
1.8. El vendedor cobrador.
1.9. Cuestionario de práctica.
Capítulo 2
2. Organización de la fuerza de Ventas.
2.1. Integración de vendedores.
2.2. Fuentes para reclutar personal.
2.3. Entrenamiento y capacitación de vendedores.
2.4. Programas de instrucción de ventas.
2.5. Métodos de instrucción de ventas.
2.6. Motivación.
2.7. Evaluación.
2.8. Instrumentos de apoyo para la venta.
2.9. Ámbito legal.
2.10. Cuestionario de práctica.
Capítulo 3
3. Técnicas de Ventas.
3.1. Introducción
3.2. Técnica PRAINCODERECI.
3.3. Técnica AÍDA.
3.4. Técnica PMC.
3.5. Las cuatro fases de la venta.
3.6. Cuestionario de práctica.
CONCEPTO
Desde el punto de vista etimológico la palabra “vendedor” deriva de “Vender”, la cual procede de la palabra latina
compuesta de “Vendo” que significa “venir” y “Daré” que significa “dar”, es decir “ven y dame”, en español.
En forma general, se podría definir al vendedor como la persona que efectúa la acción de vender algo, es
decir, el ofrecer y traspasar la propiedad de un bien o la prestación de un servicio a cambio de un precio
establecido o es lo mismo “es el servicio personal o impersonal que intenta persuadir a un posible cliente a
comprar o contratar un servicio a cambio de una cantidad de dinero”. Personal porque puede ser directo de
persona a persona e impersonal por que puede ser indirectamente o sea por medio de una revista, periódico
teléfono, televisión radio etc. Sin embargo, a los vendedores los podemos considerar como la persona que hace de
las ventas su forma habitual de vida y que forma parte de un equipo medio del cual una organización va a vender
determinado bien o servicio, ofreciéndole una remuneración por su trabajo.
A continuación analicemos el cuadro siguiente donde se presenta las diferencias marcadas entre el trabajo de un
vendedor y el trabajo de un empleado no vendedor:
CLASES DE VENTAS.
Las clases de ventas que existen según el tipo de cliente que se maneja, son:
1. VENTAS A INDUSTRIALES Y PROFESIONALES. Por lo regular la efectúa en forma directa del productor y
requiere de una muy buena planeación y preparación de los vendedores ya que se va a tratar con expertos.
3. VENTAS A DETALLISTAS. No importa a quien se venda supermercados, tiendas, misceláneas, farmacias, tiendas
departamentales, abarrotes, restaurantes, tlapalerías, etc. Este tipo de ventas necesita estar apoyada por una
buena variedad de mercancía conocida y prestigiada; estas ventas en ocasiones obligan al vendedor a
desarrollar funciones como el checar la dotación de los productos, las existencias, las exhibiciones, realizar
conversaciones con el cliente y la preparación de catálogos de venta bien estructurados.
4. VENTAS A PARTICULARES. Es la que va dirigida al consumidor final de los artículos que se comercializan, la
puede ejercer directamente el productor o algunos de sus intermediarios.
Además de las obligaciones del vendedor para con la empresa también él tiene ciertas obligaciones para que su
trabajo funcione satisfactoriamente. A continuación se enuncian en la siguiente gráfica:
Estar dispuesto en todo momento a mejorar sus conocimientos y
técnicas de ventas.
Sin faltar los compromisos qué la persona hace con uno mismo, entre otras se presentan las siguientes
obligaciones del vendedor para consigo mismo:
VENDEDOR
PARA
CONSIGO MISMO
1. SEGURIDAD. Ser una persona decidida, que confíe en sí misma y en sus habilidades; un buen vendedor debe
estar convencido de la calidad de su trabajo y sobre todo de que cuenta con los instrumentos materiales y
psicológicos necesarios para tener éxito en sus ventas.
3. CAPACIDAD DE OBSERVACIÓN. Poder juzgar a las personas con quienes trata para saber qué forma debe
actuar con ellas.
4. EMPATÍA. Facilidad de sentir una situación ajena como suya, es decir ponerse en el lugar de otros.
5. DETERMINACIÓN. Mostrarse firme en los objetivos e ideas.
7. PODER DE PERSUASIÓN. Saber dirigirse a los demás para convencer a los clientes.
8. CORAJE. Contar con un espíritu combativo que no se minimice ante la posición ni ante los desaires y persista
en el logro de los objetivos.
9. INICIATIVA. Ser una persona emprendedora y capaz de salir adelante por si sola.
10. CREATIVIDAD. Facilidad para realizar buenas ideas en los momentos precisos.
12. SINCERIDAD. El vendedor siempre debe mostrarse sincero y honesto en sus relaciones de trabajo.
13. ESPÍRITU DE EQUIPO. Tener un carácter accesible, siempre dispuesto a colaborar con los demás
15. RESPETO A SU TRABAJO. En muchos casos, dadas las características de su trabajo, el vendedor no aprovecha
eficientemente su tiempo dedicándolo a otras ocupaciones.
16. RESPONSABILIDAD. El ser cumplido en todos los sentidos es un requisito fundamental en todo tipo de trabajo.
17. TACTO. El vendedor deberá saber cómo manejar su destreza para decir o hacer sin ofender ni dejar que
abusen de él.
19. DINAMISMO. Todo buen vendedor debe ser, por lo general, una persona dinámica, es decir, una persona a la
que en pocas palabras le guste trabajar.
20. IMAGINACIÓN. Ser capaz de prever las cosas que probablemente puedan ocurrir.
22. AMBICIÓN: Esta condición resulta importante en un vendedor ya que el ser ambicioso lo obliga a luchar por
sus ideales.
23. DISCIPLINA. Se puede decir que el trabajo de ventas exige mayor organización en comparación con otros, ya
que de ninguna manera es un trabajo rutinario.
Existen algunos factores esenciales que hay que considerar en el desarrollo personal de un vendedor y son:
1. Deseos de progresar.
5. Experiencia.
6. Carácter.
7. Firmeza.
8. Voluntad.
Es importante distinguir que en muchos de los casos, por las características mostradas en el desarrollo de su
trabajo, la gerencia de ventas los llega a considerar como futuros gerentes de ventas en potencia. Sin embargo,
hay que tener mucho cuidado ya que un buen vendedor no será un buen gerente sin un correcto entrenamiento y
preparación para dicho cargo, dado que adolecerá generalmente de lo siguiente:
1. Falta de experiencia para delegar responsabilidades.
3. Falta de armonía en sus compañeros, quienes ofrecerán una fuerte resistencia al cambio.
4. Las perturbaciones y trastornos que sufre a escala personal debido a que ahora, más que velar por su propio
bienestar y por la felicidad de sus clientes, su trabajo será vigilar los costos y tomar en cuenta el bienestar de
la empresa.
5. Fuertes presiones, ya que muchos ojos están vigilando si se vende o representa concienzudamente los
intereses de la fuerza de ventas a la que representa.
L.A.E. y M.D.O. Gustavo Adolfo Bermúdez López
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Técnicas de Venta
Nota.
Todo vendedor profesional o que toma en serio su trabajo siempre debe procurar una continua preparación.
Ha de ser un analista de las cosas que pasan a su alrededor por lo que deberá conceder parte de su tiempo y, por
lo general en sus horas libres, a informarse y estudiar aspectos económicos, sociales, psicológicos, técnicos y
culturales del medio en el que se desenvuelve.
EL VENDEDOR-COBRADOR
El papel del vendedor y el hecho de que participe en los cobros en lugar de los cobradores son muy discutibles.
Sin embargo, bien manejado y coordinado puede ofrecer las siguientes ventajas:
1. El vendedor puede aprovechar el tiempo de visita al cliente para lograr el cobro de un adeudo anterior
evitando así un doble esfuerzo en la visita.
2. El vendedor puede aprovechar la sana relación con su cliente para realizar el cobro en un ambiente de mas de
confianza y así tener éxito. Esta ventaja exige el vendedor mucha experiencia, ya que de lo contrario es el
cliente quien aprovechara dicha confianza para no pagar.
3. El vendedor es mejor recibido que un cobrador.
4. El vendedor auxiliándose de un actualizado estado de cuenta de sus clientes, de una manera menos agresiva
puede presionarlos y controlarlos para que no sean morosos.
5. El vendedor se interesara más, no solo vender sino también por cobrar.
6. Se evita que el cliente se enfrente a un cobrador innecesario. Los cobradores son vistos por la mayoría de la
gente como una molestia; inclusive se llega a originar roces entre ellos el cliente lo que puede provocar que se
pierda al cliente.
7. La empresa se evitara gastos por sueldos, capacitación y manejo de cobradores.
8. El manejar más personas que intervengan en la relación empresa-cliente siempre acarrea una serie de
problemas y cargo de trabajo en la Administración.
9. El vendedor puede aprovechar su alto grado de conocimiento del mercado y del medio en el que se
desenvuelve, llevando así con más éxito la cobranza.
2. Desde su punto de vista, ¿porque es importante el trabajo del vendedor en una empresa?
3. Elabore un cuadro sinóptico donde explique las diferencias entre el trabajo del vendedor y el trabajo de
empleados no vendedores.
4. Elabore un cuadro sinóptico donde explique las diferencias entre ventas directas e indirectas.
6. Elabore un resumen donde explique la clasificación de las ventas en cuanto a las actividades.
7. Desde su punto concepto explique porque son importantes las obligaciones del vendedor.
9. ¿En qué consisten los factores esenciales que se consideran para desarrollar al vendedor?
INTEGRACIÓN DE VENDEDORES
(Reclutamiento, selección, contratación e inducción de vendedores)
La selección estricta y adecuada de personal de ventas eficiente y calificado es esencial para el buen
funcionamiento de la empresa y depende del tipo de producto o de servicio que se vende, de la categoría de los
clientes a quienes sirve, del capital disponible, del volumen de ventas, de su extensión y sus métodos de
distribución.
Una buena selección disminuye el número de cambios en el personal y aumenta su rendimiento, pues mientras
menos rotación exista, más sólido será el funcionamiento del equipo de ventas.
El primer paso para conseguir personal nuevo es plantear un programa de selección el cual constara de tres
puntos principales:
Para determinar el número y tipo de personal que se requiere se tomara en cuenta el modelo de persona
adecuada para desarrollar la tarea o actividad necesaria, la cual tendrá diferentes características de acuerdo al
producto o servicio, a la clase de comprador y a la demanda que haya del producto o servicio.
Una vez determinado el tipo de personas que se necesita, se procede al reclutamiento.
Los sistemas que emplean las empresas para seleccionar a su personal son diferentes, pero siguen los mismos
principios BÁSICOS tales como:
1. Análisis del “currículo vitae”, donde se van descartando a las personas que no llenan las condiciones mínimas
requeridas poniendo mayor atención a aspectos como educación, entrenamiento especial y trayectoria
profesional.
2. Entrega de la descripción del puesto y perfil del empleo a los candidatos del puesto.
3. Entrevista preliminar.
4. Solicitud de empleo.
5. Entrevistas posteriores que podrán ser las que la empresa considere necesarias.
6. Verificación de referencias.
7. Examen médico.
Una vez seleccionado al personal que se incorpora a la empresa, se llevara a cabo la contratación. En esta se le
debe aclarar al vendedor que la selección obedece a que sus características se amoldaron al perfil del puesto a
ocupar y es recomendable utilizar un tiempo razonable de prueba, en el cual debe de estar conforme el vendedor.
Es el momento de la contratación cuando firman ambas partes los documentos y contratos que contienen las
cláusulas y normas que tanto legal como particularmente deben ser observados. Se entiende que el nuevo
vendedor será consciente de que entrara a formar parte de la organización y deberá respetar sus programas y
políticas al mismo tiempo que la empresa queda igualmente comprometida a respaldar y cumplir todos los puntos.
Una vez contratado el vendedor, el siguiente paso es la integración de vendedores:
1. Presentación del vendedor con el resto de la empresa, tanto con las personas como las instalaciones con que
cuenta.
2. Dotarlo de los muestrarios, catálogos, manuales de procedimientos (si es que existen) y todos los formatos y
documentos que lo auxilian para conocer y entender mejor y más rápido los sistemas, productos y
condiciones especiales que manejara en el desarrollo de su trabajo.
3. Presentación con los clientes, proveedores y demás personas importantes que tengan relación con su trabajo.
4. Trabajar muy de cerca con su jefe inmediato y de preferencia acompañar a otros vendedores en sus rutas para
que observe y conozca, además de que va reconociendo y relacionándose más estrechamente con sus
compañeros de trabajo.
5. Vigilar muy de cerca su actividad en los primeros meses, brindándole un apoyo aun mayor que a los demás
entendiendo que los otros ya saben cómo hacer las cosas.
Personal de ventas.
Instrucción para los principiantes.
Instrucción para los veteranos.
PRIMERO DEBE Ingenieros de ventas.
TOMARSE EN Agentes misioneros o de especialidad.
CUENTA A QUIEN
SE VA A INSTRUIR Gerencia de distrito.
Gerencia de división.
Gerencia de zona.
Gerencia de sucursal.
Supervisores.
La eficacia de un programa de instrucción de ventas depende en gran parte de la persona u organización que tenga
a su cargo la impartición de ésta y del tamaño de la empresa. Los objetivos de la instrucción deben estar fijados de
tal manera que cubran las necesidades particulares de la empresa en lo referente a conocimientos y habilidades de
ventas. Uno de los objetivos fundamentales de la instrucción es aumentar la productividad del equipo de ventas.
2. MÉTODO INDIVIDUAL. Es muy eficaz para lograr un buen agente vendedor ya que se enfoca más a la
personalidad y las necesidades del interesado: sus desventajas son el costo, el tiempo y la calidad de los
instructores.
MOTIVACIÓN.
En muchas ocasiones, pese a lo costoso que resultan los programas de entrenamiento y capacitación de
los vendedores, no parecen lograr los resultados deseados, por lo que muchos dirigentes de ventas comienzan a
rechazarlos.
Sin embargo, no obstante que se haya en un mal programa de capacitación o que simplemente éste no se adapte a
las características de los vendedores a quienes fue dirigido, en la mayoría de los casos sucede que se motiva a los
vendedores para desarrollar eficazmente su trabajo.
En muchas empresas se considera innecesario gastar tiempo, dinero y esfuerzo en desarrollar planes
efectivos de motivación; creen que bastara tan solo con dar un sueldo o porcentaje de comisión aceptable para
que el equipo de ventas se desenvuelva bien, pero esto no es tan fácil si se considera lo siguiente:
1. Todo vendedor, tiene diversos tipos de necesidades, las cuáles no solo son siempre de tipo económico, sino
también de seguridad, amor, realización, logro, aprobación, reconocimiento y distracción.
2. Como toda persona, el vendedor tendera a no esforzarse más de lo estrictamente necesario y no mejorara la
calidad de su trabajo o efectuara un esfuerzo extra si piensa que haciéndolo ganara lo mismo que si no se
esfuerza.
3. Su mecanismo operacional no se pondrá en marcha por el simple hecho de que su gerente quiera que salgan
mejor las cosas, pues en él último de los casos pensara que si este las quiere mejor hechas, que las haga él
mismo.
4. Hoy día al vendedor promedio lo que menos le interesa es perder su trabajo, pues no faltará donde pueda
colocarse.
5. Por lo regular son pocos los vendedores que conocen y tienen bien definidos sus objetivos: con una correcta
dirección motivacional esto puede ser beneficioso a la empresa, ya que podrá crear en ello nuevas ambiciones
que ayuden a mejorar la calidad de su trabajo.
6. Dada la naturaleza de su trabajo, el vendedor se enfrenta a situaciones poco estimulantes como:
Su vida familiar no es normal; hay en ocasiones en que su trabajo le exige pasar gran parte del tiempo fuera de
su casa.
Se enfrenta a los vendedores de la competencia, los cuáles muchas veces son personas agresivas poco
honradas.
Se va a enfrentar también al tráfico, a las prisas, a personas que injustamente lo querrán hacer menos, etc., lo
cual lo hace experimentar fuertes tensiones emocionales.
Además de todo, soportará las presiones y exigencias de la empresa, la que obviamente le pedirá resultados
cada vez mejores.
De acuerdo con lo anterior, algunos gerentes de ventas recomiendan diversos sistemas de incentivos:
Planes de remuneración básica en donde se planeen cuidadosamente.
Incentivos económicos (vía sueldos o comisiones) equitativos y justos.
Competencia de ventas.
Bonificaciones.
Supervisores informales, amistosos.
Planeación de cuotas y zonas.
Premios y cartas de elogio.
Convenciones de ventas.
Planes de participación de utilidades.
Independientemente del sistema de incentivos adoptado, es conveniente que la gerencia de ventas observe
algunos principios importantes que puedan ayudar en la motivación de su fuerza de ventas; por ejemplo:
Procurar mantener un equipo de vendedores unido y optimista, lo cual dependerá mucho de las actitudes de
la propia gerencia.
Crear en los vendedores nuevas aspiraciones, estimulándolos para alcanzarlas.
Inculcar en su gente lo agradable que ser un buen vendedor y lo bien que se siente sobresalir en su trabajo.
Mantener siempre el respeto.
Fomentar el “amor a la empresa”, hacerlos sentir parte importante de la misma y rivales en potencia de las
empresas competidoras.
Escuchar a sus vendedores y tratar de conservar buenas líneas de comunicación con ellos, lo cual puede
lograrse con pláticas en privado, juntas periódicas, entrevistas informales, etc.
Hacerles sentir sus responsabilidades y la importancia que tiene para la empresa que las cumplan.
Siempre que se hable de motivación de vendedores, se deberá tener cuidado en seguir parámetros generales
y bien balanceados, ya que en el momento en que sé de preferencia a un vendedor o a un grupo de ventas
EVALUACIÓN.
Para conocer el rendimiento comportamiento y desempeño de los vendedores, el gerente de ventas, debe
hacer informes periódicos de su comportamiento, realizar observaciones personales y atender las cartas, quejas de
los clientes y conversaciones con otros vendedores. Para la evaluación de los vendedores es necesario contar con
datos como los que proporcionan algunos de los reportes que son preparados por los supervisores tales como:
Y algunos más que puedan ser de utilidad para establecer parámetros de actuación; por ejemplo, la cifra
de ventas real obtenida por el vendedor y la cifra de ventas previstas; estos datos se utilizan de la siguiente
manera, se divide la primera cifra entre la segunda y se analiza el resultado:
1. Si el vendedor obtiene un índice de actuación inferior a la unidad, significa que tiene un desempeño inferior al
normal, es decir, le está costando a la empresa más dinero.
2. Si el índice es igual a la unidad, el desempeño es normal.
3. Si el índice es superior a la unidad quiere decir que su desempeño es superior a lo esperado.
6. Aumentar la productividad.
4. APRECIACIÓN CUALITATIVA DE LOS VENDEDORES: La empresa seleccionara los factores cualitativos más
adecuados que se pueden tomar en cuenta para evaluar a los vendedores. Tomando en cuenta la gran
variedad que existe de ellos, por ejemplo:
CONOCIMIENTOS: El grado de conocimientos que tiene el vendedor de la empresa, de los productos, de los
clientes, de los competidores, de la zona que abarca y de sus obligaciones.
CUESTIONARIO.
TÉCNICAS DE VENTAS.
INTRODUCCIÓN
La mente humana no puede actuar a saltos, ni en forma desordenada, ni imprevista. Por el contrario,
desde la aparición del “homo sapiens”, sus procesos transcurren en forma ordenada y cada vez más perfeccionada,
prevista y estudiada.
Es por ello que los pasos de la venta, no constituyen unas reglas artificiosamente elaboradas, sino que son, en
realidad “el cambio de una idea en la mente” como proceso psicológico. Constituyen así el orden lógico de ideas
que debe seguir el vendedor, sin omitir ninguno en cada transacción que realice y precisamente en el orden
previsto. Con propósitos mnemotécnicos, los pasos de la venta se encuentran comprendidos en la tarjeta de
presentación del proceso que continuación se estudiará:
TÉCNICAS DE VENTAS
PRAINCODERECI AIDA PMC
PR A IN CO DE RE CI A I D A P M C
P P
R R R M
C
E A E A E O
O I
S T I S C T A S T C
V D N D
E E N O I E C E I I
I E T E
N N T L E N C N V E
C S E S
T C R U R C I T A R
C E R E
A I E C R I O A C R
I O E O
C O S I E O N C I E
O S
I N O N I O
N
O N O N
N N
TÉCNICA PRAINCODERECI.
Presentación.- Es el momento de crear en el prospecto una imprescindible curiosidad. Las veinte primeras
palabras y los veinte primeros segundos de la venta deben ir dirigidos a provocar curiosidad para obtener la
atención del prospecto.
Atención.- Es el momento de crear en el prospecto una actitud receptiva, que le permita atender, entender y
asimilar los argumentos y explicaciones del prospecto.
Interés.- Es el momento de la presentación de los argumentos inteligentes de la venta. El vendedor, en este tercer
paso, iniciará la exposición de ideas, beneficios y servicios en relación con el satisfactor, objeto de la entrevista. El
interés sostenido, madurado y aumentado se convierte en convicción.
Convicción.- Consiste en la presentación de pruebas, hechos y demostraciones que corroboran las afirmaciones de
la argumentación presentada. Si el vendedor hace una afirmación, una aseveración, si presenta una
argumentación y no demuestra el porqué, no da prueba de su veracidad y contabilidad, despierta dudas y
desconfianza en la mente del prospecto. La convicción mantenida y aumentada se convierte en deseo.
Deseo.- Es el momento de manejar adecuadamente las motivaciones del prospecto para actuar en consecuencia
es estar convencido de la bondad de un producto, y otra diferente es estar persuadido de la conveniencia de su
adquisición y como en esta actitud influyen y gravitan definitivamente las personales, motivaciones, del prospecto,
habrá que detectarlas identificarlas y actuar en consecuencia. El deseo mantenido, sostenido y aumentado se
convierte en resolución.
TÉCNICA DE AÍDA.
Atención.- El vendedor debe captar la atención del futuro cliente.
Interés.- Debe despertar en el futuro cliente un interés por el producto o servicio ofrecido.
Deseo.- Aquí el consumidor siente el deseo de adquirir el producto o servicio ofrecido.
Acción de compra.- La persona resuelve tomar una acción de compra.
TÉCNICA DE PMC.
Presentación.- El vendedor debe hacer una adecuada presentación de su empresa, producto, y también de su
persona.
Motivación.- El vendedor por medio de técnicas y procedimientos depurados, debe lograr la motivación en el
prospecto para que adquiera los productos o servicios ofrecidos.
Cierre.- El vendedor debe inducir al consumidor únicamente a la elección del producto o servicio que se le ofrece.
Aquí, el cliente actúa bajo convencimiento del vendedor.
Durante esta fase se crea la actitud receptiva del prospecto, logrando que su
mente sé habrá a las ideas y sugerencias que formule el vendedor. La fase Presentación
PREPARATORIA preparatoria queda integrada con los dos primeros pasos del proceso de la Atención
venta que pretende lograr una actitud receptiva del prospecto y que son; a
su vez
Dentro del proceso evolutivo mental del prospecto éste tiene que sentir su
interés acrecentando para poder llegar a una resolución satisfactoria. Es así Deseo
como se desvanecen en él los obstáculos que haya formulado, por medio de
PERSUASORIA la tarea persuasiva del vendedor, que lo lleva a aceptar la conveniencia de
Resolución
aceptar la oferta. Quedan así integrados en esta fase los pasos del proceso
de la venta:
CUESTIONARIO.