5.

a. Realizar un paralelo de las similitudes y diferencias de las ISO 45001, (documentación) y el

Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.13, (documentación), en la actualización de los
documentos que componen el SST.

Semejanzas

ISO 45000 DECRETO 1072

La organización debe de incluir la
documentación requerida por este
documento.
Debe de estar disponible e idónea para su uso
donde y cuando se requiera.
Este protegida adecuadamente (EJ. Contra
perdida de la confidencialidad, uso
inadecuado o perdida de integridad).
Se deben conservar la documentación del
sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de manera eficiente, garantizando la
legibilidad.
Establece tiempo de conservación de
documentos.
La información documentada requerida por
este decreto debe de ser incluida por la
organización.
El empleador debe mantener disponibles y
debidamente actualizados los documentos
obligatorios.
Establece restricciones sobre documentos
relacionados con el SG-SSTT por parte del
responsable como las historias ocupacionales
de los trabajadores, cuando no tenga perfil
médico.
Se deben conservar los registros y
documentos que soportan el sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de
manera controlada garantizando sean legibles,
fácilmente identificables y accesibles,
protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
Establece tiempo de conservación de
información documentada.

Diferencias

ISO 45000 DECRETO 1072

No establece tiempo de conservación de Establece tiempo de conservación de
documentos. documentos.
Para el control de la información El control de la información no tiene el clclo de
documentada, se deben abordar las actividades como en la ISO 45000.
actividades de distribución, acceso,
recuperación y uso; almacenamiento y
preservación, incluida la preservación de la
legibilidad: conservación y disposición.

b. Analizar los numeral 8.0 control operacional e identificar dentro del SST ¿Que documentos
deben ser controlados y a cuales documentos se les debe realizarse control operacional?
Para el proceso de planificación y control operacional la empresa debe implementar, controlar y
mantener todos los documentos necesarios para cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión
de Seguridad y salud en el trabajo además de implementar acciones como:

Implementación del control de los procesos según los diferentes criterios.

El mantenimiento y la conservación de información documentada en la medida necesaria para

confiar en los procesos que se han realizado según lo establecido.

Para llevar a cabo la empresa lleva a cabo una jerarquía para llevar a cabo la eliminación de
peligros y reducción de riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, la cuales son los siguientes
controles:

Eliminar el peligro

Sustituir procesos, materiales o equipos menos peligrosos.

Reorganizar el trabajo y utilizar controles de ingeniería.

Incluir formación.

Utilización de protección personal adecuada.

Por tanto la organización tiene que establecer procesos para implementar y controlar los cambios
establecidos de forma temporal o permanente que impactan en el desempeño de la seguridad y
salud en el trabajo, incluyendo:

Los nuevos productos, servicios y procesos.

Los cambios en los requisitos legales.

Cambio en el conocimiento o la información sobre peligros y riesgos de seguridad y salud en el

trabajo.

Desarrollos en conocimiento y tecnología.

La empresa tendrá que revisar las consecuencias de los cambios no previsto, teniendo en cuenta
las acciones que se deben llevar a cabo para mitigar cualquier efecto adverso.