Enunciado

proyecto 1
Programación Comercial

Auxiliar
ROBERTO ADRIÁN CUX BRAN
Contenido
Objetivos Generales ..................................................................................................................... 2
Objetivos Específicos .................................................................................................................... 2
Descripción del proyecto. ............................................................................................................. 2
Descripción de problema. ............................................................................................................ 2
1 Microsoft Project: ...................................................................................................................... 3
2 Microsoft Access: ....................................................................................................................... 3
Descripción de tablas de la base de datos. .................................................................................. 3
Tabla_carga ............................................................................................................................... 3
Tabla_encargado ...................................................................................................................... 4
Tabla_cuenta ............................................................................................................................ 4
Tabla_presupuesto ................................................................................................................... 4
3. Microsoft Excel ..................................................................................................................... 5
Visual Basic en Excel. ................................................................................................................ 5
3.1 INICIO ............................................................................................................................ 5
Periodo_trabajar ...................................................................................................................... 9
Clasificación ............................................................................................................................ 10
Tipo_de_Resultado ................................................................................................................. 11
OPERACIÓN TOTAL ................................................................................................................. 11
Salida ....................................................................................................................................... 12
Power BI ...................................................................................................................................... 13
Consideraciones.......................................................................................................................... 15
Objetivos Generales
 Aplicar los conocimientos adquiridos durante el curso de las herramientas de Microsoft
Office.

Objetivos Específicos
 Que el estudiante se familiarice con el diseño e implementación de una base de datos.
 Aprender a crear aplicaciones de software para automatizar los procesos dentro de las
empresas.
 Que el estudiante perfeccione su análisis de requerimientos y aplique los conocimientos
adquiridos durante la carrera para poder crear algo tangible (software) y así ganar
prestigio en el mercado laboral.

Descripción del proyecto.

El proyecto de programación comercial consiste en la creación de una aplicación utilizando las
herramientas de Microsoft Office. Esta aplicación tendrá una base de datos creada en Access la
cual se alimentará con hojas de cálculo de Excel (visual Basic), por lo tanto, se deberá realizar
una conexión con la base de datos que permita la inserción, actualización de registros, además
de generar reportes de dichos registros.

Al igual que aplique el conocimiento en las otras herramientas de Microsoft Office.

Descripción de problema.
La empresa “Anónima SA” le ha solicitado desarrollar e implementar un software que informe
los resultados de las actividades en la empresa.

A continuación, se procederá a la explicación del proyecto.

 1 Microsoft Project:
La empresa requiere calendarizar las actividades para llevar un mejor control por ello solicita
utilizar Project para dicha planificación.

2 Microsoft Access:

Anteriormente se utilizaba Excel para llevar dicho control de reportes de gastos e ingresos en la
empresa, con fórmulas y demás lo cual no es lo más óptimo para trabajar, por lo tanto, ahora se
estará almacenando la información en tablas de Access las cuales se estarán detallando a
continuación.

Descripción de tablas de la base de datos.

Se deberá de crear una base de datos en Microsoft Access la cual llevará por nombre
Proyecto_#carnet, Ejemplo: Proyecto_201503464.

Tabla_carga
Esta tabla tendrá los registros de la empresa, deberá de guardarse los datos de la tabla carga,
para esto deberán de ingresar en modo diseño para ingresar los campos.

IMPORTANTE: LOS DATOS QUE SE CARGUEN EN ESTA TABLA DEBERAN DE REALIZARSE CON
EL BOTON DE AUTOMATIZACION (SE EXPLICARA EN EL INCISO 3.1).

Columna Tipo de Dato

Centro Número
Descripcion_centro Texto Corto
Cuenta Texto Corto
Descripcion_cuenta Texto Corto
Material Número
Gasto Número(doble)
Variacion_Tipo_cambio Número(doble)
Variacion_Horas Número(doble)
Tabla_encargado
Esta tabla tendrá los registros los encargados que se encuentran en el input
Encargado_Centro.

IMPORTANTE: LOS DATOS QUE SE CARGUEN EN ESTA TABLA DEBERAN DE REALIZARSE CON
EL BOTON DE CARGA_ENCARGADO (SE EXPLICARA EN EL INCISO 3.1).

Columna Tipo de Dato

Cod_cc Numero
Responsable Texto Corto

Tabla_cuenta
Esta tabla tendrá los registros las cuentas que se encuentran en el input Encargado_Centro.

IMPORTANTE: LOS DATOS QUE SE CARGUEN EN ESTA TABLA DEBERAN DE REALIZARSE CON
EL BOTON DE CARGA_CUENTA (SE EXPLICARA EN EL INCISO 3.1).

Columna Tipo de Dato

Cuenta Texto Corto
Tipo Texto Corto

Tabla_presupuesto
Esta tabla tendrá los registros que se encuentran en el input Presupuesto.

IMPORTANTE: LOS DATOS QUE SE CARGUEN EN ESTA TABLA DEBERAN DE REALIZARSE CON
EL BOTON DE CARGA_PRESUPUESTO (SE EXPLICARA EN EL INCISO 3.1).

Columna Tipo de Dato

Centro Numero
Cuenta Texto Corto
Fecha Numero
Valor Número (doble)

De acuerdo con lo anterior se establece.

1. Se deberán crear las tablas anteriores para el almacenamiento de la información, cada

una con sus respectivos atributos y el tipo de dato de cada atributo, asimismo las
relaciones que considere necesarias tomando en cuenta sus llaves primarias y
extranjeras.
2. Crear el diagrama entidad relación con las tablas creadas anteriormente para poder
observar las relaciones establecidas.
 3. Microsoft Excel

En Excel se contarán con varias hojas en las cuales serán inputs (hojas en donde se tendrán los
datos que ingresarán en la base de datos en Access anteriormente descrita), a excepción de la
hoja de INICIO.

Visual Basic en Excel.

Realizar el siguiente formulario en visual Basic (para utilizar visual Basic en Excel presionar la
combinación de teclas de ALT+F11) para la gestión del hotel y las reservaciones de los clientes.

Para poder realizar esto se debe hacer la conexión de Excel a Access para realizar los respectivos
procedimientos.

3.1 INICIO
Esta hoja contara con 4 Botones los cuales serán los siguientes.
Botón AUTOMATIZACION: Este botón será el principal de todos, ya que realizara lo siguiente:
En la hoja Carga se encuentran los datos que se deberán de cargar a la Tabla_carga, y dicho
botón se encarga de realizarlo automáticamente así como también de asignar la clasificación, el
responsable de centro que se encuentra en la tabla Tabla_encargado, el tipo de cuenta que se
encuentra en la tabla Tabla_cuenta, el tipo de resultado , y el presupuesto (se explicara en 3.).

Al momento de cargar los datos a la tabla esta deberá de limpiarse primero y luego ingresar los
nuevos datos.

SE RESALTA QUE TODO ESTO SE DEBE DE REALIZAR AUTOMATICAMENTE A TRAVES

DE MACROS (VISUAL BASIC) EN DONDE EXCEL SERA UNICAMENTE PARA PRESENTAR
LOS DATOS Y ACCESS SERA PARA MANEJAR LAS OPERACIONES.
Botón CARGA CENTRO: Este botón deberá de ir a la hoja Encargado_centro tomar los datos
que se encuentren en dicha hoja y cargarlos a la tabla Tabla_encargado.

Al momento de cargar los datos a la tabla esta deberá de limpiarse primero y luego ingresar los
nuevos datos.

Botón Carga Cuenta: Este botón deberá de ir a la hoja Cuenta tomar los datos que se encuentren
en dicha hoja y cargarlos a la tabla Tabla_cuenta.

Al momento de cargar los datos a la tabla esta deberá de limpiarse primero y luego ingresar los
nuevos datos.
Boton Carga Presupuesto: Este botón deberá de ir a la hoja Presupuesto tomar los datos que se
encuentren en dicha hoja y cargarlos a la tabla Tabla_presupuesto.

Al momento de cargar los datos a la tabla esta deberá de limpiarse primero y luego ingresar los
nuevos datos.

NOTA: ESTOS DATOS DEBERAN DE CARGARSE CON LA FECHA, ESTO SE

DEBE A QUE TRABAJARAN LOS DATOS QUE CORRESPONDAN A LA FECHA
QUE SE INGRESO EN LA HOJA DE RUTAS.
Periodo_trabajar
En esta hoja se tendrá la fecha a trabajar esta indicará la fecha que se trabajará con la tabla de
presupuesto. Además, la ruta con el nombre el cual debe de ser dinámico.

ESTO TRABAJA EN CONJUNTO A EL BOTON DE AUTOMATIZACION YA QUE CUANDO SE

PRESIONE DICHO BOTON ESTE DEBERA DE TOMAR ESTA RUTA Y EL NOMBRE DE LA BASE PARA
REALIZAR LAS OPERACONES, ASI COMO TOMARA LA FECHA Y RESPECTO A DICHA FECHA SERA
EL QUE TOME PARA REALIZAR LAS OPERACIONES CORRESPONDIENTES.
Clasificación
En este input se contará con 4 criterios en los cuales se pueden clasificar los registros a
continuación se explicará cada uno.

NOTA: UNICAMENTE LOS DATOS PODRAN SER Fijos o Variables.

Criterio 1

Este será el primer criterio con el que se clasificara los datos, este usa el número de material
para clasificarlos ya que se debe de leer los datos que se tienen en este criterio y compararlos
con los datos de la hoja de carga y actualizarlo si son iguales sus números de materiales.

NOTA: SI NO SE ENCUENTRA CONCIDIENCIA CON NUMERO DE MATERIALES EN LOS DATOS NO

HACER NADA Y PASAR AL SIGUIENTE CRITERIO.

Criterio 2

El segundo criterio será basado en la cuenta, ya que si encuentra una cuenta igual a los datos
esta será su clasificación.

Criterio 3

Este será por el número de Centro de la misma manera que los anteriores.

Criterio 4

Si no se encuentra ninguno de los anteriores criterios este dominara por rango, esto quiere decir
si un centro pertenece al rango establecido por el criterio se le colocara la clasificación
correspondiente.

TODO LO ANTERIORMENTE DESCRITO SE DEBERA DE REALIZAR

AUTOMATICAMENTE, ESTO SE REALIZARÁ CUANDO SE PRESIONE EL
BOTON DE AUTOMATIZACION DE LA HOJA DE INICIO.
Tipo_de_Resultado
En este input se colocará la descripción del centro y el tipo de variación que se debe de restar
con el gasto dependiendo de dicha columna, el resultado de esta debe de colocarse en la
columna variación_precio de la tabla tipo_resultado en la cual deben de concordar los datos con
el input de tipo de resultado.

NOTA: ESTO SE DEBE DE REALIZAR AUTOMATICAMENTE A TRAVES DE

CUANDO SE PRESIONE EL BOTON DE AUTOMATIZACION DE LA HOJA
INICIO.

OPERACIÓN TOTAL
ESTO SE SERA EL ULTIMO PASO SE REALIZARÁ ENTRE LA RESTA
DE VARIACION PRECIO Y PRESUPUESTO (Ver hoja salida y
columna total.
Salida
EN ESTA HOJA SE DEBE DE CONTAR CON LA SALIDA DE TODO EL PROCESO REALIZADO
ANTERIORMENTE.

NOTA: TODO LO ANTERIOR DEBE DE REALIZARSE AUTOMATICAMENTE NO SE DEBE DE

REALIZAR NADA MANUAL.
 Power BI
En Power Bi deberán de realizar dos reportes que a continuación se describirán:

Primer reporte
Este deberá de contar con dos filtros Uno será el de clasificación y otro con
responsable de Centro estos tienen las siguientes condiciones:
1. Tiene que tener la opción de seleccionar todo de lo contrario se considera
como erróneo.
2. Tiene que poder seleccionarse más de un parámetro de lo contrario es
erróneo.

Deberá de contar con una matriz que tenga los siguientes niveles en este orden.
Responsable de Centro tipo CuentaClasificación. Para la opción de
valores deberá de colocarse el gasto en él.
Deberá de mostrase como en la imagen de la tabla.

Para la gráfica circular se deberá descargar desde el Marketplace drill-down

donut chart by zoomchart (este es gratuito ingresando el correo de la
universidad), y deberán de ponerse los primeros 3 niveles.

Para la gráfica de barras deberá de colocarse el responsable de área para el eje

x y para el eje Y deberá de colocarse el Presupuesto, NOTA CON ESTA
GRAFICA SE DEBERA DE VERIFICAR QUE NO SE TENGA INTERACCION
CON NINGUN COMPONENTE ESTO INCLUYE FILTROS, TABLA Y LA
GRAFICA CIRCULAR DE LO CONTRARIO SE LE PENALIZARÁ 5 % DE LA
NOTA OBTENIDA EN LA FASE DE POWER BI.

NOTA: SI SE GENERA LINK PARA QUE CUALQUIERA LO PUEDA VER SE LE

OTORGARAN 5 PUNTOS EXTRAS, ESTO SE PUEDE REALIZAR DESDE LA
CUENTA DE POWER BI EN INTERNET.
 SEGUNDO REPORTE
Deberán de realizar un reporte en donde representen de la mejor manera los datos, esto es libre
y se realizaran preguntas como se realizó y el porqué de la forma que se construyó.
Fecha de Entrega

27 DE ABRIL del 2020

Consideraciones.
 El proyecto debe de realizarse con las herramientas de Microsoft Office 2016 o
superior de lo contrario no tendrá derecho a calificación.
 El proyecto se realizará individualmente.
 Si desea trabajar solo, puede hacerlo sin ningún problema.
 Cualquier cambio de fecha se les hará saber por medio de mensaje.
 Si tienen dudas sobre el proyecto, pueden buscarnos en el salón 104 del T3,
nuestro horario de atención ya se publicó anteriormente.
 Toda copia parcial o total del proyecto tendrá una nota de 0 y serán reportados al
ingeniero del curso y a la escuela de sistemas.

EXITOS.