SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NOMBRE DE LA EMPRESA

Nit

FECHA
 INTRODUCCIÓN

El presente Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, prescrito por La

empresa XXXXXXX cumple con todos los requisitos establecidos en la Resolución
1016 del 31 de Marzo de 1989, por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo,
emanada por el Ministerio de Trabajo.

El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en la

planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades de medicina
preventiva, medicina del trabajo, higiene y seguridad industrial, tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en
sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria.

El programa contempla todos los parámetros inherentes a la empresa y busca su

mejor aplicabilidad en beneficio de sus trabajadores y de la misma organización.

Se dispondrá de los recursos necesarios para desarrollar, evaluar y controlar las

actividades que éste genere con el objeto de mantener el bienestar laboral y dar
cumplimiento a la legislación en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con los

factores de riesgos ocupacionales presentes en el lugar de trabajo, con el fin de
mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Dar cumplimiento a la legislación vigente sobre Seguridad y Salud en el Trabajo

en Colombia.
 Identificar y Valorar los factores de riesgo presentes en la actividad laboral.
 Establecer acciones dirigidas al ambiente y al trabajador para prevenir los daños
provenientes de los factores de riesgo.
 Conformar el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa y la
Brigada de Emergencias.
 Fomentar los Estilos de Vida Sana y Trabajo Saludables.
 2. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

2.1 Actividad Económica

La empresa XXXXXXX, es una empresa que presta servicios de XXXXXX.

2.2. Datos Demográficos

2.2.1 Personal
La empresa cuenta con XXXXXX trabajadores distribuidos de la siguiente manera:

2.2.2 Jornada de Trabajo:

El personal labora en el siguiente horario:

2.3. Estructura Física de la empresa.

Describir la estructura de la empresa. (Piso, techo, ventanas, puertas,

sismorresistente o no)

2.3.1 Ubicación

La empresa XXXXXXX está ubicada en la XXXXXX.

2.3.2 Instalaciones

La empresa funciona en XXXXXXXX.

2.3.3. Descripción del Proceso Productivo:

La empresa XXXXXXX, es una empresa que presta servicios de XXXXXX.

2.3.4 Relación de Materia prima, Equipos y Herramientas

Materia Prima:

Equipos:

2.4. Asignación de Recursos

Son los medios que se destinarán para la ejecución del programa, dependiendo de
la actividad económica, la magnitud, la severidad de los riesgos, el número de
trabajadores expuestos y la cantidad y complejidad del centro de trabajo.

2.4.1 Recursos humanos

Se destinarán personas responsables para la planeación, organización, ejecución y

evaluación de las acciones del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo.

La empresa XXXXXXX cuenta con  una persona encargada de Seguridad y Salud

en el Trabajo quien coordinará las actividades del programa y el Vigía de Salud
Ocupacional (Seguridad y Salud en el Trabajo) como organismo de promoción y
vigilancia, el tiempo de dedicación será el necesario para las acciones del mismo.

2.4.2. Recursos físicos

La empresa XXXXXXX cuenta con un área para reuniones y dispondrá de los

recursos necesarios para llevar a cabo las actividades planeadas en el programa.

2.4.3 Recursos financieros

Del presupuesto general se destinará un rubro para la ejecución del Sistema de

Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 3. MARCO LEGAL

La Ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la Seguridad y Salud

en el Trabajo en los siguientes Decretos y Resoluciones:

 La Ley 9ª de 1.979, objeto: Establecer normas para preservar, conservar y

mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Establece medidas
sanitarias sobre protección del medio ambiente, suministro de agua,
saneamiento, edificaciones, alimentos, drogas, medicamentos, vigilancia y
control epidemiológico.

 Resolución 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

 Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administración de

Seguridad y Salud en el Trabajo en el país, establece niveles de
competencia, determina responsabilidades y crea los Comités Seccionales
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Resolución 2013 de 1.986, la cual crea y determina las funciones de los

comités de medicina, higiene y seguridad industrial. El Decreto 1295 de
1.994 reforma el nombre al Comité, ahora Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo y su vigencia en dos años.

 Resolución 1016 de 1.989, reglamenta la organización, funcionamiento y

forma de los Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo que deben
desarrollar los patronos o empleadores del país. Establece pautas para el
desarrollo de los subprogramas de:

- Medicina preventiva y del trabajo

- Higiene y Seguridad Industrial
- Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Establece cronograma de actividades como elemento de planeación y

verificación de su realización.

Plantea la obligación de registrar los Comités ante el Ministerio de trabajo y

seguridad social.
 Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales, ajustado a
través de la ley 776 de 2002.
 Decreto 1832 de 1.994 por la cual se adopta la tabla de Enfermedades
Profesionales.

 Decreto 1294 de 1.994 por el cual, se dictan normas para la autorización de

las sociedades sin ánimo de lucro que puedan asumir los riesgos derivados
de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.

 Decreto 1772 de 1.994 por el cual, se reglamenta la afiliación y las

cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.

 Decreto 1607 de 2002 por el cual, se expide la tabla de clasificación de

actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales
y se dictan otras disposiciones.

 Decreto 1832 de 1.994 por el cual se determina la organización y

administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

 Circular Unificada en Seguridad y Salud en el Trabajo. 2004.

 Resolución 1401 de 2007. Reglamenta la Investigación de incidentes y

accidentes de trabajo.

 Resolución 2346 de Julio 11 de 2007. Reglamenta la práctica de

Evaluaciones Médicas Ocupacionales.

 Ley 1562. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se

dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
 4. POLÍTICA EMPRESARIAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa XXXXXXX considera como uno de sus propósitos el desarrollo

permanente de las actividades de Seguridad Integral y Seguridad y Salud en el
Trabajo con la preservación del estado de salud de los empleados y la protección
de los recursos materiales, en pro de obtener los mejores beneficios de
productividad, eficiencia y eficacia de sus operaciones.

Para el desarrollo de este propósito debemos alcanzar y mantener un ambiente de

trabajo sano y seguro, protegiendo a nuestros trabajadores, visitantes y usuarios de
nuestros servicios.

La Gerencia de La empresa XXXXXXX, es responsable por dirigir sus esfuerzos a

proveer a las personas, el medio de trabajo, los equipos, materiales e instalaciones
y las mejores calidades de bienestar, seguridad y protección Integral.

Respetamos y acatamos todas las directrices sobre Seguridad Integral y Seguridad

y Salud en el Trabajo que el estado a dictado y cuya finalidad básica es la
protección integral, física y mental de todos los trabajadores, controlando los
posibles riesgos y lesiones que pueden causarse, diseñando programas de
mantenimiento y capacitación basados en los procedimientos generalmente
aceptados y propuestos en los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo,
Higiene y Seguridad Industrial.

Todos los trabajadores deben aceptar su responsabilidad para cumplir con los
requisitos establecidos en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa, lograr los objetivos trazados y crear una conciencia y cultura
de autoprotección y protección de compañeros.

Actuaremos con la convicción de preservar los recursos naturales y propender por

la conservación del medio ambiente.

Como ente fundamental para el desarrollo de las actividades del Programa, se

elegirá el Vigía de Salud Ocupacional (Seguridad y Salud en el Trabajo), quienes
velaran por el estricto cumplimiento de las normas dispuestas dentro de los
subprogramas que éste contempla.

La empresa XXXXXXX, espera un compromiso en Seguridad Integral y Seguridad

y Salud en el Trabajo, que sea alcanzado a través del soporte y participación activa
de todos los empleados. Con el apoyo de recursos que de nosotros depende para
dar alcance a los objetivos y en cumplimiento de nuestra misión.

_____________________________
Representante Legal
 4. RESPONSABILIDADES

Del empleador:

 Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la

Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L).

 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes

de trabajo.

 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa y procurar su financiación.

 Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

 Notificar a la ARL los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

De los Coordinadores del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

Trabajo:

 Responder por la ejecución y participación en el desarrollo del Sistema de

Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Controlar que el desarrollo del programa sea de carácter permanente.

 Supervisar el funcionamiento del Vigía de Salud Ocupacional (Seguridad y

Salud en el Trabajo.

 Apoyar el desarrollo de todas las actividades del programa.

 Acatar las normas y disposiciones Legales de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Presentar informes estadísticos, registros, actas y documentos relacionados

con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Participar en inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades

competentes.

 Realizar inspecciones planeadas, periódicas e informales para identificar y

controlar posibles riesgos.
 Mantener constante comunicación con los asesores especialistas, Riesgos
Profesionales, Entidad promotora de Salud y Caja de compensación, tomando
parte activa en las actividades programadas por dichas entidades.

 Establecer sistemas de medición y evaluación para verificar el cumplimiento de

las actividades de prevención de riesgos profesionales.

 Mantener informada a las directivas de la empresa sobre normativas legales

acerca de Riesgos Profesionales.

De los trabajadores:

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Observar las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

empresa

 Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las

herramientas y los equipos

 Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos

y los elementos de protección personal.

 Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y los

de la empresa en general.

 Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias

para prevenir o controlar los factores riesgo.

 Tomar parte activa del comité, equipos de trabajo y programas de inspección

que se asignen.

Del Vigía o Comité Paritario:

 Proponer y participar en actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo

dirigidas a trabajadores y directivos.

 Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que

debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.

 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área
 o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.

 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores

en la solución de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas
a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
 5. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo tienen como finalidad

principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,
protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio de
trabajo acorde con sus condiciones psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud
de producción de trabajo.

Las principales actividades son:

Exámenes de ingreso

Objetivo: Determinar mediante consulta médica el estado de salud del aspirante al

empleo, teniendo en cuenta sus características psicofísicas (incluyendo
antecedentes de Enfermedad general, Enfermedad Profesional o Accidentes de
Trabajo) y la adecuación de ellas al empleo solicitado, teniendo en cuenta los
resultados de los exámenes paraclínicos realizados.

Personal Cubierto: Todos los aspirantes al empleo tanto del área administrativa
como operativa.

Exámenes a realizar: Examen físico y demás que se consideren necesarios.

Exámenes Periódicos

Objetivo: Controlar el estado de salud de los trabajadores, posterior al examen de

ingreso.

Personal cubierto: personal activo del área administrativa y operativa.

Exámenes a realizar: Examen físico y demás que consideren necesarios.

Exámenes de retiro.

Objetivo: Determinar el estado de salud del trabajador saliente para descartar

enfermedad general, profesional o secuelas de accidente de trabajo ocurridos en
la empresa, debe ser practicado dentro de los cinco (5) primeros días siguientes a
su retiro.
Personal cubierto: Todos los funcionarios retirados del área administrativa y
operativa.

Exámenes a realizar: Examen físico y demás que se consideren necesarios.

Actividades de Promoción y Prevención.

Se diseñará un programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo,

complementario al de capacitación general, en donde se establecerán políticas
generales de capacitación basadas en los diagnósticos de condiciones de salud y
trabajo y las necesidades sentidas de los trabajadores. Esta capacitación estará
enfocada a buscar un cambio de actitudes y comportamientos hacia el
autocuidado en salud, utilizando metodologías para capacitación de adultos. Se
Involucrarán todos los niveles de la Empresa: niveles gerenciales, mandos
medios, trabajadores, Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

De acuerdo con lo encontrado en el diagnóstico, el programa de capacitación

estará dirigido principalmente a los siguientes temas:

Para el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo son de especial interés los

siguientes temas:

 Normas legales
 Funciones y responsabilidades
 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
 Evaluación de condiciones de trabajo e inspecciones programadas
 Prevención e Investigación de Accidentes e incidentes de Trabajo
 Trabajo en equipo

Para personal de oficinas:

 Prevención de accidentes en oficina

 Prevención síndrome de túnel del carpo
 Higiene Postural frente al computador
 Manejo del estrés

Para personal Operativo

 Higiene postural y manejo de cargas.

 Manejo seguro de equipos y herramientas manuales.
 Uso de Elementos de Protección Personal
 Prevención de Accidentes
 Manejo de sustancias químicas: Usadas en labores de aseo.
 Almacenamiento seguro.

Para personal en general:

 Primeros auxilios
 Evacuación
 Control de incendios
 Generalidades sobre Seguridad y Salud en el Trabajo
 Prevención del riesgo público.
 Que hacer en caso de accidente de trabajo.

Las anteriores actividades específicas se establecerán en un cronograma de

actividades con vigencia de un año.

Investigación y análisis de Enfermedades Ocurridas.

La empresa realizará investigaciones sobre enfermedades profesionales (cuando

estas sean diagnosticadas). Esta investigación se refiere a la profesionalización de
la enfermedad, se debe realizar: Estudio completo del puesto de trabajo, Historia
clínica, se deben incluir los exámenes de laboratorio y complementarios,
interconsultas con especialistas incluidos los diagnósticos y pronósticos.
Interconsulta con Medicina Laboral.

Manejo de Sustancias Químicas.

Se consolidará información sobre sustancias químicas utilizadas en las labores de

aseo, manejadas en hojas de seguridad para los diferentes productos, elaborando
fichas técnicas, las cuales se darán a conocer al personal.

Botiquín de Primeros Auxilios.

Se dispondrá de botiquines de primeros auxilios, dotados con elementos

necesarios para atender un evento.
Estadísticas.

Se elaboraran y mantendrán actualizadas las estadísticas de morbilidad y

mortalidad de los trabajadores y se investigarán las posibles relaciones con sus
actividades.

Rehabilitación y Reubicación.

La empresa coordinará y facilitará la rehabilitación y reubicación de las personas

con incapacidad temporal y permanente parcial.

Recreación.

Se fomentará la recreación que permita mayor integración de los trabajadores,

como celebración de cumpleaños, días especiales, reuniones de fin de año.
 6. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.

El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, tiene como objeto la

identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales
que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar a la salud de los
trabajadores.

Sus principales actividades son.

Panorama de factores de riesgo.

La empresa ha elaborado la Matriz de Peligros para obtener información sobre

éstos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y
evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están
sometidos los trabajadores afectados por ellos.

Inspecciones Planeadas.

Se realizarán inspecciones periódicas de seguridad para verificar el control de los

riesgos e identificar condiciones de riesgo presentes en las áreas administrativa y
operativa.

Evaluaciones ambientales.

Si se establece la necesidad se evaluará con ayuda de técnicas de medición,

cualitativas y cuantitativas, los niveles de iluminación para determinar su real
peligrosidad.

Estadísticas de accidentalidad.

Se elaborarán, mantendrán actualizadas y analizarán las estadísticas de los

accidentes e incidentes de trabajo.
Información de ausentismo.

Se establecerán e implementaran sistemas de información de ausentismo

causado por enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo.
También se incluirán estadísticas de ausentismo general (licencias remuneradas y
no remuneradas, ausencias injustificadas y permisos ya que esto contribuirá a
identificar factores organizativos que pueden causar estrés ocupacional y disminuir
la productividad laboral.

Mantenimiento preventivo y correctivo.

Se realizarán programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las

máquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado e
instalaciones eléctricas, para controlar el adecuado estado de las mismas y el
seguro funcionamiento para prevenir accidentes de trabajo.

Elementos de protección Personal.

Se implementará un plan de suministro de elementos de protección personal para

los trabajadores que realizan labores de aseo con dotación de los siguientes
elementos: Guantes plásticos, calzado antideslizante, gafas de seguridad. La
empresa dispondrá de los recursos necesarios para la adquisición de los mismos
Igualmente se realizará mantenimiento y control periódico de dichos elementos,
realizando su reposición cuando hayan cumplido su vida útil. Se llevará un registro
del suministro, teniendo en cuenta la actividad y clase de elemento.

Demarcación y Señalización.

Teniendo en cuenta parámetros legales y normas nacionales e internacionales se

realizará señalización informativa, preventiva (salidas de emergencia, rutas de
evacuación, equipo contraincendios) y de seguridad en toda la empresa.

Plan de emergencias.

Para atender situaciones de desastre la empresa ha establecido un Plan de

Emergencia determinando análisis de vulnerabilidad, conformación y
entrenamiento de brigadas, capacitación de la población trabajadora y los
respectivos simulacros de evacuación a fin de afianzar las acciones requeridas
para atender una emergencia en forma oportuna.

Saneamiento básico.

Se garantizaran buenas condiciones sanitarias para los trabajadores mediante el

suministro de agua potable, manejo de residuos y control de vectores y plagas,
igualmente se dispondrá de baños suficientes.

Control de Incendios.

La empresa instalará extintores contra incendio multipropósito (cerca a la

bodega) y para el área de oficinas, y producción de solkaflam. Se realizará
recarga oportuna y se verificará si la clasificación y ubicación de los mismos
corresponde a las necesidades de las distintas áreas.

Programa de Inducción.

La empresa diseñará el manual de inducción y entrenamiento. La inducción

específica debe incluir el conocimiento de las funciones del cargo, los riesgos
específicos para cada cargo y la forma de prevenirlos. En el proceso de inducción
se hará énfasis en el conocimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo, los riesgos existentes, las consecuencias sobre la salud, las
medidas de seguridad existentes y su participación efectiva en el control de los
riesgos. Esto ayudará en la toma de conciencia y el fomento de una cultura de
autocuidado en salud, permitiendo detectar de manera precoz la aparición de
enfermedades por parte del trabajador. El entrenamiento a los puestos de trabajo
tendrá énfasis en conocimientos, normas, técnicas y procedimientos seguros para
desarrollar cada labor, e implica la preparación del trabajador para realizar su
actividad.

Investigación de Accidentes de Trabajo.

La empresa a través del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y con el apoyo

de la Gerencia, investigará y analizará las causas de los accidentes e incidentes
de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas
correctivas necesarias.
 7. RESULTADOS

DATOS ESTADÍSTICOS

La empresa llevará un registro de las incapacidades por accidente de trabajo,

enfermedades comunes y enfermedades profesionales, e índice de lesiones
incapacitantes. .

Indicadores:

- Incidentes

Índice de frecuencia por incidentes de trabajo

N ° total de incidentes año

IF = -------------------------------------- x K1
N ° de horas hombre año

- Accidentes de trabajo

Índice de frecuencia por accidente de trabajo

N ° total AT con o sin incapacidad año

I.F.AT = ----------------------------------------------------- x K1
N ° horas hombre año

Índice de frecuencia con incapacidad:

N ° AT con incapacidad año

I.F.AT = -------------------------------------- x K1
N ° horas hombre año

Índice de severidad por accidente de trabajo

N ° de días perdidos y cargados AT año

I.S.AT = --------------------------------------------------- x K1
N ° de horas hombre año
 Índice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo

IF * IS
ILI = -----------
1000

- Enfermedad profesional

Proporción de prevalencia general por enfermedad profesional

N ° de casos existentes reconocidos de EP

(Nuevos y antiguos)
PPGEP= ------------------------------------------------------ x K2
N ° promedio trabajadores año

- Enfermedad común

Proporción de ausentismo por enfermedad común (EC)

N ° de días perdidos por enfermedad común

PAEC= ------------------------------------------------------ x K1
N ° horas hombre trabajadas año

El N ° total de horas hombre trabajadas al año se calcula así:

N ° de trabajadores * 8 horas * 6 días * 4 semanas * 12 meses

Las constantes K1 (240.000) y K2 (1000), permiten ajustar las fórmulas a

valores usados en Colombia.
 8. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

Está encaminada a medir los cambios sucedidos en las condiciones de salud y

trabajo, como resultado de las acciones desarrolladas durante un periodo de
tiempo, con base en las prioridades determinadas en el diagnóstico integral. Los
aspectos a evaluar son los siguientes:

Estructura: Se evalúa la disponibilidad de los recursos (se analizan indicadores

relacionados con la política, recursos humanos, financieros, técnicos, estructura
orgánica y comité paritario)

Proceso: Se evalúa el grado de desarrollo y cumplimiento del programa:

Diagnóstico de las condiciones de trabajo y salud, planeación (metas y cronograma
de actividades), grado de intervención sobre condiciones de trabajo y salud, % de
cumplimiento de las actividades.

Resultados: Evalúan los resultados de las condiciones de trabajo y salud en un

periodo determinado. Se utilizan los indicadores de impacto (Proporción de
expuestos a un factor de riesgo, indicadores de accidentalidad, enfermedad
profesional y ausentismo, grado de satisfacción del usuario y del proveedor).

La evaluación del PSOE, puede ser realizada por la empresa (Auto evaluación) o
por el ministerio de la protección Social para evaluación oficial del programa.

De Capacitación:

# Personas capacitadas en tema XXXXXXX

# Total de Empleados

De cumplimiento:

# Actividades ejecutadas
X 100
# Actividades programadas

De accidentalidad:

# Total de AT en el período
X 200.000
# HHT en el período
AT= Accidentes de Trabajo
HHT= Horas Hombre Trabajadas

Inspecciones de seguridad

1. Instalaciones Locativas SI NO

Pisos libres de regueros, obstáculos, objetos mal ubicados.    

Pisos sin huecos y desnivelados.    
Pisos antideslizantes.    
Paredes sin grietas, ni fisuras.    
Paredes Pintadas y sin humedad.    
Paredes en módulos, madera, metálicas.
¿Especifique cuál? -------------    
Ventanas limpias.    

Ventanas completas (no quebradas, faltan vidrios).    

Techos sin grietas.    
Techos limpios.    
Techos sin desprendimientos.    
Techos sin sobrepeso.    
Cerchas completas, sin deformaciones.    

Pasillos demarcados, libres de objetos mal ubicados.    

Recipientes para basura.    
Las estopas impregnadas de aceites, grasas o disolventes se
eliminan en canecas con tapa.    
Se hace clasificación para eliminación de desechos.    
Áreas desordenadas, sucias.    
Escalas con pasamanos y/o barandas.    
Escalas antideslizantes.    
Escalones en buenas condiciones libres de objetos mal
ubicados como baldes, equipos de aseo.    
Hay iluminación todo el tiempo y en caso de corte de energía.    
Todas llevan al primer piso en forma continua y no se parte
entre pisos.

   
Escaleras Móviles y/o de tijera.    
Tienen zapatas de seguridad.    
Peldaños completos sin fisuras, daños.    
Largueros completos sin fisuras, daños.    
Escaleras de madera sin pintar.    
Escaleras de aluminio sin pintar.    
Escaleras con dispositivos de anclaje.    
Escaleras de Tijera con su regleta completa.    
Escaleras dieléctricas.    

2. Fumadores    
Hay áreas asignadas para fumadores.    
Existe material combustible cerca de esta zona.    
Existen avisos de "NO FUMAR".    

3. Protección Contra Incendios    

3.1 Extintores    
Extintores de agua. Cuantos -----------    
Extintores de Polvo químico seco. Cuantos -----------    
Extintores de CO2. Cuantos -----------    
Extintores de Solkaflan. Cuantos -----------    
El extintor es del tipo apropiado al lugar o material en que se
va a utilizar.    
Se encuentran accesibles y sin objetos mal ubicados.    
Se encuentran señalizados.    
Los extintores no presentan daños o deterioro en cualquier
parte.    
Los extintores dañados o a recargar son reemplazados.    
Los extintores cuentan con su pasador de seguridad.    
Ninguna de sus partes presenta corrosión.    
Tienen sus boquillas, manguera, manija sin daño.    
El sello de seguridad esta intacto.    
La presión en los extintores presurizados debe estar dentro
del rango normal indicado en el medidor.    
El personal esta entrenado en el uso de extintores.    

4. Eléctricos    
Los conductores eléctricos tienen su aislamiento en toda su
extensión.    
Hay instalaciones eléctricas defectuosas o improvisadas.    
Motores, máquinas y equipos están libres de grasas,
suciedad, recalentamiento.    
Los fusibles, cajas de brekes, sistemas de control sin
calentamiento, cerradas y señalizadas.    
Todas las conexiones están en buenas condiciones de
aislamiento.    
El cableado eléctrico esta todo canalizado.    
Las cajas de los tomas están con su tapa.    
Los pararrayos se encuentran instalados.    
Las máquinas tienen las conexiones a tierra.    
La subestación eléctrica esta aislada y cerrada.    
La subestación eléctrica esta señalizada con "Peligro alta
tensión".    
Se cuenta con una planta de emergencia.    

El lugar de ubicación de la planta de emergencia es ventilado.    

5. Señalización    
Están señalizados los lugares de trabajo.    
La señalización se encuentra ubicada en zonas visibles.    
La señalización utilizada es reflectiba.    
Están señalizadas rutas de evacuación.    
Están señalizadas las salidas de emergencia.    
Están señalizados los puntos de encuentro.    

6. Materiales Peligrosos    
Los productos químicos están identificados y correctamente
señalizados.    
La manipulación y almacenamiento de materiales peligrosos
se realiza en locales aislados.    
Existe un sistema de ventilación eficaz, natural o artificial que
renueva el aire.    
Derrames sobre el piso en áreas de almacenamiento.    
Existe protocolo de emergencias para manejo de derrames de
materiales peligrosos.    
Se dispone de las fichas de seguridad de todos los productos.    
Cada recipiente esta identificado con la etiqueta o rombo de
seguridad.    
La limpieza de locales con materiales peligrosos es diaria y
completa.    
Se dispone de medios específicos para la neutralización y
limpieza de derrames.    
Se dispone de materiales absorbentes y recipientes vacíos  
preparados para recoger el material neutralizado y/o
absorbido.
Áreas de almacenamiento de materiales peligrosos tienen
duchas y lavaojos.    

Observaciones:
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Firma del Responsable: ____________________________________________

Fecha de La Inspección: ___________________________________________

Próxima Inspección: _____________________________________________

9. PROGRAMA DE SEÑALIZACION Y DEMARCACION

En la Empresa se requiere implementar el programa de señalización y
demarcación de áreas teniendo en cuenta lo estipulado en la resolución 2400 de
1979.

. Significado general de los colores de Seguridad

COLOR DE SIGNIFICADO USOS

SEGURIDAD

Área restringida
PROHIBICIÓN Prohibido
PARADA Mecanismos de parada de
emergencia
Uso de elementos de
OBLIGACIÓN Protección personal.
INFORMACIÓN Ubicación de sitios o
elementos
Indicaciones de peligro
PRECAUCIÓN (Electricidad, radiación…)
PELIGRO Guardas de maquinaria.
Demarcación de áreas de
trabajo y almacenamiento
Salidas de Emergencia,
SEGURIDAD escaleras, lavaojos…
control de marcha en
máquinas y equipos
Costado y frente de
escaleras.
Elementos sobresalientes o
PREVENCIÓN muy bajos de las máquinas.
Barandas y barreras.
Parte baja de columnas.
 10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (ESTE ES UN EJEMPLO)

Incluir las actividades necesarias para la empresa.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2014

ACTIVIDADES FEB MAR ABR MAY JUNI JUL AG SEP OCT NOV DIC ENE

SUBPROGRAMA DE
MEDICINA PREVENTIVA Y
DEL TRABAJO

Exámenes médicos de ingreso

Exámenes médicos periódicos

según su actividad.

Capacitación estilos de vida

saludable.

Capacitación normas legales,

funciones y responsabilidades
del Vigía de Seguridad y
Salud en el trabajo.

Capacitación prevención
accidentes en oficina y manejo
seguro de equipos y
herramientas manuales.
 Capacitación primeros
auxilios.

Capacitación evacuación y
realización de simulacro.

Capacitación manejo de
extintor y control de incendios.

Capacitación manejo
defensivo y señalización.

Capacitación de manejo de
sustancias químicas para la
limpieza.
Capacitaciones sobre
autocuidado
Realizar programa de
vigilancia epidemiológica de
enfocada a riesgo
ergonómico.

Capacitación posturas
adecuadas.

Capacitación pausas activas.

Capacitación almacenamiento
y levantamiento de cargas.
 Realizar programa de
vigilancia epidemiológica
enfocado a riesgo físico
(radiaciones ionizantes y no
ionizantes)

Realizar programa de
vigilancia epidemiológica
enfocado a riesgo eléctrico.

Capacitación trabajo seguro.

Capacitación riesgo público.

Programa de vigilancia
epidemiológica enfocada a
riesgo biológico.
Capacitación lavado de
manos.

Protocolo de vacunación.

Capacitación y talleres manejo

de estrés.
Programa de vigilancia
epidemiológica enfocada a
riesgos físicos (ruido)
Programa de vigilancia
epidemiológica enfocada a
riesgos físicos (vibraciones)
Dotación botiquín de primeros
auxilios.

Sistema de vigilancia
epidemiológica del riesgo
psicosocial (baterías del
ministerio)

Reuniones del Vigía de

Seguridad y Salud en el
Trabajo

Divulgación del Sistema de

Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo.

Divulgación del plan de

emergencias.

SUBPROGRAMA DE
HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL

Inspecciones del botiquín.

Inspecciones del extintor.

Divulgación de la Matriz de
Peligros.
Inspecciones de seguridad de
puestos de trabajo.

Inspecciones ergonómicas de
los puestos de trabajo.

Informe índice de resultados.

Señalización en las áreas de

trabajo.

Realizar cambio de extintores.

Contar con la dotación

correspondiente del botiquín.

Inspecciones y hojas de vida

de las motos.