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AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, TRABAJADORES, TRABAJADORES

EN MISIÓN, PRACTICANTES Y APRENDICES

Manifiesto de forma libre, expresa, previa e informada mediante el diligenciamiento del presente
documento, que autorizo a VENTA EQUIPOS S.A.S identificado con NIT 900155086-6 con domicilio
en la ciudad de Bogotá, quien actúa como responsable del tratamiento de datos personales, según
la normatividad vigente en la materia, para que recolecte, almacene, procese, gestione y en
general aplique tratamiento de mis datos personales, de acuerdo con las finalidades descritas en la
Política de tratamiento de datos disponible en xxxxxxxxxxx.

Las finalidades serán: a) Gestionar el proceso de reclutamiento, selección y contratación, b)


Confirmar información con bases de datos públicas, sistemas de prevención de riesgo, compañías
especializadas, c) Establecer la relación contractual de naturaleza comercial, civil y cualquier otra
que surja en virtud del cumplimiento de una obligación legal o contractual, d) Adelantar las
afiliaciones a las que tiene derecho por ley el trabajador ante fondos de pensiones, EPS,
administradoras de riesgos y caja de compensación familiar, e) Informar sobre los programas de
promoción, f) Incorporar datos en los archivos donde se relacionan las historias laborales de los
trabajadores, g) Asignar herramientas de trabajo, permisos y usuarios a los sistemas de la
compañía, h) Realizar un correcto proceso de nómina, i) Monitorear a través del sistema de video
vigilancia las actividades que se lleven a cabo en las instalaciones, con el objeto de garantizar la
seguridad de los bienes y personas de la compañía, j) Eventualmente se compartirá la información
con terceros quienes podrán realizar tratamiento de los datos para las mismas finalidades
descritas en el presente documento, k) Llevar control de ingreso y salida de trabajadores así como
establecer control de horario, l) Notificar cualquier cambio en la política de protección de datos de
la compañía.

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Posee hijos menores de edad, SI_______ NO _______

Respecto del tratamiento de datos de menores de edad, en calidad de representante legal de mis
hijos menores de edad, autorizo SI ________, NO__________ a la compañía para que recolecte,
almacene, circule, use, gestione, circule, trasfiera datos a terceros, para acceder a beneficios de
salud, arte, cultura, recreación, educación y demás actividades que se adelanten en la compañía,
ya sea directamente o través de terceros con los cuales establezca convenios, siempre y cuando
respete el interés superior de ellos y se asegure el respeto de los derechos fundamentales.

Manifiestos que me informaron que los datos sensibles sobre imágenes, sonidos, filmaciones y
biométrico se utilizarán para las finalidades descritas en el presente documento y que tengo
derecho a entregar o no los datos solicitados, por tanto, autorizo SI ______, NO_______, su
tratamiento.
Sus derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012,
especialmente: a) Acceder en formar gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto
del tratamiento, b) Solicitar actualización y rectificación de su información frente a datos parciales,
inexactos, incompletos, fraccionado, que induzcan a error, o aquello cuyo tratamiento esté
prohibido o no haya sido autorizado, c) Solicitar prueba de la autorización otorgada, d) Presentar
quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente, e) Revocar la autorización y/o
solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga
imperativo conservar la información, f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos
sensibles o sobre datos de menores y adolescentes. Estos derechos podrán ejercerse a través de
los canales dispuestos, en especial a través del correo electrónico xxxxxxxxxx.

Habiendo leído y entendiendo la protección de datos personales, Yo


____________________________________________, identificado (a) con documento No.
___________________ de __________________.

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