ASIGNACIÓN DE CARGA ACADÉMICA

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1. OBJETIVO
Establecer las actividades para asignar a cada docente la carga académica en la formación de
los estudiantes.

2. ALCANCE
Este procedimiento comienza con la formación de grupos y finaliza con la publicación de las
calificaciones de teoría.

3. DEFINICIONES

3.1 GRUPO
Estudiantes asignados para un determinado semestre del programa dentro de un mismo listado
de asistencia y toma de notas.

3.2 HORAS TEÓRICAS

Clases impartidas dentro de los salones.

3.3 HORAS PRÁCTICAS

Horas impartidas dentro de los laboratorios, salas de informática y sitios de práctica, en las
cuales se desarrollan actividades que propenden por la comprobación tangible de los
conocimientos aprendidos en las horas teóricas.

3.4 CRONOGRAMA
Distribución de horas de clases por módulos, docentes y fechas.

3.5 LISTA DE ESTUDIANTES

Documento entregado a los profesores con el fin de llevar un control de la asistencia de los
estudiantes.

3.6 ASIGNACIÓN CARGA ACADÉMICA

Proceso mediante el cual se proyecta horario por competencias o módulos y numero de
docentes necesarios para el desarrollo de un programa.

3.7 AULA VIRTUAL

Es el espacio donde se genera la experiencia formativa por medio de la interacción del
estudiante y el docente gracias a las herramientas tecnológicas, es decir, es el escenario donde
convergen los agentes del proceso formativo, los recursos y los medios de comunicación,
permitiendo el desarrollo curricular de los programas.

3.8 HERRAMIENTAS TECNOLOGÍCAS

Son las herramientas de comunicación que usa el docente en su interacción con los estudiantes
tales como, videoconferencias, videos, mensajería, foros y chat virtual.

3.9 CLASE VIRTUAL

La clase virtual es una manera de transmitir conocimiento por Internet. Ellas pueden ser
transmisiones en vivo, lives en Facebook, whatsapp, videos en un canal en YouTube, webinars

Elaboró: Directora Académica Revisó: Coordinador SIG Aprobó: Director Ejecutivo

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o contenidos producidos con antelación, también conocidos como videoclases.

4. CONDICIONES GENERALES

a) Para la asignación de carga académica a los docentes se tiene en cuenta: horario del grupo
(mañana, tarde o noche) y disponibilidad del docente.

b) La asignación de carga académica es realizada por el Coordinador de Programa, con el

visto bueno del Director Académico.

c) Las calificaciones al ser entregadas al Coordinador, deben ser registradas a lapicero o

impresas.

d) Cuando el desarrollo de las competencias en su componente teórico se desarrolle de forma

virtual, se deben aplicar las condiciones establecidas en el instructivo IN-GP-02.

5. DESARROLLO

SECUENCIA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Listado de
Entregar al Coordinador del Director Asistencia
1 programa Lista de Estudiantes y Académico FO-GA-06
Asignación de Aulas cuando las Asignación de
clases sean presenciales, la Aulas
asignación de aulas no aplica en FO-GP-15
la formación virtual.
Elaborar cronograma de las
competencias laborales a Coordinador de Cronograma
2 desarrollar para cada grupo y Programa FO-GP-03
presentar al Director Académico Director
para su revisión y aprobación Académico
Asignar al docente la carga Cronograma
3 académica según su Coordinador de FO-GP-03
disponibilidad y horario del Programa Correo
grupo. Notificar por correo. Electrónico
Cuando sea virtual aplicar lo Instructivo
dispuesto en el instructivo clases Clases
virtuales. Virtuales
IN-GP-02
Publicar en la cartelera del salón Coordinador de Cronograma
4 el cronograma del grupo. Programa FO-GP-03
No aplica cuando sea la clase
virtual.

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Entrega de
Entregar al Docente el contenido Coordinador de Contenidos y
5 de las competencias laborales a Programa Ayudas
desarrollar. Si son clases Educativas
virtuales deben ser enviadas a FO-GP-04
los estudiantes según el Instructivo
instructivo clases virtuales. Clases
virtuales
IN-GP-02
Listado de
Entregar al Docente la Lista de Coordinador de Asistencia
Asistencia y el Control de Programa FO-GA-06
6 Clases Control de
Clases
FO-GP-12
Entrega de
Solicitar los elementos didácticos Docente Contenidos y
para el desarrollo de las Ayudas
7 competencias. Auxiliar de Educativas
Cuando la formación sea virtual, Formación FO-GP-04
se deben definir las ayudas Préstamo
tecnológicas a utilizar y ser Laboratorio
comunicadas a los estudiantes. FO-GP-10
IN-GP-01
IN-GP-02
Listado de
Desarrollar las competencias Docente Asistencia
8 asignadas en el grupo FO-GA-06
programado. Control de
Clases
FO-GP-12
Visitar al Docente que desarrolla Coordinador de Control de
9 la teoría y registrarla Programa Clases
semanalmente. FO-GP-12
Cuando la formación sea virtual Instructivo
se aplicar las condiciones Clase virtual
establecidas en el instructivo. IN-GP-02
Evaluar la competencia Calificaciones
10 desarrollada y emitir una Docente de teoría
calificación. FO-GP-06
Entregar al Coordinador de Docente
Programa y publicar las Coordinador de Calificaciones
calificaciones de la competencia Programa de teoría
11 desarrollada en el salón FO-GP-06
respectivo.
Cuando sea virtual se entrega

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por medio electronico pertinente.

6. HISTORIAL DE CAMBIOS

FECHA VERSION CAMBIOS

15-11-2017 05 Se adecua el procedimiento a los requisitos de las normas
ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OSHAS 18001:2007 y al
Capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015, por la
implementación del sistema integrado de gestión.
27-04-2020 06 Se adicionan a la actividad 3, las definiciones 3.7 aula
virtual, 3.8 herramienta tecnológica, 3.9 clase virtual, se
agrega en la actividad 4, el literal d) sobre las condiciones
del instructivo clases virtuales, en la actividad 5 desarrollo,
se modifican los numerales 1, 3, 5, 7,9 y 11 para
adecuarlos cuando la formación sea virtual.

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