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PROGRAMA DE INDUCCIÓN

INSTITUCIONAL
Agenda

1. Módulo 1: Organización del Estado- Estructura administrativa del Municipio de Medellín

2. Módulo 2: Plataforma estratégica

3. Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

4. Módulo 4: Empleo público y Talento Humano

5. Modulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG

6. Módulo 6: Cursos Virtuales (MIPG - Lenguaje claro y SG-SST)

7. Módulo 7: Taller de conocimiento


Contexto de entrada

Qué es una inducción:


Método que se utiliza para dar a conocer a los colaboradores recién contratados la
información básica de la institución, permitiendo ubicarlos y orientarlos en el desempeño
de sus roles a desempeñar.

Que esperamos al usted recibir la inducción institucional:


• Dar a conocer el que hacer del Instituto y cómo cada colaborador (funcionario y
contratista) contribuye al logro de éste.
• Fortalecer la integración del personal a la cultura organizacional.
• Crear identidad y sentido de pertenencia por el Instituto.
Módulo 1: Organización del Estado

Video Estructura y Organización del Estado. Aspectos


generales.

https://www.youtube.com/watch?v=d4dVlK0HESk
Módulo 1: Organización del Estado - Estructura de la Alcaldía de Medellín- Conglomerado Público

Nosotros
Módulo 2: Plataforma estratégica

Quienes somos
El Instituto Social de vivienda y Hábitat de Medellín es el organismo
encargado de gerenciar la vivienda de interés social en el Municipio de
Medellín, conduciendo a la solución de necesidades habitacionales;
especialmente de los asentamientos humanos y grupos familiares en
situación de pobreza y vulnerabilidad, involucrando a los diferentes actores
públicos, privados y comunitarios en la gestión y ejecución de proyectos de
construcción de vivienda nueva, titulación y legalización, mejoramiento de
vivienda, mejoramiento de entorno, reasentamiento, acompañamiento
social, gestión inmobiliaria y demás actuaciones integrales de vivienda y
hábitat en el contexto urbano y rural Municipal y regional.
Módulo 2: Plataforma estratégica

MISION
Gestionar los planes de vivienda de interés social en el Municipio de Medellín,
implementando una política integral y coordinada con actores públicos, privados y
comunitarios que garantice el derecho al hábitat y a la vivienda digna y permita
mejorar la calidad de vida de los grupos familiares de menores ingresos. Actuando
en un marco de transparencia, equidad, sostenibilidad y corresponsabilidad.

VISION
Para el año 2020 el Instituto Social de Vivienda y Hábitat de Medellín contribuirá a
la disminución de los déficits habitacionales cuantitativos y cualitativos existentes
en la ciudad, con comunidades capaces de autogestionarse y asentamientos
humanos integrados social y espacialmente y articulados en procesos estructurales
de vecindad y convivencia.

NOTA: Para este año 2020, nuestra plataforma estratégica se reformulará con base a los lineamientos
trazados en el PEHMED- Plan estratégico habitacional de Medellín 2030.
Módulo 2: Plataforma estratégica

Nuestros Valores

1 Honestidad 2 Compromiso 3 Respeto 4 Diligencia 5 Justicia 6 Desarrollo


sostenible

Actuar con
Cumplir con los imparcialidad Satisfacer las
Ser consciente de Tratar de manera deberes, garantizando los necesidades de
Actuar siempre la importancia de digna a todas las funciones y derechos de las
con fundamento las generaciones
su rol y estar en personas con las responsabilidades personas con presentes sin
en la verdad.
disposición cuales asignadas de la equidad, igualdad comprometer las
permanente. interactuamos. mejora manera y sin posibilidades de
posible. discriminación. las del futuro.
Módulo 2: Plataforma estratégica

Política de Calidad
El Instituto Social de Vivienda y Hábitat de Medellín- ISVIMED está
comprometido con la transparencia, sostenibilidad y corresponsabilidad
en la gestión de los planes de vivienda de interés social en el Municipio de
Medellín, soportado en procesos controlados, personal competente y la
articulación con los diferentes actores que posibiliten la satisfacción en la
atención al usuario y el mejoramiento de la calidad de vida de los grupos
familiares sujeto de atención por parte del Instituto.
Módulo 2: Plataforma estratégica

Objetivos estratégicos y de Calidad


1. Disminuir el déficit cualitativo y cuantitativo de vivienda de la ciudad en los estratos 1, 2 y 3 a través de la ejecución de
los programas y proyectos del Instituto en los sectores intervenidos, garantizando el cumplimiento de los requerimientos
técnicos de habitabilidad, los lineamientos municipales y el derecho social a la vivienda digna.

2. Identificar y organizar los grupos familiares objeto de atención en materia de vivienda y hábitat de interés social
facilitando su acceso a una solución habitacional, de acuerdo con la normativa vigente y las políticas habitacionales del
Municipio de Medellín, apuntando a mejorar su calidad de vida.

3. Gestionar los recursos financieros y las actividades requeridas para el desarrollo de los programas y proyectos
institucionales, a través de la vinculación de actores públicos, privados, comunitarios y académicos.

4. Acompañar a los grupos familiares con el objetivo de proporcionarles mecanismos de gestión comunitaria,
facilitándoles el proceso de empoderamiento frente a las competencias en materia de convivencia, que permitan su
integración socio espacial al nuevo hábitat.

5. Gestionar estrategias de talento humano que permitan contar con personal idóneo y motivado para el logro de los
objetivos organizacionales.

6. Brindar un servicio eficiente y de calidad, que contribuya al reconocimiento de la Institución dentro de la comunidad.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Proyectos estratégicos

Oficina de
Comunicaciones

Oficina de Atención al
ciudadano

Población victimas Asignación de Contabilidad


Vivienda nueva subsidios y
Planeación estratégica
Población OPV escrituración Presupuesto
Saneamiento
Mejoramiento Población de predial Fiducias Planeación Social
riesgo, desastre
Titulación Cartera
reconocimiento Población obra Planeación urbana
pública Defensa juridicial Tesorería
Posventas Planeación integrada
Población demanda Contratación
libre Infraestructura, bienes y de la gestión
Procesos servicios
Plan retorno Postulaciones disciplinarios
Talento humano
Imposición de
Población
Arrendamiento
sanciones
TIC
temporal Normograma
Copropiedades Gestión documental
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Dirección: Proyectos estratégicos

Subdirección

Asesora de proyectos
A Jurídica
S Los proyectos estratégicos

estratégicos
E derivados de obra pública, son Subdirección
S definidos por la Municipalidad y el poblacional
O Isvimed por su parte dinamiza los
R Subdirecciones de
A
procesos de gestión predial y
dotación-planeación
reasentamiento de la población en
articulación con las subdirecciones Subdirección
del Isvimed. administrativa y
financiera
La estrategia de intervención está dirigida especialmente para la población de la zona de influencia de construcción de una obra
pública y por las actuaciones que adelanta el Municipio de Medellín.

Su propósito es el de implementar acciones sostenibles en términos físicos y sociales que contribuyan al restablecimiento de las
condiciones iniciales de la población residente en el sector intervenido.

La atención de la comunidad se hace de acuerdo a la normatividad vigente, lo que permite a nuestros profesionales adelantar
acciones y procesos que mitiguen el impacto de transformación social y física del territorio.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Dirección: Proyectos estratégicos

Etapas en el proceso de reasentamiento

Antes: Acompañamiento en el proceso de gestión


predial

Durante: Acompañamiento integral


a los hogares en el proceso de reasentamiento

Después: Sostenibilidad
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Dirección: Proyectos estratégicos


Etapas
ANTES:en el procesoende
Acompañamiento reasentamiento
el proceso de gestión
predial

EXPLORACIÓN DEL TERRITORIO Y SOCIALIZACIÓN DEL PROYECTO

✓ Recorrido identificación del territorio: Diagnóstico de la población y caracterización, social,


política, económica, cultural y técnicamente del territorio de la zona de intervención del
proyecto de utilidad pública

✓ Elaboración y verificación del censo: Se hará visitas personalizadas para levantar la línea
base de la población a intervenir

✓ Socialización del proyecto: con los diversos actores sociales, con el fin de generar espacios
de interacción que permitan dar a conocer la información del proyecto y del plan de
reasentamiento

✓ Visita a cada uno de los hogares: para socialización y sensibilización sobre la adquisición
predial.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Dirección: Proyectos estratégicos


Adquisición predial por parte del Isvimed

Estudio de títulos
para determinación de
propietarios y
condiciones jurídicas de Solicitud y revisión de los avalúos
los inmuebles objeto de que contendrán el valor de cada
intervención. inmueble y/o mejora constructiva
además de las compensaciones –
indemnizaciones- por concepto de daño
emergente y lucro cesante para la
protección de los moradores
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Dirección: Proyectos estratégicos


Adquisición predial por parte del Isvimed

Oferta de compra
Presentación de la oferta de compra que
contiene el valor a pagar por el inmueble y/o
mejora constructiva, además del valor a
compensar –indemnizar- por daño emergente y
lucro cesante.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Dirección: Proyectos estratégicos


Protección a propietarios, poseedores y tenedores

Según las condiciones


socio jurídicas de cada
caso particular, se dará Norma y
aplicación de la reglamentación nacional
normatividad vigente Ley 1682 de 2013
previendo siempre la Ley 388 de 1997
protección a los Resolución 898 de 2014
propietarios, Resolución 1044 de 2014
poseedores y tenedores
a cualquier título
Decreto 1091 de 2017.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Dirección: Proyectos estratégicos

Reasentamiento más humano en beneficio del entorno familiar

Recreación

Principios Educación
Salud

✓ Respeto
✓ Integridad
✓ Equidad
Movilidad Ambiente
✓ Intimidad sano y
✓ Corresponsabilidad seguro

Aspectos fundamentales
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Dirección: Proyectos estratégicos


LÍNEAS ESTRATÉGICAS DE LA GESTIÓN
SOCIAL:

Actuación territorial: El reasentamiento como proceso integral debe ir encaminado a garantizar la


protección a moradores, al restablecimiento del hábitat y al fortalecimiento y recuperación del tejido
social, es por ello que el ISVIMED, dentro del plan de gestión predial y social cuenta con un equipo
interdisciplinario que acompaña a los hogares de manera personalizada y colectiva

Participación individual y colectiva: El plan de gestión social del reasentamiento procura articularse
e integrarse con los diferentes actores y grupos de interés, generando acciones corresponsables
entre ciudadanía y estado. El reasentamiento requiere de la participación activa de las instituciones
y de los grupos involucrados que permitan el desarrollo de procesos de gestión y participación.

Intervención institucional: acercar la oferta institucional de la alcaldía de


Medellín para la población intervenida directa e indirecta del proyecto, con la
finalidad de reducir los impactos generados, desde la vinculación de la
institucionalidad como parte del acompañamiento integral en la restitución de
las condiciones iniciales.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Dirección: Proyectos estratégicos

LÍNEAS ESTRATÉGICAS DE LA GESTIÓN


SOCIAL:

Acompañamiento integral a los hogares: El acompañamiento integral a los hogares está basado en
acciones individuales y colectivas, procurando la protección y el mejoramiento de la calidad de vida, el
fortalecimiento de las redes familiares y sociales.

Espacios y estrategias pedagógicas: Acciones transversales durante la etapa de gestión predial y


reasentamiento de los hogares, en los que se generan procesos de sensibilización y reconocimiento
de las realidades, preparación y adaptabilidad en el nuevo hábitat.

Atención personalizada y colectiva: Como eje trasversal del reasentamiento integral, se


generan de manera constante los acompañamientos interdisciplinarios que permiten
adelantar las gestiones necesarias para dar efectivo cumplimiento al plan de gestión
social y reasentamiento.
Monitoreo y seguimiento: El proceso de gestión social y reasentamiento de los
hogares requiere de seguimiento permanente que permita identificar factores de
riesgo, amenazas, debilidades, fortalezas y oportunidades frente al fortalecimiento
de la recomposición del nuevo hábitat, reconstrucción de redes sociales y familiares,
y sostenibilidad económica permanente en el tiempo
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Dirección: Proyectos estratégicos


DURANTE: Acompañamiento integral
a los hogares en el proceso de reasentamiento

Comprende la reubicación o reasentamiento de los


hogares, de acuerdo a lo establecido en el Decreto
Municipal 2339 de 2013 para aquellas familias cuyo
avalúo es igual o inferior a 70 SMLMV.

El ISVIMED se encarga de la verificación de los


requisitos de las familias para acceder a los
subsidios de vivienda.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Dirección: Proyectos estratégicos


Acompañamiento integral a los hogares en el proceso de reasentamiento

Los hogares cuentan con asesoría jurídica, social y técnica. Este acompañamiento debe garantizar la restitución de las
condiciones de vida y hábitat preexistentes, la recomposición de los medios de subsistencia e ingreso, la
reconstrucción de las redes sociales y el acceso a los bienes y servicios básicos.

Arrendamiento Se brinda a los hogares sujetos de atención con subsidio


temporal desde el momento de la entrega del predio, hasta la
entrega definitiva de la soluciòn de vivienda

Este proceso de adquisición, se lleva a cabo como un ejercicio


Vivienda Nueva de corresponsabilidad entre los profesionales del ISVIMED y el
hogar a beneficiar.

Vivienda usada Se ofrecen los proyectos habitacionales propios de la


institución y acceso a la oferta habitacional privada
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Dirección: Proyectos estratégicos

DESPUÉS: Sostenibilidad

En esta etapa, los hogares reasentados


deben asumir un proceso de
autogestión y deben haber obtenido las
herramientas que les permitan el
empoderamiento de su nuevo entorno.
Línea de acción: Acompañamiento
social a copropiedades
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Dirección: Proyectos estratégicos

Sostenibilidad

ACOMPAÑAMIENTO INTEGRAL POST REASENTAMIENTO

✓ Creación de procesos organizativos y comunitarios en los nuevos


desarrollo habitacionales en altura de los proyectos de vivienda nueva del
Isvimed.

✓ Visitas de seguimiento para verificar el restablecimiento de las


condiciones de vida de los hogares.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección de planeación
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección de planeación
Planeación
integrada de Planeación
Orientada a la planeación estratégica en el largo, mediano y corto estratégica
gestión
plazo, considerando el direccionamiento, coordinación, control y
articulación de los procesos administrativos, financieros, sociales y
territoriales para el desarrollo de políticas públicas, planes y
programas en las diferentes dimensiones del desarrollo social,
económico, físico-ambiental, financiero, político e institucional, Subdirección de
Planeación
mediante la definición de estrategias que permitan desarrollar el
modelo de ciudad desde la Subsistema habitacional, enmarcado en
la misión y visón del Instituto y apoyada en el Plan de
Ordenamiento Territorial, atendiendo procesos de concertación
tanto interna (entre subdirecciones) como externa (entre Planeación
Planeación
autoridades, actores e instancias de planeación), encaminados al social
urbana
desarrollo integral del hábitat

Concretan las políticas del MIPG :

- Planeación institucional
- Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público (POAI y plan de
acción anual)
- Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos.
- Seguimiento y evaluación del desempeño institucional
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección de planeación: Planeación estratégica

Revisión, ajuste, divulgación del Plan:

Diagnostico del subsistema habitacional


PEHMED Formulación de programas y proyectos
Definición de indicadores PEHMED - SSEPOT
Formulación de estrategias de gestión
Aplicación de la estrategia comunicacional y pedagógica
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

CCMPH
Consejo consultivo municipal
de la política habitacional

• Formulación proyecto de decreto y


reglamentación
• Implementación de los órganos que lo
componen
• Compilación de resultados y divulgación

PLANEACIÓN
INSTITUCIONAL

• Asesoría y acompañamiento en la
formulación de planes institucional
• Seguimiento y evaluación a través de planes
de acción.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Formulación de programas, proyectos, indicadores y metas institucionales


Aplicación de Instrumentos de Planeación y Seguimiento: Plan de Acción, Plan indicativo,
PDM Georreferenciación
Plan de desarrollo
municipal
Planeación, monitoreo y seguimiento de la inversión
Compilación de información que soporta los resultados de la gestión
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

• Formulación de proyectos de inversión institucionales y de


presupuesto participativo
BANCO DE • Aplicación de las metodologías definidas por la fuente de
financiación
PROYECTOS • Articulación con las demás subdirecciones para el trámite
DE INVERSIÓN de cambios en actividades y presupuestos que posibiliten
el ingreso de presupuesto al Instituto (adiciones, traslados,
reservas, recursos del balance)
• Registro de proyectos en Plataformas Gubernamentales
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección de planeación: Planeación integrada de la gestión

Modelo integrado
de planeación y Estructuración, implementación y mejora del MIPG.
gestión - MIPG

SGC SGD SG-SST Gobierno


Universidad
Sistema de
gestión de
MECI de la calidad
Sistema de
gestión
Sistema de gestión de
salud y seguridad en el Digital
calidad Documental trabajo

Subdirección de Planeación Subdirección Administrativa y financiera

Modelo estándar de
control interno- ▪ Liderar y gestionar la política de administración el riesgo.
MECI (Riesgos)

Sistema de
Gestión de • Estructuración, implementación y mejora de requisitos
Calidad SGC especificados en NTC ISO 9001:2015 (enfoque por
procesos)
Sistema de
Gestión Ambiental ▪ Estructurar e implementar el Sistema de Gestión Ambiental
SGA SGA dentro del instituto.

Responsabilidad
Social Empresarial ▪ Implementar los estándares definidos por Fenalco Solidario
RSE
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección de planeación: Planeación Social

• Definición y análisis de poblaciones objeto de atención.


PRIORIZACIÓN DE
• Administrar información para priorizar proyectos vs población
POBLACIÓN

• Seguimiento a la política pública de inquilinatos


POLÍTICA PUBLICA DE
INQUILINATOS
• Liderar la mesa de inquilinatos
• Realizar asesorías técnicas a los inquilinatos

• Gestión administrativa solicitudes de información (Concejo, JAL, JAC y demás


RELACIONAMIENTO
entes de control político de orden Municipal).Atención a comisiones
CON ACTORES
ESTRATÉGICOS, accidentales y sesiones Concejo
RENDICIÓN DE CUENTAS • Gestión PP y PL
Y PP
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección de planeación: Planeación Urbana


• Liderar la construcción del banco de proyectos habitacionales del
BANCO DE Isvimed.
PROYECTOS • Reglamentación de herramientas “compra de derechos
HABITACIONALES fiduciarios” y” derecho de preferencia”.

• Realizar la estructuración técnica, social, jurídica y económica de


GESTIÓN Y
ESTRUCTURACIÓN DE
los proyectos habitacionales.
PROYECTOS • Aplicación del MEDH-Manual de estudios y diseños

• Estrategia que nutra el MEDH con respecto a la planificación del


PROSPECTIVA DE
Hábitat y el paisaje.
VIVIENDA Y HABITAT • Plan maestro Habitacional Implementación de instrumentos de
gestión territorial.

REASENTAMIENTO Y • Liderar el desarrollo de la Estrategia de Reasentamiento en zonas


REGULARIZACIÓN de alto riesgo mitigables y no mitigables (Articulo 571 del POT).
URBANISTICA
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección
Poblacional

Realiza el acompañamiento social a los


hogares sujetos de atención del Isvimed
en el marco de las modalidades del
subsidio municipal de vivienda.

Lidera el proceso de gestión social del


Instituto a partir de las siguientes líneas
de acción:
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección Poblacional

Acompañamiento social
en vivienda nueva

Gestionar y acompañar la
relación entre el contratista, la
interventoría y la comunidad en
las diferentes etapas de los
proyectos habitacionales de
vivienda nueva del Isvimed:
Prefactibilidad, Estudios y
Diseños, Ejecución y
Operación.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección Poblacional
Subdirección
Poblacional
Acompañamiento
social a OPV

Incentivar los procesos de


autogestión del hábitat
mediante el acompañamiento
social a las organizaciones
populares de vivienda u
otras iniciativas comunitarias,
en articulación con los
componentes técnico, jurídico
y financiero.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección Poblacional
Subdirección
Poblacional Acompañamiento social
a población desplazada

Orientar a los hogares víctimas del


conflicto armado en los trámites
relacionados con la postulación y
asignación del subsidio municipal de
vivienda; así como realizar
articulación con la Unidad de
Víctimas y la Subsecretaría de
Derechos Humanos, para fortalecer
el acompañamiento a la población
desplazada que habitan el municipio
de Medellín y a los hogares
priorizados en Plan Retorno.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección Poblacional
Subdirección
Poblacional
Acompañamiento social a
población sujeto de
reasentamiento por obra
pública

Acompañar a los hogares impactados


por el desarrollo de obras de interés
general en el municipio de Medellín,
en los trámites relacionados con la
asignación y aplicación de subsidios
temporales y definitivos de vivienda,
que permitan la satisfacción de las
necesidades habitacionales acorde a
los proyectos y estrategias
desarrollados por las entidades que
ejecutarán dichas obras.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección Poblacional
Subdirección
Poblacional
Acompañamiento social a
hogares sujeto de
reasentamiento por riesgo,
desastre y/o calamidad

Comprende el acompañamiento y la asignación


de subsidios temporales a hogares que deben
evacuar sus viviendas por desastres, estar
ubicados en zonas de alto riesgo o la ejecución
de obras públicas, para que puedan continuar
con su desarrollo familiar mientras acceden a
soluciones habitacionales definitivas o regresan a
sus hogares una vez mitigado el riesgo.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección Poblacional
Subdirección
Poblacional
Postulaciones y
entregas

Postulaciones: verificar el cumplimiento de los


requisitos para la postulación al subsidio municipal
de vivienda, así como la validación de los cierres
financieros de los hogares sujeto de atención acorde
a los tipos de población que se acompañan en el
Instituto.

Entregas: apoyar la gestión administrativa y


logística de las entregas de las viviendas nuevas y
usadas, así como las escrituras de las mismas.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección
Subdirección Poblacional Acompañamiento
Poblacional social a
copropiedades
Acompañar a las familias en la
superación de los conflictos que
afectan negativamente la convivencia
en propiedad horizontal y la
sostenibilidad de los proyectos
habitacionales.

Se desarrollan acciones antes y después


de la entrega de las viviendas, a partir de
cinco líneas de intervención: Preparación
al nuevo hábitat, Capacitación y
acompañamiento para la vida en
propiedad horizontal, Fortalecimiento de
la convivencia y el tejido social,
Construcción y consolidación de redes y
Gestión para la articulación
interinstitucional.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección de Dotación de vivienda y hábitat

Es la subdirección encargada del desarrollo de


proyectos habitacionales de vivienda y hábitat,
mediante la ejecución de MIB- Mejoramiento integral
de barrios y MEB- Mejoramiento de entorno barrial.

Logrando mejorar la calidad de vida de los habitantes


del Municipio de Medellín.

Tambien es la subdirección responsable de realizar los


reconocimientos de las viviendas que no se
encuentran legalizadas.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección de Dotación de vivienda y hábitat: Vivienda nueva
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección de Dotación de vivienda y hábitat: Mejoramiento
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección de Dotación de vivienda y hábitat: Mejoramiento de
vivienda

Antes Después Antes Después


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección de Dotación de vivienda y hábitat: Reconocimiento de
edificaciones
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección Jurídica
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección Jurídica: Adquisición de predios

➢ San Luis
➢ Cable Picacho
OBRA
PÚBLICA
➢ Carabobo (Regional
Norte).

• Negociación directa.
• Expropiación administrativa o judicial.
• Pago de indemnización y/o compensaciones.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección Jurídica: Asignación de subsidio y


escrituración

• Verificación requisitos e impedimentos para acceder al subsidio.


• Elaboración de resoluciones de asignación de subsidio.
• Acompañamiento proceso de mejoramiento de vivienda.
• Trámite de escrituración (Notarías, fiduciarias, rentas, registro).
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección Jurídica: Contratación
Subdirección
Poblacional
Apoyo a todos los procesos del instituto conforme a la ley, manual de contratación y
lineamientos del conglomerado.

PRECONTRACTUAL CONTRACTUAL POSCONTRACTUAL

• Planeación • Suscripción y • Liquidación


• Presupuesto legalización • Obligaciones
• Proceso de contrato post-
selección • Ejecución contractuales
contractual • Indemnidad
• Pagos
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección Jurídica: Adquisición, legalización y
saneamiento de cesiones urbanísticas institucionales

• Adquisición de lotes de desarrollo urbanístico.


• Actualizaciones de áreas, loteos, englobes, cesiones, servidumbres.
• Restituciones, incrementos a patrimonios autónomos, RPH.
• Elaboración de levantamientos e insumos planímetros.
• Gestión administrativa ante los diferentes organismos.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección Jurídica: Saneamiento predial

• Identificación de valores catastrales


• Control y seguimiento al inventario de
(patrimonio inmobiliario).
inmuebles del Instituto.
• Transferencia de inmuebles en cabeza
• Revisión de info catastral y registral de
de CORVIDE y actualmente en tenencia
los inmuebles.
de terceros.
• Solicitud de cargues y descargues
catastrales.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección Jurídica: Procesos disciplinarios

• Investiga las conductas injustificadas y tipificadas


LEY 734 de 2002

en el Código Disciplinario Único.


• Aplica tanto para servidores como particulares con
funciones publicas.
• Adelantada en primera instancia por el profesional
especializado de la etapa poscontractual.
• La segunda instancia está en cabeza de la Dirección
del Instituto.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección Jurídica: Procesos Sancionatorios

• Se determina la responsabilidad del contratista o


asociado en el incumplimiento total o parcial del
objeto contractual.
• Imposición de multas y sanciones.
• Adelantada por el profesional especializado de la
etapa poscontractual.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección Jurídica: Defensa Judicial

• Se da respuesta y contesta acciones de tutela,


populares, de grupo y demandas.
• Se acompaña en las demandas directas al Instituto
o cuando son genéricas frente a la Alcaldía o alguna
secretaría.
• Se realizan capacitaciones en temas de derechos de
petición, supervisiones e interventorías.
• Se realizan conceptos y se acompaña el tema de los
manuales.
• Se acompaña los procesos de arbitramento del
Instituto.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección Jurídica: Normograma

• Normograma: Actualizar el normograma del Instituto,


realizar seguimiento y actualización permanente en los
distintos temas de interés jurídico para la entidad.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección Jurídica: Titulación

Georeferenciación de zonas a intervenir y estudio


jurídico de los lotes objeto de titulación.

Asesoría y acompañamiento procesos jurídicos en la


titulación de bienes fiscales (cesiones a título
gratuito).

Titular a ocupantes, poseedores y propietarios que


requieran regularización jurídica en la ciudad de
Medellín.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección administrativa y financiera


Contabilidad

Subdirección Cartera Presupuesto


Administrativa y Financiera

Proceso de apoyo, sus objetivos Gestión


Tesorería
documental
principales están enfocados en la
Subdirección
gestión eficiente de los recursos
humanos, financieros, tecnológicos
y administrativos, buscando con
TIC Fiducias
ello cumplir con la misión
de la Institución.
Infraestruct
Talento
ura, bienes
Humano y servicios
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección administrativa y financiera

Gestionar presupuestal, financiera y administrativamente los recursos del


instituto, garantizando el cumplimiento de requisitos legales.

Esta gestión se desarrolla a través de las siguientes área funcionales:


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección administrativa y financiera: Talento Humano

Talento
Humano

Administración del talento humano de planta, garantizando que el


personal cuente con la idoneidad necesaria para cumplir con la estrategia
institucional.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección administrativa y financiera: TIC

Administrar y desarrollar el
sistema de información y las
tecnologías del Instituto de
manera segura, eficiente y
confiable.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Subdirección administrativa y financiera: Infraestructura, Bienes y
servicios

Bienes y servicios

Gestionar tanto administrativa como operativamente los servicios que se


requieran para el cumplimiento de las diferentes actividades que se
desarrollan al interior de la Institución garantizando a su vez la custodia de
bienes y consumibles disponibles.
Esta conformada por:
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección administrativa y financiera: Gestión documental-


Archivo

Establecer directrices administrativas y técnicas que conlleven a


la planificación, procesamiento, manejo y organización de la
documentación producida y recibida en el Instituto, mediante la
aplicación de la normatividad archivística vigente con el fin de
garantizar que la información se mantenga disponible y se
asegure la integridad y conservación de la misma.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección administrativa y financiera: Gestión documental-


Archivo
Unidad de correspondencia
ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001)

Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y
las privadas que cumplen funciones públicas.

La unidad de correspondencia hace parte del proceso de gestión y trámite en el Sistema de Gestión Documental
llevando a cabo las tareas de:

• Recepción
• Registro(SIFI)
• Radicación
• Digitalización
• Distribución
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección administrativa y financiera: Gestión documental-


Archivo
Unidad de correspondencia

Actualmente el Isvimed cuenta con dos puntos de atención ubicados en:

Sede Coltejer
Sede Velódromo.

El horario de radicación es 7:30 am a 12:30 m y de 1:30 pm a 5:30 pm de lunes a jueves y los


viernes hasta las 4:30 pm.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección administrativa y financiera: Gestión documental-


Archivo
Tips a tener cuenta:

➢ Para mayor agilidad en el radicado de las comunicaciones de salida recuerda utilizar clips, no grapar
los documentos y retirar las banderas, con esto colaboras a una mayor agilidad en el proceso.

➢ En el momento de firmar cuando elaboras el documento recuerda colocar el nombre del proyecto,
así garantizas que este será direccionado correctamente evitando retrasos en las entregas de la
correspondencia Interna.
➢ Los anexos deben relacionarse en el oficio entre las firmas identificando el total de folios que contiene
el anexo y especificar el tipo de anexo (CD, Plano, Fotos, etc.).

➢ Cuando los oficios llevan copia deben indicar que es una copia ubicada entre las firmas y a quien va
dirigida con información para la entrega.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección administrativa y financiera: Gestión documental-


Archivo

Unidad de correspondencia
➢ El oficio de salida siempre debe tener un símbolo que indique cual es el que se debe entregar al remitente junto
con los anexos.

➢ Debes tener en cuenta los horarios de recogida y entrega:


• Mensajería externa: se hacen dos recorridos uno en la mañana 8 am y otro en la tarde 2 pm.
• Correo Certificado: El servicio de mensajería por parte del contratista que hace la distribución se realiza únicamente
en horas de la tarde.
• Mensajería Interna: se hacen dos recorridos en la mañana 8 am y en la tarde 2 pm.

Los oficios solo pueden ir firmados por las personas autorizadas como lo son el Director, subdirector
(a), asesores de dirección y vinculados; estos últimos NO están autorizados a firmar respuestas a
derechos de petición.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Subdirección administrativa y financiera: Gestión documental-


Archivo

Unidad de correspondencia
➢ Los oficios solo pueden ir firmados por las personas autorizadas que son la Directora, subdirector (a), asesores de dirección y
vinculados; estos últimos NO están autorizados a firmar respuestas a derechos de petición.

➢ Cuando se responde una solicitud, se expiden dos ejemplares, el radicado de entrada original va anexo a uno de ellos, el cual
será devuelto al funcionario que elaboró y el otro destinatario.

➢ El funcionario que elabora la respuesta, después de radicado el oficio debe dar trámite cuando el usuario solicita envío de
respuesta por email, el cual se hace a través del info o llamarlo cuando éste solicita ser informado para recoger respuesta.

➢ El funcionario que elabora la respuesta, después de radicado el oficio debe dar trámite cuando el usuario solicita envío de
respuesta por email, el cual se hace a través del info o llamarlo cuando éste solicita ser informado para recoger respuesta.
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Jefatura Asesora de Comunicaciones

Oficina de Comunicaciones

Oficina de Atención al ciudadano


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Jefatura Asesora de Comunicaciones: Oficina de comunicaciones

Estructura de
trabajo
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Jefatura Asesora de Comunicaciones: oficina de comunicaciones
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Jefatura Asesora de Comunicaciones: oficina de comunicaciones
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Jefatura Asesora de Comunicaciones: oficina de comunicaciones
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Jefatura Asesora de Comunicaciones: oficina de comunicaciones
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Jefatura Asesora de Comunicaciones: Oficina de atención al ciudadano

Ciudadano
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Jefatura Oficina de Control Interno
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales
Jefatura Oficina de Control Interno
Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Jefatura Oficina de Control Interno


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Jefatura Oficina de Control Interno


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Jefatura Oficina de Control Interno


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Jefatura Oficina de Control Interno


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Jefatura Oficina de Control Interno


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Jefatura Oficina de Control Interno


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Jefatura Oficina de Control Interno


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Jefatura Oficina de Control Interno


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Jefatura Oficina de Control Interno


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Jefatura Oficina de Control Interno


Módulo 3: Organigrama y la interrelación entre áreas funcionales

Jefatura Oficina de Control Interno

PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL • Informes de ley
• Auditorías control interno
PMI

PLAN DE MEJORAMIENTO • Auditoría regular


ÚNICO DE LA • Informe - 10 días
CONTRALORÍA • Gestión Transparente (semestral)
PMUC • Prórrogas 1 mes

PLANE DE MEJORAMIENTO
PERSONERÍA • Auditorías de Personería
PMP

Formato utilizado para registrar los planes de mejoramiento: F-GM-16 Plan de


mejoramiento
Módulo 4: Empleo Público y Talento Humano

Qué es un Servidor Público, Empleo Público

Video qué es un servidor público, qué es el empleo público

https://www.youtube.com/watch?v=k8DMZrRI1m0
Módulo 4: Empleo Público y Talento Humano

Cuenta de Cobro – Seguridad Social trabajadores


independientes

Salud (EPS) 12,5%

Seguridad
Pensión (AFP) 16%
Social Integral

Riesgos 0,522% al
Laborales (ARL) 6,960%
Módulo 4: Empleo Público y Talento Humano

Nuevas Reglas de Pago en Seguridad Social Integral

Expedición del Decreto 1273 de 2018 Ministerio de Salud y Protección Social.

En el mes de octubre de
1 octubre El pago de cotizaciones
del contratista
2018 el contratista debe
pagar el aporte
independiente es mes correspondiente al ingreso
2018 vencido. obtenido en el mes de
septiembre de 2018.

En el mes de Julio de 2019 el

1 Junio El contratante efectuará


la retención de los
contratante gire a través de la
Pila el valor de los aportes
correspondientes a los ingresos
aportes del trabajador
2019 independiente.
obtenidos por los contratistas
independientes en el mes de
Junio del año 2019.

https://www.youtube.com/watch?v=NmrGRN1YNOw
Módulo 4: Empleo Público y Talento Humano
Recuerde…
• La seguridad social integral debe pagarse de acuerdo al IBC de sus ingresos: 40% de los ingresos.
• El pago de seguridad social integral corresponde a salud, pensión y riesgos. Voluntariamente caja de
compensación familiar.
• Las fechas de pago están establecidas por medio del decreto 1990 del 6 de diciembre de 2016:

Día Dos últimos dígitos del Nit o Día Dos últimos dígitos del Nit o documento
hábil documento de identificación hábil de identificación
2 00 al 07 9 50 al 56

3 08 al 14 10 57 al 63

4 15 al 21 11 64 al 69

5 22 al 28 12 70 al 75

6 29 al 35 13 76 al 81

7 36 al 42 14 82 al 87

8 43 al 49 15 88 al 93

16 94 al 99
Módulo 4: Empleo Público y Talento Humano

Recuerde…
• El no cumplimiento de la obligación contractual asociada a la seguridad social integral, será causal de suspensión
inmediata del contrato. En caso de persistir en la conducta, se dará por terminado de manera unilateral el contrato,
conforme a lo establecido en el artículo 17 de la Ley 80 de 1993.

• Las inconsistencias presentadas en el pago de la seguridad social por alteración en las planillas, menor valor
pagado, no pago de algún subsistema sin justificación alguna o alguna alteración que se identifique en este
proceso, va en contravía de:

• Nuestro principio institucional “Honestidad”.


• La esencia del servicio público el cual debe ser ejemplo ante la comunidad.

• Además se deben asumir las consecuencias legales que estas actuaciones traen dentro del proceso sancionatorio
respectivo.
Módulo 4: Empleo Público y Talento Humano

Cuenta de Cobro - Contratistas


Módulo 4: Empleo Público y Talento Humano

Cuenta de Cobro - Contratistas

Fases a cargo del contratista Fases a cargo del supervisor y TH

Al momento que el contratista diligencia su cuenta de cobro, el sistema le irá indicando la fase
en la cual se encuentra su revisión.
Módulo 4: Empleo Público y Talento Humano

Ten presente…

• El sistema será bloqueado en las fechas establecidas, para el cargue en el SIFI, de lo contrario quedaran
para el próximo mes.

• Las cuentas de cobro de personal contratista que sean canceladas por fiducia se deben tramitar con dos
días de anterioridad del calendario antes relacionado.

• El mes de junio no se tiene programado las fechas ya que desde este mes se cambia el procedimiento de
pago de seguridad social el cual debe ser deducido y cancelado por el empleador, más adelante se
ampliara dicha información.

• Para el pago de los contratistas se debe enviar a los correos tesorería@isvimed.gov.co;


paula.martinez@isvimed.gov.co el certificado de cuenta emitido por la entidad bancaria (ya sea para la
inscripción de cuenta o cambio de cuenta bancaria).
Módulo 4: Empleo Público y Talento Humano

Ten presente…
Seguridad
social, dirígete
a Talento
Humano

Pago, dirígete a Retención en la


fuente y
En caso que tengas dudas ten en Tesorería, una vez
hayas validado aspectos
cuenta el siguiente gráfico. cada una de las
etapas de la
tributarios,
dirígete a
cuenta de cobro Si tienes Contabilidad
dudas
El hecho de dirigirse a quien no es sobre:
la fuente primaria, puede generar
mayores dudas al respecto.
Desarrollo del
Aspectos
contrato,
tecnológicos,
dirígete a tu
dirígete a TIC.
supervisor.
Módulo 4: Empleo Público y Talento Humano
Ten presente portar siempre tu carnet – Es una política
institucional

Portar el carnet es una política institucional que facilita el reconocimiento de tu rol


en la gestión institucional que realices dentro y fuera del instituto.

• Si aun no lo tienes debes tramitarlo en Talento


Humano.
• Enviar foto documento fondo blanco al correo
electrónico: gestionhumana@isvimed.gov.co
• Cancelar el valor de la forma que te indique
Talento humano.
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG

Que es el MIPG?

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión es el marco


de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer
seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las
entidades públicas con el fin de generar
resultados que atiendan a los planes de desarrollo
y que resuelvan las necesidades y problemas de los
ciudadanos.
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG

Instancias de participación para la implementación


del Modelo

• Comité Institucional de Gestión y Desempeño antes denominado Comité


directivo fusionará con: Comité de Gobierno en línea y el comité de archivo: Se
encargará de la toma de decisiones a partir de políticas y requisitos del MIPG.

• Mesa de Calidad: Movilizar la gestión operativa que estructura cada Modelo y


Sistema que configura el MIPG.

• Equipos primarios: Movilizar la gestión operativa que estructura cada


Subdirección / área/ proceso.
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG

Que hizo el Isvimed para articular sus sistemas de gestión


con el MIPG?

Mapeamos los sistemas de gestión que por norma MIPG


debíamos implementar y establecimos los
elementos que harían parte de nuestro Modelo de

Sistema de Gestión de Seguridad y


Estará inmerso en todas las

Sistema de Control Interno


gestión.

Sistema de Gestión

Gobierno Digital
Salud en el Trabajo
Considerando el MIPG como el techo del instituto

demás líneas

Documental

SG-SST
en materia de gestión, el cual cobijaría los demás

SGD
SGC

SCI
sistemas y elementos.

MECI
La Universidad de la calidad hace parte del
esquema como la base fundamental, es una
estrategia orientada a la generación del
conocimiento, facilitando de manera eficaz el
cumplimiento de requisitos legales aplicables.
Universidad de la Calidad
Fortalecimiento de Competencias del equipo de
trabajo
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGC- Sistema de gestión de Calidad
MAPA DE PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
ESTRATÉGICOS

Gestión Estratégica
Desde el 2011 el instituto le apostó a
certificar su Sistema de gestión de
Necesidades de los ciudadanos

Satisfacción de los ciudadanos


calidad bajo NTC ISO 9001.

Esto ha permitido organizarnos por


MISIONALES

Gestión de Desarrollo de procesos, documentar las actividades


Gestión de Atención al
Gestión Social Soluciones necesarias para poder desarrollar el que
Ciudadano
Habitacionales
hacer del instituto.

Todos los procesos que conforman el


SGC están documentados en el SIFI-
Gestión del Talento Gestión de
Gestión Financiera Sistema de información de Isvimed.
Humano Comunicaciones
APOYO

Te invitamos a conocer los procesos, en


Gestión de
Gestión especial el que tu haces parte, así
Infraestructura, bienes Gestión de las TIC Gestión Jurídica
y servicios
Documental entenderás la dinámica del instituto y
aportarás en su mejora.
Gestión de Evaluación Independiente
EVALUACIÓN
Y CONTROL

Gestión de Mejoramiento Continuo

P H V-A
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG

Donde encuentro los procesos documentados?

Paso1: Ingresa al SIFI Paso2: De acuerdo a tu perfil se activaran unos módulos,


siempre todos los colaboradores les debe aparecer el de
“Calidad”
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
Donde encuentro los procesos documentados?

Paso3: Clic en el botón “Procesos” Paso4: luego de unos segundos se desplegaran los 13
procesos que conforman el SGC.
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG

Donde encuentro los indicadores que monitorean los


resultados de los procesos?

Paso1: Ingresa al SIFI Paso2: De acuerdo a tu perfil se activaran unos módulos,


siempre todos los colaboradores les debe aparecer el de
“SMO” Sistema de Medición Organizacional.
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG

Donde encuentro los indicadores que monitorean los


resultados de los procesos?

Paso3: Podrá visualizar cada


proceso y el número de indicadores
asociados.

Si desea conocer los indicadores de


cada proceso, Clic en el proceso y se
desplegarán los indicadores por
periodo.
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG

Actividades que se desarrollan en el marco del SGC

1. Seguimiento a los indicadores.

2. Seguimiento a las acciones correctivas preventivas y de mejora documentadas en


cada proceso.

3. Documentación de planificación de cambios que se hacen dentro del instituto a nivel


de procesos y procedimientos.

4. Auditorias internas integrales.

5. Revisión por la dirección.

6. Desarrollo de la estrategia de gestión del conocimiento - La Universidad de la Calidad


Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental

1. Política Ambiental Institucional

2. Comité Ambiental Institucional

3. Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos

4. Ahorro y uso eficiente de los recursos

5. Sostenibilidad en proyectos habitacionales


Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental
Resolución 157 de 2016 modificada por la Resolución 941 de 2019
Objetivos de la Política Ambiental.

• Fortalecer la cultura ambiental institucional, orientada a la protección, uso racional y conservación de los
recursos naturales, en cada línea de acción del Instituto.

• Diseñar y construir proyectos habitacionales integrados con los ecosistemas circundantes, implementado
estrategias orientadas a lineamientos y procesos de construcción social y ambientalmente sostenibles.

• Realizar un manejo integral de los residuos sólidos, asegurando una gestión responsable y segura,
priorizando, siempre que sea posible, procesos de reutilización y reciclaje.

• Implementar estrategias de gestión ambiental bajo la premisa del mejoramiento continuo y el cumplimiento
a la normativa legal vigente.
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental
Comité ambiental- Resolución 105 de 2019
Conformado por un equipo interdisciplinario responsable de velar por el cumplimiento de la Política Ambiental Institucional y la
normativa ambiental vigente en materia de sostenibilidad, manejo integral de residuos sólidos y conservación de los recursos
naturales.

Cumplimiento y seguimiento del PMIRS- Plan


de manejo integral de residuos sólidos

Definir acciones para movilizar el SGA

Planeación de Estrategias y campañas


Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental

PMIRS-Plan de manejo integral de residuos sólidos: Documento en el cual se definen los lineamientos y
estrategias para el manejo adecuado de los residuos sólidos institucionales
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental

¿Cómo se clasifican los residuos?

No
Aprovechables Peligrosos
aprovechables
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental
Separación en la Fuente
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental
Separación en la Fuente
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental
Separación en la Fuente
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental
Separación en la Fuente
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental

Ahorro y uso eficiente del papel Ahorro y uso eficiente de la energía Ahorro y uso eficiente del agua

- Política de Cero Papel - Luminarias ahorradoras


- Imprimir a ambas caras - Apagar equipos que no están en uso
- Imprimir sólo lo necesario
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental

Isvimed certificado en RSE-


Responsabilidad social
empresarial.

En el año 2019 el instituto fue


certificado por Fenalco solidario en
RSE. Esto hace que nuestra gestión
este orientada en la sostenibilidad
que apunta a los objetivos
establecidos a nivel mundial para
impactar mediante resultados
tangibles.
Sostenibilidad en Proyectos
Módulo 5: Sistemas Habitacionales
de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental

Diseño de proyectos
habitacionales apuntan al tema Accesibilidad

de sostenibilidad, así:

Manual de
Habitabilidad Estudios y Sostenibilidad
Diseños

Adaptabilidad
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
SGA- Sistema de gestión Ambiental
Sostenibilidad en Proyectos Habitacionales

Gestión Manejo de Control de


ambiental en Residuos
Emisiones
Atmosféricas
obra

Guía de Manejo Socio-Ambiental Prevención de


Protección Contaminación
Decreto 1382 de 2014 del Suelo de Cuerpos de
Agua

Uso
Gestión de Eficiente y
Fauna y Ahorro del
Flora Agua y
Energía
Módulo 5: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG

MECI - Modelo estándar de control interno


Este modelo reúne una serie de actividades a cargo de la Oficina de control interno y de la subdirección de planeación.
Tales como:

Implementación de la política de
administración del riesgo.

Seguimiento a las matrices de riesgos

Generación de informes a presentar ante el


Comité institucional de coordinación de
control interno.

Las actividades a cargo de la oficina de control de interno ya te las contamos cuando te explicamos
en el “Módulo 3” las actividades a cargo del área de Control interno.
Módulo 5:
6: Sistemas de gestión en articulación con el MIPG
Concluyamos el módulo 5:
Ya te explicamos su objetivo general,
lo entenderás mejor cuando realices
el curso virtual del MIPG.
El modelo estándar de
control interno, es el
conjunto de actividades que
se desarrollan en el marco
de las actividades que
desarrolla la oficina de
MIPG
Es la labor que se realiza desde TIC
control interno y el despliego y ya te lo explicamos de manera
de la política de

Sistema de Gestión de Seguridad y


resumida cuando te dimos a
administración del riesgo a

Sistema de Control Interno


conocer en el módulo 3 las áreas
cargo de la Subdirección de

Sistema de Gestión de
que conforman la Subdirección
planeación.

Sistema de Gestión
administrativa y financiera.

Gobierno Digital
Salud en el Trabajo
Documental

SG-SST
Caliadd

SGD
SGC

SCI
Este sistema lo conocerás al
Es la labor que se realiza desde el
momento que realices el curso
MECI

área de Calidad a cargo de la


virtual del SGSST. Talento humano
subdirección de planeación y ya te
se encargará de tu inscripción y te
explicamos como puedes
enviará un correo para que puedas
consultarlo en el SIFI.
acceder a la plataforma de ARL
SURA.

Es la labor que se realiza desde


Es la labor que se realiza desde la Gestión documental (archivo) y ya
oficina de control interno y ya te lo te lo explicamos de manera
explicamos cuando te dimos a resumida cuando te dimos a
conocer en el módulo 3 el área de
control interno,
Universidad de la Calidad conocer en el módulo 3 las áreas
que conforman la Subdirección
Fortalecimiento de Competencias del equipo de administrativa y financiera.
trabajo
Módulo 6: Cursos
Sistemas
Virtuales
de gestión
(Gerentes
en articulación con-el
públicos- MIPG MIPG claro y SG-SST)
Lenguaje

En cumplimiento al Programa Nacional de Capacitación y a directrices definidas en el MIPG- Modelo integrado


de planeación y gestión, todos los colaboradores que ingresen a ejercer labores en el instituto, deben realizar
los siguientes cursos virtuales:

Personal que
Cursos virtuales Plataforma Link
debe realizarlo

https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/curso
Gerentes públicos Equipo directivo DAFP -gerentes-publicos

MIPG Todos los


Módulo colaboradores nuevos DAFP https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/
introductorio curso-mipg

MIPG Líderes nuevos de


Todos los 8 módulos procesos y de áreas DAFP https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/
curso-mipg

Lenguaje claro Todos los


colaboradores nuevos DNP https://lenguajeclaro.dnp.gov.co/login/

Todos los
SG-SST colaboradores nuevos
ARL SURA Talento Humano realiza la inscripción y los pasos
para acceder a la plataforma serán enviados a
cada uno.
Usted contará con un mes para realizar todos los cursos virtuales. Cada plataforma le expedirá un certificado el cual deberá enviar al correo:
gestionhumana@isvimed.gov.co a mas tardar el 30 de abril de 2020.
Módulo 6: Cursos
Sistemas
Virtuales
de gestión
(Gerentes
en articulación con-el
públicos- MIPG MIPG claro y SG-SST)
Lenguaje

Ten presente…

1. Podrás contar con un mes para realizar todos los cursos virtuales.

2. Cada plataforma le expedirá un certificado el cual deberá enviar al correo:


gestionhumana@isvimed.gov.co a mas tardar el 30 de abril de 2020.

3. Cada archivo debe rotularlo de la siguiente manera: Nombre del colaborador seguido del curso
realizado. Ejemplo:

• Carmenza López- Curso virtual de lenguaje claro.


• Carmenza López- Curso virtual introductorio del MIPG.
• Carmenza López- Curso virtual completo del MIPG.
• Carmenza López- Curso virtual de gerentes públicos
• Carmenza López- Curso virtual del SGSST
Módulo 7:
6: Taller
Sistemas
de conocimiento
de gestión en articulación con el MIPG

Esperamos hayas recibido información que facilite tu


proceso profesional dentro del instituto y juntos podamos
construir una eficaz gestión pública.

A cada uno se le enviará al correo un taller que pondrá a prueba el conocimiento


adquirido en la presente inducción, eso nos permitirá como instituto reforzar temas
que no hayan quedado lo suficientemente claros y en ese sentido poder mejorar
nuestro programa de inducción.
“Juntarse es el principio, mantenerse
juntos el progreso, trabajar en
equipo es el éxito.”
Henry Ford

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