Este documento presenta un caso sobre el diseño de un sistema de reservaciones telefónicas para una aerolínea regional. Describe las tasas de llegada de llamadas y tiempos de servicio, y propone usar uno o dos agentes. También considera un sistema ampliado que permita esperas. El asistente debe analizar ambos sistemas y recomendar el número óptimo de agentes, considerando el servicio al cliente y los costos.
Este documento presenta un caso sobre el diseño de un sistema de reservaciones telefónicas para una aerolínea regional. Describe las tasas de llegada de llamadas y tiempos de servicio, y propone usar uno o dos agentes. También considera un sistema ampliado que permita esperas. El asistente debe analizar ambos sistemas y recomendar el número óptimo de agentes, considerando el servicio al cliente y los costos.
Este documento presenta un caso sobre el diseño de un sistema de reservaciones telefónicas para una aerolínea regional. Describe las tasas de llegada de llamadas y tiempos de servicio, y propone usar uno o dos agentes. También considera un sistema ampliado que permita esperas. El asistente debe analizar ambos sistemas y recomendar el número óptimo de agentes, considerando el servicio al cliente y los costos.
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS - INGENIERÍA DE
PRODUCCIÓN
Investigación de Operaciones II
TALLER 3. TEORÍA DE COLAS
FECHA DE ENTREGA: Mayo 04/2020 VALOR: 15% - GRUPOS MAX. 3 PERSONAS
1. (Valor: 0,8)Willow Brook National opera un cajero automático en el
que los clientes realizan transacciones bancarias sin descender de sus automóviles. En las mañanas de días hábiles, las llegadas al autocajero ocurren al azar, con una tasa de llegadas de 24 clientes por hora.
a. ¿Cuál es la medida o el número esperado de clientes que llegará en
un lapso de cinco minutos? b. Suponga que puede usarse la distribución de probabilidad de Poisson para describir el proceso de llegadas. Utilice la tasa de llegadas de la parte a) para calcular las probabilidades de que exactamente 0, 1, 2 y 3 clientes lleguen durante un lapso de cinco minutos. c. ¿Se esperan demoras si más de tres clientes llegan durante cualquier lapso de cinco minutos. ¿Cuál es la probabilidad de que ocurran demoras?
Suponga que los tiempos de servicio del autocajero siguen una
distribución de probabilidad exponencial con una tasa de servicios de 36 clientes por hora. Utilice la distribución de probabilidad exponencial para responder las siguientes preguntas:
d. ¿Cuál es la probabilidad de que el tiempo de servicio sea de un
minuto o menos? e. ¿Cuál es la probabilidad de que el tiempo de servicio sea de dos minutos o menos? f. ¿Cuál es la probabilidad de que el tiempo de servicio sea de más de dos minutos?
Determine las siguientes características de operación del sistema:
g. La probabilidad de que no haya clientes en el sistema h. El número promedio de clientes que esperan i. El número promedio de clientes en el sistema j. El tiempo promedio que un cliente pasa esperando k. El tiempo promedio que un cliente pasa en el sistema l. La probabilidad de que los clientes que llegan tengan que esperar a que los atiendan m. ¿Cuál es la probabilidad de que más de tres clientes estén en el autocajero al mismo tiempo?
2. (Valor: 0,9)Pete’s Market es una pequeña tienda de abarrotes local
con sólo una caja registradora. Suponga que los compradores hacen cola en la caja con base en la distribución de probabilidad de Poisson, con una tasa de llegadas de 15 clientes por hora. Los tiempos de servicio en la caja siguen una distribución de probabilidad exponencial, con una tasa de servicio de 20 clientes por hora.
Calcule las características de operación de esta línea de espera.
El gerente desea mejorar el nivel de servicio, para lo cual tiene dos
alternativas:
a. Contratar a un segundo empleado para empacar las mercancías,
mientras que el cajero marca el costo y recibe el dinero del cliente. Con esta operación de canal único, la tasa de servicios se podría mejorar a 30 clientes por hora. b. Contratar a un segundo empleado para operar una segunda caja. La operación de dos canales tendría una tasa de servicios de 20 clientes por hora en cada canal.
¿Qué alternativa recomendaría?
3. (Valor: 0,9)Todos los pasajeros en el aeropuerto regional de Lake
City deben pasar por un área de revisión de seguridad antes de proseguir al área de abordaje. El aeropuerto cuenta con tres estaciones de revisión disponibles, y el director debe decidir cuántas tienen que estar abiertas en cualquier momento particular. La tasa de servicios para procesar los pasajeros en cada estación de revisión es de 3 pasajeros por minuto. En la mañana del lunes la tasa de llegadas es de 5.4 pasajeros por minuto. Suponga que los tiempos de procesamiento en esta estación de revisión siguen una distribución exponencial y que las llegadas siguen una distribución de Poisson.
Suponga que dos de las tres estaciones de revisión están abiertas en la
mañana de los lunes. Debido a consideraciones de espacio, la meta del director de la estación es limitar el número de pasajeros promedio que esperan en línea a 10 o menos. ¿Serán capaces las dos estaciones de revisión de satisfacer la meta del director?
Cuando el nivel de seguridad se incrementa, la tasa de servicios para
procesar pasajeros se reduce a dos pasajeros por minuto en cada estación de revisión. Suponga que el nivel de seguridad aumenta en la mañana de los lunes. ¿Cuántas estaciones de revisión deben estar abiertas para satisfacer la meta del director?
4. (Valor: 0,9)A una planta de ensamble particular llegan trabajos al
azar; suponga que la tasa de llegadas es de cinco trabajos por hora. Los tiempos de servicio (en minutos por trabajo) no siguen la distribución de probabilidad exponencial. Dos diseños propuestos para la operación de la planta de ensamble son los siguientes.
a. ¿Cuál es la tasa de servicios en trabajos por hora con cada diseño?
b. Con las tasas de servicios de la parte (a), ¿qué diseño parece proporcionar la mejor o más rápida tasa de servicios? c. ¿Cuáles son las desviaciones estándar de los tiempos de servicio en horas? d. Calcule las características de operación de cada diseño. e. ¿Cuál diseño proporciona las mejores características de operación? ¿Por qué?
5. (Valor: 1,5 puntos)Caso Regional Airlines
Regional Airlines está implementando un nuevo sistema telefónico para manejar reservaciones de vuelos. Durante el lapso de tiempo de 10:00 a.m. a 11:00 a.m., las llamadas al agente de reservaciones ocurren al azar a un promedio de una llamada cada 3.75 minutos. Los datos de tiempos de servicio históricos muestran que un agente de reservaciones se tarda un promedio de 3 minutos con cada cliente. Los supuestos del modelo de línea de espera de llegadas Poisson y tiempos de servicio exponenciales parecen razonables para el sistema de reservaciones por teléfono. La gerencia de Regional Airlines cree que ofrecer un sistema de reservaciones por teléfono eficiente es una parte importante de generar una imagen como aerolínea orientada hacia el servicio. Si el sistema se pone en práctica apropiadamente, Regional Airlines establecerá buenas relaciones con los clientes, lo que a la larga incrementará el negocio. Sin embargo, si el sistema de reservaciones por teléfono se sobrecarga con frecuencia y los clientes no pueden ponerse en contacto con un agente, la reacción negativa de los clientes puede conducir a la pérdida eventual de negocios. El costo de un agente de reservación de boletos es de $20 por hora. Por tanto, la gerencia desea proporcionar un buen servicio, pero no quiere incurrir en el costo de utilizar empleados de más en la operación de reservaciones por teléfono si utiliza más agentes de los que son necesarios. En una junta de planeación, el equipo directivo de Regional acordó que una meta aceptable de servicio al cliente es responder de inmediato por lo menos 85% de las llamadas entrantes. Durante la junta de planeación, el vicepresidente administrativo de Regional señaló que los datos muestran que la tasa de servicios promedio de un agente es más rápida que la tasa de llegadas promedio de las llamadas telefónicas. La conclusión del vicepresidente fue que los costos del personal podían reducirse al mínimo utilizando un agente y que éste debería ser capaz de manejar las reservaciones telefónicas y de tener algo de tiempo ocioso. El vicepresidente de marketing recalcó la importancia del servicio al cliente y expresó su apoyo a por lo menos dos agentes de reservaciones. El diseño del sistema de reservaciones por teléfono actual no permite que los clientes esperen. Los clientes que intentan ponerse en contacto con un agente de reservaciones cuando todos están ocupados reciben una señal de ocupado y son bloqueados del sistema. Un representante de la compañía telefónica sugirió que Regional Airlines considerará un sistema ampliado que aceptara la espera. En el sistema ampliado, cuando un cliente llama y todos los agentes están ocupados, un mensaje grabado le dice al cliente que la llamada está en espera en el orden en que se recibió y que un agente estará disponible en breve. El cliente puede permanecer en la línea y escuchar música de fondo mientras espera a un agente. La gerencia de Regional necesita más información antes de que decida ampliar el sistema.
Prepare un informe gerencial para Regional Airlines donde analice el sistema de
reservaciones por teléfono. Evalúe tanto el sistema que no permite esperar como el sistema ampliado que sí permite esperar. Incluya la siguiente información en su informe: 1. Un análisis detallado de las características de operación del sistema de reservaciones con un agente, como lo propuso el vicepresidente administrativo. ¿Cuál es su recomendación con respecto al sistema de un solo agente? 2. Un análisis detallado de las características de operación del sistema de reservaciones basado en su recomendación con respecto al número de agentes que Regional debe utilizar. 3. ¿Cuáles parecen ser las ventajas o desventajas del sistema ampliado? Discuta el número de clientes en espera que el sistema ampliado necesitaría atender. 4. Los datos presentados de llamadas entrantes son del lapso de tiempo de 10:00 a.m. a 11:00 a.m; sin embargo, se espera que la tasa de llamadas entrantes cambie de una hora a otra. Describa cómo se podría utilizar su análisis de la línea de espera para desarrollar un plan de provisión de agentes de boletos que permitiera a la empresa utilizar diferentes niveles de personal para el sistema de reservaciones de boletos en horas diferentes durante el día. Indique la información que necesitaría para desarrollar este plan de provisión de personal.