MANUAL PARA EL INGRESO DE LAS VENTAS EN LA HERRAMIENTA WEB – 2.

015

Objetivo: El presente documento tiene como objetivo principal entregar un paso a paso para los
administradores y líderes de las tiendas propias de Bike house a nivel nacional para el ingreso de
las ventas diarias y servicios de taller donde aplique.

Versión: 1.0

Responsable: BOC Bikehouse

La herramienta web como aplicación se encuentra dispuesta en la página web:

http://vps4676.inmotionhosting.com/~bikeho5/sales para el acceso a la misma damos clic en el
link adjunto.

Una vez ingresamos nos pide usuario y loguin los cuales le deben ser proporcionados por la
persona responsable de la parte del BOC a nivel nacional, en caso de no haberlo recibido debe
enviar un correo a coordinacionventas@bikehouse.com.co para la generación y envío de la
misma.

Una vez ingresamos los datos de login y password tenemos la siguiente pantalla y vamos a la
opción de ingreso de ventas:
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En esta opción una vez damos clic tenemos el administrador de ventas donde será el espacio que
manejaremos para agregar las ventas realizadas en nuestro punto de venta:

Una vez estamos en el anterior pantallazo damos clic en Nueva Venta ver parte inferior
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Una vez damos clic en esta opción tenemos los siguientes campos:

Fecha de movimiento: Por defecto sale la fecha del día que se está ingresando a la aplicación.

Fecha de venta: En este campo cuando damos clic sale inmediatamente un calendario, en el
mismo se debe señalar la fecha en que realmente se registro la venta, no necesariamente la
fecha del movimiento y la fecha de la venta deben ser iguales.

Tienda: Debe seleccionarse la tienda que registra la venta

Vendedor: Se debe seleccionar el vendedor que realizo la venta de la lista desplegable.

Consecutivo desde: Corresponde al número donde inicia la facturación

Consecutivo hasta: Corresponde al número donde finaliza la facturación

Comentarios: Es un campo opcional en el cual se puede colocar cualquier tipo de comentario o

nota adicional que se considere.

Una vez se diligencian los campos anteriores damos clic en guardar e inmediatamente se
habilitan los campos de Detalle Ventas y Detalles taller:
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Empezamos por Detalles de Venta:

Procedemos a diligenciar los campos:

Producto: En este campo hoy tenemos BICICLETAS, ACCESORIOS, REPUESTOS, EQUIPO DE

GIMNASIO, señalamos la opción dependiendo del producto que vendimos.

Cantidad: # de unidades vendidas

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Total: Corresponde al valor total de la venta.

Comentarios: Es un campo opcional en el cual se puede colocar cualquier tipo de comentario o

nota adicional que se considere.

Una vez se diligencian los campos damos clic en Agregar Detalle para que la información queda
grabada. Este proceso se repite de acuerdo los productos que se hayan vendido, es decir si se
vendieron bicicletas se registra toda la información y si adicionalmente se vendieron accesorios
se registran nuevamente los campos finalizando cada uno con el campo agregar detalle.

Si tenemos registros de taller damos clic en Detalles de Taller en caso de no tener registros no
es necesario diligenciar estos campos.
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Procedemos a diligenciar los campos:

Producto: En este campo hoy tenemos MANTENIMIENTO, ARMADAS, GARANTIAS, OTROS,

ALISTAMIENTO

Cantidad: # de unidades

Total: Corresponde al valor total de la venta.

Comentarios: Es un campo opcional en el cual se puede colocar cualquier tipo de comentario o

nota adicional que se considere.

IMPORTANTE: Estos pasos se repiten por cada vendedor que tenga la tienda empezando desde la
opción nueva venta. Por ej. Si la tienda tiene 6 vendedores repetimos desde nueva venta 6 veces
el proceso 1 por cada vendedor.

Informe de seguimiento:

Los administradores pueden conocer el status de su punto acumulado y por vendedor, para eso
vamos a la opción de informes

Dentro de las opciones de informes tenemos ventas del día y ventas del mes
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Cuando damos clic en ventas día tenemos para seleccionar el día que queremos revisar y
seleccionar la tienda a la que pertenecemos:

Cuando queremos ver el acumulado del mes vamos a informes “ventas mes”, cuando damos clic
se listan todas las tiendas que tengan ventas en el mes:

En esta pantalla señalamos la tienda a la que pertenecemos y podemos ver el detalle por asesor y
por tipo de producto adicionalmente podemos ver cumplimiento acumulado:
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