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Versión: Noviembre 2014

Revisor: Ruth Cortés C.

 Los usuarios de la contabilidad 

Por: Ma. Magdalena Arredondo y Alma Ruth Cortés Cabrera

Si una persona lleva la contabilidad de su negocio y está cumpliendo con lo que las leyes le piden,
¿será eso todo?, ¿lo que hace solo servirá para registrar sus operaciones y nada más?, ¿existe otro
uso para la contabilidad?

La respuesta es sí. Para esto es indispensable saber que, además de los dueños, hay otros
usuarios interesados en la contabilidad dentro de una empresa. Pero, en estos casos, ¿para qué
les puede servir?

Es muy claro que la contabilidad es útil para otros individuos, sin embargo, ¿quiénes son estas
personas? Es fundamental tener presente que el propósito de la contabilidad es generar información
útil, y esta puede ser utilizada por usuarios internos y usuarios externos dentro de una
organización con el fin que cualquier toma de decisiones pueda realizarse de manera oportuna.

Las empresas que cotizan en la bolsa, por ejemplo, tienen la obligación de publicar su información
financiera en diversos medios. Actualmente es común encontrar estos informes dentro sus páginas
de internet institucionales.

Los usuarios externos a estas empresas pueden ser, por ejemplo, instituciones financieras (bancos
o casas de bolsa), proveedores, acreedores, clientes, gobierno o futuros inversionistas y estos
pueden hacer uso de la información proporcionada para llevar a cabo alguna acción específica de
acuerdo a sus intereses.

Por otro lado, cuando una empresa elabora reportes de costos o presupuestos, la información
arrojada por estos le será útil únicamente a los usuarios internos a la empresa, que pueden ser los
gerentes de las diferentes áreas, el dueño, los socios, personal directivo o incluso hasta los mismos
empleados.

La información generada para los usuarios internos puede ser utilizada con diferentes propósitos,
entre los cuales se pueden destacar los siguientes:

1. Determinar costos de cada actividad.

2. Medir la eficiencia y productividad de los diferentes departamentos.
3. Diseñar sistemas de control interno eficientes.
4. Presentar resultados en cuanto a rentabilidad, liquidez y solvencia.
5. Para establecer planes y presupuestos.
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Cuando se trata de reportes fiscales, el usuario interesado será, en el caso de México, el Servicio de
Administración Tributaria (SAT), puesto que dichos reportes le permitirán a esa institución conocer
si la empresa está cumpliendo con sus obligaciones.

La contabilidad proporciona información a usuarios internos y externos para que puedan tomar
decisiones acertadas sobre una entidad económica. Existen varias ramas de la contabilidad las
cuales tienen objetivos específicos de acuerdo a los usuarios hacia los que van dirigidos, al tiempo y
también a la regulación vigente.

La contabilidad financiera registra hechos históricos de manera cronológica y es regulada por las
normas internacionales de contabilidad. Se enfoca a los usuarios externos a la organización.

Por otra parte, la contabilidad de costos y la contabilidad administrativa, están orientadas a la

planeación, utilizan presupuestos y están más dirigidas a los usuarios internos de la empresa, que
son quienes toman las decisiones pertinentes sobre el futuro de ésta. Estas dos ramas de la
contabilidad no están reguladas por las normas internacionales, ya que son reportes creados por la
propia administración.

La contabilidad fiscal tiene un enfoque particular hacia el correcto cumplimiento de las obligaciones
fiscales de la entidad.

La contabilidad gubernamental es la que llevan, como su nombre lo indica, las entidades

gubernamentales para registrar las transacciones propias de su función. Recientemente se acaba
de aprobar una Ley de Contabilidad Gubernamental, con la que se pretende homologar los
procedimientos contables en todas las entidades del gobierno en sus tres niveles.

La contabilidad está relacionada con los obligaciones legales derivadas del registro y control de
operaciones monetarias de un negocio; uno de los principales objetivos en pagar impuestos de
acuerdo a los resultados periódicos de dichos registros.

El gobierno recauda impuestos sobre las actividades económicas y laborales de la población

mediante cuotas y éstas corresponden a la actividad y nivel de ingresos. Quienes pagamos
impuestos somos contribuyentes y para obtener el registro en el padrón de contribuyentes, se
requiere una clave de identidad. Un contribuyente puede ser una persona que labora para un patrón
o que tiene un negocio propio o bien puede tratarse de una empresa.

 
 
 
 
 
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¿Cómo se designa el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)? 
El Registro Federal de Contribuyentes o RFC es, como se mencionaba anteriormente, un código
de identidad de los contribuyentes obligatorio para quienes pagan impuestos. Es un código único y
se forma con los datos de nombre completo y fecha de nacimiento del interesado.

A manera de ejemplo, verás cómo se forma el RFC de María de la Luz Gómez Hernández, quien
nació el 3 de Julio de 1970:

La primera letra del apellido paterno y la primera vocal del Gómez GO

apellido.

La primera letra del apellido materno. Hernández H

La primer letra del nombre (excepto los nombres María de la Luz L

José, María y sus iniciales J., M., o Ma.)

A estas cuatro letras se le agregan los datos de la fecha de 1970 70

nacimiento de la persona, comenzando por los dos últimos dígitos
del año de nacimiento.

Los dígitos del mes de nacimiento. Julio (7) 07

Los dígitos del día de nacimiento. 3 03

María de la Luz Gómez Hernández, quien nació el 3 de Julio de 1970. RFC: GOHL700703

Otros ejemplos:

Rosalía Patiño García, nacida el 20 de febrero de RFC:

1950 PAGR500220

Miguel Ángel Suárez Parral, nacido el 3 de agosto RFC:

de 1969. SUPM690803

Posterior a la asignación del RFC, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público asigna una
homoclave que consta de tres caracteres adicionales (pueden ser letras o números) para
diferenciar al contribuyente, en caso de que existiera otra persona con datos similares en sus
apellidos o fecha de nacimiento y así evitar confusiones.

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Registro de una persona moral  
 
Para asignar el RFC de una persona moral, ya sea que se trate de una empresa o una sociedad (y
que, por lo tanto, no tiene apellidos ni fecha de nacimiento) se toman los datos del nombre de la
empresa y la fecha de constitución de la sociedad. Por ejemplo:

La Valiente, S. A. de C. V., constituida el 2 de Mayo

RFC: LVA890502
de 1989

Envases del Trópico, S. A., constituida el 15 de

RFC: ETR061015
Octubre de 2006

Como puedes observar, únicamente se toman tres letras, a diferencia del RFC de una persona física
que toma cuatro letras, precisamente para diferenciar que se trata de un contribuyente que es
persona moral. De igual forma la SHCP le asigna una homoclave de tres dígitos de manera que no
coincidan con otro contribuyente registrado previamente ante el padrón.

Puedes hacer un pequeño ejercicio para practicar la forma en la que se determina el RFC para las
siguientes personas físicas: Juan Carlos López Vidal, nacido el 23 de mayo de 1981; María de los
Ángeles Morín Sevilla, nacida el 1 de marzo de 1971 y Serafín Armentero Lara, nacido del 30 de
diciembre de 1996.

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 Bibliografía 

Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera (5a. ed.). México: McGraw Hill.

Horngren, C. (2000). Introducción a la contabilidad financiera. México: Pearson

Educación

Iscasur. (2012). ¿Qué es el RFC y cómo se determina? Disponible en

http://soyfcca.com/2012/02/que‐es‐el‐rfc‐y‐como‐se‐determina/

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