ENSAYO - IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Es así como un archivo es un conjunto de documentos, sea cual fuera su forma, su fecha o
soporte material . Acumulados de tal forma por una persona natural o entidad pública o
privada en el transcurso de su gestión, de esta manera hayamos la forma de estar leyendo
y analizando datos que mediante un proceso útil nos permite alcanzar generación de la
información útil y valiosa.
Fue así como los archivos se volvieron importantes desde que el hombre deicidio plasmar
sus conocimientos e historia puesto que no tenía o no se tiene la capacidad de almacenar
tanta información y para esto vio la única opción de escribir sus conocimientos en
documentos o como data las historia en pergaminos. Es así como se da la importancia de
conservar los documentos escritos en lugares específicos de manera organizada y ordena
para luego darse a conocer como grandes archivos, por lo cual de esta manera se da a conocer
la ciencia archivista y la persona que se va encontrar en cargado de la gestión de los
documentos.
En la actualidad la administración documental permite que los documentos sean vistos de
manera fácil y o por una puesto que esta es la encargada de mantener los archivos en lugares
adecuados con el fin de prestar un servicio a las personas que necesitan acceder a la
información, dándole la posibilidad de conocer el contenido de los documentos y así detectar
los testimonios que confirmen las acciones administrativas y políticas, legislativas que se
construyen en las sociedades.
Por lo general la importancia de esta ciencia reposa sobre la excelente administración
conservación y disposición que se tenga para los archivos, ya que permite la toma de
decisiones es fuente de historia y para la historia de dicha manera es fuente de conserva una
tradición , mantener vivo un patrimonio cultural .
“Desde el punto de vista archivístico:
• Clasificación de la documentación
• Permiten el manejo integral de los documentos.
• Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo total.
• Ayudan a controlar la producción y trámite documental.”
Es la forma pertinente para ejecutar la labor como archivista en el entorno laboral para la
mejor productividad en el trabajo.

Jorge Armando Garcia Escobar