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Nombre de la empresa

Nit de la empresa
No. de trabajadores directos
No. de trabajadores Indirectos
Fecha de realización:
Realizado por:
Cargo:
Asesorado por:
Cargo:
Ciudad
Departamento de ubicación
Sector económico
Clase de Riesgo
ANEXO TÉCNICO 1 DE LA  RESOLUCIÓN 1111 DE 2017

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EM


CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU

CRUZ ROJA COLOMBIANA SECCIONAL ATLANTICO


890102064
89
10
22-Aug-17
IRMA ANGARITA
COORDINADOR DE TALENTO HUMANO
Loly Luz Lombana Saumeth
ASESOR ARL SURA
BARRANQUILLA
ATLÁNTICO
SALUD
3
ANEXO TÉCNICO 1 DE LA  RESOLUCIÓN 1111 DE 2
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PAR
El presente anexo técnico quedará sujeto a las adiciones, aclaraciones, modificaciones o complementaciones, que se presenten con respecto a la normativa contemplada en el campo “Marco legal”. *Si el estándar No Aplica, se
Mínimos para empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, cooperados, en misión o contratistas.

I PLANEAR
ESTÁNDAR 1 RECURSOS (10%)
E1.1 Estándar: Recursos financieros, técnicos humanos y de
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
0.5% 0.0%
El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Solicitar el documento en el que consta la designación del responsable
Trabajo, para empresas de diez (10) o menos trabajadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la
clasificadas en Riesgo I, II, III, podrá ser realizado por técnicos respectiva asignación de responsabilidades y solicitar el certificado
o tecnólogos en eguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de correspondiente, que acredite la formación de acuerdo con lo establecido
sus áreas, con licencia vigente en Salud Ocupacional o en el presente criterio. Se solicita el título de formación de técnico,
Seguridad y Salud en el Trabajo que acrediten mínimo dos (2) tecnólogo, profesional, especialista o maestría en Seguridad y Salud en
Decreto 1607/2002 años de experiencia en el desarrollo de actividades de Seguridad el Trabajo. Se verifica la licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo
Decreto 1072/2015, y Salud en el Trabajo y que acrediten la aprobación del curso de vigente. Se constata la existencia del certificado de aprobación del curso
Artículo. 2.2.4.6.8 capacitación virtual de cincuenta (50) horas. Para empresas de virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. A
numerales 2 y 10. diez (10) o menos trabaja dores clasificadas en Riesgo IV y V, quien no tenga licencia se le solicita que cumpla los requisitos de
1.1.1 Resolución 4502/2012 podrá ser realizado por un Profesional en Salud Ocupacional o formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la presente 0.5
Decreto 1295/1994, Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con posgrado en resolución.
Artículo. 26. Artículos 5 y Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia en Salud
6 de la presente Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y que
resolución acrediten la aprobación del curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas. La persona que diseñe, ejecute e
implemente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en los artículos 5 y
6 de la presente resolución.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
0.5% 0.00%
La empresa asignó y documentó las responsabilidades Solicitar el soporte que contenga la asignación y documentación de las
Decreto 1072/2015 específicas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Artículo 2.2.4.6.8 Trabajo a todos los niveles de la organización, para la
1.1.2 0.5
numeral 2, Artículo implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de
2.2.4.6.12 numeral 2 Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
0.5% 0.00%
La empresa define y asigna los recursos financieros, humanos, Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales que
técnicos y tecnológicos, requeridos para la implementación, demuestren la definición y asignación de los recursos financieros,
Decreto 1072/2015, mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de humanos, técnicos y de otra índole para la implementación,
Artículo 2.2.4.6.8. Seguridad y Salud en el Trabajo. mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y
1.1.3 0.5
numeral 4, Artículo Salud en el Trabajo, evidenciando la asignación de recursos con base en
2.2.4.6.17 numeral 2.5. el plan de trabajo anual.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
0.5% 0.00%
Todos los trabajadores, independientemente de su forma de Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la fecha
vinculación o contratación están afiliados al Sistema General de y comparar con la planilla de pago de aportes a la seguridad social de los
Riesgos Laborales y el pago de los aportes se realiza conforme a cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verificación. Realizar el
la normativa y en la respectiva clase de riesgo. siguiente muestreo: De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%.
Decreto 2090/2003 Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%. Entre
Artículo 5°. Ley cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10%.
1562/2012 Artículos 2°, Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30
6° y 7°. Decreto trabajadores.. Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por
1295/1994 Artículos 4, prestación de servicios a la fecha y comparar con la última planilla de
16, 21 y 23. Decreto pago de aportes a la seguridad social suministrada por los contratistas.
1072/2015 Artículos: Tomar: De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%. Entre once
1.1.4 2.2.4.2.2.5., 2.2.4.2.2.6., (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%. Entre cincuenta y un 0.5
2.2.4.2.2.13., (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10% Mayores a
2.2.4.2.3.4., 2.2.4.2.4.3., doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores.
2.2.4.3.7., 2.2.4.6.28. De la muestra seleccionada verifique la afiliación al Sistema General de
numeral 3., 2.2.1.6.1.3., Seguridad Social. En los casos excepcionales de trabajadores
2.2.1.6.1.4., 2.2.1.6.4.6., independientes que se afilien a través de agremiaciones verificar que
2.2.1.6.4.7. - Ley corresponda a una agremiación autorizada por el Ministerio de Salud y
1150/2007 - Artículo 23. Protección Social, conforme al listado publicado en la página web del
Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y Protección Social.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
0.5% 0.00%
Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se
se dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades de alto
de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo
normas que lo adicionen, modifiquen o complementen y se les adicionen, modifiquen o complementen y se les está cotizando el monto
está cotizando el monto establecido en la norma al Sistema de establecido en la norma al Sistema de Pensiones. Verificar si la empresa
1.1.5 Decreto 2090 de 2003 0.5
Pensiones. Verificar si la empresa con la asistencia de la con la asistencia de la Administradora de Riesgos Laborales está
Administradora de Riesgos Laborales está cumpliendo con lo cumpliendo con lo establecido en la presente resolución para actividades
establecido en la presente resolución para actividades de alto de alto riesgo.
riesgo.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
Resolución 2013/1986 0.5% 0.00%
Arts. 2, 3 y 11.
Resolución 1401/2007 La empresa cuenta, de acuerdo con el número de trabajadores Solicitar el acta mediante la cual se designa el Vigía de Seguridad y
Artículo 4° numeral 5 y con: Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de Salud en el Trabajo o solicitar los soportes de la convocatoria, elección,
Artículo 7°. Decreto menos de diez (10) de trabajadores. Comité Paritario en conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y
1295/1994, Artículo 35 Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de diez (10) o el acta de constitución. Constatar si es igual el número de representantes
literal c), Artículo 63., más trabajadores. del empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de conformación
1.1.6 Decreto 1072/2015 - se encuentra vigente, para el caso en que proceda la constitución del 0.5
Artículos: 2.2.4.1.6., Comité. Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del
2.2.4.6.2. parágrafo 2, Comité Paritario o los soportes de las gestiones adelantadas por el Vigía
2.2.4.6.8. numeral 9, de Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar el cumplimiento de sus
2.2.4.6.11. parágrafo 1, funciones.
2.2.4.6.12. numeral 10,
2.2.4.6.32. parágrafo 2,
2.2.4.6.34. numeral 4 Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
0.5% 0.00%
Decreto 1072/2015 El Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo y los miembros del Solicitar registros que constaten la capacitación y evaluación tanto para
Artículos: 2.2.4.6.2. Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y sus el Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo o para los miembros del
1.1.7 parágrafo 2, 2.2.4.6.8. respectivos miembros (Principales y Suplentes) se encuentran Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo según aplique que 0.5
numeral 9, 2.2.4.6.11. capacitados para poder cumplir las responsabilidades que les estén vigentes.
parágrafo 1, 2.2.4.6.12. asigna la ley.
numeral 10, 2.2.4.6.32.
parágrafo 2, 2.2.4.6.34.
numeral 4 Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

0.5% 0.00%
Resolución 652/2012 La empresa conformó el Comité de Convivencia Laboral y este Solicitar el documento de conformación del Comité de Convivencia
Arts. 1, 2, 6, 7 y 8. funciona de acuerdo con la normativa vigente. Laboral y verificar que esté conformado de acuerdo a la normativa y que
Resolución1356/2012 su período de conformación se encuentra vigente. Solicitar las actas de
Artículo 1°, 2° y 3° las reuniones (como mínimo una reunión cada tres meses) y los informes
1.1.8 0.5
de Gestión del Comité de Convivencia Laboral, verificando el desarrollo
de sus funciones.

E1.2 Estándar: Capacitación en el Sistem

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

2.0% 0.00%
Se cuenta con un programa de capacitación anual en promoción Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de identificación
y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios, de peligros y verificar que el mismo esté dirigido a los peligros ya
extensivo a todos los niveles de la organización y el mismo se identificados, con la evaluación y control del riesgo, y/o necesidades en
Decreto 1072/2015
ejecuta. Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar las evidencias de su
1.2.1 Artículos: 2.2.4.6.11, 2
cumplimiento. Verificar si el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el
2.2.4.6.12 numeral 6
Trabajo o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo participó en la
revisión anual del plan de capacitación.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
Todos los trabajadores, independientemente de su forma de Solicitar la lista de trabajadores, independientemente de su forma de
Decreto 1072/2015 vinculación y/o contratación y de manera previa al inicio de sus vinculación y/o contratación y verificar los soportes documentales que
Artículos: 2.2.4.6.8. labores, reciben capacitación, inducción y reinducción en den cuenta de la capacitación y de su evaluación, de la inducción y
numeral 8, 2.2.4.6.11. aspectos generales y específicos de las actividades por realizar reinducción de conformidad con el criterio. La referencia es el Plan de
parágrafo 2, 2.2.4.6.12. que incluya entre otros, la identificación de peligros y control de capacitación, su cumplimento y la cobertura de los trabajadores objeto de
1.2.2 numeral 6, 2.2.4.6.13. los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de cada tema. Para realizar la verificación tener en cuenta: De uno (1) a 2
numeral 4,2.2.4.6.28. trabajo y enfermedades laborales. Asimismo, se proporcionan las diez (10) trabajadores verificar el 100%, Entre once (11) y cincuenta (50)
numeral 4. 2.2.4.2.4.2. capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo trabajadores verificar el 20%, Entre cincuenta y uno (51) y doscientos
Resolución 2400/1979 con las necesidades identificadas. (200) trabajadores verificar el 10% Mayores a doscientos un (201)
Artículo 2°. literal g). trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
Decreto 1072/2015, Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de
Artículo. 2.2.4.6.35 en el Trabajo cuentan con el certificado de aprobación del curso cincuenta (50) horas definido por el Ministerio de Trabajo, expedido a
1.2.3 de capacitación virtual de cincuenta (50) horas definido por el nombre del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en 2
Ministerio del Trabajo. el Trabajo
ESTÁNDAR 2 – GESTIÓN INTEGRAL DEL SIS
E2.1 Estándar: Política de
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Solicitar la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Artículos: 2.2.4.6.5., (SG-SST) se establece por escrito la Política de Seguridad y Trabajo (SG-SST), de la empresa y confirmar que cumpla con los
2.2.4.6.6., 2.2.4.6.7., Salud en el Trabajo, es comunicada al Comité Paritario de aspectos contenidos en el criterio. Validar para la revisión anual de la
2.2.4.6.8. Numeral 1 Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud política como mínimo: Fecha de emisión, firmada por el representante
en el Trabajo. La Política es fechada y firmada por el legal actual, que estén incluidos los requisitos normativos actuales o
representante legal, expresa el compromiso de la alta dirección, directrices de la empresa. Entrevistar a los miembros del Comité Paritario
el alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el
trabajadores independientemente de su forma vinculación y/o Trabajo para indagar el entendimiento de la política en Seguridad y Salud
contratación, es revisada, como mínimo una vez al año, hace en el Trabajo. Como referencia preguntar. – Si conocen los peligros,
2.1.1 parte de las políticas de gestión de la empresa, se encuentra evaluación y valoración de los riesgos y se establecen los respectivos 1
difundida y accesible para todos los niveles de la organización. controles. – Si se realizan actividades de Promoción y Prevención. – Si la
Incluye como mínimo el compromiso con: – La identificación de empresa aplica la normativa legal vigente en materia de riesgos
los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establece laborales.
los respectivos controles. – Proteger la seguridad y salud de
todos los trabajadores, mediante la mejora continua. – El
cumplimiento de la normativa vigente aplicable en materia de
riesgos laborales.

E2.2 Estándar: Objetivos del Sistema de G


Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Decreto 1072/2015, Están definidos los objetivos del Sistema de Gestión de Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con las
Artículos: 2.2.4.6.12. Seguridad y Salud en el Trabajo y ellos se expresan de condiciones mencionadas en el criterio y existen evidencias del proceso
numeral 1, 2.2.4.6.17. conformidad con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, de difusión.
numeral 2.2, 2.2.4.6.18. son claros, medibles, cuantificables y tienen metas, coherentes
con el plan de trabajo anual, compatibles con la normativa
2.2.1 vigente, se encuentran documentados, son comunicados a los 1
trabajadores, son revisados y evaluados mínimo una vez al año,
actualizados de ser necesario, están acordes a las prioridades
definidas y se encuentran firmados por el empleador.

E2.3 Estándar: Evaluación inicial del Siste


Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
La empresa realizó la evaluación inicial del Sistema de Gestión Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y
de Seguridad y Salud en el Trabajo, identificando las prioridades Salud en el Trabajo. Mediante la matriz legal, matriz de peligros,
para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización identificación de amenazas, verificación de controles, reporte de peligros,
del existente y fue realizada por el responsable del Sistema de lista de asistencia a capacitaciones, análisis de puestos de trabajo,
Decreto 1072/2015 Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o si fue contratada, exámenes médicos iniciales y periódicos y seguimiento de indicadores,
Artículo. 2.2.4.6.16., por la empresa con personal externo con licencia en Salud entre otros.
2.3.1 Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo o conforme, 1
Resolución 4502/2012
Artículos 1° y 4° verificando que la persona que diseñe, ejecute e implemente el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la
formación y cursos solicitada en los artículos 5° y 6° de la
presente resolución.

E2.4 Estándar:
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
2.4.1 Decreto 1072/2015 La empresa diseña y define un plan de trabajo anual para el Solicitar el plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos
Artículos: 2.2.4.6.8. cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual
numeral 7, 2.2.4.6.12. Trabajo, el cual identifica los objetivos, metas, responsabilidades, identifica metas, responsabilidades, recursos, cronograma de
numeral 5, 2.2.4.6.17. recursos, cronograma de actividades y debe estar firmado por el actividades, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de 0
numeral 2.3 y parágrafo empleador y el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Verificar el cumplimiento del
2°, 2.2.4.6.20. numeral 3, y Salud en el Trabajo. mismo. En caso de desviaciones en el cumplimiento, solicitar los planes
2.2.4.6.21. numeral 2, de mejora para el logro del plan inicial.
2.2.4.6.22. numeral 3
E2.5 Estándar: Conse
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 - La empresa cuenta con un sistema de archivo o retención Constatar la existencia de un sistema de archivo o retención documental,
Artículo. 2.2.4.6.13., documental, para los registros y documentos que soportan el para los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de
Archivo General de la Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo. Verificar mediante muestreo que los
Nación en el Acuerdo 48 registros y documentos sean legibles (entendible para el lector objeto),
2.5.1 del 2000, Acuerdo 49 del fácilmente identificables y accesibles (para todos los que estén
2
2000, Acuerdo 50 del vinculados con cada documento en particular), protegidos contra daño y
2000 y la Ley 594 del pérdida.
2000 (Ley General de
Archivos para Colombia) E2.6 Estándar:
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Quienes tengan responsabilidad sobre el Sistema de Gestión de Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de
Seguridad y Salud en el Trabajo rinden cuentas anualmente cuentas anual, al interior de la empresa. Solicitar a la empresa los
Decreto 1072/2015 - sobre su desempeño. mecanismos de rendición de cuentas que haya definido y verificar que se
2.6.1 Artículo. 2.2.4.6.8., haga y se cumplan con los criterios del requisito. La rendición de cuentas 1
numeral 3 debe incluir todos los niveles de la empresa ya que en cada uno de ellos
hay responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo

E2.7 Estándar: Normativa nacional vigente y ap


Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 - La empresa define la matriz legal actualizada que contemple las Solicitar la matriz legal en la cual se contemple la legislación nacional
Artículos: 2.2.4.6.8. normas del Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a la vigente en materia de riesgos laborales. Verificar que contenga: –
numeral 5, 2.2.4.6.12. empresa. Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa. –
2.7.1 numeral 15, 2.2.4.6.17. Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros / riesgos 2
numeral 1.1 identificados en la empresa. – Normas vigentes de diferentes entidades
que le aplique.

E2.8 Estándar: Mec


Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 - La empresa dispone de mecanismos eficaces para recibir y Constatar la existencia de mecanismos de comunicación interna y
Artículos: 2.2.4.6.14., responder las comunicaciones internas y externas relativas a la externa que tiene la empresa en materia de Seguridad y Salud en el
2.8.1 2.2.4.6.16. Parágrafo 3, Seguridad y Salud en el Trabajo, como por ejemplo autorreporte Trabajo y comprobar que las acciones que se desarrollaron para dar 0
2.2.4.6.28. numeral 2 de condiciones de trabajo y de salud por parte de los respuesta a las comunicaciones recibidas son eficaces.
trabajadores o contratistas.

E2.9 Estánd
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 - La empresa estableció un procedimiento para la identificación y Verificar el cumplimiento del procedimiento para la identificación y
Artículo 2.2.4.6.27, evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo
2.9.1 Resolución 2400/1979 Trabajo, de las compras y adquisición de productos y servicios, de las compras o adquisición de productos y servicios, como por ejemplo 0
Artículos 177 y 178. como por ejemplo los elementos de protección personal. los elementos de protección personal. Verificar la existencia de la matriz
E2.10 de elementos de protección personal.
Estándar:
Contratación
(2%) Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 - La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Salud en el Constatar que para la selección y evaluación de proveedores y/o
Artículos: 2.2.4.6.4. Trabajo en la evaluación y selección de proveedores y contratistas, se valida que dichos proveedores o contratistas tienen
parágrafo 2°, 2.2.4.6.28. contratistas. documentado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y
2.10.1 numeral 1 Salud en el Trabajo y que conocen los peligros/riesgos y la forma de 0
controlarlos al ejecutar el servicio por realizar en la empresa dónde
prestan el servicio.

E2.11 Estánda
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
La empresa dispone de un procedimiento para evaluar el impacto Solicitar el documento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y
Decreto 1072/2015 - sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar Salud en el Trabajo en cambios internos y externos que se presenten en
2.11.1 1
Artículo 2.2.4.6.26 por cambios internos o externos. la entidad.

ESTÁNDAR 3 – G
E3.1 Estándar: Condic
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Resolución 2346/2007 Hay como mínimo, la siguiente información actualizada de todos Solicitar el documento consolidado que evidencie el cumplimiento de lo
Artículo 8°. Artículo 15 los trabajadores, del último año: la descripción socio demográfica requerido en el criterio.
Artículo. 18. Decreto de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil), la
3.1.1 1072/2015 - Artículos: caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y 1
2.2.4.2.2.18, 2.2.4.6.12. análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores
numeral 4, 2.2.4.6.13 tanto de origen laboral como común, y los resultados de las
numerales 1 y 2, evaluaciones médicas ocupacionales.
2.2.4.6.16. numeral 7 y
parágrafo 1°. Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Resolución 2346/2007
Artículo 18. - Decreto Están definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de las
1072/2015 - Artículos: del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención de
2.2.4.6.8. numeral 8, prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las conformidad con las prioridades que se identificaron con base a los
3.1.2 2.2.4.6.12. numerales 4, condiciones de salud de los trabajadores y los peligros/riesgos de resultados del diagnóstico de las condiciones de salud y los 1
13 y 16, 2.2.4.6.20. intervención prioritarios peligros/riesgos de intervención prioritarios. Solicitar el programa de
numeral 9, 2.2.4.6.21. vigilancia epidemiológica de los trabajadores.
numeral 5, 2.2.4.6.24.
Parágrafo 3 Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Se informa al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales Verificar que al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales, se le
los perfiles del cargo, con una descripción de las tareas y el remitieron los soportes documentales respecto de los perfiles del cargo,
Resolución 2346/2007 - medio en el cual se desarrollará la labor respectiva. descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollará la labor los
3.1.3 1
Artículo 4°. trabajadores.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Resolución 2346/2007 - Se realizan las evaluaciones médicas de acuerdo con la Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización de las
Artículo 5°. Decreto normativa y los peligros a los cuales se encuentre expuesto el evaluaciones médicas. Solicitar el documento o registro que evidencie la
1072/2015, Artículos: trabajador. Asimismo, se tiene definida la frecuencia de las definición de la frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas.
2.2.4.6.12. numeral 4 y evaluaciones médicas ocupacionales periódicas según tipo, Solicitar el documento que evidencie la comunicación por escrito al
13. 2.2.4.6.24. parágrafo magnitud, frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
3.1.4 3, Resolución 957/2005 salud del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de 0
Comunidad Andina de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente. Los resultados
Naciones Artículo. 17 de las evaluaciones médicas ocupacionales serán comunicados
por escrito al trabajador y constarán en su historia médica.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Resolución 2346/2007 - La empresa debe tener la custodia de las historias clínicas a Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las historias
Artículos 16 y 17 cargo de una institución prestadora de servicios en Seguridad y clínicas esté a cargo de una institución prestadora de servicios en
3.1.5 modificado por la Salud en el Trabajo o del médico que practica los exámenes Seguridad y Salud en el Trabajo o del médico que practica los exámenes 1
Resolución 1918/2009 laborales en la empresa. laborales en la empresa.
Artículo 2°, Decreto
1072/2015 - Artículo Cumple
No cumple
2.2.4.6.13 numerales 1 y Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2
1.0% 0.00%
Decreto 2177/1989 La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico- Solicitar documento de recomendaciones y restricciones a trabajadores y
Artículo. 16, Ley laborales por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o revisar que la empresa ha acatado todas las recomendaciones y
776/2002 Artículos 4° y Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los restricciones médico-laborales prescritas a todos los trabajadores y ha
8°, Resolución 2844/ trabajadores para la realización de sus funciones. Asimismo, y de realizado las acciones que se requieran en materia de reubicación o
2007 Artículo 1°, ser necesario, se adecua el puesto de trabajo, se reubica al readaptación. Solicitar documento de soporte de recibido por parte de
parágrafo. Resolución trabajador o realiza la readaptación laboral. Se anexa soportes de quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación
3.1.6 1013/ 2008 Artículo 1°, entrega a quienes califican en primera oportunidad y/o a las de Invalidez.
1
parágrafo Manual de Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son
procedimientos para la responsabilidad del empleador que trata la norma para la
rehabilitación y calificación de origen y porcentaje de la pérdida de la capacidad
reincorporación laboral.
ocupacional. Decreto
1072/2015, Artículo Cumple
2.2.5.1.28. No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Decreto 1295/1994 Hay un programa para promover entre los trabajadores estilos de Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que
Artículo 35 numeral d) vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas evidencien el cumplimiento del mismo.
3.1.7 Ley 1562/2012 Artículo tendientes a la prevención y el control de la farmacodependencia, 0
11 literal f). Resolución el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
1075/1992 Artículo 1,
Ley 1355 de 14 de
octubre de 2009, Artículo Cumple
No cumple
5 parágrafo. Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Ley 9 /1979 - Artículo. En la sede hay suministro permanente de agua potable, servicios Mediante observación directa, verificar si se cumple lo que se exige en el
3.1.8 10, 36, 129 y 285, sanitarios y mecanismos para disponer excretas y basuras. criterio, dejando prueba fotográfica o fílmica al respecto. 1
Resolución 2400/1979,
Artículo 24, 42 Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
La empresa elimina los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que Mediante observación directa, constatar las evidencias en las que se dé
Ley 9 /1979, Artículos se producen, así como los residuos peligros de forma que no se cuenta de los procesos de eliminación de residuos conforme al criterio y
3.1.9 ponga en riesgo a los trabajadores. solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los residuos 1
10, 22 y 129
peligrosos.
E3.2 Estándar: Registro, reporte e investigación de las
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
Resolución 1401/2007 2.0% 0.00%
Artículo 14 Decreto Ley La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales Indagar con los trabajadores, si se han presentado accidentes de trabajo
19/2012 Artículo 140, (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los datos de
Decreto 1295/1994 accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. nombre y número de cédula y solicitar el reporte). Igualmente realizar un
Artículo 21 literal e) y Asimismo, reportará a la Dirección Territorial el accidente grave y muestreo del reporte de registro de accidente de trabajo (Furat) y el
Artículo 62, Resolución mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales. registro de enfermedades laborales (Furel) respectivo, verificando si el
3.2.1 156/2005 Resolución Estos reportes se realizarán dentro de los dos (2) días hábiles reporte a las Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas 2
2851/2015 Artículo 1° siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad. Promotoras de Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2)
Decreto 1072/2015, días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
Artículos: 2.2.4.6.12. enfermedad.
numeral 11, 2.24.6.21
numeral 9, 2.2.4.2.4.5,
2.2.4.1.7 Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
Resolución 1401/2007 La empresa investiga todos los accidentes e incidentes de trabajo Verificar por medio de un muestreo si se investigan los accidentes e
Artículo 4 numerales 2, 3 y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, incidentes de trabajo y las enfermedades laborales y si se definieron
y 4, Artículo 7°. Artículo determinando las causas básicas e inmediatas y la posibilidad de acciones para otros trabajadores potencialmente expuestos. Constatar
14 Decreto 1072/2015 que se presenten nuevos casos. que la investigación se haya realizado dentro de los quince (15) días
Artículos: 2.2.4.1.6, siguientes a su ocurrencia a través del equipo investigador y evidenciar
2.2.4.6.21. numeral 9, que se hayan remitido los informes de las investigaciones de accidente
3.2.2 2.2.4.6.32. de trabajo grave o mortal o una enfermedad laboral mortal. En caso de 2
haber accidente grave o se produzca la muerte verificar la participación
de un profesional con licencia Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud
en el Trabajo en la investigación (propio o contratado), así como del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el año
Artículos: 2.2.4.6.16. de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurren; inmediatamente anterior al de la visita, así como la evidencia que
3.2.3 numeral 7, 2.2.4.6.21. se analiza este registro y las conclusiones derivadas del estudio contiene el análisis y las conclusiones derivadas del estudio que son 1
numeral 10, 2.2.4.6.22. son usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de usadas para el mejoramiento del SG-SST.
numeral 8. Decreto Seguridad y Salud en el Trabajo.
1295/1994 Artículo 61
E3.3 Estándar: Mecanismos de vigilancia
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Resolución 1401/2007 La empresa mide la severidad de los accidentes de trabajo como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
Artículo 4° Decreto mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la severidad y
3.3.1 1072/2015, Artículo peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, de la relación del evento con los peligros/riesgos. 1
2.2.4.6.2 nums. 7, 18 y seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
34
Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Resolución 1401/2007 La empresa mide la frecuencia de los accidentes e incidentes de Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
Artículo 4° Decreto trabajo y enfermedad laboral como mínimo una vez al año y inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la frecuencia
1072/2015, Artículos: realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó de los accidentes y la relación del evento con los peligros/riesgos.
3.3.2 2.2.4.6.21. numeral 10 (físicos, de químicos, biológicos, seguridad, públicos, 1
psicosociales, entre otros.)

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Resolución 1401/2007 La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo y Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
Artículo 4° Decreto enfermedades laborales como mínimo una vez al año y realiza la inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la mortalidad
3.3.3 1072/2015 Artículos: clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, y la relacion del evento con los peligros/riesgos. 1
2.2.4.6.21, numeral 10 químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros)

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 La empresa mide la prevalencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
Artículos: 2.2.4.6.21. mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la prevalencia
3.3.4 numeral 10, peligro/riesgo que la generó (físico, químico, biológico, de las enfermedades laborales y la relación del evento con los 1
ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros) peligros/riesgos.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
Artículos: 2.2.4.6.21, mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la incidencia
3.3.5 numeral 10 peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos, de las enfermedades laborales y la relación del evento con los 1
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros) peligros/riesgos.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y común Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
Artículos: 2.2.4.6.21 y por accidente de trabajo, como mínimo una vez al año y realiza inmediatamente anterior y constatar el comportamiento del ausentismo y
numeral 10 la clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó (físicos, la relación del evento con los peligros/riesgos.
3.3.6 ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos, 1
psicosociales, entre otros)

E4.1 Estándar: Identificación de pelig


Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
4.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 La empresa tiene definida y aplica una metodología para la Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y
Artículos: 2.2.4.6.15., identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos valoración de los riesgos conforme a la metodología definida de acuerdo
2.2.4.6.16. numeral 2. de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico, con el criterio y con la participación de los trabajadores, seleccionando
de seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance sobre de manera aleatoria algunas de las actividades identificadas. Confrontar
todos los procesos, actividades rutinarias y no rutinarias, mediante observación directa durante el recorrido a las instalaciones de
4.1.1 4
maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y en todos la empresa la identificación de peligros.
los trabajadores independientemente de su forma de vinculación
y/o contratación. Identificar con base en la valoración de los
riesgos, aquellos que son prioritarios.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
4.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 La identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo se Verificar que estén identificados los peligros, evaluados y valorados los
Artículo. 2.2.4.6.15. desarrolló con la participación de trabajadores de todos los riesgos, con la participación de los trabajadores. Solicitar si hay eventos
Parágrafo 1, 2.2.4.6.23 niveles de la empresa y es actualizada como mínimo una vez al mortales o catastróficos y validar que el peligro asociado al evento esté
año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un identificado, evaluado y valorado. En caso de que se encuentren
4.1.2 4
evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten valoraciones no tolerables, verificar la implementación de las acciones de
cambios en los procesos, en las instalaciones, o maquinaria o intervención y control, de forma inmediata para continuar con la tarea.
equipos.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
3.0% 0.00%
La empresa donde se procese, manipule o trabaje con agentes o Revisar la lista de materias primas e insumos, productos intermedios o
sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad finales, subproductos y desechos y verificar si estas son o están
aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la tabla de compuestas por agentes o sustancias catalogadas como carcinógenas
enfermedades laborales, prioriza los riesgos asociados a estas en el grupo 1 de la clasificación de la Agencia Internacional de
sustancias o agentes y realiza acciones de prevención e Investigación sobre el Cáncer (International Agency for Research on
Ley 1562/2012 Artículo intervención al respecto. Cancer, IARC) o con toxicidad aguda según los criterios del Sistema
9°, Decreto 1072/2015 Globalmente Armonizado (categorías I y II). Se debe verificar que los
4.1.3 riesgos asociados a estas sustancias o agentes carcinógenos o con
0
Artículo 2.2.4.6.15.,
parágrafo 2°. toxicidad aguda son priorizados y se realizan acciones de prevención e
intervención. Asimismo, se debe verificar la existencia de áreas
destinadas para el almacenamiento de las materias primas e insumos y
sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
4.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 Se realizan mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, Verificar los soportes documentales de las mediciones ambientales
Artículos: 2.2.4.6.15. provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos. realizadas y la remisión de estos resultados al Comité Paritario en
4.1.4 Resolución 2400/1979 Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el 4
Título III Trabajo.

E4.2 Estándar: Medidas de prevención


Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Decreto 1072/2015 Se implementan las medidas de prevención y control con base en Verificar la implementación de las medidas de prevención y control, de
Artículos 2.2.4.6.15, el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y acuerdo al esquema de jerarquización y de conformidad con la
2.2.4.6.24, Resolución valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos
2400/1979 Capítulo I al químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros), (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos,
4.2.1 VII Artículos del 63 al incluidos los prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el psicosociales, entre otros), realizada. Verificar que estas medidas se 2.5
152, Ley 9/1979 esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la encuentran programadas en el plan anual de trabajo. Constatar que se
Artículos 105 al 109. intervención en la fuente y en el medio. dio preponderancia a las medidas de prevención y control, respecto de
los peligros/riesgos prioritarios.

Cumple
No cumple
Totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Decreto 1072/2015 Se verifica la aplicación por parte de los trabajadores de las Solicitar los soportes documentales implementados por la empresa
Artículos: 2.2.4.6.10, medidas de prevención y control de los peligros /riesgos (físicos, donde se verifica el cumplimiento de las responsabilidades de los
2.2.4.6.24. parágrafo 1, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevención y control
2.2.4.6.28 numeral 6, psicosociales, entre otros). de los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de
4.2.2 Resolución 2400/1979 seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). Realizar visita a las 2.5
Artículo 3°, capítulos I al instalaciones para verificar el cumplimiento de las medias de prevención
VII del Título III Artículos y control por parte de los trabajadores de acuerdo con lo enunciado en
del 63 al 152, Ley 9/1979 los planes de prevención y control descritos.
Artículos del 105 al 109
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Decreto 1072/2015, La empresa para los peligros identificados ha estructurado Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando aplique
Artículo 2.2.4.6.12, programa de prevención y protección de la seguridad y salud de y protocolos de Seguridad y Salud en el Trabajo,
4.2.3 numerales 7 y 9 las personas (incluye procedimientos, instructivos, fichas 2.5
técnicas).
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Decreto 1072/2015, Se realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones, Solicitar la evidencia de las inspecciones realizadas a las instalaciones,
Artículos: 2.2.4.6.12 maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con la prevención y
4.2.4 numeral 14, 2.2.4.6.24 prevención y atención de emergencias; con la participación del atención de emergencias y verificar la participación del Comité Paritario o 2.5
parágrafos 1° y 2°, Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.2.4.6.25 numeral 12
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Decreto 1072/2015 Se realiza el mantenimiento periódico de las instalaciones, Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las
Artículos: 2.2.4.6.12 equipos y herramientas, de acuerdo con los informes de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los manuales de
4.2.5 numeral 14, 2.2.4.6.24 inspecciones o reportes de condiciones inseguras. uso de estos y los informes de las inspecciones o reportes de 2.5
parágrafos 1° y 2, condiciones inseguras.
2.2.4.6.25 numeral 12
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Decreto 1072/2015 Se les suministran a los trabajadores que lo requieran los Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de los
Artículos: 2.2.4.2.4.2., Elementos de Protección Personal y se les reponen Elementos de Protección Personal a los trabajadores. Asimismo, verificar
2.2.4.2.2.16, 2.2.4.6.12. oportunamente conforme al desgaste y condiciones de uso de los los soportes que den cuenta del cumplimiento del criterio por parte de los
numeral 8, 2.2.4.6.13. mismos. Se verifica que los contratistas y subcontratistas que contratistas y subcontratistas. Verificar los soportes que evidencien la
numeral 4, 2.2.4.6.24. tengan trabajadores realizando actividades en la empresa, en su realización de la capacitación en el uso de los Elementos de Protección
4.2.6 Numeral 5 y parágrafo 1. proceso de producción o de prestación de servicios se les Personal. Establecer si hay documentos escritos o pruebas de la entrega 2.5
Resolución 2400/1979 entrega los Elementos de Protección Personal y se hace de los elementos de protección personal a los trabajadores.
Artículo 2 literales f) y g), reposición oportunamente conforme al desgaste y condiciones de
Artículos 176,177 y 178, uso de los mismos. Se realiza la capacitación para el uso de los
Ley 9 /1979 Artículo del Elementos de Protección Personal
122 al 124.
ESTÁNDAR 5. G
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
5.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 Se tiene un plan de prevención, preparación y respuesta ante Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
Artículos: 2.2.4.6.12. emergencias que identifica las amenazas, evalúa y analiza la emergencias, constatar su divulgación. Verificar si existen los planos de
numeral 12, 2.2.4.6.25. vulnerabilidad, incluye planos de las instalaciones que identifican las instalaciones que identifican áreas y salidas de emergencia y verificar
5.1.1 2.2.4.6.28. numeral 4 áreas y salidas de emergencia, así como la señalización debida, si existe la debida señalización de la empresa y los soportes que 5
simulacros como mínimo una vez al año y este es divulgado. Se evidencien la realización de los simulacros. Verificar la realización de
tienen en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos los simulacros y análisis del mismo, validar que las mejoras hayan sido
centros de trabajo tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan

Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
5.0% 0.00%
Decreto 1072/2015 Se encuentra conformada, capacitada y dotada la brigada de Solicitar el documento de conformación de la brigada de prevención,
Artículo 2.2.4.6.25, prevención, preparación y respuesta ante emergencias, preparación y respuesta ante emergencias y verificar los soportes de la
numeral 11 organizada según las necesidades y el tamaño de la empresa capacitación y entrega de la dotación.
5.1.2 5
(primeros auxilios, contra incendios, evacuación, etc.).

II
ESTÁNDAR 6. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA D
E6.1 Estándar: Gestión y resultados del Sist
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.25% 0.00%
Decreto 1072/2015 El empleador tiene definidos los indicadores de estructura, Solicitar los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema
6.1.1 Artículos: 2.2.4.6.19., proceso y resultado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que se encuentren 1.25
2.2.4.6.20., 2.2.4.6.21., en el Trabajo. alineados al plan estratégico de la empresa.
2.2.4.6.22.
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.25% 0.00%
Decreto 1072/2015 El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será La empresa adelantará por lo menos una vez al año, un ciclo completo
Artículo 2.2.4.6.29. planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de de auditorías internas al SG-SST, en donde su alcance deberá incluir
Seguridad y Salud en el Trabajo. todas las áreas. Solicitar el programa de la auditoría, el alcance de la
6.1.2 auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes y 0
verificar que se haya planificado con la participación del Comité Paritario
o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.25% 0.00%
Decreto 1072/2015 Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión Se debe solicitar a la empresa los documentos, pruebas de la realización
6.1.3 Artículo 2.2.4.6.30 de Seguridad y Salud en el Trabajo. de actividades y obligaciones establecidas en los trece numerales del 0
artículo 2.2.4.6.30 del Decreto 1072/2015
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
1.25% 0.00%
Decreto 1072/2015 La Alta Dirección revisa una vez al año el Sistema de Gestión de Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la Alta
Artículo. 2.2.4.6.31 Seguridad y Salud en el Trabajo; sus resultados son Dirección, así como la comunicación de los resultados al Comité Paritario
comunicados al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el
6.1.4 Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 0
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el en el Trabajo.
Trabajo.

ESTÁNDAR
E7.1 Estándar: Acciones preventivas y correctivas con base en lo
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Decreto 1072/2015 La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones Solicitar la evidencia documental de la implementación de las acciones
Artículos: 2.2.4.6.33, preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados preventivas y/o correctivas provenientes de los resultados y/o
7.1.1 2.2.4.6.34 de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores recomendaciones, de conformidad con el criterio. 0
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre
otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Decreto 1072/2015 Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas
Artículos: 2.2.4.6.31. de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se evidencia que y/o de mejora que se implementaron según lo detectado en la revisión
parágrafo, 2.2.4.6.33., las medidas de prevención y control relativas a los peligros y por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
7.1.2 2.2.4.6.34. riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o Trabajo. 0
pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas
correctivas, preventivas y/o de mejora para subsanar lo
detectado.
Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Decreto 1072/2015 La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de Solicitar la evidencia documental de las acciones preventivas, correctivas
Artículos: 2.2.4.6.21 mejora que se plantean como resultado de la investigación de los y/o de mejora planteadas como resultado de las investigaciones y
7.1.3 numeral 6, 2.2.4.6.22 accidentes y de los incidentes y la determinación de las causas verificar si han sido efectivas. 0
numeral 5, 2.2.4.6.33, básicas e inmediatas de las enfermedades laborales.
2.2.4.6.34 Resolución
1401/2007 Artículo 12 Cumple
No cumple
totalmente
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
2.5% 0.00%
Ley 1562/2012 Artículo Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas realizadas
13, Decreto 1072/2015 requerimientos o recomendaciones de autoridades en respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las autoridades
7.1.4 Artículo 2.2.4.11.7 administrativas, así como de las Administradoras de Riesgos administrativas así como de las Administradoras de Riesgos Laborales. 0
Laborales.
11 DE 2017
UD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
plica, se deberá justificar tal situación y se calificará con el porcentaje indicado para cada numeral. En caso de no justificarse la calificación del estándar será igual a cero. Estándares

os y de otra índole (4 %)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia documento con la designación del
responsable del SG-SST

0.5

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia manual de funciones con
responsabilidades en SST a todos los niveles de la
0.5 organización y evidencia de la divilgación a la población
trabajadora

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia asignación de recursos humanos, tecnicos


y financieros de acuerdo con el plan de trabajo

0.5

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia el pago de la seguridad social a toda la


población trabajadora

0.5

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
no se realizan actividades de alto riesgo de acuerdo con
el decreto 2090 de 2003

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia actas de conformación del copasst, actas
de reunion mensual y evidencia de cumplimiento de sus
funciones

0.5

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento)
Justifica No Justifica
se evidencia registro de asistencia a la capacitacion
inicial del copasst
0.5

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento)
Justifica No Justifica
se evidencia actas de conformación del COCOLA y actas
de reunion

0.5

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento)
Justifica No Justifica
se evidencia programa de capacitación anual y acta de
reunion del copasst donde se reviso el programa de
capacitacion
2

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia procedimiento de inducción y evidencia de


los registros de asistencia a las inducciones y
reinducciones realizadas

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia el certificado de las 50 horas del equipo de
SST
2

EL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)


tica de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia politica publicada y divulgada a toda la


poblacion trabajadora

a de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia objetivos del SG-SST y comunicado a la
población trabajadora

el Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia autoevaluación del SG-SST con fecha del


14 de marzo de 2017 y desarrollo de pland e trabajo

ándar: Plan Anual de Trabajo (2%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia plan de trabajo anual con las actividades,


responsables, recursos, no se evidencian los objetivos y
metas del SG-SST
0

Conservación de la documentación (2%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia procedimiento de archivo o retención
documental

ándar: Rendición de cuentas (1%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia registro de asistencia a la rendición de
cuenta a la población trabajadora

te y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia procedimiento para la identificación de


requisitos legales y la matriz de requisitos legales
actualizada
2

r: Mecanismos de Comunicación. (1%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
el procedimiento de comunicación, participación y
consulta esta en proceso de actualización
0

Estándar: Adquisiciones (1%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

no se evidencia cumplimiento del item

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

no se evidencia cumplimiento del item

stándar: Gestión del cambio (1%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia procedimiento y formato para gestión de


1 cambios

II HACER
AR 3 – GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia diagnostico de salud y perfil


sociodemografico

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
programa de vigilancia psicosocial y biomecanico,
biologico

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento)
Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia profesiograma, se evidencia correo de la


solicitud de las evaluaciones medicas en la cual se
1 adjunta el profesiograma

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia profesiograma con la frecuencia de las
evaluaciones medicas ocupacionales, no se evidencia la
comunicación por escrito al trabajador de los resultados
de las evaluaciones medicas ocupacionales

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia soporte que demustra la custodia de las
historias clinicas
1

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia documento que evidencia el cumplimiento


de las recomendaciones y restricciones medico-
laborales

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

no se evidencian programas para promover entre los


trabajadores estilos de vida saludables
0

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia el suministro permanente de agiua potable


1 y servicios sanitarios

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia plan de gestion integral de residuos no
peligrosos y peligrosos, contrato con la empresa que
1 elimina residuos peligrosos.

n de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes del trabajo (5%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia los furat de los eventos ocurrido y estos se
han realizado dentro de los 2 días siguientes al evento

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento)
Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencian las investigaciones de los accidentes


dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia del
evento

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia la estadistica de la accidentalidad y
enfermedad laboral
1

ilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia la estadistica de la accidentalidad y


enfermedad laboral
1

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia la estadistica de la accidentalidad y


enfermedad laboral

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia la estadistica de la accidentalidad y


enfermedad laboral
1

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento)
Justifica No Justifica
se evidencia la estadistica de la accidentalidad y
enfermedad laboral
1

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento)
Justifica No Justifica
se evidencia la estadistica de la accidentalidad y
enfermedad laboral
1

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia estadistica de la medición del ausentismo

e peligros, evaluación y valoración de los riesgos (15%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento)
Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia la realización de la identificación de


peligros, evaluación y valoración de riesgos con la
participación de los trabajadores

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia la identificación de peligros con la
participación de los trabajadores

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

no se evidencia cumplimiento del item

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencian mediciones de iluminación, se evidencia
comunicación al copasst y desarrollo de planes de
4 acción generados en el informe de la medición

ención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)


No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se eviencia implementación de las medidas de
prevención y control

2.5

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia implementación de las medidas de


prevención por parte de los trabajadores

2.5

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencian protocolos de seguridad para el manejo


de residuos infecciosos, y el manejo del riesgo biologico
2.5

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencian inspecciones realizadas por diferentes
areas y se evidencia la participación del copasst en el
2.5 desarrollo de las inspecciones

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

sde evidencia programa de mantenimiento preventivo y


correctivo y evidencia de los reportes y mantenimientos
2.5 ejecutados

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia formato de entrega y reposición de EPP y


registo de asistencia sobre capacitación en uso y
mantenimiento de EPP

2.5

AR 5. GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
se evidencia plan de emergencia, analisis de
vulnerabilidad, plano de evacución, señalización y
desarrollo de simulacros
5

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No justifica Cumplimiento)

se evdiencia conformación de brigada de prevención y


preparación de emergencia, registro de asistencia a la
capacitaciones y entrenamiento a la brigada
5

III VERIFICAR
EMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia Solicitar los indicadores de estructura,


1.25 proceso

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
no se han desarrollado auditorias se esta esperando la
ejecución
0

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

no se evidencia cumplimiento del item


0

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)
no se evidencia cumplimiento del item

IV ACTUAR
NDAR  7. MEJORAMIENTO (10%)
e en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

se evidencia procedimiento de acciones correctivas y


preventivas
0

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

no se evidencia cumplimiento del item

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

no se evidencia cumplimiento del item


0

No aplica Recursos
Fecha
Plan de Acción (Administrativos y
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades) Financieros)
Justifica No Justifica Cumplimiento)

no se evidencia cumplimiento del item


0
Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades
Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades
Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades
Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades
Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades
Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades
Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades
Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades
Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades

Fundamentos y soportes de la
efectividad de las acciones y
actividades
ESTÁNDARES
TABLA DE VALOR

CICLO ESTÁNDAR

Recursos financieros, técnicos,  humanos y


de otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestión de la
RECURSOS (10%)

Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-


SST) (4%)

Capacitación en el Sistema de Gestión de la


Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%)

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo


I. PLANEAR

(1%)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

Objetivos del Sistema de Gestión de la


SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST


(1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la documentación (2%)

Rendición de cuentas (1%)


Normatividad nacional vigente y aplicable
en materia de seguridad y salud en el
trabajo (2%)

Comunicación (1%)

Adquisiciones (1%)

Contratación (2%)

Gestión del cambio (1%)

Condiciones de salud en el trabajo (9%)


LUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9%)

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)


Registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)

Mecanismos de vigilancia de las


condiciones de salud de los trabajadores
II. HACER

(6%)
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Identificación de peligros, evaluación y


valoración de riesgos (15%)

Medidas de prevención y control para


intervenir los peligros/riesgos (15%)
GESTION DE
AMENAZAS
(10%)

Plan de prevención, preparación y


respuesta ante emergencias (10%)
VERIFICACIÓN DEL
III. VERIFICAR

SG-SST (5%)

Gestión y resultados del SG-SST (5%)


MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR

(10%)

Acciones preventivas y correctivas con base


en los resultados del SG-SST (10%)

TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso d

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones estab

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:


ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-
0.5
SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
0.5
– SG-SST
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 4
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0.5
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0.5
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2

1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en


2 6
el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
2
curso (50 horas)

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1
fechada y comunicada al COPASST/Vigía

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,


1
revisados del SG-SST

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1


2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
2
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
2
Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15

2.7.1 Matriz legal 2

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y


1
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
1
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de


1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1


3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso, periódicos 1
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1
9

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,


1
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2
Territorial del Ministerio de Trabajo
5
3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
1
Laboral
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1
3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes  de Trabajo y Enfermedad
1
Laboral
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1

3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 6

3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1

3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1

4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros 4

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4


15
4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología adicional,
3
cancerígenos y otros)
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4
4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y control de peligros 2.5

4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención y control 2.5

4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5


15
4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2.5
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2.5
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias 5

10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1.25

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
5
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría 1.25

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 1.25


7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del Sistema de
2.5
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora 2.5
10
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la investigación de
2.5
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL 2.5
TOTALES 100
será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

ebe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:


PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
NO APLICA CONTRATANTE
CUMPLE NO
TOTALMENTE CUMPLE NO
JUSTIFICA
JUSTIFICA
0.5 0 0 0

0.5 0 0 0

0.5 0 0 0

0.5 0 0 0 4
0.5 0 X 0
0.5 0 0 0
0.5 0 0 0
0.5 0 0 0
2 0 0 0

2 0 0 0 6

2 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0

0 0 0 0

2 0 0 0

1 0 0 0 9

2 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
0 0 0 0
1 0 0 0 7
1 0 0 0
7

0 0 0 0

1 0 0 0
1 0 0 0

2 0 0 0

5
2 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0 6

1 0 0 0

1 0 0 0

4 0 0 0

4 0 0 0
12
0 0 0 0

4 0 0 0
2.5 0 0 0

2.5 0 0 0

2.5 0 0 0
15
2.5 0 0 0
2.5 0 0 0

2.5 0 0 0

5 0 0 0

10
5 0 0 0

1.25 0 0 0

0 0 0 0
1.25
0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0
0
0 0 0 0

0 0 0 0
75.25 0 0 0 75.25
rá igual a cero (0)

y 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

ECUCIÓN DEL SG-SST

MODERADO
Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 19
II. HACER 60 55 Desarrollo por ciclo PHVA
III. VERIFICAR 5 1.25
IV. ACTUAR 10 0
60
55

25
19

5
I. PLANEAR II. HACER 1.25
III. VERIFICAR

Maximo Obtenido
o por ciclo PHVA

10 0
5
1.25
III. VERIFICAR IV. ACTUAR

ximo Obtenido
Estandar Maximo Obtenido
RECURSOS 10 10 Desarrollo por Estandar
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 9
GESTIÓN DE LA SALUD 20 18 30
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 30 27 27
GESTION DE AMENAZAS 10 10
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 1.25
MEJORAMIENTO 10 0 20
18
15

10 10 10 10
9

RECURSOS GESTION GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE GESTION DE


INTEGRAL DEL SALUD PELIGROS Y AMENAZAS
SISTEMA DE RIESGOS
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
TRABAJO
Maximo Obtenido
lo por Estandar

0
27

10 10 10

5
0
1.25
STIÓN DE GESTION DE VERIFICACIÓN MEJORAMIENTO
LIGROS Y AMENAZAS DEL SG-SST
ESGOS

aximo Obtenido
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
contratantes con trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contrati
realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o
mejora, así:

CRITERIO VALORACIÓN

Si el puntaje obtenido es menor


CRÍTICO
al 60%

Si el puntaje obtenido está entre


MODERADAMENTE ACEPTABLE
el 61 y 85%

Si el puntaje obtenido es mayor


ACEPTABLE
o igual al 86%
ión de los Estándares Mínimos. Los empleadores o
ooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben
endrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de
sí:

ACCIÓN

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio


del Trabajo un Plan de Mejoramiento de
inmediato.
2. Enviar a la respectiva administradora de
riesgos laborales a la que se encuentre
afiliada la empresa o contratante, un reporte
de avances en el termino maximo de tres (3)
meses despues de realizada la autoevaluacion
de estandares Minimos.
3. seguimiento anual y plan de visita a la
empresa con valoracion critica, por parte del
Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio


del Trabajo un Plan de Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos
Laborales un reporte de avances en el termino
maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares
Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del
trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a


disposición del Ministerio del Trabajo, e
incluir en el Plan de Anual de Trabajo las
mejoras detectadas.

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