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es la descripción detallada de las tareas que requiere el puesto, la periodicidad o tiempo para
realizar, los métodos para el desarrollo de las tareas y los objetivos. en pocas palabras es la
enumeración de los principales aspectos, obligaciones y responsabilidades que se adquieren.
descripción:
❖ nivel
❖ subordinación
❖ supervisión
❖ comunicaciones colaterales
tareas o atribuciones
❖ diarias
❖ semanales
❖ mensuales
❖ anuales
❖ esporádicas
análisis:
❖ requisitos intelectuales: educación,experiencia, iniciativa aptitudes.
❖ requisitos físicos: esfuerzo físico, concentración visual, complexión física.
❖ responsabilidades adquiridas: por supervisión de personal, material o equipo, métodos
o procesos, dinero o títulos, info. confidencial, seguro a terceros.
❖ condiciones: ambiente, riesgos.
métodos:
los métodos más utilizados son los siguientes:
observación directa: los datos se obtienen mediante la observación a cargo del analista
especializado, la participación del analista es activa y la del ocupante pasiva.
❖ ventajas: veracidad de los datos, ideal para puestos sencillos y repetitivos, no requiere
la paralización del ocupante.
❖ desventajas: costo elevado, al no tener contacto directo y verbal no permite la
obtención de datos importantes.
entrevista: la información se obtiene con preguntas y respuestas por parte y parte tanto el
analista como el ocupante son activos.
❖ ventajas: posibilidad de aclarar dudas, se puede aplicar a puestos de cualquier nivel.
❖ desventajas: posibilidad de confusión de opiniones, pérdida de tiempo si el analista no
se prepara bien, costo elevado.
El desempeño significa realización, puesta en marcha, es decir, volver real lo que antes era
planeado, ideado o esperado.
Objetivos del desempeño: Toda estrategia se despliega sobre los niveles de organización
hasta llegar al nivel operativo.
Esto depende de los tipos de problemas identificados, la evaluación del desempeño servirá
para definir y desarrollar una política de recursos humanos acorde con las necesidades de la
organización.
● El jefe: En casi todas las organizaciones, el jefe de línea asume la responsabilidad del
desempeño de sus subordinados y de su evaluación.
● La propia persona: La autoevaluación del desempeño, de modo que cada persona
evalúa el propio cumplimiento de su puesto, eficiencia y eficacia, teniendo en cuenta
determinados indicadores que le proporcionan el gerente o la organización.
● El individuo y el jefe: En este caso, resurge la vieja administración por objetivos
(APO), pero ahora con una nueva presentación y sin aquellos conocidos traumas que
caracterizaban su implantación en las organizaciones, como la antigua arbitrariedad,
la autocracia y el constante estado de tensión y angustia que provocaba en los
involucrados.
- Formulación de objetivos mediante consenso.
- Compromiso personal para alcanzar los objetivos formulados de común
acuerdo.
- Acuerdo y negociación con el jefe respecto de la asignación de los recursos y
de los medios necesarios para alcanzar los objetivos.
- Desempeño
- Medición constante de los resultados y comparación con los objetivos.
- Realimentación intensa y continua evaluación conjunta.
● El equipo de trabajo: El equipo asume la responsabilidad de evaluar el desempeño
de sus participantes y de definir sus objetivos y metas.
● El área de recursos humanos: Cada gerente proporciona información sobre el
desempeño pasado de las personas, la cual es procesada e interpretada para generar
informes o programas de acción que son coordinados por el área encargada de la
administración de recursos humanos.
● La comisión de evaluación: Se trata de una evaluación colectiva hecha por un grupo
de personas. La comisión generalmente incluye a personas que pertenecen a diversas
áreas o departamentos y está formada por miembros permanentes y transitorios.
● 9Se trata de una evaluación hecha, en forma circular, por todos los elementos que
tienen algún tipo de interacción con el evaluado. Participan en ella el superior, los
colegas y/o compañeros de trabajo, los subordinados, los clientes internos y los
externos, los proveedores y todas las personas que giran en torno al evaluado con un
alcance de 360°.
Objetivos de la evaluación del desempeño: La evaluación del desempeño es una
especie de inspección de calidad en la línea de montaje. Las dos alegorías se refieren a
una posición pasiva, sumisa y fatalista del individuo que se evalúa en relación con la
organización de la cual forma parte, o pretende hacerlo; y a un planteamiento rígido,
mecanizado, distorsionado y limitado de la naturaleza humana.
Autogestión del plan de carrera: Cada vez son más las personas que están asumiendo
la responsabilidad total de sus propias carreras. Las empresas ofrecen las oportunidades y el
impulso para aprender, lo que permite a las personas avanzar.
El evaluador debe tener habilidad para presentar los hechos y lograr que el evaluado, al
terminar la entrevista, salga persuadido de la determinación para desarrollarse y ajustar su
desempeño en el nivel exigido, así como consciente de los aspectos positivos y negativos de
su desempeño.
Capitulo 13
Movimientos de Personal:
Flujo continuo del capital humano.
1. Transferencias:
Es un movimiento lateral de los empleados, puede ocurrir por iniciativa de la organización o
del empleado, y cumple con diversos propósitos. Permite emplear los puestos como canales
de ascenso; también la reestructuración de la organización con la creación o cierre de
departamentos.
Satisfacen algunas aspiraciones de los trabajadores, como ofrecerles un nuevo puesto de
trabajo.
2. Ascensos:
Movimiento vertical de una persona para subir a un puesto en la organización. Cuando el
empleado es ascendido su salario también debe registrar una recompensa adicional.
4. Separación:
Movimiento de salida de la organización. puede ser de 2 tipos:
a. Separación por iniciativa del empleado:
Cuando un trabajador presenta su renuncia por motivos personales.
b. Despido por iniciativa de la organización:
Cuando la organización separa del puesto al empleado por alguna razón específica, como :
adelgazamiento, reestructuración, recorte de personal, cambio de competencia, disciplina,
incapacidad del trabajador para adaptarse, reducción de costos.
Políticas de despidos:
Las organizaciones adoptan algunos procedimientos para aminorar los efectos de un
despido.
a. Política de despidos selectivos: es el procedimiento para definir los criterios de la
elección de las personas despedidas en caso de recorte de personal.
b. Colocación en otra empresa: procedimiento para asistir y ayudar a los trabajadores
por medio de organismos especializados en la rama para conseguirles empleo.
c. Plan de renuncia voluntaria:Estos planes incentivos como indemnización más
elevada, extensión del plan de prestaciones durante cierto tiempo después de la
separación.
Disciplina:
Antes la disciplina significaba que el trabajador, estaba apegado a las normas y reglas
entonces era necesario contar con un control externo intenso para vigilar el comportamiento
de las personas, el cual se basaba en los medios, como horarios de trabajo, abandono del
puesto, reglas y procedimientos laborales, prohibiciones y comportamientos. Por esto las
empresas dejaban de lado lo mas importante, la eficiencia, la eficacia. consecución de
metas y objetivos.
Hoy esto se refiere la forma en la que las personas se conducen a si mismas de acuerdo
con las reglas y los procedimientos de un comportamiento aceptable para la organización.
(autodisciplina).
Administración de conflictos:
Las personas no tienen intereses y objetivos idénticos. Los conflictos personales, provocan
la mayor parte de los conflictos de las organizaciones. Cuando se solucionan y se resuelven
bien permiten cambios en la organización.
Noción de Conflicto:
La cooperación y el conflicto, son dos caras de la misma moneda. Esquema: Conflicto-
Cooperación. El conflicto no es causal ni accidental, sino algo inseparable de la vida.
inherente al ejercicio de poder.
El conflicto inicia cuando una de las partes, percibe que la otra entorpece alguno de sus
intereses.
Condiciones que predisponen el conflicto:
1. diferencia de actividades
2. recursos compartidos
3. actividades interdependientes
La resolución no significa que el conflicto se solucionó, significa que se puso fin al episodio
del conflicto.
Acuerdo de caracter legal- normativo mediante el cual dos o mas sindicatos estipulan las
condiciones del trabajo.
Negociacion colectiva:
Politica paternalista:
Se caracteriza por ser muy dócil ante las negociaciones frente a los sindicatos, en donde
estos ejercen una mayor presión hacia la organización, debilitandola y provocando la
inseguridad de los gerentes y supervisores.
Política autocrática:
Postura rígida e impositiva de la organización; solo hace concesiones a los trabajadores
dentro de la ley o de acuerdo a sus propios intereses.
Política de Reciprocidad:
Organización = Sindicato, las peticiones o reivindicaciones se resuelven directamente.
Política Participativa:
Considera las relaciones laborales con el sindicato + los trabajadores; y los dirigentes con
la organización+ sus supervisores por otro, efectuando así de manera lógica una evaluación
amplia y objetiva.
Sindicalismo:
inició a partir del siglo XVIII con la revolución industrial.
Forma de organización, de los trabajadores para luchar frente a las condiciones laborales;
este une a los obreros de acuerdo con la forma que les imprime el régimen capitalista
(individualismo económico).
Lista negra:
● Nivel 1: Reacción
● Nivel 2: Conocimiento
● Nivel 3: Comportamiento
● Nivel 4: Impacto
● Nivel 5: ROI (costo/beneficio)
● Nivel 6: Transferencia para el clima organizacional
● aprender a aprender
● Comunicacion y colaboracion
● Raciocinio creativo y solución de problemas
● Conocimiento tecnológico
● Conocimiento global de los negocios
● Liderazgo
● Autoadministracion de la carrera
Es necesario simplificar las cosas en las organizaciones, acabar con las complicaciones, para
liberarlas del enredo burocrático que aún entorpece su funcionamiento. Se debe dar más
libertad a las personas para que puedan utilizar su recurso más importante: la inteligencia, el
talento y el conocimiento.
competencias básicas:
son las cualidades esenciales para desempeñar las actividades y diferencian el desempeño de
las personas es decir todo trabajador debe poseer un conjunto de competencias para
desarrollar las actividades dentro de la empresa.
la administración por competencias procura sustituir la función de detección de necesidades
de capacitación por la visión de necesidades de negocio y de cómo las personas pueden
aportar valor a la empresa.
Meister subraya que las nuevas competencias que exigen las empresas son las siguientes:
-aprender a aprender.
-comunicacion y colaboracion.
-raciocinio creativo y resolución de problemas.
-conocimiento tecnológico.
-conocimiento de los negocios globales.
-desarrollo de liderazgo.
-administración de la carrera.