Recomendaciones para el desarrollo del taller

1. Diligencie los datos que se le solicitan.

2. Revise las lecturas con anterioridad y realice prácticas individuales desde la
herramienta ofimática.
3. Desarrolle las actividades
4. Sea puntual en la entrega del taller.

Actividades
Recomendaciones para el desarrollo del taller

Punto 1

1. Crear una hoja y cambiar el nombre de esta a Tabla dinámica.

Para no realizar el encabezado y conservar el diseño realizado ubicamos el

cursor sobre la hoja informe clic derecho mover o copiar  crear una copia
 aceptar  cambiamos el nombre  la llamaremos TABLA DINAMICA
VENDEDORES  Eliminamos todo el contenido de la hoja

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Elaboro: Jonhata Lucia Cárdenas Trigos
Instructora de Formación Virtual y Presencial.
Junio 2019
 Punto 2

2. Insertar tablas dinámicas, una con los datos de los vendedores y otra
con la información de los clientes

 Tabla con la información de la venta total por vendedor en el año

2018

2.1 Nos ubicamos en la hoja VENDEDORES

2.2 Seleccionamos toda la tabla vendedores
2.3 Clic en la pestaña insertar
2.4 Clic en la opción tabla dinámica

2.5 Observamos en la ventana emergente el rango que hemos seleccionado

previamente
2.6 Escogemos la opción hoja de cálculo existente
2.7 En ubicación es donde esperamos que se guarde la tabla dinámica  damos
clic en el nombre de la hoja TABLA DINAMICA VENDEDORES y posteriormente
en la celda donde queremos ubicar la tabla

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2.8 Clic en aceptar

2.9 en los campos de la tabla dinámica observamos la información para agregar

a nuestro informe

Punto 3

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3. Adicionar campos a las tablas, cambiar configuración y filtrar las tablas
dinámicas.

Al lado derecho de nuestra hoja de cálculo se encuentra los campos de la tabla

dinámica

3.1 Selecciono Cedula y lo arrastro al área FITROS

3.2 Selecciono Apellidos y lo arrastro al área FILAS
3.3 Selecciono Nombres y lo arrastro al área FILAS
3.4 Selecciono VENTAS y lo arrastro al área sumatoria de VALORES
3.5 Aplicar formato de moneda

Si deseamos ver las ventas por mes, agregamos MES_VENTAS a COLUMNAS

Y nos quedaría de la siguiente manera.

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Nota: Realizar los mismos pasos para crear una tabla dinámica con los
datos de los clientes.

Punto 4

4. En la misma hoja de tabla dinámica, analizar los resultados al aplicar

diferentes filtros.
4.1 Clic en la pestaña insertar
4.2 Clic en Texto  cuadro de texto
4.3 Aplicar diseño en herramientas de dibujo, aplicando un relleno de la
forma, contorno de la forma y efecto de la forma

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 Punto 5

5. Proteger las hojas de factura, informe y tabla dinámica. (Recuerde al

enviar la actividad indicar la clave al instructor)
5.1 Ubico el cursor en el nombre de la hoja TABLA DINAMICA
5.2 Clic derecho  Proteger hoja
5.3 En la ventana emergente escribimos una contraseña para ejemplo
colocaremos 1 y aceptar

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5.4 Repetimos nuevamente la contraseña en la ventana emergente y
aceptar
5.6 De esta manera la hoja queda protegida y si alguien desea realizar
algún cambio a la información simplemente no lo va a permitir.

Nota: Repetimos los mismos pasos para proteger la hoja de la factura

Punto 6

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6. Cree un macro para automatizar un proceso en el libro. En la hoja que
realice, hacer una pequeña descripción de su funcionamiento

Un macro nos permite agilizar una serie de pasos en secuencia que siempre
vamos a utilizar, para no estar repitiendo los mismos pasos.

Elaboraremos un macro que me permita grabar las facturas por venta realizada

6.1 creamos una nueva hoja y la nombraremos INFORME FACTURAS

6.2 En la A1 - C1 digitamos la palabra “Datos de la Factura”
6.3 En la D1 - F1 digitamos la palabra “Datos del Cliente”
6.3 En la G1 - H1 digitamos la palabra “Datos del Vendedor”
6.4 damos un formato de tabla con un diseño

6.6 Ubico el cursor en la pestaña factura

6.7 Clic en pestaña VISTA
6.8 Clic opción MACRO  Grabar Macro
6.9 En la ventana emergente en nombre de macro la llamaremos

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“grabarfacturas” ojo no dejar espacio entre palabra y palabra del nombre
6.10 en descripción “Graba facturas y genera un reporte unificado”
6.11 Aceptar

6.12 Copio los datos del formato factura (celda completa)

y los pego en la hoja INFORME DE FACTURAS, todo con pegado especial
asi:
Clic derecho pegado especial selecciono opción valores  Aceptar

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6.13 Ubico el cursor en la fila 4 clic derecho insertar

Y vemos que los datos trasgreden a la fila 5, ubicamos el cursor en la fila 4

que sería la entrada de datos a la macro.

6.14 Nos ubicamos en la factura y borramos la información de los campos

que van a aquedar habilitados para después ser modificados solo las celdas
que no tienen funciones (Numero de la factura, fecha, Vr total, códigos,
cedulas y cantidades) ojo no borrar celda que contengan formulas.

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6.15 Clic en la pestaña vista
6.16 Clic detener grabación
Nota: para verificar que el macro grabo correctamente
6.17 ingresa nuevos datos en la factura
6.18 Clic en pestaña VISTA
6.19 Clic ver macros

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6.20 Clic en ejecutar y los datos aparecen en la hoja INFORME DE
FACTURAS

Nota. Las personas que quieran optimizar el proceso de guardar registros

de macro se ubican en la hoja factura clic en insertar escogen una forma
para ingresar un botón, lo reescriben “guardar factura” clic derecho sobre
el botón -> asignar macro y clic cobre el macro creado de esta manera
cuando ingresemos nuevos datos a la factura no tenemos que ir a vista ->
ver macro -> ejecutar. Si no que simplemente se da clic en el botón.

6.21 guardaremos el libro de Excel habilitado para macros

Archivo->guardar como->equipo->escogemos la carpeta-> y en tipo
elegimos plantilla de Excel habilitada para macros y guardar.
6.22 Realizamos la explicación del funcionamiento del macro.

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 la

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