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Introducción a la Contabilidad

Lucia Barraza Trigo

Introducción a la Contabilidad

Instituto IACC

20 de Enero 2020
TAREA

En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el
cargo de analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien
llegará a apoyar el área durante un período de 3 meses. Como usted sabe que el
tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para inducir al practicante
en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la empresa espera que
el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el informe
debe considerar:

1.- Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.
Resp.-
Funciones de la contabilidad: Medición y registro de hechos económicos.
Objetivos de la contabilidad: Registrar, informar y controlar los hechos económicos
para apoyar las decisiones de los administradores.
Presentación de estados financieros para el proceso de toma de decisiones.

2.- Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad.


Resp.-
Contabilidad Administrativa
Contabilidad Pública
Contabilidad de costos
Contabilidad Presupuestaria

3.- Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.


1) Según las actividades que se cumplen en toda empresa.
2) De acuerdo con un enfoque sistémico de las empresas.
3) Desde el punto de vista de la estructura organizacional que se den.
Enfoque de Actividades: Este enfoque se refiere a las actividades que se cumplen en
toda empresa y que es posible diferenciar en dos grupos: actividades sustantivas y
actividades de apoyo.
Las actividades sustantivas incluyen todas las relacionadas con el objeto social o
giro. Así, por ejemplo, son actividades sustantivas de una empresa comercial de
electrodomésticos todas las relacionadas con la compra y venta de los equipos y
artefactos de la línea de electrodomésticos; en una compañía de alimentos en
conserva es la producción y comercialización de conservas; en una empresa de
transporte de carga es el servicio de transporte de carga.
Las actividades de apoyo, por su parte, incluyen a las que permiten el desarrollo
y cumplimiento de las actividades sustantivas y que se pueden resumir en
actividades administrativas, financieras, estadísticas, y de información y
comunicaciones. La contabilidad

Enfoque Sistémico: este enfoque considera a la empresa como sistema, entendiendo


por tal, al conjunto de elementos humanos y de recursos materiales y técnicos,
organizados racionalmente para cumplir la finalidad empresarial. El sistema empresa,
así concebido, permite distinguir tres subsistemas: el subsistema de operaciones,
establecido como el motor ejecutor en la organización empresarial, equivalente de las
acciones de producción y comercialización en una empresa manufacturera; el
subsistema de administración, que es el regulador de la empresa; y el subsistema de
información, nexo entre los subsistemas de producción y administración y que actúa
transformando datos en información que pone a disposición de ellos.
La contabilidad, en este enfoque, es parte del subsistema de información económica y
financiera

Enfoque de Organización: se refiere al ordenamiento estructural de las diversas áreas


componentes de la empresa. Si bien la organización de esta obedece tanto a su
magnitud como al giro de actividades, es posible pensar en una compañía de tamaño
mediano para definir un organigrama.
Bajo este supuesto, es fácil distinguir además de un directorio y gerencia general, las
tres siguientes áreas funcionales: producción, comercialización y administración y
finanzas.

4.- Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y


medianas empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto
de su tamaño, sector económico, giro, propiedad y carácter societario.

Según Tamaño: En una primera clasificación, sin que el orden signifique jerarquía o
importancia de una sobre otra, considerando el tamaño o la magnitud de la empresa,
en función de sus inversiones, ventas, utilidades, número de trabajadores u otro
indicador, se distinguen la pequeña, la mediana y gran empresa.

Según sector económico: se identifican de acuerdo al sector primario, sector


secundario, sector terciario y sector cuaternario.

Sector primario: de la economía corresponden las empresas extractivas


relacionadas con recursos agrícolas, mineros y del mar.
Sector secundario: pertenecen las empresas manufactureras en donde se
elaboran productos a partir de la adecuación o transformación de materias
primas.
Sector terciario: están las empresas relacionadas con el comercio y los servicios.
Sector cuaternario: corresponden las empresas relacionadas con la información
y las comunicaciones (informática, telemática).

Según Giro: De acuerdo al giro u objeto social del negocio se puede identificar a las
empresas en cuatro grupos las manufactureras, comerciales, de servicios y financieras.

Las manufactureras: dedicadas a la transformación o adecuación de materias


primas en productos elaborados o semielaborados.
Las comerciales: dedicadas a la compra y venta de bienes de consumo o
durables.
Las de servicios: destinadas al comercio de intangibles y prestación de servicios.
Las financieras: grupo de características comerciales y de servicios a la vez que,
por su importancia e incidencia en la economía de los países, se las ha
separado de las anteriores, siendo su función la intermediación financiera y
prestación de servicios financieros y de negocios.

Según propiedad: Otra clasificación se da atendiendo a la identidad de los propietarios


del capital, identificando tres grupos de empresas, las privadas, públicas y mixtas.

Las privadas: que son de propiedad de particulares.


Las públicas: cuyos capitales son de propiedad del Estado.
Las mixtas, semipúblicas o semiprivadas: que integran capitales privados y del
Estado, cualquiera sea su proporción. Como derivaciones de esta clasificación,
hoy también se habla de empresas cooperativas, de autogestión y
concesionarias, en las que hay una suerte de propiedad colectiva en las dos
primeras y una propiedad temporal en las concesionarias.

Carácter societario: Finalmente, en una quinta clasificación, atendiendo el carácter


individual o social de la empresa y la constitución jurídica de estas últimas, se
distinguen dos grupos: las empresas individuales, de propiedad de un solo dueño y las
sociedades, es decir, las integradas por más de un miembro. Las sociedades se
dividen en sociedades de personas y sociedades de capital.

Las sociedades de personas se subdividen, a su vez, en sociedades de


responsabilidad limitada, sociedades colectivas y sociedades en comandita simple. Las
sociedades de capital se subdividen en sociedades anónimas (cerradas y abiertas),
sociedades en comandita por acciones y sociedades cooperativas.
Las sociedades de personas privilegian la calidad de las personas que la integran; en
cambio, en las sociedades de capital lo que más interesa es el capital, sin importar de
manera fundamental la identidad personal de quienes adquieren los títulos
representativos del capital.

Estas clasificaciones no son excluyentes entre sí. Por ejemplo, puede haber una
empresa mediana y privada, además de ser colectiva y pertenecer al sector primario; o
bien, ser una gran empresa, mixta, anónima, del sector terciario o cualquiera otra
combinación. Lo significativo de ellas es que sin excepción, requieren de la contabilidad
como disciplina que mide, registra e informa de los hechos económicos para una
adecuada administración.

5.- Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar


ejemplos de cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del
practicante.

Usuario Interno
Pertenecen a este grupo todas las personas que trabajan en la empresa. Entre ellas
puede distinguirse a los administradores, ejecutivos y personal operativo, a las
organizaciones sindicales, a inversionistas y propietarios, cuando actúan directamente
en la gestión.

Usuario Externo
En este grupo se incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial,
económica o de control sobre la empresa, por ejemplo, clientes y proveedores,
banqueros, entidades financieras, el fisco, a través de diversos organismos de
fiscalización o control.

Esta identificación permite establecer el tipo y grado de detalle con que debe
presentarse la información a cada sector de usuarios. Debe reconocerse que los
usuarios internos emplean datos más detallados que los usuarios externos, pero, lo que
en definitiva define el mayor o menor grado de desagregación de la información es el
tipo de decisión que ellos deben adoptar y, esto, a su vez, depende de la posición que
ocupen al interior de la empresa o fuera de ella.

6.- Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en


esta unidad la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo,
cobra vital relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la
empresa, por lo tanto, debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide
transmitirle al practicante en detalle.

Los requisitos básicos de la información contable a tomar en consideración obligan a


que esta sea:
 Comprensible: La información debe ser fácilmente comprensible para los
usuarios, quienes se supone que tienen un conocimiento suficiente de las
actividades económicas, del mundo de los negocios, así como de contabilidad y
que tienen la intención y la voluntad de analizar la información en forma
razonablemente cuidadosa. La información que reviste complejidad, y que sea
necesaria para la toma de decisiones, no debe ser excluida solo porque ésta sea
de muy difícil comprensión por algunos usuarios.

 Relevante: La información posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce


influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a
evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir
evaluaciones realizadas anteriormente. La información no necesita, para tener
valor predictivo, estar explícitamente en forma de datos proyectados. Sin
embargo, la capacidad de hacer predicciones a partir de los estados financieros
puede acrecentarse por la manera como es presentada la información sobre las
transacciones y otros hechos pasados. Por ejemplo, el valor predictivo del
estado de resultados se refuerza si se presentan separadamente los gastos o
ingresos inusuales, anormales e infrecuentes.

Es en este atributo donde encontramos el concepto de importancia relativa, la


cual posee características como cuando su omisión o presentación errónea
pueden influir en las decisiones económicas de los usuarios, tomadas a partir de
los estados financieros. La importancia relativa depende del monto de la partida
omitida, o del error de evaluación en su caso, juzgados siempre dentro de las
circunstancias particulares de la omisión o el error. De esta manera, el papel de
la importancia relativa es suministrar un umbral o punto de corte, más que ser
una característica cualitativa primordial que la información debe tener para ser
útil.

 Fiable: Esta cualidad está dada principalmente por la ausencia de errores


significativos y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la
imagen fiel de lo que pretenden representar, o de lo que puede esperarse
razonablemente que represente.

 Comparable: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados


financieros de una empresa a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las
tendencias de la situación financiera y de sus resultados. También deben ser
capaces de comparar los estados financieros de empresas diferentes, con el fin
de evaluar su posición financiera, resultados y flujo de efectivo en términos
relativos. Por lo tanto, la medición y la presentación de los efectos financieros de
transacciones y hechos similares, deben ser efectuadas uniformemente por la
empresa de un período a otro y también de manera consistente entre diferentes
empresas.
Bibliografía

IACC (2018). Introducción a la Contabilidad. Introducción a la Contabilidad. Semana 1

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