Descripción del cargo

Secretaria.

Objetivos del puesto.

 Asistir al director del departamento de Personal en sus tareas diarias,

particularmente en labores administrativas y organización y seguimiento de
agenda laboral.

Funciones generales.

 Redacción de documentos y oficios empresariales.

 Contestar las llamadas dirigidas al departamento de Personal.
 Organización de reuniones en las oficinas del departamento.
 Confirmar citas y reuniones agendadas previamente.
 Archivo y facturación de gastos generados por el jefe del departamento en tareas
empresariales.
 Actualización semanal del archivo de documentos asociados al departamento de
Personal.

Relación con otros departamentos.

 Departamento de Personal, de manera diaria y permanente, para conocer y

atender las necesidades que surgen al momento.
 Departamento Contable, a través del jefe de área y/o auxiliares contables, para
reportar gastos.

Habilidades y Conocimientos.

 Carrera técnica profesional en procesos administrativos o tecnología en gestión

empresarial.
 Al menos 2 años de experiencia en cargos similares. Habilidades para seguir con
puntualidad el calendario de actividades preestablecido.
 Manejo del software apropiado para la gestión de actividades.
 Experiencia en relaciones públicas.

[ CITATION For \l 3082 ]

Director del departamento del personal.

Objetivos del puesto.

 Seleccionar y administrar la plantilla del personal de la empresa para fortalecer

las cualidades que nuestra compañía requiere así como ayudar en el
cumplimiento de las metas planteadas para el año actual.

Funciones generales.
  Selección de candidatos para las nuevas plazas vacantes.
 Aplicar las pruebas de selección y hacer el seguimiento en el proceso de
reclutamiento.
 Supervisar el cumplimiento del reglamento interno de los empleados de la
empresa.
 Tener contacto directo con el personal para conocer sus necesidades.
 Hacer evaluaciones semestrales de desempeño laboral.
 Entrega de bonos por objetivos laborales cumplidos.
 Selección de estudios extras para integrarlos al plan de capacitación.
 Gestionar la contratación y despido de todo el personal en cumplimiento con las
políticas de la empresa y las leyes laborales vigentes.

Relación con otros departamentos.

 Dirección general. Para mantenerlos al tanto de las necesidades del personal.

Mensualmente.
 Jefes de área. Discutir los requerimientos del recurso humano de cada área y
cuáles son las mejores prácticas para alcanzarlos. Juntas semanales.
 Departamento de Contabilidad. Notificar qué empleados serán beneficiarios de
bonos de producción o excelencia.

Habilidades y Conocimientos

 Profesional en carreras administrativas a fines.

 Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
 Habilidades de negociación y diálogo
 Capacidad en resolución de problemas.
 Metodologías para la administración de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones y manejo de informaciones confidenciales.
 Buena comunicación interna.

[ CITATION For1 \l 3082 ]

Vendedor

Objetivos del puesto

 Satisfacer las necesidades del cliente, a través de un saludo cordial, una

atención, preocupación y seguimiento constante durante el proceso de venta. Al
mismo tiempo. Además, ordenar, exhibir, etiquetar y reponer la mercadería
disponible.

Funciones generales
  Dominio del paquete Office comprobable.
 Habilidad de síntesis para realizar reportes.
 Capacidad de hablar en público.
 Plan de trabajo semanal con objetivos medibles y plan de verificación de lo
reportado para corregir y mejorar las gestiones.
 Puntualidad.
 Introducción de nuevos productos.
 Aseguramiento de nuevos negocios.
 Ubicación de georeferenciacion.

Relación con otros departamentos.

 Dirección general. Para mantenerlos al tanto de las ventas.

 Jefes de almacén. Solicitar los insumos o productos de cada área para la debida
distribución.

Habilidades y Conocimientos

 Técnico o tecnólogo en procesos administrativos o tecnología en gestión

empresarial a fines.
 Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
 Habilidades de negociación y diálogo
 Capacidad en resolución de problemas.
 Toma de decisiones.
 Buena comunicación interna y externa.

[ CITATION And10 \l 3082 ]

Jefe de Compras

Objetivos del puesto

 Satisfacer las necesidades de la empresa, establecer la política de compras de la

organización en coordinación con el área productiva y el área financiera. Todo
ello en términos de calidad, cantidad y sobre todo, precio.

Funciones generales

 Prospección, búsqueda y negociación de/con proveedores.

 Analizar periódicamente los precios de las materias primas, componentes o
materiales.
 Control de calidad de las materias primas y componentes.
  Controlar toda la gestión documental que acompaña a cada compra.
 Información a tiempo real del stock de la organización.
 Diseñar el área de compras.
 Aseguramiento de nuevos negocios.

[ CITATION IMF \l 3082 ]

Relación con otros departamentos.

 Dirección general. Para mantenerlos al tanto de las compras.

 Jefes de otras secciones. Solicitar o facilitar los insumos o productos de cada
área para la debida distribución, especialmente con contabilidad / finanzas para
el debido proceso en compras.

Habilidades y Conocimientos

 Tecnólogo o profesional en procesos administrativos o tecnología en gestión

empresarial a fines.
 Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
 Habilidades de negociación y diálogo
 Capacidad en resolución de problemas.
 Toma de decisiones.
 Buena comunicación interna y externa.