Introducción a

Microsoft Excel
 Microsoft Excel
Es un programa para manejar hojas de cálculo
capaz de trabajar con números y realizar
operaciones sencillas y cálculos avanzados.
Usa una cuadricula
para organizar la
información.

Con Excel podremos analizar, administrar y

compartir información.
 Conociendo el Entorno
Gráfico de Ms Excel

Imagen diseñada por: Sandra Liliana Berrio

Pantalla Inicial de Ms Excel
 Botones De Control
Estos botones los encontramos en la parte superior derecha de la ventana.

Botón Minimizar: Oculta la ventana y la sitúa en

la barra de tareas en forma de icono.
Botón Maximizar: Extiende la ventana en toda la
pantalla ocupando el 100% de ella
Botón Cerrar: Se encarga de cerrar la ventana.
En el caso de haber realizado cambios en algún
documento preguntará si desea guardar los
cambios antes de cerrar.
Barra de
Titulo

Se encuentra en la parte superior de la ventana, nos

indica el nombre del programa y libro
 Barra de Acceso Rápido

La encontramos en la parte superior izquierda de la ventana.

Es el lugar donde encontramos los botones más usados como Guardar, Abrir, Deshacer, Rehacer.

Esta barra se puede personalizar para agregar más botones.

 Cinta de Opciones

En la cinta de opciones están todas las herramientas para trabajar en la hoja de

cálculo, las cuales se encuentran organizadas por pestañas.
Cinta de Opciones
Pestañas ó Fichas

Botones, Comandos

Grupo De Opciones
Cuadro de Nombres: Nos permite Barra de Formulas: nos muestra el
desplazarnos rápidamente por la contenido de la celda activa.
hoja escribiendo la celda a donde Permitiendo modificar o editar la
queremos ir ejemplo: E100 información.
 Etiquetas

Se encuentra en la parte inferior de la ventana y nos permite desplazarnos entre las hojas y
crear nuevas hojas.
 Barra de desplazamiento

Existen dos barras de desplazamiento la vertical y horizontal

que nos permite movernos en la hoja.
 Barra de Estado

Vistas zoom
Se encuentra en la parte inferior de la ventana.
Nos muestra el estado del documento y tiene herramientas como el zoom que permite
ampliar o disminuir la zona de la página, deslizando el control hasta llegar al porcentaje que
necesitemos.
Aquí también encontramos los botones para cambiar de vista. La mayor parte del trabajo en
Ms Excel usamos la vista normal.
 El Zoom

El zoom permite ampliar o disminuir la zona de la página, deslizando el control hasta llegar al
porcentaje que necesitemos.
Barra Herramientas Acceso Rápido Barra De Titulo Botones de Control

Cuadro de
Nombres Cinta De Opciones Barra
Barra de Formulas Desplazamiento

Barra De Estado
Zoom
Etiquetas Hojas
Partes de una Hoja de Cálculo
 COLUMNAS: van de forma vertical e identificadas por las letras del alfabeto
iniciando desde la A hasta Z, continuando con la AA, AB, AC, AD… hasta la XFD
FILAS: van de forma horizontal (como un renglón) se identifican por números
iniciando desde el 1 al 1.048.576
CELDA: es la intersección de una columna y fila, por lo cual se identifica por la
letra de la columna y el número de la fila ejemplo: A6, X80, AC1, B5.
 TECLADO

ZONA DE FUNCIONES

ZONA DE ALFANUMERICA ZONA DE ZONA

NAVEGACIÓN NUMÉRICA
Imagen Tomada de:
El teclado y sus divisiones –Imagui
www.imagui.com
 Puede usar la teclas de
navegación para desplazarse
hacia los lados o arriba y abajo
de la hoja

Imagen Tomada de:

Teclas de Navegación
Guía Operador Ejecutivo 2014: Excel
http://guiaoperadorejecutivo2014.blogspot.com/
 Desplazamiento por la Hoja
Teclas Acción
AvPag Avance de Página
RePag Retroceso de Página
Control + Inicio Inicio de la hoja (celda A1)
Control + Flecha arriba Primera celda de la columna activa
Control + Flecha abajo Ultima celda de la columna activa
Control + Flecha derecha Ultima celda de la fila activa
Control + Flecha izquierda Primera celda de la fila activa
Ingresar Datos a la Hoja de
Cálculo
En las celdas de la hoja de cálculo se pueden ingresar datos
de tipo: Texto, Numéricos, Alfanuméricos y Formulas.
• Para ingresar datos:
Seleccione la celda donde
quiere ingresar el dato y
escriba la información.

El dato se visualiza en la celda

y también en la barra de
formulas.
Corporación De Educación Tecnológica Colsubsidio – AIRBUS GROUP

Microsoft Excel - Nivel: Básico

Diseñado por: Sandra Liliana Berrio C.
Abril 2017

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Imagen Diseñada por: Sandra Liliana Berrio