Manual de Usuario

Software para el Plan de Acción de la Universidad Popular

del Cesar.
 Contenido
1. Introducción
2. Visión General de la Aplicación
3. Formularios
4. Informes
5. Requerimientos Técnicos del Sistema, Instalación y
Configuración
1. Introducción

Este Software permite el registro y control de los planes de acción que se desarrollan
en la Universidad Popular del Cesar.
Los planes de acción se componen por actividades y se identifican por dependencia,
programa, eje estratégico. El software permite registrar las actividades, los programas,
ejes estratégicos y las dependencias.
Las actividades tienen evidencias que son los soportes/documentos de la actividad y
los seguimientos. El software permite registrar las evidencias y los seguimientos.
Así mismo permite generar informe de los planes de acción, de los seguimientos, de
las actividades e imprimirlos en formatos como Excel entre otros.
2. Visión General de la Aplicación

El panel de opciones al iniciar Sesión se divide en 2 zonas:

2.1. Panel Izquierdo: Permite al usuario realizar los procesos del registro de planes de
acción.
2.1.1. Recurso: Permite registrar los recursos necesarios para las tareas que se
desarrollaran en el plan de acción.
2.1.2. Actividad: Permite registrar las tareas y los seguimientos de un plan de
acción específicamente.
2.1.3. Acceso: Permite modificar los datos de un usuario, así como crear usuarios
y asignar roles.
2.1.4. Dependencias: Permite registrar las dependencias que existen en la
universidad.
2.1.5. Consultar Actividades: Permite visualizar las actividades que otros
usuarios han registrado.
2.1.6. Consultar Seguimientos: Permite visualizar los seguimientos que otros
usuarios han realizado en el plan de acción.
2.2. Panel Derecho: Permite al usuario visualizar el estado del perfil del usuario, así
como su foto de perfil y la dependencia a la que pertenece.
3. Formularios
3.1.Registrar Actividades

Este formulario nos permite registrar las actividades de un plan de acción; podremos
introducir en los campos datos como seleccionar el programa y el eje estratégico al
cual pertenecerá la actividad, además de seleccionar los recursos necesarios para su
desarrollo. El Botón Guardar guardara los datos, el Botón Cancelar cancelara el
proceso.

3.2.Registrar Seguimientos

Este Formulario nos permite registrar los seguimientos de una actividad; por eso se
debe seleccionar la actividad a la cual hacerle seguimiento. El Botón Guardar guardara
los datos, el Botón Cancelar cancelara el proceso.
 3.3.Registrar Usuario

Este formulario permite registrar usuarios; podremos introducir en los campos datos
como datos personales del usuario, insertar una foto de perfil para el usuario, un
usuario/contraseña y seleccionar la dependencia a la cual pertenece el usuario. El
Botón Guardar guardara los datos, el Botón Cancelar cancelara el proceso.

4. Interfaces
4.1.Informe de Actividades

Esta interfaz permite llevar un informe de las actividades del plan de accion además de
poder convertir los archivos a CSV, PDF y Excel. El Botón Agregar permite registrar
actividades, el Campo Buscar permite filtrar las actividades y los Botones Azules
permite modificar los datos de las actividades.
 4.2. Informe de Seguimientos

Esta interfaz permite llevar un informe de los seguimientos de una o más actividades
del plan de acción además de poder convertir los archivos a CSV, PDF y Excel. El Botón
Agregar permite registrar seguimientos, el Campo Buscar permite filtrar los
seguimientos y los Botones Azules permite modificar los datos de las actividades.

5. Requerimientos Técnicos del Sistema

Recomendamos un servidor exclusivo. Puede instalarse en el mismo equipo que el

servidor SQL, o en un equipo independiente, ya sea propio del cliente o en un hosting
externo. Si los servidores SQL y Web se ubican separados en redes distintas tiene que
existir conexión TCP/IP entre ambos, con la seguridad adecuada a estos entornos. Los
requisitos iniciales del servidor son:

 Procesador de doble núcleo de 2,5 GHz, memoria RAM de 4 GB, 150GB de disco
duro.
 MS Windows 2008 R2 Server o posterior.
 MS .NET Framework 4.5
 Internet Information Server 7.5 (IIS)
 Servicio FTP habilitado.
 Servicio SSL/HTTPS habilitado. Requiere obtener un certificado de una entidad
emisora de certificados.
 Carpeta con permisos de lectura/escritura para el usuario de IIS con objeto de
colgar documentos.
 Se recomienda Dirección IP pública fija habilitada.
 Conectividad a Internet con ancho de banda adecuado al tráfico de datos.
 Se requiere aumentar la capacidad proceso y de memoria RAM y en función del
número de usuarios concurrentes.