2. ¿Qué es una Red de comunicaciones? 3. ¿Para qué sirve Internet? 4. ¿En qué consiste la Auditoría? 5. ¿Cuáles son los elementos más importantes de una Auditoría Informática
1. Defina que es informática.
R// Informática es la ciencia que se encarga del tratamiento automático de la información. Como tal, la informática designa a un conjunto de conocimientos teóricos y prácticos, relativos al ámbito de la ciencia y de la tecnología, que se combinan para posibilitar el tratamiento racional y automático de la información mediante sistemas informáticos o computadoras. Las tareas principales de la informática son: almacenar, procesar y transmitir la información. La palabra "informática" se deriva del francés informatique, acuñado por el ingeniero Philippe Dreyfus en 1962. En español es la contracción de INFORmación autoMÁTICA y en inglés se le conoce como computer science (ciencia de la computación).
2. ¿Qué es una Red de comunicaciones?
R// El término red hace referencia a un conjunto de sistemas informáticos independientes conectados entre sí, de tal forma que posibilitan un intercambio de datos, para lo que es necesario tanto la conexión física como la conexión lógica de los sistemas. Esta última se establece por medio de unos protocolos de red especiales, como es el caso de TCP (Transmission Control Protocol). Dos ordenadores conectados entre sí ya se pueden considerar como una red de comunicación. Las redes se configuran con el objetivo de transmitir datos de un sistema a otro o de compartir recursos entre sí, como servidores, bases de datos o impresoras, entre otros.
3. ¿Para qué sirve Internet?
R// El nombre Internet procede de las palabras en inglés ”Interconnected Networks”, que significa “redes interconectadas”. Internet es la unión de todas las redes y computadoras distribuidas por todo el mundo, por lo que se podría definir como una red global. Éste se creó en la década de los 60 como un proyecto gubernamental militar, sin embargo, con el paso de los años ha evolucionado a tal punto que se ha vuelto indispensables para las personas. Internet, entonces, no es una herramienta tecnológica más, es un medio de comunicación, interacción y organización social. Internet es un espacio en el cual se reflejan los distintos ámbitos de la vida humana: la política, la educación, el esparcimiento, las cosas buenas y las cosas malas. Aquí, como en la vida real, el anonimato no existe, cualquier cosa que se envíe, se escriba o se suba en Internet, puede ser guardado y rastreado. Aquí, también como en la vida real, nos exponemos a peligros para los cuales se hace necesario tener unos comportamientos adecuados y responsables hacia lo que vemos, leemos y compartimos. La sinceridad, el respeto y la tolerancia son valores importantes a tener y promover cuando usamos la red. Cosas para hacer en Internet: Investigar y aprender: bibliotecas, museos y libros gratuitos a través de la red. Comunicarnos y mantenernos en contacto con amigos y familiares usando chats, video-llamadas, correos electrónicos, redes sociales, etc. Opinar libremente en blogs, páginas y redes sociales y saber lo que otros opinan. Compartir nuestros gustos e intereses con otras personas. Informarnos, en tiempo real, sobre lo que sucede en el país y el mundo. Realizar gestiones burocráticas y financieras desde la casa u oficina. Tomar cursos en instituciones y universidades virtuales. Escuchar música, ver videos y películas. Descargar libros, artículos, películas y música. Comprar en distintos almacenes, sin importar en qué lugar del mundo se encuentren.
4. ¿En qué consiste la Auditoría?
R// La Auditoría tiene un propósito principal, el cual comprende no sólo la evaluación de los equipos de cómputo, de un sistema o procedimiento específico, sino que además habrá de evaluar los sistemas de información en general, procedimientos, controles, archivos, seguridad y obtención de la información. La auditoría informática consiste en buscar, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un sistema informático cumple con los requerimientos necesarios para salvaguardar el activo empresarial, mantener la integridad de los datos que lleva a cabo la organización y la correcta utilización de los recursos. Las auditorias son de vital importancia para el buen desempeño de los sistemas de información, ya que proporciona los controles necesarios para que los sistemas sean confiables y con un buen nivel de seguridad. Además debe evaluar todo: informática, organización de centros de información, hardware y software.
5. Cuáles son los elementos más importantes de una Auditoría
Informática R// Planeación. Esta consiste en la elaboración de los programas de trabajo que se llevaran a cabo durante la revisión a la entidad auditada: Trabajos preliminares.- Consisten básicamente, de una serie de entrevistas con nuestro cliente, las cuales tienen como objetivo dejar en claro las características básicas del trabajo que se va a realizar, que es lo que quiere el cliente, y que hará, en términos generales, el auditor. Diagnóstico Administrativo.- El Diagnóstico Administrativo tiene por objetivo, proporcionarnos una panorámica de cómo la empresa percibe y practica la administración.
Investigación Previa.- Aquí conoceremos la empresa y de ser
posible validaremos la problemática que nos fue expuesta por el cliente. Después de esta fase se estará en posibilidades de hacer una mejor estimación del tiempo y de los honorarios, si es que no lo pudo hacer en la primera fase.
Elaboración del programa de la AI.- Todo buen administrador
debe planear sus actividades y el auditor no debe ser la excepción, el programa señala las actividades que han de realizarse, fechas de inicio y término, así como los tiempos.
Obtención de la Información:
En esta fase se obtendrá toda la información pertinente sobre el
caso estudiado, pudiendo recurrir a herramientas como: entrevistas, encuestas, observación, etc., dependiendo el tipo de información que necesite.
Análisis, clasificación y evaluación de la información:
El análisis y clasificación de la información podrá realizarse por
métodos estadísticos.
Evaluación - Es aquí en donde se pone a prueba el talento del
auditor, para entender e interpretar la información y continuar con el siguiente paso. Informe, elaboración y presentación del informe final:
En él se informará de manera clara y concisa, sobre los resultados
de la AI. No debemos olvidar que a los ojos de nuestro cliente él paga por recibir un informe, y en él debe encontrar valiosas recomendaciones que habrán de mejorar su administración., el informe aunque es escrito, debe presentarse apoyado en una exposición verbal.
Implementación y seguimiento: Algunos autores consideran esta
fase como opcional, que no corresponde al auditor realizarla, sino a la empresa, yo considero que el auditor debe participar, para que se interpreten correctamente sus recomendaciones y no haya lugar a desvíos en las mismas.