Manual SAP Avisos - Ordenes PDF

AVISOS Y ORDENES
GERENCIA DE EXPLOTACIÓN
CENTRAL BOCAMINA
SAP-PM
GEMA
Informes
Guías de Procedimientos
“CENTRAL BOCAMINA
SAP/PM
Contenido
1.- Crear Aviso desde la representación de estructura de U. T...........................MANT-SP01
2.- Crear solicitud de Mto. Desde la estructura de U.T……………………………................MANT-SP02
3.- Consulta de Avisos pendientes o ingresados..................................................MANT-SP03
4.- Crear variantes para consultar Avisos...........................................................MANT-SP04
5.- Consultar y modificar estatus en Avisos pendientes para autorizar...................MANT-SP05
6.- Variante para visualizar Riesgos y Medidas para Avisos..................................MANT-SP06
7.- Creación de Aviso de actividad M3...............................................................MANT-SP07

“CENTRAL BOCAMINA”
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO MANTENIMIENTO N° MANT-SP01
DISTRIBUCIÓN: REFERENCIA: Mod. : “N° de Modificación”

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Creación de Aviso de avería
M2 Fecha: 13-abr-04
GEMA Página: 1 de 4
Crear Aviso desde la representación de Estructura de U. T.
Los avisos pueden ser creados de diferentes formas, directamente desde el menú, con las
alternativas de entrar por el tipo de aviso a crear o por la entrada general de creación, o desde el
objeto al que se requiere efectuar el mantenimiento. Para estos efectos se puede acceder desde
la siguiente entrada del menú:
Mantenimiento Inst. Æ Gestión mantenim. Æ Aviso Æ Creación especial Æ Aviso

o Solicitud
Por ser más seguro, al disminuir la posibilidad de equivocarse al asignar el objeto al abrir desde
la creación del aviso, se recomienda trabajar con la modalidad de navegar por la estructura de
objetos a mantener, posicionarse sobre este, ya sea U.T., Equipo o componente, y desde allí
pasar a abrir la pantalla de creación del aviso, con lo que traspasa información del equipo a la
pantalla de aviso.
Creación desde el objeto.
• Acceder por el menú principal a: Mantenimiento Inst. Æ Objetos técnicos Æ

Ubicación técnica Æ Representación estructura (Transacción IH01). Dar doble
clic.
• En el cuadro “Ubicación Técnica” T61-01.
• Marcar el checkbox en “Jerarquía ubicación”, “Equipos Montados” y “Jerarquía de

equipos”
• Hacer clic en para ejecutar.
• Navegar sobre la representación de estructura. Ir abriendo los objetos pulsando los botones
hasta llegar al objeto sobre el cual se creará el Aviso de avería. Para nuestro ejercicio
seleccionar un equipo o Ubicación Técnica cualquiera.
• Seleccionar el objeto técnico marcando el recuadro que se encuentra al extremo izquierdo

de él.
• Desde el menú principal (parte superior de la pantalla), seleccionar la opción Pasar a Æ

Crear aviso Æ Aviso de avería.
FSC/2004 MANT-SP01

M2 Fecha: 13-abr-04
• Presenta una pantalla con el Clase de aviso fijado en “M2”, dar clic en .
• Nuevamente hacer clic en . Si existen, el sistema traspasará en forma automática los

datos de herencia del objeto seleccionado, en caso contrario se deberán llenar cada vez que
se requiera crear un aviso.
• Observar el status del aviso:
Para crear un aviso se deben ingresar a lo menos los siguientes campos:
• En la carpeta Datos de aviso, completar obligatoriamente los siguientes campos:
9 Descripción: Aquí ingresar una descripción breve del problema a reportar.

Si se desea complementar con mayor información, dar clic en el icono que se
encuentra a la derecha del campo, una vez terminado el texto ampliado volver dando clic
en .
9 Grupo planif.: Usar el heredado del objeto técnico. Si no hay, indicar uno según el tipo
de problema.
9 Pto.tbjo.respon.: Usar el heredado del objeto técnico. Si no hay, indicar el que

corresponda al grupo de planificación indicado. Ej. Si Grupo es BMC usar BMCMP.
9 Autor del aviso:.XXXXX
9 Prioridad: Usar matchcode para seleccionar alguna alternativa.
9 Adoptar o corregir las fechas y horas de Inicio y Fin.
9 Sínt.avería: Utilizar el matchcode para seleccionar el síntoma dentro del catálogo de

síntomas de averías.
Ingresar a dando un clic en . Seleccionar el síntoma con
doble clic.
9 Dar clic en enter para refrescar y actualizar campos.
FSC/2004 MANT-SP01

M2 Fecha: 13-abr-04
• En la carpeta “Disp. instalación”, completar el siguiente campo obligatorio:
9 Repercusión. Usar matchcode para seleccionar la categoría del problema reportado. Esto
es obligatorio para los avisos de avería.
• En la carpeta “Medidas”, para los avisos del tipo M2, se debe completar la siguiente
información:
9 En la columna N°, ingresar un correlativo de línea, recomendable de 10 en 10.
9 En la columna Grupo códigos, mediante el matchcode, seleccionar desde el Grupo de

Códigos RIESGOS, el código 0001, o ingresar ambos valores en la columna antes
mencionada y en la columna Código de Medida.
9 A continuación, en la columna Texto-medidas, se debe ingresar el texto que describe el

riesgo. Como el campo tiene sólo una longitud de 40 caracteres, se debe utilizar más de
una fila para describirlo en forma clara, para esto se recomienda incluir, dentro del mismo
texto, un correlativo que sirva para ordenar la continuación de este.
Como puede existir la necesidad de informar más de un riesgo en el mismo aviso,

también es recomendable utilizar un correlativo que los identifique, por lo que el texto
debe quedar de la siguiente forma:
1.1 Riesgo de incendio por recalentá-

1.2 miento excesivo
2.1 Peligro de muerte por energización
2.2 del área
3.1 Posible anegamiento del área afecta-
3.2 da, la que junto a la energización
3.3 puede producir cortocircuito.
9 Para cada riesgo ingresado, se debe seleccionar y hacer clic sobre el ícono de la parte
inferior de la pantalla, de lo contrario no se puede poner el aviso en tratamiento. Ante
esta acción, se presentan 2 pantallas de confirmación de fechas, en las que se debe
aceptar para ambos casos.
9 Para informar las medidas tomadas, se debe proceder de igual manera que con el registro
de los riesgos, pero ahora con el Grupo de códigos MEDIDAS, el código tiene el mismo
valor 0001.
• Clic en GRABAR .
FSC/2004 MANT-SP01

M2 Fecha: 13-abr-04
• El número del aviso se informa en:
En la línea de mensajes que se encuentra en la parte baja de la pantalla o en una ventana de

mensajes al centro de la pantalla.
• El aviso de avería se grabó con los siguientes status:
¾ De Sistema: MEAB = Mensaje abierto/pendiente.

¾ De Usuario: INGR = Ingresado.
FSC/2004 MANT-SP01
DISTRIBUCIÓN: REFERENCIA: Mod. : N° de Modificación

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Creación de Solicitud de
Mantenimiento M1 Fecha: 13-abr-04
Creación de Solicitud de Mantenimiento M1.
Solicitud de mantenimiento M1.-
Instrucción dirigida al área de mantenimiento para que realice una actividad en la forma
indicada. En este caso no existe ningún tipo de mal funcionamiento. Este tipo de aviso
puede ser útil para la gestión de trabajos realizados por la unidad de mantenimiento que
no son propiamente mantenimiento. Como por ejemplo modificaciones, peticiones de
servicio, inversiones, condiciones subestandar.
Los avisos pueden ser creados de diferentes formas, directamente desde el menú, con
las alternativas de entrar por el tipo de aviso a crear o por la entrada general de
creación, o desde el objeto al que se requiere efectuar el mantenimiento. Para estos
efectos se puede acceder desde la siguiente entrada del menú:
Mantenimiento Inst. Æ Gestión mantenim. Æ Aviso Æ Creación especial Æ Solicitud de

Mto. (IW26).
Por ser más seguro, al disminuir la posibilidad de equivocarse al asignar el objeto al abrir desde
la creación del aviso, se recomienda trabajar con la modalidad de navegar por la estructura de
objetos a mantener, posicionarse sobre este, ya sea U.T., Equipo o componente, y desde allí
pasar a abrir la pantalla de creación del aviso, con lo que traspasa información del equipo a la
pantalla de aviso.
El siguiente caso utiliza la creación desde el objeto.
• Acceder por el menú principal a: Mantenimiento Inst. Æ Objetos técnicos Æ Ubicación

técnica Æ Representación estructura (Transacción IH01). Dar doble clic.
• En el cuadro “Ubicación Técnica” poner la raíz de la central. T61-01
• Niveles hacia abajo 1

• Marcar el checkbox en “Jerarquía ubicación”, “Equipos Montados” y “Jerarquía de
equipos”
• Hacer clic en para ejecutar.
• Navegar sobre la representación de estructura. Ir abriendo los objetos pulsando los botones
hasta llegar al objeto sobre el cual se creará la Solicitud de Mto. Para nuestro ejercicio
FSC/2004 MANT-SP02

seleccionar un equipo o Ubicación Técnica cualquiera.

de él.
• Desde el menú principal (parte superior de la pantalla) seleccionar la opción Pasar a Æ

Crear aviso Æ Solicitud MT.
• Presenta una pantalla con el Clase de aviso fijado en “M1”, dar clic en .
• Hacer clic nuevamente en , el sistema traerá automáticamente los datos de herencia del
objeto técnico seleccionado, en caso contrario se deberá llenarlos.
• Observar el status del aviso:
Para crear un aviso se deben ingresar a lo menos los siguientes campos:
• En la carpeta “Aviso”, completar obligatoriamente los siguientes campos:

9 Descripción: Aquí ingresar una descripción breve de la solicitud de mantenimiento.
Si desea complementar con mayor información, dar clic en el icono que se encuentra a la
derecha del campo, una vez terminado el texto ampliado volver dando clic en .
9 Grupo planif: Usar el heredado del objeto técnico. En caso contrario, hay que indicar uno
según el tipo de problema.
9 Pto.tbjo.resp.: Usar el heredado del objeto técnico. Si no, hay que indicar el que
corresponda al grupo de planificación indicado. Ej. Si el Grupo es BOC usar BOCMP, etc.
9 Prioridad: Usar ayuda para seleccionar alternativa.
9 Adoptar o corregir las fechas y horas de Inicio y Fin.
9 Dar clic en enter, , para refrescar y actualizar campos.
• La Solicitud de Mantenimiento se grabó con los siguientes status:
FSC/2004 MANT-SP02

¾ De Sistema: MEAB = Mensaje abierto/pendiente.

¾ De Usuario: INGR = Ingresado.
Consultar por las Solicitudes de mantenimiento
1. Consulta de Solicitudes de Mto. usando el Tratamiento de Lista
Consultar por todos las Solicitudes de Mto. Abiertos (Pendientes) cuyo status de usuario sea
INGR.
Realizar los siguientes pasos:
• Acceder por el menú a: Mantenimiento Inst. Æ Gestión mantenim. Æ Aviso Æ

Tratamiento Lista Æ Visualizar (Transacción IW29). Doble clic.
El sistema presentará una pantalla con campos para definir el filtro de consulta. En nuestro caso
se deberá indicar lo siguiente:
En el bloque “Status del aviso”. (Estatus de sistema)
• Marcar el checkbox en “Pendiente” y “Pospuesto”.
En el bloque “Selección de aviso”.
• “Clase aviso”: M1
En el bloque “Datos generales/datos de gestión”.
• “Status inclusivo”: INGR

• “Centro planificación”: E0SR
• “Variante de visualización”: GESTION
• Luego de ingresadas las condiciones de búsqueda, dar clic en para ejecutar la consulta. El
sistema muestra una lista estándar con los avisos seleccionado.
FSC/2004 MANT-SP02

Para acceder a consultar el aviso, tiene dos posibilidades:
1. Dar doble clic sobre el número del aviso.

2. Marcar la fila del aviso, dando un clic en (Al extremo izquierdo del aviso), y luego dar un clic
en detalle .
Para salir del aviso debe dar clic en , vuelve a la lista de avisos.
En la lista dar clic en y retorna al menú del sistema.
FSC/2004 MANT-SP02
CENTRAL BOCAMINA

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Consulta por avisos pendientes
e ingresados Fecha: 13-abr-04
Consultar por los avisos pendientes e ingresados
Consulta de avisos usando el Tratamiento de Lista
Consultar por todos las Solicitudes de Mto. Abiertos (Pendientes) cuyo status de usuario sea
INGR.
• Acceder por el menú a: Mantenimiento Inst. Æ Gestión mantenim. Æ Aviso Æ

Tratamiento Lista Æ Visualizar (Transacción IW29). Doble clic.
El sistema presentará una pantalla con campos para definir el filtro de consulta. En nuestro caso
se deberá indicar lo siguiente:
En el bloque “Status del aviso”. (Estatus de sistema)

• Luego de ingresadas las condiciones de búsqueda, dar clic en para ejecutar la consulta. El
sistema muestra una lista estándar con los avisos seleccionado.
FSC/2004 MANT-SP03
CENTRAL BOCAMINA

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Consulta por avisos pendientes
e ingresados Fecha: 13-abr-04
Para acceder a consultar el aviso, tiene dos posibilidades:
1. Dar doble clic sobre el número del aviso.
2. Marcar la fila del aviso, dando un clic en (Al extremo izquierdo del aviso), y luego dar un clic
en detalle .
Para salir del aviso debe dar clic en , vuelve a la lista de avisos.
En la lista dar clic en y retorna al menú del sistema.
FSC/2004 MANT-SP03
CENTRAL BOCAMINA

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Crear una variante para
consultar Avisos Fecha: 13-abr-04
Crear una variante para consultar Avisos.
Como se mostró en las consulta de avisos, el sistema entrega como lista resultante una estructura
estándar con tres columna. SAP permite modificar tanto el número de columnas a visualizar como la
posición de esas columnas dentro de la lista. El siguiente ejercicio consistirá en crear y grabar una
Variante de salida a una consulta de avisos.
• “Grupo Planej. PM”: Indicar uno (BMC, BME, BSC o BOC)
Dar un clic en para ejecutar la consulta, con lo que se obtendrá la lista estándar.
Para crear la variante se deberá realizar los siguientes pasos:
• Dar un clic en el icono ubicado en la parte superior derecha de la lista.

• Aparecerá la siguiente ventana.
FSC/2004 MANT-SP04
CENTRAL BOCAMINA

En el cuadro de campos suprimidos buscar y marcar, dando un clic en , cada campo que se
desee visualizar en la lista.
• Dar Clic en para ordenar los campos en forma ascendente y facilitar la búsqueda de los
campos.
• Buscar y marcar los siguientes campos:
Autor del aviso

Pto.tbjo.responsable
Equipo afectado
Repercusión (Categoría del problema)
Grupo planificación
• Dar clic en el icono para trasladar los campos al cuadro de campos visualización.
• Dar clic en el botón . El sistema recrea la lista de acuerdo a la nueva configuración.
FSC/2004 MANT-SP04
CENTRAL BOCAMINA

• Grabar la nueva variante, usando las opciones de menú que se indican
• Dar un nombre y una descripción a la variante y Grabar.
dar Clic en para salir de la lista de avisos.
FSC/2004 MANT-SP04
CENTRAL BOCAMINA

Para utilizar una lista definida en una variante debe realizar lo siguiente:
• Repetir las condiciones de filtro del ejercicio anterior
• En el campo “Variante visualiz.”, al pie de la pantalla, indicar el nombre de la variante creada

GEMAxx_AVISOS.
• Dar clic en para ejecutar.
FSC/2004 MANT-SP04
CENTRAL BOCAMINA

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Consultar y modificar estatus de
usuario en Avisos pendientes Fecha: 13-abr-04
para autorizar
Consultar y Modificar Estatus de usuario en Avisos Pendientes para Autorizar.
Realizar el tratamiento de lista para consultar los avisos de avería que han sido ingresados y que están pendientes
para:
1. Fijar el estatus de usuario AUTR en el aviso de avería para iniciar el proceso de planificación de una Orden
Correctiva (CORR)
2. Fijar el Estatus de usuario RECH en el aviso de avería, si el aviso no procede.
Esta actividad es desarrollada por el jefe o supervisor de Operaciones.
Consultar por todos los avisos de avería Abiertos (Pendientes) cuyo status de usuario sea INGR creados los
usuarios.
• Acceder por el menú a: Mantenimiento Inst. Æ Gestión mantenim. Æ Aviso Æ Tratamiento

Lista Æ Modificar (Transacción IW28).
El sistema presentará una pantalla con campos para definir el filtro de consulta. En nuestro caso se deberá
indicar lo siguiente:
En el bloque “Status aviso”. (Estatus de sistema)
FSC/2004 MANT-SP05
CENTRAL BOCAMINA

usuario en Avisos pendientes Fecha: 13-abr-04
para autorizar
• Luego de ingresada las condiciones de búsqueda, dar clic en para ejecutar la selección de avisos. El
sistema muestra una lista de avisos de avería con las columnas definidas en la variante.
• Seleccionar un aviso, dar doble clic sobre el número para acceder a modificar el estatus de usuario.
• El aviso se encuentra en modo de modificación, el usuario podrá modificar algún campo si fuera necesario.
Si el aviso está correcto, deberá fijar el Estatus de usuario AUTR. Para ello seguir los siguientes pasos:
• En la barra de Estatus.
dar un clic en
• Desmarcar el Checkbox del estatus INGR

• Marcar el Checkbox del estatus AUTR
• Dar clic en para volver a la pantalla principal del aviso y grabar .
Si el aviso no procede, fijar el estatus de rechazado RECH. Para ello seguir los siguientes pasos:
dar un clic en

• Dar un clic en para acceder a la siguiente página de Estatus.
• Marcar el Checkbox del estatus RECH
• Dar clic en para volver a la pantalla principal del aviso y grabar .
FSC/2004 MANT-SP05
CENTRAL BOCAMINA

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Variante para visualizar riesgos
y medidas para Avisos Fecha: 13-abr-04
Variante para Visualizar Riesgos y Medidas para Avisos.
Debido a que no se puede crear una única variante de uso general para la Visualización, se debe
crear, por cada usuario, la variante que permita analizar la información ingresada en las medidas de
los Avisos de Avería tipo M2. Esta variante se debe crear sólo una vez por usuario, después sólo se
utiliza.
Para la creación de la variante se debe acceder por la ruta de menú:

Mantenimiento Inst. Æ Gestión mantenim. Æ Aviso Æ Lista de medidas
(Transacción IW67).
Creación de la Variante de Visualización
• Acceder por el menú a la transacción IW67 mediante ruta indicada previamente, esto
mostrará la siguiente pantalla:
FSC/2004 MANT-SP06
CENTRAL BOCAMINA

• Hacer clic en el botón y seleccionar la variante de Selección PM_RIESGO_INI, con esto

la pantalla se transformará según la definición que tiene esta variante, acotando la cantidad
de campos posibles de utilizar, de acuerdo a la siguiente imagen:
• Cambiar los datos presentados de tal forma que apunten a la información del usuario
conectado, esto es, cambiar el Centro de Planificación y agregar el puesto de trabajo y/o
Grupo de Planificación si fuese necesario, también se puede acotar el rango de fechas.
• Ejecutar la selección de datos, con lo que se presenta la siguiente pantalla resultante:
• Hacer clic en el botón de la pantalla desplegada para rediseñar la salida de esta. Para
esto, se despliega la siguiente pantalla:
FSC/2004 MANT-SP06
CENTRAL BOCAMINA

• Para facilitar el trabajo, ordenar la información de la columna Campos suprimidos en forma

ascendente mediante el botón .
• Seleccionar desde la columna de Campos Suprimidos los datos Descripción, Fecha ref. y
Fin deseado marcando el botón ubicado a la izquierda de cada uno y luego hacer clic en
el botón para pasar los datos a la lista Campos visualización.
• Suprimir el campo Código Medidas, haciendo clic en el botón del costado izquierdo de él
y luego hacer clic en el botón .
• Reordenar las columnas seleccionadas de la siguiente forma:
FSC/2004 MANT-SP06
CENTRAL BOCAMINA

• Hacer clic en el botón para transformar la salida mostrada inicialmente de la

siguiente forma:
A continuación se debe proceder a agrupar y ordenar la información desplegada, esto se hace

con los siguientes pasos:
• Hacer clic sobre el título de la primera columna, quedando sólo esta seleccionada, y
posteriormente, presionando Shift, hacer clic sobre el título de la última columna. Con esta
operación quedan seleccionadas todas las columnas.
• Teniendo seleccionada la totalidad de las columnas, hacer clic en el botón con lo que las
celdas que contienen el mismo valor se verán refundidas como se muestra a continuación.
• Como aún aparecen las medidas antes de los riesgos y lo que se requiere es a la inversa, se
debe proceder a ordenar en forma descendente por la columna GrpCódigos, para lo que se
debe hacer clic en el botón sin seleccionar ninguna columna, ante lo cual presenta la
siguiente pantalla de ordenación de campos:
• Marcar el campo Grupo códigos haciendo clic en la opción de la derecha de este campo para
FSC/2004 MANT-SP06
CENTRAL BOCAMINA

ordenar descendente, quedando como sigue:
• Hacer clic en el botón y con esto se obtiene el reordenamiento de la información,

como se muestra a continuación:
• Proceder a grabar la variante de visualización recién creada, para ello entrar a la opción de
menú Opciones > Variante visualización > Grabar como variante.
•
• Al dar clic a esta opción, se abre la siguiente pantalla:
FSC/2004 MANT-SP06
CENTRAL BOCAMINA

• En esta ventana se debe identificar la variante y agregar una descripción que permita
reconocerla a futuro:
• Para grabarla se debe hacer clic en el botón . Al pie de la pantalla aparece el mensaje
indicando que la variante ha sido grabada satisfactoriamente:
FSC/2004 MANT-SP06
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO N° “MANT-SP07 ”

MANTENIMIENTO
• “LISTA DE “Creación de Aviso de actividad
DISTRIBUCIÓN” M3 Fecha: 13-abr-04
Crear Aviso de Actividad M3.
Informe de actividad.-
Describe una actividad de mantenimiento después de efectuada, informando que trabajos fueron realizados y
las fechas en que se efectuaron. Su origen no es producto de algún aviso ni de algún plan de mantenimiento.
Son trabajos realizados en forma espontánea, ya sea, al detectar una avería o visualizar una posible falla, por
ejemplo, mientras se atiende otra orden de mantenimiento, no generándose el aviso correspondiente por falta
de tiempo o por no justificarse por ser un problema pequeño . Se ingresa el aviso de actividad sólo para que el
trabajo efectuado quede en la historia del objeto mantenido.
El Aviso de Actividad se crea después de la orden directa creada.
Ejecutar los siguientes pasos
Acceder por el menú a: Mantenimiento ins. Æ Gestión mantenim. Æ Aviso Æ Creación Especial Æ Aviso
de Actividad. (IW25). Dar doble clic
El sistema presentará una pantalla de inicio, indicando el tipo de Aviso = “M3”, dar clic en para continuar.
• En la Ficha “Aviso”, completar obligatoriamente los siguientes campos:
9 Descripción: Aquí digitar una descripción breve del aviso.
Si desea complementar con mayor información, dar clic en el icono que se encuentra a la derecha del
campo, una vez terminado el texto ampliado volver dando clic en .
En el bloque Objeto de Referencia, ingresar:
9 Ubicación técnica o Equipo
En el bloque Responsabilidades, ingresar:

9 Grupo planif.: El que corresponda al responsable del sector.
9 Cen.Trab.respon.: Indicar el que corresponda al grupo de planificación indicado. Ej. Si Grupo es BMC
usar BMCMP.
9 Autor del Aviso: SGORMAZ
9 Dar clic en enter. para refrescar y actualizar campos.

MANTENIMIENTO
• Dar clcik en la ficha “Circunstancias”, sobre el bloque “Circunstancias”, se puede agregar

información de texto relevante a lo realizado sobre el equipo.
• Dar clic en la Ficha “Acciones”, e ingresar las acciones relevantes que fueron necesarias
realizar. Ingresar las siguientes columnas:
9 texto de Actividad: Texto breve de la acción ejecutada

9 Fecha de inicio: Fecha y hora de inicio de la acción
9 Fecha fin: Fecha y hora de término de la acción.
• Acceder a asociar el aviso a la orden directa que generó el aviso de actividad, usando las
opciones del menú superior de la pantalla:
Aviso PM > Orden > Asignar, dar clic.
El sistema presenta una ventana en la cual se deberá indicar el número de la orden y dar clic
en para continuar.

MANTENIMIENTO
• Dar clic en para cerrar el aviso de actividad. El sistema presenta una ventana para
indicar la fecha de cierre del aviso, ingresar la fecha correspondiente y dar clic en para
continuar.
• El sistema graba el aviso y presenta el número de él en la base de la pantalla.
Preparó: Flavio Salazar C. Aprobó: Claudio Ulloa O.

CENTRAL BOCAMINA
SAP-PM
GEMA
Gestión de Ordenes
“CENTRAL BOCAMINA
SAP/PM
Contenido
1.- Modificar estatus de Aviso AUTR pendiente para ser Asignado......................MANT-SP11
2.- Crear una Orden a partir de un Aviso de avería Asignado …………………................MANT-SP12
3.- Consulta de Ordenes usando tratamiento de lista............................................MANT-SP13
4.- Creación de variantes de visualización para una Orden.....................................MANT-SP14
5.- Modificar Ordenes usando tratamiento de lista................................................MANT-SP15
6.- Como imprimir una Orden............................................................................MANT-SP16
7.- Creación de Orden a partir de varios Avisos de avería......................................MANT-SP17
8.- Creación de Orden matenimiento directa y aviso M3........................................MANT-SP18


usuario en Aviso AUTR Fecha: 14-abr-04
pendiente para ASIG
Consultar y modificar estatus de usuario en Aviso avería Autorizado y, pendiente para ser
Asignado.
El jefe de Mantenimiento debe consultar los avisos que han sido Autorizados para sus grupos de
planificación y proceder a Asignarlos a quien corresponda.
Efectuar los siguientes pasos:
• Acceder por el menú a: Mantenimiento ins. Æ Gestión mantenim Æ Aviso Æ Tratamiento

lista Æ Modificar. IW28 (dar doble clic)
Ingresar los siguientes datos en la Pantalla de filtro:
• “Status inclusivo”: AUTR
• “Centro Emplazamiento”: E0SR
• “Grupo planificación”: Indicar uno (BMC, BME, BSC o BOC)
• Dar clic en ejecutar .
• Dar Doble Clic sobre el número del aviso a revisar.
• En el aviso fijar el status de usuario a ASIG, para ello proceder como sigue:
dar un clic en
FSC/2004 MANT-SP11

usuario en Aviso AUTR Fecha: 14-abr-04
pendiente para ASIG
• Desmarcar el Checkbox del estatus AUTR
• Marcar el Checkbox del estatus ASIG
• Dar clic en para volver a la pantalla principal del aviso.
FSC/2004 MANT-SP11

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Crear una Orden Mant. a
partir de un Aviso Avería Fecha: 14-abr-04
Asignado.
Crear una Orden a partir de un Aviso de Avería Asignado.
Cada Supervisor de Actividad debe consultar los avisos que han sido Asignados para su grupo de
planificación y proceder a generar la orden de mantenimiento correspondiente.
Para crear una orden a partir de un aviso se deben efectuar los siguientes pasos:
• Acceder por el menú a: Mantenimiento ins. Æ Gestión mantenim Æ Aviso Æ Tratamiento

lista Æ Modificar. IW28 (dar doble clic)
• “Clase aviso”: M2 o M1
• “Status inclusivo”: ASIG
• Ahora se debe crear la Orden de Trabajo, para ello dar clic en de
• Se abrirá una nueva ventana similar a la que se muestra a continuación:
FSC/2004 MANT-SP12

Asignado.
• Colocar CORR (Correctivo) en “Clase de Orden” y en “Pto.tbjo.responsable” El

sistema propone el definido en el aviso.
• Dar clic en .
• El sistema traspasó los datos del aviso a la pantalla de la orden. Se deberán ingresar los
siguientes campos:
1. Ingresa datos generales de la orden en la ficha “Datos cab.”.
• Los siguientes campos deben ser ingresados:
Descripción de la Orden: Se hereda del aviso, puede modificarse.

Gpo.Plan.: Se hereda del aviso.
PtoTrbRes: indicar el código del responsable de la orden.
Cl.actv.PM: Tipo de actividad, usar matchcode para seleccionarlo.
EstdInstal: Estado de la instalación, usar matchcode.
Inic.extr.: Fecha planificada de inicio de ejecución
Fin extr.: Fecha planificada de termino de ejecución.
Prioridad: Se hereda del aviso, puede modificarse.
Objeto de referencia: Se hereda del aviso (Ubicación técnica, equipo o equipo)
FSC/2004 MANT-SP12

Asignado.
2. Fijar el estatus de Usuario EPRE, “Orden en preparación”
• Para ello, en la barra de Estatus
dar un clic en

• Dar un clic en para acceder a la página anterior de Estatus.
• Marcar el Checkbox del estatus EPRE
• Dar clic en para volver a la pantalla principal de la orden.
3. Crear Operaciones: Una orden debe tener como mínimo una operación (tareas a
realizar en la orden de trabajo). Para ello dar un clic en la ficha “Operações”.
• Ingresar los siguientes datos por operación.
Op: Corresponde al número de la operación, el sistema propone

secuencias de 10 en 10.
SOp.: Si se desea dividir la operación en suboperaciones, para el
mismo número de operación se ingresa un correlativo.
Recomendable también sea de 10 en 10.
PstoTbjo: Puesto de Trabajo que realizará la tarea descrita en la operación.
El sistema propone el puesto de trabajo responsable, pero se
puede cambiar según naturaleza del trabajo.
Centro: Centro del puesto de trabajo, el sistema lo asigna
automáticamente.
Clave de Control: Clave de control de la operación. Para el ejemplo usar PM07
(personal propio, notifica HH, sin tarifa)
Txt.brv.Operación: Descripción breve de la tarea a realizar. Si desea complementar
esta información dar clic en a la derecha del campo e ingresar
un texto más explicativo.
FSC/2004 MANT-SP12

Asignado.
Trabajo: Total de Horas planificadas para realizar la tarea.

Un: H (Horas). (Unidad de medida del trabajo)
Cantidad: Número de personas que ejecutarán la tarea
Dur.: Duración de la tarea Trabajo/Cantidad. (El sistema lo calcula
automáticamente si se fija Calcular duración en la columna
“ClvCá”).
Un.: H (Horas). (Unidad de medida de la duración)
ClvCá.: Clave de cálculo de la duración. Usar el matchcode para fijar
Calcular duración.
• Dar clic en para refrescar y actualizar los campos.
• Ingrese otra operación donde el puesto de trabajo sea externo AMEXXME y “Clave de
Controle” es PM05 (personal externo, notifica HH)
• Si desea eliminar una operación, dar un clic en al extremo izquierdo de la tarea para
seleccionarla y luego un clic en el icono ubicado en la parte inferior de la pantalla.
4. Elemento PEP: Ahora verificar que el PEP (Item de presupuesto) asignado a la orden
sea el correcto, de lo contrario deber asignar el que corresponda al mantenimiento que
se va a realizar. Para ello seguir los siguientes pasos:
Dar clic en la ficha “dados Adic.”
• El sistema mostrará una pantalla con la información del centro de costo del puesto de
trabajo, el centro de costo de beneficio y el PEP a utilizar.
FSC/2004 MANT-SP12

Asignado.
El sistema propone automáticamente un PEP, utilizando el siguiente criterio:
Ej:
Centro Tipo Orden Grp. Planif. C. Costo P.T. Resp. PEP
E0XX CORR AMC D31102 AMCMP D00005601
(XX=C
C, SI,
MC, AA
O SR)
E0XX CORR AME D31102 AMEMP D00005602
(XX=C
C, SI,
MC, AA
O SR)
E0XX PREV AMC D31102 AMCMP ...............
(XX=C
C, SI,
MC, AA
O SR)
• Para modificar el PEP deberá digitar el nuevo código en el campo “Elemento PEP” y dar
clic en para actualizar los campos.
5. Se han completado los pasos básicos para crear una orden, ahora queda:
FSC/2004 MANT-SP12

Asignado.
• Fijar el estatus de Usuario PREP, “Orden preparada”
Para ello, en la barra de Estatus
dar un clic en
• Desmarcar el Checkbox del estatus EPRE

• Dar un clic en otra vez..
• Marcar el Checkbox del estatus PREP
• Dar clic en para liberar la orden. El sistema realiza una serie de computos y presenta
la siguiente ventana para confirmar el PEP indicado.
dar clic en Si para proseguir. Si ha olvidado modificar el PEP dar Clic en No para
actualizarlo en la ficha “Dat.adic.”.
El sistema ha fijado el estatus como
• Dar clic en para grabar la orden. Observar la línea de mensajes (parte baja de la
pantalla) allí se indicará el número de la orden que se ha creado.
FSC/2004 MANT-SP12

Asignado.
Repita este ejercicio y cree nuevas órdenes a partir de los avisos que ha creado
previamente. Grabe a lo menos una sin liberar con el estatus de usuario “En
preparación”- EPRE.
• En el aviso fijar el status de usuario a ASIG, para ello proceder como sigue:
dar un clic en
• Desmarcar el Checkbox del estatus AUTR
• Marcar el Checkbox del estatus ASIG
• Dar clic en para volver a la pantalla principal del aviso.
FSC/2004 MANT-SP12

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Consulta de Ordenes usando
tratamiento de lista. Fecha: 14-abr-04
Consulta de Ordenes usando tratamiento de lista.
Consultar por todas las órdenes Abiertas o liberadas para un grupo de planificación.
• Acceder por el menú a: Mantenimiento ins. Æ Gestión mantenim. Æ Orden Æ

Lista de órdenes Æ Visualizar (Transacción IW39). Dar doble clic
El sistema presentará una pantalla con campos para definir el filtro de consulta. En el caso se
deberá inidicar lo siguiente:
En el bloque “Status orden”. (Estatus de sistema)
• Marcar el checkbox en “Pendiente” y “En tratam. ”.
En el bloque “Selección de órdenes”.
• “Período”: Indicar un rango de fecha. Usar 01.01.2004 a Hoy
En el bloque “Datos emplazamiento/imputación”.
• “Centro emplazamiento”: E0SR
• “Grp.planif. mantenimiento ord”: El que corresponda al usuario
• Luego de ingresada las condiciones de búsqueda, dar clic en para ejecutar la consulta. Al igual
que los avisos, el sistema muestra una lista estándar con las ordenes seleccionadas creadas:
FSC/2004 MANT-SP13

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Consulta de Ordenes usando
tratamiento de lista. Fecha: 14-abr-04
• Para acceder a consultar la orden, tiene dos posibilidades:
1. Dar doble clic sobre el número de la orden.
2. Marcar la fila de la orden, dando un clic en (al extremo izquierdo de la fila) y luego dar
un clic en detalle .
• Para salir de la orden debe dar clic en , para volver a la lista.
• En la lista dar clic en y retorna al menú del sistema.
FSC/2004 MANT-SP13

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Creación de una variante de
visualización para una Fecha: 14-abr-04
Orden.
Creación de una variante de visualización para una orden.
De igual manera que para los avisos, se puede crear una variante de visualización de la Lista de
órdenes.
Usar para este ejemplo los datos del ejemplo anterior
Acceder por el menú a: Mantenimiento ins. Æ Gestión mantenim. Æ Orden Æ Lista

de órdenes Æ Visualizar (Transacción IW39). Dar doble clic
• Marcar el checkbox en “Pendiente” y “En tratam.”.
• “Período”: del 01.01.2004 a Hoy
Ejecutar la consulta, con lo que se obtiene la lista standar.
Para crear la variante se deben realizar los siguientes pasos:
FSC/2004 MANT-SP14

Orden.
En el cuadro de Campos suprimidos buscar y marcar, dando un clic, en cada campo que se
desee visualizar en la lista.
• Dar Clic en para ordenar los campos en forma ascendente y facilitar la búsqueda de los
campos.
Pto.tbjo. responsable
Denominación de la ubicación técnica
Denominación de objeto técnico
Grupo planificación
Aviso
Status del sistema
Status de usuario
• Dar clic en el icono para trasladar los campos al cuadro de Campos visualización.
• Dar clic en el botón . El sistema recrea la lista de acuerdo a la nueva configuración.
• Grabar la nueva variante, usando las opciones de menú que se indican
FSC/2004 MANT-SP14

Orden.
• Dar un nombre y una descripción a la variante y Grabar.
• dar Clic en para salir de la Lista de órdenes.
Para utilizar una lista definida en una variante debe realizar lo siguiente:
• Repetir las condiciones de filtro del ejercicio anterior
• En el campo “Variante visualiz.”, en la parte inferior de la pantalla, indicar el nombre de la

variante creada GEMAXX_ORDEN.
• Dar clic en para ejecutar.
FSC/2004 MANT-SP14

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Modificar Ordenes Mant.
Usando tratamiento de lista. Fecha: 14-abr-04
Modificar ordenes usando el Tratamiento de Lista
Modificar una orden creada, que se encuentre abierta, agregar una nueva operación (tarea) y
liberarla.
Para ello realizar los siguientes pasos:
• Acceder por el menú a: Mantenimiento ins. Æ Gestión mantenim. Æ Orden Æ Lista de

órdenes Æ Modificar (Transacción IW38). Dar doble clic
Indicar el siguiente filtro:
• Marcar el checkbox en “Pendiente”.
• “Período”: del 01.01.2004 hasta Hoy
• “Variante visualiz.”: GEMAXX_ORDEN
• Luego de ingresada las condiciones de búsqueda, dar clic en para ejecutarla.
• Identificar la orden a modificar. Para ello puede proceder como sigue:
1. Dar doble clic sobre el número de la orden.
2. Marcar la fila de la orden, dando un clic en (Al extremo izquierdo de la fila de la orden) y
luego dar un clic en detalle .
FSC/2004 MANT-SP15

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Modificar Ordenes Mant.
Usando tratamiento de lista. Fecha: 14-abr-04
• Estando en la orden:
• Crear una nueva operación,
• Cambie Estatus de usuario a PREP,
• liberar y Grabar la orden.
FSC/2004 MANT-SP15

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Imprimir una Orden de
Mantenimiento. Fecha: 14-abr-04
Cómo Imprimir una Orden.
El sistema sólo permite imprimir órdenes liberadas
• Primer paso es ingresar a modificar una orden, si conoce el número puede Acceder por el
menú a:
• Mantenimiento ins. Æ Gestión mantenim. Æ Orden Æ Modificar (Transacción

IW32). Dar doble clic
De lo contrario, deberá acceder por el Tratamiento de Lista : Mantenimiento ins. Æ

Gestión mantenim. Æ Orden Æ Lista de órdenes Æ Modificar (Transacción
IW38). Dar doble clic
Para el ejercicio usar el Tratamiento de lista, acceder al menú indicado y hacer doble clic.
Fijar la siguiente condición de búsqueda:
• Marcar el checkbox en “En tratam.”. (Solicitar órdenes liberadas)
• “Período”: del 01.01.2004 a Hoy
• “Variante visualiz.”: GESTION
• Luego de ingresada las condiciones de búsqueda, dar clic en para ejecutarla.
• Ingresar a la orden a imprimir dando doble clic sobre el número
Estando en la orden, acceder desde el menú por Orden > Imprimir > Orden.
FSC/2004 MANT-SP16

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Imprimir una Orden de
Mantenimiento. Fecha: 14-abr-04
Aparecerá la siguiente ventana, que para el ejemplo, solo revisar la Orden Ampliada.
• Dar clic en el documento Z030,
• Digitar el dispositivo de salida (Impresora SAP), para el caso sólo visualizar, por tal razón
usar el matchcode y seleccionar cualquiera.
• Marcar los checkbox en las columnas “Salída inmediata”’,”Borra tras salida” y

“Nueva orden SPOOL”.
• Luego dar clic en para imprimir.
FSC/2004 MANT-SP16

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Creación de una Orden a
partir de varios avisos Avería Fecha: 14-abr-04
Creación de una orden a partir de varios avisos de avería
Como paso previo a este ejercicio, deberán existir como mínimo dos avisos de avería pendientes
con estatus de usuario ASIG.
• Acceder por el menú a: Mantenimiento ins. Æ Gestión Mantenim. Æ Aviso Æ

Tratamiento lista Æ Modificar. (dar Doble clic)
• “Status inclusivo”: ASIG
• Seleccionar aquellos avisos a los cuales se desee crear una sola orden de mantenimiento.
Marcar cada fila con un clic en, manteniendo presionada la tecla Control. Ver imagen:
• Para crear la orden: Desde el menú de la parte superior de la pantalla, seleccionar “Aviso Æ
Crear orden”, o dar un clic en el icono .
• El sistema presentará una pantalla de inicio, a la cual deberá Ingresar los siguientes campos:
Clase de orden : CORR

Prioridad : Usar Matchcode
FSC/2004 MANT-SP17

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Creación de una Orden a
partir de varios avisos Avería Fecha: 14-abr-04
Aviso : Propone el código del primer aviso marcado

Centro Planej. : E0SR
División : 0100
• Dar clic en para ingresar a crear la orden. Ejecute los pasos indicados en el ejercicio 1.
• Sólo el primer aviso marcado generará automáticamente una posición en las operaciones,
para el resto de los avisos hay que ingresarlas manualmente.
Después de crear la orden
• Consulte los avisos marcados para crear la orden, observará que todos tienen el mismo
número de orden de trabajo atribuido. Desde la misma lista de la que se seleccionaron, crear
una variante con el número de la orden.
• Consulte la Orden creada, acceda a la Ficha “Objetos”, observará que están identificados
todos los avisos para los cuales la orden fue creada.
FSC/2004 MANT-SP17

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Creación de una Orden
directa y Aviso de actividad Fecha: 14-abr-04
M3
Creación de orden de mantenimiento directa y Aviso M3.
Si bien es cierto que se pueden crear Ordenes desde el menú: Mantenimiento inst. Æ Gestión
mantenim. Æ Orden Æ Crear en general, para este ejercicio crear la orden usando la
Representación de Estructura.
Para ello se seguirá el siguiente procedimiento:
Acceder por el menú a: Mantenimiento inst. Æ Objetos técnicos Æ Ubicación

técnica Æ Representación de estructura. IH01 (dar doble clic)
• En ‘’Ubicación técnica’’ poner T61-01

• Marcar el checkbox en “Jerarquía ubicación” y “Equipos montados”
• luego dar clic en para ejecutar
• Navegar sobre la representación de estructura. Ir desglosando los objetos pulsando los

botones hasta llegar al equipo al cual crear una Orden de trabajo directa.

.
• Desde el menú principal (parte superior de la pantalla), seleccionar la opción Pasar a Æ

Crear Orden. (Clic)
• El sistema presenta una pantalla de inicio. Completar los siguientes datos:

9 Clase de orden. (CORR, PREV o MODI según corresponda).
9 Prioridad.: Usar Matchcode para seleccionar alternativa.
• Dar un Clic en . para acceder a crear la orden.
• El sistema traspasó los datos del aviso a la pantalla de la orden. Se deberán ingresar los
siguientes campos:
1. Ingresa datos generales de la orden en la ficha “Datos cab.”.
FSC/2004 MANT-SP18

M3
• Los siguientes campos deben ser ingresados:
Descripción de la Orden: Debe ingresarse.

Gpo.Plan.: Se hereda de la ubicación técnica, puede modificarse
PtoTrbRes: Indicar el código del responsable de la orden.
Cl.actv.PM: Tipo de actividad, usar matchcode para seleccionarlo.
EstdInstal: Estado de la instalación, usar matchcode.
Inic.extr.: Fecha planificada de inicio de ejecución
Fin extr.: Fecha planificada de termino de ejecución.
Prioridad: Se hereda del aviso, puede modificarse.
Objeto de referencia: Se hereda del aviso (Ubicación técnica, equipo o equipo)
2. Fijar el estatus de Usuario EPRE, “Orden en preparación”
• Para ello, en la barra de Estatus
dar un clic en

• Dar un clic en para acceder a la página anterior de Estatus.
• Marcar el Checkbox del estatus EPRE
3. Crear Operaciones: Una orden debe tener como mínimo una operación (tareas a realizar en
la orden de trabajo). Para ello dar un clic en la ficha “Operaciones”.
• Ingresar los siguientes datos por operación.
Op: Corresponde al número de la operación, el sistema propone

secuencias de 10 en 10.
SOp.: Si se desea dividir la operación en suboperaciones, para el mismo
FSC/2004 MANT-SP18

M3
número de operación se ingresa un correlativo. Recomendable

también sea de 10 en 10.
PstoTbjo: Puesto de Trabajo que realizará la tarea descrita en la operación. El
sistema propone el puesto de trabajo responsable, pero se puede
cambiar según naturaleza del trabajo.
Centro: Centro del puesto de trabajo, el sistema lo asigna automáticamente.
Clave de Control: Clave de control de la operación. Usar PM07 (personal propio,
notifica HH, sin tarifa) o PM05 (personal externo, notifica HH)
Txt.brv.Operación: Descripción breve de la tarea a realizar. Si desea complementar esta
información dar clic en a la derecha del campo e ingresar un
texto más explicativo.
Trabajo: Total de Horas planificadas para realizar la tarea.
Un: H (Horas). (Unidad de medida del trabajo)
Cantidad: Número de personas que ejecutarán la tarea
Dur.: Duración de la tarea Trabajo/Cantidad. (El sistema lo calcula
automáticamente si se fija Calcular duración en la columna
“ClvCá”).
Un.: H (Horas). (Unidad de medida de la duración)
ClvCá.: Clave de cálculo de la duración. Usar el matchcode para fijar
Calcular duración.
• Dar clic en para refrescar y actualizar los campos.
• Si desea eliminar una operación, dar un clic en al extremo izquierdo de la tarea para
seleccionarla y luego un clic en el icono ubicado en la parte inferior de la pantalla.
4. Elemento PEP: Ahora verificar que el PEP (Item de presupuesto) asignado a la orden sea el
correcto, de lo contrario deber asignar el que corresponda al mantenimiento que se va a
realizar. Para ello seguir los siguientes pasos:
Dar clic en la ficha “dados Adic.”
• El sistema mostrará una pantalla con la información del centro de costo del puesto de
trabajo, el centro de costo de beneficio y el PEP a utilizar.
FSC/2004 MANT-SP18

M3
El sistema propone automáticamente un PEP, utilizando el siguiente criterio:
Ej:
Centro Tipo Grp. Planif. C. Costo P.T. Resp. PEP
Orden
E0SR CORR BMC E15361 BMCMP D00004661
E0SR PREV BME E15361 BMEMP D00004661
E0SR INV BMC E15366 BMCMP D00050218
D00050219
D00050220
D00050221
D00050222
D00050223
Etc.
• Para modificar el PEP deberá digitar el nuevo código en el campo “Elemento PEP” y dar clic
en para actualizar los campos.
5. Se han completado los pasos básicos para crear una orden, ahora queda:
• Fijar el estatus de Usuario PREP, “Orden preparada”
Para ello, en la barra de Estatus
dar un clic en
• Desmarcar el Checkbox del estatus EPRE
FSC/2004 MANT-SP18

M3

• Dar un clic en otra vez..
• Marcar el Checkbox del estatus PREP
• Dar clic en para liberar la orden. El sistema realiza una serie de cómputos y presenta la
siguiente ventana para confirmar el PEP indicado.
dar clic en Si para proseguir. Si ha olvidado modificar el PEP dar Clic en No para actualizarlo
en la ficha “Dat.adic.”.
El sistema ha fijado el estatus como
• Dar clic en para grabar la orden. Observar la línea de mensajes (parte baja de la
pantalla) allí se indicará el número de la orden que se ha creado.
Crear Aviso de Actividad.
Informe de actividad.-
Describe una actividad de mantenimiento después de efectuada, informando que trabajos fueron
realizados y las fechas en que se efectuaron. Su origen no es producto de algún aviso ni de
algún plan de mantenimiento. Son trabajos realizados en forma espontánea, ya sea, al detectar
una avería o visualizar una posible falla, por ejemplo, mientras se atiende otra orden de
mantenimiento, no generándose el aviso correspondiente por falta de tiempo o por no
justificarse por ser un problema pequeño. Se ingresa el aviso de actividad sólo para que el
trabajo efectuado quede en la historia del objeto mantenido.
FSC/2004 MANT-SP18

M3
El Aviso de Actividad se crea después de la orden directa creada.
Ejecutar los siguientes pasos
Acceder por el menú a:
Mantenimiento ins. Æ Gestión mantenim. Æ Aviso Æ Creación Especial Æ Aviso

de Actividad. (IW25). Dar doble clic
El sistema presentará una pantalla de inicio, indicando el tipo de Aviso = “M3”, dar clic en
para continuar.
• En la Ficha “Aviso”, completar obligatoriamente los siguientes campos:
9 Descripción: Aquí digitar una descripción breve del aviso.
Si desea complementar con mayor información, dar clic en el icono que se encuentra a la
derecha del campo, una vez terminado el texto ampliado volver dando clic en .
En el bloque Objeto de Referencia, ingresar:
9 Ubicación técnica o Equipo
En el bloque Responsabilidades, ingresar:

9 Grupo planif.: El que corresponda al responsable del sector.
9 Cen.Trab.respon.: Indicar el que corresponda al grupo de planificación indicado. Ej. Si
Grupo es BMC usar BMCMP.
9 Autor del Aviso: SGORMAZ
9 Dar clic en enter. para refrescar y actualizar campos.
• Dar clcik en la ficha “Circunstancias”, sobre el bloque “Circunstancias”, se puede agregar

información de texto relevante a lo realizado sobre el equipo.
FSC/2004 MANT-SP18

M3
realizar. Ingresar las siguientes columnas:

9 Fecha de inicio: Fecha y hora de inicio de la acción
9 Fecha fin: Fecha y hora de término de la acción.
• Acceder a asociar el aviso a la orden directa que generó el aviso de actividad, usando las
opciones del menú superior de la pantalla:
Aviso PM > Orden > Asignar, dar clic.
El sistema presenta una ventana en la cual se deberá indicar el número de la orden y dar clic
en para continuar.
FSC/2004 MANT-SP18

M3
• Dar clic en para cerrar el aviso de actividad. El sistema presenta una ventana para
indicar la fecha de cierre del aviso, ingresar la fecha correspondiente y dar clic en para
continuar.
El sistema graba el aviso y presenta el número de él en la base de la pantalla.
FSC/2004 MANT-SP18
CENTRAL BOCAMINA
SAP-PM
GEMA
Notificaciones
“CENTRAL BOCAMINA
SAP/PM
Contenido
1.- Crear el informe técnico de un Aviso………………………………………........................MANT-SP21
2.- Notificación de tiempos de una Orden…………………………………………………................MANT-SP22
3.- Visualizar notificaciones de tiempo.................................................................MANT-SP23
4.- Cerrar técnicamente una Orden....................................................................MANT-SP24
5.- Cierre total de una Orden.............................................................................MANT-SP25


• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Creación de un informe
técnico de un Aviso. Fecha: 14-may-04
Crear el Informe Técnico de un Aviso
El Informe técnico para SAP representa el cierre del aviso con el ingreso de los antecedentes
relevantes a nivel de catálogos, texto explicativos y campos de fechas. Aunque no es obligatorio
ingresar la totalidad de los datos, cuantos más se ingresen, mayor provecho se le puede sacar a
la historia.
Identificar un aviso en estado “En tratamiento” y Status de usuario “ASIG” que tenga asociada
una orden “En tratamiento”.
Cerrar el aviso (dar el informe técnico) para luego cerrar la orden tecnicamente.
Acceder por el menú a: Mantenimiento ins. Æ Gestión mantenim. Æ Aviso Æ Modificar.

(dar Doble clic)
• Ingresar código del aviso a cerrar y dar clic en .
• En la Ficha “Aviso”, los campos a ingresar son:
9 Parte objeto: (Indicar la parte del equipo afectada si está catalogada)

9 Sint.avería: (Confirmar el síntoma de avería, según catálogo)
9 Texto: (Texto complementario)
9 Causas avería: (Indicar la causa del problema, según catálogo)
9 Texto causa: (texto complementario)
• Dar clic en la ficha “Disp. instalación”, en el bloque “Disponibilidad de la instalación”,

puede registrar la disponibilidad (%) y estado de la instalación antes y después de las
medidas realizadas para corregir el problema.
FSC/2004 MANT-SP21

• Dar clic en la ficha “Circunstancias”, sobre el bloque “Circunstancias”, puede agregar

información de texto relevante a lo realizado en la reparación del problema.
• Dar clcik en la ficha “Datos avería”, para confirmar las fechas de inicio y termino de la
avería y la duración de la parada. Campos a ingresar son:
9 Inicio de avería.
9 Hora inicio avería.
9 Fin de avería.
9 Hora fin avería.
9 Parada.
9 Duración de parada. (H)
9 Dar un clic en para refrescar los campos de la pantalla.
• Dar clic en la Ficha “Medidas”, (Providencias) e ingresar las medidas que fueron necesarias
realizar para iniciar la reparación del problema. Informar la siguiente columna:
FSC/2004 MANT-SP21

9 Ingresar texto breve de la medida sobre “Texto-medidas”
Se utiliza esta misma ficha para informar los riesgos y las medidas adoptadas, para lo cual se
utilizan los códigos 0001 de los grupos RIESGOS y MEDIDAS.
.Cada medida debe ser liberada y concluída, para ello:
9 Marcar la línea de la medida y liberarla dando un clic en .
9 Marcar la línea de la medida y concluir dando un clic en .
9 Si la medida fue concluída con exito, dar un clic en
realizar para la reparación del problema. Ingresar las siguientes columnas:

9 Fecha inicio: Fecha y hora de inicio de la acción
9 Fecha de fin: Fecha y hora de término de la acción.
• Dar clic en para cerrar el aviso. El sistema presenta una ventana para indicar la fecha de
cierre del aviso, ingresar la fecha correspondiente y dar clic en para continuar.
FSC/2004 MANT-SP21

• El sistema actualiza el aviso y modifica el estatus de sistema a “MECE Mensaje Cerrado”.
• Ingrese por la misma transacción de modificar al aviso cerrado y verificará que está sólo para
visualizar con el estatus de Cerrada.
Nota: si da clic en podrá volver a dejarla En tratamiento.
FSC/2004 MANT-SP21

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Notificación de tiempos.
Fecha: 14-may-04
Notificación de tiempos de una Orden
El usuario deberá informar las horas reales ejecutadas por operación.
Usar la orden referenciada por el aviso cerrado en el ejercicio anterior.
Acceder por el menú a: Mantenimiento ins. Æ Gestión mantenim. Æ Notificación

Æ Entrada de dados Æ Notificación Individual (dar doble clic)
• En el campo Orden: Indicar el número de la orden que vamos a notificar.

• Dar clic en para continuar.
• Si la O.T. tuviera mas de una operación el sistema nos presentará una ventana para
marcar la operación que vamos a notificar, si éste es el caso se deberá resaltar una
de ellas y dar un clic en el icono “Datos reales”.
• El sistema presenta una pantalla en la cual hay que ingresar los siguientes datos
9 N° personal: Ingresar el código de trabajador que ejecutó la tarea.

(Usar Códigos que se indicarán para estos efectos).
Si la tarea fue realizada por personal externo (Clave de

Control de la operación es PM05), este campo se deja
en blanco.
9 Trabajo real: Inidicar las horas trabajadas

9 Notificación fi.: Si es la Notificación Final de la operación marcar el
checkbox.
9 Inicio trabajo.: Fecha y hora de inicio
9 Fim trabajo.: Fecha y Hora de Término
9 Texto-notificación: Texto breve
• Dar clic en para grabar.
FSC/2004 MANT-SP22

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Visualizar notificaciones de
tiempo. Fecha: 14-may-04
Visualizar Notificaciones de tiempos.
Para visualizar las notificaciones de tiempos realizadas, efectuar los siguientes pasos:
Acceder por el menú a: Mantenimiento ins. Æ Gestión mantenim. Æ Notificación

Æ Visualizar Æ Lista de Notificaciones (Transacción IW47) (dar doble clic)
• El sistema presentará una pantalla para ingresar el filtro de consulta. Para el ejercicio
ingresar:
En el bloque de “Status de la orden”.

• Marcar el checkbox en “En Tratamiento”,
• Marcar el checkbox en “Cerrado”
En el bloque de “Notificación”.
• Registrado el: 01.10.2003 a la fecha de Hoy
• Reg.por: Ingresar usuario GEMAXX.
• Dar clic en para ejecutar la consulta
• El sistema presenta la lista standar con las notificaciones realizadas según el filtro
dado.
Ahora, crear una variante para incorporar nuevas columnas a la lista. Para crear la
variante se deberá realizar los siguientes pasos:
FSC/2004 MANT-SP23

En el cuadro de Campos suprimidos buscar y marcar, dando un clic en , cada campo

que se desee pasar a la lista.
• Dar Clic en para ordenar los campos en forma ascendente y facilitar la búsqueda
de los requeridos.
Pto.trabajo plan)
Notificación final
Grupo Planificación
Número de personal
Operación
Texto de notificación
Trabajo real
Trabajo (plan)
• Dar clic en el icono para trasladar los campos seleccionados al cuadro de Campos
visualización.
FSC/2004 MANT-SP23

• Dar clic en el botón . El sistema recrea la lista de acuerdo a la nueva

configuración.
• Grabar la nueva variante, usando las opciones del menu en la parte superior de la
pantalla:
Opciones > Variantes visualización> Grabar como variante (clic)
• Dar un nombre y una descripción a la variante y dar un clcik en para Grabar.
• Dar Clic en para salir de la lista.
• Dar Clic en para salir del filtro de consulta.
FSC/2004 MANT-SP23

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Cerrar técnicamente la
Orden Fecha: 14-may-04
Cerrar técnicamente la Orden.
Acceder por el menú a: Mantenimiento ins. Æ Gestión mantenim. Æ Orden Æ

Modificar. (dar Doble clic)
• Ingresar código de la orden y dar clic en .
• Actualizar fecha Inic.extr. y Fin extr. de la Datos cab.
• Dar clic en para cerrar técnicamente la orden. El sistema presenta una ventana
para indicar la fecha de cierre, indicar la fecha correspondiente y dar clic en para
continuar.
• A continuación el sistema automáticamente realiza el cierre técnico de la orden
9 Si la orden tiene Notificaciones de tiempos pendientes, solicita confirmación para

cerrarlas.
9 Si la orden tiene Reservas Pendientes, solicita confirmación para marcarlas para
borrado.
9 Si la orden tiene Solicitudes de Pedido pendientes, solicita confirmación para
anularlas.
• Ingrese de nuevo a la orden y observe que la orden a cambiado de estatus a “CTEC

Cerrado técnicamente”.
FSC/2004 MANT-SP24

• LISTA DE DISTRIBUCIÓN Cierre total de la Orden.
Fecha: 14-may-04
Cierre total de la Orden.
Usar la orden que ha sido cerrada técnicamente
Acceder por el menú a: Mantenimiento inst. Æ Gestión mantenim. Æ Orden Æ

Modificar. (dar Doble clic)
• Ingresar código de la orden y dar clic en .
• Acceder al menú de la pantalla que se indica:
Orden > funciones > Cerrar > Cierre comercial
El sistema verifica que no existen notificaciones pendientes y procede a cerrar la orden.
FSC/2004 MANT-SP25

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AVISOS Y ORDENES

1.- Crear Aviso desde la representación de estructura de U. T...........................MANT-SP01

2.- Crear solicitud de Mto. Desde la estructura de U.T……………………………................MANT-SP02

3.- Consulta de Avisos pendientes o ingresados..................................................MANT-SP03

4.- Crear variantes para consultar Avisos...........................................................MANT-SP04

5.- Consultar y modificar estatus en Avisos pendientes para autorizar...................MANT-SP05

6.- Variante para visualizar Riesgos y Medidas para Avisos..................................MANT-SP06

7.- Creación de Aviso de actividad M3...............................................................MANT-SP07

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO MANTENIMIENTO N° MANT-SP01

DISTRIBUCIÓN: REFERENCIA: Mod. : “N° de Modificación”

Crear Aviso desde la representación de Estructura de U. T.

Mantenimiento Inst. Æ Gestión mantenim. Æ Aviso Æ Creación especial Æ Aviso

Creación desde el objeto.

• Acceder por el menú principal a: Mantenimiento Inst. Æ Objetos técnicos Æ

• En el cuadro “Ubicación Técnica” T61-01.

• Marcar el checkbox en “Jerarquía ubicación”, “Equipos Montados” y “Jerarquía de

• Hacer clic en para ejecutar.

• Seleccionar el objeto técnico marcando el recuadro que se encuentra al extremo izquierdo

• Desde el menú principal (parte superior de la pantalla), seleccionar la opción Pasar a Æ

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO MANTENIMIENTO N° MANT-SP01

DISTRIBUCIÓN: REFERENCIA: Mod. : “N° de Modificación”

• Nuevamente hacer clic en . Si existen, el sistema traspasará en forma automática los

• Observar el status del aviso:

Para crear un aviso se deben ingresar a lo menos los siguientes campos:

• En la carpeta Datos de aviso, completar obligatoriamente los siguientes campos:

9 Descripción: Aquí ingresar una descripción breve del problema a reportar.

9 Pto.tbjo.respon.: Usar el heredado del objeto técnico. Si no hay, indicar el que

9 Autor del aviso:.XXXXX

9 Prioridad: Usar matchcode para seleccionar alguna alternativa.

9 Adoptar o corregir las fechas y horas de Inicio y Fin.

9 Sínt.avería: Utilizar el matchcode para seleccionar el síntoma dentro del catálogo de

9 Dar clic en enter para refrescar y actualizar campos.

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO MANTENIMIENTO N° MANT-SP01

DISTRIBUCIÓN: REFERENCIA: Mod. : “N° de Modificación”

• En la carpeta “Disp. instalación”, completar el siguiente campo obligatorio:

9 En la columna N°, ingresar un correlativo de línea, recomendable de 10 en 10.

9 En la columna Grupo códigos, mediante el matchcode, seleccionar desde el Grupo de

9 A continuación, en la columna Texto-medidas, se debe ingresar el texto que describe el

Como puede existir la necesidad de informar más de un riesgo en el mismo aviso,

1.1 Riesgo de incendio por recalentá-

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO MANTENIMIENTO N° MANT-SP01

DISTRIBUCIÓN: REFERENCIA: Mod. : “N° de Modificación”

• El número del aviso se informa en:

En la línea de mensajes que se encuentra en la parte baja de la pantalla o en una ventana de

• El aviso de avería se grabó con los siguientes status:

¾ De Sistema: MEAB = Mensaje abierto/pendiente.

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO MANTENIMIENTO N° MANT-SP02

DISTRIBUCIÓN: REFERENCIA: Mod. : N° de Modificación

Creación de Solicitud de Mantenimiento M1.

Solicitud de mantenimiento M1.-

Mantenimiento Inst. Æ Gestión mantenim. Æ Aviso Æ Creación especial Æ Solicitud de

El siguiente caso utiliza la creación desde el objeto.

• Acceder por el menú principal a: Mantenimiento Inst. Æ Objetos técnicos Æ Ubicación

• En el cuadro “Ubicación Técnica” poner la raíz de la central. T61-01

• Niveles hacia abajo 1

• Hacer clic en para ejecutar.

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO MANTENIMIENTO N° MANT-SP02

DISTRIBUCIÓN: REFERENCIA: Mod. : N° de Modificación

seleccionar un equipo o Ubicación Técnica cualquiera.

• Seleccionar el objeto técnico marcando el recuadro que se encuentra al extremo izquierdo

• Desde el menú principal (parte superior de la pantalla) seleccionar la opción Pasar a Æ

• Observar el status del aviso:

Para crear un aviso se deben ingresar a lo menos los siguientes campos: