Tarea Semana 1.

Preparación para el examen PMP.

Alexander Jimenez.
Sergio Agudelo

Resumen de los capítulos 1, 2,3 y 4 del libro base:

Capítulo 1.
Introducción a la Guía del PMBOK:
Esta guía es una norma reconocida por la profesión de dirección de proyectos,
incluye normas, métodos, procesos y prácticas.

¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es el resultado de un esfuerzo temporal reflejado en un producto,
un servicio o un resultado único. Los proyectos tienen principio y fin. Es decir,
los proyectos son únicos, aunque generen productos o servicios iguales, el
proyecto siempre será único en todas sus características.

¿Qué es la dirección de Proyectos?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para
cumplir con los requisitos y el proyecto en sí.

Relación entre dirección de proyectos, de programas y la gestión del portafolio:

Grupos de procesos:
 Inicio.
 Planificación.
 Ejecución.
 Seguimiento y control.
 Cierre.

Dirección del Portafolio:

Un portafolio es un grupo de proyectos o programas, y otros trabajos, éstos se
agrupan para facilitar la dirección, y cada uno lleva una relación con sus
compañeros.
La gestión del portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas
se revisen para establecer prioridades.

Dirección de Programas:
A un grupo de proyectos relacionados entre sí se les llama programa.
Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa
siempre incluye proyectos.

Proyectos y Planificación Estratégica:

Consideraciones para la autorización de proyectos:
 Demanda del mercado.
 Oportunidad estratégica o necesidad comercial.
 Solicitud de un cliente.
 Adelantos tecnológicos.
 Requisitos legales.

Oficina de Dirección de Proyectos:

Se encarga desde apoyar para la dirección de proyectos como la
responsabilidad de dirigir un proyecto.
El apoyo a los directores de proyecto se puede dar con:
 Gestionar recursos compartidos.
  Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y normas.
 Instruir, orientar, capacitar y supervisar.
 Vigilar el cumplimiento de las políticas de normas, procedimientos y
plantillas mediante auditorías de proyecto.
 Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otros
documentos compartidos.
 Coordinar la comunicación entre proyectos.

Diferencias de objetivos entre directores de proyectos y oficinas de gestión de

proyectos:
 El director se concentra en los objetivos específicos del proyecto, la
oficina gestiona cambios en el alcance del programa que pueden ser
oportunidades para alcanzar los objetivos.
 El director controla los recursos asignados al proyecto, la oficina
optimiza el uso de los recursos que son compartidos.
 El director gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo y
calidad), la oficina gestiona las metodologías, normas,
oportunidad/riesgo e interdependencias entre proyectos.

Dirección de Proyectos y Gestión de las Operaciones:

Las operaciones son actividades que generan un mismo producto o proveen un
servicio, es decir, son esfuerzos permanentes que producen salidas repetitivas.

Rol del Director del Proyecto:

Es el encargado de que se cumplan los objetivos de un proyecto.
Características de un director de proyecto:
 Conocimiento sobre la dirección de proyectos.
 Desempeño de lo que se puede lograr aplicando los conocimientos.
 Personal, es decir, abarca actitudes, características básicas de
personalidad y liderazgo.
Factores ambientales de la empresa:
Se consideran entradas para la mayoría de los procesos de planificación. Entre
algunos factores se pueden citar:
 Procesos, estructura y cultura de la empresa.
 Normas de la industria o gubernamentales.
 Infraestructura.
 Recursos humanos.
 Administración de personal.
 Sistemas de autorización de trabajos de la empresa.
 Condiciones del mercado.
 Tolerancia al riesgo.
 Clima político.
 Canales de comunicación.
 Bases de datos comerciales.
 Sistemas de información disponibles para la dirección de proyectos.

Capítulo 2
Influencia de la organización y Ciclo de vida del proyecto:
Es un conjunto de fases que se determinan por las necesidades de gestión y
control de la organización:
 Inicio à Acta de Constitución del Proyecto.
 Organización y preparación à Plan de Dirección.
 Ejecución del trabajo à Entregables aceptados.
 Cierre à Documentos del Proyecto Archivados.
Relación entre fases de un proyecto:
 Secuencial, no inicia una sin haber terminado la actual.
 Superposición, la siguiente puede iniciar sin la finalización de la actual.
 Iterativa, la siguiente fase se planifica conforme se avanza con la actual.
Una de las más importantes responsabilidades del director del proyecto es
balancear los intereses de los interesados negativos y positivos. 

Interesados y gobierno del proyecto:

 Clientes y usuarios: personas que usarán el producto, servicio o
resultado del proyecto.
 Patrocinador: proporciona los recursos financieros para el proyecto.
 Directores del portafolio o comité de revisión del portafolio: revisión
cada uno de los proyectos de un programa o portafolio, desde el punto
de vista de retorno de la inversión, el valor del proyecto, los riesgos
asociados con su ejecución y otros.
 Directores del programa: responsables de la gestión coordinada de
proyectos relacionados.
Oficina de dirección de proyectos (PMO): dirección centralizada y
coordinación de varios proyectos. Puede proporcionar:
 Apoyo administrativo, como lo son políticas, plantillas y metodologías.
 Capacitación y asesoría a los directores de proyectos.
 Apoyo al proyecto con lineamientos y uso de herramientas.
 Alineación de recursos del personal.
 Centralización de comunicación entre los interesados.

Directores del proyecto: enfocados en alcanzar los objetivos del proyecto. Es la

persona líder responsable de la comunicación entre los interesados del
proyecto y el proyecto mismo. Cargos en el proyecto:
 Desarrollar el plan para la dirección.
 Mantener el proyecto dentro del cronograma y el presupuesto.
 Identificar, dar seguimiento y responder a los riegos.
 Proporcionar informes precisos y oportunos sobre las métricas del
proyecto.
Equipo del proyecto: conformado por el director, equipo de dirección, y equipo
de trabajo.
Gerentes funcionales: gestores del área administrativa o funcional, como
recursos humanos, finanzas, contabilidad, entre otros. Provee experiencia y
conocimiento o servicios.
Gerentes de operaciones: función de gestión en la investigación y desarrollo,
diseño, fabricación, aprovisionamiento, pruebas o mantenimiento. Tienen que
ver directamente con el área de producción y el mantenimiento de los servicios
o productos que vende la empresa.
Vendedores  y socios de negocios: llamados proveedores o contratistas,
proporcionan componentes o servicios para el proyecto, son entidades
externas a la empresa y venden sus servicios o productos.

Culturas y estilos de organización:

Un director de proyectos debe conocer la cultura de las diferentes empresas
que influyen en el proyecto, entre ellas está:
 Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas.
 Políticas, métodos y procedimientos.
 Percepción de la relaciones de autoridad.
 Ética laboral y horario de trabajo.

Activos de los procesos de la organización:

Se agrupan en dos categorías:
Procesos y procedimientos:
 Normas y políticas, ciclos de vida del producto y proyecto,
procedimientos de calidad.
  Lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios de evaluación de
propuestas y criterios estandarizados para medir el desempeño.
 Plantillas.
 Requisitos de comunicación.
 Lineamientos de cierre o requerimientos.
 Procedimientos de control financiero.
 Gestión de problemas.
 Control de cambios.
 Control de riesgos.
 Priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo.
Base corporativa de conocimiento:
 Bases de datos para la medición de procesos.
 Archivos del proyecto.
 Información histórica y lecciones aprendidas.
 Bases de datos de la gestión de problemas y defectos.
 Base del conocimiento de la cultura de la empresa.
 Bases de datos financieras.