Importancia de los archivos

Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha,

forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una
persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su
gestión. En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo
y analizando distintos Datos, que mediante un debido proceso y
metodología permiten alcanzar la generación de una Información
Útil, que forma parte de lo que es posteriormente conocido como
Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito
socioeconómico. Los archivos son importantes desde que el
hombre tuvo la necesidad de dejar plasmado sus conocimientos,
pensamientos e historia, puesto que no podía tener todo guardado
en su memoria y para esto vio como única opción la escritura. y es
aquí donde toman mayor importancia la conservación de los
documentos escritos en ligares específicos de forma organizada y
ordenada para luego convertirse engrandes archivos, los cuales a
su vez hicieron crecer la archivista como ciencia, y el personal
encargado de su manejo. Hoy en día la administración documental
permite que los documentos sean vistos de manera fácil y oportuna
puesto que esta es la encargada de mantener los archivos
organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio
preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la
información dando la posibilidad a las personas de conocer
el contenido de los documentos y así detectar testimonios
documentales que confirmen las acciones administrativas, políticas,
legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el
hombre En general. Por tal razón la importancia de esta ciencia
reposa en la buena administración conservación y disposición de
los archivos; ya que permite la toma de decisiones es fuente de
historia y para la historia, además de que nos da la posibilidad de
tener un patrimonio cultural y a su vez una identidad nacional ya
definida.