FORMATO DE ENTREVISTA

TOMA DE INFORMACION PARA EL PROYECTO

SOUPIS1.0
SOUPIS1.0 SISTEMA DE INFORMACION SISTEMATIZADO
Versión: 01
“INVENTARIO”

Fecha: 18/11/2019
SENA SERVICIO DE APRENDIZAJE
Páginas 1

Información del Entrevista

Sede o Dirección Territorial: xxxxxxxx

Nombre
Cargo:
Fecha de diligenciamiento:
Teléfono:
Buen día soy xxxxxxxxxxxxxxxxx estudiante de la carrera técnico en desarrollo de software del
Sena, el día de hoy le voy hacer una entrevista con el fin de recolectar información acerca de los
procesos relacionados al inventario de la empresa xxxxxxxxxx con el fin de saber el estado
actual y brindar una posible solución a sus inconvenientes.

1- ¿Cómo inicia la realización del inventario en la empresa?

El proceso inicia con Conteo Natural e ingreso de información al sistema Factory, después
se exporta un archivo a Excel con el resultado del inventario existencial.

2- ¿Se han reportado algún tipo de inconvenientes en el gestionamiento del

inventario?

a. Diferencias: es cuando hay diferencias entre las existencias físicas y las existencias
de Factory

b. Duplicados: es cuando cuando se repiten los pedidos en el sistema y cunado se

repite los artículos en el sistema.

c. Pedidos de clientes sin reserva:

3- ¿Maneja la empresa algún tipo de sistema de información?

a. SI, Factory ERP.

4- ¿Cada cuánto se está actualizando el sistema de información?

a. El inventario General se realiza cada año

b. El inventario cíclico se realiza mensual
c. Pero todos los días cambia se ingresa más información a Factory
 FORMATO DE ENTREVISTA
TOMA DE INFORMACION PARA EL PROYECTO
SOUPIS1.0
SOUPIS1.0 SISTEMA DE INFORMACION SISTEMATIZADO
Versión: 01
“INVENTARIO”

Fecha: 18/11/2019
SENA SERVICIO DE APRENDIZAJE
Páginas 1

5- ¿Tiene alguna idea para mejorar los tiempos de la realización del inventario?

a. Conteo electrónico

6- ¿Cree usted que es necesaria la adquisición de algún tipo de sistema de

información automatizado para la toma del inventario?

a. Si, para mejorar los tiempo en el gestionamiento de inventario.

7- ¿Otros departamentos podrían usar el sistema de información?

a. Si, pero con solo permisos exclusivos de lectura y que solo muestre un resumen del
balance de inventario disponible.

Somos Soupis1.0 y estamos planteando el desarrollo de un sistema de información que gestione

el proceso del inventario separándolo por categorías las cuales serían (Ingreso de Mercancía,
salida de mercancía, usuarios y administrador).