PLAN DE BENEFICIOS POR COMPETENCIAS

GESTION HUMANA POR COMPTENCIAS

SENA

2020
 1. INTRODUCCION

El plan de beneficios es de gran importancia idear estrategias que permitan crear un

equilibrio entre el colaborador y la empresa. Cabe resaltar que los beneficios laborales
son todos aquellos elementos que hacen parte de la retribución que entrega la empresa a
los colaboradores como contraprestación por su trabajo. Para la empresa el equilibrio se
representa en mejora del clima laboral, retención y captación de personal idóneo que
contribuya al logro de objetivos organizacionales como rentabilidad y productividad, y
en el caso del colaborador, el equilibrio se verá representado por la mejora de las
condiciones laborales (equipo de trabajo, herramientas y medios necesarios para realizar
su trabajo), beneficios académicos y profesionales, además los beneficios que puede
obtener para su familia, mejorando así su calidad de vida.

El programa de Bienestar Laboral estará encargado de desarrollar actividades de salud,

cultura, recreación y deportes para todos los colaboradores de la organización. Estas
actividades están orientadas a generar espacios diferentes del laboral dentro de la
organización, dando cumplimento de acuerdo con los valores y objetivos estipulados en
la filosofía organizacional, promoviendo así la socialización de todos los colaboradores.
Pretendiendo desarrollar varias actividades desde cada una de las áreas de la
organización. El área de talento humano será la gestora principal del bienestar laboral
por tal razón es importante para esta área en la organización contar con la mayor
participación de los colaboradores en las diferentes actividades programadas, ya que
estas permiten que los colaboradores tengan mayor sentido de pertenencia e identidad
con la organización.
 2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Lograr el equilibrio entre la vida personal y la vida laboral de los colaboradores, es

decir ofrecer unas condiciones laborales amenas, que de igual forma repercutan en el
ámbito familiar, social, espiritual y recreativo del trabajador, su desarrollo profesional
como persona productiva y su proyección al interior de la empresa, redundan en
trabajadores felices y empresas satisfechas con su talento humano, evitando de esta
manera la rotación y migración de los mismos.

2.2 Objetivos Específicos

 Diseñar y planear el plan de beneficios, teniendo en cuenta la cultura organizacional

y el presupuesto destinado para tal fin.
 Aplicar los factores que componen el salario emocional para determinar los
beneficios de acuerdo con las necesidades de la empresa y sus colaboradores.
 Implementar estrategias de comunicación que permitan al colaborador mantener
informado de la propuesta y su desarrollo.
 Con el plan de beneficios se busca lograr mejoramiento de la calidad de vida de los
empleados y clima organizacional.
 Reducción de la rotación de personal y del ausentismo.
 Aumento de la productividad en general

3. POBLACIÓN

El plan de Beneficios está direccionado al personal que integra el área comercial de

la compañia. El área comercial está conformada por el gerente comercial, líder
comercial y dos asesores comerciales.

Para este plan de beneficios se hace necesario realizar un estudio donde se

identifiquen las características sociodemográficas de los colaboradores del área
comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el
clima organizacional y por ende la productividad. Una vez realizado dicho estudio,
procede a realizar el plan de beneficios, con características incluyentes y equitativas
para todos sus colaboradores.

4. ETAPAS

Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir los siguientes pasos:

6.1. Identificación de necesidades: Es importante conocer las necesidades reales de

los trabajadores y de sus familias, para hallar estas necesidades, se debe mirar al
trabajador en sus entornos: laboral, familiar y social. También es importante conocer
las necesidades de la empresa para el desarrollo del plan de beneficios. Estas serán las
directrices a seguir para el diseño del plan. Para llevar a cabo una buena identificación
de dichas necesidades, la empresa deberá realizar:

 realiza una visita a cada una de las familias de los colaboradores por parte de un
profesional psicosocial, el cual identificará las principales falencias y
necesidades, además de fortalezas del núcleo familiar que la empresa pueda
apoyar y potencializar, por ejemplo uno de los hijos de los colaboradores con
potenciales deportivos, sobre el cual la empresa puede contribuir a su desarrollo
mediante el patrocinio.
 Se debe realizar una encuesta de satisfacción laboral, revisar los resultados de
las evaluaciones de desempeño, analizar el cumplimiento de competencias de los
colaboradores y las condiciones de clima organizacional del área de trabajo,
otra condición importante en este aspecto es revisar las aspiraciones de los
colaboradores en cuanto a su deseo de avanzar dentro de la organización o su
permanencia en el cargo y en este aspecto se tendrá en cuenta los posibles planes
de carrera para sus colaboradores.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los beneficios
en tangibles e intangibles

6.2. Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo: La organización busca

con el plan de beneficios retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando
así el sentido de pertenencia hacia la empresa, aumento de la productividad y sus
utilidades. Contar con un excelente equipo de trabajo libre de acoso laboral, con
motivación, permanencia y cumplimiento de sus objetivos personales a nivel laboral,
familiar y social. Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el
apoyo de la alta gerencia para concientizar a toda la organización de los beneficios que
se obtendrán a corto, mediano y largo plazo. De manera jerárquica es importante que
cada coordinador, jefe de área y colaboradores faciliten y contribuyan al logro y
cumplimento del plan establecido desde gestión de talento humano para que éste tenga
el éxito esperado.

Desde Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá pasar coordinar el área
financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las diferentes
actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad de contar con entidades como las
cajas de compensación familiar, las administradoras de riesgos laborales o los fondos
de empleados, entre otros, que apoyan activamente estos planes.

6.3. Definir el plan y el cronograma para ejecución: Se deben seleccionar

detalladamente beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que
estos se alineen con el cumplimiento de los objetivos del plan y que estén dentro del
presupuesto establecido.

CARGO BENEFICIOS
BENEFICIO A EN ESPECIE BENEFICIO POR BENEFICIO
INMEDIATO
MEDIANO Y DEMANDA INTANGIBLE
LARGO PLAZO ESPECIFICA

Gerente Bono de gasolina Plan de pensión Por nacimiento de Préstamo para Día libre por
comercial hijo: bono de vivienda a un cumpleaños.
Prima de navidad Seguro de vida interés del 0, 5%
vacaciones $500.000 Horarios
después de 2
antigüedad Plan de salud y años de flexibles
medicina Por Matrimonio: antigüedad
prepagada Bono de $500.000 Eventos
Becas para culturales y
carreras capacitacione
Por Graduación
universitarias s
del trabajador, del trabajador
bono de $200.000 del 50% cuando
el trabajador
lleve 2 años en
la compañía.

Lider Bono de gasolina Plan de pensión Por nacimiento de Préstamo para Día libre por
comercial hijo: bono de vivienda a un cumpleaños.
Prima de navidad Seguro de vida interés del 0, 5%
vacaciones $500.000 Horarios
después de 2
antigüedad Plan de salud y años de flexibles
medicina Por Matrimonio:
prepagada Eventos
 Bono de $250.000 antigüedad culturales y
capacitacione
Por Graduación Becas para s
carreras
del trabajador,
universitarias
bono de $300.000 del trabajador
del 50% cuando
el trabajador
lleve 2 años en
la compañía

Asesor Bono de gasolina Plan de pensión Por nacimiento de Préstamo para Día libre por
comercial hijo: bono de vivienda a un cumpleaños.
Prima de navidad Seguro de vida interés del 0, 5%
vacaciones $500.000 Horarios
después de 2
antigüedad Plan de salud y años de flexibles
medicina Por Matrimonio: antigüedad
prepagada Bono de $250.000 Eventos
Becas para culturales y
carreras capacitacione
Por Graduación
universitarias s
del trabajador, del trabajador
bono de $300.000 del 50% cuando
el trabajador
lleve 2 años en
la compañía

CRONOGRAMA PLAN DE BENEFICIOS

MES PLAN BENEFICIO

Enero - Celebración de los cumpleaños

- Kit escolares
- Bono educativo

Febrero - Celebración de los cumpleaños

- Semana de la salud y estilos de vida saludable

Marzo - Celebración de los cumpleaños

- Celebración día de la mujer y del hombre

Abril - Celebración del día del niño

- Celebración de los cumpleaños
- Semana Santa

Mayo - Celebración del día de la madre

- Celebración de los cumpleaños

Junio - Celebración de los cumpleaños

- Día del padre
 Julio - Celebración de los cumpleaños
- Semana de torneos deportivos
- Aniversario de la compañía

Agosto - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de la familia

Septiembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración del día del amor y la amistad

Octubre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de hallowen

Noviembre - Celebración de los cumpleaños

Diciembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de fiesta navidad

6.4. Estrategia de divulgación: Los beneficios que brinda la compañía se dan a

conocer por medio de las siguientes actividades:

 Inducción: Al momento de ingreso de un trabajador a la empresa, se informará

cuáles serán los beneficios que éste adquiere por formar parte de la compañía.
 Intranet y carteleras de información: El cronograma de las actividades de
bienestar se actualizarán cada año o cuando se considere necesario,
adicionalmente en la página web de la empresa, en de recursos humanos, se
destinará un espacio para toda la información del plan de beneficios de la
compañía.

5. RESPONSABLES

 Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las

diferentes actividades del plan de beneficios
 Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de
gestión del talento humano y además apoyará su realización.
 Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el
presupuesto y determinar la viabilidad.
 Director comercial: apoyara la ejecución del programa.
 6. RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán financiados
por recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL, EPS, y
diferentes proveedores de la empresa.

7. INDICADORES

Los indicadores le permiten calificar el cumplimiento de los programas de bienestar

son:

factores Beneficios
Resultado Esperado

Alimentación

Bono de gasolina
Inmediatos 20%

Prima de navidad vacaciones

antigüedad

Plan de pensión

A mediano y largo plazo

Seguro de vida 20%

Plan de salud

Restaurante
En especie
Regalos fechas especiales 20%

Útiles escolares

Por demanda específica Auxilio Educativo 20%

Préstamo vivienda y
vehículo

Gimnasio
 Día libre por cumpleaños.

Intangibles
Horarios flexibles 20%

Eventos culturales

TOTAL 100%

8. BENEFICIOS.

• Incremento en la productividad.

• Disminución en la rotación.

• Disminución del ausentismo.

• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.

• Mejorar el desempeño de los trabajadores.

• Reducción de gastos por selección.

• Apoyo al proceso de selección.

• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.

• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado laboral.

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

• Contar con trabajadores motivados.

• Mejorar el clima laboral.

• Reconocimiento a los trabajadores.

• Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.

• Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.

• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.

• Incremento de la retribución